辦公用品管理制度【匯總15篇】
在當下社會，制度對人們來說越來越重要，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的辦公用品管理制度，歡迎大家分享。
辦公用品管理制度1
為建設節(jié)約型機關，進一步規(guī)范辦公用品采購、使用、管理，制定本制度。
一、日常辦公用品的購置，由辦公室內務人員負責。采購根據工作需求向分管副秘書長報請?zhí)顚戀徶糜媱澅�，單項費用超過300元或每月合計費用超過1000元的，報秘書長同意后執(zhí)行。購置辦公用品，內務人員要將時間、商品名稱、數(shù)量、單價、金額等項目詳細記載，和財政公開招標確定的供應商做好按月結算工作。單位支出完成后，當年采購辦公用品費用總額表要和逐日領取簽字明細表一同裝訂，合并歸檔。
二、領取辦公用品要嚴格履行簽字手續(xù)并在公告欄公示，辦公室內務人員具體承辦辦公用品的.領取登記。
三、市政協(xié)領導、辦公室、各委專項設備（如電腦、傳真機、打印機、計算機）的購置，按照《政協(xié)高平市委員會辦公室固定資產管理制度》執(zhí)行。維修、更新配件應報告辦公室，經秘書長同意，安排專人到指定地點維修和更換，并由使用人在明細表上簽字。未經批準或當事人未在明細表上簽字以及自行聯(lián)系購置或維修配件的，不予報銷。
四、各類會標、牌匾、條幅、標語、證件等用品的制作，本著優(yōu)質、節(jié)儉、實用的原則，由辦公室內務和各委（室）負責人，按照制作要求，同承制方共同談妥價格后進行制作。各委（室）把關負責，承辦人要在制作明細表上簽字，一式兩份，一份在公告欄公示后由內務人員留存，一份附在報銷憑證后作報銷用。
五、機關日常公文、文書材料的打印、復印工作，當自印無法滿足需要時要到市財政公開招標確定的承印單位印制。印制時要履行簽字手續(xù)，每月結算一次。
辦公用品管理制度2
地產新項目辦公用品采購與管理制度
為加強辦公用品采購及管理，節(jié)約開支，減少浪費，制定本制度：
1、行政部負責公司辦公用品、辦公設備、設施、低值易耗品、通信設備等（以下簡稱辦公用品）的采購、保管與發(fā)放。
2、行政部根據需要每月統(tǒng)一配發(fā)日常辦公用品，其他辦公用品由各部門提出申請報行政部，經公司領導核準統(tǒng)一購買。除特殊情況外，任何人不得先買后批。
3、行政部采購辦公用品必須辦理登記、造冊手續(xù)，并建立相關臺帳，由公司定期檢查使用情況，因人為所造成的破壞或損失屬非正常損耗，由當事人或責任人負責賠償。
4、本著厲行節(jié)約的原則，行政部有權對不合理的`采購支出加以控制和拒絕。
5、行政部負責收回公司調離人員移交的辦公用品和物品，并辦理移交手續(xù)，調離人員必須經行政部簽字后方可辦理其它離職手續(xù)。
6、各部門應本著節(jié)約的原則領取、使用辦公用品，并指定專人負責管理。
7、嚴格執(zhí)行財務制度，按照審批采購清單和規(guī)定手續(xù)做好采購工作。貨款結算原則上堅持統(tǒng)一發(fā)票付款，特殊情況經財務主管批準可接受收款收據。
8、辦公用品采購應本著少花錢、多辦事、辦好事原則，精打細算，貨比三家，把好質量關，杜絕假冒偽劣的商品。
9、采購要有計劃，根據批準的采購清單，分清輕重緩急，合理安排，定時購進，保證供應，未經批準，不得購買。
10、購入物品，一律交保管員驗收登帳后再分發(fā)，做到賬單真實、有效，款物相符。
11、采購人員要廉潔奉公，不循私情，不得損公肥私，中飽私囊，并自覺接受監(jiān)督。
辦公用品管理制度3
第一章總則
第一條為加強zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”)辦公用品管理,節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確責任,倡導健康優(yōu)質、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。
第二章分類
第二條辦公用品分為固定資產類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品
(一)固定資產類辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、傳真機、復印機、電腦、打印機、掃描儀、碎紙機、照相機、汽車等;
(二)非消耗性辦公用品,如:計算器、電話機、訂書機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等;
(三)消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等;
第三章申購
第三條公司各部門分別在每月10日前,根據部門實際需要制定申請,經部門主管簽字,辦公室主任簽字,經理審批后,交綜合辦公室統(tǒng)一購買;
第四條各部門申購辦公用品時,需要部門負責人及相關分管領導進行簽字;
第五條各部門臨時采購的急需辦公用品或者超出半年計劃范圍的辦公用品,由所在部門制定申請,并備注急需采購或超出計劃的原因,經辦公室主任簽字、經理批準后交綜合辦公室統(tǒng)一購買;
第六條新入職員工,在入職當天發(fā)放配套的辦公用品,如在入職后一個月內辭職,必須將領取的'辦公用品全部退回;
