（實用）辦公用品管理制度

　　在充滿活力，日益開放的今天，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編整理的辦公用品管理制度，希望能夠幫助到大家。

辦公用品管理制度1

　　辦公用品管理制度是對公司內(nèi)部日常辦公行為進行規(guī)范和管理的重要文件，它涵蓋了員工的日常工作行為、設備使用、資料管理、環(huán)境衛(wèi)生等多個方面，旨在提升工作效率，維護工作秩序，確保公司的`正常運營。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 員工行為規(guī)范：明確員工的工作時間、著裝要求、溝通禮儀等，以塑造專業(yè)的工作氛圍。

　　2. 設備使用規(guī)定：對電腦、打印機、電話等辦公設備的使用、保養(yǎng)和報修流程進行詳細說明。

　　3. 資料管理：設定文件分類、存儲、備份和銷毀的標準，保護公司信息的安全。

　　4. 環(huán)境衛(wèi)生：規(guī)定辦公區(qū)域的清潔標準，以及個人辦公位的整潔要求。

　　5. 會議管理：設定會議預訂、準備、記錄和跟進的流程，提高會議效率。

　　6. 通訊與協(xié)作：規(guī)定電子郵件、即時通訊工具的使用規(guī)則，促進團隊間的有效溝通。

　　7. 保密制度：強調(diào)對公司機密信息的保護，制定相應的保密協(xié)議和措施。

辦公用品管理制度2

　　一、管理的范圍

　　1、固定資產(chǎn)。包括房屋、汽車、微機、文印設備、電風扇、電視機、錄放機、攝像機、照像器材、音響設備、通訊設備、食堂設備、辦公設備(含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜)、水電修理工具設備、車輛管理工具及材料。

　　2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達不到固定資產(chǎn)價值的物品。如桌、椅、計算器、算盤、訂書機、裝訂機、尺子、玻磚、號碼機、熱水器、體育用品等。

　　3、辦公用品。如：筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復寫紙、帳本、帳頁、香糊等日常辦公用品。

　　4、勞保用品。

　　5、勞動工具。

　　二、管理的原則及方式

　　管理的原則，實行“帳物分開，采購與保管發(fā)放分開”的`原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理，發(fā)放到各科室及個人的由科室指定專人具體負責管理。辦公室要逐一登記造冊，做到帳物相符。

　　三、采購發(fā)放制度

　　辦公用品及物資由辦公室按計劃統(tǒng)一購買發(fā)放。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購買。其它科室及個人原則上不準購買報銷(辦公室同意購買除外)。

　　四、領(lǐng)用辦法

　　各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取。機構(gòu)調(diào)整及人員變動要嚴格履行公物移交手續(xù)。

　　五、配發(fā)標準

　　1、辦公用品，既要保證正常工作的需要，又要按勤儉節(jié)約的原則配發(fā)。

　　2、每個科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把;每人每月發(fā)5加倫水票一張，半年領(lǐng)發(fā)一次。

　　3、駕駛員十八個月發(fā)一套工作服(價值120元);每季度發(fā)肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙，每半年加發(fā)洗衣粉一包(500克)，毛巾一條。

　　4、打字員每季度發(fā)肥皂一條，半年發(fā)毛巾一條，一年發(fā)袖套一雙。

　　5、其他工勤人員按勞動保護用品發(fā)放標準配發(fā)。

　　6、凡配發(fā)的辦公用品必須妥善保管，若因保管不當造成的損失，由個人負責。因工作變動或離退休，應交回的辦公用品，必須如數(shù)移交。

辦公用品管理制度3

　　1、酒店的辦公設備：電腦、打印機、復印機、傳真機、電話機等均為酒店辦公而配備使用的，應以服務于酒店為宗旨，不得挪為他用，不得轉(zhuǎn)借他人。酒店為員工配置合理辦公用品，員工有責任正確使用、維護、保管好辦公用品。若因個人原故造成遺失、損壞及損失，由其按價賠償。

　　2、一切辦公用品的添置均由部門按照節(jié)約、方便工作的實用原則報計劃給總辦，經(jīng)財務經(jīng)理、酒店總經(jīng)理審批后由采購統(tǒng)一購置，由倉庫發(fā)放和管理。

　　3、辦公人員領(lǐng)用的所有辦公用具用品均需在領(lǐng)用單上簽字，若因故離開酒店應如數(shù)交還。

　　4、財務部對配置在各辦公桌的辦公設備實行編號管理，任何人未經(jīng)辦公室的.許可不得擅自調(diào)換。出現(xiàn)故障，必須申報維修，若自作主張予以更換或修理，辦公室、財務部將視其損壞程度責成當事人賠償。

　　5、辦公用品原則上由各部門每月向采購部申購一次，部門根據(jù)工作實際需要，將申購辦公用品的品名、規(guī)格、數(shù)量、用途及上次領(lǐng)用時間等填寫清楚后，統(tǒng)計好后交財務經(jīng)理、總經(jīng)理審批，再報采購部，按采購計劃嚴格執(zhí)行。

　　6、采購回來的辦公用品全部入庫（嚴格按照品名、規(guī)格、數(shù)量和金額進行登記，并分類妥善保管）。在指定領(lǐng)料時間領(lǐng)用時，由部門自行填寫領(lǐng)用單，經(jīng)部門負責人、財務負責人及總經(jīng)理簽字后，在倉庫領(lǐng)出，直接交由使用部門。

　　7、各部門員工應本著節(jié)約的原則，按實際需要領(lǐng)用辦公用品，申請部門必須準確填寫所需物品的名稱、數(shù)量、用途、上次領(lǐng)用時間等，對于非初次申購或領(lǐng)用的物品，應堅持“以舊換新”原則，對于濫領(lǐng)辦公用品者，如不能做出合理解釋，總辦和財務有權(quán)不予領(lǐng)用并視情節(jié)做出處理。

