(優(yōu)秀)建筑管理制度15篇
在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度使用的情況越來越多,制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編收集整理的建筑管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
建筑管理制度1
一、總則
為推進(jìn)公司發(fā)展,提升企業(yè)文化,健全員工管理,公司依據(jù)國家政策、法律及相關(guān)條例規(guī)定,結(jié)合自身實際情況,制訂本制度。
本管理制度中所稱的員工,系指公司正式聘用的員工及試用期間的新進(jìn)員工。
凡公司員工,均應(yīng)嚴(yán)格遵照執(zhí)行本規(guī)章制度(除國家政策、法律、法規(guī)另有規(guī)定外。
。ǘ、招聘與錄用
1、公司對員工采用聘用制管理,基本政策是:根據(jù)年人力資源規(guī)劃、人員動態(tài)情況和人力成本控制目標(biāo),保證人員選聘和錄用工作的質(zhì)量,為本公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才,并使之適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展要求。
2、公司招聘、選聘、錄用過程中應(yīng)遵循的原則:
(1)公正、公平、平等競爭、親屬回避;
。2)先內(nèi)部選聘、調(diào)配,后外部招聘。
3、公司聘用員工內(nèi)部流程:
(1)用人部門提出崗位人員需求計劃,填寫《人力需求申請表》上報總經(jīng)理審批;
。2)公司行政人事部依據(jù)總經(jīng)理的批示,按照《崗位分析說明書》的要求辦理內(nèi)部選聘、調(diào)配,或?qū)ν饨y(tǒng)一發(fā)布招聘信息。
4、應(yīng)聘人員須向公司行政人事部提供應(yīng)聘材料和有關(guān)證明材料。由公司行政人事部和用人部門聯(lián)合對應(yīng)聘材料進(jìn)行斟選,確定擬聘人選和招聘考核方式由公司行政人事部組織安排招聘的面試考核工作。
5、參加面試考核的應(yīng)聘人員應(yīng)真實填寫有關(guān)表格,按表格規(guī)定程序完成面試考核,公司行政人事部保留調(diào)查核實員工工作經(jīng)歷及個人背景的權(quán)利。
6、面試考核:
。1)由公司行政人事部初試,完成對應(yīng)聘人員身份、學(xué)歷、證件、任職資格的`考核;
。2)由用人單位面試,完成專業(yè)任職資格的考核;
。3)由公司行政人事部安排復(fù)試并完成應(yīng)聘者資格核查。
(4)對于重要職位的招聘需由總經(jīng)理作最終的面試考核。
。5)考核由以下幾項內(nèi)容組成:
a、儀表、修養(yǎng)、談吐;
b、求職動機(jī)和工作期望;
c、責(zé)任心和協(xié)作精神;
d、專業(yè)知識與專業(yè)技能;
e、相關(guān)工作經(jīng)驗;
f、素質(zhì)測評;
g、必要時增加筆試;
。6)具體辦事流程見《招聘面試流程》。
7、經(jīng)核準(zhǔn)擬試用的外部應(yīng)聘人員,由公司行政人事部通知試用并安排到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢(可在入職后一周內(nèi)提供有效體檢證明),體檢合格者,按規(guī)定時限到公司行政人事部辦理入職手續(xù),否則視為拒絕受聘。
8、外部應(yīng)聘人員辦理入職時,須提供以下材料:
。1)身份證及戶籍證復(fù)印件;
。2)學(xué)歷證明、英語級別證書;
。3)職稱證明、崗位資格證明;
。4)結(jié)婚證、流動人口婚育證明;
(5)與原單位解除勞務(wù)合同證明;
。6)原單位社保證明以及近期體檢報告;
(7)當(dāng)期免冠近照4張;
(8)親筆填寫《員工入職登記表》。
上述資料不齊者,不予辦理入職手續(xù)。確因特殊原因需延遲提交者,由公司行政人事部以書面報告形式上報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,于入職后2周內(nèi)補(bǔ)齊資料,否則不予留用和資遣。
9、公司全體員工個人資料有以下更改或補(bǔ)充時,均應(yīng)及時知會公司行政人事部,以確保與你有關(guān)的各項權(quán)益:
。1)家庭地址和電話號碼;
。2)婚姻狀況;
。3)誕生子女;
(4)發(fā)生事故或緊急情況時的聯(lián)系人;
。5)培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。
10、公司保留審查新入職員工所提供個人資料的權(quán)利,如有虛假,立即被除名,并要求賠償公司為招聘該員工而付出的一切費用。
11、報到程序包括:
(1)辦理報到登記手續(xù),簽訂《新員工入職試用合同》;
。2)領(lǐng)取考勤卡、辦公用品和資料等;
。3)接受入職培訓(xùn);
(4)與部門主管見面,接受工作安排。
受聘者接到錄用通知后,應(yīng)在指定日期到達(dá)公司行政人事部報到。如因故不能按期前往,應(yīng)與公司行政人事部取得聯(lián)系,另行確定報到日期。
12、本公司聘用的新進(jìn)人員,從入職之日起算試用期,試用期一般為3個月。對于特殊的崗位(如高技術(shù)含量或高業(yè)務(wù)資格的崗位),可根據(jù)具體崗位情況,適當(dāng)?shù)难娱L試用期時間到6個月。試用期內(nèi)工作成績突出,表現(xiàn)優(yōu)異者,可提出書面申請經(jīng)用人部門同意,公司行政人事部根據(jù)考核情況核準(zhǔn),公司總經(jīng)理批準(zhǔn),縮短試用期。反之,確有需要經(jīng)審批同意,試用期可延長,但試用期最長不超過六個月。
13、試用期內(nèi),新進(jìn)員工如果感到公司實際狀況、發(fā)展機(jī)會與預(yù)期有較大差距,或由于其它原因而決定離開公司,可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應(yīng)的,如果新員工的工作無法達(dá)到要求,公司也會終止試用。
14、如試用合格并通過入職前培訓(xùn),可到公司行政人事部領(lǐng)取《員工試用期工作表現(xiàn)評定報告》,由試用部門負(fù)責(zé)人簽署意見報公司行政人事部,由行政人事部上報總經(jīng)理審批。
