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辦公室會(huì)議記錄

時(shí)間:2024-06-20 16:48:17 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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辦公室會(huì)議記錄

辦公室會(huì)議記錄1

  會(huì)議名稱

辦公室會(huì)議記錄

  辦公室例會(huì)

  主持人

  xxx

  會(huì)議時(shí)間

  c年10月18日19時(shí)00分

  會(huì)議地點(diǎn)

  第三飯?zhí)?樓

  出席人:張xxx

  缺席名單:無

  缺席人數(shù)

  無

  記錄人:xxx

  會(huì)議內(nèi)容:

  一、新增四名干事(許慶釗朱惠儀呂華偉劉權(quán)威)以及各干事自我介紹

  二、每個(gè)干事在過去一周的工作中遇到的問題以及感悟

  問題:(1)團(tuán)支部成立大會(huì)時(shí),因?yàn)闆]有更好地與組織部的`干事溝通,造成現(xiàn)場(chǎng)吵鬧以及有一些同學(xué)提早離場(chǎng)

  (2)系運(yùn)動(dòng)會(huì)時(shí),因?yàn)闆]有更好地與體育部溝通,導(dǎo)致各干事的工作分配不佳。

  感想:以后要多一些跟其他部門的干事多溝通,力求把工作做到最好

  三、團(tuán)學(xué)成立大會(huì)的視頻制作

  負(fù)責(zé)人:xxx工作人員:xxx

  四、辦公室值班安排(17:30———18:30)

  五、本學(xué)期工作安排

 。1)通訊組:xxx

  信息組:xxx

  文書組:xxx

 。2)具體工作安排:xxx

  六、辦公室的衛(wèi)生安排

  七、例會(huì)主持

  八、部門周總結(jié)

辦公室會(huì)議記錄2

  會(huì)議時(shí)間:××年××月××日

  會(huì)議地點(diǎn):公司三樓會(huì)議室

  主持人:×××

  參加會(huì)議人員:公司主管領(lǐng)導(dǎo)、各科室及各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人

  會(huì)議記錄資料:

  本次會(huì)議由主持,會(huì)上根據(jù)總經(jīng)理召開干部例會(huì)精神,以及近期監(jiān)督檢查工作發(fā)現(xiàn)的一些現(xiàn)象,對(duì)下一步的.工作做了新的部署。

  1、安全監(jiān)督檢查。由原先的每月一次增加到每月兩次,主要參加人員安全員、主體負(fù)責(zé)人,根據(jù)檢查狀況下達(dá)整改指令;每月底召開安全例會(huì),通報(bào)近期安全工作狀況。

  2、安全巡檢制度,F(xiàn)場(chǎng)巡檢人員、安全員、管理人員等要根據(jù)制度對(duì)各個(gè)部位進(jìn)行巡檢并登記。巡檢頻率較低,不按制度執(zhí)行的按相關(guān)規(guī)定處罰;軋鋼廠在稀油站加一個(gè)記錄本,人員檢查等進(jìn)出做好登記。

  3、廠內(nèi)車輛管理。此刻我們公司內(nèi)車量較多,鏟車、運(yùn)輸車、拉土車、挖掘機(jī)、商混車等,要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)人員監(jiān)督管理,尤其施工車輛,要勘查好施工現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)違章,必須要制止或通知保衛(wèi)部處理。

  4、分區(qū)域設(shè)定安全職責(zé)人、特種工崗前培訓(xùn)。特鋼、高線投產(chǎn)在即,此刻要著手制定各區(qū)域兼職安全職責(zé)人;各崗位安全操作規(guī)程要編制成冊(cè),對(duì)員工要進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)。

  5、作業(yè)票使用。目前我們高空作業(yè)、動(dòng)火作業(yè)、進(jìn)入受限空間作業(yè)較多,但個(gè)別作業(yè)票使用還是不到位,辦理作業(yè)票各級(jí)人員簽字同時(shí)也是對(duì)你一個(gè)告知,查看其防范措施并安排人員檢查協(xié)助,這也體現(xiàn)安全重視程度。下一步檢查中發(fā)現(xiàn)未辦理作業(yè)票要按規(guī)定進(jìn)行處罰,若發(fā)現(xiàn)違章作業(yè)加倍處罰。