第七條新入職行政人員,辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。
第四章入庫
第八條辦公用品入庫前須進行驗收,對于符合規(guī)定要求的,由綜合辦公室、倉庫人員,共同對辦公用品進行驗收,倉庫人員負責登記入庫;
第九條對不符合要求的,由供應人員負責辦理調換或退貨手續(xù)。
第五章發(fā)放
第十條公司各部門領取辦公用品須填寫領料單,注明辦公用品品名、數(shù)量、領用日期,待填寫完整無誤后,經部門負責人簽字后方可領取;
第十一條為了降低資金占用,按照“用多少、領多少”的原則,辦公室根據實際情況進行限量發(fā)放;
第十二條中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品;
第十三條辦公用品使用、領用要嚴格執(zhí)行以舊換新制度,以最大限度地節(jié)省、節(jié)約,控制日常辦公成本成本。
第六章管理
第十四條公司各部門所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設備)由綜合辦公室統(tǒng)一購買。
第十五條要求各部門所需的辦公設備連同辦公用品一并進行申購,由相關領導簽字確認后,交予綜合辦公室。
第十六條各部門將領取回的辦公設備,需領用人登記,遵循誰使用誰負責的原則,嚴格按照固定資產管理制度進行管理。
第七章考核
第十七條如未在規(guī)定時間內進行申購而影響本部門業(yè)務,責任由相關部門承擔;
第十八條各部門必須在規(guī)定的標準范圍內申購,如超出范圍由各部門負責人自行承擔;
第十九條各部門在其他部門復印、打印時,若打印過程中有浪費紙張現(xiàn)象,必須注明浪費原因及浪費張數(shù)。
第二十條嚴禁個人浪費和人為損壞,嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用,因挪作私用,造成辦公用品損壞的,責任人應按照市場價進行賠償并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款。
第二十一條員工離職時應由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外),若有損壞的,從應發(fā)工資中按市場價扣除,離職人員的辦公用品由部門負責人代管,若有損壞或丟失,部門負責人負責;部門主管離職時,其辦公用品由部門其他人員共同代管,若有丟失或損壞,部門人員共同負責,部門有新員工入職時,轉讓給新員工使用(新進人員可領取消耗性辦公用品)。
第二十二條凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應部門人員共同負責,人為因素丟失損壞,由本部門自行解決。
第二十三條蓄意損壞辦公用品的,由責任人照市場價賠償,并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款,部門主管找不出責任人的,則由部門全體人員共同承擔以上賠償。
第八章附則
第二十四條本管理辦法由綜合辦公室負責解釋。
第二十五條本管理辦法未盡事宜,按照國家法規(guī)及工貿公司相關規(guī)定執(zhí)行。
第二十六條本管理辦法自頒布之日起開始實施。
辦公用品管理制度4
為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的申請購買、發(fā)放、領用和管理工作，特制定本制度。
一、辦公用品申請購買
1、各部門于每月25日前，將本部門所需辦公用品以《辦公用品申購單》的形式上報公司綜合辦，綜合辦本著節(jié)儉的原則進行審核，統(tǒng)一申購。
2、綜合辦統(tǒng)一各部門辦公用品需求量，根據實際情況進行增減，每月28日前填寫《辦公用品申購單》上報公司領導批準，于次月1——5日內進行統(tǒng)一采購。
3、辦公用品購進后，由綜合辦人員按要求驗收、登記、報帳，做到帳物相符。
二、辦公用品的領用
�。ㄒ唬⒛陀棉k公用品的領用：
1、耐用辦公用品：電話、計算器、訂書機、文件夾、剪刀、直尺、長尾夾、起釘器等。
2、耐用辦公用品各部門已發(fā)放的，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
�。ǘ�、易耗辦公用品的領用：
1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。
2、部門所需用品：傳真紙、復（寫）印紙、硒鼓、白板筆、文件袋、檔案袋、垃圾袋等。
3、個人所需用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、透明膠、固體膠、釘書針、回形針、大頭針、橡皮擦、信箋紙等。
�。ㄈ㈩I用方法：
1、領用人到綜合辦填寫《辦公用品領用記錄表》，由綜合辦發(fā)放辦公用品。
2、新進人員到職時由各部門提出向綜合辦領取辦公用品，人員離職時，應將剩余用品一并交與綜合辦。
三、辦公用品的使用原則
1、本著節(jié)約的原則，可不領用或少領用的'應盡量不領用或少領用。
2、部分辦公用品（記號筆、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯））實行以舊換新原則。
3、打印文件、資料時要認真校對，減少錯誤，避免浪費紙張。
4、復印、打印內容較多的文件資料時，復印紙可用雙面使用。提倡利用廢紙打印內部材料。