15、具體辦事流程參見《試用轉(zhuǎn)正流程》。
16、新進(jìn)員工在試用期內(nèi)原則上不能請假。如確實有需要請假的,轉(zhuǎn)正時間將會被順延。若請假超過一個月,則作自動離職處理。
17、入職引導(dǎo)人幫助:
。1)試用期間,公司會指定入職引導(dǎo)人幫助新員工接受在職培訓(xùn);
。2)入職引導(dǎo)人的職責(zé):
a、介紹本部門職能、人員情況;
b、講解本職工作內(nèi)容、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn);
c、幫助新員工了解公司有關(guān)規(guī)則和規(guī)定,為新員工安排培訓(xùn)的時間。
d、任何有關(guān)工作的具體事務(wù),如確定辦公位、領(lǐng)取辦公用品、使用辦公設(shè)備、用餐、公司宿舍等,盡可咨詢?nèi)肼氁龑?dǎo)人。
附件:
1、員工試用期工作表現(xiàn)評定表
2、招聘面試流程
3、試用轉(zhuǎn)正流程
建筑管理制度2
第一條為了加強(qiáng)我省民用建筑節(jié)能管理,降低民用建筑能源消耗,提高能源利用效率,根據(jù)《中華人民共和國節(jié)約能源法》、《民用建筑節(jié)能條例》、《浙江省實施〈中華人民共和國節(jié)約能源法〉辦法》、《浙江省固定資產(chǎn)投資項目節(jié)能評估和審查管理辦法》和《浙江省人民政府關(guān)于積極推進(jìn)綠色建筑發(fā)展的若干意見》等有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條本省行政區(qū)域內(nèi)新建、改建、擴(kuò)建民用建筑項目的節(jié)能評估和審查工作適用本辦法。
第三條本辦法所稱民用建筑項目節(jié)能評估,是指根據(jù)民用建筑節(jié)能相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策和節(jié)能標(biāo)準(zhǔn),對民用建筑項目設(shè)計方案的科學(xué)性、合理性進(jìn)行分析和評估,提出提高能源利用效率、降低能源消耗的對策和措施,并編制節(jié)能評估報告書、節(jié)能評估報告表(本辦法統(tǒng)稱節(jié)能評估文件)或者填寫節(jié)能登記表的行為。
本辦法所稱民用建筑項目節(jié)能審查,是指建設(shè)主管部門依法對民用建筑項目設(shè)計方案和節(jié)能評估文件或節(jié)能登記表進(jìn)行審查,形成審查意見并監(jiān)督實施的行為。
第四條縣級以上人民政府建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)民用建筑項目節(jié)能評估的監(jiān)督管理和節(jié)能審查工作。
第五條民用建筑項目節(jié)能評估按照項目設(shè)計年綜合能源消費總量(理論計算值)折算的建筑規(guī)模實行分類管理(以年綜合能源消耗一千噸標(biāo)準(zhǔn)煤折算成基準(zhǔn)建筑規(guī)模):
(一)總建筑面積在基準(zhǔn)建筑規(guī)模三倍以上的民用建筑項目應(yīng)當(dāng)編制節(jié)能評估報告書;
(二)總建筑面積在基準(zhǔn)建筑規(guī)模以上、三倍以下的民用建筑項目,應(yīng)當(dāng)編制節(jié)能評估報告表;
(三)總建筑面積在基準(zhǔn)建筑規(guī)模以下的民用建筑項目,應(yīng)當(dāng)填寫節(jié)能登記表。
第六條建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)省建設(shè)主管部門備案的民用建筑節(jié)能評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行節(jié)能評估。評估機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)編制節(jié)能評估文件。建設(shè)單位可以自行填寫節(jié)能登記表。
評估機(jī)構(gòu)不得與所評估項目的建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工圖設(shè)計文件審查機(jī)構(gòu)有隸屬關(guān)系或者其他利害關(guān)系。未予備案或者超越備案業(yè)務(wù)范圍承接業(yè)務(wù)的節(jié)能評估機(jī)構(gòu),其所編制的節(jié)能評估文件不能作為節(jié)能審查的'依據(jù)。
第七條建設(shè)主管部門不得以任何方式指定民用建筑項目節(jié)能評估機(jī)構(gòu),不得向建設(shè)單位收取節(jié)能審查費用。
第八條民用建筑項目節(jié)能評估文件應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)項目概況和評估依據(jù);
(二)項目所在地能源供應(yīng)條件及項目對所在地能源供應(yīng)情況的影響;
(三)建筑圍護(hù)結(jié)構(gòu)保溫隔熱遮陽系統(tǒng)設(shè)計方案及材料評估;
(四)建筑節(jié)水設(shè)計方案評估;
(五)建筑可再生能源等新能源利用方案評估;
(六)建筑用能設(shè)備系統(tǒng)設(shè)計方案評估;
(七)建筑電氣系統(tǒng)(含分項計量)設(shè)計方案評估;
(八)建筑風(fēng)環(huán)境設(shè)計方案評估;
(九)建筑能源消耗種類數(shù)量、能源消費結(jié)構(gòu)、能源利用效率及能源管理情況分析;
(十)建筑節(jié)能效果分析和節(jié)能措施建議;
(十一)評估結(jié)論。
第九條節(jié)能評估文件應(yīng)設(shè)專頁由各專業(yè)編制人員簽名(其中建筑和暖通等主要專業(yè)應(yīng)當(dāng)由相應(yīng)國家注冊建筑師或注冊工程師簽名),并加蓋本機(jī)構(gòu)民用建筑節(jié)能評估成果專用章。
第十條建設(shè)單位和節(jié)能評估文件的編制機(jī)構(gòu)、編制人員共同對節(jié)能評估文件的真實性和有效性負(fù)責(zé)。建設(shè)單位對自行填寫的節(jié)能登記表的真實性和有效性負(fù)責(zé)。
第十一條民用建筑項目節(jié)能審查實行分級負(fù)責(zé)。
