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財(cái)務(wù)管理制度

時(shí)間:2024-06-25 08:51:52 財(cái)務(wù)管理 我要投稿

財(cái)務(wù)管理制度優(yōu)選[15篇]

  隨著社會不斷地進(jìn)步,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編為大家整理的財(cái)務(wù)管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

財(cái)務(wù)管理制度優(yōu)選[15篇]

財(cái)務(wù)管理制度1

  建筑裝飾公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定

  一、每月五日開支。

  二、辦公文員須將考勤表、違紀(jì)扣款單等于每月3日前報(bào)財(cái)務(wù),各部門工資表應(yīng)于每月3日前辦完簽字手續(xù)報(bào)財(cái)務(wù)部。

  三、現(xiàn)場管理班子中臨時(shí)成員開支列入施工人員工資表中。

  四、外委包工合同借款不得超過進(jìn)度的70%。

  五、外包工負(fù)責(zé)人按進(jìn)度借款,臨時(shí)施工人員不予借款。

  六、車輛、器具、材料都應(yīng)完成詢價(jià)、比價(jià)程序。

  七、單項(xiàng)工程領(lǐng)導(dǎo)班子現(xiàn)金借款總額不超過10000元,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批。

  八、借出支票,必須注明限額及封頂。

  九、外委包工付款憑工資表,外委訂貨付款按訂貨合同分期付款,以正式發(fā)票結(jié)帳。

  十、報(bào)銷憑據(jù)為稅務(wù)局正式發(fā)票,特殊情況憑蓋有收款單位印章的收據(jù)報(bào)銷。

  十一、借款需在二十日內(nèi)報(bào)銷,財(cái)務(wù)部根據(jù)借款日期,督促借款者報(bào)銷。逾期不報(bào)者財(cái)務(wù)部對借款者暫扣工資,直至以發(fā)票報(bào)銷。

  十二、保管員、現(xiàn)場員無工程時(shí),50%開支放假,以工作15天為一期限。

  十三、較大型工程可設(shè)保安員。

  十四、大型工程或特殊情況下,如需開伙,由工程項(xiàng)目經(jīng)理上報(bào)開伙

  申請工程副總財(cái)務(wù)行政副總總經(jīng)理審批。公司給予

  每個(gè)工程300元/月開伙補(bǔ)助,其它費(fèi)用自理。

  十五、如工程現(xiàn)場涉及到臨時(shí)其它經(jīng)費(fèi),如取暖等,由項(xiàng)目經(jīng)理提出

  書面申請工程副總審批財(cái)務(wù)行政副總總經(jīng)理審批。

財(cái)務(wù)管理制度2

  一、財(cái)務(wù)人員管理制度

  1.認(rèn)真學(xué)習(xí)國家有關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)、制度,以及財(cái)務(wù)工作規(guī)則,并以此指導(dǎo)崗位的具體工作。

  2.及時(shí)準(zhǔn)確反映一定時(shí)期內(nèi)各項(xiàng)資金的收支情況,月、季、年末要將資金的`來源、運(yùn)用、結(jié)存情況編制報(bào)表,并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。

  3.認(rèn)真及時(shí)登記各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),科目、項(xiàng)目登記準(zhǔn)確,每批傳票登記完后,要編制平衡表,登記總帳,并做到總帳、明細(xì)賬相符。

  4.認(rèn)真及時(shí)清理往來帳目,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,杜絕呆帳、死帳。

  5.認(rèn)真及時(shí)清理核對固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的盤點(diǎn),年中年末與各部門科室對帳,及時(shí)處理帳面差額部分及實(shí)物報(bào)損、處理工作。

  6.傳票、帳本既是整理、裝訂歸檔,并移交檔案部門。

  7.按時(shí)、按比例計(jì)提、上繳各項(xiàng)稅金。

  8.按時(shí)、按比例提交住房公積金,并做好其他服務(wù)工作

  二、現(xiàn)金管理制度

  1.現(xiàn)金借款需由經(jīng)手人填寫“借款申請單”,經(jīng)總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)支取。

  2.凡借現(xiàn)金5W元以上的必須提前與出納約定,以便提前準(zhǔn)備。

  3.勞務(wù)工資發(fā)放時(shí)間定為每月十四日。

  4.每天所收現(xiàn)金要嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,于當(dāng)天下班之前交財(cái)務(wù)出納統(tǒng)一管理,不準(zhǔn)挪用。

  三、支票管理制度

  1.支票必須符合以下要求方能收取

  ①不能撕毀,破損或涂改。

 、诤灠l(fā)的支票是以墨汁或炭素墨水筆填寫;簽發(fā)單位印簽完整清楚;支票右上部應(yīng)有交換行號;加密的支票應(yīng)提供密碼。

 、壑庇行跒槭,對于已填好的支票,必須檢查大小寫金額是否相符,收款單位、日期、用途填寫是否正確。

  2.使用支票需由經(jīng)手人填寫“支票借款申請單”,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)辦理支票領(lǐng)用手續(xù)。支票領(lǐng)出后十天內(nèi)持發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)銷,如不及時(shí)報(bào)銷,出納有權(quán)拒發(fā)新的支票。

  四、費(fèi)用申請及報(bào)銷

  1.凡經(jīng)經(jīng)營部開支費(fèi)用需在總經(jīng)理審批后送達(dá)財(cái)務(wù)后方可申請項(xiàng)目開支費(fèi)用。

  2.購買日用品、辦公費(fèi)用需的發(fā)票要部門經(jīng)理簽字,報(bào)財(cái)務(wù)審核并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)報(bào)總經(jīng)理審批后予以領(lǐng)取現(xiàn)金或支票。

  3.項(xiàng)目費(fèi)用的報(bào)銷:必須在原始發(fā)票背面注明事由、由經(jīng)手人簽字后報(bào)財(cái)務(wù)審核并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)報(bào)總經(jīng)理審批后予以報(bào)銷。

  4.差旅費(fèi)報(bào)銷由報(bào)銷人按公司差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,經(jīng)出納審核后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理、部門經(jīng)理簽字,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)報(bào)總經(jīng)理審批后予以報(bào)銷。未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)銷的,不預(yù)支付下一次差旅借款;如特殊原因?qū)е掳l(fā)生的費(fèi)用超出差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定的,需寫明原因,由部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后予以報(bào)銷。

財(cái)務(wù)管理制度3

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)中小學(xué)食堂管理,規(guī)范中小學(xué)食堂會計(jì)核算,根據(jù)《中小學(xué)校會計(jì)制度》、教育部《關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)村中小學(xué)食堂管理工作的通知》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校中小學(xué)食堂管理的實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條學(xué)校食堂應(yīng)堅(jiān)持為師生服務(wù)的宗旨,按照保本經(jīng)營的原則,規(guī)范伙食費(fèi)的收支行為,不得以贏利為目的。要建立健全財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)食堂成本核算,嚴(yán)格控制食堂成本開支范圍,保證伙食質(zhì)量。

  第三條學(xué)校食堂必須配備具有會計(jì)從業(yè)資格的專(兼)職會計(jì)人員,按照規(guī)定設(shè)置總帳,實(shí)行獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧、日清月結(jié)。學(xué)校和主管部門履行管理、督查的職責(zé)。學(xué)校法人代表為食堂管理第一責(zé)任人。

  第二章收入管理

  第四條伙食費(fèi)按成本確定收取標(biāo)準(zhǔn)。按每人每天15元收取;锸硺(biāo)準(zhǔn)要根據(jù)食堂的盈虧情況和市場物價(jià)等因素進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)需提高時(shí),應(yīng)在一定范圍內(nèi)舉行有學(xué)生、家長代表參加的聽證會,廣泛征求各方面的意見。

  第五條收取伙食費(fèi)由班主任負(fù)責(zé)收取后交膳食科,并填寫收費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表。收費(fèi)后按班級匯總造冊,以便核查。

  第七條收取的伙食費(fèi)必須當(dāng)天存入學(xué)校食堂帳戶。

  第三章支出管理

  第八條伙食費(fèi)支出分為“伙食支出”和“其他支出”。“伙食支出”含米、面、油、葷菜類、素菜類、電費(fèi)、水費(fèi)、燃料、配料、物價(jià)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金等。“其他支出”含為食堂服務(wù)人員勞保用品支出、餐具及小型設(shè)施的維修、添置等。

  第九條與食堂無關(guān)的人員經(jīng)費(fèi)和公用經(jīng)費(fèi)一律不得在學(xué)校伙食賬中列支。

  第十條所有支出的發(fā)票憑證必須由經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、主任簽字后報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽報(bào),由食堂會計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理。

  第十一條伙食支出均須提供正規(guī)的發(fā)票。

  第四章物資采購及管理

  第十二條大宗物品采購要實(shí)行招標(biāo),肉、米、面、油等要選擇證件齊全、誠信經(jīng)營、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)廠商,從而保證質(zhì)量,降低成本。

  第十三條購進(jìn)的'物資要有驗(yàn)收手續(xù)。非當(dāng)日耗用的物品要辦理入庫手續(xù),領(lǐng)取當(dāng)日耗用庫存物品要辦理出庫手續(xù)。

  第十四條物資保管員要建好物資管理臺賬,每天結(jié)出余額。學(xué)校要定期對庫存物資組織盤點(diǎn),如實(shí)反映盈余情況。

  第五章檢查監(jiān)督

  第十五條建立信息反饋渠道。定期召開就餐師生代表座談會,主動(dòng)征求他們對學(xué)校食堂管理的意見。每月至少向就餐師生進(jìn)行一次問卷調(diào)查,調(diào)查結(jié)果及時(shí)公布和反饋,對調(diào)查滿意度較低的必須責(zé)令整改。

  第十六條發(fā)現(xiàn)下列情況的,必須立即查清事實(shí)、落實(shí)整改措施,并追究當(dāng)事人責(zé)任:

  1.原料質(zhì)量明顯不符合衛(wèi)生要求仍采用的。

  2.價(jià)格明顯高于批發(fā)市場,甚至高于零售市場批發(fā)價(jià)的;與供貨商暗中勾結(jié),牟取非法利益的。

  3.伙食賬目不清,嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,收支及物資管理存在明顯漏洞的。

  4.伙食質(zhì)量差,管理混亂,師生反映強(qiáng)烈的。

財(cái)務(wù)管理制度4

  一、幼兒園財(cái)務(wù)管理制度

  1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家財(cái)經(jīng)方針、政策、法令,執(zhí)行和宣傳“會計(jì)法”,維護(hù)財(cái)政法規(guī)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律,保護(hù)國有資產(chǎn)的安全。

  2.編制和執(zhí)行學(xué)校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃,擬定學(xué)校具體財(cái)務(wù)管理制度(方法),做好記賬、算賬、報(bào)賬工作。

  3.堅(jiān)持“量入而出、收支平衡”原則,精打細(xì)算,厲行節(jié)約,合理分配,提高資金使用效率。

  4.學(xué)校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)由單位法人代表負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)人員協(xié)助校長管理學(xué)校日常財(cái)務(wù)工作。

  5.學(xué)校財(cái)務(wù)工作系指學(xué)校行政及工會的工作,學(xué)校財(cái)務(wù)人員在上級財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。