5、為節(jié)約紙張，提倡網絡和無紙化辦公。用無紙化辦公可以通過計算機網絡，將文件資料傳遞到員工電腦上，通過網絡查看資料。確需打印的，經修改定稿后打印。
四、辦公用品的盤存
每季度末，綜合辦須對公司辦公用品領用情況進行一次帳物盤存，做到賬物相符。財務科負責監(jiān)督。盤存應有詳細盤存表，盤盈盤虧應有記錄和分析報告。盤存人和監(jiān)督人員應在盤存表上簽字，對盤存負責。
五、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。
辦公用品管理制度5
管理辦法
為加強辦公用品的管理，節(jié)省開支，保證公司日常工作的順利進行，特制定本辦法。
一、公司辦公使用的、且未納入固定資產管理的辦公用品、設備器材及耗材，適用本管理辦法。
二、納入本辦法管理的辦公用品，統(tǒng)一由公司辦公室組織購買或委托物資采購部門購買，辦公室領導簽字報銷。
三、公司辦公使用的、單價在500元以上的辦公用品、設備器材及耗材應建立臺帳，并明確保管人。保管人工作變動應做好清退、移交手續(xù)，如有遺失要視情況予以賠償。
四、購買、領用辦公用品應先向公司辦公室填報需求計劃（需求計劃以不超過3個月用量為限），經公司辦公室領導批準后，在辦公室秘書（辦公用品保管員）處簽字領用。
五、公司辦公室應急工作之所急，保證日常辦公的正常進行。一般辦公用品采購期不得超過兩個工作日，特殊情況采購期不超過五個工作日。
六、公司文件頭、便函、管理表格等需批量印制的，由公司辦公室統(tǒng)一審核印制格式、內容和數(shù)量，統(tǒng)一簽字轉帳或審核報銷。
七、電腦軟件及單價在20xx元以上的'非固定資產類的辦公設備、器材，由公司總經理批準購買和報廢，公司辦公室統(tǒng)一建帳管理，實現(xiàn)內部資源共享。
八、本辦法由公司辦公室負責解釋，從下發(fā)之日起執(zhí)行，
九、執(zhí)行初期的工作銜接由公司辦公室負責。
辦公用品管理制度6
近年來國家對事業(yè)單位的財務支出特別是辦公費用支出控制越來越嚴格，對低值易耗品及辦公用品采取統(tǒng)一招標采購等措施。事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品在使用方面由于單價低、種類繁雜，管理仍然存在諸多漏洞，缺乏統(tǒng)一的管理制度和管理流程，浪費現(xiàn)象比較嚴重，不利于我國構建低碳經濟模式社會。因此，就如何加強對事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品的使用管理進行探討。
一、事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品的概念
按舊會計制度，事業(yè)單位的低值易耗品是指勞動資料中單位價值在10元以上、20xx元以下，或者使用年限在一年以內，不能作為固定資產的勞動資料，其中價值在300元左右或不足300元的為易耗品即辦公用品，使用期限不超過一年。在新會計準則中，低值易耗品是指在生產經營或者管理過程中可以周轉使用并保持原有實物形態(tài)除固定資產外的勞動資料，并沒有對其價值做明確的.規(guī)定。
二、事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品使用管理中存在的問題
1.缺乏制度保障
在資產管理方面，事業(yè)單位對固定資產和貨幣資金的管理，都有明確的規(guī)章和條例。對固定資產的管理有國資委作為主管部門，對貨幣資金的管理有財政部門和支付結算中心的監(jiān)管，管理有章可循，并且能夠得到切實的執(zhí)行。但對低值易耗品和辦公用品的使用管理，始終缺乏相關的規(guī)章制度，沒有相關制度做保障，管理隨意或根本無從下手。
2.管理機構和崗位設置缺位
辦公用品管理制度7
為規(guī)范我所辦公用品的采購、保管、發(fā)放工作，根據政府采購的有關規(guī)定，特制定本辦法。
一、采購、保管和發(fā)放辦公用品應堅持工作需要、勤儉節(jié)約、多店詢價、購前審批、公開透明、記錄完整、定期審核的原則。
二、辦公用品采購的審批程序:由需用辦公用品的人員向辦公室主任提出書面購物申請。辦公室主任根據工作需要，及時制定采購計劃，按以下程序辦理:
1、一次性開支在500元以下的，經辦公室主任同意后，指定2人辦理。
2、一次性開支500—5000元的，由辦公室主任提出意見，報分管領導同意后，指定2人以上辦理。
3、一次性開支在5000—10000元的，由辦公室主任提出意見，報分管領導審核，由主要領導審批后，指定2人以上辦理。
4、一次性開支在10000元以上的，由辦公室主任提出意見，經有關領導審核后，提交領導會議集體研究決定。
三、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進行:
1、保管人員核對購物清單后，對購回的物品登記，按照保證質量和方便取用的原則，分類存放。
2、保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領用單發(fā)放物品，領用單留存?zhèn)洳�，并做好詳細記錄，領用人員要簽字認可。
3、保管人員要定期對庫存物品進行盤點，隨時掌握庫存物品的`數(shù)量、質量和需求情況，向主任匯報，及時編制采購計劃，按規(guī)定采購，保障供給。