總建筑面積在基準(zhǔn)建筑規(guī)模五倍以上的民用建筑項目由省建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)節(jié)能審查;
總建筑面積在基準(zhǔn)建筑規(guī)模五倍以下的民用建筑項目,由項目所在地設(shè)區(qū)的市、縣(市、區(qū))建設(shè)主管部門按照權(quán)限在各自的職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)節(jié)能審查。
第十二條建設(shè)單位在向民用建筑項目所在地城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門報送建設(shè)工程設(shè)計方案時,應(yīng)當(dāng)附具節(jié)能審查申請材料。城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門應(yīng)當(dāng)將節(jié)能審查申請材料送建設(shè)主管部門征求意見。其中,依法由省建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)節(jié)能審查的民用建筑項目,其節(jié)能審查申請材料由所在地建設(shè)主管部門轉(zhuǎn)報省建設(shè)主管部門。
確需分期實施的民用建筑項目,建設(shè)單位可以分期申請節(jié)能審查,但仍按本辦法規(guī)定的總建筑面積進(jìn)行分類評估和分級審查。
第十三條民用建筑項目節(jié)能審查申請材料包括以下內(nèi)容:
(一)節(jié)能審查申請;
(二)節(jié)能評估文件或節(jié)能登記表;
(三)建設(shè)工程設(shè)計方案;
(四)建設(shè)單位法人證明;
(五)需要提供的其他材料。
第十四條按照本辦法規(guī)定需要編制節(jié)能評估文件的民用建筑項目和其他重要的民用建筑項目,建設(shè)主管部門應(yīng)當(dāng)組織專家對節(jié)能審查申請材料進(jìn)行評審。專家組由五名以上具有高級以上職稱或具有國家注冊建筑師、相應(yīng)專業(yè)國家注冊勘察設(shè)計工程師執(zhí)業(yè)資格的建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、電氣等相關(guān)專業(yè)的專家組成。專家組重點對民用建筑設(shè)計方案的圍護(hù)保溫隔熱遮陽系統(tǒng)、可再生能源建筑應(yīng)用、空調(diào)系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、配電系統(tǒng)以及建筑物布局、形狀、朝向和通風(fēng)等進(jìn)行定性、定量的分析審查,對執(zhí)行節(jié)能設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和節(jié)能政策的情況進(jìn)行評價,形成專家評審意見。
第十五條建設(shè)主管部門應(yīng)當(dāng)自收到齊全的項目節(jié)能審查申請材料之日起,依據(jù)國家、省節(jié)能政策、民用建筑節(jié)能設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和專家評審意見,在10個工作日內(nèi)提出節(jié)能審查意見,并對通過節(jié)能審查的民用建筑項目核發(fā)民用建筑節(jié)能審查意見書。
需要國家批準(zhǔn)或者核準(zhǔn)的民用建筑項目,根據(jù)《浙江省實施〈中華人民共和國節(jié)約能源法〉辦法》第十八條第三款的規(guī)定由建設(shè)主管部門會同發(fā)展和改革部門提出節(jié)能審查意見。
第十六條有下列情形之一的民用建筑項目,建設(shè)主管部門不予通過節(jié)能審查,并告知建設(shè)單位不予通過審查的理由:
(一)不符合民用建筑節(jié)能設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的;
(二)未按國家和省規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)開展可再生能源建筑應(yīng)用的;
(三)使用國家和省明令淘汰的建筑材料、用能產(chǎn)品和設(shè)備、工藝的;
(四)不符合國家和省其他節(jié)能規(guī)定的。
不予通過審查的項目,由建設(shè)單位組織修改工程設(shè)計方案和節(jié)能評估文件(或節(jié)能登記表)后重新申報節(jié)能審查。
第十七條民用建筑項目節(jié)能審查通過后,建設(shè)地點、建設(shè)規(guī)模和設(shè)計方案等發(fā)生重大變化的,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)重新提交節(jié)能評估文件或填寫節(jié)能登記表,并重新申報節(jié)能審查。
第十八條除本辦法第十二條第二款規(guī)定的情形外,建設(shè)單位以分拆項目、提供虛假材料等不正當(dāng)方式取得民用建筑節(jié)能審查意見書的,由核發(fā)該節(jié)能審查意見書的建設(shè)主管部門予以撤銷。
第十九條根據(jù)《浙江省實施〈中華人民共和國節(jié)約能源法〉辦法》第十四條及第十八條、《浙江省城鄉(xiāng)規(guī)劃條例》第三十六條的規(guī)定,未進(jìn)行節(jié)能審查或者未通過節(jié)能審查的民用建筑項目,城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門不予核發(fā)建設(shè)工程規(guī)劃許可證,施工圖設(shè)計文件審查機(jī)構(gòu)不得頒發(fā)施工圖設(shè)計文件審查合格書,建設(shè)主管部門不予核發(fā)建設(shè)工程施工許可證。
第二十條根據(jù)《浙江省實施〈中華人民共和國節(jié)約能源法〉辦法》第二十條第一款的規(guī)定,基準(zhǔn)建筑規(guī)模以上的民用建筑建成后,建設(shè)單位組織竣工驗收前應(yīng)當(dāng)委托具有相應(yīng)資格的建筑能效測評機(jī)構(gòu)對建筑物能效進(jìn)行測評;建筑物能效測評結(jié)果不合格的,不得通過竣工驗收?⒐を炇請蟾鎽(yīng)當(dāng)包括能效測評結(jié)果。
第二十一條建設(shè)主管部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對民用建筑項目設(shè)計、施工過程中落實節(jié)能審查意見情況的監(jiān)督檢查。