  6.根據(jù)財(cái)務(wù)監(jiān)督制度的需要,設(shè)置會計(jì)崗位。

  7.會計(jì)人員要做好學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)、決算工作,準(zhǔn)確做好學(xué)校賬務(wù)、結(jié)算上報(bào)工作,做到賬實(shí)相符、賬賬相符、賬表相符、表表相符,認(rèn)真執(zhí)行會計(jì)崗位責(zé)任制所規(guī)定的各項(xiàng)職責(zé)。

  8.學(xué)校要認(rèn)真管理好現(xiàn)金、票據(jù)。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度及報(bào)銷手續(xù),認(rèn)真履行所規(guī)定的各項(xiàng)職責(zé)。

  9.財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做好學(xué)校各項(xiàng)資金的管理工作。認(rèn)真審核學(xué)校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支憑證,各種憑證內(nèi)容必須填寫完整。財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕受理不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的業(yè)務(wù),不設(shè)賬外賬,不設(shè)小金庫。

  10.做好財(cái)務(wù)檔案工作,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得向外人提供、傳閱、復(fù)印會計(jì)資料,妥善保管各種財(cái)務(wù)會計(jì)資料。

  11.認(rèn)真執(zhí)行財(cái)產(chǎn)管理制度,并制定本單位財(cái)產(chǎn)管理辦法,不擅自購買控購商品,執(zhí)行政府采購制度。

  12.不遵守財(cái)務(wù)制度,工作失職,造成學(xué)校經(jīng)濟(jì)或其它損失者,由學(xué)校給予懲處。

  二、幼兒收費(fèi)制度

  1.收費(fèi)應(yīng)按照《收費(fèi)許可證》所批準(zhǔn)的收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。收費(fèi)許可證未列明的項(xiàng)目不得擅自立項(xiàng)收費(fèi)。

  2.學(xué)校按照政務(wù)公開的要求將核定的收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行張貼。

  3.收費(fèi)的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),接受財(cái)政部門和物價(jià)部門的'檢查和人民群眾的監(jiān)督。

  4.學(xué)校根據(jù)項(xiàng)目收費(fèi)并開具由財(cái)政局統(tǒng)一購買的收據(jù)。

  5.學(xué)校的所有項(xiàng)目收費(fèi)都必須納入學(xué)校的財(cái)務(wù)管理。

  6.代辦費(fèi)及列入教學(xué)計(jì)劃的服務(wù)性代辦項(xiàng)目,按規(guī)定的程序執(zhí)行。

  7.學(xué)校不得私設(shè)小金庫,不設(shè)賬外賬。所收取的各項(xiàng)款項(xiàng)應(yīng)全部進(jìn)賬并存入銀行。不坐支。

  三、財(cái)務(wù)收支審批制度

  為了合法使用教育經(jīng)費(fèi),提高資金使用效益,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,保證學(xué)校教育活動(dòng)地順利開展和改善辦學(xué)條件,特作如下規(guī)定:

  1.會計(jì)人員(會計(jì)主管)認(rèn)真編制教育經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核,審核后再上報(bào)上級主管部門及財(cái)政部門審批,按下達(dá)審批后的預(yù)算,有計(jì)劃地執(zhí)行。

  2.按照國家規(guī)定的要求進(jìn)行收費(fèi),必須持證(收費(fèi)許可證)收費(fèi),不得擅自擴(kuò)大收費(fèi)項(xiàng)目和提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),使用規(guī)定的票據(jù)。

  3.社會捐贈(zèng),應(yīng)及時(shí)入賬或上交主管部門,嚴(yán)禁私設(shè)小金庫或截留上交款。

  4.各項(xiàng)收入必須全部納入學(xué)校預(yù)算,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算,不得虛列支出,也不得隱匿收入。

  5.教育經(jīng)費(fèi)的開支,必須嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī),財(cái)經(jīng)紀(jì)律。

  6.各種費(fèi)用必須憑證報(bào)銷,會計(jì)應(yīng)嚴(yán)格審核原始憑證,拒絕受理不合法、不規(guī)范的原始憑證。

  7.合法規(guī)范的原始憑證,必須由經(jīng)手人,驗(yàn)收人和主管人審批簽章后付款。

  8.對違反財(cái)務(wù)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為有權(quán)拒絕付款,并及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

  9.法人代表,要堅(jiān)持按規(guī)定審批,對給予報(bào)銷的原始憑證簽字。

  10.凡列入專控商品和政府采購項(xiàng)目,必須經(jīng)批準(zhǔn)后方能采購。

  11.凡需用支票購置物品,必須按支票審批領(lǐng)用簽發(fā)手續(xù)辦理,支票要填寫日期、用途及限額,采購者妥善保管好支票,避免遺失。

  四、學(xué)校票據(jù)管理制度

  嚴(yán)格遵守《行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)管理試行辦法》保證行政事業(yè)性收費(fèi)有序地進(jìn)行,并納入學(xué)校的統(tǒng)一管理。

  1.根據(jù)財(cái)政部門的規(guī)定,辦理收費(fèi)注冊登記手續(xù),憑《票據(jù)購買證》《收費(fèi)票據(jù)使用情況表》和已使用、作廢的收費(fèi)票據(jù)存根,到財(cái)政部門購買收費(fèi)票據(jù)。

  2.收費(fèi)票據(jù)必須由會計(jì)保管,按票據(jù)購買證填寫的號碼分類、登記,寫清購進(jìn)日期,本數(shù)及編號。

  3.領(lǐng)用人領(lǐng)用時(shí),應(yīng)在《票據(jù)領(lǐng)用薄》上簽名,并寫明領(lǐng)用本數(shù),起訖號碼。

  4.需再領(lǐng)用收費(fèi)票據(jù)時(shí),需交清上次所領(lǐng)用的票據(jù)存根。

  5.會計(jì)根據(jù)記賬聯(lián)與票據(jù)存根聯(lián)進(jìn)行銷號,在票據(jù)銷號單記明所銷票據(jù)的起訖號碼及金額,并要有銷號人簽章。

  6.發(fā)現(xiàn)票據(jù)填寫錯(cuò)誤時(shí),須重新填開,并在錯(cuò)誤的票據(jù)上加蓋“作廢”戳記,保存?zhèn)洳椤?/p>

  7.發(fā)現(xiàn)票據(jù)遺失,必須及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,公開申明作廢,并報(bào)上級部門備案。

  8.學(xué)校應(yīng)妥善保管好票據(jù)存根,以便備查,并按財(cái)務(wù)制度規(guī)定期限報(bào)上級部門批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀,不得私自處理。

  五、會計(jì)檔案管理制度

  1.會計(jì)檔案是國家檔案的重要組成部門,也是學(xué)校的重要檔案之一,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要史料的證據(jù),學(xué)校必須切實(shí)地把會計(jì)檔案管好。

  2.會計(jì)憑證,會計(jì)賬薄,會計(jì)報(bào)表和其它會計(jì)資料應(yīng)建立檔案,妥善保管,有關(guān)電子數(shù)據(jù),會計(jì)軟件資料等應(yīng)當(dāng)作為會計(jì)檔案進(jìn)行管理。

  3.學(xué)校每年形成的會計(jì)檔案,都應(yīng)由財(cái)務(wù)會計(jì)部門按照歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊保管。

  4.會計(jì)檔案保管期滿,需要銷毀時(shí),由本單位檔案部門提出銷毀意見,會同財(cái)務(wù)會計(jì)部門共同鑒定,嚴(yán)格審查,編造會計(jì)檔案銷毀清冊,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)及上級主管部門批準(zhǔn)后銷毀。

  5.按規(guī)定銷毀會計(jì)檔案時(shí),應(yīng)由檔案部門和財(cái)務(wù)會計(jì)部門共同派員監(jiān)銷,也可請主管部門參與監(jiān)銷。

  6.監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案以前,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對,銷毀后,在銷毀清冊上簽名蓋章,并將情況報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)及上級主管部門。

  六、食堂財(cái)務(wù)管理制度

  1.學(xué)校食堂,不能以學(xué)生為贏利對象,學(xué)期結(jié)束或年末要結(jié)清伙食“尾子”,學(xué)校黨團(tuán)、工會家委會要監(jiān)督伙食團(tuán)工作,保障學(xué)生利益。教師和學(xué)生伙食要分灶吃飯,分別核算,每月公布教師和學(xué)生伙食團(tuán)賬目。

  2 2.校長要監(jiān)管和指導(dǎo)學(xué)校伙食團(tuán)財(cái)務(wù)工作,做到統(tǒng)一的會計(jì)科目,健全的會計(jì)核算,合理準(zhǔn)確的伙食成本。

  3.學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理、收費(fèi)管理、票據(jù)管理、財(cái)產(chǎn)管理、檔案管理、食堂財(cái)務(wù)的稽核管理、會計(jì)、出納、倉庫管理員的職責(zé)必須符合學(xué)校行政各項(xiàng)管理要求,以及學(xué)校對崗位職責(zé)的要求。

  4.食堂搭伙費(fèi)主要用于食堂購置和修理食堂設(shè)備等,如發(fā)生超支學(xué)校應(yīng)予以補(bǔ)貼。 5.學(xué)校食堂要建立倉庫管理制度。食堂負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對采購、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用的檢查,要按日進(jìn)行食物盤點(diǎn),會計(jì)和倉庫保管員要憑單進(jìn)行記賬。

  6.積極主動(dòng)配合上級對財(cái)務(wù)和會計(jì)工作的檢查、審計(jì)等,如實(shí)完整的提供一切會計(jì)資料和信息。

  七、賬務(wù)處理程序制度

  要按照《中華人民共和國會計(jì)法》和國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定建立賬務(wù)處理程序。

  1.會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會計(jì)指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會計(jì)處理方法的前后一致。

  為此,必須按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度設(shè)置會計(jì)科目和會計(jì)賬簿。

  2.會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無誤的原始憑證,編制記賬憑證,切實(shí)保證賬賬、賬實(shí)、賬表相符。

  3.賬簿設(shè)置包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。必須填好賬簿啟用表和扉頁,往來款項(xiàng)科目不得使用綜合賬戶,需要結(jié)轉(zhuǎn)的科目一定要`按規(guī)定進(jìn)行明細(xì)結(jié)轉(zhuǎn)。

  4.記賬憑證應(yīng)當(dāng)及時(shí),不得積壓,登記完畢后,應(yīng)當(dāng)妥善保管,不得散亂丟失。

  5.銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬,必須每天登記并結(jié)出當(dāng)天余額,同時(shí)應(yīng)每月編制銀行余額調(diào)節(jié)表,對未達(dá)賬,應(yīng)查明原因,一般不得超過一個(gè)月。

  6.會計(jì)報(bào)表必須采用財(cái)政部規(guī)定的統(tǒng)一格式和填制要求,真實(shí)、正確、及時(shí)地編制好各類報(bào)表以及各類附表。

  7.會計(jì)電算化應(yīng)用的會計(jì)軟件操作規(guī)程必須經(jīng)有關(guān)財(cái)政部門驗(yàn)收批準(zhǔn)。記賬憑證或記賬憑證匯總表必須定期打印、裝訂。賬冊打印每年至少兩次。每月結(jié)賬前必須錄制軟件備份,以防信息丟失。

財(cái)務(wù)管理制度5

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。

  第二條公司財(cái)務(wù)部門的職能是:

  認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度。

  建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律的執(zhí)行情況。

  積極為經(jīng)營管理服務(wù),通過財(cái)務(wù)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)意見,促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。

