學校辦公室管理制度【優(yōu)秀】
隨著社會不斷地進步，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編整理的學校辦公室管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
學校辦公室管理制度1
一、要自覺遵守教職工文明禮貌公約。
二、要自覺遵守辦公室紀律，室內(nèi)不大聲喧嘩，不影響同事工作。
三、要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，辦公桌上的物品要擺放整齊，電腦要擦拭干凈，四、值日教師要認真履行自己的，堅持每日清潔地面，不得有積水，垃圾箱每日一清理。衛(wèi)生用具要擺放合理、有序。
五、教師要認真遵守辦公室的管理制度，辦公期間不做與工作無關的`事情。如：打撲克、利用電腦玩游戲、看電影等。
六、值日教師每天做到：辦公室內(nèi)要保持清潔無塵土，墻壁無蜘蛛網(wǎng)，玻璃要一塵不染。
七、教師要做到文明辦公，不隨便帶人到辦公室聊天，不在辦公室給學生補課，不接待家長。不經(jīng)他人允許不隨便動別人的電腦和辦公用品等。
九、值日教師要在老師們下班后，及時關掉辦公室的所有電源，關好門窗。
學校辦公室管理制度2
為規(guī)范文件管理，提高工作效率，使收發(fā)文工作規(guī)范化和程序化，特制定本制度。
一、收文
1、簽收上級部門或兄弟部門來文，均由負責公文收發(fā)的人員統(tǒng)一簽收拆封。
2、登記收發(fā)人員簽收拆封以后，應用專用簿式本進行登記，登記來文機關、主要內(nèi)容后送分管辦公室領導簽署批閱。
3、批辦分管辦公室領導根據(jù)分工送相關領導審閱。并及時將文件呈傳各領導閱示或閱知。
4、承辦根據(jù)主批領導簽批的指示，收發(fā)人員將文件送有關人員或部門承辦，并督促其從速辦妥。
5、歸檔辦理完畢的來文，均應歸檔。
6、銷毀沒有存檔價值和備查必要的`來文來信，或已辦結的來信，均可在年終經(jīng)過主管領導鑒別后進行銷毀，并登記。
二、發(fā)文
1、擬稿由分管領導指定專人或與某項工作有關的部門撰寫，并將擬好的文稿附發(fā)文稿紙送主要領導審核。
2、簽發(fā)審核后的文稿，經(jīng)主要領導、分管領導、經(jīng)辦人簽字后，方可簽發(fā)。
3、制發(fā)文件經(jīng)簽發(fā)后，方可正式打印、蓋章、裝訂。
4、歸檔文件加斧章后，需一式兩份連同原稿送綜合辦公室負責公文收發(fā)人員歸檔。
學校辦公室收發(fā)文管理制度2
第一、認真執(zhí)行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、有事請假。
第二、辦公期間不聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。
第三、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。
第四、愛護辦公室內(nèi)的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。
第五、各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。
第六、勤儉節(jié)約，下班離開前要自行將電腦、空調(diào)、電燈、電扇等關好，鎖好門窗。
學校辦公室管理制度3
為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，制定本制度。
一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學校形象和個人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。
三、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待。
四、禁止使用學校電話打私人電話或用學校電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。
五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見.
