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辦公室主任工作計劃

時間:2024-06-07 15:26:42 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室主任工作計劃

  人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),讓我們一起來學習寫計劃吧。我們該怎么擬定計劃呢?下面是小編整理的辦公室主任工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室主任工作計劃

辦公室主任工作計劃1

  一、加強規(guī)章制度建設,崗位職責上墻

  在xx年學院制度匯編完成的基礎上,在xx年里辦公室?guī)ь^把主要人員的崗位職責掛上墻。這項工作是學院整體工作的一部分,也是對相關人員業(yè)務工作檢查的依據(jù)。

  二、管好學院的財和物

  在xx年的基礎上,按照學校履行節(jié)約的原則,進一步嚴格各種經費的使用管理。對現(xiàn)有的分類管理進一步細化,如會議費用、宣傳費用、電力維修、基建維修和設備維護都應該進一步明確,養(yǎng)成辦大事不浪費的習慣。

  學院經費的使用要及時做到有報有銷,大額經費的使用應更加注意報銷,不能只借不報或者只報不銷,給其他財務工作造成不便,也給我院財務管理帶來不利的影響(xx年和xx年我院的相當一批經費不能及時銷帳,致使學院的'經費使用多次受阻,甚至由于不能銷帳而扣發(fā)相關當事人的工資),所以在xx年在經費使用中有借有清,不許拖欠,更不應到年底被學校財務處公布名單。

  學院的資產管理堅持先入帳再領用的原則,領用憑條,責任到人,嚴格管理。每年核查清理一次,使物帳相符、帳帳相符。

  三、繼續(xù)做好教學教務服務工作

  教學教務工作是學院工作的重心。在工作中我們一定要做好對教學教務服務工作,包括巡考差費的申請、教學點的建設工作的發(fā)文等。

  四、不斷細化工作思路,在工作中積極發(fā)揮主動性

  xx年是我們網絡學院發(fā)展最為重要的一年,我們要接受教育部的驗收,在這些大的工作中,一是要積極主動承擔相關工作,二是在工作中多討論多聽取其他同志的意見及建議,集思廣益,從策劃到落實,對每一個細節(jié)應該有一個充分的準備,力爭使xx年的工作上一個臺階,使學院的整體工作有更大的發(fā)展。

辦公室主任工作計劃2

  本人20xx年參加工作,多年任教于九年級化學教學。從xx年9月開始分別任職于xx一中和xx中學校辦公室主任一職。

  就職期間,我能認真履行職責,協(xié)調各處室各項工作,盡自己最大的努力當好領導的參謀,認真負責學校的公文擬稿發(fā)布工作,同時負責學校教育信息宣傳工作。具體地說:起草公文、收集信息、會議記錄、收發(fā)辦公室信函、接待來訪、安排學校公車出行、整理文件檔案、管理印章等。

  20xx年新年伊始,現(xiàn)就本年工作計劃安排如下:

  1、協(xié)調科室。注意傳達上級精神,將各科室的文件分配到位,并督促完成。

  2、起草公文。在過去的一年里,本人共起草分月工作小結、年初計劃、年終總結達20余篇,均收錄在本人博客中,供大家交流參考,各閱讀量達幾十次。今年要再接再厲,爭取更加出色。

  3、接待工作。搞好學校接待工作可以使學校改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此,今年要力求做到誠懇、熱情、細致、周到地對待他人。時刻告誡自己:說話和氣一點,談吐文雅一點,辦事熱情一點。

  4、會議記錄。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師中型會議,以及領導班子的小型會議,本人均能做到通知及時、記錄準確,會后及時傳遞。

  5、檔案管理。辦公室中的檔案管理是一項專業(yè)性較強的'工作。為了切實做好學校檔案的收集、整理和使用,要加強學習,逐步完善學校檔案。

  6、印章監(jiān)管。本著嚴肅、認真、細致的原則,每次用章前我都應認真詢問事由,不能決定時報請校長批示。同時還兼顧學校進餐、用車的監(jiān)管,為學校守好門戶。

  7、信息宣傳。制定信息宣傳獎懲方案提請教代會討論通過,并嚴格實行;同時督促教職員工按時保質保量完成宣傳任務。

  我有信心、有決心搞好學校辦公室工作,但由于經驗缺乏,愿領導多督促、多指導、多批評。

辦公室主任工作計劃3

  身為醫(yī)院辦公室的主任,手下的員工都看著我工作,我必須要規(guī)范自己的工作方式,領導他們前進,特此制定了20xx年工作計劃。

  在工作中我會把自己的工作氛圍三大步走,所有的計劃也都是一朝三大步驟展開并制定。

  一、基本工作

  1、醫(yī)院的宣傳,隨著各種醫(yī)院和私人診所的出現(xiàn)我們醫(yī)院的競爭也有非常大的壓力,在好也被這些信息淹沒,為了提升我們醫(yī)院的知名度,我們辦公室制定了醫(yī)院宣傳計劃,通過現(xiàn)代的營銷方式來打響我們的醫(yī)院的知名不。

  2、但是我們醫(yī)院并不是盈利性為主的企業(yè)公司,我們的主旨是治病救人,救死扶傷,所以我們的宣傳不會花費太多的費用,但是為了醫(yī)院的發(fā)展基本的宣傳工作還是要做好的。

  3、我們辦公室負責醫(yī)院里面的一些基本的病人資料檔案的整理和儲存,把各個科室的本人檔案放在既定的檔案室里面。這些檔案有兩個作用,第一個就是記錄的作用第二個就是給以后的工作提供經驗。

  4、我們還負責醫(yī)院里面病人的基本了解,比如病人對我們醫(yī)院的一生治療是否滿意,對我們的工作是否滿意,我們工作匯總有什么問題和漏洞讓病人感覺不對的地方歡迎病人提出。

  5、我們會在每月的月初做好廣告鋪設,針對幫你個人我們與公交公司合作,與露天廣告公司合作,打響我們醫(yī)院的名氣,同時也增強我們醫(yī)院的知名度。

  6、同時在每月的月底對我們辦公室的員工作好工作的考評查看我們辦公室員工在一個月中的成績,有實力才能得到我們醫(yī)院的認可。

  二、管理工作

  不管是公司還是醫(yī)院,管理都是少不了的,醫(yī)院的基本構成還是有很多護士和醫(yī)生構成的,他們才是我們醫(yī)院的主力,但是這也需要做好管理,一個集體需要約束,同樣也需要我們給所有的人做好相關的準備,保證我們醫(yī)院的護士和醫(yī)生有事可做,不危急病人的健康。