  厲行節(jié)約,合理使用資金。

  合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。

  積極主動(dòng)與有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門溝通,及時(shí)掌握相關(guān)法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財(cái)務(wù)工作,及時(shí)提供財(cái)務(wù)報(bào)表和有關(guān)資料。

  完成公司交給的其他工作。

  第三條公司財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)經(jīng)理、會計(jì)、出納、和審計(jì)人員組成。

  第四條公司各部門和職員辦理財(cái)會事務(wù),必須遵守本規(guī)定。

  第二章財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)

  第五條財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:

  編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,有效地使用資金;進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議。

  組織領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部門的工作,分配和監(jiān)督其他人員的工作任務(wù),制定考核獎(jiǎng)懲指標(biāo);負(fù)責(zé)建立和完善公司已有的財(cái)務(wù)核算體系,生產(chǎn)管理控制流程,成本歸集分配制度;承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  第六條會計(jì)的主要工作職責(zé)是:

  按照國家會計(jì)制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報(bào)帳。

  按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,當(dāng)好公司參謀。

  妥善保管會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料。

  完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。

  第七條出納的主要工作職責(zé)是:

  認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

  嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。

  建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。

  嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。

  積極配合銀行做好對帳、報(bào)帳工作。

  配合會計(jì)做好各種帳務(wù)處理。

  完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。

  第八條審計(jì)的`主要工作職責(zé)是:

  認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計(jì)管理制度。

  監(jiān)督公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其經(jīng)濟(jì)效益。

  詳細(xì)核對公司的各項(xiàng)與財(cái)務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無誤。

  審閱公司的計(jì)劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù)。

  糾正財(cái)務(wù)工作中的差錯(cuò)弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為。

  針對公司財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施。

  完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。

  第三章財(cái)務(wù)工作管理

  第九條會計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止。

  第十條會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會計(jì)制度的規(guī)定。

  第十一條財(cái)務(wù)工作人員辦理會計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計(jì)、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

  第十二條財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同總經(jīng)理辦公室專人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。

  第十三條財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)送有關(guān)部門。

  會計(jì)報(bào)表每月由會計(jì)編制,財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核,上報(bào)一次。會計(jì)報(bào)表須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽名或蓋章。

  第十四條財(cái)務(wù)工作人員對本公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。

  財(cái)務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。

  第十五條財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報(bào)告,并請求查明原因,作出處理。

  財(cái)務(wù)工作人員對上述事項(xiàng)無權(quán)自行作出處理。

  第十六條財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。

  出納人員不得兼管稽核、會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。

  第十七條財(cái)務(wù)審計(jì)每季一次。審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)行審計(jì),并做出審計(jì)報(bào)告,報(bào)送總經(jīng)理。

  第十八條財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

財(cái)務(wù)管理制度6

  為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財(cái)務(wù)制度結(jié)合公司具體情況制定本制度。

  一、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)以提高經(jīng)濟(jì)效益、塣大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支降低消耗增加積累。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會計(jì)人員

 二、公司設(shè)財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總管理好財(cái)務(wù)會計(jì)工作。

  三、出納員不得兼管、會計(jì)保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。

  四、財(cái)會人員都要認(rèn)真執(zhí)行制各司其職互相配合如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)帳。

  五、財(cái)務(wù)人員在辦理會計(jì)事務(wù)中必須堅(jiān)持原則照章辦事。對于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng)必須拒絕付款、拒絕或拒絕執(zhí)行并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。

  六、財(cái)會人員力求穩(wěn)定不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職必須與接替人員辦理交接手續(xù)沒有辦清交接手續(xù)的不得離職亦不得中斷會計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須由建設(shè)局財(cái)務(wù)科監(jiān)交。會計(jì)核算原則及科目

  七、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會計(jì)法》、《會計(jì)人員職權(quán)條例》、《會計(jì)人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會計(jì)核算一般原則、會計(jì)憑證和帳簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、清查等事項(xiàng)的規(guī)定。

  八、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制以人民幣為記帳本位幣。

  九、一切會計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

  十、公司以單價(jià)20xx元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn)分為五大類

  1、房屋及其他物

  2、機(jī)器

  3、電子設(shè)備如微機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等

  4、運(yùn)輸工具

  5、其他設(shè)備。

 十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為

  1、房屋及建筑物35年

  2、機(jī)器設(shè)備10年

  3、電子設(shè)備、運(yùn)輸工具5年

  4、其他設(shè)備5年。

  固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的不再計(jì)提折舊提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。

  十二、購入的固定資產(chǎn)以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn)還應(yīng)包括安裝費(fèi)用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。

  十三、固定資產(chǎn)必須由財(cái)務(wù)部每年盤點(diǎn)一次對盤盈、盤虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)必須嚴(yán)格審查按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后于年度決算時(shí)處理完畢。

  1、盤盈的固定資產(chǎn)以重置完全價(jià)值作為原價(jià)按新舊的程度估算累計(jì)折舊入帳原價(jià)累計(jì)折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。

  2、盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)沖減原價(jià)和累計(jì)折舊原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。

  3、報(bào)廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入減除清理費(fèi)用后的凈額與固定資產(chǎn)凈值的差額其收益轉(zhuǎn)入公積金其損失作營業(yè)外支出處理。

  4、公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報(bào)廢要辦理會計(jì)手續(xù)并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算費(fèi)用管理

  十四、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理防止損失杜絕浪費(fèi)良好運(yùn)用提高效益。

  十五、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個(gè)人使用嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳。

  十六、銀行帳戶的帳號必須非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。

  十七、銀行帳戶印鑒的.使用實(shí)行分管并用制即財(cái)務(wù)章由出納保管法人代表和會計(jì)私章由會計(jì)保管不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)由其委托他人代管。

  十八、銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳不準(zhǔn)多筆匯總高收也不準(zhǔn)以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對未達(dá)收支應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平 。

  十九、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款不得改變支付方式和用途非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不準(zhǔn)改變收款單位人。

  二十、庫存現(xiàn)金不得超過限額不得以白條抵作現(xiàn)金。現(xiàn)金收支做到日清月結(jié)確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實(shí)際庫存額相符銀行存款余款與銀行對帳單相符現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。

  二十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)任何人不得借支公款。

  二十二、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理除一般零星日常支出外其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算不得直接兌付現(xiàn)金。

  二十三、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報(bào)總經(jīng)理報(bào)批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi)嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。

  二十四、正常的辦公費(fèi)用開支必須有正式印章齊全經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。

  二十五、未經(jīng)董事會批準(zhǔn)嚴(yán)禁為外單位含合資、合作企業(yè)或個(gè)人擔(dān)保貸款。

  二十六、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會計(jì)人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng)都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。辦公用具、用品購置與管理

  二十七、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計(jì)劃、報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置。

  二十八、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號經(jīng)常檢查核對。

  二十九、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管不得隨意丟棄和外借工作調(diào)動(dòng)時(shí)必須辦理移交手續(xù)如有遺失照價(jià)賠償。其它事項(xiàng)

  三十、按照上級主管部門的及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表和其它財(cái)務(wù)資料。

  三十一、積極參與建設(shè)資金的籌措工作通過籌集資金的活動(dòng)盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理以期達(dá)到最優(yōu)化。

  三十二、配合公司業(yè)務(wù)部門對項(xiàng)目工程的竣工、財(cái)務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理。

  三十三、自覺接受上級主管、財(cái)政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo)并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。

財(cái)務(wù)管理制度7

  第一章、總則

  第一條、為進(jìn)一步強(qiáng)化公司財(cái)務(wù)管理,完善財(cái)務(wù)管理制度,合理控制費(fèi)用支出,規(guī)范公司的會計(jì)核算工作和財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,使公司財(cái)務(wù)管理制度化、規(guī)范化和可控性,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司生產(chǎn)經(jīng)營管理中的作用,以保障提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。

  第二條、凡涉及公司日常物資(包括零星材料、輔助材料、設(shè)備配件、固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用具、工具等)采購、稅費(fèi)支出、日常辦公費(fèi)用、招待費(fèi)用、差旅費(fèi)用支出項(xiàng)目的報(bào)銷均按此制度要求執(zhí)行。

  第三條、本制度適用公司全體員工。

  第二章基本制度及流程

  第一條、借款及預(yù)付款管理規(guī)定

  (一)借款是指公司員工因公務(wù)需要的臨時(shí)性借款;預(yù)付款是指因公司業(yè)務(wù)需要,需預(yù)先支付的購買材料、貨物及各項(xiàng)需要預(yù)先支付的款項(xiàng)。

  (二)借款管理規(guī)定

  1、出差借款:出差人員經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意后按借款審批流程和審批權(quán)限辦理借款,出差返回后及時(shí)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。

  2、日常物資采購借款:凡涉及公司日常物資采購借款,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后按借款審批流程和審批權(quán)限辦理借款;公司日常零星物資采購單項(xiàng)業(yè)務(wù)超過500元以上的'支出原則上需以銀行轉(zhuǎn)賬支付,不得用現(xiàn)金支付。

  3、其他臨時(shí)借款:凡涉及公司費(fèi)用性其他支出項(xiàng)目(如日常辦公費(fèi)用、招待費(fèi)用、車輛費(fèi)用等),業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后按借款審批流程和審批權(quán)限辦理借款;業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在業(yè)務(wù)辦理完畢后應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上在結(jié)清前帳后方可辦理借款。

  (三)預(yù)付款管理規(guī)定

  各項(xiàng)工程預(yù)付款:凡涉及公司固定資產(chǎn)(房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、工具等)建設(shè)、安裝、維修等需要支付預(yù)付款,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員依據(jù)合同規(guī)定的付款方式及金額按審批程序批準(zhǔn)后辦理付款手續(xù)。

財(cái)務(wù)管理制度8

  為確保我會財(cái)務(wù)的完整、協(xié)會后續(xù)工作的順利開展,現(xiàn)擬定以下財(cái)務(wù)管理制度:

  一、核定財(cái)務(wù)

  1、協(xié)會成立后,辦公室及財(cái)務(wù)部須對協(xié)會現(xiàn)有財(cái)務(wù)進(jìn)行清點(diǎn),并分類登記(表明物品類型、名稱、數(shù)量、購買價(jià)格和時(shí)間),并拷貝2份資料:一份由辦公室存檔,另一份由財(cái)務(wù)部保留。

  2、財(cái)務(wù)部須核對年度協(xié)會的固定財(cái)務(wù)列表,登記一年的消耗量。

  3、協(xié)會一切財(cái)務(wù)的收入及納出都要求記錄在案,每個(gè)月月底財(cái)務(wù)部都必須對協(xié)會現(xiàn)有財(cái)務(wù)進(jìn)行一次清查核對,并做好相關(guān)登記。另將帳單上交辦公室清查,如有不清楚或作假則上報(bào)理事會開會決定其負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)的責(zé)任。

  二、經(jīng)費(fèi)申報(bào)

  1、各部門日常用品經(jīng)費(fèi)申報(bào),由各部門負(fù)責(zé)人以于月初根據(jù)本部門用品消耗計(jì)劃估算經(jīng)費(fèi),于月初遞交財(cái)務(wù)申請列表。財(cái)務(wù)部審批,統(tǒng)一采購,否則不予報(bào)銷。