六、辦公室傳真機、復印機由專人負責，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復印個人資料。
七、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
八、學校電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關內(nèi)容。
九、學校電腦及網(wǎng)絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng)，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
十、做好保密工作。尊重別人隱私和學校制度。做到不聽、不問、不傳。
十一、下班時隨手整理自己的`辦公桌。關閉空調(diào)，關窗，斷電，鎖門。
學校辦公室管理制度4
為了規(guī)范學校各辦公室管理，創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境，營造良好的工作氛圍，特制定本制度。
一、保證各辦公室的安全使用：
1、員工須嚴格保管辦公室設備有關密碼，不得將密碼告訴非辦公室員工；
2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙，不得將鑰匙轉借非辦公室員工。
二、員工上班時應注重儀表，穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠，待客精神飽滿，不卑不亢，無不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙。
四、注意使用禮貌用語，辦公室交談注意音量控制，禁止聚眾聊天，大聲喧嘩，影響他人辦公。
五、一切來訪須在門衛(wèi)處登記，由門衛(wèi)聯(lián)系相關部門并經(jīng)同意后方可接待。外來方可統(tǒng)一由行政辦公室接待，詢明客人來訪目的`后，盡快通知有關部門或人員，未經(jīng)部門負責人同意外來人員不得進入辦公區(qū)。辦公時間嚴禁會客。
六、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件，違反者每次罰款100元。
七、為保證辦公區(qū)域干凈整潔，不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服；辦公用品應盡量放整齊、合理；愛護使用辦公設備，若有損壞、丟失、污染，應予以賠償。
八、員工下班或外出時，應妥善保管好辦公物品，如:文件、資料等，下班后，應將有關抽屜、柜子鎖好，并確保電腦關閉。
九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關的活動。
十、員工加班時應保證辦公區(qū)域的安全，加班結束時，要將辦公計算機及電燈關閉，結束后確認門窗一鎖好方可離開。
十一、注意防火、防盜，一旦發(fā)現(xiàn)問題，要立即通知行政辦，并按學校關于突發(fā)事件報告、處理的相關規(guī)定辦理。
十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間，執(zhí)行上班簽到制度。
十三、各辦公室根據(jù)本規(guī)定制定相應的管理規(guī)定，并嚴格執(zhí)行。
學校辦公室管理制度5
為認真貫徹實施《道路交通安全法》、《校車安全管理條例》和《市校車安全管理條例》，進一步明確校車駕駛人交通安全工作責任，規(guī)范車輛運營行為，切實維護學生交通安全，特制定本責任書。
1.校車駕駛人必須具備以下條件：
�、偃〉孟鄳獪蜀{車型駕駛證并具有年以上駕駛經(jīng)歷，年齡在周歲以上、不超過周歲；
�、谧罱B續(xù)個記分周期內(nèi)沒有被記滿分記錄；
�、蹮o致人死亡或者重傷的交通事故責任記錄；
④無飲酒后駕駛或者醉酒駕駛機動車記錄，最近年內(nèi)無駕駛客運車輛超員、超速等嚴重交通違法行為記錄；
�、轃o犯罪記錄；
�、奚硇慕】�，無傳染性疾病，無癲癇、精神病等可能危及行車安全的疾病病史，無酗酒、吸毒行為記錄。
2.嚴格按照校車核定人數(shù)、規(guī)定線路、運行時間接送學生。嚴禁出現(xiàn)漏接學生、超員或者更改運行線路等情況，在接送學生過程中不得搭乘社會人員。
3.積極主動配合安全生產(chǎn)監(jiān)督部門、公安部門、教育部門、交通運輸部門和其他有關部門對校車進行監(jiān)管；積極配合學校加強學生上下學的管理，科學調(diào)整接送學生上下學時間。