第二十二條民用建筑項目未依法進(jìn)行節(jié)能審查或者未通過節(jié)能審查擅自開工建設(shè)的,由縣級以上建設(shè)主管部門依照《浙江省實施〈中華人民共和國節(jié)約能源法〉辦法》第五十條的規(guī)定進(jìn)行處罰。
第二十三條節(jié)能評估機(jī)構(gòu)在民用建筑節(jié)能評估工作中不負(fù)責(zé)任或者弄虛作假,致使節(jié)能評估文件嚴(yán)重失實的,由縣級以上建設(shè)主管部門依照《浙江省實施〈中華人民共和國節(jié)約能源法〉辦法》第五十一條的規(guī)定進(jìn)行處罰。
第二十四條建設(shè)主管部門工作人員在民用建筑項目節(jié)能審查工作中濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的,依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第二十五條本辦法下列用語的含義:
(一)民用建筑,是指居住建筑和公共建筑。
(二)公共建筑,是指供人們進(jìn)行社會活動的建筑物,包括用于辦公、商業(yè)、旅游、教育、科研、文化、衛(wèi)生、體育、郵政通信、交通運輸(機(jī)場、港口、車站)、展覽等活動的建筑。
(三)總建筑面積,國有建設(shè)用地上的民用建筑項目是指一次出讓或劃撥國有建設(shè)用地范圍內(nèi)的總建筑面積(含地下建筑面積);集體建設(shè)用地上的民用建筑項目是指建設(shè)用地規(guī)劃許可證核定的建設(shè)用地范圍內(nèi)的總建筑面積(含地下建筑面積)。
(四)基準(zhǔn)建筑規(guī)模,辦公建筑、民政建筑、司法建筑和宗教建筑是指建筑面積二萬平方米;商業(yè)建筑、娛樂建筑、體育建筑、文化建筑、交通建筑等建筑是指建筑面積一萬平方米;旅館(飯店)建筑、金融建筑、醫(yī)療衛(wèi)生建筑、教育建筑、科學(xué)實驗建筑、廣播電臺、電視臺、郵政局和電信局等建筑是指建筑面積一萬五千平方米;居住建筑是指建筑面積五萬平方米。
對于同時具有不同類別公共建筑和居住建筑功能的商住樓或建筑綜合體等民用建筑項目的基準(zhǔn)建筑規(guī)模,按本辦法規(guī)定的比例關(guān)系折算成相應(yīng)公共建筑或居住建筑后,只要達(dá)到其中一類界限規(guī)模的,按該規(guī)模進(jìn)行分類、分級管理。
第二十六條本辦法規(guī)定的“以上”包括本數(shù),“以下”不包括本數(shù)。
第二十七條各設(shè)區(qū)市人民政府建設(shè)行政主管部門可根據(jù)本辦法制定實施細(xì)則。
第二十八條本辦法自20xx年10月6日起施行。
建筑管理制度3
建筑工程質(zhì)量管理和實施要求
⑴所有進(jìn)場管理人員都必須先進(jìn)行規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量計劃,施工組織設(shè)計、施工方案等學(xué)習(xí),方可進(jìn)行工作面。
、乒芾砣藛T必須嚴(yán)格按照質(zhì)量計劃中的職責(zé)和工作流程進(jìn)行工作。
⑶所有分承包商和分供應(yīng)商必須嚴(yán)格按照總承包方和業(yè)主監(jiān)理的指令、管理要求進(jìn)行施工。
、仁┕み^程中必須采取“樣板制”、“質(zhì)量一票否決制”、“工序管理點控制制度”、“質(zhì)量預(yù)控制度”、“pdca工作制度”、“技術(shù)復(fù)核制度”。
、煽偝邪矫吭抡匍_一次質(zhì)量工作會議,堅持每周例會,堅持質(zhì)量
巡查,堅持檢查制度。
、士偝邪矫吭戮幱∫黄诠こ藤|(zhì)量通報。
、吮竟こ滩捎梦淖、錄像、照片、電子媒體等質(zhì)量記錄形式。
本工程質(zhì)量技術(shù)資料管理按照《中國建筑工程魯班獎(國家優(yōu)質(zhì)工程)評選辦法》進(jìn)行施工全過程的監(jiān)督管理。在施工全部過程中設(shè)置專人負(fù)責(zé)工程錄像或光盤制作,制作并編寫一本工程實錄。工程錄像帶或光盤內(nèi)容主要包括:工程簡介、工程各部分的質(zhì)量狀況、主要施工方法和技術(shù)措施、采用的新工藝、新材料、新設(shè)備等。錄像帶要體現(xiàn)出工程結(jié)構(gòu)和裝飾裝修施工及竣工后的`工程面貌。錄像帶主要突出表現(xiàn)出施工過程的控制情況、樣板間的做法、關(guān)鍵節(jié)點部位、重要分部及分項工程的做法。開始錄像之前要求起草一份錄像帶或光盤的策劃文字材料,各部分出現(xiàn)的先后順序和時間長短等要事先策劃好,要求畫面與配音相吻合,要求用普通話配音,語言要求簡潔、明快、聲音洪亮。在編制工程實錄以照片為主,輔以簡潔的文字介紹。主要內(nèi)容包括工程概況、主要平面布置圖、技術(shù)特點、技術(shù)難點,表現(xiàn)各工序施工過程照片、樣板間及工程外貌照片、項目上的一些重要活動等。
建筑管理制度4
一、適用范圍
本制度適用于公司及項目部有關(guān)對外合同(包括出具的擔(dān)保和承諾)的訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行、終止和管理等活動控制。
本條所稱合同即書面合同,是指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同,合同當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書、電報、電傳和圖表,也是合同的組成部分。
二、相關(guān)文件
1、《管理手冊》
2、《中華人民共和國國合同法》
3、《中華人民共和國國民法通則》
4、《中華人民共和國國建筑法》
5、《中華人民共和國國招標(biāo)投標(biāo)法》
三、實施職責(zé)
1.本制度由經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;
2.財務(wù)部負(fù)責(zé)合同訂立及執(zhí)行情況中的財務(wù)與審計監(jiān)督;
四、工作流程
1、合同分類:
。1)工程合同:公司經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;
。3)勞動、勞務(wù)合同:公司工程部負(fù)責(zé)管理;
(2)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)合同的訂立、履行及管理工作;