　　8、嚴格對復印紙、打印紙的管理，提倡節(jié)約，減少浪費，對報廢紙張集中使用，可用做文件校對稿的打印，或剪裁成小方紙做便箋紙使用。

　　9、倉庫每月進行一次小盤點，及時了解辦公用品的結(jié)存，對急需的辦公用品，應報采購部及時采購，保證酒店辦公用品的正常供應。

　　10、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗、費用。耐用辦公用品如有損壞，凡屬產(chǎn)品本身質(zhì)量問題的，辦理以舊換新手續(xù)；使用不當?shù)仍�因造成的損壞或丟失，由使用人負責賠償。

辦公用品管理制度4

　　第一條物品分類

　　(一)按資產(chǎn)的價值大小和攤銷方式,將辦公用品分為以下三類:

　　1.固定資產(chǎn)類:如計算機、打印機、傳真機等。

　　2.低值易耗品類:如辦公桌椅、計算器、臺燈、電話機等。

　　3.機物料消耗類:

　　(1)純消耗類,如打印紙、便箋、信封等;

　　(2)可以舊換新類,如筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等。

　　第二條辦公用品的請購

　　(一)請購要求:采購應由歸口管理部門申請,經(jīng)該部門總經(jīng)理、供應部總經(jīng)理、庫房采購管理中管理員三方簽字后交供應部采購。

　　(二)審批權(quán)限:

　　1.集團總部:價值在300元(含)以下的辦公用品請購由部門總經(jīng)理審批;300元以上的辦公用品須報董事長審批;

　　2.分(子)公司:價值在20xx元(含)以下的辦公用品請購由分(子)公司總經(jīng)理審批;20xx元以上的辦公用品須報董事長審批。

　　第三條辦公用品的管理

　　(一)庫管人員根據(jù)一般需求狀況及時補充庫存物品以保持最適宜庫存量。

　　(二)庫管人員遵循先入先出法,即先入庫的辦公用品先出庫使用。

　　(三)庫管人員定期對庫存物資進行盤點,核對數(shù)量及金額。

　　第四條出庫

　　(一)各部門于每月預算批準后第二天方可領(lǐng)用本部門辦公用品。

　　(二)各部門憑有本部門負責人簽字的出庫單,經(jīng)由庫管人員審核及行政部負責人簽字后方可領(lǐng)取所需物品。

　　(三)庫管人員應按核定的辦公用品費用標準嚴格把好領(lǐng)用關(guān),不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領(lǐng)用的,應經(jīng)分管領(lǐng)導同意。

　　(四)為控制成本,筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等物資的領(lǐng)用,執(zhí)行以舊換新的'制度,請各部門保管好相應的廢舊物資。

　　(五)出庫物品的費用劃歸各部門。財務部與行政部將不定期對各部門物資使用情況進行檢查。各部門應本著節(jié)約的原則合理使用各項物資。一旦發(fā)現(xiàn)有不合理使用的情況,責任人按物資原價賠償;同時,總經(jīng)辦將視情節(jié)輕重給予相應經(jīng)濟處罰或行政處分。

　　第五條辦公設備的維護

　　(一)明確每臺設備的具體用途,熟悉掌握其操作程序,嚴格按照使用說明書的要求進行操作。

　　(二)所有設備必須明確專人專責專管,嚴禁任何人隨意使用。

　　(三)注意辦公設備的安全、衛(wèi)生、定期保養(yǎng)及每次使用的極限。

　　(四)設備發(fā)生故障,應立即與行政部或辦公室人員聯(lián)系。若設備需維修,由行政部或辦公室人員聯(lián)系專業(yè)維修商上門修理。如需將設備外移修理,必須派專人全程陪護監(jiān)控直至原設備返回辦公室。重要辦公設備,不得任意外修。

　　(五)嚴禁將辦公設備用于處理私人事務。

　　第六條資產(chǎn)的借出

　　(一)資產(chǎn)借出經(jīng)辦人須憑《資產(chǎn)借用申請單》至相關(guān)部門資產(chǎn)管理員處借用資產(chǎn)�！顿Y產(chǎn)借出申請單》須注明借用資產(chǎn)名稱、借用事由、借用周期、經(jīng)辦人,經(jīng)借用部門負責人簽字后生效。

　　(二)資產(chǎn)借用經(jīng)辦人征得資產(chǎn)所有部門同意并填寫《資產(chǎn)借出登記表》后方可借出資產(chǎn),《資產(chǎn)借出登記表》包括借用部門,借用資產(chǎn)名稱、品牌、規(guī)格型號、狀況,借用日期,計劃歸還時間及經(jīng)辦人。

　　(三)借用資產(chǎn)應在計劃歸還時間內(nèi)歸還,若遇特殊情況,無法于計劃歸還時間內(nèi)歸還,須及時與借出部門資產(chǎn)管理員聯(lián)系,經(jīng)資產(chǎn)借出部門同意后,辦理續(xù)借手續(xù),在備注欄中加以注明續(xù)借時間。

　　(四)資產(chǎn)使用結(jié)束后應立即歸還,未經(jīng)借出同意不得轉(zhuǎn)借其他部門或人員。

　　(五)資產(chǎn)使用結(jié)束后須至資產(chǎn)借出部門的資產(chǎn)管理員處辦理資產(chǎn)歸還手續(xù),在《資產(chǎn)借出登記表》中填寫歸還日期、資產(chǎn)狀況及經(jīng)辦人。

　　(六)借出資產(chǎn)發(fā)生損壞或遺失的,由相關(guān)責任人照價或折價賠償。

　　第九條物品分類

　　(一)按資產(chǎn)的價值大小和攤銷方式,將辦公用品分為以下三類:

　　1.固定資產(chǎn)類:如計算機、打印機、傳真機等。

　　2.低值易耗品類:如辦公桌椅、計算器、臺燈、電話機等。

　　3.機物料消耗類:

　　(1)純消耗類,如打印紙、便箋、信封等;

　　(2)可以舊換新類,如筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等。

　　第十條辦公用品的請購

　　(一)請購要求:采購應由歸口管理部門申請,經(jīng)該部門總經(jīng)理、供應部總經(jīng)理、庫房采購管理中管理員三方簽字后交供應部采購。

　　(二)審批權(quán)限:

　　1.集團總部:價值在300元(含)以下的辦公用品請購由部門總經(jīng)理審批;300元以上的辦公用品須報董事長審批;

　　2.分(子)公司:價值在20xx元(含)以下的辦公用品請購由分(子)公司總經(jīng)理審批;20xx元以上的辦公用品須報董事長審批。

　　第十一條辦公用品的管理

　　(一)庫管人員根據(jù)一般需求狀況及時補充庫存物品以保持最適宜庫存量。

　　(二)庫管人員遵循先入先出法,即先入庫的辦公用品先出庫使用。

　　(三)庫管人員定期對庫存物資進行盤點,核對數(shù)量及金額。

　　第十二條出庫

　　(一)各部門于每月預算批準后第二天方可領(lǐng)用本部門辦公用品。

　　(二)各部門憑有本部門負責人簽字的出庫單,經(jīng)由庫管人員審核及行政部負責人簽字后方可領(lǐng)取所需物品。

　　(三)庫管人員應按核定的辦公用品費用標準嚴格把好領(lǐng)用關(guān),不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領(lǐng)用的,應經(jīng)分管領(lǐng)導同意。

　　(四)為控制成本,筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等物資的領(lǐng)用,執(zhí)行以舊換新的制度,請各部門保管好相應的廢舊物資。

　　(五)出庫物品的費用劃歸各部門。財務部與行政部將不定期對各部門物資使用情況進行檢查。各部門應本著節(jié)約的原則合理使用各項物資。一旦發(fā)現(xiàn)有不合理使用的情況,責任人按物資原價賠償;同時,總經(jīng)辦將視情節(jié)輕重給予相應經(jīng)濟處罰或行政處分。

　　第十三條辦公設備的維護

　　(一)明確每臺設備的具體用途,熟悉掌握其操作程序,嚴格按照使用說明書的要求進行操作。

　　(二)所有設備必須明確專人專責專管,嚴禁任何人隨意使用。

　　(三)注意辦公設備的安全、衛(wèi)生、定期保養(yǎng)及每

　　次使用的極限。

　　(四)設備發(fā)生故障,應立即與行政部或辦公室人員聯(lián)系。若設備需維修,由行政部或辦公室人員聯(lián)系專業(yè)維修商上門修理。如需將設備外移修理,必須派專人全程陪護監(jiān)控直至原設備返回辦公室。重要辦公設備,不得任意外修。

　　(五)嚴禁將辦公設備用于處理私人事務。

　　第十四條資產(chǎn)的借出

　　(一)資產(chǎn)借出經(jīng)辦人須憑《資產(chǎn)借用申請單》至相關(guān)部門資產(chǎn)管理員處借用資產(chǎn)。《資產(chǎn)借出申請單》須注明借用資產(chǎn)名稱、借用事由、借用周期、經(jīng)辦人,經(jīng)借用部門負責人簽字后生效。

　　(二)資產(chǎn)借用經(jīng)辦人征得資產(chǎn)所有部門同意并填寫《資產(chǎn)借出登記表》后方可借出資產(chǎn),《資產(chǎn)借出登記表》包括借用部門,借用資產(chǎn)名稱、品牌、規(guī)格型號、狀況,借用日期,計劃歸還時間及經(jīng)辦人。

　　(三)借用資產(chǎn)應在計劃歸還時間內(nèi)歸還,若遇特殊情況,無法于計劃歸還時間內(nèi)歸還,須及時與借出部門資產(chǎn)管理員聯(lián)系,經(jīng)資產(chǎn)借出部門同意后,辦理續(xù)借手續(xù),在備注欄中加以注明續(xù)借時間。

　　(四)資產(chǎn)使用結(jié)束后應立即歸還,未經(jīng)借出同意不得轉(zhuǎn)借其他部門或人員。

　　(五)資產(chǎn)使用結(jié)束后須至資產(chǎn)借出部門的資產(chǎn)管理員處辦理資產(chǎn)歸還手續(xù),在《資產(chǎn)借出登記表》中填寫歸還日期、資產(chǎn)狀況及經(jīng)辦人。

辦公用品管理制度5

　　辦公用品物資管理制度是對企業(yè)內(nèi)部辦公資源進行有效管理的一種規(guī)范，旨在確保資源的合理使用、有效分配和節(jié)約成本。該制度涵蓋了采購、庫存、領(lǐng)用、報廢等多個環(huán)節(jié)，旨在提高工作效率，降低運營成本。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 采購管理：明確辦公用品的采購流程，包括需求申報、審批、供應商選擇、合同簽訂和貨品驗收等步驟。

　　2. 庫存管理：規(guī)定庫存的記錄、盤點、存儲條件以及過期或損壞物品的處理辦法。

　　3. 領(lǐng)用管理：設定領(lǐng)用權(quán)限，規(guī)定領(lǐng)用流程，包括申請、審批、發(fā)放和登記等環(huán)節(jié)。

　　4. 使用管理：制定辦公用品的.使用規(guī)則，如節(jié)約原則、公用物品的保養(yǎng)等。

　　5. 報廢與更新：設立報廢標準，明確報廢申請和更新采購的程序。

　　6. 費用控制：設定預算，定期分析費用支出，優(yōu)化資源配置。

辦公用品管理制度6

　　1、背景和目的

　　本管理制度的目的是確保電子設備和辦公用品的合理使用和管理，提高資源利用效率，減少浪費，并保護公司和員工的利益。

　　2、適用范圍

　　本管理制度適用于公司的所有電子設備和辦公用品，包括但不限于電腦、打印機、復印機、傳真機、電話、文具等。

　　3、責任和權(quán)限

　　3.1電子設備管理員

　　公司將指定專門的電子設備管理員負責電子設備的管理和維護。其職責包括但不限于：

　　開展設備的日常巡檢和保養(yǎng)；

　　配發(fā)和收回電子設備；

　　維修和更新電子設備；

　　統(tǒng)計和報告設備使用情況。

　　3.2辦公用品管理員

　　公司將指定專門的辦公用品管理員負責辦公用品的管理和供應。其職責包括但不限于：

　　統(tǒng)計和分析辦公用品需求；

　　采購和儲備辦公用品；

　　分發(fā)和歸還辦公用品；

　　控制和監(jiān)督辦公用品的使用。

　　3.3員工責任

　　所有公司員工均有責任合理使用和妥善保管電子設備和辦公用品，并遵守以下規(guī)定：

　　不私自拆卸、改動或擅自移動電子設備；遵守設備的使用規(guī)程，不進行違規(guī)操作；不私自領(lǐng)取或占用他人的辦公用品；不浪費和濫用辦公用品。

　　4、設備和用品的申領(lǐng)和分發(fā)