  1、在工作中我們每個月都會對醫(yī)院里面的病房本人做隨機訪談,從病人口中了解到我們醫(yī)院的服務質量,和護士對待病人的.態(tài)度,是否令病人滿意。

  2、加強醫(yī)護的基本禮儀教導和專業(yè)技術培養(yǎng),在月都會讓所有醫(yī)生護士做好一個月的工作總結,從工作中分心工作的不足,及時彌補自己的缺點。

  3、對于違反醫(yī)院相關規(guī)定的醫(yī)生和護士,一定從嚴處理,因為我們醫(yī)院是為病人服務的,而不是靠病人來服務醫(yī)院,對待那些消極怠工的成員采取嚴肅處理,避免因為個別人的消極怠工影響到病人的人生安全。

  4、在節(jié)日里我們會舉辦盛大活動,慶祝節(jié)日,也讓所有的醫(yī)生護士有放松休息的時間。

  工作任重道遠,我們醫(yī)院還需要做的工作很多,我會按照這樣的計劃一直工作下去做好自己的任務,完成醫(yī)院交付給我的任務。

辦公室主任工作計劃4

  一、日常工作

  在學校兩址辦學的狀況下,協(xié)調好校內校外的各項工作。

  辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章,收文、發(fā)文,完成各項臨時工作。

  配合其它部門參加各級各類評選、督導、展示、研討等活動。組織國際聯(lián)校學科評估活動。

  加強自身思想建設,不斷提高政治素質和業(yè)務素質,提高管理水平,提高服務潛力。

  二、人事工作

 。ㄒ唬┥罨萌酥贫雀母,大力宣傳“教師聘用合同制”,做好聘任、考核工作。

  1、聘任:XX年4月:聘任意向調查表;XX年7月:簽訂協(xié)議(在職、見習、試用、外聘返聘)

  2、考核:

  推行教師職業(yè)道德考核制度和獎懲制度,與我!督處熢u價》相結合,落實海淀區(qū)《師德評價手冊》。

 。ǘ┙處熍囵B(yǎng),“十五”繼續(xù)教育工作。

  按照區(qū)教師繼續(xù)教育辦公室的統(tǒng)一要求,做好“十五”繼續(xù)教育工作。

  1、英語口語潛力:經過努力,我校已有50人到達規(guī)定標準,繼續(xù)組織未達標教師參加輔導及測試。

  2、應用信息技術潛力:參加計算機a級考試,協(xié)調組織教師參加區(qū)繼續(xù)教育辦公室組織的統(tǒng)一培訓。

  3、校本培訓:繼續(xù)以專家講座、學科教科研活動、學歷達標等多種形式開展;加強對教師自學的要求。

  4、加強教師素質建設,引導教師自主發(fā)展,如:寫一筆好字、做好教師職業(yè)生涯規(guī)劃等,努力提高教師自我心理調節(jié)及心理輔導潛力。

  5、配合其它部門,做好體育教師的繼教工作。

 。ㄈ┬逻M教師的各項工作。

  完成新進教師的培訓、考核、轉正、調入等各項工作。

 。ㄋ模﹨f(xié)助各部門,培養(yǎng)骨干教師,宣傳優(yōu)秀教師的成功經驗,促進“兩名工程”實施;探討適合我校的優(yōu)秀教師培養(yǎng)模式。開展各項評優(yōu)工作。

  1、加強師德建設,開展“師德先進”的評選工作(校級、中心級)。

  2、開展“青年先進教師”的評選工作(校級、區(qū)級)。

  3、做好各級“學科帶頭人”、“骨干教師”的評選工作(中心級、區(qū)級)。

 。ㄎ澹┳龊霉べY管理工作,逐步建立我校個人工資檔案。

 。┳龊蒙鐣U舷到y(tǒng)的各項工作,完成失業(yè)保險及養(yǎng)老保險(外聘教職工)的年度審核工作,本學期重點做好外聘教職工的'醫(yī)療保險工作。

  (七)協(xié)調配合各部門,做好關于“住房補貼”的各項工作。

 。ò耍┳龊萌耸聶n案,各項人事報表統(tǒng)計工作;做好離退休、在職人員的信息采集工作(cmis系統(tǒng))。

 。ň牛┳龊媒坦ふ{出、退休工作。

 。ㄊ┳龊秒x退休教師工作。

 。ㄊ唬╅_展促進教師和諧發(fā)展,心理健康教育,建和諧校園的各項活動。新建“教師論壇”(內部論壇)。增進教師間交流。

 。ㄊ┩瓿陕毞Q評審的準備工作。

  三、檔案工作

  1、完成年鑒的整理工作;各口上交每月大事記。

  2、完成上學年檔案整理,個人檔案交師大檔案館。

  3、根據(jù)上級文件及各項檢查要求、我校具體狀況,逐步完善我校檔案管理辦法。

辦公室主任工作計劃5

  20xx年辦公室工作,要緊緊圍繞市局中心工作,立足辦公室職能,增強服務意識,思路可概括為“一、二、三、四”,并采取有效措施,不斷探索創(chuàng)新,狠抓工作落實,確保取得優(yōu)異成績。

  一、圍繞一個中心。即圍繞20xx年“管理提高年”這個中心,立足科室職能,改進服務質量,為全局工作的順利開展貢獻力量。

  二、明確兩個目標。一是在上級組織的各項考核中、特別是在省局效能考核的各項工作中爭創(chuàng)優(yōu)秀;二是在市局組織的各項評比中、特別是機關先進科室評比中名列先進。

  三、把握三個重點。在做好辦公室日常工作的同時,20xx年要重點把握以下三個方面的工作:

  一是文字工作。在綜合文字上,做到站得高、想在前、跟得緊、謀得深,圍繞市局重點工作的做法、成績、經驗,主動為領導謀劃全局思路,統(tǒng)籌全局規(guī)劃,提煉全局方針,總結全局經驗,重點提高領導講話稿、工作匯報稿、經驗交流稿的質量水平,起到以文輔政、以文助政的作用。在信息反饋上,深入采集基層征管情況、重點工作進度、整體建設水平等真實、可靠、準確的信息,做到情況明、措施實、數(shù)據(jù)準、反應快,進一步提高信息反饋的質量、效率,為領導提供信息支持和決策參考。在深入調研上,深入基層單位、深入征管一線,勇于探索新形勢下稅收工作的特點、規(guī)律和措施,對加強稅收實踐提供理論依據(jù),為市局領導和全局工作出謀劃策,進一步發(fā)揮參謀助手和智囊作用。

