公司辦公室崗位職責(zé)15篇[熱門]
在發(fā)展不斷提速的社會中,崗位職責(zé)對人們來說越來越重要,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編為大家整理的公司辦公室崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公司辦公室崗位職責(zé)1
在公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司的各項方針、政策,全面負(fù)責(zé)物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作。
1、建立健全公司各項規(guī)章制度,并組織實施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實獎懲制度;
2、負(fù)責(zé)員工年度培訓(xùn)計劃的制定和監(jiān)督實施工作,并組織培訓(xùn);
3、負(fù)責(zé)撰寫、審核公司各類應(yīng)用文稿;負(fù)責(zé)對外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò)工作;
4、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司文件、通知及會議精神;負(fù)責(zé)安排各種會議及作好記錄,編寫會議紀(jì)要和決議;
5、負(fù)責(zé)員工考勤管理的記錄、審核工作;負(fù)責(zé)員工招聘、離職及內(nèi)部調(diào)動手續(xù)的辦理;
6、負(fù)責(zé)接待來訪、業(yè)主投訴并及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門進(jìn)行處理,作好記錄工作;
7、負(fù)責(zé)重大投訴的回訪工作;做好存檔并負(fù)責(zé)各類檔案的日常管理工作;
8、負(fù)責(zé)業(yè)主特殊求助事件的'安排、處理工作;
9、負(fù)責(zé)策劃并落實便民服務(wù)項目,制定相關(guān)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);收繳各類服務(wù)費(fèi)等;及時做好物業(yè)管理費(fèi)催交的組織工作,并組織解決好有關(guān)投訴;
10、檢查監(jiān)督本公司維修、保安以及保潔人員工作情況并按制度進(jìn)行考核,按要求抓好管理工作;
11、熟悉國家有關(guān)法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,掌握各業(yè)主情況,檢查督促各責(zé)任區(qū)管理的實際操作;
12、負(fù)責(zé)制定社區(qū)的文體活動計劃并組織實施;
13、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)業(yè)主裝修申請的審批及重大違章事件的處理工作;
14、負(fù)責(zé)向業(yè)主發(fā)布小區(qū)內(nèi)各種公眾信息,如停水、停電通知等;
15、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達(dá)協(xié)調(diào)部門工作;認(rèn)真完成公司交給的其他任務(wù)。
公司辦公室崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站發(fā)布,進(jìn)行相關(guān)侯選人資料的收集、分類、整理,對簡歷做初步篩選及面試
2、各類數(shù)據(jù)收集、整理、分析,形成統(tǒng)計
3、對公司各類資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入
4、完成上級經(jīng)理交辦的其他日常工作的`跟進(jìn)和協(xié)助
公司辦公室崗位職責(zé)3
第一條 任董事長(黨委書記)秘書。負(fù)責(zé)聯(lián)系董事會辦公室和人力資源部。協(xié)助籌辦董事會會議,協(xié)助聯(lián)系公司董事。協(xié)助做好辦公室員工職稱評審和培訓(xùn)工作。
第二條 協(xié)助主任、副主任做好黨政聯(lián)席會、黨委辦公會議等會議的議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會議的會務(wù)工作。
第三條 做好董事長(黨委書記)的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動預(yù)安排,定期書面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。
第四條 協(xié)助主任、副主任、秘書處長做好董事長(黨委書記)相關(guān)服務(wù)、來信來訪和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督查督辦工作。
第五條 負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的`起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。
第六條 負(fù)責(zé)公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負(fù)責(zé)會議決策事項及錯誤!鏈接無效。批示的督查督辦工作。
第七條 隨同領(lǐng)導(dǎo)出差,做好日程安排和各項準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作,負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究,做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點整理工作,及時編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來后及時辦理差旅費(fèi)用的核計報銷。
第八條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。
第九條 每年起草董事長(黨委書記)在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上,編發(fā)信息十條以上。
公司辦公室崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)本公司的公共安全生產(chǎn)及所屬范圍內(nèi)的防火滅火工作和消防安全的宣傳教育工作。
2、組織本單位機(jī)動車駕駛員審驗和技術(shù)培訓(xùn),使駕駛員不斷提高駕駛技術(shù)和職業(yè)道德。
3、在遇到突發(fā)性安全事故時,能迅速積極地組織公司員工進(jìn)行搶險、搶救活動。
4、對已發(fā)生的事故,協(xié)同有關(guān)部門組織搶救,查明性質(zhì)、責(zé)任,事故由有關(guān)部門處理,對性質(zhì)不明的事故要參與調(diào)查,對破壞和破壞嫌疑事故負(fù)責(zé)追查處理。
5、參與公司組織的各種安全、消防大檢查。參與日常的公司安全活動。
6、認(rèn)真貫徹公司的各種安全生產(chǎn)制度,在公司員工中宣傳安全生產(chǎn)的重要性,對公司組織的'各項活動中員工的安全負(fù)責(zé)。
7、負(fù)責(zé)對勞動保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,修改和制定勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)實施細(xì)則。
8、嚴(yán)格審查和控制上報職工加班、加點和營養(yǎng)補(bǔ)助,以保證職工勞逸結(jié)合和身體健康。
9、會同公司安全部門對新工人做好入廠安全教育,對職工進(jìn)行定期安全教育和培訓(xùn)考核。
10、參加傷亡事故的調(diào)查處理,認(rèn)真執(zhí)行對責(zé)任者(工人)的處理決定,并將處理材料歸檔。
11、對特種作業(yè)人員的錄用和工作調(diào)動,應(yīng)按國家和上級有關(guān)規(guī)定辦理。
