辦公室工作崗位職責(zé)【經(jīng)典15篇】
現(xiàn)如今，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？下面是小編整理的辦公室工作崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。
辦公室工作崗位職責(zé)1
1、組織籌備學(xué)校各類相關(guān)會(huì)議，安排會(huì)議議程，準(zhǔn)備會(huì)議文件，并做好會(huì)議記錄，參與有關(guān)決議的'執(zhí)行情況；
2、整理各部門季度工作總結(jié)和副校長講話稿，并及時(shí)下發(fā)、登記、存檔；
3、負(fù)責(zé)處理副校長的對外聯(lián)絡(luò)、來電來訪記錄，配合副校長處理外部公共關(guān)系；
4、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總部門各類報(bào)表并及時(shí)追蹤進(jìn)度；各類申請單據(jù)提交副校長審批及發(fā)放管理；
5、協(xié)助副校長完成工作日程安排，協(xié)調(diào)副校長與各部門之間的工作溝通；
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織學(xué)校黨政工作，
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室工作崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作；
2、做好本部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作；
3、負(fù)責(zé)擬定項(xiàng)目管理系統(tǒng)、考勤管理、文案報(bào)告處理等工作；
4、負(fù)責(zé)部門團(tuán)建活動(dòng)的'組織；
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室工作崗位職責(zé)3
學(xué)生會(huì)辦公室是聯(lián)系各部門的橋梁和紐帶，是學(xué)生會(huì)的行政辦事機(jī)構(gòu)，它直接對主席負(fù)責(zé)，起上傳下達(dá)起草總結(jié)的作用。辦公室實(shí)行主任負(fù)責(zé)制，由主任、副主任和干事組成。其具體職責(zé)是：
1)負(fù)責(zé)安排、籌備學(xué)生會(huì)的各種會(huì)議，主持例會(huì)等有關(guān)大型會(huì)議。作好會(huì)議記錄，起草會(huì)議的有關(guān)決定并整理歸檔。
2)管理上級下發(fā)的各種文書文件，并對文件的學(xué)習(xí)、貫徹、落實(shí)等問題向主席提出建議。收集管理好各部門上交的各種文書、文件(包括各種申請、提案、工作計(jì)劃、工作總結(jié)等)，并及時(shí)向主席匯報(bào)。
3)負(fù)責(zé)起草學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃、總結(jié)、文書等文件，及時(shí)上交主席團(tuán)審核。負(fù)責(zé)落實(shí)和健全學(xué)生會(huì)文書文件檔案制度。
4)管理好學(xué)生會(huì)的各種通知、公函、通告等，并及時(shí)組織發(fā)布。
5)督促學(xué)生會(huì)各部門貫徹落實(shí)上級的各項(xiàng)計(jì)劃、方針、政策、決定和學(xué)生會(huì)決定的'工作等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向主席匯報(bào)。
6)計(jì)劃、籌備各種活動(dòng)賽事，協(xié)助各部門開展活動(dòng)。
7)認(rèn)真貫徹“節(jié)儉、科學(xué)、公開”的六字財(cái)務(wù)管理方針，管理好學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)，責(zé)任到人，嚴(yán)肅財(cái)政紀(jì)律，健全財(cái)政制度。
8)做好群眾來信來訪工作，調(diào)查了解各班及學(xué)生會(huì)各部門的情況，及時(shí)向主席匯報(bào)并提出解決建議。
9)加強(qiáng)同其他系(部)學(xué)生會(huì)的聯(lián)系，交流工作經(jīng)驗(yàn)，不斷改進(jìn)工作，提高管理水平。
10)接受院學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo),完成上級領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)主席交辦的其他工作。
11)副主任、干事全力協(xié)助主任完成各項(xiàng)工作任務(wù)，受主任委托，副主任可代行主任部分職權(quán)。
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辦公室工作崗位職責(zé)4
1、在董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作，負(fù)責(zé)辦公室的日常工作監(jiān)督;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待;
3、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議，做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作;
4、負(fù)責(zé)各類發(fā)言稿的`撰寫;制定和完善各類規(guī)章制度，起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文;?