  二是政務服務。在信訪上,加強來信、來電等信訪案件的處理,在信訪接待中不推諉、不冷落、不蠻橫,做到制度健全、措施有力、組織嚴密、處理得當,盡力化解稅企和干群之間的矛盾,積極為領導排憂解難。在督查上,對人大、政協(xié)各項督查件,做到專人負責、專程辦理,加強有關事項的調查處理,及時督促有關部門采取有效措施,能答復及時答復,可解決的予以解決,需轉辦的按級轉辦,做到事事有著落,件件有回音。在保密上,加強保密教育,嚴格保密制度,管好保密載體,嚴防失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生,確保稅收信息安全。在政務公開上,不斷拓寬公開渠道,規(guī)范公開程序,完善公開機制,并大力加強政務公開的推廣宣傳,在進一步和諧稅企、干群關系上發(fā)揮橋梁紐帶作用。

  三是基層指導。隨著省局效能考核力度的不斷加大、考核范圍的不斷拓寬和考核內容的不斷細化,針對個別縣局辦公室思路不清、措施不利、素質不高的問題,為防止在效能考核中給市局拖后腿,今年辦公室要重點加強對各縣市區(qū)局辦公室的`工作指導,通過工作指導、檢查考核、組織培訓等一系列措施,確保全系統(tǒng)辦公室建設水平、服務意識、工作業(yè)績、整體素質都有一個明顯的提高,為辦公室在省局效能考核中取得優(yōu)異成績夯實基層基礎。

  四、采取四項措施。

  (一)加強協(xié)調聯(lián)系。對上,加強與上級領導機關辦公室的協(xié)調聯(lián)系,特別是重點加強對省局辦公室的協(xié)調,采取專人聯(lián)系、分級協(xié)調、對口負責等方法,做到經常匯報工作、及時請示有關事項、定期赴省局了解情況、每年邀請指導授課,確保了解上級工作動態(tài),把握省局工作重點,采取有效應對措施。對下,重點加強對各縣局辦公室的工作協(xié)調,加強對辦公室工作的調度,做到對辦公室工作每月一分析、每季一通報、半年一調度、年終一評比,確保整個系統(tǒng)辦公室工作步調一致、協(xié)調聯(lián)動,并注意激發(fā)基層辦公室工作的積極性,整合辦公室隊伍的力量資源,做到提高協(xié)調質量效率,發(fā)揮系統(tǒng)辦公室的整體優(yōu)勢。對外,重點加強對市委、政府及有關部門的協(xié)調,定期邀請他們參觀、指導我們的信息、檔案、信訪、保密等各項工作,使地方政府和有關部門了解、支持邢臺國稅工作。對內,重點加強機關科室之間的政務協(xié)調,加強會議組織、文件傳遞和情況傳達。同時做好辦公室內咳嗽鋇姆止ば鰨敵邪旃腋諼籥b角制度,確保工作不斷檔、服務不掉鏈,保持機關工作正常運轉的連續(xù)性。

  (二)加強教育培訓。一是舉辦一期辦公室主任培訓。針對近年來部分基層新任辦公室主任對辦公室業(yè)務不熟悉、抓不住重點、問題紕漏多等問題,舉辦一期基層辦公室主任培訓班,重點提高基層辦公室主任的工作能力和素質水平。二是舉辦一期公文檔案培訓。對全系統(tǒng)辦公室的公文管理員和檔案管理員進行一期專業(yè)培訓,從建立制度、情況處理、考核事項等進行專門的授課,不斷完善基層公文管理和檔案管理水平。三是舉辦一期基層信息員輪訓。針對基層辦公室從社會上招聘的信息員不懂辦公室業(yè)務、文字水平生疏、信息材料不過關問題,市局辦公室舉辦信息輪訓班,抽調基層信息員到市局辦公室進行學習,通過在日常工作中進行傳幫帶提高他們的業(yè)務水平。四是開展一期機關兼職信息員集訓。五是加強辦公室自身的學習教育。建立辦公室信息材料庫,堅持每周半天的集體學習制度,每月一次的信息資料部析會制度,不斷提高辦公室人員的整體素質和工作能力。

  (三)改進工作機制。隨著形勢的變化發(fā)展,有些制度已經不能適應當前工作需要,必須對辦公室各項工作機制制度進行修訂完善。一是信息反饋機制。發(fā)揮網絡信息平臺作用,加強網絡信息報送,提高信息的傳送速度。采取專人編發(fā)、輪流值周的方法,確保信息反饋不間斷,采集不漏編,上報不斷檔。建立信息庫,對各縣市區(qū)局信息進行統(tǒng)一下載、分類管理、共同享用,整合全市國稅系統(tǒng)的信息資源。加大信息報送力度,爭取多在總局和省委、省政府信息刊物上被采用。加強信息采編的向下反饋,及時向基層通報信息采編重點,進一步提高信息采用率。經常深入業(yè)務科室和基層單位,了解具體的稅收征管情況,采寫一批反映國稅工作經驗成績的重點信息簡報。二是檢查考核機制。①完善辦法,實現(xiàn)對接。圍繞省局效能考核辦法,對市局辦公室考核辦法進行修訂完善,實現(xiàn)省局考核內容與市局考核辦法及各縣市區(qū)局辦公室工作對接。②分段考核,匯總計分。把全年的考核內容和分值按考核項目和考核時間量化成具體的分數(shù),把具體的工作任務目標細化具體到每月或每季,凡沒有完成當期考核任務的予以扣分,防止年底突擊完任務。③對口檢查,分類指導。把辦公室業(yè)務進行分類,并按人員分工負責分別加強對基層辦公室工作的檢查和指導,提高檢查考核的針對性。④強化落實,狠抓整改。定期不定期對辦公室各項工作落實情況進行檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,必須進行限期整改,并隨時跟蹤整改效果。⑤開展評比,獎優(yōu)罰劣。在全系統(tǒng)范圍內,對基層辦公室工作分別進行單項和整體考核,嚴格按量化分數(shù)進行評比,并將全年成績予以通報。凡考核成績在后三名的,建議縣局不予評先評優(yōu)。三是信訪督查機制。①對信訪制度進行修訂完善,進一步明確信訪職責和考核辦法。②實行工作督查責任制,加強督查件的記錄存檔,做到誰督查、誰落實、誰負責,加大對基層的考核力度。③完善保密工作一票否決制,凡在保密工作中出現(xiàn)問題的,除對有關責任人追究責任外,一律撤該單位的評優(yōu)評先資格。

  (四)提高服務水平。一是提高辦文質量。加強電子公文處理系統(tǒng)的管理,做到文件格式規(guī)范,傳遞及時順暢,處理程序正確,防止越權發(fā)文、審批不嚴、文件滯留的現(xiàn)象。二是提高辦事效率。對領導安排的各項工作,做到緊急事項馬上辦理,重要事項跟蹤辦理,日常事項隨時辦理,長期事項限時辦理,做到不推諉責任、不拖拉誤事、不粗燥忙亂,提高辦公室工作的預見性、計劃性、連續(xù)性和系統(tǒng)性。三是提高辦會水平。加強全市性會議的組織,規(guī)范會議組織程序,年初收集各科室會議計劃并進行匯總,形成全市性會議計劃備案制度。加強局長辦公室議程的報送,進一步提高會議的質量效率。