四、分管領導隨時組織辦公室主任對保管和發(fā)放工作進行檢查，并征求各單位的意見和建議，增強責任意識、服務意識，改進辦公用品的保管和發(fā)放工作。
五、在辦公用品采購過程中，如有違法行為，要依紀依法予以追究。對于賬物不符，記錄混亂，服務不到位的保管人員，給予批評教育，情節(jié)嚴重的，按照規(guī)定給予紀律處分。
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1、提升效率：規(guī)范的管理制度可以減少因用品短缺或濫用導致的.工作延誤。
2、控制成本：有效管理能降低采購成本，減少浪費，提高資產利用率。
3、維護秩序：避免無序領用和亂丟亂放，保持辦公環(huán)境整潔有序。
4、培養(yǎng)責任感：制度的執(zhí)行有助于培養(yǎng)員工的責任心和團隊協(xié)作精神。
辦公用品管理制度9
(一)局機關工作人員必須遵循增收節(jié)支、精打細算、勤儉節(jié)約的原則,嚴格遵守財務管理制度和財經紀律;
(二)局機關所用辦公用品及其它需用品由辦公室統(tǒng)一購買,其他科室和個人不得擅自購買,否則費用自負;
(三)辦公用品及其它需用品的購置,由各科室根據工作需要,提出需采購的`品種、規(guī)格、數(shù)量,經科室負責人和分管領導簽字,按季度交辦公室匯總,報局長審批后實施采購;
(四)辦公用品及其它需用品購入后交由辦公室專管人員保管和發(fā)放,各科室領用時領取人應在相關憑據簽字確認;專管人員要加強相關物資的管理,確保物資購入與發(fā)放和庫存數(shù)量相符;
(五)各科室應做到增收節(jié)支,加強科室飲用水、辦公用品、辦公電話的管理,嚴格控制費用支出。
1、科室飲用的桶裝水,本著節(jié)約的原則,只能用于飲用,不得用作它用,一經發(fā)現(xiàn),當月相關費用自負;會議室飲用水原則上不用桶裝水,由局辦公室組織提供;
2、加強辦公耗材的使用管理(計算機設備及耗材管理制度執(zhí)行),辦公用紙張一律回收利用,科室用紙實行領用核銷制,嚴禁鋪張浪費。
辦公用品管理制度10
1、目的
為規(guī)范辦公用品采購與管理流程，保證部門(科室)申請的辦公用品得到有效利用，避免出現(xiàn)閑置、浪費現(xiàn)象，制定本制度。
2、適用范圍
2.1本制度適用于辦公用品與低值辦公設備的管理。
2.2辦公用品分為一次性使用物品(如簽字筆、鉛筆、膠棒、筆記本、色帶等)與可重復使用的物品(如筆筒、剪刀、訂書機、文件夾等)兩大類。
2.3低值辦公設備是指掃描儀、噴墨打印機、傳真機、電話等購置金額小于1000元(含)的辦公設備。
3、原則
3.1采購前貨比三家，購買價廉物美的商品。
3.2先申請，后領用，庫存最少的原則。
4、職責部門
4.1院辦(人事行政部、后勤)指定專人(以下簡稱“采購專員”)負責醫(yī)院辦公用品采購與管理工作；
4.2院辦(人事行政部、后勤)負責人(以下簡稱“采購主管”)負責審批各部門辦公用品申領計劃及匯總分析辦公費用使用情況，向上級領導匯報。
4.3采購專員負責匯總各部門(科室)的辦公用品申領計劃，經采購主管批準后集中購買并發(fā)放；負責辦理采購報銷手續(xù)；負責核算各部門(科室)辦公費用，按月上報采購主管。
4.4部門(科室)指定專人(下簡稱“部門文秘”)負責本部門(科室)辦公用品的申請、領用與《部門辦公用品臺帳》的日常管理。
5、工作程序
5.1申請
5.1.1部門文秘每月末匯總本部門(科室)對辦公用品的需求，填寫《辦公用品申領表》并交至采購專員。
5.2采購
5.2.1采購專員匯總各部門(科室)上報的辦公用品申請計劃，針對采購項目向供貨方詢價，經采購主管審批簽字后，進行集中采購(采購期間一般為三天之內)；辦公設備采購需報總經理(院長)審批。
5.2.2辦公用品采購金額超過1000元(單件價格，含)時，需報總經理(院長)審批。
5.3入庫及領用
5.3.1采購專員完成采購后，根據采購項目明細單逐項辦理入庫手續(xù)；
5.3.2入庫完成后，采購專員通知部門文秘領取所申請的.辦公用品；
5.3.3部門文秘根據申領明細在部門(科室)內發(fā)放物品，按照領用情況分別登記《部門辦公用品臺賬》(，并對“需歸還類”(可重復使用)物品做出標記。辦公用品領用人需在《部門辦公用品臺帳》本人頁上簽字確認。
5.4配發(fā)
5.4.1新員工入職時配發(fā)的辦公用品一般包括簽字筆、筆記本、筆筒、文件夾、文件架各一件，其它因公必備辦公用品按需申領。
5.4.2對于每人每月必須定額發(fā)放的必備用品(如勞保用品等)，可以根據實際情況及匡算量每月一次性配發(fā)，以減少申請程序。
5.5返還
5.5.1部門(科室)出現(xiàn)領用量剩余或不再使用的物品時，需退還采購專員辦理核銷，沖抵本部門(科室)辦公費用；
5.5.2員工離(調)職時，需提取《部門辦公用品臺賬》的本人頁到院辦(人事行政部、后勤)辦理“需歸還類”辦公用品的返還手續(xù)。
5.5.3需歸還辦公用品在正常使用情況下?lián)p壞，可到采購專員處以舊換新；如丟失則應由領用人按用品的采購價格予以賠償。
5.6保管
5.6.1采購專員需清楚掌握辦公用品庫存情況，并經常整理，保證物品不受侵蝕。
5.7盤點
5.7.1采購專員應定期盤點辦公用品庫存(根據庫存大小自行安排盤點周期，一般每月進行一次)。盤點要求作到賬物相符，如果不一致必須查找原因，經采購主管批準后調整賬目，使兩者一致。
5.8費用結算