5、負(fù)責(zé)學(xué)校印章管理與使用，以及學(xué)校重要資料的保管與使用;
6、 做好學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的保管存檔，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度;
7、根據(jù)上級指示精神和具體情況，向領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作;
8、負(fù)責(zé)編輯、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)對各部門的指示、通知，傳遞各部門給領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請示;
9、 做好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)工作。
辦公室工作崗位職責(zé)5
一、在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負(fù)責(zé)上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的'考核、管理。
五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。
六、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議，做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。
七、根據(jù)上級指示精神和具體情況，向局領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議，協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
八、負(fù)責(zé)傳達(dá)局領(lǐng)導(dǎo)對下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部的指示、通知，傳遞各下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請示。
九、按局領(lǐng)導(dǎo)的部署，檢查局下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部對局行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況，并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。
十、負(fù)責(zé)本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
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主要職責(zé)
1、按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、按規(guī)定保管好現(xiàn)金、票據(jù)、支票。
3、負(fù)責(zé)本處的檔案管理工作。
4、做好印鑒使用和管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
工作概述
1、核對制單人員所填制的收付憑證，根據(jù)審核人員簽章的憑證辦理收付款項(xiàng)。
2、根據(jù)已辦理的現(xiàn)金收付憑證、逐筆登記日記帳，做好日清月結(jié)，帳實(shí)相符。
3、根據(jù)已辦理的銀行有關(guān)收付憑證，逐筆登記日記帳，及時(shí)與銀行對帳單核對，月末編制“銀行存款調(diào)節(jié)表”。
4、依據(jù)本處管理規(guī)定，做好各類文件、材料的收發(fā)、交換、傳閱、分辦及存檔保管工作。按規(guī)定權(quán)限，向查閱人提供所需文件資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的`特殊查閱除外。
5、保管庫存現(xiàn)金、有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票，并按規(guī)定用途使用。按時(shí)辦理核銷手續(xù)。
6、參加處、科組織的各項(xiàng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
7、積極認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
具體要求
1、對黨忠誠，愛崗敬業(yè)，開拓進(jìn)取，無私奉獻(xiàn)，保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2、嚴(yán)格把握支票和銀行帳戶的使用和管理，堵塞結(jié)算漏洞。
3、按時(shí)將原始憑證交付會(huì)計(jì)，每月與會(huì)計(jì)核對及現(xiàn)金余額。
4、檔案分類應(yīng)科學(xué)合理，便于查找；檔案記錄應(yīng)依類別按時(shí)間順序登記，避免遺漏。檔案收管應(yīng)謹(jǐn)慎及時(shí)，避免遺失。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。
應(yīng)具備條件
1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。
2、掌握相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度，熟悉檔案管理知識(shí)。
3、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度。
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1、認(rèn)真學(xué)習(xí)上級機(jī)關(guān)和鄉(xiāng)黨委、政府、法治建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于法治建設(shè)工作的文件精神，指導(dǎo)轄區(qū)的村委會(huì)、單位、部門法治建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組開展工作。