  2、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的申報(bào)

  活動(dòng)開展前一周,活動(dòng)策劃者對所需用品進(jìn)行清單羅列。各部門協(xié)助本次活動(dòng)舉辦,如有經(jīng)費(fèi)申報(bào)須及時(shí)補(bǔ)充,交財(cái)務(wù)部匯總,會長審批。審批許可之物方可購買。

  三、財(cái)務(wù)購買

  所有活動(dòng)用品、日常工作用品的購買,須由財(cái)務(wù)部提供采購清單,由采購負(fù)責(zé)人辦理,其他人不得擅自購,否則不予報(bào)銷。如遇特殊情況,須向財(cái)務(wù)部長申請批示,部長酌情考慮,控制價(jià)位與數(shù)量。采購發(fā)票須為正規(guī)稅務(wù)發(fā)票。

  四、經(jīng)費(fèi)結(jié)算

  負(fù)責(zé)采購人員一般采用自墊原則,事后履行財(cái)務(wù)審批手續(xù)(由實(shí)物驗(yàn)收人、分管副會長、會長),持發(fā)票向財(cái)務(wù)部長申報(bào)。財(cái)務(wù)部長審核簽字后,交會計(jì)登記入賬,再經(jīng)出納予以支付。

  五、財(cái)務(wù)租借

  活動(dòng)器材需指定專人保管,會員、會外人員租借均需做好登記,履行租借手續(xù)。

  1、器材的'租借

  1)會員借用器械由辦公室及財(cái)務(wù)部做好登記存檔,方可借用。借期在三個(gè)星期之內(nèi),借用人員須及時(shí)歸還。延期則需交罰款:1元/天。如需續(xù)借,則需進(jìn)行登記,續(xù)借不得超過一周。

  2)訓(xùn)練時(shí)間,隊(duì)長借用器械訓(xùn)練,也需做好相關(guān)登記,并統(tǒng)一拿出,由隊(duì)長監(jiān)護(hù)才可使用。

  3)協(xié)會以外人員只租不借,租出需有1名理事會人員擔(dān)保,租金為物價(jià)的10%。

  2、其他財(cái)物外借:

  需有1名理事會人員擔(dān)保,并做好相關(guān)登記。

  六、財(cái)務(wù)賠償

  非正常損耗的財(cái)物,如為可修復(fù)性損壞,應(yīng)自行修復(fù)后歸還,并注明損耗情況;如為不可修復(fù)性損壞,需原價(jià)賠償。

  (注:訓(xùn)練中消耗不計(jì)在內(nèi)。外借損耗的,不論人員,一律一周內(nèi)按原價(jià)賠償,財(cái)務(wù)部接受。)

  七、財(cái)務(wù)監(jiān)督

  1、財(cái)務(wù)部對活動(dòng)中所有流動(dòng)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行安全監(jiān)督保管工作,并及時(shí)對固定財(cái)務(wù)損耗進(jìn)行登記。

  2、辦公室人員需負(fù)責(zé)協(xié)會財(cái)務(wù)安全,做好登記監(jiān)督工作。

  八、財(cái)務(wù)結(jié)算

  財(cái)務(wù)部每半年末對協(xié)會的財(cái)務(wù)數(shù)量、損耗情況向理事會匯報(bào),并由理事會對財(cái)務(wù)帳目工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,以保證協(xié)會財(cái)產(chǎn)安全保存,透明的流通。

  XXX武術(shù)協(xié)會

  XXXX年XX月XX日

財(cái)務(wù)管理制度9

總則

  1、財(cái)務(wù)人員分為會計(jì)與出納,會計(jì)管帳,出納管錢;財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格恪守工作職責(zé),遵守公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)審批制度

  2、會計(jì)、出納必須每日對好當(dāng)日收入及支出的帳目,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查找原因,總經(jīng)理每月不定時(shí)對財(cái)務(wù)帳目進(jìn)行核查,發(fā)現(xiàn)帳目差錯(cuò),誰的責(zé)任誰全額賠償。

  3、財(cái)務(wù)會計(jì)必須每日將當(dāng)天的財(cái)務(wù)情況上報(bào)于總經(jīng)理。

  4、財(cái)務(wù)人員監(jiān)督每日的報(bào)銷、購買等支付憑證,如有異常及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  5、財(cái)務(wù)的帳目收支憑證必須有會計(jì)或出納的簽名;一切開支必須有總經(jīng)理審核簽字方可報(bào)銷。

  第一章財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)

  一、會計(jì)崗位職責(zé)范圍

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī),確保財(cái)務(wù)工作的合法、合規(guī);嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行,嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)審批制度。

  2、維護(hù)公司的合法權(quán)益;監(jiān)督、審核財(cái)務(wù)收支表單,進(jìn)行成本、費(fèi)用核算與控制,督促工作團(tuán)隊(duì)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。

  3 、建立健全各種財(cái)務(wù)賬目,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,為公司負(fù)責(zé)人決策提供有效依據(jù)。

  4、負(fù)責(zé)會計(jì)檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

  5、加強(qiáng)其她涉及財(cái)務(wù)人員的管理,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì),完成會所工作程序規(guī)定的`其她工作,完成財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人安排的其她任務(wù)。

  二、出納崗位職責(zé)范圍

  1、認(rèn)真審核前臺及超市收入表單,收入現(xiàn)金或銀聯(lián)刷卡必須及時(shí)查驗(yàn),并現(xiàn)場辦理當(dāng)日現(xiàn)金收入與銀行票據(jù)結(jié)算手續(xù)。

  2、嚴(yán)格憑現(xiàn)金付出傳票做好資金的支出管理,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫;按照時(shí)間順序、及時(shí)地登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳及其她業(yè)務(wù)臺賬,保證數(shù)字清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確,及時(shí)核對庫存現(xiàn)金,做到日清月結(jié);

  3、每月初前七個(gè)工作日內(nèi)與會計(jì)人員完成現(xiàn)金與銀行對賬工作,向合伙團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人匯報(bào)收支情況;保管好庫存現(xiàn)金及有關(guān)票據(jù),確保其安全無缺,如有短缺承擔(dān)賠償責(zé)任;

  三、倉庫保管員職責(zé)范圍

  1、加強(qiáng)物資管理就是對企業(yè)經(jīng)營重要性的認(rèn)識,保證財(cái)產(chǎn)完整就是倉庫管理人員義不容辭的職責(zé)。

  2、應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定采購物資,進(jìn)入倉庫必須核對數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收、登記;發(fā)放物資應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行。

  3、對公司固定資產(chǎn)與重要設(shè)備物品應(yīng)設(shè)立帳冊進(jìn)行登記財(cái)務(wù)管理制度(數(shù)量、價(jià)格、購置日期、存放地點(diǎn)),并加以編號。

  4、對倉庫所有進(jìn)出物資應(yīng)設(shè)有帳冊與卡片,做到日清月結(jié),帳、卡、物三相符。

  5、倉庫應(yīng)保持環(huán)境衛(wèi)生,貨物堆放整齊,嚴(yán)禁吸煙,認(rèn)真做好庫內(nèi)防火、防潮、防霉等各項(xiàng)安全措施。

  6、每月對倉庫物資進(jìn)行盤點(diǎn)一次,發(fā)現(xiàn)損毀、短缺、變質(zhì)等情況應(yīng)及時(shí)分析原因,明確責(zé)任,并按規(guī)定上報(bào),進(jìn)行相應(yīng)處理,并在帳卡上反映。

  7、建立健全財(cái)產(chǎn)管理制度,堵塞各種漏洞,確保財(cái)產(chǎn)的安全與完整。

  四、收銀員職責(zé)范圍

  1、熱愛公司、格守盡責(zé),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

  2、嚴(yán)格按照工作流程規(guī)范操作,保守公司商業(yè)秘密。

  3、參加每日由主管召集的班前例會,衣著統(tǒng)一并做好營業(yè)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

  4、收銀員與人事部文員互相配合,做好員工通道每天業(yè)務(wù)促銷員臺票日卡的發(fā)售以及新進(jìn)人員的拍照、辦證等工作,并進(jìn)行匯總。

  5、做好消費(fèi)過程中的贈(zèng)券、提現(xiàn)、退單、打折、招待等審核工作,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)想領(lǐng)導(dǎo)請示報(bào)備。

  6、包房消費(fèi)結(jié)束應(yīng)即時(shí)打印帳單、配合樓面服務(wù)員做好買單工作,做到準(zhǔn)確無誤。

  7、每天營業(yè)結(jié)束,把現(xiàn)金、刷卡單據(jù)分類整理匯總并將營財(cái)務(wù)管理制度業(yè)款(至少二少)放入保險(xiǎn)箱內(nèi)。

  8、應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行信用卡、提現(xiàn)制度,并由主管審核簽字,尤其對外提現(xiàn)還需瞧提現(xiàn)人護(hù)照并將姓名、國籍、護(hù)照號記錄在案備查。

  9、自覺保守公司機(jī)密

  第二章日常工作管理規(guī)定

  為明確會所資金使用流程、規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷及借款行為,完善財(cái)務(wù)管理制度,特制定本規(guī)定。

  一、有下列情形的,財(cái)務(wù)人員可拒絕進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷

  1、發(fā)票或報(bào)銷單據(jù)虛假,經(jīng)手人未簽名,沒有辦理入庫手續(xù),沒有報(bào)總經(jīng)理審核同意簽字的;

  2、發(fā)票主要項(xiàng)目(如單位、品名、數(shù)量、開票日期)填寫不齊全,發(fā)票內(nèi)容與其單位性質(zhì)不一致的;

  3、填寫字跡不清楚、金額涂改、大小寫金額不符;

  4、先斬后奏,采購前未報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)任同意未辦理采購單的;

  5、超過使用期的發(fā)票:手填發(fā)票或具備日期的定額發(fā)票為超過三個(gè)月才用于報(bào)銷;其她無日期定額發(fā)票以國家宣布作廢日期為依據(jù)。

  二、費(fèi)用報(bào)銷流程

  1、采購前填寫采購單,報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意簽字后再采購;

  2、凡購入物品采購經(jīng)辦人首先在原始單據(jù)上簽寫:經(jīng)辦人:xxx,爾后交倉庫管理員驗(yàn)收入庫,并據(jù)實(shí)開具入庫單;

  3、費(fèi)用報(bào)銷單的填寫:由費(fèi)用報(bào)銷人完整填寫費(fèi)用報(bào)銷單內(nèi)容,并將原始票據(jù)整齊粘貼在“票據(jù)粘貼單”上。

  4、持單據(jù)報(bào)總經(jīng)理(即合伙負(fù)責(zé)人)對報(bào)銷單進(jìn)行審核,并簽署同意或拒絕費(fèi)用支出意見。

  5、會計(jì)審核票據(jù)有效性、合規(guī)性:審核票據(jù)使用就是否符合要求,報(bào)銷費(fèi)用金額就是否超支。

  三、借款

  1、借款原則:非公司正常生產(chǎn)經(jīng)營性開支不借,并且前不清,后不借。

  2、借款流程:填寫借款單:因特殊情況非公司正常經(jīng)營性開支,借款人應(yīng)首先報(bào)總經(jīng)理同意,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細(xì)填寫借款日期、資金性質(zhì)及歸還方式與日期等;由總經(jīng)理確認(rèn)借款要素真實(shí),金額合規(guī)后簽字后財(cái)務(wù)方開具現(xiàn)金付出傳票,岀納員憑現(xiàn)金付出傳票發(fā)放借款。