12、對違犯勞動紀(jì)律、影響安全生產(chǎn)者要加強(qiáng)教育,經(jīng)說服教育無效或?qū)医滩桓牡,?yīng)提理意見。
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1、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、 負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;
3、 及時采集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況 ,編寫公司年度大事記;
4、 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議, 并檢查催促會議決議的貫徹實施;
5、 負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。
6、 負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)及歸檔工作;
7、 負(fù)責(zé)組織公司各項管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改 、匯總。
8、 負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作。開展年度總結(jié)評比和表彰活動及公司各項活動 ;
9、 負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;
10、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報導(dǎo)工作;
11、負(fù)責(zé)員工食堂管理工作。每天驗收食堂管理員采購的物品,定期問詢公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的質(zhì)量。
12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合管理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的`發(fā)生,保護(hù)公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;
13、負(fù)責(zé)公司宿舍管理,對新進(jìn)員工進(jìn)行住宿安排。
14、負(fù)責(zé)公司的除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作;
15、編制匯總?cè)肆Y源需求和培訓(xùn)計劃;負(fù)責(zé)采集人力資源信息;每月按時上報人力資源月報表。
16、負(fù)責(zé)公司人員的招聘及員工入、離職手續(xù)的辦理.
17、負(fù)責(zé)公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作。
18、負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)人員值班安排及月度統(tǒng)計。
19、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購及管理。
20、完成公司領(lǐng)導(dǎo)暫時交辦的其他工作;
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1、做好辦公室日常工作,負(fù)責(zé)公文、信件、郵件的處理;負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要,接待來電來訪;
2、做好信息的組稿,及時上報審核和督促上傳等工作;
3、掌握各類辦公軟件的使用技能,并能夠熟練運(yùn)用,善于制作各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計的圖表;
4、管理辦公設(shè)備的.合理使用;管理辦公場所的整潔有序;做好人員考勤等工作;
5、做好文書檔案的收集、整理和歸檔;做好會議記錄;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、對所辦公秩序負(fù)責(zé)。
2、對文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負(fù)責(zé)。
3、對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。
4、對印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。
5、對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。
6、對辦公室預(yù)算開支的合理支配負(fù)責(zé)。
7、對辦公室工程秩序的`正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。
8、對辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。
9、對辦公室所轄的設(shè)備、工具的完好性負(fù)責(zé)。
10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負(fù)責(zé)。
11、對辦公室對本所造成的影響負(fù)責(zé)。
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1、獨立負(fù)責(zé)物業(yè)的安全、消防、工程機(jī)電設(shè)施設(shè)備、保潔等管理及檢查工作,及時解決發(fā)現(xiàn)的`問題,或書面通知有關(guān)單位,要求其整改。
2、制定一系列的應(yīng)急預(yù)案、規(guī)章制度、操作規(guī)程。
4、負(fù)責(zé)組織對應(yīng)急事件、突發(fā)事件的處理,做好糾正預(yù)防工作。
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項任務(wù)。
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崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)起草公司綜合性的業(yè)務(wù)報告、總結(jié)、計劃、決議等公文函件,并按發(fā)文制度報批后發(fā)文;
2.起草本部門年度、季度和月度工作計劃、工作總結(jié)、會議紀(jì)要、每周總結(jié)等常規(guī)性文稿和各類非常規(guī)性文稿;
3.撰寫會議通知、會議紀(jì)要、日常信件和工作報告;
4.協(xié)助主任組織安排公司各種會議,負(fù)責(zé)對公司會議的文件、資料的準(zhǔn)備,以及進(jìn)行會議記錄;
5.負(fù)責(zé)及時提供公司領(lǐng)導(dǎo)日常所需的各種文件與資料;
6.負(fù)責(zé)公司重大活動信息材料的收集、整理和報送;
7.公司文件及外部文件的'上傳下達(dá)及有關(guān)材料的發(fā)放;
8.負(fù)責(zé)公司外事活動日記;
9.負(fù)責(zé)公司印章、介紹信的管理;
10.認(rèn)真努力、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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一、遵守公司的規(guī)章制度,執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的行政指令,嚴(yán)格按照規(guī)定履行工作職責(zé),忠于企業(yè),團(tuán)結(jié)、協(xié)作、誠信,保守公司機(jī)密。
二、做好上級文件以及重要來信、來電的擬辦工作,及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行并做好日常保密工作。
四、熟練掌握有關(guān)勞動政策及相應(yīng)的法律法規(guī),精通本崗位業(yè)務(wù),努力學(xué)習(xí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
