(熱)辦公室文員工作職責
辦公室文員工作職責1
一、政府項目及知識產(chǎn)權工作
1、跟蹤政府扶持政策,申報經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助;
2、政府項目的跟蹤、實施、監(jiān)管、驗收;
3、協(xié)助知識產(chǎn)權申報和日常管理工作。
二、研發(fā)公共服務平臺
1、平臺的整體運營,推進大型儀器共享及服務備案工作;
2、研發(fā)公共服務平臺年度獎勵申報工作;
3、完成研發(fā)公共服務平臺其他相關工作。
三、其他科技相關工作
1、公司高新技術企業(yè)的`認定與復審工作;
2、上海名牌、著名商標申報與認定;
3、專利資助申請;
4、科技項目申報書的編制與備案;
5、技術中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報;
6、辦公室文員類工作。
辦公室文員工作職責2
1、整理客戶訂單,綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況,制定工廠的生產(chǎn)計劃和包裝計劃,確保訂單準時并保質(zhì)保量出貨;
2、及時了解訂單的`生產(chǎn)進度和變化情況;
3、跟蹤計劃實施及完成情況,能夠根據(jù)實際情況及時作出相應及合理的調(diào)整,或者及時上報生產(chǎn)主管;
4、各類報表的制作。
5、負責各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作
6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜
辦公室文員工作職責3
1、負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
2、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
3、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報
4、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管
辦公室文員工作職責5
職責:
1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;
3、負責與工作內(nèi)容相關的各類文件的'歸檔管理;
4、完成上級安排的其他工作任務。
任職要求:
1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識;
2、具備積極態(tài)度,執(zhí)行力;
3、熟練操作電腦等辦公設備,熟悉網(wǎng)絡工作;
辦公室文員工作職責4
1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務需求,對招聘崗位進行分析,確定招聘方法和思路,協(xié)助上級完成招聘指
標;
2、獨立執(zhí)行招聘計劃,包括發(fā)布崗位信息,收集簡歷,拓展利用各種途徑;
3、搜集簡歷,對簡歷進行篩選,和目標對象進行電話溝通,通知應聘者參與;
4、管理___招聘代理團隊,人力資源協(xié)同工作,為門店提供___人員,滿足門店的需求
5、專人帶教,無需經(jīng)驗,試崗期間培訓上崗,簡單易上手。
辦公室文員工作職責5
1、完成上級安排的'支持運營所需的人資綜合工作;
2、為部門員工提供所需的人資綜合服務支持,解決人資綜合類問題;
3、協(xié)助上級完成部門日常管控事項;
4、人資綜合服務管理、異常處理及數(shù)據(jù)分析;
辦公室文員工作職責6
1、日常往來快遞、信件的`接收及發(fā)送;
2、負責前臺客戶導引與接待工作等工作;
3、負責電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;
4、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印;
5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
7、與船務公司對接聯(lián)系,申請運雜費付款等,
8、領導交辦的其它事宜;
辦公室文員工作職責7
一、嚴格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。()協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務工作。
二、 主要負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。
三、 主要負責門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.