辦公室主任工作計劃6

  人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已。轉眼20xx即將告一段落,回顧這一年,我在院領導及各位同事的支持與幫助下,在工作中嚴格要求自己,求真務實,忘我奉獻,以飽滿的工作熱情、扎實的工作作風,優(yōu)質高效地完成了各項工作任務,現(xiàn)將主要事跡介紹如下:

  一、辦公室行政管理工作。

  辦公室的工作千頭萬緒,資質申報、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。

  1、建章立制,狠抓落實,促進辦公室工作規(guī)范化。自我擔任辦公室主任以來,我領導辦公室全體認真梳理落實辦公室行政制度,認真執(zhí)行有關車輛管理、維修、油卡使用、公務接待、收發(fā)文等各項制度,使各項工作都能嚴格按規(guī)范落實,辦公室的規(guī)范化建設上了一個新的臺階。

  2、重配合、善協(xié)調,保障設計院整體工作有序開展。我充分發(fā)揮協(xié)調作用,在處理我院同上級領導等院外部門的具體事務中,積極匯報、溝通,爭取支持,使院領導信息靈通、決策正確。同時,帶領辦公室人員積極協(xié)調本院各部門遇到的具體問題,起到潤滑劑的作用,使各項工作有序、高效運行。

  3、狠抓行政事務及時辦理,確保日常工作順利進行。在辦公室工作期間,我十分重視檔案、倉庫管理、文件報刊收發(fā)及會議記錄等

  二、辦公室日常工作

  1、文件收發(fā)、歸檔(還有一些電子文檔的`歸類)具體要求:

  1)收文

  收文及時歸類、登記、傳閱(及時傳閱相關人員并跟蹤傳閱進度,無法當面送達的,應及時電話通知并回饋處理意見)、存檔。電子郵件、QQ信息等重要文件也應歸檔并及時通知相關部門及領導。電子文件存檔可采。航ⅰ半娮游臋n文件夾”。

  2)發(fā)文

  發(fā)文由各部門負責起草,辦公室統(tǒng)一編號、印制,并填制審批單,報分管領導審核,并最終由項目經理審批簽發(fā)。發(fā)文要及時送達至相關部門單位(如駐地辦、總監(jiān)辦、中心實驗室、項目辦、指揮部、設計單位、西安公司、施工隊伍等)簽收。

  文件的字號、格式、字體等符合相關規(guī)范要求。

  2、熟練操作辦公軟件

  WORD:字體大小設置,間距大小調整,頁面布局,段落調整,頁眉頁腳的使用,插入表格、圖片、藝術字體、日期、頁碼,特殊符號的使用,查找替換功能使用。

  EXCEL:基本要求同上,注意單元格合并、拆分、刪除、

  邊框設置、自動換行、簡單公式函數(shù)的使用。

  有時間進行CAD、PHOTOSHOP的學習。

  3、打印機、復印機的熟練使用

  4、會議紀要的整理

  多看一些關于會議紀要的資料,學習項目辦、總監(jiān)辦下發(fā)的會議紀要,也可通過網絡學習。

  每次會議要錄音,同時做好會議記錄筆記(簡明扼要,抓住發(fā)言人講話重點),第二天整理初稿,由辦公室主任校對后報相關領導審核,于第三天形成正式會議紀要下發(fā)各部門。

  會議紀要整理過程中盡量把口頭語言變成書面語言。主要體現(xiàn)各部門近期工作的完成情況、存在問題、解決方法、完成時間、責任人等。

  5、合理規(guī)劃工作安排

  主要是協(xié)調好辦公用品外出采購及室內辦公文件處理的時間分配、人員分配。

  外出采購時室內必須有人留守處理內業(yè)文件,尤其是網絡QQ信息的盯守,確保項目辦、總監(jiān)辦相關工作指令的及時傳達處理。

  具體外出采購有計劃地歸類、集中、統(tǒng)一處理。盡量固定采購地點,實行送貨上門、月底統(tǒng)一結算的方式,減少采購工作量。

  6、會議

  周例會定在每周周一晚7:30分舉行,辦公室于當日上午提前通知領導及各部門主管,并做好會議室的清潔工作。

  會前準備好會議簽到表及錄音筆。

辦公室主任工作計劃7

  辦公室主任工作計劃文章來源:義烏人才網20xx年是我們公司業(yè)務開展至關重大的開局之年,對于一個剛剛上任的辦公室主任來說,也是一個充滿挑戰(zhàn),機遇與壓力并重的開始的一年,辦公室主任工作計劃。因此,制定了辦公室主任工作計劃,為了公司我要調整工作心態(tài)、增強責任意識、服務意識,充分認識并做本職工作。為此,在公司的曹、何兩位領導的幫助下,我逐步認識本部門的基本業(yè)務工作,也充分認識到自己目前各方面的不足,為了盡快的成長為一名合格的辦公室主任,我訂立了以下年度工作計劃:

  一、工作計劃書:

  1、在第一季度,以業(yè)務學習為主,由于我們公司正在開展新的業(yè)務期間,部門的計劃制定還未完成,節(jié)后,我會充分利用這段時間補充相關業(yè)務知識,認真學習公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認識合作。

  2、在第二季度的時候,公司正處于發(fā)展期間,在對業(yè)務有了一定了解熟悉得情況下,我會努力爭取盡快掌握相關的業(yè)務知識,從而更好的對公司做出貢獻。并與領導一起培訓新加入的員工,早日讓新員工成長起來。

  3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),會給后半年帶來一個良好的開端,工作計劃《辦公室主任工作計劃》。并且,隨著我公司鋪設數(shù)量的增加,一些問題也會逐步出現(xiàn),我會好充分的準備,同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發(fā)展做出努力。

  4、年底的工作是一年當中的非常重要時期,我們做了一年的努力,我相信在領導的正確思路下我們公司會有更好的發(fā)展。

  二、制訂學習計劃:不斷調整工作思路,學習對于業(yè)務人員來說至關重要,因為它直接關系到一個業(yè)務人員與時俱進的'步伐和業(yè)務方面的生命力。我會適時的根據(jù)需要調整我的學習方向來補充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務人員支持)。

  三、加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。以上,是我對20xx年的一些設想,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望20xx年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業(yè)務,也相信自己會完成新的任務,能迎接新的挑戰(zhàn)。