4.經(jīng)上級有關部門批準，學校學生外出參加相關教育活動，在制定應急預案和安全防護措施后，可使用校車。除此以外，未經(jīng)上級有關部門批準，不得利用校車從事一切運營活動。
5.積極配合公安交通管理部門按時參加車輛定期檢測，保證每學期開學前到車管部門進行一次安全技術檢驗，每月自行進行一次安全技術臨檢，檢驗合格后，方可投入運營。
6.嚴格遵守校車管理法律、法規(guī)、規(guī)章和有關文件規(guī)定，積極參加有關部門的交通安全教育和培訓活動，認真執(zhí)行校車的'各類安全管理制度，確保車輛安全運行。
7.校車駕駛人應配合校車所有人及時維護和保養(yǎng)車輛。在校車運行過程中，及時發(fā)現(xiàn)車輛存在的問題和安全隱患，并向校車所有人、服務學校和有關部門及時匯報，采取有效措施，及時整改問題，消除安全隱患。
8.校車駕駛人要嚴格遵守交通規(guī)則，嚴禁出現(xiàn)疲勞駕駛、酒后駕駛、超員超速駕駛或駕證不符等違法違規(guī)行為。
9.校車駕駛人出現(xiàn)違法運營行為的，由監(jiān)管執(zhí)法部門依法予以處罰；構成犯罪的，依法追究刑事責任。
本責任書一式兩份，學校和校車駕駛人各執(zhí)一份，自簽字之日生效。
學校辦公室管理制度6
一、辦公紀律
1、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班，如遇特殊情況需短時間離開崗位，應向組室負責人請假。
2、文明辦公，保持辦公室內(nèi)安靜，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；構建和諧的'辦公環(huán)境。
3、保持辦公室衛(wèi)生整潔，辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。
4、按時認真地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。
5、準時參加校、組室臨時性會議，升旗儀式等，且嚴格遵守會場紀律。
6、教師子女原則上不擅進辦公室，以免影響教師辦公。
7、最后離開辦公室者要關閉門窗、切斷電器電源。
二、電腦管理使用
1、辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任。
2、不準私自拆卸電腦，調(diào)換配件；電腦使用中出現(xiàn)非人為的硬件故障需要維修，請與相關電腦教師聯(lián)系。
3、辦公電腦應正確使用，倍加愛護，做到人走關機，斷電過夜，節(jié)約用電，延長電腦使用壽命。
4、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲，看電影，聽音樂等，各組室負責人有權利和義務督管本室人員。
5、教師應把電腦作為教學的工具，如制作課件、運用多媒體教學、查閱資料等；并通過網(wǎng)絡拓寬專業(yè)知識提高教學能力。
學校辦公室管理制度7
1、公文草擬。根據(jù)需要和領導指示初步擬定文稿。學校發(fā)文由辦公室草擬，涉及各部門職責，需要由學校統(tǒng)一行文的，由部門草擬文稿。
2、公文審核。對草擬文稿的審核，由辦公室負責。審核的主要內(nèi)容是：看是否的確需由學校統(tǒng)一行文、行文方式是否妥當、是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關要求等。不需由學校統(tǒng)一行文的公文，由各部門自行發(fā)文。
3、公文復核。指公文正式印制前對文稿的校對、核稿，重點是看：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。
4、公文簽發(fā)。將經(jīng)審核的文稿交校長簽字，批準發(fā)文。
5、公文的印刷、用印。經(jīng)審核無誤后的'公文即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《河南省洛陽經(jīng)濟學校印章管理制度》加蓋公章。
指將公文發(fā)放到相關部門。確定發(fā)文后，辦公室收發(fā)員要在《收發(fā)文登記表》上編制發(fā)文編號，登記公文名稱、發(fā)文日期、數(shù)量、發(fā)放部門等。對內(nèi)發(fā)放文件須有各部門相關人員簽收。學校級文件發(fā)放時只發(fā)到相關部門，由各部門自行管理。各部門收到文件后要簽字確認。
接收的文件由辦公室收發(fā)員登記編號，經(jīng)辦公室主任在《文件批閱簽》上審批后，原文件附《文件批閱簽》交校領導閱看并簽字確認。
學校收發(fā)文由辦公室及時歸檔，填寫《文件歸檔登記表》。