  3、屬公司正常生產(chǎn)經(jīng)營性小額開支,有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)簽發(fā)采購單交經(jīng)辦人,由總經(jīng)理確認(rèn)合規(guī)并簽字后,岀納員憑采購單發(fā)放預(yù)支款。

  4、因特殊情況非公司正常經(jīng)營性開支的借款單由會計(jì)留存入帳,憑此記錄扣除借款人借款。

  5、屬公司正常生產(chǎn)經(jīng)營性小額開支開具的采購申報(bào)單,經(jīng)辦人憑報(bào)銷結(jié)算后的現(xiàn)金付出傳票,多退少補(bǔ)后銷毀。

  6、注意:如果有同一事項(xiàng)已經(jīng)借款未進(jìn)行沖銷但進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷的,出納人員有權(quán)進(jìn)行款項(xiàng)拒付,并知會有關(guān)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人有責(zé)任協(xié)助財(cái)務(wù)人員督促完成借款的歸還或沖銷。

財(cái)務(wù)管理制度10

  一、意義、作用

  本手冊是各加盟店建立,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性指南,對強(qiáng)化提高加盟店的財(cái)務(wù)管理水平具有明確的指導(dǎo)作用。

  二、財(cái)務(wù)會計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置

  2.1職能:

  在店經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的獨(dú)立辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理全店的財(cái)務(wù)事項(xiàng)和會計(jì)業(yè)務(wù)。

  2.2崗位設(shè)置:

  財(cái)務(wù)、會計(jì)、出納、材料核對、稽核、收銀、倉庫主管

  上述崗位中出納、收銀、倉庫管理必須單獨(dú)設(shè)置,不能與其他崗位交叉混崗;其余崗位可以規(guī)模大小確定分設(shè)或合崗。每個(gè)加盟店均需有1~3員以上。

  三、3.1財(cái)務(wù)主管職責(zé):

  全面負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的制定和執(zhí)行,嚴(yán)格執(zhí)行國家的財(cái)務(wù)制度、稅收政策,組織企業(yè)會計(jì)核算,制定、監(jiān)督,執(zhí)行企業(yè)、費(fèi)用預(yù)算,編制財(cái)務(wù)報(bào)告說明書,分析財(cái)務(wù)狀況;籌集、管理、調(diào)度企業(yè)資金;處理其他財(cái)務(wù)事項(xiàng)。

  3.2會計(jì)崗位職責(zé):

  編制、審核會計(jì)憑證,登記總分類帳以及各類明細(xì)帳,按企業(yè)確定方法進(jìn)行成本核算,編制會計(jì)報(bào)表;定期與收銀臺、吧臺、倉庫、往來客戶核對帳目,清查盤點(diǎn)企業(yè)資產(chǎn),辦理其他會計(jì)事項(xiàng)。

  3.3出納崗位職責(zé):

  記錄、保管現(xiàn)金、票據(jù)和銀行存款等事項(xiàng);按規(guī)定程序簽發(fā)支票、本票、匯票;收受前臺收銀交來營業(yè)收入款項(xiàng),并送存銀行;辦理各項(xiàng)企業(yè)收支事項(xiàng)和銀行結(jié)算;按時(shí)做好每日各類資金記錄、匯總、核對表;前臺收銀備付金、發(fā)票的抽查、發(fā)放;其他一切與現(xiàn)金出納有關(guān)的業(yè)務(wù)處理。

  3.4材料審核崗位職責(zé):

  收受、整理倉庫入庫單、領(lǐng)料單、申購單;審核購進(jìn)、領(lǐng)用物資手續(xù)的完整有效性;核對入庫單、請購單、發(fā)票、訂貨單是否一致;核對入庫單、領(lǐng)料單數(shù)量金額是否準(zhǔn)確無誤,裝訂、保管、傳送入庫單、領(lǐng)料單、請購單;保證購進(jìn)、發(fā)出物資計(jì)量、計(jì)價(jià)的準(zhǔn)確性,編制材料匯總表和購進(jìn)物資付款及往來憑證。

  3.5稽核崗位職責(zé):

  嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度;監(jiān)督收銀臺、吧臺嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)規(guī)定;核對每天收銀臺、吧臺、廚房返回的結(jié)帳單、點(diǎn)、酒水單、海鮮單,做到單單相對,準(zhǔn)確無誤;發(fā)現(xiàn)問題,深入追查,及時(shí)上報(bào);核對每日收銀臺、吧臺、廚房各類報(bào)表,編制每日營業(yè)收入明細(xì)表,填寫收銀臺差錯(cuò)記錄處理意見表,隨時(shí)抽查收銀臺、吧臺帳、錢、物管理情況,做好與稽核有關(guān)的其他各項(xiàng)工作。

  3.6收銀員崗位職責(zé):

  嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律和制度;負(fù)責(zé)前臺客人消費(fèi)結(jié)算,監(jiān)督服務(wù)員執(zhí)行財(cái)務(wù)準(zhǔn)則;準(zhǔn)確、無誤、及時(shí)、快捷、準(zhǔn)確收妥客人應(yīng)付費(fèi)用,驗(yàn)明各種鈔票真?zhèn);保管好各種收據(jù)、票據(jù)、發(fā)票,保證營業(yè)收入款項(xiàng)、備付金的安全、完整,編制各類營業(yè)報(bào)表,按規(guī)定使用和保養(yǎng)收銀用機(jī)器設(shè)備,做好收銀臺內(nèi)外清潔衛(wèi)生,遵守好各項(xiàng)規(guī)章制度。

  3.7倉庫管理員崗位職責(zé):

  嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,價(jià)格制度,驗(yàn)貨入庫制度;按《食品衛(wèi)生法》和相關(guān)規(guī)定保管好各類物資;嚴(yán)格請購、審批、入庫驗(yàn)收、領(lǐng)用手續(xù);嚴(yán)把驗(yàn)貨入庫關(guān),杜絕腐敗、變質(zhì)、質(zhì)差物資流入企業(yè);對保管物資做到勤進(jìn)快出,先進(jìn)先出,保質(zhì)期限近先出;對保管物資勤查常翻,定期盤點(diǎn),帳目日清月結(jié),及時(shí)整理、傳送各類單據(jù),保證原材料核算的準(zhǔn)確、及時(shí),保證倉庫物資的安全、完整,做到帳帳相符,帳表相符,帳實(shí)相符。

  四、人員的選聘

  4.1選聘方式:

  按《人事管理手冊》規(guī)定進(jìn)行

  4.2基本素質(zhì)要求:

  具有忠誠守信、認(rèn)真負(fù)責(zé)、堅(jiān)持原則、公私分明的良好的道德操守;具有相當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)技能,熟悉本崗位的各類政策要求和業(yè)務(wù)處理規(guī)范;具有較好的人際溝通、協(xié)調(diào)能力;身體健康。

  4.3財(cái)務(wù)主管:

  具有高度的責(zé)任感,強(qiáng)烈的事業(yè)心,通曉熟知國家財(cái)務(wù)制度和稅收政策,高度熟練的業(yè)務(wù)技能,較豐富的財(cái)務(wù)管理理論水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)會計(jì)核算組織經(jīng)驗(yàn);較強(qiáng)的人事協(xié)調(diào)、人際溝通能力,一般應(yīng)具有財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)大專以上文化,中級以上職稱,從事專業(yè)工作五年以上。

  4.4會計(jì):

  具有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,熟悉國家財(cái)務(wù)會計(jì)制度規(guī)定和稅收政策,熟練的業(yè)務(wù)技能,具有一定的財(cái)務(wù)管理理論水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),較好的人事協(xié)調(diào)、人際溝通能力;一般應(yīng)具有財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)大專以上文化,初級以上職稱,從事專業(yè)工作三年以上。

  4.5出納:

  具有高度的責(zé)任感,較強(qiáng)的事業(yè)心,熟悉銀行結(jié)算規(guī)定,具有一定的財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)知識,較熟練的出納業(yè)務(wù)技能,一般應(yīng)具有財(cái)務(wù)會計(jì)中專以上文化,持有會計(jì)上崗證,從事過出納工作,工作記錄良好。

  4.6材料核對:

  具有較強(qiáng)的責(zé)任感和事業(yè)心,熟悉會計(jì)事務(wù)處理的原則,具有一定的財(cái)務(wù)會計(jì)知識,較好的人際溝通能力,一般應(yīng)具有中等以上專業(yè)文化水平, 從事過財(cái)務(wù)工作一年以上。

  4.7稽核:

  具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和高度的原則性,熟知國家財(cái)務(wù)制度要求,熟悉收銀業(yè)務(wù)技能和一般要求,具有中等以上財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)文化,從事過會計(jì)或收銀工作,一般以女性為宜。

  4.8收銀員:

  女性:高中以上文化程度,具有一定的收銀工作經(jīng)驗(yàn),責(zé)任心強(qiáng),較好的外貌形象和人際交往溝通能力。

  4.9倉庫管理:

  具有高度的責(zé)任心和原則性,具有高中以上文化程度,懂得倉庫管理,能吃苦耐

  勞,以中年健康者為宜。

  五、會計(jì)核算

  5.1會計(jì)制度:

  執(zhí)行國家財(cái)政部頒發(fā)《旅游、飲食服務(wù)行業(yè)會計(jì)制度》。

  5.2會計(jì)核算方式:

  一般應(yīng)采用“會計(jì)科目匯總表核算”方式,其核算流程如下:

  5.3稅務(wù)登記:

  備齊工商執(zhí)照副本、企業(yè)組建的有關(guān)文件、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人身份證復(fù)印件、辦稅人員照片、企業(yè)公章、財(cái)務(wù)專用章及當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)要求提供的其他資料文件,于開業(yè)前到當(dāng)?shù)厮鶎俣悇?wù)辦妥稅務(wù)登記事項(xiàng),取得稅務(wù)登記證正本、副本、發(fā)票準(zhǔn)購證等;購買營業(yè)用發(fā)票和印花稅發(fā)票,以備使用;與稅務(wù)機(jī)關(guān)指派專管人員銜接,了解和掌握各項(xiàng)稅務(wù)政策和規(guī)定。將稅務(wù)登記證正本懸掛在營業(yè)場所指定位置,副本存放于辦稅人員處。

  5.4開設(shè)銀行帳戶:

  選擇資信良好、功能齊全、服務(wù)優(yōu)良、距離營業(yè)辦公地最近之金融機(jī)構(gòu),開設(shè)企業(yè)銀行帳戶,辦理結(jié)算登記手續(xù),預(yù)留財(cái)務(wù)印鑒章和法人印鑒章,購買支票等各類銀行結(jié)算用票據(jù),簽訂信用卡聯(lián)行消費(fèi)協(xié)議,確定POS機(jī)的安裝調(diào)試日期(不得遲于開業(yè)前三日)。

  5.5購買、印制各類帳、表、憑證:

  按會計(jì)核算的需要購買各類會計(jì)帳簿、憑證、報(bào)表、三聯(lián)收據(jù)、三聯(lián)繳款單、科目匯總表、各類財(cái)務(wù)辦公用品、印制各類內(nèi)部用憑證、表格(具體式樣、方式附后)