　　4.1申領(lǐng)程序

　　員工需要在指定的申領(lǐng)表上填寫申領(lǐng)理由和需要的設備或用品，并交給相應的管理員進行審核。

　　4.2分發(fā)程序

　　經(jīng)管理員審核通過后，員工可以前往指定的領(lǐng)用點領(lǐng)取所需的設備或用品。領(lǐng)用時，員工需要在相應的記錄表上簽字確認領(lǐng)取。

　　4.3歸還程序

　　設備或用品的借用期限結(jié)束后，員工需要將其歸還給相應的管理員，并在記錄表上簽字確認歸還。

　　5、設備的維修和更新

　　5.1維修程序

　　如果設備發(fā)生故障或需要維修，員工需要立即將情況報告給電子設備管理員。管理員將安排維修人員進行維修或更換設備。

　　5.2更新程序

　　電子設備管理員會定期評估設備的使用狀況，并根據(jù)需要提出設備更新的建議。建議經(jīng)公司決策層批準后，將安排更新工作。

　　6、辦公用品的`管理和供應

　　6.1用品需求統(tǒng)計

　　辦公用品管理員將定期進行辦公用品需求調(diào)查和統(tǒng)計，并根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果采購和儲備相應的用品。

　　6.2用品的分發(fā)和監(jiān)督

　　辦公用品管理員負責按照申領(lǐng)程序分發(fā)辦公用品，并對用品的使用狀況進行監(jiān)督和控制，確保合理使用和避免浪費。

　　7、違規(guī)處理

　　7.1違規(guī)行為的認定

　　對于違反本管理制度的行為，包括但不限于私自拆卸、改動設備；進行違規(guī)操作；浪費和濫用辦公用品等，員工將會受到相應的處理。

　　7.2處理措施

　　處理措施包括口頭警告、書面警告、扣減績效獎金、調(diào)整工資、停職或解雇等，具體處理措施將根據(jù)違規(guī)行為的情節(jié)和影響程度來決定。

　　8、其他事項

　　其他與電子設備和辦公用品管理相關(guān)的事項，將根據(jù)需要逐步補充和完善，并納入本管理制度的范圍。

　　以上為電子設備及辦公用品管理制度的內(nèi)容，希望所有員工能夠嚴格遵守，共同維護公司資源的合理利用和管理。

辦公用品管理制度7

　　為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序，使之管理有序，責任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費，特制訂本制度。

　　一、辦公用品的分類。

　　按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。

　　其中低值易耗品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、信封、刀片、膠水、回形針、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風扇、線插板、插座、剪刀、釘書機、計算器、電話機、裝訂機、檔夾、裁紙刀、印泥、一次性紙杯等價值較低的日常辦公用品；

　　高值管理品為：復印機、電腦、移動硬盤、打印機、掃描儀、碎紙機、文件柜、空調(diào)、相機、攝影機、投影儀、音響、電視機、辦公桌椅、窗簾、茶具、影碟機、名貴瓷器等價值較高的物品。

　　二、辦公用品的管理責任部門。

　　公司辦公用品（單品價值3000元以下）的管理歸口為公司辦公室，單品價值超過（含）3000元的大件管理品按固定資產(chǎn)管理要求歸口生產(chǎn)綜合部管理。每月的25號前，各單位、部門需制定相應的次月辦公用品購買計劃報公司辦公室，辦公室完成公司辦公用品購買計劃匯總報公司審核。當月的支出應當限定在報批的計劃經(jīng)費之內(nèi)，如有超支的，需要列出超支的緣由。超支極大的需書面解釋。

　　三、辦公用品的申請。

　　公司辦公用品的申請由各部門、單位應當根據(jù)自己單位（部門）的辦公需要，及時地提出采購申請�！段镔Y采購單》經(jīng)單位、部門負責人簽批，統(tǒng)一向公司辦公室進行申請。

　　四、辦公用品的審批。

　　在填寫《物資采購單》后，申請人將申請單交公司辦公室、監(jiān)察審計部審核。公司分管領(lǐng)導負責審批所分管單位（部門）所需購買辦公用品的申請。單品價值超過（含）3000元的，由分管領(lǐng)導簽批后，再呈公司總經(jīng)理審批。

　　五、辦公用品的采購。

　　各單位、部門填寫的《物資采購單》在得到批準后，交到公司辦公室統(tǒng)一采購。辦公室做好供應商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價格表，把握好辦公用品的價格行情，做好供應商的比較、甑選工作，堅持“貨比三家”原則，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。根據(jù)公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進行批量購買，經(jīng)過驗收后，在辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。

　　六、辦公用品的入庫管理和保管

　　辦公用品購買后，由專人驗收入庫，辦公室統(tǒng)一保管和發(fā)放。各單位、部門申請的辦公用品應當及時發(fā)放。已發(fā)放的辦公用品由辦公室做好相應的'領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。辦公室建立辦公用品管理臺帳，每一季度匯總報表，實行定期盤點制。每季度末的25號至31號內(nèi)抽取時間進行大件管理品的盤點。由公司辦公室、生產(chǎn)綜合部、監(jiān)察部、財務部各派一人組成盤點小組對各部門、單位的辦公用品進行盤點。盤點內(nèi)容包括檢查相應的辦公用品的存在情況，問題情況，并讓相應的保管人簽字確定，以便及時地發(fā)現(xiàn)問題，處理問題。