5.8.1采購專員每月第一周應將上月發(fā)生的辦公用品采購、發(fā)放情況及分攤的費用匯總成表，上報采購主管審批后辦理付款手續(xù)。
辦公用品管理制度11
一、目的
為確保非庫存物資及庫存物資的采購在供應、質量、服務及價格方面為公司獲取最大利益以及最有效的成本節(jié)約，總裁辦作為采購的主導部門特制定此采購管理政策。本政策將規(guī)范所有從公司外部采購的物品從采購到付款的全部過程。
二、適用范圍：
本管理規(guī)定適用于xx公司集團總部及各城市公司
三、采購范圍
實施采購的物品根據其用途及使用頻率進行以下分類：
1、日常辦公用品：指員工日常辦公所必需的低值物品。包括（紙張、筆記本、訂書釘、橡皮、涂改液、膠水/膠棒、大頭針、曲別針、復寫紙、口取紙、膠帶、筆芯、）低值非易耗品（文件夾、文件筐、筆筒、尺子、訂書器、打孔器、名片夾、計算器、剪刀、廢紙簍、膠帶托等）。
2、低值易耗品：硒鼓、墨盒
3、自動化辦公設備：包括電腦及外圍配件（移動硬盤、光驅等）、打印機、掃描儀、傳真機（屬固定資產范疇，詳見固定資產管理辦法）
4、為進一步規(guī)范管理，集團取消對U盤的采購和發(fā)放，如有需要員工可自帶。
四、采購政策及采購流程
5、采購歸口管理：集團總裁辦及各城市公司綜合管理部負責物品的采購與日常管理。除特殊情況外，所有物品的采購需由采購實施部門來完成，集團總裁辦負責監(jiān)督管理。
6、供應商：所有物品的采購應遵循“質量最佳、成本最低”的原則。采購實施部門負責對日常采購的物品供應商進行比價選擇，本著長期合作的目的'與供應商簽訂長期合作協(xié)議，享受長期合作特價供應。
7、供應商的選擇：以半年為周期，對供應商提供的商品進行質量、價格綜合評價后，與其重新簽約或重新選擇其他供應商。
8、文具發(fā)放標準：每人每月的文具采購標準不超過20元。部門超出每月標準時，將取消超出部分文具的采購。
辦公用品管理制度12
1、提高效率：規(guī)范的`管理制度能減少因辦公用品不足或混亂導致的工作延誤。
2、控制成本：有效管理能降低采購成本，減少浪費，提升企業(yè)經濟效益。
3、保障公平：公開透明的發(fā)放流程有助于維護員工間的公平感，增強團隊凝聚力。
4、塑造文化：通過倡導節(jié)約，推動形成積極的企業(yè)文化和價值觀。
辦公用品管理制度13
第一章總則
第一條為加強中鐵局項目后勤和辦公室用品管理，合理控制費用開支，規(guī)范局辦公用品的采購、使用、保管、發(fā)放、費用分攤及報銷等工作，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據局實際狀況，特制定本辦法。
第二條適用于中鐵局項目后勤組及辦公室
第二章細則
第三條辦公用品范圍
本辦法所稱辦公用品是指300元以下的日常辦公文具，打印紙，易耗及耐耗材等。分為一級消耗品，二級消耗品，管理消耗品和管理耐用品四種。
1、一級消耗品:鉛筆，膠水，膠帶，釘書釘，簽字筆，圓珠筆，筆芯，軟皮筆記本，復寫紙，標簽，橡皮，告示貼，檔案袋，拉桿文件夾，修正液，熒光筆等;
2、二級消耗品:名片冊，高級筆記本，鋼筆，筆筒等; 3、管理消耗品:碳粉，墨盒，填加墨水，硒鼓，復印紙等; 4、管理耐用品:剪刀，直尺，訂書機，打孔器，印泥，計算器等。
第四條辦公用品管理職能
1、綜合干事負責全所辦公用品的采購、保管、發(fā)放等管理工作，并設專人負責辦公用品的驗收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計等管理工作。
2、各班組設專人負責辦公用品計劃申報、統(tǒng)一領取以及控制使用，管理部門由綜合干事負責計劃申報、發(fā)放。
3、局辦公用品的管理統(tǒng)一歸局人事行政部，人事行政部應當于每月月初完成局辦公用品使用計劃和上月辦公費用報表上交局總經理審核。
4、辦公費用報表分常規(guī)費用和十分規(guī)費用兩大類，其中常規(guī)費用對應日常耗用的低值易耗品的費用，月初需由各部門負責人(業(yè)務組負責人)制定相應的月支出計劃，當月的支出應當限定在月初的計劃經費之內，如有超支的，需要列出超值的緣由。超支巨大的需做當面解釋。十分規(guī)費用對應高值管理品一項，高值管理品不設月度計劃，根據實際需要狀況透過正常審批程序購置，人事行政部需于月初列出各部門的費用支出詳細統(tǒng)計狀況上交局總經理。
第五條辦公物品的申請
1、根據辦公用品庫存量狀況以及消耗水平，向行政經理通報，確定申購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政主管提出。
2、辦公用品的采買或者領用申請需要填寫《辦公用品申請單》。局辦公用品的申請自個人為主管及以上管理人員，各級管理人員應當根據自己部門的辦公需要，及時地提出采買申請。普通員工的辦公用品需要應當向自己的`主管提出，由主管統(tǒng)一進行申請。
第六條辦公用品的審批
1、在填寫《辦公用品申請單》后，申請人應當將申請單交有審批權的部門負責人審查批
準，審批人是辦公管理費用控制的職責人，其簽署的批準意見對辦公費用控制構成相應領導職責。
2、局賦予部門管理人及以上管理人員以必須價值范 圍的辦公用品請購的審批權，根據不同的層級，劃分出不同類別辦公用品的審批權。xxxx負責審批屬于低值易耗品的辦公用品申請，局副總經理負責審批局各部門所需的屬于高值管理品的辦公用品的申請。
第七條采購管理