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為確保辦公室安全，按照“誰使用，誰負責”的原則，制訂本制度。
1、辦公室內(nèi)不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。
2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。
3、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的.安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。
4、每天最后離開辦公室的教職員工，必須關好門窗，關閉電燈、電源、水籠頭。
5、設辦公室安全員，統(tǒng)一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進行安全宣傳，增強安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問題應及時向保衛(wèi)處（科）報告。
6、落實辦公室安全責任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災事故要查明原因，明確責任，并視情節(jié)輕重給予責任人相應處理，情節(jié)嚴重者，交由公安司法機關處理。
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消防安全管理制度
一、嚴格執(zhí)行《中華人民共和國消防法》，貫徹預防為主、防消結合的方針，實行防火安全責任制。學校應根據(jù)實際情況，制定消防安全制度、消防安全操作規(guī)程；確定本單位和所屬各部門、崗位的消防安全責任人；建立義務消防隊，并正常開展消防管理活動。
二、校內(nèi)基建項目的設計建造應按國家規(guī)定辦理消防設計審批手續(xù)，建筑峻工后必須經(jīng)公安消防機構對消防工程驗收合格后方可投入使用。
三、校舍建筑構件和建筑材料的防火性能必須符合國家標準或者行業(yè)標準。校舍室內(nèi)裝修、裝飾應當盡量使用不燃、難燃材料或經(jīng)阻燃處理。學生集中學習、活動、生活的場所禁止使用易燃材料進行裝修、裝飾。
四、學校舉辦集體活動具有火災危險的，應當制定滅火和應急疏散預案，落實消防安全措施；火災危險性較大的大型集體活動須報公安消防機構審批。
五、按照國家規(guī)定配置消防設施和器材、設置消防安全標志，并定期組織檢驗、維修，確保消防設施和器材完好、有效。
六、保障疏散通道、安全出口暢通，并設置符合國家規(guī)定的消防安全疏散標志。
七、在設有倉庫的建筑物內(nèi)，不得設置員工集體宿舍。
八、嚴格遵守《學校用火管理制度》、《學校電氣線路、設備安全管理制度》、。
九、學校儲存、運輸、使用、銷毀易燃易爆危險物品必須執(zhí)行國家有關消防安全的'規(guī)定。
十、電腦房、廣播室、易燃易爆危險品庫、圖書館、檔案室以及其他火災危險性較大的場所，應列為學校防火重點部位，應設置防火標志，落實防火責任人，建立防火巡查制度，對有關工作人員進行消防安全培訓，制定滅火和應急疏散預案，實行嚴格管理。
十一、發(fā)現(xiàn)火警，應及時撥“119”報警；現(xiàn)場工作人員應立即組織、引導在場人員疏散；單位必須立即組織力量撲救火災（原則上不組織學生撲救）。
十二、經(jīng)常組織消防安全檢查，發(fā)現(xiàn)火險隱患及時整改，并詳細記錄，存檔備查。
十三、加強對師生員工的消防安全宣傳教育工作。學校應將消防知識納入教學內(nèi)容。
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學校用火管理制度
一、學校內(nèi)部具有火災、爆炸危險的場所及宿舍區(qū)應設為防火重點部位，張貼禁火標志。校園內(nèi)禁止設易燃易爆物品儲藏庫房（少量化學實驗用品、食堂燃料等按有關防火、防爆規(guī)定加強管理）。食堂廚房、木結構教學、生活樓等易燃易爆部位應設立安全監(jiān)督崗，嚴密制定防火措施。
二、防火重點部位建立安全管理崗位責任制，明確防火責任人，根據(jù)需要配好滅火器械。
三、防火重點部位要嚴格控制一切火種，不準在防火重點部位吸煙、焚燒垃圾，嚴禁使用煤油油爐、酒精爐、電爐等燃具，不得在防火重點部位擅自進行明火作業(yè)，確因工作需要必須動用明火，須報學校安全防范工作領導小組及主管領導審批，作業(yè)人員應當遵守消防安全規(guī)定，并采取相應的消防安全措施。