　　七、辦公用品的領(lǐng)用。

　　各單位、部門憑《物資采購單》可以領(lǐng)用已采購回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時，領(lǐng)用人應當在《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。領(lǐng)取人可以是《物資采購單》申請人，也可以是申請人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，必須是使用人前來領(lǐng)取并簽字，以明確保管責任。在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時，辦公室應當對領(lǐng)取人做好登記記錄。

　　八、辦公用品的報廢。

　　公司對高值管理品的報廢實行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應當依據(jù)以下程序進行處理。對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理�？删S修品出現(xiàn)問題的應當提交《辦公用品維修申請單》至辦公室統(tǒng)一進行處理。對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的，在提交過維修申請，經(jīng)過維修但無法修好的情況下，或者是對無條件維修的，或無維修價值的，經(jīng)過辦公室的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經(jīng)辦公室簽字確認后報廢事項方為成立。報廢品原購買價值單件超過1000元的，須報請公司分管副總經(jīng)理的批準；原購買價值單件超過（含）3000元的，須報請公司總經(jīng)理的批準，按固定資產(chǎn)報廢程序辦理固定資產(chǎn)報廢手續(xù)。高值報廢品在得到報廢審批后應當由辦公室進行回收處理，以求極可能的開源節(jié)流。

　　九、辭職清退情況處理。

　　對于提出辭職的員工，在辦理解除勞動合同手續(xù)時，必須辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領(lǐng)取等事項。

　　十、本制度的實施時間

　　本管理制度于xx年xx月xx日起實施。

辦公用品管理制度8

　　1、辦公用品的分類

　　1.1基礎辦公用品;辦公桌、椅、文件柜、保險柜、沙發(fā)、電腦、打印機、傳真機、電話機、復印機。

　　1.2日常辦公用品;鋼筆、圓珠筆(芯)、簽字筆、鉛筆、繪圖擦、涂改液、直尺,檔案袋、文件夾;便箋、信封、軟面抄、復寫紙、卷紙、墨水、印臺、膠水、透明膠帶、不干膠標簽;訂書機、回形針、大頭針、圖釘、票夾、訂書針;

　　1.3特殊辦公用品;特殊辦公用品指個別職能部門所用或服務于全公司的辦公用品;帳頁、帳皮、各類表格單據(jù),打印紙、傳真紙,燈泡、日光燈、節(jié)能燈,清潔用品;公司統(tǒng)一制的封夾、手提袋、記事本、紀念品、宣傳品及其它小禮品等;

　　1.4其他急用用品。

　　2、辦公用品配置

　　2.1基礎辦公用品配置

　　2.1.1基礎辦公用品配置標準由總經(jīng)辦根據(jù)各部門工作需要制定;

　　2.1.2基礎辦公用品的'申請按《固定資產(chǎn)管理制度》辦理;

　　2.2日常辦公用品、特殊辦公用品的配置

　　2.2.1每月25日由各部門報《辦公用品領(lǐng)用申請單》由總經(jīng)辦匯總,經(jīng)總經(jīng)辦負責人審批后,由總經(jīng)辦專人負責采購。

　　3、辦公用品管理

　　3.1辦公用品由總經(jīng)辦專人采購、保管、配置;

　　3.2辦公用品專員,每月1日前將上月辦公用品費用分類匯總,報部門負責人和財務部;

　　3.3辦公用品的采購和領(lǐng)用,必須建立辦公用品臺帳,保證帳實相符。

　　4、辦公用品(名片、信封、稿箋、票據(jù))印制規(guī)定

　　4.1員工印制名片按公司規(guī)定的統(tǒng)一格式由總經(jīng)辦專人負責印制;

　　4.2員工印制名片需填寫《名片印制申請單》,經(jīng)總經(jīng)辦負責人簽字后印制;

　　4.3新印制的名片如有錯誤需查出原因,由責任者承擔費用;

　　4.4印制和發(fā)放的名片,必須建立名片發(fā)放檔案;

　　4.5信封、稿箋、單據(jù)等的印制需按公司規(guī)定格式統(tǒng)一由總經(jīng)辦印制。

辦公用品管理制度9

　　第一條 為加強辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、杜絕浪費現(xiàn)象。辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。

　　第二條 辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準，特批品經(jīng)董事長批準;批準后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導批準擅自購買的不予報銷。

　　第三條 采購人員應將所采購的.物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

　　第四條 公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應經(jīng)公司領(lǐng)導同意。

　　第五條 辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，由公司人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下年度使用。

　　第六條 各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應以舊換新。

　　第七條 凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

　　第八條 辦公電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修由設備使用部門(人)負責，并經(jīng)總經(jīng)理批準，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。

　　第九條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公用品管理制度10

　　醫(yī)院辦公用品管理制度旨在規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部日常辦公行為，確保資源的有效利用，提高工作效率，同時維護良好的工作環(huán)境。該制度涵蓋了辦公用品的.采購、分發(fā)、使用、保管和報廢等多個環(huán)節(jié)。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 辦公用品清單管理：明確各類辦公用品的名稱、規(guī)格、用途，建立詳細清單。

　　2. 采購流程：規(guī)定采購權(quán)限、審批程序、供應商選擇標準及合同簽訂等環(huán)節(jié)。

　　3. 分發(fā)與領(lǐng)用：設定領(lǐng)用權(quán)限，規(guī)定領(lǐng)用流程，實行個人或部門用量記錄。

　　4. 使用與保管：強調(diào)節(jié)約使用，規(guī)范存儲條件，防止浪費和損壞。

　　5. 庫存管理：定期盤點，確保賬實相符，及時補充庫存。

　　6. 報廢處理：設立報廢標準，規(guī)定處理流程，確保環(huán)保合規(guī)。

辦公用品管理制度11

　　第一條為規(guī)范辦公用品管理，節(jié)約經(jīng)費開支，杜絕浪費，特制定本制度。

　　第二條辦公用品歸口管理部門為辦公室。

　　第三條辦公用品由辦公室統(tǒng)一購買、保管和發(fā)放，非經(jīng)辦公室委托或授權(quán)任何部門和個人不得私自購買。

　　1、各部門每半月提交一份經(jīng)本部門部長簽字的辦公用品申領(lǐng)單，送辦公室審核。

　　2、由辦公室根據(jù)辦公用品庫存情況并匯總各部門需求計劃，編制采購申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后采購。