  6、項(xiàng)目安全標(biāo)示制作上墻。此刻高線已經(jīng)做了部分,做完后要盡快使用,尤其煤氣站、配電室、操作臺(tái)等部位,立刻要試車了,對(duì)操作人員、外來人員起到警示作用;特鋼部分安全標(biāo)示搜集好后也要進(jìn)行制作;新廠房標(biāo)示必須要根據(jù)下發(fā)的國家規(guī)定去做。

  7、嚴(yán)禁吸煙。此刻每一天已安排人員進(jìn)行檢查,晚上不定時(shí)突擊檢查,在現(xiàn)場(chǎng)若發(fā)現(xiàn)人員吸煙一律按規(guī)定處理,不管什么狀況,大家要通知到位,包括我們員工和外來施工隊(duì)。

  8、防雷自測(cè)。各廠用e表對(duì)煤氣站、配電室接地做一個(gè)自測(cè),看看接地是否貼合規(guī)定;此刻有的單位為減小雷電、靜電對(duì)電器或線路等造成損壞在煤氣站這樣危險(xiǎn)部位安裝了電涌器,以防受損,這個(gè)研究一下我們是否要裝。

  9、夏季來臨,要做好防暑降溫和地溝等清理工作。員工增加部分降溫水等措施;部分設(shè)備要做好檢查;行車上溫度較高,空調(diào)要做好檢查修理,項(xiàng)目上新進(jìn)的行車要督促按上空調(diào)。雨季來臨之前,必須要清理好地溝、車間頂上水槽、修理損壞的落水管,以防雨水回灌或淋壞設(shè)備,項(xiàng)目各施工隊(duì)低洼臨時(shí)線路做好清理,以防意外。

  10、交通安全。項(xiàng)目上已陸續(xù)進(jìn)入部分新員工,強(qiáng)調(diào)好交通安全同時(shí),此刻要做好回執(zhí),一開始就讓他們養(yǎng)成好的習(xí)慣。

辦公室會(huì)議記錄3

  時(shí)間:

  xxx年5月7日,星期一,晚六點(diǎn)二十

  地點(diǎn):

  信傳學(xué)院辦公樓一樓

  參會(huì)人員:

  分管主席:孫一文學(xué)姐傳達(dá)了會(huì)議內(nèi)容及精神:

  一、近期活動(dòng)的安排;

  二、人員

  主任:xxx

  副主任:xxx

  部員:xxx

  會(huì)議內(nèi)容:

  一、辦公室干事人員調(diào)整;

  二、本月事宜簡單安排,接下來各職位競選簡單說明;

  三、辦公室主任們對(duì)考四級(jí)干事鼓勵(lì);

  四、主任們對(duì)我們干事對(duì)大一即將升大二的生活予以美好祝福。

  具體內(nèi)容如下:

  首先,姬祥祥主任宣布一位同學(xué)因個(gè)人原因申請(qǐng)退出辦公室。

  其次,之前三位干事準(zhǔn)備的活動(dòng)策劃因本月活動(dòng)有所沖突被取消,接下來我們要配合好各個(gè)部門辦好各個(gè)活動(dòng)。

  再者,六月份大一的`部分干事們將進(jìn)行英語四級(jí)考試,主任們對(duì)干事們進(jìn)行了精神上大大的鼓勵(lì)與支持。

  最后,主任們對(duì)我們的現(xiàn)在以及未來予以了美好的祝福,希望我們的大學(xué)生活過得豐富而又多彩。在這,也祝愿辦公室主任們?cè)诮窈蟮牡缆飞嫌懈玫陌l(fā)展!

辦公室會(huì)議記錄4

  ××××年度安全工作專題會(huì)議于1月9日下午在食堂三層學(xué)院會(huì)議室召開。會(huì)議紀(jì)要如下:

  一、會(huì)議由×××副院長主持。

  二、參會(huì)人員有:×××副院長,院黨政辦、教務(wù)處、學(xué)工處、團(tuán)委、繼續(xù)教育中心、圖書館、后勤處、財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處、外語系、國貿(mào)系、工商系、物流系和網(wǎng)絡(luò)中心的`有關(guān)人員;ㄞk、人事處、招生就業(yè)辦、人文系和軍體部沒有派代表參加。

  三、會(huì)議傳達(dá)了省五部門印發(fā)的《××省高等學(xué)校校園及周邊秩序管理若干規(guī)定》。

  四、保衛(wèi)處在會(huì)上做了××××年度安全工作總結(jié)。五、保衛(wèi)處向與會(huì)人員通報(bào)了期末安全檢查的情況并就寒假安全工作進(jìn)行了部署。六、會(huì)議通知各部門根據(jù)各自的具體情況重新設(shè)置安全員。