四、主要負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。
五、 主要負責電話、水、電的'抄費/度登記,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
六、 配合部門主要負責人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀律、衛(wèi)生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任匯報。
七、做好各種會議的記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負責公司內(nèi)外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,主要負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務,保守公司秘密。
八、主要負責公司辦公用品的采購儲備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發(fā)放管理;主要負責各類費用分攤工作。
九、主要負責公司內(nèi)部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;主要負責公司各種后勤服務工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。
十、堅持管理原則,對違反公司相關制度的部門及員工及時提出,要求整改。
十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設工作。
辦公室文員工作職責8
1、整理相關銷售數(shù)據(jù)及制作相關報表;
2、負責日?记、行政的工作;
3、配合領導做好招聘工作;
4、配合領導做好團隊建設的'工作;
5、完成領導交代的臨時工作事項。
6、處理訂單回訪客戶,做好售后服務。
辦公室文員工作職責9
1. 出勤統(tǒng)計:
協(xié)助授課教師統(tǒng)計出勤率、未出勤者電話回訪,記錄回訪結果,課后反饋給任課老師簽字確認。
2. 課件備檔:
教師授課所用PPT,WORD文檔及相關授課資料的課后備份,每節(jié)課后向任課教師索取并簽名。
3. 家校溝通:
配合授課教師,每季度與家長之間定時溝通,主要了解孩子在家的表現(xiàn)、需要改進的地方,家長滿意度,并將結果反饋給教師。
4. 網(wǎng)站維護:
包括網(wǎng)站信息的編寫、及增刪改等,學生信息的電子化管理。
5. 短信群發(fā):
短信平臺信息維護、包括信息更新、短信編寫、發(fā)送等。
6. 文檔歸整:
主要包括學生檔案、活動資料、公司文件及各項紙質(zhì)資料或電子資料等。
7. 票據(jù)整理:
整理和保管公司財務發(fā)票,報批后月底送交會計事務所入賬。
8. 考勤管理:
如實進行員工考勤,月底出考勤報表,不得有任何作弊行為。
9. 事務處理:
主要包括快遞收發(fā),刊物的訂閱和分發(fā),教學設備的`管理,辦公用品、學生用品的整理和保管。
10. 活動組織:
組織公司內(nèi)部聯(lián)誼活動,如:聚餐、旅游等。
11. 人力行政:
公司員工檔案管理、人才招聘,勞動關系的確定,繳納社保等。
12. 其他事務:
辦公室文員工作職責10
1、銷售相關數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計
2、負責品牌前期的`入庫資料;
3、負責工程項目商務公司資質(zhì)標書的制作;
投標文件的整合,投標文件的排版、打印、復印、裝訂、封標、投遞,各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作,并按規(guī)定如期完成標書制作;
4、熟悉招投標流程,具有良好的溝通能力;
辦公室文員工作職責11
1、協(xié)助領導完成辦公室文件撰寫工作;
2、接聽辦公室電話,并及時聯(lián)系相關負責人;
3、部分文件整理歸檔等工作;
4、接待來訪等工作。整理客戶訂單,綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況,制定工廠的生產(chǎn)計劃和包裝計劃,確保訂單準時并保質(zhì)保量出貨;
6、及時了解訂單的`生產(chǎn)進度和變化情況;
7、跟蹤計劃實施及完成情況,能夠根據(jù)實際情況及時作出相應及合理的調(diào)整,或者及時上報生產(chǎn)主管;
8、各類報表的制作。
9、負責各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作
10、完成總經(jīng)理交代的其他事宜
辦公室文員工作職責12
1、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并堅持整潔干凈。
2、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳到達客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
3、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏延誤。
4、負責來訪客戶的接待基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,堅持良好的禮節(jié)禮貌。
5、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
辦公室文員的職責11
1、負責辦公室、會議室整齊、整潔,對清潔人員進行工作監(jiān)督、檢查;
2、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的'領用、發(fā)放、出入庫做好登記;
3、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
4、做好會前準備、會議設備連接;
5、協(xié)助公司各類活動的籌劃、組織、實施;
6、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文員工作職責13
1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉接工作
2、負責日常來訪客人的服務接待、會議接待工作
3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的管理
4、負責快遞、信函、報刊雜志、傳真收發(fā)的.登記處理
5、負責復印件、打印機、會議視頻等辦公設備的維護及管理工作
6、負責員工考勤記錄匯總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據(jù)
7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù),更新公司花名冊、通訊錄
8、完成上級領導交辦的其他工作
辦公室文員工作職責14
1、公司銷售訂單系統(tǒng)錄入,對接倉庫進行出入庫
2、業(yè)務員銷售業(yè)績每月匯總,制作對賬單等報表
3、辦公室各文件檔案管理
4、完成上級交代的其它辦公室工作。
5、熟悉運用辦公軟件,工作認真細致
辦公室文員工作職責15
1 完成當天訂單的上傳打;
2 異常掛起訂單的處理;
3 倉庫數(shù)據(jù)整理,匯報收貨入倉出庫及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
4 各問題及時溝通反饋;
5 細心分解異常訂單,匯報每天異常情況;
6 資料匯編當月異常庫存及到貨時效情況。
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