　　3、臨時采購由各部門負責人提交申請，報總經(jīng)理批準后，交辦公室采購。

　　4、辦公用品采購應堅持貨比三家、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價。

　　5、采購結(jié)束后，由辦公室通知各部門統(tǒng)一領(lǐng)取。

　　第四條本制度所稱辦公用品分為消耗品和管理品兩種：

　　1、消耗品（無再生價值）：鉛筆、圓珠筆、碳素筆、圖釘、筆記本、復印紙、復寫紙、傳真紙、便簽、透明膠、檔案袋、信封、刀片、大頭針、回型針、橡皮擦等。

　　2、消耗品屬一次性用品，用量大且不易管理。為使各部門領(lǐng)取

　　方便和避免浪費的原則，消耗品領(lǐng)用為按月領(lǐng)取，由各部門負責人統(tǒng)一領(lǐng)取，并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。

　　3、針對消耗品中復印紙無序浪費現(xiàn)象，請各部門在領(lǐng)用A4紙時寫明用途、使用時間，下次領(lǐng)用時，時長應與上次大致相等；個別處室招標用紙請另行簽領(lǐng)，杜絕大量產(chǎn)生單面廢舊紙張的現(xiàn)象發(fā)生。

　　4、管制消耗品（可再利用品）：直尺、剪刀、裁紙刀、訂書器、起釘器、計算器等，如遺失應由個人或部門賠償、自購。

　　5、管制消耗品自第二次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，否則拒絕領(lǐng)取。

　　6、管制消耗品領(lǐng)取時間是每周一下午13：00——17：00統(tǒng)一領(lǐng)取，并根據(jù)實際情況，可調(diào)整發(fā)放時間。

　　7、管理品如有故障或損壞，應以舊換新。

　　第五條辦公用品的`領(lǐng)用

　　1、各部門應指定專人負責領(lǐng)取辦公用品，并辦理領(lǐng)用手續(xù)

　　2、辦公室負責建立辦公用品和辦公用品采購、庫存、領(lǐng)用臺帳，做到帳物相符。

　　3、辦公室做好辦公用品的日常分類、堆放等整理工作，

　　第六條各部門應本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。

　　第七條任何人未經(jīng)允許不得挪用辦公用品，辦公用品嚴禁帶回家私用。

　　第八條新進人員到職時由其所在部門提出辦公用品申請，然后到辦公室領(lǐng)��；若人員離職，則須將所使用的辦公用品（即管理品）上交辦公室。

　　第九條辦公室文員應每月月末對辦公用品的庫存情況進行檢查，做到帳物相符，并保持合理的最低庫存，保證辦公用品的供應。

　　第十條辦公室必須加強辦公用品的管理，防止失火，失盜。

　　第十一條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。以前下發(fā)的同類文件規(guī)定同時廢止，以本制度為準。

辦公用品管理制度12

　　一、編制目的

　　為規(guī)范辦公室辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用,使之管理有序,節(jié)儉節(jié)約、避免浪費,特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司辦公用品的管理。

　　三、辦公用品采購

　　1.除公司領(lǐng)導特別要求外,公司的辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一購買,統(tǒng)一管理,并有專人負責。

　　2.辦公用品的購買應本著“節(jié)約開支,合理使用”的原則,在購買辦公用品時應查清庫存,避免重復浪費。

　　3.辦公用品管理員在購買辦公用品時應準確掌握市場價格,進行比較,盡量以最低的價格購買到最好的物品。

　　4.管理員購買辦公用品應填寫《辦公用品申購表》,詳細注明所購買用品的名稱、數(shù)量、價格、型號等情況。隨用隨買的個別零散性采購,一次性采購在500元以下的,報綜合辦公室主任審批;金額在500元以上的,報總經(jīng)理審批。

　　5.辦公用品購買后,由財務部與辦公用品管理員依據(jù)辦公用品購買清單辦理入庫登記,填寫《入庫登記表》。

　　四、辦公用品保管

　　1.庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。

　　2.定期進行辦公用品庫存盤點,確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的'數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,適時增加庫存,保障供給。

　　3.加強對辦公舊物的管理,階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管,隨時待用。

　　五、辦公用品領(lǐng)用

　　1.辦公用品領(lǐng)取時,領(lǐng)取人須在《物品領(lǐng)取登記表》上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量等項并簽字。

　　2.辦公用品管理員應恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對于消耗品,可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設定領(lǐng)取基準。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng),領(lǐng)取人應作出解釋,否則管理員有權(quán)拒付。

　　3.領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書機、計算器、剪刀)應列入移交,如重復申領(lǐng),應說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領(lǐng)。

　　4.對于各部門使用情況,辦公用品管理人員應做好月、季及年度統(tǒng)計,填寫《辦公用品使用統(tǒng)計表》。

　　5.新進員工到職時管理員應及時提供必需的辦公用品;員工離職時,管理員應將剩余的辦公用品收回,并及時辦理入庫登記。

　　六、辦公用品使用

　　1.使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。

　　2.辦公用品應為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不得用辦公設備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

　　3.精心使用辦公設備,認真遵守操作規(guī)程,及時關(guān)閉電源,定期維護保養(yǎng),最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。

　　4.辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復印紙應用于復印;大頭針、曲別針等應反復使用;紙張可雙面利用,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

　　5.印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,略有余富,避免不必要的浪費。

　　6.對于高檔耐用辦公用品,部門間應盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復購置。使用中辦公設備出現(xiàn)故障,由原采購人員負責協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設備損壞的,直接責任人應賠償。

　　七、其他

　　本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。本制度最終解釋權(quán)歸綜合辦公室。

辦公用品管理制度13

　一、辦公用品的使用和購置:

　　1、公司辦公用品的采購、存儲、發(fā)放由綜合辦負責,發(fā)放后的辦公用品的保管由領(lǐng)用人負責。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品,可填寫申請購物單,經(jīng)行政部主管審批后,由專管人員制定購置計劃,統(tǒng)一購買;