  5.6安裝收銀軟件(有條件的情況下):

  在收銀員培訓(xùn)開始時(shí),將收銀軟件裝入收銀電腦并調(diào)試正常,輸入預(yù)定菜譜,以備培訓(xùn)、營業(yè)使用。

  5.7餐單的印制、管理:

  所有餐單都必須按順序編號,即在印刷時(shí)印上事先排好的編號于餐單右上角處;未發(fā)放的餐單統(tǒng)一存放于稽核處,發(fā)放時(shí),應(yīng)將領(lǐng)用人、領(lǐng)出的張數(shù)、號碼逐一登記在餐單發(fā)放登記簿上。

  餐單使用時(shí),必須按順序逐張使用,今天使用的第一張餐單號碼必須接續(xù)昨天使用的最后一張餐單的號碼,不得跳號、倒序使用餐單。若有作廢餐單,應(yīng)注明“作廢”字樣,并經(jīng)經(jīng)理簽字確認(rèn)附在新開的.餐單后交稽核處。以保持順序編號的完整性。

  5.8菜單的印刷:

  菜單酒水單必須統(tǒng)一印制,不得用其他紙張?zhí)娲;菜單一式三?lián),酒水單一式兩聯(lián),各聯(lián)應(yīng)用不同顏色紙張印刷,以利分辨、歸類、管理;印刷須用無法擦去字跡的紙張,并用不易擦去字跡的筆填寫,以防私自涂改,

  5.9表格印刷:

  其他各類營業(yè)報(bào)表、匯總表、繳款單、驗(yàn)收入庫單、領(lǐng)料單、物資請購單的印刷

  5.10成本費(fèi)用的劃分:

  按國家財(cái)政部頒發(fā)的《旅游、飲食服務(wù)行業(yè)會計(jì)制度》規(guī)定執(zhí)行:

  成本類:在經(jīng)營過程中發(fā)生的各項(xiàng)直接支出計(jì)入營業(yè)成本。包括:直接耗用的原材

  調(diào)料、配料、輔料、燃料、食品、飲料、酒水的成本。

  費(fèi)用類:包括營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用。經(jīng)營過程中發(fā)生的間接支出,無法直接進(jìn)入成本的支出。

  營業(yè)費(fèi)用包括:運(yùn)款裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保管費(fèi)、燃料費(fèi)、水電費(fèi)、展覽費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、郵電費(fèi)、差旅費(fèi)、洗滌費(fèi)、清潔衛(wèi)生費(fèi)、低值易耗品攤銷、物料消耗、經(jīng)營人員的工資(含獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼)、職工培訓(xùn)費(fèi)、工作餐費(fèi)、服裝費(fèi)以及其他營業(yè)費(fèi)用。

  管理費(fèi)用包括:公司經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、董事會費(fèi)、外事費(fèi)、租賃費(fèi)、咨詢費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、訴訟費(fèi)、排污費(fèi)、綠化費(fèi)、土地使用費(fèi)、土地?fù)p失補(bǔ)償費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、研究開發(fā)費(fèi)、稅金、燃料費(fèi)、水電費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷、低值易耗品攤銷、開辦費(fèi)攤銷、交際應(yīng)酬費(fèi)、壞帳損失、存貨盤虧和毀損、上級管理費(fèi)以及其他管理費(fèi)用。

  財(cái)務(wù)費(fèi)用包括:企業(yè)經(jīng)營期間發(fā)生的利息凈支出、匯總凈損失、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)、加息及籌資發(fā)生的其他費(fèi)用。

  成本費(fèi)用的核算應(yīng)嚴(yán)格遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、配比原則,嚴(yán)格區(qū)分本期成本費(fèi)用與下期成本費(fèi)用的界限,直接費(fèi)用與間接費(fèi)用的界限。

  5.11日常費(fèi)用支付:

  借取現(xiàn)金、支票應(yīng)由借取人填寫借款單,述明事由,經(jīng)經(jīng)理簽字后,由出納支付,支票應(yīng)填寫收款單位、名稱、用途、金額,嚴(yán)禁使用空白支票和空頭發(fā)票。

  費(fèi)用報(bào)銷:應(yīng)由報(bào)銷人填寫相應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單,并附有效原始單據(jù),述明事由,經(jīng)經(jīng)理簽批同意后,財(cái)務(wù)主管審核同意,出納照單支付。

  5.12財(cái)務(wù)報(bào)告:

  每月終,會計(jì)人員應(yīng)及時(shí)編制會計(jì)報(bào)表:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、費(fèi)用明細(xì)表、現(xiàn)金流量表等各類報(bào)表,報(bào)告當(dāng)月企業(yè)營業(yè)狀況、費(fèi)用、成本、資金狀況。財(cái)務(wù)主管依據(jù)會計(jì)報(bào)表,編寫財(cái)務(wù)分析說明,并連同報(bào)表裝訂成冊報(bào)送經(jīng)理審閱,以總結(jié)本期經(jīng)營效果和指導(dǎo)下個(gè)營業(yè)期間的工作。

  5.13納稅:

  在當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的報(bào)送期前,將資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、營業(yè)稅申報(bào)表、各類附加稅費(fèi)申報(bào)表填寫完畢,蓋上企業(yè)公章,經(jīng)辦人名單等,報(bào)當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān);填寫納稅票(按營業(yè)稅及附加稅費(fèi)申報(bào)表數(shù)據(jù)填列)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)審查蓋章后,到開戶銀行交納相應(yīng)額度稅金。

  六、前臺收銀

  6.1準(zhǔn)備:

  按本店規(guī)定著裝,做好收銀臺內(nèi)外及個(gè)人衛(wèi)生;檢查收銀電腦等各類收銀設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)和清機(jī)狀況;發(fā)現(xiàn)收銀等設(shè)備異常或損壞,應(yīng)立即向經(jīng)理匯報(bào),并與取得聯(lián)系,由專業(yè)維修人員維修,不得自行開機(jī)處理。

  在出納處領(lǐng)取備用零鈔、發(fā)票、三聯(lián)收據(jù)、繳款單等營業(yè)用票據(jù);備好印章、印臺、菜單、酒水單,將復(fù)寫紙按菜單、酒水單頁次置入其中,分別放置規(guī)定位置,以備營業(yè)使用。

  確定收銀員分工,按收單、蓋章、打單、收款順序的操作位置上崗。

財(cái)務(wù)管理制度11

  一、學(xué)校財(cái)務(wù)工作任務(wù)

  認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,本著精打細(xì)算,勤儉節(jié)約的原則,對學(xué)校各種資金的使用,進(jìn)行合理的分配和有效的核算控制。通過記帳、算帳、報(bào)帳等一系列程序,反映資金的使用情況,完善財(cái)務(wù)規(guī)章制度,堵塞漏洞,嚴(yán)格監(jiān)督資金的有效使用。

  二、經(jīng)費(fèi)收入管理

  學(xué)校財(cái)務(wù)部門管理以下各項(xiàng)資金:

  1、上級撥入的事業(yè)經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)撥款。

  2、各種捐贈(zèng)款項(xiàng)收入。

  在經(jīng)費(fèi)使用中應(yīng)堅(jiān)持嚴(yán)格按計(jì)劃用款、專款專用的原則,并自覺接受審計(jì)部門的審計(jì),若確需要更改項(xiàng)目,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

  三、經(jīng)費(fèi)使用管理

  1、費(fèi)用報(bào)銷一律先由科室負(fù)責(zé)人簽字后校長審批,然后到財(cái)務(wù)室報(bào)銷。

  2、預(yù)算外的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定,在領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的項(xiàng)目和限額內(nèi)開支使用。

  3、教職工因公出差借款,由校長批簽。

  4、物資采購人員為各部門購物借款,由總務(wù)部門根據(jù)使用部門提供的采購計(jì)劃數(shù)擬出借款金額,經(jīng)總務(wù)部門負(fù)責(zé)人批簽后,采購人員方可到財(cái)務(wù)部門辦理借款手續(xù),采購設(shè)備的借款,須經(jīng)主管校長批簽。

  5、任何人不得因私借用公款。

  四、計(jì)憑證、帳票、報(bào)表以及會計(jì)檔案管理。

  1、學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真審核各項(xiàng)原始憑證。符合財(cái)務(wù)規(guī)定的開支單據(jù)給予報(bào)銷,不符合規(guī)定的單據(jù),不予報(bào)銷。否則,追究當(dāng)事人責(zé)任。

  2、學(xué)校財(cái)務(wù)部門,應(yīng)按會計(jì)制度對各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),通過會計(jì)憑證及時(shí)記帳、算帳。做到日清月結(jié),手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),帳目清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,資料齊全。

  3、財(cái)務(wù)部門各經(jīng)辦人員,應(yīng)按崗位要求,按時(shí)向主辦會計(jì)提供各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支的明細(xì)科目余額表,供主辦會計(jì)編造會計(jì)月報(bào)、季報(bào)、年度決算報(bào)表。編造的各種報(bào)表,經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后,報(bào)上級主管部門。

  4、財(cái)務(wù)部門各崗位經(jīng)辦人員,應(yīng)按財(cái)務(wù)檔案管理要求,將會計(jì)憑證、帳薄、財(cái)務(wù)計(jì)劃、會計(jì)報(bào)表,以及有關(guān)開支的`經(jīng)濟(jì)文件資料,分類清理、裝訂、編號、造清單送交主辦會計(jì)匯總,編造移交清冊,送交學(xué)校檔案管理。

  5、財(cái)務(wù)部門除向上級報(bào)送財(cái)會報(bào)表外,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映不合理開支和超支的情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管好、用好資金。

  五、財(cái)務(wù)監(jiān)督與檢查

  1、學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對于不執(zhí)行計(jì)劃,違反財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的開支,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕付款或報(bào)銷,同時(shí)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。

  2、學(xué)校財(cái)務(wù)部門有權(quán)對學(xué)生財(cái)產(chǎn)、物資的使用和保管部門進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、物資的核對和檢查,以保證國家財(cái)產(chǎn)、物資的完整和安全。

  3、會計(jì)必須對學(xué)校負(fù)責(zé),每月對各項(xiàng)費(fèi)用憑證審核一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)匯報(bào)和糾正。

  4、主管校領(lǐng)導(dǎo)每年對財(cái)務(wù)部門的會計(jì)憑證、帳薄抽查一次,以保證學(xué)校財(cái)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)制度的正確貫徹執(zhí)行。

財(cái)務(wù)管理制度12

  為了認(rèn)真執(zhí)行《村集體經(jīng)濟(jì)組織會計(jì)制度》,進(jìn)一步加強(qiáng)我村財(cái)務(wù)管理,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的制度化、規(guī)范化,促進(jìn)我村的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定,結(jié)合本村實(shí)際情況,經(jīng)村支兩委討論決定制定本管理制度。

  一、資金管理制度

  1、按規(guī)定由財(cái)政所開設(shè)一個(gè)基本賬戶,杜絕多頭開戶,嚴(yán)禁開設(shè)存折戶。

  2、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,堅(jiān)持“八不準(zhǔn)”原則:

  一是不準(zhǔn)白條抵庫;

  二是不準(zhǔn)墊支;

  三是不準(zhǔn)擅自出借公款;

  四是不準(zhǔn)以集體資產(chǎn)為個(gè)人和外單位貸款提供擔(dān)保;