五、負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、查詢等工作;
六、及時準(zhǔn)確地作好勞動工資統(tǒng)計工作,作好各類臺帳、報表,提供有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),按時上報上級所需的各類報表。
七、協(xié)助辦公室主任做好所各項會議、活動的`會務(wù)工作。
八、組織做好函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
九、協(xié)助主任做好黨團(tuán)工青等方面的工作。
十、協(xié)助辦公室主任做好信訪工作,處理重要信函,接待來訪人員。
十一、組織做好公司內(nèi)各項后勤服務(wù)工作。
十二、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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一、在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司的各項方案政策,全面負(fù)責(zé)物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作。
二、建立健全的公司各項規(guī)章制度,并組織實施方案。
三、審議公司對內(nèi)對外的'起草文件,合同管理。
四、負(fù)責(zé)接待來訪,業(yè)主投訴并及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門進(jìn)行處理。
五、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),上傳下達(dá)協(xié)調(diào)部門工作,認(rèn)真完成工地交給的其他任務(wù)。
六、負(fù)責(zé)印章的管理,負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)、公共關(guān)系的建立并維護(hù)及保持。
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辦公室秘書崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運(yùn)行情況,及時做好宣傳報道工作。
3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。
5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心(部門)的'考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司辦公室崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司法務(wù)管理包括代表公司與涉訴事務(wù)的協(xié)商、調(diào)解、訴訟,聯(lián)絡(luò)公司法律顧問;
2、集團(tuán)公司各項合同的制定、修訂,監(jiān)督合同履行情況,審核各事業(yè)部合同;
3、審計監(jiān)察公司各部門工作進(jìn)度情況,并建立審計檔案,對審計過程發(fā)現(xiàn)的的內(nèi)部控制缺陷,督促改正并跟蹤后續(xù)審查;
4、對集團(tuán)運(yùn)營中的各種潛在法律風(fēng)險,進(jìn)行梳理識別,并提出規(guī)避、解決方案;
5、管理部門內(nèi)部事務(wù)的落實,包括部門對外聯(lián)絡(luò),資料編輯與整理,信息收集與參謀,及時掌握董事長關(guān)注的工作事項的進(jìn)展情況;
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)董事長工作日程安排,及時處理總裁待批、已批事項的收發(fā)管理。
崗位要求:
1、10年及以上審計工作經(jīng)驗,6年及以上審計部門負(fù)責(zé)人工作經(jīng)歷,有上市集團(tuán)內(nèi)控審計、內(nèi)控管理、風(fēng)險控制等工作經(jīng)驗者優(yōu)先
2、中級會計師、審計師及以上職稱,具有CPA、CIA資格證書者優(yōu)先
3、具有全面的企業(yè)經(jīng)營管理、風(fēng)險控制、財務(wù)管理、審計、法律等專業(yè)知識
4、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、優(yōu)秀的.公文寫作能力、優(yōu)秀的計劃和執(zhí)行能力、優(yōu)秀的問題解決能力、極強(qiáng)的責(zé)任感、職業(yè)操守與監(jiān)控能力
5、熟練運(yùn)用財務(wù)軟件及OFFICE辦公軟件
公司辦公室崗位職責(zé)14
掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議,參與公司重大事項的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報告,及時掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實;負(fù)責(zé)本部門員工隊伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時給予指導(dǎo)。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的'各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
公司辦公室崗位職責(zé)15
第一條 任副總裁秘書。負(fù)責(zé)聯(lián)系生產(chǎn)管理部和安全質(zhì)量環(huán)保部。
第二條 做好副總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動預(yù)安排,定期書面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。
第三條 負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。協(xié)助主任、副主任做好本部門質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件的編制、修訂工作。
第四條 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開的專題會議的議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會議的會務(wù)工作。
第五條 負(fù)責(zé)公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負(fù)責(zé)會議決策事項及領(lǐng)導(dǎo)批示的督查督辦工作。
第六條 隨同領(lǐng)導(dǎo)出差,做好日程安排和各項準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作,負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究,做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點整理工作,及時編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來后及時辦理差旅費(fèi)用的.核計報銷。及時擬寫出差報告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審定后,呈股份公司其他領(lǐng)導(dǎo)傳閱。
第七條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。
第八條 每年起草領(lǐng)導(dǎo)在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上,編發(fā)信息十條以上。
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