。4)組織參加'守合同、重信用'企業(yè)活動;
。6)決定對合同管理工作中疏于管理,玩忽職守,違法亂紀(jì)者,未造成經(jīng)濟(jì)損失的給予通報批評,造成經(jīng)濟(jì)損失的給予處罰;
3、合同條款、合同申請單位和合同執(zhí)行單位
3.1合同一般應(yīng)具備以下主要條款:
。1)當(dāng)事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務(wù)、開戶銀行、賬戶;
。3)數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式;
。5)履行的期限、地點和方式;
。7)合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除條件;
(9)合同訂立的時間、地點;
(2)具體參與合同的談判;
。4)負(fù)責(zé)建立和管理本單位的合同臺帳、檔案及統(tǒng)計、分析。
——項目計劃是否具體明確;
——市場需求情況是否可靠、屬實;
——經(jīng)濟(jì)效益情況是否真實、可信;
——資金、資產(chǎn)使用效果的`財務(wù)是否可行。
(2)技術(shù)性
——涉及的知識產(chǎn)權(quán)是否已采取相應(yīng)的保護(hù)或限制措施;
——有無損害本公司商業(yè)秘密、商業(yè)信譽;
——有無損害本公司利益的其它情形。
4.8合同業(yè)務(wù)部門會簽審查
工程合同、勞務(wù)合同、采購合同等需經(jīng)公司各部門進(jìn)行會簽審查;
4.9合同數(shù)量、合同歸檔
4.9.1合同文本數(shù)量
。1)法定代表人或其代理人簽字同意簽約后,由合同申請單位按規(guī)定的份數(shù)打印出版,送交辦公室加蓋公司合同專用章(或公司行政公章)和法定代表人印章或由法定代表人的委托代理人簽字;
本數(shù)量一般為:我方合同文本數(shù)正本一份、副本一份,即
由合同專業(yè)管理部門一份,同時一份副本報財務(wù)管理部門備案。
4.9.2合同管理檔案
合同專業(yè)管理部門應(yīng)根據(jù)各自的管理權(quán)限建立合同管理檔案,負(fù)責(zé)整理收集的合同檔案包括;
——合同文本、各文本存檔記錄
——合同臺帳
——承辦人變更記錄
——合同附件、審核意見及其它有關(guān)文件資料
——糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料
4.10合同履行、變更
4.10.1合同交底
合同簽訂后,由合同專業(yè)管理部門會同業(yè)務(wù)相關(guān)部門對合同執(zhí)行單位進(jìn)行合同交底。
4.10.2財務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格依照合同和合同履行情況,仔細(xì)審查所履行合同的主體、內(nèi)容、形式與所簽合同是否一致,確定無誤后付款。如不一致,拒絕支付;
4.10.3合同變更
合同的變更:凡合同標(biāo)的、數(shù)量、價款、履行期限、地點和方式等項發(fā)生變化均屬合同變更,合同變更應(yīng)由締約雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,程序與簽訂正式合同相同,且應(yīng)由原審批部門或人員簽字后生效。
4.10.4合同終止
4.10.4.1合同的終止
。1)簽約各方按合同規(guī)定,全面履行合同后,合同自然終止;
。3)按照合同約定,終止條件出現(xiàn),合同終止。
——在合同管理工作中有恪盡職守、謹(jǐn)慎勤勉,做出顯著成績的;
——為本單位挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的;
——檢舉、揭發(fā)利用合同進(jìn)行違法活動有功的;
——及時處理合同沖突、合同管理矛盾、合同糾紛,為企業(yè)避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失的。
——其它應(yīng)給予獎勵的情形。
。2)公司對有以下情形的部門和個人,給予批評和處罰(處罰金額為500元-10000元):
建筑管理制度12
架子工
1腳手架材料
1-1鋼管腳手應(yīng)用外徑48~51毫米、壁厚3~3.5毫米的鋼管,長度以4~6.5米和2.1~2.3米為宜。有嚴(yán)重銹蝕、彎曲、壓扁或裂紋的不得使用。
1-2扣件應(yīng)有出廠合格證明,發(fā)現(xiàn)有脆裂、變形、滑絲的禁止使用。
1-3木桿應(yīng)采用剝皮杉木和其它各種堅韌硬木。楊木、柳木、樺木、椴木、油松和腐朽、折裂、枯節(jié)等易折木桿,一律禁止使用。
1-4木腳手立桿,有效部分的小頭直徑不得小于7厘米,大橫桿、小橫桿(排木)有效部分的小頭直徑不得小于8厘米,6~8厘米之間的可雙桿合并或單根加密使用。
1-5竹腳手的立桿、大橫桿、剪刀撐、支桿等有效部分的小頭直徑不得小于7.5厘米;小橫桿不得小于9厘米(6~9厘米之間的可雙桿合并或單根加密使用)。青嫩、枯脆、裂紋、白麻、蟲蛀的竹桿不得使用。
1-6鋼制腳手板應(yīng)采用2~3毫米的Ⅰ級鋼材,長度為1.5~3.6米,寬度23~25厘米,肋高5厘米為宜,兩端應(yīng)有連接裝置,板面應(yīng)鉆有防滑孔。凡是裂紋、扭曲的不得使用。
1-7木腳手板應(yīng)用厚度不小于5厘米的杉木或松木板,寬度以20~30厘米為宜,凡是腐朽、扭曲、斜紋、破裂和大橫透節(jié)的不得使用。板的兩端8厘米處應(yīng)用鍍鋅鐵絲箍繞2~3圈或用鐵皮釘牢。
1-8竹片腳手板,板厚不得小于5厘米,螺栓孔不得大于1厘米,螺栓必須擰緊。竹編腳手板,其兩邊的竹杠直徑不得小于4.5厘米,長度一般以2.2~3米,寬度以40厘米為宜。
1-9腳手架的綁扎材料可采用8#鍍鋅鐵絲,直徑不少于10毫米的麻繩或水、蔥竹篾。
2-1鋼管腳手架的立桿應(yīng)垂直穩(wěn)放在金屬底座或墊木上。立桿間距不得大于2米;大橫桿間距不得大于1.2米;小橫桿間距不得大于1.5米。鋼管立桿、大橫桿接頭應(yīng)錯開,要用扣件連接擰緊螺栓,不準(zhǔn)用鐵絲綁扎。
2-2木腳手架的立桿應(yīng)埋入地下30~50厘米,埋桿前先挖好土坑,將底部夯實并墊以磚石,如遇松土或者無法挖坑時,應(yīng)綁掃地桿。木腳手架的立桿間距不得大于1.5米;大橫桿間距不得大于1.2米;小橫桿間距不得大于1米。
