人事行政專員工作職責

　　人事行政專員是企業(yè)中非常重要的崗位之一，主要負責企業(yè)的人事管理和行政事務(wù)的處理，確保企業(yè)各項工作的順利進行。以下是人事行政專員的具體工作職責：

　　一、人事管理

　　1.負責員工、離職手續(xù)辦理，建立并維護人事檔案。

　　2.負責員工勞動合同的簽訂和管理工作。

　　3.定期收集統(tǒng)計員工考勤、績效、獎懲等信息，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。

　　4.負責員工社保、公積金等福利的辦理和管理工作。

　　5.協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括員工活動、節(jié)日慶祝等。

　　6.協(xié)助處理勞動糾紛和勞動仲裁等事務(wù)。

　　二、行政管理

　　1.負責企業(yè)日常行政事務(wù)的管理，包括辦公設(shè)備維護、會議室安排、機票預(yù)訂等。

　　2.協(xié)助制定和執(zhí)行企業(yè)行政規(guī)章制度，確保各項工作的規(guī)范化和標準化。

　　3.監(jiān)督企業(yè)環(huán)保、安全、衛(wèi)生等工作，確保符合相關(guān)法律法規(guī)和標準要求。

　　4.組織企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工的工作積極性和歸屬感。

　　5.協(xié)助處理突發(fā)事件和緊急事件，確保企業(yè)穩(wěn)定運營。

　　6.完成上級交辦的其他行政事務(wù)和人力資源相關(guān)工作。

　　三、溝通協(xié)調(diào)

　　1.負責企業(yè)內(nèi)外部的溝通和協(xié)調(diào)工作，確保各項信息的及時傳遞和處理。

　　2.協(xié)助建立和維護企業(yè)公共關(guān)系，拓展合作伙伴和業(yè)務(wù)渠道。

　　3.協(xié)助組織公司會議和內(nèi)部培訓(xùn)等活動，確保會議紀要和培訓(xùn)資料的整理和歸檔。

　　4.及時向上級匯報工作進展和存在的問題，提出改進建議。

　　四、其他職責

　　1.參與企業(yè)招聘、、評估等人力資源相關(guān)工作。

　　2.負責企業(yè)網(wǎng)站、辦公自動化系統(tǒng)的維護和管理。

　　3.參與公司檔案和文件的整理、歸檔等工作。

　　4.保持積極的工作態(tài)度和職業(yè)素養(yǎng)，不斷提升自己的專業(yè)技能和綜合能力。

　　5.協(xié)助制定年度培訓(xùn)計劃，并協(xié)助培訓(xùn)主管完成相關(guān)培訓(xùn)工作。

　　6.參與公司團建活動，增強團隊凝聚力和向心力。

　　7.嚴格執(zhí)行公司保密制度，確保信息安全。

　　總之，人事行政專員在企業(yè)中扮演著重要的角色，需要具備高度的責任感、專業(yè)素養(yǎng)和溝通能力，確保企業(yè)各項人事行政工作的高效、有序和規(guī)范實施。同時，作為企業(yè)形象和文化的傳播者，人事行政專員還需注重自身形象和服務(wù)意識的培養(yǎng)，為企業(yè)樹立良好的形象和品牌口碑。

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