　　2、新入職員工,因工作需要可以領(lǐng)用以下辦公用品(根據(jù)實際需要選用部分用品):

　　訂書器及配套釘一套、簽字筆一支、文件袋一個、膠帶座及透明膠一套、曲別針筒一個、涂改帶一個、膠棒一個、筆筒一個、剪刀一把、紙簍一個、文件座一個、口曲紙一張、插座一個、橡皮一塊、筆記本一本、鉛筆刀一個、鉛筆一支、磁盤一張�？們r值約合人民幣100元。

　　3、使用辦公用品時,應厲行節(jié)約,杜絕浪費

　　4、員工離職后除消耗性用品外,其余物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人為造成損壞,需要按照原價值的100%予以賠償。正常使用損耗,以舊換新。

　　5、公司各部門按需領(lǐng)用辦公用品。員工由于工作原因需要購置特殊的`辦公用品可填寫《辦公用品申領(lǐng)單》,經(jīng)行政部主管審批后,由專管人員制定購置計劃,統(tǒng)一購買,予以發(fā)放。以下辦公用品做特殊規(guī)定:

　　(1)名片夾、名片盒、計算器、磁盤盒由部門經(jīng)理領(lǐng)用,并負責保管;

　　(2)電池以舊換新,磁盤應節(jié)約使用。

　　(3)辦公設備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規(guī)格的復印紙由前臺秘書負責統(tǒng)一領(lǐng)出。

　　6、綜合辦于每月31日統(tǒng)計本月公司及部門辦公用品耗存和領(lǐng)用情況。

　　7、本規(guī)定自批準至日期執(zhí)行。

　　二、辦公設備管理

　　1、公司所有辦公設備應嚴格按操作規(guī)程使用,發(fā)生故障時應及時通知專業(yè)維修人員修理,除簡單故障外,不得自行拆卸修理。

　　2、辦公設備只供業(yè)務需要使用,因私不得使用,禁止公司以外人員使用,特殊情況需經(jīng)經(jīng)理批準。

　　3、所有辦公設備由行政部門負責維修保養(yǎng),需要請人維修時,必須書面報告行政主管,審批后執(zhí)行。

　　4、下班后,最后操作電腦的人員應負責關(guān)閉電腦,切斷電源,最后離開辦公室的員工應負責關(guān)閉共用辦公設備,切斷電源,并負責將傳真機轉(zhuǎn)化到自動接檔。

辦公用品管理制度14

　　為深入貫徹落實中央、省委、市委關(guān)于厲行節(jié)約、反對浪費的指示精神,進一步弘揚中華民族的傳統(tǒng)美德,參考學校原有相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)制定z衛(wèi)生學�！蛾P(guān)于節(jié)約使用辦公用品、節(jié)儉辦公的若干規(guī)定》,望廣大教職工認真遵照執(zhí)行。

　　一、牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的`觀念,在日常工作中,處處精打細算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一度電、每一滴水,努力降低辦公成本。

　　二、辦公用品為辦公所用,不得據(jù)為已有,挪作私用;不許將辦公用品隨意丟棄廢置;不得用辦公設備干私活,謀私利。

　　三、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,禁止大材小用、貴材賤用。

　　四、對于計算機、打印機、復印機、傳真機等貴重設備,使用處室要建立專人負責制度。使用時需認真遵守操作規(guī)程,正確、合理使用,定期維護保養(yǎng),最大限度延長辦公設備的使用壽命。使用中辦公設備出現(xiàn)故障,要及時報校采控辦公室,由原采購人員負責協(xié)調(diào)退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當,人為造成設備損壞的,直接責任人需負賠償責任。

　　五、對于高檔耐用的辦公設備、辦公用品,各科室之間盡量協(xié)調(diào)使用,一般不重復購置。

　　六、噴墨盒用完時,需重新加注墨水,而不是購買新的。一般情況下,一個噴墨盒可連續(xù)加注3次左右(具體視墨盒量),這樣比購買新的噴墨盒節(jié)省75%的開支。

　　七、各處室領(lǐng)用的“u”盤、光盤、裝訂機、裁紙刀、紙張、檔案盒等辦公用品,要妥善保管,做到正確、合理、節(jié)儉使用,并責任到人;大頭針、曲別針等要反復使用。

　　八、節(jié)約辦公用紙。除有特殊要求外,各種文稿一律雙面打印,修改稿、校對稿等可先用廢舊紙張打印。

　　九、需打印的文件事先仔細檢查,沒有錯誤再打印。打印時,適當將字體縮小、頁邊距縮窄,使每頁紙能容納更多內(nèi)容;或使用電腦中的“縮小配合頁面”功能。

　　十、復印紙用于復印,不得用做草紙、包裝紙。除有特殊要求外,需復印的文稿一律雙面復印。能傳閱的文件,盡量傳閱,減少復印次數(shù)。

　　十一、印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既方便快捷,又使成本最低,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,避免浪費。

　　十二、各種水筆,應妥善保存筆套,日后換芯繼續(xù)使用;用完的中性筆筆桿,不要隨意丟棄,可循環(huán)利用。

　　十三、愛護辦公桌椅、辦公柜、沙發(fā)、飲水機、插排、門窗、玻璃、燈具等公用設施,及時清洗、整理,盡可能延長其使用壽命。

　　十四、節(jié)約水、電等公共資源。各種電氣設備用后即刻關(guān)閉電源,在使用自來水和飲用水時,避免跑冒滴漏,杜絕計算機非用狀態(tài)下不關(guān)機現(xiàn)象,杜絕“長明燈”、“長流水”現(xiàn)象,提倡“一水多用”。

　　十五、節(jié)約使用清潔衛(wèi)生工具,拖布、掃帚、盆等要妥善保管,使用后要及時清理,延長其使用壽命。

辦公用品管理制度15

　　第一章總則

　　第一條為進一步規(guī)范單位辦公用品采購行為，加強辦公用品管理，強化單位內(nèi)控管理，節(jié)約辦公經(jīng)費開支，提高采購效率，規(guī)范流程，充分發(fā)揮辦公用品的使用效能，更好地為行政工作服務，結(jié)合單位實際特制訂本制度。