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一、安排各種行政會議，負責會議記錄以及文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草;負責，決議的印發(fā)，并督促檢查執(zhí)行，及時向校長匯報情況。協(xié)助校長處理日常行政事務工作。
二、做好來訪接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。
三、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管工作，針對文件內(nèi)容，提出擬辦意見，對上級機關和有關單位通知及時匯報領導，并請示辦理意見。
四、文件的打印裝訂工作，做到準確及時，字跡清楚，無特殊情況不得拖延。
五、做好文書檔案的收集、整理、立卷、存檔工作，執(zhí)行保密制度。
六、及時處理信訪，做到有登記，有結果，不積壓，不拖延，重大問題及時向領導報告。
七、 領導交辦的臨時性工作要盡快完成并隨時匯報。校長辦公室主任崗位職責辦公室是協(xié)助校長處理日常校務和協(xié)調(diào)各職能部門關系的.辦事機構。辦公室主任主持辦公室工作，其崗位職責如下：
1、負責貫徹落實校長辦公會議和行政辦公會議的決議。負責校長室召開的各類工作會議，安排好會務工作，并作好會議記錄、列席專題會議。
2、定期收集、分析、綜合全校的教育教學、行政各方面的信息，主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結，及時向校長匯報。
3、負責校內(nèi)外文件的收發(fā)、統(tǒng)計、文書檔案的管理和機要保密工作。
4、負責起草學校綜合性行政工作報告、決議以及以學校名義發(fā)布有關事項的布告、通知。
5、負責對來校檢查、視察、參觀的上級領導和其他人員的接待工作。
6、負責教職工的政治學習、升旗儀式等集中活動的考勤計算以及加班費的核發(fā)。
7、負責學校鑒印的管理與使用。
8、負責重大節(jié)日的宣傳慶典的工作和會議場地的管理工作。
9、協(xié)助校長做好周工作計劃、年度工作計劃、工作總結以及教職工的年終考核工作。
10、負責有關來客來訪人員的接待工作，開啟校長信箱，處理人民來信或教育投訴。
11、負責來電來函收發(fā)，通知傳閱，協(xié)調(diào)處理有關事務，學校重大事件的上報，確保各種停息暢通。起草簽發(fā)各類文稿，負責各類文件的收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。
12、做好學校車輛的管理調(diào)度工作，管理學校宣傳欄和校務公告欄。
13、處理校領導交辦的其它工作。
學校辦公室管理制度12
班級管理是學校管理的重要組成部分，有效的班級管理是維護學校秩序、保證教學質量、實現(xiàn)教書育人目標的基本保障。為發(fā)揮班主任在班級教育管理中的主導作用，充分調(diào)動班主任工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性，促進班級管理工作的制度化、規(guī)范化，全面提升我校的教育質量;并為班主任聘任、評優(yōu)及獎勵等提供依據(jù)，特制定本細則。
一、考核原則
公平公正、激勵先進
二、考核基本要求
1、服從學校分工，樂意接受班主任工作;
2、思想品德高尚，樂意為學校奉獻，為學生服務;
3、自覺遵守國家有關法律法規(guī)，遵守學校勞動紀律，無違法違紀行為;
4、積極參加學校組織的各種活動。
三、考核內(nèi)容
1、班級一日常規(guī)考核：每周滿分100分，一學期按檢查周次得平均分。
檢查內(nèi)容：廣播操、教室衛(wèi)生、文明休息、儀容儀表、眼保健操、 遲到、文明禮儀、團隊風紀、愛護公物、文明用餐等
違紀扣分、好人好事加分
2、班主任基本常規(guī)工作考核：
第一類 按記錄情況：每一項目認真完成、記錄全面得20分，基本完成得15分，完成有欠缺得5分，沒有上交計0分 如：家訪、班主任工作手冊、學生成長記錄冊、 第二類 按參與數(shù)量：一次計5分，沒有計0分如：出席會議、班主任論文的撰寫、其他材料等的'上交
第三類 按管理效果：規(guī)范及時得10分，基本合格得5分，沒有參加計0分 如：偶發(fā)事件處理、學生*管理、校班會
3、班級常規(guī)：
第一類 按團委、大隊部打分分別取一學期平均分
寒暑假班級活動統(tǒng)計、黑板報、溫馨教室布置、主題班會、 學生社團及課外活動、團隊活動完成情況、學生干部考評
第二類 按執(zhí)行情況：認真負責、到崗到位得10分，基本完成得5分，