  七、會(huì)議宣布了××××年度創(chuàng)建“平安校園”工作領(lǐng)導(dǎo)小組的成員名單。

  八、會(huì)議就《校園安全工作考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(試行)》進(jìn)行了討論。

  九、在會(huì)上各部門負(fù)責(zé)人與法人代表簽訂了××××年度校園安全工作責(zé)任書。

  ××對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易職業(yè)技術(shù)學(xué)院

  ××××年××月××日

辦公室會(huì)議記錄5

  時(shí)間:4月8日上午

  地點(diǎn):管委會(huì)會(huì)議室

  主持人:李××(管委會(huì)主任)

  出席者:楊××(管委會(huì)副主任)、周××(管委會(huì)副主任管城建)、李××(市建委副主任)、肖××(市工商局副局長)、陳××(市建委城建科科長)及建委、工商局有關(guān)科室宣傳人員。街道居委會(huì)負(fù)責(zé)人。

  列席者:管委會(huì)全體干部

  記錄:鄒××(管委會(huì)辦公室秘書)

  討論議題:

  1.如何整頓城市市場(chǎng)秩序。

  2.如何制止違章建筑、維護(hù)市容市貌。

  楊主任報(bào)告城市現(xiàn)狀:我區(qū)過去在開發(fā)區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)下,各職能單位同心協(xié)力、齊抓共管在創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市方面取得了一定成績,相應(yīng)的城市市場(chǎng)秩序有一定進(jìn)步,市容街道也較可觀。可近幾個(gè)月來,市場(chǎng)秩序倒退了,街道上小商販逐漸多起來,水果攤、菜擔(dān)、小百貨滿街亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料,搬運(yùn)泥土撒落大街……這些情況嚴(yán)重地破壞了市容市貌,使大街變得又亂又臟;社會(huì)各界反應(yīng)很強(qiáng)烈。因此今天請(qǐng)大家來研究:如何整頓市場(chǎng)秩序?如何治理違章建筑、違章作業(yè)、維護(hù)市容……

  討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)

  肖××:個(gè)體商販不按規(guī)定到指定市場(chǎng)經(jīng)營,管理不得力、處理不堅(jiān)決,我們有責(zé)任。這件事我們堅(jiān)決抓落實(shí):重新宣傳市場(chǎng)有關(guān)規(guī)定,坐商歸店、小販歸市、農(nóng)民賣蔬菜副食到專門的農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)……工商局全面出動(dòng)抓,也希望街道居委會(huì)配合,具體行動(dòng)方案我們?cè)倏紤]。

  羅××(工商局市管科科長):市場(chǎng)是到了非整不可的`地步了。我們的方針、辦法都有了,過去實(shí)行過,都是行之有效的,現(xiàn)在的問題是要有人抓,敢于抓落到實(shí)處。只要大家齊心協(xié)力問題是能夠解決的。

  秦××(居委會(huì)主任):整頓市場(chǎng)紀(jì)律我們居委會(huì)也有責(zé)任。我們一定發(fā)動(dòng)群眾配合好,制止亂擺攤,亂叫賣的現(xiàn)象。

  李××(建委副主任):去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時(shí),市上出了個(gè)7號(hào)文件,其中規(guī)定施工單位不能亂擺戰(zhàn)場(chǎng)。工棚、工場(chǎng)不得臨街設(shè)置,更不準(zhǔn)侵占人行道。沿街面施工要有安全防護(hù)措施……今年有的施工單位不顧市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作業(yè)嚴(yán)重地影響了街道整齊、美觀,也影響了行人安全。基建取出的泥土,拖斗車裝得過多,外運(yùn)時(shí)沿街散落,到處有泥沙,破壞了街道整潔。希望管委會(huì)召集施工單位開一次會(huì),重申市府7號(hào)文件,要求他們限期改正。否則按文件規(guī)定懲處。態(tài)度要明確、堅(jiān)決。

  陳××:對(duì)犯規(guī)者一是教育,二是逗硬!安唤潭鴼⒅^之虐”,我們先宣傳教育,如果施工單位仍我行我素不執(zhí)行,那時(shí)按文件逗硬處理,他們也就無話可說。