辦公室主任工作計劃8

  根據(jù)學校工作計劃的精神,緊緊圍繞學校中心工作,在學校領導的帶領下,在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當好校領導行政助手,協(xié)調好各部門關系,努力做好服務工作。

  一、指導思想:

  緊緊圍繞學校工作的總體要求,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本。堅持以為教育教學及全體師生服務為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。

  二、具體任務:

 。ㄒ唬﹨f(xié)助校領導和有關部門做好重點工作。

  1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。

  2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構建協(xié)調和諧的運轉機制。

  3、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

 。ǘ┱J真做好各種會議的籌備工作。

  組織協(xié)調學校重大會議以及各類教育教學會議,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議記錄,認真整理會議紀要。

 。ㄈ┱J真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。

  1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。

  2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。

  3、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。

  4、認真抓好行政領導及教輔管理人員的考勤和考勤機的使用管理工作。做好教工例會、行政會議、校長辦公會等與會人員的出勤記錄。

  5、做好教職工職稱評聘、職稱異動、評先樹優(yōu)、學期考核、年度考核等工作。進一步完善崗位設置工作,以此推動和加強教師隊伍建設

  6、做好學校每個月的超工作量、加班費、績效獎及年終獎勵性績效工資等核算工作。

  7、及時寫稿報道學校的.重大新聞及先進典型,認真做好學校20xx年大事記整理工作。

  8、協(xié)助學校做好教師的繼續(xù)教育報名工作及每年度的學分登記工作。

  9、當好校長的行政助手。協(xié)調各部門工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,做好校務公開工作。

  10、做好學校公章使用登記工作。

  11、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

  12、搞好學校網站信息更新和維護工作。

  12、做好學校領導交辦的其他工作。

  三、具體措施:

  1、制定嚴格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設。工作上樹立“服務第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持“嚴格、規(guī)范、優(yōu)質、高效”的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時上報、反饋工作中出現(xiàn)的意見和建議,為領導決策提供信息依據(jù),全心全意做好本部門的工作。

  2、嚴格執(zhí)行學校的有關制度,搞好考勤工作,及時統(tǒng)計公布考勤結果,做到公平公正,賞罰嚴明。

  3、對崗位設置、職稱評聘、職稱異動、評先樹優(yōu)、學期考核、年度考核等教職工關心的熱點、焦點問題,嚴格按照上級文件精神制

  定實施方案,并交由學校辦公會研究通過,實行陽光操作,對于要求公開的事項及時公開,做到公平公正,堅決維護學校的良好形象。

  4、加強學校網站的建設,積極征集信息,及時維護和更新,從而使之成為師生交流思想、傳遞信息,獲取知識的重要渠道,使網站成為學校對外宣傳的主要窗口。

  5、加強學校的對外宣傳,及時總結、搜集、挖掘、撰寫學校的典型經驗和事跡材料,利用電視、報紙和網絡加大宣傳報道力度,擴大社會聲譽,提升學校的形象。

  6、加強檔案管理人員的教育,嚴格執(zhí)行借閱制度和借閱程序,增加責任心和保密意識,為學校工作服務,對學校檔案要按《檔案接收制度》及時歸檔,做好對各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強對教職工的人事管理。

  7、配合協(xié)助各處室做好教育教學、后勤基建、安全保衛(wèi)、招生就業(yè)、計劃生育等學校各項工作。

  8、管理學校及校領導的公章使用工作,做好使用記錄工作。

  9、處理好各項臨時性的工作,完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任工作計劃9

  20xx年我被晉升為辦公室主任一職。心中充滿著欣喜和希望,因為這個職位代表著公司對我工作的認可,然而我心中又多了重重的責任。在工作當中,我逐步熟悉本部門的基本業(yè)務工作,也充分認識到自己目前各方面的不足,為了盡快的成長為一名合格的管理人員,特制定了以下工作計劃和學習計劃:

  一、自身學習經;

  以業(yè)務學習為主,我會努力爭取盡快掌握各方面的業(yè)務知識,增強全局意識、增強責任感及服務意識,積極主動地把工作做到點上、落到實處,我將盡我最大的`能力減輕領導的壓力。

  二、人力資源管理細致化

  針對員工流動性較大的實際情況(特別是核心崗位人員),深入了解并分析人員流動的原因。及時做好各崗位人員的補進,完善新員工入職檔案、保險、合同等手續(xù)的辦理。同時,加大核心崗位人員的招聘和人才信息的收集,建立完善的人才儲備庫。

  三、檔案管理標準化

  檔案的歸類、存檔是辦公室的一項重要工作,根據(jù)檔案工作要求,進一步完善和規(guī)范檔案管理,及時做好各類檔案的歸檔工作,提高檔案的查閱效率。

  四、制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善

  運行兩年多以來,雖然各部門的制度已經建立,但制度的執(zhí)行力稍差,辦公室在新的一年工作中,重點監(jiān)督相關制度的執(zhí)行力度,并完善在工作中發(fā)現(xiàn)需要改進的事項。

  五、完善質檢體系

  逐步規(guī)范質檢工作,嚴格按照標準督促各部門的進步與改善,狠抓服務質量、節(jié)約降耗、衛(wèi)生清潔等工作事項,對部門采取一定的激勵機制,建立更加完善的質檢體系。

  六、加強員工關系建設

  隨時了解員工思想動態(tài),積極關注員工需求,掌握員工信息,為決策提供參考。拉近與員工的距離感,增加員工對公司的歸屬感。

  20xx年綜合辦公室工作的總體要求是:在公司的堅強領導下,圍繞公司中心工作,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、督促檢查和服務保障職能,積極開展黨風廉政活動,扎實推進群團組織建設,進一步提高服務水平,提升服務質量,為公司整體工作順利推進發(fā)揮積極的職能作用。

辦公室主任工作計劃10

  總體來看,辦公室的工作中還是存在很多問題。比如效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不夠規(guī)范等。針對這些的問題,我認為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:

  1、牢固樹立服務意識、補位意識,為領導服好務,為員工同志們服好務。辦公室上傳下達的本質是服務,要確保建立暢通無阻的.信息渠道,要確保營造團結向上的工作氛圍。

  2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度,落實崗位責任制,努力實踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。

  3、加強市場調研為領導決策提供依據(jù),為領導決策提供論證資料。

  4、不斷提高檔案整理水平,繼續(xù)健全檔案管理制度,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閱方便、迅速明了。

  5、規(guī)范采購程序,嚴格按規(guī)定進行日常物品的采購工作,努力控制本部門的采購成本。

  6、加強網站建設工作、推進報刊編制工作,把各部門各公司都吸納進來,快速推進整個集團公司的企業(yè)文化建設步伐。

  7、強化日常管理,提高工作效率,抓落實,抓考核。

辦公室主任工作計劃11

  一、調研匯總:

  經過一天走訪各部門,收集了一些信息,整理如下:

  1.地產開發(fā)公司人員約23人,物業(yè)73人,網絡公司3人,大部分員工20xx年入職的;

  2.公司目前有辦公室、財務部、項目部、新增成本招采部、企劃營銷部;

  3.公司氛圍很融洽、領導很親和、工作愉快;也希望新來的同事真誠、不擺架子、不拉幫結派;

  4.“目前是一群人,還沒有形成真正的團隊”,公司目標和個人目標還沒有一個有機的結合;希望有職業(yè)生涯規(guī)劃體系,有一個可以想象得到的發(fā)展空間(包括收入和地位);

  5.部分辦公室職能如薪酬、車輛管理目前由財務部在兼管,至少車輛建議辦公室管起來;

  6.關鍵崗位(部門負責人)基本到位,新成立的部門目前只有負責人到位,骨干員工還需補充;

  7.薪酬體系、培訓體系尚需完善;

  8.除了有專業(yè)方面的培訓外還希望有管理類的培訓,能激發(fā)員工激情的培訓,制度培訓宣貫等;

  9.員工期待對公司事務參與感更強,參與機會更多些;

  10.對辦公室負責人的期望:有親和力、做事認真、建立積極的公司氛圍,建立行政、人事制度,有利于做事有個規(guī)矩,同時還要能對外協(xié)調公關,對內小到公司各項具體的后勤事務等。大多數(shù)領導和同事以為辦公室負責人能做的事有很多,是個很重要的崗位。

  11.目前的項目主要是XXXX,有過一次負面報道,芙蓉北路項目合作開發(fā)。其他幾個項目目前還沒動工。

  二、SWOT分析

  優(yōu)勢:

  1.公司經濟實力較好,土地儲備豐富;

  2.領導們很真誠、員工之間很融洽、組織氛圍很好;

  3.關鍵崗位基本到崗,中層及普通員工的學習欲望強;

  4.有一個項目的基本經驗

  劣勢:

  1.現(xiàn)代化公司意識;

  2.公司位置較偏僻,招人難度較大;

  3.地產核心人才缺乏,如建筑設計、多項目管控、市場研究(土地市場研究和房產市場研究)、成本合約等

  4.知識管理體系沒有建立起來,項目做完的經驗總結還不夠體系化;

  5.關鍵崗位長期激勵方案缺失;

  機會:

  1. 地產剛性需求未來20年內一直存在,足以支持公司可持續(xù)發(fā)展;

  2.除了住宅產品外,其他可持有物業(yè)將是公司另外一個利潤增長點;

  3.目前已經有一批愿意長期追隨公司發(fā)展的員工隊伍;

  4.規(guī)范化管理將推動員工成長、良好的.商業(yè)素質重塑公司品牌,創(chuàng)新營收模式,公司業(yè)績成長。股東收入增加。

  挑戰(zhàn):

  1.政策性的房地產打壓;

  2.現(xiàn)有住宅產品出現(xiàn)了負面報道;

  3.人力資源價值還沒有得到有效的開發(fā)。

  4.規(guī)范化管理會增加公司財務成本,如果不能創(chuàng)新營收模式將會使股東回報率降低。

  三、行動計劃(4-5年)

  1.整理、新建、編輯人事行政章程、制度,規(guī)劃公司人力、行政工作,包括《人事管理制度》《行政管理制度》及相關表格 匯編成冊

  2.招募人才,XX人才網、前程無憂、多渠道發(fā)布招聘信息,既宣傳公司也是收集人才簡歷,收集行業(yè)信息,把目前急需的置業(yè)顧問、土建成本、機電成本、策劃等人才招聘到崗。時間20xx.10-20xx.4月

  3.各類能人聚集到公司后,建立“群策群力”團隊合作的工作氛圍,實現(xiàn)1+1大于2的效果。建立學習型組織。20xx.1-20xx.6(另作行動學習方案)

  4.完善例會制度

  周例會:作為管理例會,各部門負責人以上參加;

  月(或季度)例會:全體員工參加,利用這個平臺公司領導給員工們講形勢、講發(fā)展、講理念、通報公司工作進展等;

  年會:全年工作總結,次年工作計劃安排。

  5.建立職業(yè)生涯規(guī)劃體系,結合公司戰(zhàn)略、組織架構,設置不同的發(fā)展渠道,可分為專業(yè)線、管理線兩方面。

  6.結合職業(yè)發(fā)展路線,梳理薪酬體系;建立關鍵崗位長期激勵體系如送讀MBA,購車補貼補助方案,股權激勵等。

  7.建立培訓體系,可分為新員工培訓、房地產業(yè)務鏈普及知識培訓、中高管領導力培訓等。第一年把新員工培訓和房地產業(yè)務鏈培訓做起來。第二年根據(jù)公司經營業(yè)績決定是否做中高管領導力專項培訓項目。

  8.開展各類員工集體活動,每周組織一次體育健身活動如羽毛球活動,每年組織一次集體旅游活動,每年年會組織一次聯(lián)歡。豐富員工業(yè)余生活,培養(yǎng)團隊意識,讓大家感覺這是我們自己的組織,自己的家!同時設置員工生日、結婚、生子禮品禮金等福利。

  9.逐步開展計劃管理工作,設定年初目標,進行分解,制定計劃管理相關制度,流程 、表格。

  10.公司發(fā)展在100人內不急于建立考核,但要注意抓績效。

  11.目標是要團結一批人才,做成一件事業(yè),前一兩年人力工作重點在招聘、培訓體系的完善、后兩年開始重心在薪酬和績效考核體系完善。

辦公室主任工作計劃12

  在20xx年里,在學區(qū)領導和校長的正確領導下,我積極配合學校開展各項工作,按照年度工作計劃和各處室工作安排,團結全體教職工,在工作中始終堅持飽滿的工作熱情,積極的工作態(tài)度,保證各項工作全方位地為學校教育教學服務、為全體師生員工服務,現(xiàn)將我一年工作總結述職如下:

  一、深化學習、努力提高理論水平

  作為辦公室主任,我始終堅持堅定的政治立場,嚴于律己,團結同志,盡職守則,勤奮工作,能夠與時俱進。根據(jù)學校的統(tǒng)一部署,今年在全校范圍內開展了學習義務教育法、學習十六屆六中全會精神。辦公室按時完成了學習活動要求報送的各項文字材料和各項報表。同時我個人也按照要求,認真學習,做了上萬字的讀書筆記,認真撰寫了學習體會、及個人整改方案,通過學習教育活動,進一步增強了自己的責任意識,增強了用理論指導工作的能力。