  五是不準(zhǔn)挪用公款;

  六是不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金;

  七是不準(zhǔn)公款私存;

  八是不誰設(shè)立“小金庫”;

  違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律造成村集體經(jīng)濟(jì)損失的,由責(zé)任人賠償。

  二、財(cái)務(wù)開支審批制度

  1、集體經(jīng)濟(jì)組織的開支實(shí)行“一支筆”審批制度,在規(guī)定審批權(quán)限內(nèi)的開支,由村委會主任負(fù)責(zé)審批,村監(jiān)督委員會主任監(jiān)督審核;超過審批權(quán)限的,在村民(代表)大會討論通過并做好會議記錄和表決簽名的基礎(chǔ)上,由村委會主任負(fù)責(zé)簽字后執(zhí)行。

  2、一切財(cái)務(wù)支出,都必須取得填制合法、內(nèi)容齊全的原始憑證由經(jīng)手人注明用途并簽名、證明人簽字證明、村委會主任負(fù)責(zé)審批,村監(jiān)督委員會主任審核確認(rèn),經(jīng)民主理財(cái)小組審核通過后方可入賬。

  三、民主理財(cái)和財(cái)務(wù)公開制度

  1、村務(wù)監(jiān)督小組由村民(代表)推選產(chǎn)生,成員3名,每屆隨村委會同步。

  2、開展民主監(jiān)督,根據(jù)新《會計(jì)制度》財(cái)務(wù)收支情況實(shí)行先審核后入賬。報(bào)賬前由村報(bào)賬員整理好原始憑證,記好現(xiàn)金、銀行存款日記賬,交村民主理財(cái)小組進(jìn)行審核,對審核發(fā)現(xiàn)的.問題及時(shí)向村委會提出,村委會對提出的問題應(yīng)及時(shí)改進(jìn)處理,并將結(jié)果反饋給村民主理財(cái)小組,經(jīng)再審核通過后報(bào)鄉(xiāng)財(cái)政所入賬。鄉(xiāng)財(cái)政所會計(jì)記賬后將報(bào)表(公開)及時(shí)返還給村委會及民主理財(cái)小組備案。

  3、民主監(jiān)督工作每年不少于四次,盡可能做到每月審核一次。

  4、村財(cái)務(wù)開支情況每季公開一次。重大開支項(xiàng)目和工程建設(shè)項(xiàng)目以及廣大村民關(guān)注的開支,應(yīng)專項(xiàng)向村民公布。

  5、財(cái)務(wù)公開由鄉(xiāng)財(cái)政所按照要求,提供資料,經(jīng)民主理財(cái)小組審核簽字后在村固定公開欄中進(jìn)行張榜公布,并上報(bào)一份給鄉(xiāng)財(cái)政所存檔。

  四、票據(jù)管理制度

  1、統(tǒng)一使用鄉(xiāng)財(cái)政所要求正規(guī)的收據(jù),嚴(yán)禁使用其它收款收據(jù)。

  2、收據(jù)由鄉(xiāng)財(cái)政所統(tǒng)一管理,并建立收據(jù)領(lǐng)用登記制度,包括領(lǐng)用時(shí)間、數(shù)量、收據(jù)號碼、領(lǐng)用人簽名以及收回核銷等內(nèi)容。

  3、村按票據(jù)領(lǐng)用的先后順序開具收據(jù),并將開具完畢的票據(jù)及時(shí)交鄉(xiāng)財(cái)政所登記核銷。

  五、收支結(jié)報(bào)制度

  1、村報(bào)賬員每季至少到鄉(xiāng)財(cái)政所報(bào)賬一次。

  2、村財(cái)務(wù)收支票據(jù),經(jīng)村民主理財(cái)小組審核簽字后,報(bào)鄉(xiāng)財(cái)政所審核。

財(cái)務(wù)管理制度13

  財(cái)務(wù)部是公司一切財(cái)政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)管理、籌資管理和財(cái)務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:

  1、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作。編制公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支打算;審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開支;收回售樓款,清理催收應(yīng)收款項(xiàng);辦理日常現(xiàn)金收付、費(fèi)用報(bào)銷、稅費(fèi)交納、銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報(bào)資金日報(bào)表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。

  2、負(fù)責(zé)公司會計(jì)核算工作。遵守國家公布的會計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)經(jīng)法規(guī),根據(jù)會計(jì)制度,進(jìn)行會計(jì)核算;編制年度、季度、月份會計(jì)報(bào)表;根據(jù)會計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會計(jì)核算科目、設(shè)置明細(xì)賬、分類賬、幫助賬,準(zhǔn)時(shí)記賬、結(jié)賬、對賬,做到日清月結(jié),賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符、賬證相符;管理好會計(jì)檔案。

  3、負(fù)責(zé)公司本錢核算和本錢管理。設(shè)置本錢歸集程序和本錢核算賬表,做好本錢核算,掌握本錢支出,收集登記匯總各項(xiàng)本錢數(shù)據(jù)資料,準(zhǔn)時(shí)、正確地為本錢預(yù)報(bào)、掌握、分析提供資料;按合同、預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項(xiàng),協(xié)作工程部等部門做好工程、材料設(shè)備款的.結(jié)算及竣工工程決算;完善各項(xiàng)本錢幫助賬的設(shè)置,健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

  4、建立經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會計(jì)核算資料、統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,推斷和評價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供根據(jù)。

  5、協(xié)作公司內(nèi)部審計(jì)。依據(jù)上述工作范圍和職責(zé),為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,特制定本制度。

財(cái)務(wù)管理制度14

  為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范項(xiàng)目部財(cái)務(wù)日常管理工作,強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理,減少鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,以最終達(dá)到降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。

  一、采購原材料、購買機(jī)具、零星材料的規(guī)定及工作流程

  1、材料部根據(jù)預(yù)算部預(yù)算該工程項(xiàng)目的工程用料,做好材料的供應(yīng)計(jì)劃,根據(jù)工程進(jìn)度編制材料用量計(jì)劃表,進(jìn)行采購供應(yīng),保證工程項(xiàng)目施工正常運(yùn)行。

  2、大宗材料采購:采購員至少提供三家供應(yīng)商或廠家,同一材料、同一型號規(guī)格、各自價(jià)格、聯(lián)系電話、聯(lián)系人,根據(jù)市場調(diào)查的情況填寫一份項(xiàng)A《項(xiàng)目現(xiàn)場材料采購市場詢價(jià)表》(見附表)報(bào)總經(jīng)理審批,確認(rèn)選擇廠家或供應(yīng)商、產(chǎn)品型號規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)后,由材料申請人填寫項(xiàng)A《材料設(shè)備采購表》(見附表)報(bào)申請人→預(yù)結(jié)算員→項(xiàng)目經(jīng)理→經(jīng)營預(yù)算部經(jīng)理→副總經(jīng)理→總經(jīng)理審批核準(zhǔn)后,由經(jīng)營部負(fù)責(zé)與廠家或供應(yīng)商簽訂購銷合同,根據(jù)購銷合同的付款方式、付款比例,由采購員填寫(項(xiàng))A《工程材料款借支申請表》(見附表)申請付款,其審批程序按第二條公司財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度的(二)工程材料貨款支付審批流程進(jìn)行,采購員必須要求供貨方提供合法有效的材料發(fā)票、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證、消防產(chǎn)品供貨證明、產(chǎn)品說明書及保修卡等資料。

  3、零星材料的購買:如工程項(xiàng)目急需使用零星材料,無法批量采購,且一次采購20xx元以下的,必須由公司指定2人同時(shí)進(jìn)行就近采購。

  4、采購人員辦理報(bào)銷時(shí):必須憑材料管理員開具材料入庫單、購貨發(fā)票、購貨單位的送貨清單,按公司財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度辦理報(bào)銷手續(xù)。

  二、施工現(xiàn)場材料管理規(guī)定及工作流程

  1、為工地施工而采購一切原材料、機(jī)具、設(shè)備、零星材料都必須辦理入庫、出庫手續(xù),未經(jīng)同意,任何人不得將未經(jīng)入庫或出庫的材料,直撥工地施工。

  2、材料入庫前檢查及材料入庫流程

 。1)材料管理員必須要親自同交貨人辦理交接手續(xù),根據(jù)購貨合同及送貨清單核對材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、金額是否一致,并進(jìn)行清點(diǎn)其數(shù)量。

 。2)核對證件:材料入庫驗(yàn)收前,首先核對供貨單位提供的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證、消防產(chǎn)品供貨證明、產(chǎn)品說明書及保修卡等資料(消防器材還必須有由國家政府部門出具的),是否與合同相符和有效。

  (3)質(zhì)量檢驗(yàn):材料管理員并對材料或機(jī)具的外觀形狀和外觀質(zhì)量進(jìn)行仔細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞的材料或機(jī)具不予驗(yàn)收,并要求退回。如驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)證件不齊全、數(shù)量、規(guī)格不符,質(zhì)量不合格,應(yīng)及時(shí)向副總經(jīng)理及總經(jīng)理匯報(bào),不得自作主張驗(yàn)收入庫,未經(jīng)檢驗(yàn)合格產(chǎn)品不得投入現(xiàn)場施工使用。

  (4)辦理入庫:經(jīng)過以上驗(yàn)收后,按實(shí)收合格數(shù)量辦理入庫手續(xù)。

  由材料管理員填寫材料入庫單,一式三聯(lián),一聯(lián)自留、一聯(lián)交財(cái)務(wù)、一聯(lián)交采購負(fù)責(zé)人(注:必須當(dāng)面清點(diǎn),當(dāng)面填寫入庫單、不得事后補(bǔ)開,當(dāng)天將入庫單交財(cái)務(wù))。

 。5)入庫單據(jù)內(nèi)容:必須有名稱、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、金額、發(fā)貨單位、日期,并有材料管理員、項(xiàng)目經(jīng)理、采購負(fù)責(zé)人分別簽字才有效。

 。ǎ叮┎牧洗娣牛罕仨毎床牧掀贩N不同劃分區(qū)域存放,并掛有領(lǐng)物卡,按采購時(shí)間先后順序堆放,實(shí)行先購進(jìn)先領(lǐng)用,必須整齊有序,便于盤查。

 。7)材料入庫后:由財(cái)務(wù)部設(shè)置材料進(jìn)銷存數(shù)量賬,材料管理員根據(jù)入庫單準(zhǔn)確、及時(shí)登記入賬,財(cái)務(wù)部要對倉庫的材料定期和不定期盤點(diǎn),以確保賬物一致。

  3、施工現(xiàn)場材料出庫存流程

 。1)原材料出庫:領(lǐng)用材料時(shí),領(lǐng)料部門必須填寫(項(xiàng))A《廣東粵富領(lǐng)用材料表》(見附表),由現(xiàn)場管理負(fù)責(zé)人填表→經(jīng)預(yù)結(jié)算員→項(xiàng)目經(jīng)理→副總經(jīng)理審批后。領(lǐng)料部門憑領(lǐng)用材料表到材料管理員處辦理領(lǐng)料手續(xù),發(fā)出材料時(shí),領(lǐng)用材料表必須要有材料管理員、后勤主管、領(lǐng)料人簽名確認(rèn)。一式二份(用復(fù)寫紙?zhí)顚懀,一份由材料管理員第二天上午交財(cái)務(wù),一份由材料管理員留存作為記賬依據(jù)。