有重大失誤計0分
值周班工作
第二類 按學�；顒颖荣惤Y果：第一名計3分，第二名計2分，第三名計1分
體育節(jié)、合唱節(jié)、英語節(jié)、讀書節(jié)等
四、獎勵加分的說明
1、班主任參加學校德育工作論壇發(fā)言的，每發(fā)言一次加5分;
2、所帶班級完成學校指派的臨時性任務的，按以下不同情況加分：
�、俅韺W校參加集體競賽性、表演性活動的每次加2分
�、趨⑸鐣䦟嵺`活動每次加2分
3、班級或班主任獲得市區(qū)行政部門組織、頒發(fā)的榮譽稱號的，班主任論文獲獎的，按國家級20分，市級15分，區(qū)級10分;
4、班級學生好人好事受到社會相關組織表彰，得2分;
5、各項加分的內(nèi)容填寫入加分情況記錄。
五、優(yōu)秀班主任一票否決規(guī)定
1、不遵守國家、學校及相關部門有關規(guī)定，有體罰和變相體罰學生的班主任
2、發(fā)生影響惡劣事件班級的班主任
3、有明顯不支持學校工作行為的班主任
六、說明：
1、考核由學校校長室、德育處、教導處、總務處、團委、大隊部等部門具體實施，每學期匯總后由�？己诵〗M綜合評定。
2、班主任考核按年級組為單位，高中以三個年級為單位，每學期評選的優(yōu)秀班主任為年級班主任人數(shù)的1/3，其余按得分為良好與不合格。
3、優(yōu)秀、良好與不合格班主任的津貼金額由行政會議決定發(fā)放。
4、如遇加分項目未能計入的，在下一個次考核過程中予以加分。
5、如有未盡事宜，由學校行政會討論決定并兩長討論通過執(zhí)行。
學校辦公室管理制度13
為了全面貫徹落實上級文件精神，加強文件管理，同時，規(guī)范本校文件的制發(fā)程序和規(guī)格要求，特制定本制度。
1、上級文件指縣委、政府、鎮(zhèn)黨委、政府相關文件、縣教育局、招辦、電教中、室文件以及縣財政局、人勞局、局、公安局、局等部門相關文件。
2、鎮(zhèn)公安派出所、計生辦、衛(wèi)生院等部門的文件一同納入公文管理。
3、校網(wǎng)絡管理員每天登錄《商南教育信息網(wǎng)》，及時下載、打印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件，并送行政辦公室處理。
4、其他上級部門、平行部門直接送達的紙質文件無論交入何人之手，都要及時轉交行政辦公室處理。
5、行政辦公室接到下載、打印的紙質文件和直接送達的紙質文件后，按以下步驟操作處理：
�。�1）在《收文登記表》上進行登記；
（2）粘貼《文件傳閱單》，呈報校長批復；
�。�3）根據(jù)校長批復，轉呈分管領導或相關部門辦理，并在《文件傳閱移交登記冊》上進行登記；
�。�4）對文件上要求辦理的事項，在《督辦記錄單》上予以記載，并按照辦理時限和要求，及時督促各分管領導或部門完成；
�。�5）對于已經(jīng)辦理完畢的文件及時收回存檔，并按自然，一年分類裝訂一次；
1、根據(jù)工作內(nèi)容和性質，需要以文件形式印發(fā)的，分別由支部、工會、教導處、團委、保衛(wèi)處、總務處起草，除此之外的文件由行政辦起草。
2、起草的.文件必須格式正確、標題鮮明、主體明確、文從字順、內(nèi)容具體、要言不煩、操作性強。
3、文件起草后，到行政辦公室《發(fā)文本》上進行登記、編號，然后粘貼《商南縣過風樓鎮(zhèn)初級中學公文制發(fā)審核表》，呈報分管領導審核，校長簽發(fā)。
4、各部門起草的文件由各部門負責，在電腦上打出，制成。文稿打完后，經(jīng)辦人要反復校對，力求一個字、一個標點都不放過，體現(xiàn)公文的準確性，嚴肅性。
5、制成電子版后，拷到文印室電腦上，由文印人員進行再校對和排版、印制。其制作要求為：
�。�1）紙張：a4
（2）頁面：頁邊距上、下、左、右為2.5cm；行間距為固定值，25磅；字間距為標準；
�。�3）字號：主標題小二；正文三號；
（4）字體：主標題黑體；正文仿宋（gb2312）；
（5）格式：主標題與正文空一行，正文首行縮進2格字符。
6、文件印制后，統(tǒng)一到行政辦公室蓋章，并上報下發(fā)。
7、各部門印制的文件必須存檔一份（底稿也必須存檔備查），并按自然年度年底分類整理，裝訂歸檔。
學校辦公室管理制度14
為了規(guī)范學校各辦公室管理，創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境，營造良好的工作氛圍，特制定本制度。
一、保證各辦公室的安全使用：
1、員工須嚴格保管辦公室設備有關密碼，不得將密碼告訴非辦公室員工；
2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙，不得將鑰匙轉借非辦公室員工。