1、填寫的《辦公用品申請單》在得到批準后，應當交到局人事行政部，由人事行政部統(tǒng)一采買，人事行政部應當做好供應商的建檔工作，編制出常用品的價格表，把握好辦公用品的價格行情，做好供應商的比較、甄選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。
2、在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的狀況下，按照成本最小原則，選取直接去商店采購或者訂購的方式。辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等，務必有兩至三人參加洽談，貨比三家，務求價廉質優(yōu)。經辦人在業(yè)務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈;不得受賄，不得索取錢物。
3、訂購單:在各部門申請的辦公用品中如果包內含需要訂購的辦公用品，則申請部門還務必另填一份訂購單，經行政部門確認后，直接向有關商店訂購。行政部門務必依據訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。
4、辦公室所有辦公用品的采購工作，統(tǒng)一在辦公室采購領導小組的監(jiān)督指導下進行。采購領導小組組長由事務管理長兼任，具體采購工作由后勤科組織實施。
5、嚴格執(zhí)行采購制度。凡采購物資、商品等務必按局采購規(guī)定的標準、程序進行。嚴格采購審批制度。隨用隨買的個別零散性采購，一次性采購在在500元以下的，由采購領導小組組長審批;金額在500元以上的，由辦辦公室主任審批。
6、采購工作要科學、合理，增強透明度。采購前，應做好市場調查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家，講價壓價，努力到達貨真價實，物美價廉。
7、辦公用品采購的一般程序為:需用科室向管理部門提出購物申請→管理部門按照規(guī)定權限辦理審批→在采購領導小組的監(jiān)督指導下由后勤科實施采購→所購物品交保管員驗收、登記入庫;采購人和驗收人各自在發(fā)票上簽字→有關領導按規(guī)定批準權限審簽→財務科核銷。
8、人事行政部要根據局日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進行批量購買，字辦公室持續(xù)必須庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。
第八條辦公用品的領用
1、各部門憑《辦公用品申請單》能夠領用已采購回單位的辦公用品，在領用時，領用人應在人事行政部的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領取人的姓名和日期，領取人能夠是申請人，也能夠是申請人制定的使用人，但涉及高值管理品的，務必是使用人前來領取并簽字，以明確保管職責。
2、在令傭人簽字領取辦公用品時，人事行政部當對領取人做好登記。
第九條辦公用品的使用
1、使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。
2、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用;不得用辦公設備干私活，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備，認真遵守操作規(guī)程，及時關掉電源，定期維護保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。
3、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復印紙應用于復印，不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等反復使用;紙張可雙面利用，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
4、對于高檔耐用辦公用品，科室間應盡量協(xié)調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現(xiàn)故障，由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設備損壞的，直接職責人應賠償。
第十條辦公用品的保管
1、對于大件管理品實行保管職責制，實行使用人、領取人、保管職責人三合一的辦法，對保管職責進行歸屬，人事行政部根據不同時期的現(xiàn)實狀況合理編訂納入保管職責制的大件管理品目錄。現(xiàn)階段的大件管理品范圍為:電腦及其配件、電話機、電風扇、計算器。
2、因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成重大異常損耗的將根據個人職責的程度，由職責人承擔所造成相應損失部分的賠償，其中，職責認定分三等，含完全職責、一般職責和輕微職責，分別對應80%、50%、20%的損失賠償比例。損失的計算按歷史采購成本計算，根據人事行政部事先公布的該類辦公用品的使用年限，在計提折舊后得出賠償費用。
第十一條辦公用品的報廢
局對高值管理品的報廢實行審批管理，各部門如有高值管理品順壞，不能使用的，當依據以下規(guī)定進行處理