 。2)凡借用機(jī)具、設(shè)備等貴重物品,必須填寫(項(xiàng))B《廣東粵富借用機(jī)具、設(shè)備審批表》(見附表),經(jīng)過副總經(jīng)理同意后,到材料管理員處辦理借出登記手續(xù)。流程是:借用人填表→項(xiàng)目經(jīng)理審核→副總經(jīng)理審批→倉管員辦理借出登記手續(xù)

  (3)辦理退料:凡施工剩余材料必須及時(shí)組織退料,是現(xiàn)場材料管理的最終環(huán)節(jié)。施工班組退料應(yīng)執(zhí)行誰使用誰退料,誰發(fā)放的誰收回的辦法,班組完成施工任務(wù)后,剩余材料必須及時(shí)退回倉庫,并辦理退料手續(xù)。退料收回時(shí)必須經(jīng)過驗(yàn)收,若發(fā)現(xiàn)有損壞現(xiàn)象,根據(jù)材料單價(jià)和損壞程度的輕重,給予適當(dāng)?shù)馁r償。其退料入庫手續(xù)為:由退料人填寫一份(項(xiàng))B《廣東粵富退料申請表》(見附表),經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理→副總經(jīng)理同意后,到倉庫辦理退料手續(xù),由材料管理員清點(diǎn)退回的合格數(shù)量,填寫一式三聯(lián)退料單,一聯(lián)自留、一聯(lián)給退料人、一聯(lián)交財(cái)務(wù)沖減當(dāng)月領(lǐng)用。

  三、現(xiàn)場行政用款及工作流程

  1、行政部在工程項(xiàng)目開工前5天(即第一個(gè)月),從第二個(gè)月開始為每月25日前,必須將下月預(yù)算的行政費(fèi)用列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)統(tǒng)一審批,通常現(xiàn)場行政費(fèi)用包括有:

 。1)房租水電費(fèi):辦公場地、倉庫、水電費(fèi)

 。2)員工伙食費(fèi):購買農(nóng)副產(chǎn)品等

  (3)業(yè)務(wù)接待費(fèi):接待客人的`住宿、餐費(fèi)、禮品、娛樂活動(dòng)等

  (4)通訊費(fèi):購買員工話費(fèi)充值卡

 。ǎ担┺k公費(fèi):為辦公而購買的一切用品、固話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等

  (6)運(yùn)輸費(fèi)、雜費(fèi):包括搬運(yùn)余泥費(fèi)、清理場地費(fèi)等

  (7)差旅費(fèi):包括出差車費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、出差餐費(fèi)

 。ǎ福┢囐M(fèi)用:包加油費(fèi)、路橋費(fèi)、保管費(fèi)、年檢費(fèi)、維修費(fèi)等

 。9)支付臨時(shí)工工資:臨時(shí)聘用工人工資

  (10)其他零星費(fèi)用

  2、對行政用款及具體要求作如下規(guī)定:

  (1)一切行政費(fèi)用開支(在預(yù)算范圍內(nèi))的程序是先借支、后報(bào)銷;先申請,后辦事的原則進(jìn)行,并按公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度流程辦理。凡是沒有發(fā)票的一切開支,必須有經(jīng)手人、證明人、收款人的姓名、聯(lián)系電話、必要時(shí)附上收款人身份證復(fù)印件。

  其報(bào)銷流程:經(jīng)辦人憑批準(zhǔn)單據(jù)填報(bào)銷單→后勤財(cái)務(wù)管理員申報(bào)→后勤主管審批→項(xiàng)目經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)主管審批→總經(jīng)理審批→后勤財(cái)務(wù)員結(jié)賬→交出納清帳

 。2)房租水電費(fèi):由項(xiàng)目后勤財(cái)務(wù)管理員負(fù)責(zé)根據(jù)協(xié)議約定的金額申請辦理借支及報(bào)銷。

  (3)員工伙食費(fèi):由后勤人員統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的就餐人員。

  (4)業(yè)務(wù)接待費(fèi):經(jīng)辦人因業(yè)務(wù)需要宴請有關(guān)部門的,應(yīng)事先填寫(項(xiàng))A《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請表》(見附表),經(jīng)總經(jīng)理同意后,由經(jīng)辦人向財(cái)務(wù)辦理借支,報(bào)銷時(shí),須附上業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請表及相應(yīng)發(fā)票。

財(cái)務(wù)管理制度15

一、學(xué)校財(cái)務(wù)工作任務(wù)

  認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,本著精打細(xì)算,勤儉節(jié)約的原則,對學(xué)校各種資金的使用,進(jìn)行合理的分配和有效的核算控制。通過記帳、算帳、報(bào)帳等一系列程序,反映資金的使用情況;完善財(cái)務(wù)規(guī)章制度,堵塞漏洞,嚴(yán)格監(jiān)督資金的有效使用。對學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)實(shí)行“分級管理,經(jīng)費(fèi)包干,超支不補(bǔ),結(jié)余留用”的辦法,做到量入為出、收支平衡。

  二、經(jīng)費(fèi)收入管理

  學(xué)校財(cái)務(wù)部門管理以下各項(xiàng)資金:

  a)上級撥入的事業(yè)經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)撥款、基本建設(shè)撥款。

  b)上級撥入的預(yù)算外資金。

  c)學(xué)生學(xué)雜費(fèi)收入。

  d)各種捐贈(zèng)款項(xiàng)收入。

  e)其他雜項(xiàng)收入等。

  財(cái)務(wù)部門對事業(yè)費(fèi)、基建經(jīng)費(fèi)和學(xué)校預(yù)算外收入應(yīng)分開管理,嚴(yán)禁將預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)入預(yù)算外使用。

  三、經(jīng)費(fèi)計(jì)劃管理

  a)學(xué)校向財(cái)務(wù)部門提供下年度需要的設(shè)備和主要項(xiàng)目費(fèi)用的開支計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部門據(jù)此作出下年度預(yù)算,經(jīng)主管校長審核。

  b)學(xué)校根據(jù)上級下達(dá)的當(dāng)年經(jīng)費(fèi)數(shù),安排相關(guān)工作。

  c)在經(jīng)費(fèi)使用中應(yīng)堅(jiān)持嚴(yán)格按計(jì)劃用款、?顚S玫脑瓌t,并自覺接受審計(jì)部門的審計(jì),若確需要更改項(xiàng)目,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

  四、經(jīng)費(fèi)使用管理

  1、費(fèi)用報(bào)銷一律先由科室負(fù)責(zé)人簽字后校長審批,然后到財(cái)務(wù)室報(bào)銷。

  2、預(yù)算外的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定,在領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的項(xiàng)目和限額內(nèi)開支使用。

  3、教職工因公出差借款,由校長批簽。

  4、物資采購人員為各部門購物借款,由總務(wù)部門根據(jù)使用部門提供的采購計(jì)劃數(shù)擬出借款金額,經(jīng)總務(wù)部門負(fù)責(zé)人批簽后,采購人員方可到財(cái)務(wù)部門辦理借款手續(xù),采購設(shè)備的借款金額在5000元以上,須經(jīng)主管校長批簽。

  5、任何人不得因私借用公款。

  五、計(jì)憑證、帳票、報(bào)表以及會計(jì)檔案管理。

  a)學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真審核各項(xiàng)原始憑證。符合財(cái)務(wù)規(guī)定的開支單據(jù)給予報(bào)銷,不符合規(guī)定的單據(jù),不予報(bào)銷。否則,追究當(dāng)事人責(zé)任。

  b)學(xué)校財(cái)務(wù)部門,應(yīng)按會計(jì)制度對各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),通過會計(jì)憑證及時(shí)記帳、算帳。做到日清月結(jié),手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),帳目清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,資料齊全。

  c)財(cái)務(wù)部門各經(jīng)辦

  人員,應(yīng)按崗位要求,按時(shí)向主辦會計(jì)提供各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支的明細(xì)科目余額表,供主辦會計(jì)編造會計(jì)月報(bào)、季報(bào)、年度決算報(bào)表。編造的各種報(bào)表,經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后,報(bào)上級主管部門。

  d)財(cái)務(wù)部門各崗位經(jīng)辦人員,應(yīng)按財(cái)務(wù)檔案管理要求,將會計(jì)憑證、帳雹財(cái)務(wù)計(jì)劃、會計(jì)報(bào)表,以及有關(guān)開支的經(jīng)濟(jì)文件資料,分類清理、裝訂、編號、造清單送交主辦會計(jì)匯總,編造移交清冊,送交學(xué)校檔案管理。

  e)財(cái)務(wù)部門除向上級報(bào)送財(cái)會報(bào)表外,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映不合理開支和超支的情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管好、用好資金。

  六、財(cái)務(wù)監(jiān)督與檢查

  1、學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對于不執(zhí)行計(jì)劃,違反財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的開支,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕付款或報(bào)銷,同時(shí)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。

  2、學(xué)校財(cái)務(wù)部門有權(quán)對學(xué)生財(cái)產(chǎn)、物資的使用和保管部門進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、物資的核對和檢查,以保證國家財(cái)產(chǎn)、物資的完整和安全。

  3、會計(jì)必須對學(xué)校負(fù)責(zé),每月對各項(xiàng)費(fèi)用憑證審核一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)匯報(bào)和糾正。

  4、主管校領(lǐng)導(dǎo)每年對財(cái)務(wù)部門的會計(jì)憑證、帳薄抽查一次,以保證學(xué)校財(cái)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)制度的`正確貫徹執(zhí)行。

  5、財(cái)務(wù)人員有責(zé)任幫助和監(jiān)督學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真執(zhí)行《會計(jì)法》和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)違反《會計(jì)法》和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為,經(jīng)指出的不改正的,財(cái)務(wù)人員有權(quán)向上級主管部門反映。

  財(cái)務(wù)管理制度第一條為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。

  第二條公司財(cái)務(wù)部門的職能是:

 。ㄒ唬┱J(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。

 。ǘ┙⒔∪(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。

  (三)積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。

 。ㄋ模﹨栃泄(jié)約,合理使用資金。

 。ㄎ澹┖侠矸峙涔臼杖,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。

 。⿲τ嘘P(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。

 。ㄆ撸┩瓿晒窘唤o的其他工作。

  第三條公司財(cái)務(wù)部由總會計(jì)師、會計(jì)、出納和審計(jì)工作人員組成。在沒有專職總會計(jì)師之前,總會計(jì)師職責(zé)由會計(jì)兼任承擔(dān)。

  第四條公司各部門和職員辦理財(cái)會事務(wù),必須遵守本規(guī)定。

  財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)第五條總會計(jì)師負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:

 。ㄒ唬┚幹坪蛨(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,有效地使用資金;

 。ǘ┻M(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;

  (三)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析:

  (四)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第六條會計(jì)的主要工作職責(zé)是:

 。ㄒ唬┌凑諊視(jì)制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報(bào)帳。

 。ǘ┌凑战(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。

 。ㄈ┩咨票9軙(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料。

 。ㄋ模┩瓿煽偨(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

  第七條出納的主要工作職責(zé)是:

 。ㄒ唬┱J(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

  (二)嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。

  (三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。

 。ㄋ模﹪(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。

 。ㄎ澹┓e極配合銀行做好對帳、報(bào)帳工作。

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