2-3竹腳手必須搭設(shè)雙排架子。立桿間距不得大于1.3米;小橫桿間距不得大于0.75米
2-4抹灰、勾縫、油漆等外裝修用的腳手架,寬度不得小于0.8米,立桿間距不得大于2米;大橫桿間距不得大于1.8米。
2-5木、竹立桿和大橫桿應(yīng)錯開搭接,搭接長度不得小于1.5米。綁扎時小頭應(yīng)壓在大頭上,綁扣不得少于三道。立桿、大橫桿、小橫桿相交時,應(yīng)先綁兩根,再綁第三根,不得一扣綁三根。
2-6單排腳手架的小橫桿伸入墻內(nèi)不得少于24厘米;伸出大橫桿外不得少于10厘米。通過門窗口和通道時,小橫桿的間距大于1米應(yīng)綁吊桿;間距大于2米時,吊桿下需加設(shè)頂撐。
2-7 18厘米厚的磚墻、空斗墻和砂漿標(biāo)號在10號以下的磚墻,不得用單排腳手架。
2-8腳手架的負(fù)荷量,每平方米不能超過270公斤。如果負(fù)荷量必須加大,應(yīng)按照施工方案進(jìn)行架設(shè)。
2-9腳手架兩端、轉(zhuǎn)角處以及每隔6~7根立桿應(yīng)設(shè)剪刀撐和支桿。剪刀撐和支桿與地面的角度應(yīng)不大于60度,支桿底端要埋入地下不小于30厘米。架子高度在7米以上或無法設(shè)支桿時,每高4米,水平每隔7米,腳手架必須同建筑物連接牢固。
2-10架子的鋪設(shè)寬度不得小于1.2米。腳手板須滿鋪,離墻面不得大于20厘米,不得有空隙和探頭板。腳手板搭接時不得小于20厘米;對頭接時應(yīng)架設(shè)雙排小橫桿,間距不大于20厘米。架子拐彎處腳手板應(yīng)交叉搭接。墊平腳手板應(yīng)用木塊,并且要釘牢,不得用磚墊。
2-11翻腳手板應(yīng)兩人由里往外按順序進(jìn)行,在鋪第一塊或翻到最外一塊腳手板時,必須掛牢安全帶。
2-12上料斜道的鋪設(shè)寬度不得小于1.5米,坡度不得大于一比三,防滑條的間距不得大于30厘米。
2-13腳手架的外側(cè)、斜道和平臺,要綁1米高的.防護(hù)欄桿和釘18厘米高的擋腳板或防護(hù)立網(wǎng)。
2-14在門窗洞口搭設(shè)挑架(外伸腳手架),斜桿與墻面一般不大于30度,并應(yīng)支承在建筑物的牢固部分,不得支承在窗臺板、窗檐、線腳等地方。墻內(nèi)大橫桿兩端都必須伸過門窗洞兩側(cè)不少于25厘米。挑架所有受力點都要綁雙扣,同時要綁防護(hù)欄桿。
3-1砌筑里腳手架鋪設(shè)寬度不能小于1.2米,高度應(yīng)保持低于外墻20厘米。里腳手架的支架間距不得大于1.5米,支架底腳要有墊木塊,并支在能承受荷重的結(jié)構(gòu)上。搭設(shè)雙層架時,上下支架必須對齊,同時支架間應(yīng)綁斜撐拉牢。
3-2砌墻高度超過4米時,必須在墻外搭設(shè)能承受160公斤荷重的安全網(wǎng)或防護(hù)擋板。多層建筑應(yīng)在二層和每隔四層設(shè)一道固定的安全網(wǎng)。同時再設(shè)一道隨施工高度提升的安全網(wǎng)。
3-3搭設(shè)安全網(wǎng)應(yīng)每隔3米設(shè)一根支桿,支桿與地平一般須保持45度,在樓層支網(wǎng)須事先預(yù)埋鋼筋環(huán)或在墻的里外側(cè)各綁一道橫桿。網(wǎng)應(yīng)外高里低,網(wǎng)與網(wǎng)之間須拼接嚴(yán)密,網(wǎng)內(nèi)雜物要隨時清掃。
4-1金屬掛架的間距,一般不得大于2米。預(yù)埋的掛環(huán)(鋼銷片)必須牢固,掛環(huán)距門窗口兩側(cè)不得少于24厘米,60厘米的窗間墻只準(zhǔn)設(shè)一個掛環(huán),最上一層掛環(huán)要設(shè)在頂板下不少于75厘米。安掛架時,應(yīng)兩人配合操作,插銷必須插牢,掛鉤插入圓孔內(nèi)須垂直掛到底,支承鋼板要緊貼于墻面。在建筑物轉(zhuǎn)角處,應(yīng)挑出水平桿,互相綁牢。
4-2吊欄應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計圖紙進(jìn)行安裝。懸挑吊欄的鋼絲繩圍繞挑梁不得少于三圈,卡頭的卡子不得少于三個,每個吊欄不少于兩根保險繩,每次提升后要將保險繩與吊欄卡牢固定。鋼絲繩不得與建筑物或其它構(gòu)件摩擦,靠近時應(yīng)用墊物或滑輪隔開。散落在上面的雜物要隨時清除。
4-3用手扳葫蘆升降的吊欄,操縱時嚴(yán)禁同時扳動前進(jìn)桿與返向桿,降落時要先取掉前進(jìn)桿上的套管,然后扳動返向桿徐徐降落。
4-4橋式腳手架的支承架底座應(yīng)夯實,并用墊木墊穩(wěn),每層必須與建筑物連接牢固。桁架應(yīng)在地面組裝,桁架兩端的角鋼必須卡抱支承架兩側(cè)角鋼。用倒鏈或手扳葫蘆提升時要安好保險繩,就位后立即與支承架掛牢。
4-5用鋼管搭設(shè)井架,相鄰兩立桿接頭錯開不少于50厘米,橫桿和剪刀撐(十字撐)要同時安裝;壉仨毚怪,兩軌間距誤差不得超過10毫米。
4-6鋼門架整體豎立時,底部須用拉索與地錨固定,防止滑移,上部應(yīng)綁好纜風(fēng),對角拉牢,就位后收緊固定纜風(fēng)。
4-7井架、門架和煙囪、水塔等腳手架,凡高度10~15米的要設(shè)一組纜風(fēng)繩(4~6根),每增高10米加設(shè)一組。在搭設(shè)時應(yīng)先設(shè)臨時纜風(fēng)繩,待固定纜風(fēng)繩設(shè)置穩(wěn)妥后,再拆臨時纜風(fēng)繩。纜風(fēng)繩與地面的角度應(yīng)為45~60度,要單獨牢固地栓在地錨上,并用花籃螺絲調(diào)節(jié)松緊,調(diào)節(jié)時必須對角交錯進(jìn)行,纜風(fēng)繩禁止栓在樹上、電桿等物體上。
4-8腳手架、井架、門架安裝完畢,必須經(jīng)施工負(fù)責(zé)人驗收合格后方準(zhǔn)使用。
5-1拆除腳手架,周圍應(yīng)設(shè)圍欄或警戒標(biāo)志,并設(shè)專人看管,禁人入內(nèi)。拆除應(yīng)按順序由上而下,一步一清,不準(zhǔn)上下同時作業(yè)。
5-2拆除腳手架大橫桿、剪刀撐,應(yīng)先拆中間扣,再拆兩頭扣,由中間操作人往下順桿子。
5-3拆下的腳手桿、腳手板、鋼管、扣件、鋼絲繩等材料,應(yīng)向下傳遞或用繩吊下,禁止往下投扔。
建筑管理制度13
為使廣大員工不斷提高對安全生產(chǎn)重大意義的認(rèn)識,增強(qiáng)遵守規(guī)章制度和勞動紀(jì)律的自覺性,避免事故的發(fā)生,確保各項建設(shè)工程順利進(jìn)行,必須對員工普遍、深入、經(jīng)常地進(jìn)行安全生產(chǎn)思想、安全技術(shù)知識、規(guī)章制度和操作技術(shù)的教育,特制訂本制度。