1、對簡單問題的能夠自行維修處理，但對有保修服務品且在保修期內的，不得擅自自行處理。
2、可維修品出現(xiàn)問題的應當提交《辦公用品維修申請單》至人事行政部統(tǒng)一進行處理。
對維修不成的高值管理品實行報廢處理，報廢應擔是在對可能維修的，在提交過維修申請，經過維修但無法修好的狀況下，或是對無條件維修的，經過了人事行政部的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經人事行政部簽字確認后報廢事項方可成立。
3、高值報廢品在得到報廢審批后應當由人事行政部進行回收處理，以求極可能的開源節(jié)流。
4、高值管理品在完成報廢程序后，從《高值管理品登記表》上核銷，核銷時應做紅筆登記，并附上《辦公用品報廢申請單》。
第三章附則
第十二條本管理制度于20xx年xx月xx日起實施。
第十三條本管理制度的最終解釋權歸xxxx所有。
辦公用品管理制度14
1.目的：
為了節(jié)約開支杜絕浪費，規(guī)范公司辦公用品的管理，特制定本規(guī)定。
2.適用范圍：
本規(guī)定適用于總公司，各分子公司根據本規(guī)定制定細則并報總公司備案。
3.權責說明：
辦公用品由總經辦統(tǒng)一采購并發(fā)放，實行采購與保管人員分開、責任分開的原則。
4.辦公用品的界定：
本規(guī)定中辦公用品指辦公用復印紙、水筆、筆記本、信箋、紙杯等。
5.辦公用品的采購：
5.1辦公用品由總經辦設置最低庫存線，辦公用品保管員應根據最低庫存及時提出采購申請。
5.2辦公用品由總經辦安排專人進行采購，但總經辦應于每年4月30日和10月31日前組織一次對供應商及辦公用品價格和質量的篩選、考察，并將考察情況書面報告分管領導。
5.3辦公用品購回后應及時辦理入庫手續(xù)。
5.4辦公用品采購責任人要遵循量足質優(yōu)、開支適當?shù)脑瓌t。
6.辦公用品的保管
6.1辦公用品管理員應建立辦公用品臺帳，準確記錄辦公用品入庫、出庫和庫存數(shù)量、單價及金額。
6.2每月5日前管理員應提供上月辦公用品月報表，月報表內容包括：上期庫存余額、入庫總額、出庫總額、本期庫存余額、各部門領用種類及金額等。
6.3每季度第三個月最后一天，由總經辦組織辦公用品盤點，填寫辦公用品季報表和盤點表等，并對盤點情況作出說明。
6.4如辦公用品帳物不符，查清原因后由責任人及其分管領導承擔責任。
6.5辦公用品管理要做到文明、清潔，注意安全、防火、防盜，嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。
7.辦公用品的.領用
7.1領用時應按保管責任人的要求進行簽收。領用辦公用品時應填寫辦公用品申領單。
7.2公司新聘工作人員的辦公用品，總經辦根據部門負責人提供的名單和用品清單發(fā)放辦公用品，以保證新聘人員的正常工作。
7.3超過本規(guī)定界定范疇的辦公用品，需分管領導批準后方可申購、領用。
8.附則
8.1本規(guī)定由總經辦負責解釋。
8.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
8.3本制度經總經理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。
辦公用品管理制度15
第一條：為規(guī)范公司辦公設備、辦公用品的采購、領用，在滿足員工辦公需要的前提下，達到勤儉節(jié)約的目的，特制定本制度。
第二條：辦公設備、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放，并由庫管員辦理有關事宜，任何部門不能獨自購買各種辦公用品。
第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1、消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋；
2、管理消耗品：膠棒、白板筆、復寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙；
3、公司管理品（辦公設備）：訂書機、計算器、移動硬盤、U盤、打印機、打孔機、傳真機、復印機、臺式電腦、筆記本電腦。
第四條：消耗品按各部門發(fā)放。由各部門到管理員處統(tǒng)一領取各部門本月內所需的消耗品，并由各部門秘書登記發(fā)放。
第五條：管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。
第六條：在部門不能領到的消耗品，經部門同意，員工可直接到管理員處領取，并詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》。
第七條：管理消耗品應限定項目經理以上人員使用，由本人直接向管理員處領取，并詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》。
第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領取時，必須向管理員說明領取原因，由管理員按實際情況進行發(fā)放，如為物品損壞，必須以舊換新。
第九條：特殊情況下如會議、培訓、員工出差等，領取人可直接到管理員處統(tǒng)一領取各種必需的辦公用品。