2、法治建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室在鄉(xiāng)法治建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，具體負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、考核村、單位、部門的法治建設(shè)工作。
3、擬定法治建設(shè)工作意見、年度工作計(jì)劃，對村委會(huì)、單位、部門的法治建設(shè)工作進(jìn)行檢查、考核和總結(jié)，并對工作突出、實(shí)績顯著的.單位、個(gè)人提出初步獎(jiǎng)勵(lì)意見。
4、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、督促村委會(huì)、機(jī)關(guān)部門和企事業(yè)單位開展法治建設(shè)工作。
5、定期召開工作會(huì)議，研究法治建設(shè)工作中遇到的問題，提出解決辦法。
6、及時(shí)向法治建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)法治建設(shè)的工作情況，請示下一步工作安排。
7、培養(yǎng)、樹立和推廣法治建設(shè)工作典型，總結(jié)推廣法治建設(shè)工作經(jīng)驗(yàn)。
8、完成黨委、政府和法治建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。
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1、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
2、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
3、做好會(huì)議紀(jì)要。
4、負(fù)責(zé)公司公文信件郵件報(bào)刊雜志的分送。
9、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
10、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的.登記。
11、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。
12、理解其他臨時(shí)工作。
13、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
14、社會(huì)保險(xiǎn)的投保申領(lǐng)。
15、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
16、管理好員工人事檔案材料，建立完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
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一、政府項(xiàng)目及知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作
1、跟蹤政府扶持政策，申報(bào)經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助；
2、政府項(xiàng)目的跟蹤、實(shí)施、監(jiān)管、驗(yàn)收；
3、協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)和日常管理工作。
二、研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)
1、平臺(tái)的`整體運(yùn)營，推進(jìn)大型儀器共享及服務(wù)備案工作；
2、研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)年度獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)工作；
3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)其他相關(guān)工作。
三、其他科技相關(guān)工作
1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定與復(fù)審工作；
2、上海名牌、著名商標(biāo)申報(bào)與認(rèn)定；
3、專利資助申請；
4、科技項(xiàng)目申報(bào)書的編制與備案；
5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡報(bào)、年報(bào)的收集整理編寫上報(bào)；
6、辦公室文員類工作。
辦公室工作崗位職責(zé)10
第一條 任副總裁秘書。負(fù)責(zé)聯(lián)系生產(chǎn)管理部和安全質(zhì)量環(huán)保部。
第二條 做好副總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)預(yù)安排，定期書面報(bào)值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。
第三條 負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。協(xié)助主任、副主任做好本部門質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件的.編制、修訂工作。
第四條 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開的專題會(huì)議的議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會(huì)議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
第五條 負(fù)責(zé)公司重要決策事項(xiàng)、中心任務(wù)和重點(diǎn)工作貫徹落實(shí)情況的督查督辦工作。負(fù)責(zé)會(huì)議決策事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)批示的督查督辦工作。
第六條 隨同領(lǐng)導(dǎo)出差，做好日程安排和各項(xiàng)準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點(diǎn)整理工作，及時(shí)編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來后及時(shí)辦理差旅費(fèi)用的核計(jì)報(bào)銷。及時(shí)擬寫出差報(bào)告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審定后，呈股份公司其他領(lǐng)導(dǎo)傳閱。