　　第二條本制度適用于處屬各部門

　　第三條所有辦公用品的采購、管理、發(fā)放工作由處辦公室統(tǒng)一負責

　　第二章辦公用品分類

　　本制度所指的辦公用品主要分為

　　A類：服務器（僅限于非系統(tǒng)集成項目）、臺式計算機、便攜式計算機、路由器、交換設備、網(wǎng)絡控制設備、網(wǎng)絡檢測設備、防火墻、存儲設備、打印設備、顯示器（指臺式電腦的液晶顯示器）、掃描儀、計算機軟件（指可以直接從市場購買的標準換件等非定制開發(fā)的商用軟件）、復印機、投影儀及幕布、多功能一體機、照相機及器材、LED顯示屏、刻錄機、速印機、裝訂機、碎紙機、電視機、傳真機、通用攝像機、電源設備、復印紙。

　　B類：電冰箱（冰柜）、空調(diào)機[指除中央空調(diào)（中央空調(diào)指冷水機、溴化鋰吸收式冷水機組、熱泵機組等）以外的空調(diào)]。

　　C類：1.辦公設備耗材：硒鼓、墨盒、墨粉、色帶、色帶架、移動硬盤、U盤、光盤等；2.辦公文具：書寫工具、財務用品、會議用品、收納用品、裝訂用品、簿本冊等；3.電腦配件：電腦外設、相機外設及網(wǎng)絡設備等。

　　D類：未列入A、B、C類物品的辦公易耗品。

　　第三章辦公用品采購審批程序

　　第四條辦公用品采購要嚴格執(zhí)行審批程序，按照先審批后購買的原則，由處辦公室安排專人采購。

　　第五條辦公用品A、B、C類物品采購審批程序：每月25日前處屬各部門根據(jù)使用計劃向辦公室提出申請，處辦公室匯總后做出辦公用品月采購計劃（表），經(jīng)領(lǐng)導班子批準后，辦公室負責安排專人采購。

　　第六條辦公用品D類物品采購審批程序：申請部門填寫《辦公用品（易耗材）采購計劃審批表》，辦公室（分管領(lǐng)導）審核后報主管領(lǐng)導審批，由處辦公室安排專人采購。

　　第四章辦公用品采購方式及流程

　　第七條辦公用品A、B、C類物品采購采用“政采云”平臺電子賣場采購方式采購：1.網(wǎng)上超市。采購單位采購A、B類貨物的，按規(guī)定向財政部門報送政府采購計劃備案后，將采購需求信息錄入“政采云”平臺采購計劃系統(tǒng)，提交給本單位負責人審核通過，在“政采云”平臺網(wǎng)上超市上，對在庫商品進行對比、選擇確定購買的商品并直接下單。供應商接到采購單位訂單信息后，應在２個工作日內(nèi)確認。訂單經(jīng)確認后生效并具有合同效力。

　　采購單位采購C類貨物的，無須向財政部門報送政府采購計劃，直接通過“政采云”平臺網(wǎng)上超市下單采購。

　　2.反向競價。采購單位采購A、B、C類貨物的，按規(guī)定向財政部門報送政府采購計劃備案后，將采購需求信息錄入“政采云”平臺采購計劃系統(tǒng)，提交給本單位負責人審核通過后，在平臺反向競價系統(tǒng)中發(fā)布反向競價單，競價單公告不少于3個工作日。供應商按照競價單公告要求進行競價，競價時間截止后系統(tǒng)按照低價成交的原則自動確定成交結(jié)果，成交結(jié)果信息將自動推送參加競價的供應商及系統(tǒng)“電子賣場——反向競價”頁面。

　　3.在線詢價。采購單位采購A、B、C類貨物的，按規(guī)定向財政部門報送政府采購計劃備案后，將采購需求（應詳細列明商品的技術(shù)參數(shù)以及服務等采購需求，不得指定品牌或供應商）信息錄入“政采云”平臺采購計劃系統(tǒng)，提交給本單位負責人審核通過后，在平臺在線詢價系統(tǒng)中及廣西政府采購網(wǎng)發(fā)布詢價單公告（在線詢價單發(fā)起類型分自定義需求、指定參數(shù)模版2種），詢價單公告時間不少于3個工作日。供應商按照詢價公告要求進行競價，詢價時間截止后，系統(tǒng)按照低價成交的.原則自動確定成交結(jié)果，采購單位應在2個工作日內(nèi)進行確認，成交結(jié)果信息將自動推送至參加詢價的供應商、系統(tǒng)“電子賣場——在線詢價”頁面及廣西政府采購商。

　　第八條辦公用品D類物品采購：由處辦公室安排專人根據(jù)《辦公用品（易耗材）采購計劃審批表》按計劃進行采購。

　　第五章辦公用品管理及發(fā)放

　　第九條所購辦公用品統(tǒng)一由辦公室專人保管，按照收支兩條線原則實行簽領(lǐng)制度，誰領(lǐng)取誰保管、誰使用誰保管的原則。

　　第十條辦公用品實行統(tǒng)一登記、分類保管、責任到人，所有固定資產(chǎn)由財務科建檔立賬。領(lǐng)用辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，確認簽字，辦公室專人負責發(fā)放，并做好出庫登記，建立臺賬。

　　第十一條年末財務科會同辦公室對辦公用品（固定資產(chǎn)）進行盤點，查對臺賬與實物，保證賬物相符。

　　第十二條人員調(diào)動或離退休后應自覺交清個人經(jīng)管使用的辦公用品，不得私自占用或故意損毀。

　　第十三條因個人原因造成個人經(jīng)管使用的辦公用品丟失、損壞的，由經(jīng)管使用人負責賠償。

　　第六章附則

　　第十四條本制度由處辦公室負責解釋，本制度由發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　第十五條處辦公室根據(jù)實際情況，定期對本制度進行修訂。

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