  二、擺正位置、做好服務工作

  作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任。因此我時刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好參謀、協(xié)調、聯(lián)絡、督導和服務工作,而我在實際工作中也是這樣做的。在工作中,盡量發(fā)揮自己的主觀能動性,積極主動地想問題,辦事情,力爭把各項服務都做在前面,同時注意做好經驗總結,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。在貫徹領導旨意或在催辦、督辦工作時,我也總是從共同做好工作的良好愿望出發(fā),尊重每位教師,切實做好協(xié)調和督辦工作,促進全校各項工作的'順利進行。

  辦公室擔負著全校的文件處理、文字報告、計劃總結、檔案管理、接待會務、等多項工作,是學校信息傳遞、落實政策、上下內外溝通的窗口,我既要承擔繁忙的事務,又要參與政務,做好校領導的參謀和助手。我深知辦公室在學校工作中的地位、作用,知道辦公室的職責、任務和規(guī)范,明白辦公室工作人員所必備的素質和要求,悟出了一些搞好辦公室工作的方法策略,在宣傳學校、參謀決策、日常服務、溝通協(xié)調、信息傳遞等方面做了一些力所能及的工作,取得了一定的成績。搞好綜合協(xié)調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好領導與領導、處室與處室之間的溝通協(xié)調工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合,步調一致,共同完成育人大業(yè)。

  三、當好參謀助手,服務校長決策

  本年度我認真完成領導交辦的其他工作,認真撰寫學校工作計劃、總結和各項匯報材料。及時準確地掌握學校各方面的工作動態(tài),及時地向學校領導反饋各方面的信息,注重調查分析,主動為領導獻計獻策,對各種情況進行科學的分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據(jù)。對外廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立良好形象。為配合學校做好工作,我除按要求完成日常的上級文件的處理、學校文件的起草、檔案管理、各項材料的匯報、校務公開、教師考勤統(tǒng)計等工作外,還及時制定了如教師考勤制度、學生宿舍管理制度、教師學習制度、教職工代表大會制度、安全目標管理責任制度等、進一步完善了學校各項規(guī)章制度,在工作中不計較個人得失堅守工作崗位,以認真負責地態(tài)度、高質量地完成領導交給我們的任務。為學校各項工作有序進行做出了我們的貢獻。

  四、作好校務公開和書面材料的匯報工作

  由于學,F(xiàn)在崗教職工人數(shù)72人,教師的職稱評審公開、評優(yōu)選模的公開、年終公務員考核的公開、填表上報工作、教師基本情況統(tǒng)計上報工作等等業(yè)務量都很大,我一個人在承擔此項工作。在辦公室工作雜、業(yè)務量大、需要協(xié)調的事情多的情況下,我依舊嚴格按照上級部門要求認真完各項人事工作。本年度我完成了教職工電子信息采集上報工作;教師的職稱評審證件的收取公示工作,依照上級部門的要求,把近三年來的文書檔案重新進行整理、裝檔成冊。

  學校開展反商業(yè)賄賂和不正當交易自查自糾的材料匯報,學校“三免一補”情況匯報。年終優(yōu)秀公務員考核考勤分值的統(tǒng)計以及上報工作,等等。總之,一年來,本人在校領導的正確領導下,認真負責地開展各項工作,但由于事務多、事情雜,所以在工作中有時有急燥情緒,用理論指導實際工作的水平也尚有欠缺,希望各位同事和領導給予諒解,在今后工作中我將虛心接受大家批評和監(jiān)督,不斷進步,努力與大家一道為學校的發(fā)展作出自己的貢獻。

辦公室主任工作計劃13

  雖然在同事們的認可下當選為醫(yī)院辦公室主任卻在內心始終感到有些惶恐,畢竟若是因為個人疏忽導致醫(yī)院的辦公室工作出現(xiàn)問題可就有些得不償失了,這也意味著自己在明年的辦公室工作中需要格外小心才能較好地完成既定的流程,為了防止過程出現(xiàn)誤差還是應該先制定一份明年的醫(yī)院辦公室主任工作計劃。

  加強醫(yī)療法律方面的認識并對辦公室相關規(guī)定進行調整,其中作為辦公室主任對所在工作單位的法律法規(guī)有所認識是自己的職責所在,除了防止醫(yī)鬧事故的發(fā)生意外還要針對各科室的計劃與總結進行收繳并整理才行,這除了是辦公室需要完成的`任務以外也對醫(yī)院的員工有著相應的幫助,關鍵還是沒有太多基礎的自己需要懂得利用閑暇時間學習辦公室工作的相關規(guī)定,等到這方面的內容熟悉地差不多以后再來調整辦公室的日常規(guī)定便能起到不錯的效果,主要還是自己需要具備這方面的思維才能夠在辦公室工作中養(yǎng)成主動思考的好習慣,盡管對于目前的自己來說成效不大卻也能在日積月累中實現(xiàn)辦公室工作能力的提升。

  提升文案寫作的能力并將其當成明年主要發(fā)展的方向,事實上即便成為辦公室主任以后也要拾起基礎的文案寫作能力并使其得到提升才行,無論是醫(yī)院領導所需的重要文案還是指導新員工都能夠應用得上,因此即便是為了在工作中做到未雨綢繆也應該強化自身的基礎能力才能夠思考其他的發(fā)展方向,真因為自己對為人處世方面的事務不太擅長導致很多辦公室的工作無法有效展開。

  彌補管理經驗的不足并利用空閑時間培養(yǎng)辦公室工作中的助手,為了處理好醫(yī)院辦公室的各項事務唯有將自身的短板進行彌補才不會耽誤后續(xù)的工作,因此針對自己管理經驗的不足需要向其他科室的主任進行請教才行,尤其是團隊管理方面的知識要將其掌握在手中才能夠培養(yǎng)出優(yōu)秀的辦公室員工,除此之外則是抽空培養(yǎng)出辦公室工作中的助手并協(xié)助自己完成各項重要的文件整理事務,雖然這般規(guī)劃的話明年的辦公室工作可能比較繁瑣卻也要想辦法加強自身能力才行。

  既然選擇從事辦公室主任的崗位就需要在工作中為底下員工和醫(yī)院領導負責,即便出現(xiàn)紕漏也要承擔下來并集結眾人的智慧思考醫(yī)院辦公室發(fā)展的方向,縱使無法在短時間內取得令人滿意的辦公室工作成就也能夠比以往的自己優(yōu)秀得多。

辦公室主任工作計劃14

  辦公室對我來說,不是一個新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到:辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,學習意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,今年基本做到了事事有著落,較好地完成了各項任務,F(xiàn)將一年的工作進行一個總結及明年的工作計劃如下:

  一、立足服務,提高效率,努力做好各項工作

  1.理順關系,辦理公司有關證件。今年公司董事會換屆后,需要辦理相關的手續(xù)及證件。我利用自己在總經辦工作多年,相關部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢,積極辦理各類證件。通過努力,我只用了很短的時間,辦好了企業(yè)法人更換以及南京保健滋補品廠注銷手續(xù)。

  2.辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協(xié)調、行為規(guī)范的這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程序,并對相關工作做了詳細的規(guī)定。使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些可以用印,哪些不該用印;做到辦事有規(guī)定,不越“雷池”、破規(guī)矩。

  3.做好公司股東會、董事會及其xxx認證期間的會務服務工作,落實好各種會議的會前準備、會議資料、會議服務等工作。

  二、抓住重點,強化管理,協(xié)調推進企業(yè)管理工作

  1.把企業(yè)管理向縱深推進。今年公司加大企業(yè)管理等各方面的考評工作,我們配合相關職能部門,檢查、監(jiān)督、考核,掌握第一手資料,強化部門工作責任意識,持之以恒抓好公司企業(yè)管理工作。緊貼公司年度工作目標及各部門月度工作目標以及領導決策的各項任務指標的有關內容,抓落實。同時與相關部門配合,對考核指標,責任到部門、責任到人,強化督辦、檢查與情況通報,有力的推動公司各項目標的落實完成。

  2.抓住重點降低費用,繼續(xù)做好降本增效工作,做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一。對辦公室控制的電話、油耗等費用,我們在使用過程中按月度報計劃和領用,對出現(xiàn)異常現(xiàn)象的使用部門、使用者,共同分析查找原因,杜絕不合理的超支,使各項費用一直處于控制狀態(tài),各項費用也有一定的降低。

  三、加強自身學習,提高業(yè)務水平

  1.能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作。 由于對工作,總是喜歡追求完美,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學習新的知識、掌握新的技能,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,能夠更加從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。

  2.強化形象意識。辦公室每個人的一言一行、一舉一動都可能影響著公司的形象,反映著公司的素質。為此,我不僅以良好的形象來定位、要求自己,不論在內在外、說話辦事、待人接物、處理工作,不論是日常事務管理、政務管理、文字服務,都努力做到有形象、有品位,努力克服自己處理問題的情緒化。

  3.認真做好公司的文字工作,對負責草擬的綜合性文件、總結和報告、董事會、辦公會議的記錄以及整理、會議紀要等,都能夠按時按要求完成,并負責對會議有關決議的實施。

  四、強化奉獻意識,努力營造團結向上的環(huán)境

  1.辦公室工作大部分是“不干有人找,干了看不著”的事情,既專業(yè)又煩瑣。因此,不計名利、勇于奉獻、勇挑重擔、樂于吃苦、工作第一,是對辦公室人員素質的基本要求。根據(jù)辦公室實際情況,我不斷引導和鼓勵其他同志加強對有益于做好辦公室工作知識的學習,拓寬知識領域,更新知識結構,提高知識水平。同時,還注意要求他們加強基本技能的培養(yǎng)和鍛煉,不斷摸索做好本職工作的規(guī)律,努力成為行家里手。

  2.強化奉獻精神教育。辦公室入手少、工作忙、頭緒多,時常會加班加點,時間一長,總有厭倦情緒。針對這一情況,我通過隨機教育與解決實際問題相結合的形式,使辦公室人員牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業(yè)的精神,

  3.強化責任意識。辦公室是總攬協(xié)調各方的綜合辦事機構,有著十分特殊的'、其他部門不可替代的地位和作用。為此,對待每一項工作,我和我的同事們都努力做到小心小心再小心,細致細致再細致,認真認真再認真,以高度負責的精神對待每一項工作,高標準、嚴要求、創(chuàng)造性地處理好每一件事情。

  今年,雖然自己作了一些工作,也取得了一點成績,但我清楚地知道,我今后的工作,仍然需要進一步增強創(chuàng)新意識,要認真研究新形勢下工作新的特點和情況,努力學習,創(chuàng)新方法,使自己的工作能夠有更大的進步。

  五、明年工作計劃

  1.在第一季度,以業(yè)務學習為主,由于我們公司正在開展新的業(yè)務期間,部門的計劃制定還未完成,節(jié)后,我會充分利用這段時間補充相關業(yè)務知識,認真學習公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認識合作。

  2.在第二季度的時候,公司正處于發(fā)展期間,在對業(yè)務有了一定了解熟悉得情況下,我會努力爭取盡快掌握相關的業(yè)務知識,從而更好的對公司做出貢獻。并與領導一起培訓新加入的員工,早日讓新員工成長起來。

  3.第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),會給后半年帶來一個良好的開端。并且,隨著我公司鋪設數(shù)量的增加,一些問題也會逐步出現(xiàn),我會好充分的準備,同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發(fā)展做出努力。

  4.年底的工作是一年當中的非常重要時期,我們做了一年的努力,我相信在領導的正確思路下我們公司會有更好的發(fā)展。

  5.制訂學習計劃。不斷調整工作思路,學習對于業(yè)務人員來說至關重要,因為它直接關系到一個業(yè)務人員與時俱進的步伐和業(yè)務方面的生命力。我會適時的根據(jù)需要調整我的學習方向來補充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務人員支持)。

  6.加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。 積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。

  以上,是我對20xx年的總結及明年工作計劃?赡苓很不成熟,希望領導指正;疖嚺艿目爝靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望20xx年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業(yè)務,也相信自己會完成新的任務,能迎接新的挑戰(zhàn)。

辦公室主任工作計劃15

  一、辦公室的日常工作。

  辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉、安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

  1、理順關系,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續(xù)及證件。我利用自己在XX部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余,辦好了XXx證書、立項手續(xù)XXXX產權證產等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調作用。

  2、及時了解XXXXx情況,為領導決策提供依據(jù)。作為XXXXx企業(yè),土地交付是重中之重。由于XXx的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效,到XX、XX拆遷辦等,積極和有關人員、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了XXXXXX及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。

  3、積極響應公司號召,深入開展調研工作。根據(jù)公司x號辦公會議要求,我針對目前XX房地產的發(fā)展情況及租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些部門如XX,XX又到XX園、XX花園、XX小區(qū)調查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧開發(fā)。

  4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議提煉,并負責對會議有關的。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

  5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與員工簽訂了勞動,按照有關規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;

  6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等的采購、調配和實物管理工作。辦公室完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準;

  7、做好公司董事會及其他各種會議的服務工作。董事會在XXXX召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

  二、加強自身學習,提高水平

  由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的'距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的都有了很大的提高,保證了本各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的心,心,努力提高工作效率和工作質量。

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