一、三級教育:
1、新進(jìn)員工必須經(jīng)過從公司級到項目級到班組級的安全生產(chǎn)教育或培訓(xùn)。
2、新進(jìn)員工必須接受的一級安全教育(公司級)內(nèi)容有:建筑業(yè)的安全生產(chǎn)方針、政策、規(guī)定;本公司生產(chǎn)特點;各項安全生產(chǎn)操作規(guī)程;安全生產(chǎn)正反兩方面的'經(jīng)驗教訓(xùn);公司安全通則和消防、急救常識等。
3、經(jīng)一級教育安全知識考試合格者,由項目部進(jìn)行二級教育(項目級)。內(nèi)容有:本工程項目特點、設(shè)備特點、事故預(yù)防方法;安全技術(shù)規(guī)程、制度及安全注意事項等。
4、經(jīng)二級安全生產(chǎn)知識考試合格后,分配到班組進(jìn)行三級教育(班組級)。內(nèi)容有:崗位生產(chǎn)特點及安全裝置;工器具與個人防護(hù)用品及使用方法;本崗位發(fā)生過的事故及其教訓(xùn)等。
5、經(jīng)三級安全生產(chǎn)教育考試合格后,方可上崗操作。
二、特殊工種教育:
從事電工、起重、電氣焊、高空作業(yè)、腳手架作業(yè)等特殊工種工人,應(yīng)參加專業(yè)強(qiáng)化訓(xùn)練班,進(jìn)行專業(yè)安全技術(shù)知識的強(qiáng)化學(xué)習(xí)。
三、日常教育:
1、公司各級領(lǐng)導(dǎo)平時要自覺學(xué)習(xí)貫徹安全生產(chǎn)規(guī)章制度,堅持“五同時”,特別要加強(qiáng)對工人進(jìn)行經(jīng)常性教育,教育員工遵章守紀(jì),履行安全職責(zé)。
2、各班組要根據(jù)工作性質(zhì)、任務(wù)緩急、生產(chǎn)特點、氣候變化,由班組長或班組安全員,進(jìn)行班前安全講話、班中安全喊話、班后安全講評,抓好典型,加強(qiáng)經(jīng)驗交流,組織技術(shù)示范表演等。
3、各項目部要堅持至少雙周一次安全活動,做到有計劃、有目的、有要求、有步驟,要不斷提高質(zhì)量,防止流于形式。內(nèi)容有:
A、傳達(dá)貫徹上級指示、通報及有關(guān)安全生產(chǎn)文件。
B、檢查有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況。
C、分析研究事故發(fā)生情況,接受教育,提出防范措施。
D、對員工進(jìn)行有關(guān)安全技術(shù)、職業(yè)衛(wèi)生知識的教育。
E、交流推廣先進(jìn)的安全操作經(jīng)驗,進(jìn)行技術(shù)示范表演。
F、開展反事故斗爭,進(jìn)行事故演習(xí)。
G、參觀安全生產(chǎn)展覽,開展安全生產(chǎn)競賽。
H、發(fā)動全員,討論提出解決安全缺陷的合理化建議。
I、總結(jié)安全生產(chǎn)規(guī)律,表揚好人好事,批評各種錯誤傾向。
四、安全考試:
1、員工每年度進(jìn)行安全技術(shù)教育1—2次,考核形式多樣,考核成績必須記錄存檔。
2、凡考試不合格要進(jìn)行補(bǔ)考,補(bǔ)考不合格,要離職進(jìn)行專門安全生產(chǎn)學(xué)習(xí),再進(jìn)行補(bǔ)考,仍不合格者要根據(jù)情況調(diào)換工種及崗位。
3、安全考試成績要作為員工晉級評獎和選拔干部的標(biāo)準(zhǔn)之一。
建筑管理制度14
建筑宿舍管理制度對于建筑工地的運營至關(guān)重要。它有助于:
1. 提升工作效率:良好的居住環(huán)境可以保障工人的`休息質(zhì)量,從而提高工作表現(xiàn)。
2. 維護(hù)安全:通過安全規(guī)定減少事故風(fēng)險,保護(hù)員工的生命財產(chǎn)安全。
3. 促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作:統(tǒng)一的行為規(guī)范增進(jìn)相互理解和尊重,促進(jìn)團(tuán)隊和諧。
4. 保障權(quán)益:公平的宿舍分配和違規(guī)處理機(jī)制防止不公,保護(hù)員工權(quán)益。
建筑管理制度15
采購制度嚴(yán)格按照公司的質(zhì)量體系要求。采購過程簡化,程序可循,做到有據(jù)可查,防范風(fēng)險,降低成本。
一,采購計劃
負(fù)責(zé)公司采購計劃,接到采購計劃報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,確保各項采購任務(wù)完成,其中包括工程采購,物質(zhì)采購和工具采購等。
1,采購申請單下達(dá):
工程項目采購申請單由項目經(jīng)理簽字確認(rèn),交于公司采購部,采購部核實倉庫庫存,遞交公司總經(jīng)理審查批復(fù)后統(tǒng)一下達(dá)采購部。采購計劃單中應(yīng)標(biāo)明:工程名稱、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、型號、及相關(guān)技術(shù)參數(shù)、備(推)選廠家等。
2,采購計劃單變更:
非該項目項目經(jīng)理下達(dá)的采購計劃概不采購。采購計劃變更(其中包括數(shù)量增減、型號更改、增減項目等)需由項目經(jīng)理簽字確認(rèn),采購部接到變更通知,需要和工程合同進(jìn)行校核,內(nèi)容和工程合同一致報總經(jīng)理批復(fù),不一致及時登記備案匯報總經(jīng)理,以便日后追加工程款。
3,采購時效管理:
所有采購計劃根據(jù)工程具體情況,確定哪些材料先到位,哪些材料訂貨周期長,力爭做到材料不耽誤工程進(jìn)度的前提下,材料及時到位,不擠占、積壓公司采購貨款。所有下達(dá)的采購計劃在供應(yīng)商供貨期沒有變更的情況下按采購計劃規(guī)定的時間完成任務(wù),做到及時采購、及時跟蹤、及時發(fā)貨、及時反饋現(xiàn)場收貨情況以及材料使用情況。
4,建立工程采購檔案:
將采購相關(guān)資料由電子文檔和書面文檔分項管理,每一年的工程采購合同與工程清單統(tǒng)一管理:工程詢價單、直接采購清單設(shè)備報價單統(tǒng)一管理。供應(yīng)商合同根據(jù)具體工程統(tǒng)一管理,直接采購部分根據(jù)具體采購人直接管理。
二,采購