第十條：消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次），并可隨部門或人員的工作狀況調整發(fā)放時間。各部門人員每人每月不得重復領用同一種辦公用品。
第十一條：管理性用品應由部門經理以上人員領取、管理、使用，如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償。如崗位調整、人員變動或離職時，須向管理員進行移交。
第十二條：以部門為單位管理使用量，以過去半年內平均月用量金額為管理目標，由部門經理和管理員共同把關。
第十三條：管理員每月需統(tǒng)計辦公用品使用量，認真填寫《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分攤到各部門。
第十四條：嚴禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予相應的處罰。
第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據實際情況酌情處理。
第十六條：本制度由公司總經理辦公會討論通過，自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。
第十七條：本制度解釋權在綜合辦公室。
公司辦公用品管理制度8
為加強辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費，特制定本管理規(guī)定。
一、辦公用品分類：
1、常用品：圓珠筆（芯）、水筆（芯）、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺（油）、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。
3、特批品（不列入辦公用品費用考核）：印刷品（各類宣傳單、各類表格、文件頭等），財務帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙，U盤等。
二、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務部門員工，具體由各公司核定。
三、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門根據消耗狀況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門（人）提出申購，控制品經各公司總經理批準，特批品經董事長批準；批準后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經領導批準擅自購買的不予報銷。
四、管理和發(fā)放：
1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。
2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據采購價格核定物品單價，計入領用部門（人）費用，并在每月終填報《辦公用品使用狀況匯總表》。
3、各部門應指定專人領取辦公用品。
五、各部門費用核定及有關規(guī)定：
1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經分管領導同意。
2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據人員變動狀況進行調整。
3、各部門因特殊狀況需增加費用的'，應以書面形式報批，經分管領導審核后，由總經理特批，并報請總部增加該項費用。
4、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下年度使用。
5、各公司可根據總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。
六、其它規(guī)定：
1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續(xù)。
3、辦公設備的耗材及維修費用。
�。�1）電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用，總部另定定額標準。屬多個公司共用的，按集團總部規(guī)定的標準進行分攤；屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。
�。�2）耗材包括：打印、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒（水），復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等；其申購由設備使用部門（人）負責，并經總經理批準，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。
�。�3）辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。
七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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