第七條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)。
第八條 每年起草領(lǐng)導(dǎo)在綜合性會(huì)議上的講話稿及調(diào)研報(bào)告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。
辦公室工作崗位職責(zé)11
主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全處車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。
2、負(fù)責(zé)辦理本處車輛年審、保險(xiǎn)、通行等相關(guān)手續(xù)。
3、協(xié)助副主任做好本處車輛的管理工作
4、參與對駕駛員考核工作。
5、負(fù)責(zé)組織駕駛班人員做好衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的保潔工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工作概述
1、 組織駕駛員做好車輛的日常清洗、維護(hù)和保養(yǎng)工作，并定期檢查，確保車輛內(nèi)外清潔且車況良好。
2、 嚴(yán)格按照辦公室的車輛調(diào)派，確保工作人員用車安全、及時(shí)。
3、 準(zhǔn)備本處車輛年審、保險(xiǎn)、通行等相關(guān)手續(xù)所需材料，并及時(shí)辦理；對需維修的車輛提出意見，并負(fù)責(zé)驗(yàn)收。
4、 對駕駛班人員進(jìn)行合理分配，分別做好羽毛球館、六樓健身房和樓道的衛(wèi)生清潔工作，并不定期檢查。
5、 在每次的駕駛員考核工作中，提供出車情況、駕駛員表現(xiàn)等，為考核提供切實(shí)依據(jù)。
6、 參加處、科組織的各項(xiàng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
7、 積極認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`各項(xiàng)工作任務(wù)。
具體要求
1、對黨忠誠，愛崗敬業(yè)，開拓進(jìn)取，無私奉獻(xiàn)，保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2、以身作則，大膽管理，當(dāng)好駕駛班班長。
3、明確出車任務(wù)后，要有較強(qiáng)的時(shí)間觀念，按時(shí)到位；行車過程中，確保安全行車。
4、在駕駛員考核中，做到公正客觀，實(shí)事求是。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。
應(yīng)具備條件
1、持有車輛駕駛執(zhí)照，駕駛技術(shù)嫻熟。
2、具有一定的水路行業(yè)管理知識(shí)，了解本處的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、具有一定的管理與協(xié)調(diào)能力。
辦公室工作崗位職責(zé)12
主要職責(zé)
1、 主持辦公室的全面工作，負(fù)責(zé)辦公室隊(duì)伍建立。
2、 參加處辦公會(huì)、支委會(huì)，協(xié)助處指導(dǎo)催促、檢查、落實(shí)各項(xiàng)工作。
3、 審核以本處名義制發(fā)的文件和其他文字材料，辦理上級和相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電。
4、 分管本處黨務(wù)、政工、交通戰(zhàn)備、接待等工作。
5、 做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作，對有爭議的問題提出處理意見，報(bào)處指導(dǎo)決定。
6、負(fù)責(zé)本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等人事管理工作。
7、負(fù)責(zé)本處車輛調(diào)度工作。
8、負(fù)責(zé)本辦的效能建立，搞好本辦人員的`思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作。
9、完成指導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
工作概述
1、 根據(jù)本處職責(zé)和隊(duì)伍建立目的，負(fù)責(zé)本辦人員的思想政治工作，組織政治理論、法律法規(guī)及其他專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，進(jìn)步人員的政治及專業(yè)素質(zhì)。
2、 組織相關(guān)人員，按照上級要求或?qū)嶋H需要，做好本處工作人員的招考、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等一系列人事管理工作。
3、 根據(jù)各科室需要，配合做好各種會(huì)議或活動(dòng)的會(huì)場安排及后勤工作。
4、 根據(jù)黨和國家的方針、政策，結(jié)合水路運(yùn)輸管理工作實(shí)際，草擬年度工作方案，并組織施行；
5、 審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電；辦理上級及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電，提出處理意見。
6、 按規(guī)定、按需要安排車輛調(diào)度。
7、 協(xié)調(diào)辦公室與其他各科的關(guān)系，做好本處與上級管理部門或其他相關(guān)單位的日常溝通與交流。
8、 安排并承當(dāng)本辦日常事務(wù)及指導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
詳細(xì)要求
1、 對黨忠誠，愛崗敬業(yè)，開拓進(jìn)取，無私奉獻(xiàn)，保質(zhì)、保量完成指導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2、 傳達(dá)指導(dǎo)指示務(wù)必準(zhǔn)確無誤，報(bào)告工作務(wù)必及時(shí)有效。