二、員工上班時應注重儀表，穿戴整齊方。待人熱情、友好真誠，待客精神飽滿，不卑不亢，無不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙。
四、注意使用禮貌用語，辦公室交談注意音量控制，禁止聚眾聊天，聲喧嘩，影響他人辦公。
五、一切來須在門衛(wèi)處登記，由門衛(wèi)聯(lián)系相關部門并經(jīng)同意后方可接待。外來方可統(tǒng)一由行政辦公室接待，詢明客人來目的后，盡快通知有關部門或人員，未經(jīng)部門負責人同意外來人員不得進入辦公區(qū)。辦公時間嚴禁會客。
六、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件，違者每次罰款100元。
七、為保證辦公區(qū)域干凈整潔，不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服；辦公用品應盡量放整齊、合理；愛護使用辦公設備，若有損壞、丟失、污染，應予以賠償。
八、員工下班或外出時，應妥善保管好辦公物品，如:文件、資料等，下班后，應將有關抽屜、柜子鎖好，并確保電腦關閉。
九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關的活動。
十、員工加班時應保證辦公區(qū)域的'安全，加班結束時，要將辦公計算機及電燈關閉，結束后確認門窗一鎖好方可離開。
十一、注意防火、防盜，一旦發(fā)現(xiàn)問題，要立即通知行政辦，并按學校關于突發(fā)事件報告、處理的相關規(guī)定辦理。
十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間，執(zhí)行上班簽到制度。
十三、各辦公室根據(jù)本規(guī)定制定相應的管理規(guī)定，并嚴格執(zhí)行。
學校辦公室管理制度15
為了規(guī)范我校計算機的使用與管理 ，提高工作效率，使計算機更好地發(fā)揮其作用，特制定本制度。
一、電腦管理方面
1、各辦公室的電腦需由專人負責每天開啟和關閉電腦。使用電腦完畢，將顯示器、鍵盤、鼠標統(tǒng)一擺放整齊，中午、傍晚離校時，負責檢查電腦、電源關閉情況，并給電腦罩上防塵罩。
2、辦公室電腦為學校教育、教學工作服務，嚴格禁止任何人、任何時間利用辦公室電腦玩游戲、觀看與教學無關的電影。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或舉報后查實，除批評教育外，當納入本月教育教學制度考核。
3、為方便維護，外來人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的，由相關個人承擔賠償責任。
4、本室的電腦及相關設備沒有校長室的允許，概不外借。
5、做好電腦的日常維護工作，保持設備的`完好。在使用電腦過程中，發(fā)現(xiàn)軟硬件問題，須上報信息處及時處理。
6、為防止電腦病毒的感染，不得隨便使用外來光盤、軟盤等；根據(jù)需要在確認光盤、軟盤安全的情況下使用。
7、愛護電腦設備，不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電腦附近的區(qū)域的清潔衛(wèi)生。
8、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦，使電腦損壞，請各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。
9、按正常程序操作，正確關閉電腦，并切斷電源，絕對禁止非法關機。
10、各辦公室電腦負責人定時做好電腦資料的備份整理和系統(tǒng)的優(yōu)化工作，以確保電腦能良好運行。
11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統(tǒng)及他人的文件，不得給系統(tǒng)程序設置任何的密碼，不得隨意更換操作系統(tǒng)。
二、信息共享工作
1、各辦公室人員每天早上及時瀏覽學校主頁，重點關注“本周工作”和“學校公告”欄目。
2、教師運用電腦瀏覽網(wǎng)站，認真了解網(wǎng)上最新教育動態(tài)，作好相關的信息摘錄。
3、在上網(wǎng)時，不得進入一些非法性、不健康站點，不得下載一些非法性、不健康內(nèi)容。
4、在校園網(wǎng)上瀏覽其他電腦資料時，不要做惡意的破壞或刪除操作。
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