平時多熟悉和掌握公司所需的各類物質(zhì)的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途、產(chǎn)地等。瀏覽相關(guān)網(wǎng)站,按時按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計劃指標(biāo),積極開拓貨源市場,做到貨比三家,控制降低采購成本。對于特殊產(chǎn)品采購,按合同約定要求廠方提供相關(guān)證件或檢測報告。采購活動具體實施分為詢價、比價、議價、供應(yīng)商管理等四個方面:
1,詢價:
詢價可以通過多種方式,包括網(wǎng)絡(luò)查詢,直接尋找供應(yīng)商,供應(yīng)商自我推銷,展會等形式。確定部分適合長期合作的合作伙伴同時,也要不斷開拓新的供應(yīng)商,尋找新的產(chǎn)品。對于物資采購產(chǎn)品根據(jù)市場行情合理報價,對于所報價產(chǎn)品進(jìn)行及時溝通,說明價格漲落的原因以及供貨周期,對于用戶指定而市場面臨淘汰的產(chǎn)品,因推薦新產(chǎn)品(若對方堅持,應(yīng)說明存在的質(zhì)量問題以及保修問題,盡量有文字依據(jù)),產(chǎn)品詢價,報價時應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、單價、金額、稅金、運費、質(zhì)保、售后、付款方式等情況,以及供應(yīng)商廠家,聯(lián)系人,聯(lián)系電話等信息。
2,比價:
對供應(yīng)商所報的產(chǎn)品價格進(jìn)行有效的核對(對具有可比性的的廠家產(chǎn)品進(jìn)行比價)。對于單項產(chǎn)品做到貨比三家,以正規(guī)比價格式存于計算機(jī)或手工記錄文字資料,在比價時做出價格分析。
3,議價
在確定廠家后進(jìn)行產(chǎn)品價格商務(wù)談判,盡量降低采購成本,爭取有利的付款方式。
4,供應(yīng)商管理:
通過尋找新的貨源拓展供應(yīng)商范圍,加強(qiáng)老供應(yīng)商管理。每年對供應(yīng)商一次評定(以質(zhì)量、售前售后服務(wù)、生產(chǎn)力、交貨期、付款、價格等方面考核),對不合格供應(yīng)商及時調(diào)整。對于合格的年度復(fù)審。
三,合同管理
與供應(yīng)商簽訂采購合同,敦促合同的正常履行,并催討所欠、退或索賠款項。
1,合同簽訂:統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn)合同樣本,主要體現(xiàn)在產(chǎn)品明細(xì)、價格、質(zhì)保,主要技術(shù)參數(shù)、運輸、到貨期限、質(zhì)保期,付款方式,稅金等幾方面。最好盡可能留有質(zhì)保金,附上采購清單。
2,合同管理按具體工程項目細(xì)分,每一個項目采購合同歸類到每個工程項目名下,直接采購的`按采購人分。
3,合同交于公司財務(wù)部統(tǒng)一管理,采購部留備份,采購部與供應(yīng)商簽訂購買合同后,第一時間提交給財務(wù)管理。
四,驗貨
采購部和倉庫一起負(fù)責(zé)物質(zhì)到場驗收,所有物質(zhì)到場后必須詳細(xì)查看,清點做到送貨單,發(fā)票與實物的數(shù)量規(guī)格,單價一致,并及時入庫。
五,倉庫管理
1,入庫管理:供應(yīng)商送交物料時,倉管員根據(jù)公司的采購清單仔細(xì)核對貨物的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價格,判定合格后詳細(xì)填寫入庫單保存第二聯(lián),第一聯(lián)交于財務(wù),財務(wù)人員憑入庫單和客戶送貨單(必須有工程名稱、供應(yīng)商公司名稱、聯(lián)系方式)做應(yīng)付貨款,缺少一樣,財務(wù)不予做應(yīng)付款(倉庫每月月底前必須將入庫單遞交給財務(wù))。如發(fā)現(xiàn)不合格,有權(quán)拒收,退,換不合格產(chǎn)品。
2,物料保管:物料的儲存保管,應(yīng)根據(jù)物料的特征和用途規(guī)劃倉庫區(qū)域,定置存放管理。物料的堆放應(yīng)盡量做到過目點數(shù),檢點方便,成行成列,整齊易取。物料如有損失,報廢等,倉管員要及時向公司匯報,審批后方可處理,未經(jīng)批準(zhǔn)一律不能擅自處理。倉庫物料也不準(zhǔn)擅自借出,拆件零發(fā),私自挪用,損壞等
3,物料出庫:如需從倉庫借或領(lǐng)用物料時,需要填寫領(lǐng)料單,是領(lǐng)用還是借用要注明清楚,由項目經(jīng)理簽字,領(lǐng)用人簽字,方可領(lǐng)取物料,倉管員要及時填寫出庫單并讓項目經(jīng)理簽字,及時登記賬目并保存好出庫單,做好庫賬,做到物賬相符。物料出庫后,如未完全使用完,必須退回倉庫,退回倉庫也是用入庫單。如有突發(fā)情況需要領(lǐng)用物料的倉管人員可以視情況采取先發(fā)料后補(bǔ)單的程序,并做好記錄,領(lǐng)料人要在第一時間內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù),交給倉庫。
4,倉庫盤點:根據(jù)工期可以進(jìn)行周、月、季、年的期限做好入庫,出庫,剩余庫存匯總工作。
六,采購部責(zé)任
1,負(fù)責(zé)與財務(wù)協(xié)調(diào)做好出入庫,發(fā)票清理和結(jié)款,合同管理工作
2,及時與技術(shù)部、工程部了解項目進(jìn)行情況和緊急變動情況
3,物質(zhì)售后服務(wù),負(fù)責(zé)返修和調(diào)換產(chǎn)品明細(xì)。由具體采購負(fù)責(zé)人與廠家協(xié)商、跟蹤,保證產(chǎn)品在最短時間返還到施工現(xiàn)場。
七,采購崗位責(zé)任
1,采購應(yīng)嚴(yán)格遵守采購程序,有效地進(jìn)行采購
2,不斷的開辟建立新的物資供應(yīng)渠道,尋找物美價廉的物質(zhì),提高供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量,減少采購費用,節(jié)省開支,降低成本,獲得充分的物資供應(yīng)
3,提高工作效率,縮短采購周期,提高經(jīng)濟(jì)效益
4,在任職期間,嚴(yán)格履行本崗位的職責(zé),定期向經(jīng)理匯報本部門的月、季、年的統(tǒng)計工作,并提出好的建議和意見。
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