3、 關(guān)心本處工作人員生活，努力豐富群眾業(yè)余生活。
4、 對違背本處規(guī)章制度的行為公正無私，依章辦理。
5、 認(rèn)真細(xì)心審核文件，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤；組織制訂的工作方案，符合政策法規(guī)和上級的要求，可操作性強(qiáng)。
6、 指導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反應(yīng)。
應(yīng)具備條件
1、 具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。
2、 熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度，有較好的行政管理才能。
3、 有一定的機(jī)關(guān)工作經(jīng)歷和較強(qiáng)的辦事才能，具有較強(qiáng)的公文寫作程度及審閱才能。
4、 具有良好的統(tǒng)籌籌劃和組織協(xié)調(diào)才能。
辦公室工作崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種函電郵件和文件等。
2、完成會(huì)務(wù)安排接洽工作，必要時(shí)做好會(huì)議記錄和紀(jì)要，以及擬寫通用文案和一般工作報(bào)告。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的任務(wù)。
4、文書檔案收集整理歸檔和管理工作。
5、管理和合理使用好電腦打印機(jī)傳真機(jī)復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。
6、負(fù)責(zé)辦公室日常電話訪客信訪的接待工作。
辦公室工作崗位職責(zé)14
一、院辦公室工作職責(zé)
1．認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針政策以及上級部門的指示決定。
2．負(fù)責(zé)組織起草醫(yī)院綜合性行政工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件，組織擬定有全院性規(guī)章制度，負(fù)責(zé)處理日常行政工作，以醫(yī)院名義發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通知等。
3．負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個(gè)部門共同辦理的綜合性工作項(xiàng)目和其它重大活動(dòng)。
4．負(fù)責(zé)組織安排院長辦公會(huì)議、院長行政查房、院長接待日和院行政辦公會(huì)議，做好記錄。根據(jù)需要發(fā)出紀(jì)要，并督辦檢查會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行情況。
5．根據(jù)院長指示，負(fù)責(zé)代表醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對外聯(lián)系，接待上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于行政方面的檢查、來訪等工作。
6．負(fù)責(zé)接待、及時(shí)處理院內(nèi)行政方面的群眾來信、來訪等工作。
7．負(fù)責(zé)院行政公文的收發(fā)、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作，負(fù)責(zé)全院報(bào)刊、信件的收發(fā)管理工作。
8．參與機(jī)構(gòu)設(shè)置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。
9．負(fù)責(zé)醫(yī)院公章和院長印章的使用，開具對外行政介紹信。
10．負(fù)責(zé)管理總值班室，安排節(jié)假日及夜間醫(yī)院總值班。
11．負(fù)責(zé)醫(yī)院的外事接待工作，做好外勤工作，保證通訊、聯(lián)絡(luò)暢通。
12．負(fù)責(zé)院長臨時(shí)交辦的其他工作。
13．管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋，包括．上情下達(dá)，下情呈送，及時(shí)收集反饋信息，使各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。
14．負(fù)責(zé)本科室人員的考核，提出考核意見。
15．負(fù)責(zé)院長用車及公務(wù)用車的派遣。
16．保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
二、院辦公室主任崗位職責(zé)
1．在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)處理院辦室的綜合事務(wù)。
2．負(fù)責(zé)匯總起草全院行政性的規(guī)劃和工作計(jì)劃、總結(jié)及重要文件，并負(fù)責(zé)督促貫徹執(zhí)行。
3．負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度，配合有關(guān)部門參與機(jī)構(gòu)設(shè)置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。
4．負(fù)責(zé)督促檢查醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
5．根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示，負(fù)責(zé)組織實(shí)施各部門共同辦理的綜合性工作項(xiàng)目和其它重大活動(dòng)。
6．負(fù)責(zé)組織安排院長辦公會(huì)議、行政查房、接待日等各種行政工作，做好會(huì)議記錄，并負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。
7．注意調(diào)查研究，主動(dòng)了解和收集醫(yī)院管理信息，提供解決辦法，供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。