  周××:城市管理我們都有文件、有辦法,現(xiàn)在是貴在執(zhí)行,職能部門是主力軍,著重抓,其他部門配合抓。居委會(huì)把居民特別是“執(zhí)勤老人”(退休職工)都發(fā)動(dòng)起來,按七號(hào)文件辦事,我們市區(qū)就會(huì)文明、清潔,面貌改觀……

  與會(huì)人員經(jīng)過充分討論、協(xié)商,一致決定:

  1.由工商局牽頭,居委會(huì)和其他部門配合,第一周宣傳、第二周行動(dòng),監(jiān)督實(shí)施,做到坐商歸店,攤販歸點(diǎn),農(nóng)貿(mào)歸市,徹底改變市場(chǎng)紊亂狀況。

  2.由管委會(huì)牽頭,城建委等單位配合對(duì)全區(qū)建筑工地進(jìn)行一次檢查。然后召開一次施工單位會(huì)議,對(duì)違章建筑、違章工場(chǎng)限期改正。一個(gè)月內(nèi)改變面貌。過時(shí)不改者,堅(jiān)決照章處理。

  散會(huì)。

  主持人(簽名)

  記錄人(簽名)

辦公室會(huì)議記錄6

  時(shí)間:xxx年3月11日地點(diǎn):6108

  與會(huì)人員:自律委員會(huì)辦公室全體人員主持人:辦公室主任張樂群

  會(huì)議內(nèi)容:

  一、針對(duì)干部培訓(xùn)大會(huì)活動(dòng)進(jìn)行工作部署

  3月12日、13日、19日將召開校自律委干部培訓(xùn)大會(huì),要求著正裝,佩戴工作證,并做好會(huì)議記錄,會(huì)后每人交一份培訓(xùn)心得。

  二、自律委員會(huì)走進(jìn)各二級(jí)學(xué)院工作安排

  為加強(qiáng)自律委與各個(gè)二級(jí)學(xué)院交流,校自律委決定開展自律委員會(huì)走進(jìn)各二級(jí)學(xué)院活動(dòng)。要求辦公室人員做好通知的下達(dá)及交流會(huì)的新聞采集,并對(duì)各二級(jí)學(xué)院反應(yīng)問題進(jìn)行匯總。

  三、自律委辦公室相關(guān)規(guī)定

  從新學(xué)期開始,辦公室值班工作要落實(shí)到位,值班人員進(jìn)行簽到值班,杜絕遲到早退等現(xiàn)象的出現(xiàn),嚴(yán)格遵守辦公室管理制度,提高工作效率。

  四、自律委員會(huì)會(huì)徽設(shè)計(jì)征集

  為彰顯濰坊學(xué)院大學(xué)生自律委員會(huì)特色,現(xiàn)征集自律委員會(huì)會(huì)徽,希望大家集思廣益,拿出自己的

  創(chuàng)新點(diǎn)和想象力設(shè)計(jì)會(huì)徽?qǐng)D案,并進(jìn)行收集。

  五、下階段工作安排

  1、通報(bào)組量化通報(bào)工作要做到細(xì)心認(rèn)真,通報(bào)形成打印稿后,進(jìn)行3次以上核對(duì),堅(jiān)決杜絕出現(xiàn)數(shù)字輸入錯(cuò)誤和錯(cuò)別字,通報(bào)核對(duì)完后,交由辦公室主任、主席、學(xué)生工作部(處)進(jìn)行審批,確認(rèn)無誤后發(fā)至學(xué)工在線學(xué)生工作管理板塊以及自律委員會(huì)網(wǎng)站通知公告板塊;并存入辦公室電腦進(jìn)行存檔。

  2、宣傳組人員要進(jìn)行專門培訓(xùn),無論是新聞?wù)掌牟杉唾|(zhì)量還是到新聞稿的撰寫,大家要在講究效率的同時(shí)保證質(zhì)量,從而將自律委網(wǎng)站內(nèi)容更加充實(shí)、完善。

  3、通知組通知的'下達(dá)要做到有禮貌,并且要及時(shí)、準(zhǔn)確無誤,同時(shí)各部門會(huì)議記錄要詳細(xì)記錄,并將會(huì)議記錄分為手寫稿、打印稿一式一份進(jìn)行辦公室存檔。

  4、工作效率問題。要以飽滿的精神狀態(tài)投入到工作中,杜絕懶散、做事拖拉、推卸工作等現(xiàn)象的出現(xiàn),圍繞快、準(zhǔn)兩點(diǎn)做到任何工作誰處理誰負(fù)責(zé)。

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