8．及時(shí)處理．上級來文及各科室請示匯報(bào)的事項(xiàng)，認(rèn)真做好．上級文件的.閱批和轉(zhuǎn)辦工作。
9．負(fù)責(zé)審核以醫(yī)院名義發(fā)布的文稿，力求做到文字通順，符合公文規(guī)格。
lO．負(fù)責(zé)醫(yī)院接待、信訪、上訪工作，并做好記錄及反饋工作。
11．負(fù)責(zé)完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
三、院辦公室干事崗位職責(zé)
1．在院辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，嚴(yán)格履行各項(xiàng)職責(zé)并具體負(fù)責(zé)會(huì)議組織，做好開會(huì)前的各項(xiàng)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)會(huì)議通知，做好會(huì)議記錄等工作。
2．負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作，負(fù)責(zé)發(fā)文的登記、編號、送打、蓋章等工作。
3．認(rèn)真掌握和正確使用印章、開具行政介紹信。
4．負(fù)責(zé)承辦各科室的請示、報(bào)告，做好登記、傳遞，根據(jù)主任的批示進(jìn)行整理、督辦。
5．負(fù)責(zé)了解、催辦各處室執(zhí)行決議和院領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的處理情況。
6．負(fù)責(zé)醫(yī)院大事記等的編輯工作。
7．協(xié)助主任完成好院領(lǐng)導(dǎo)辦公室有關(guān)內(nèi)務(wù)工作。
8．負(fù)責(zé)安排總值班并做好督促檢查工作。
9．負(fù)責(zé)院辦公室各種文件的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并按規(guī)定時(shí)間移交。貫徹執(zhí)行檔案保密規(guī)定，維護(hù)涉秘檔案的安全。
10．做好院長、主任交辦的其他工作。
11．負(fù)責(zé)會(huì)議室、總值班室的管理，保證室內(nèi)清潔，做到會(huì)議室及時(shí)開放，及時(shí)提醒當(dāng)日的總值班人員。
12．負(fù)責(zé)來賓及院領(lǐng)導(dǎo)客人的招待，做到主動(dòng)熱情。
13．負(fù)責(zé)網(wǎng)上接收、發(fā)送文件、郵件等工作。
四、文印室打字人員崗位職責(zé)
1．積極完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)，做到認(rèn)真、謙虛、主動(dòng)。
2．嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀(jì)律。
3．不私自接受任務(wù)，嚴(yán)格執(zhí)行各類文件的打印及復(fù)印手續(xù)。
4．努力做到打印件美觀、整齊、大方，校對工作精益求精，盡量避免差錯(cuò)。
5．愛護(hù)和維護(hù)打字室設(shè)備，不隨意借給他人使用。
6．院行政、院黨委、院工會(huì)紅頭及各類文件，必須經(jīng)兩辦主任核轉(zhuǎn)后方可打印。
7．積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和政治理論學(xué)習(xí)，不斷提高自己的文化知識(shí)和政治修養(yǎng)。
五、收發(fā)室人員崗位職責(zé)
1．做好醫(yī)院信件、報(bào)刊以及文件的收發(fā)工作。
2．本院職工、進(jìn)修人員、實(shí)習(xí)人員的匯款單、包裹單、掛號信、快件，需帶工作證或進(jìn)修證到收發(fā)室領(lǐng)取。
3．住院病人的掛號信、匯款單、包裹單及其他信件，由收發(fā)室工作人員根據(jù)病房、床號、姓名，送到病人手中。
4．臨床科室寄發(fā)隨訪信，需對方回信的，可以到收發(fā)室辦理領(lǐng)取郵票手續(xù)。
5．凡因公需向國外發(fā)信函，必須到院辦公室辦理手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后，由收發(fā)室到郵局寄發(fā)。
6．醫(yī)院向外寄發(fā)公函、電傳，由收發(fā)室當(dāng)日送出。
7．醫(yī)院行政部門需寄發(fā)的機(jī)密文件、絕密文件，須當(dāng)日到機(jī)要局辦理。
8．對院外寄來的大宗印刷品，收發(fā)室應(yīng)按時(shí)到郵電局領(lǐng)取。
辦公室工作崗位職責(zé)15
一、在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，處理好辦公室的各項(xiàng)日常工作，全心全意為教職工服務(wù)。
二、做好來訪人員接待工作以及重大活動(dòng)的后勤保障工作。
四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好各類人員的考勤工作并按月上報(bào)考勤情況。
五、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的通知，做好會(huì)議考勤以及會(huì)議室的管理工作。
六、協(xié)助辦公室主任做好各類公文的'歸檔整理工作；負(fù)責(zé)各類信息的統(tǒng)計(jì)與整理。
六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好師資培訓(xùn)、教職工職稱評審有關(guān)工作。
七、負(fù)責(zé)辦公用房、辦公設(shè)備的管理、調(diào)配、修繕工作；負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品實(shí)物登記與保管工作。
八、負(fù)責(zé)管理打印設(shè)備以及打印、復(fù)印的審批工作。
九、協(xié)助辦公室主任做好財(cái)務(wù)管理以及審批報(bào)帳工作。
十、負(fù)責(zé)各類補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金的造表、領(lǐng)取、發(fā)放工作。
十一、協(xié)助安排各類成人或短訓(xùn)班工作。
十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任安排的臨時(shí)性工作。
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