辦公室管理制度【優(yōu)秀】
在當下社會，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編收集整理的辦公室管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
辦公室管理制度1
1、為加強公司行政事務管理，理順公司內(nèi)部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，制定本辦法。
2、辦公室主任對辦公室管理負有直接的責任。
3、本辦法所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
4、檔案管理(說明:寫明檔案管理的基本要求、職責、責任等)
5、印鑒管理(說明:寫明印鑒的刻制、使用、保管等內(nèi)容)
6、公文打印管理(說明:寫明公文打印管理的程序、印刷質量等內(nèi)容)
7、用品管理(說明:寫明用品管理的原則、人員、程序等)
8、庫房管理(說明:寫明庫房保管人的權限、職責、安全防火防盜等)
9、報刊及郵發(fā)管理(說明:寫明相關的.要求)
10、辦公室接待事務管理(說明:寫明接待的標準等內(nèi)容)
11、辦公室對外聯(lián)絡(說明:寫明對外聯(lián)絡的批準程序、費用的審批等)
12、辦公室其他事務的管理
13、辦公室衛(wèi)生管理
13.1辦公室負責保持全公司公共場所的整潔、衛(wèi)生，定期打掃;
13.2公司領導的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負責;
13.3辦公室應定期組織開展全公司的衛(wèi)生檢查，保持良好的辦公條件。
14、辦公室各部門可根據(jù)本辦法制定相應的工作細則和崗位責任。
15、本辦法自發(fā)布之日起施行。
辦公室管理制度2
一、安排各種行政會議，負責會議記錄以及文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草;負責，決議的印發(fā)，并督促檢查執(zhí)行，及時向校長匯報情況。協(xié)助校長處理日常行政事務工作。
二、做好來訪接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。
三、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管工作，針對文件內(nèi)容，提出擬辦意見，對上級機關和有關單位通知及時匯報領導，并請示辦理意見。
四、文件的打印裝訂工作，做到準確及時，字跡清楚，無特殊情況不得拖延。
五、做好文書檔案的收集、整理、立卷、存檔工作，執(zhí)行保密制度。
六、及時處理信訪，做到有登記，有結果，不積壓，不拖延，重大問題及時向領導報告。
七、 領導交辦的臨時性工作要盡快完成并隨時匯報。校長辦公室主任崗位職責辦公室是協(xié)助校長處理日常校務和協(xié)調(diào)各職能部門關系的辦事機構。辦公室主任主持辦公室工作，其崗位職責如下：
1、負責貫徹落實校長辦公會議和行政辦公會議的決議。負責校長室召開的各類工作會議，安排好會務工作，并作好會議記錄、列席專題會議。
2、定期收集、分析、綜合全校的教育教學、行政各方面的'信息，主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結，及時向校長匯報。
3、負責校內(nèi)外文件的收發(fā)、統(tǒng)計、文書檔案的管理和機要保密工作。
4、負責起草學校綜合性行政工作報告、決議以及以學校名義發(fā)布有關事項的布告、通知。
5、負責對來校檢查、視察、參觀的上級領導和其他人員的接待工作。
6、負責教職工的政治學習、升旗儀式等集中活動的考勤計算以及加班費的核發(fā)。
7、負責學校鑒印的管理與使用。
8、負責重大節(jié)日的宣傳慶典的工作和會議場地的管理工作。
9、協(xié)助校長做好周工作計劃、年度工作計劃、工作總結以及教職工的年終考核工作。
10、負責有關來客來訪人員的接待工作，開啟校長信箱，處理人民來信或教育投訴。
11、負責來電來函收發(fā)，通知傳閱，協(xié)調(diào)處理有關事務，學校重大事件的上報，確保各種停息暢通。起草簽發(fā)各類文稿，負責各類文件的收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。
12、做好學校車輛的管理調(diào)度工作，管理學校宣傳欄和校務公告欄。
13、處理校領導交辦的其它工作。
辦公室管理制度3
一、全區(qū)接入城域網(wǎng)的電腦，其上網(wǎng)記錄直接與忻州市公安局網(wǎng)監(jiān)處連通，請遵守國家的相關法律、法規(guī)，文明上網(wǎng)，禁止瀏覽色情、反動的網(wǎng)站，嚴禁用辦公室電腦玩游戲、炒股等與教學無關的.事情。
二、教師要教育自己的子女、家屬工作時間內(nèi)不得使用辦公室的電腦。
三、星期天和節(jié)假日，各辦公室的電腦要妥善保管，注意防塵和用電安全。加強防火、防盜的安全保衛(wèi)工作。
四、計算機周圍應保持干燥，不應把裝水的容器放于桌上。
五、不得在電腦上發(fā)送與教學無關的郵件，不隨意從互聯(lián)網(wǎng)下載程序，不隨意安裝軟件，也不隨意刪除軟件。
六、不得私自修改系統(tǒng)配置、拷貝系統(tǒng)使用的軟件。不得私自拆卸和連接各種硬件設備，由此造成的損失由操作者負責賠償。
七、學校要加強對計算機的管理，安排專職或兼職管理員負責計算機的日常管理、使用、保養(yǎng)、維護、安全工作。
八、外來的數(shù)據(jù)或對外報送的數(shù)據(jù)以及從外界錄入信息的數(shù)據(jù)，一律要進行電腦病毒檢測，在確保沒有病毒時方可使用學校電腦讀取信息，由此引發(fā)的系統(tǒng)崩潰或其他損失由使用者負責。
九、計算機如出現(xiàn)異�，F(xiàn)象時，請及時上報計算機管理員。
十、操作電腦要嚴格按操作規(guī)程（開機、關機的順序，U盤的使用等）運行，不用力敲打鍵盤和隨意開關電源。下班要切斷計算機電源開關，蓋上防塵布，關好門窗，方可離開。
辦公室管理制度4
第一章總則
第一條為充分發(fā)揮洗選中心（以下簡稱中心）各單位安全管理辦公室的安全管理作用，切實消除事故隱患，遏制人員不安全行為，構建“本質安全型”企業(yè)，依據(jù)《神東煤炭集團公司安全管理辦公室考核管理辦法》，特制定本辦法。
第二條本辦法旨在規(guī)范安全管理人員工作行為，切實提高中心安全生產(chǎn)基礎管理水平。
第三條本辦法適用于中心各單位的安全管理辦公室及工作人員。
第二章檢查標準與獎罰
第四條考核標準
考核滿分為100分，分安全事故、安全績效和資料管理三個方面進行考核，其中安全事故占30%、安全績效占60%、資料管理占10%。
�。ㄒ唬┌踩鹿使芾頋M分30分，要求本部門無因發(fā)生事故被追究責任。
�。ǘ┌踩冃Ч芾頋M分60分，其中安全基礎管理占25分，日常安全管理占20分，安全機構建設占15分。
安全基礎管理：
1、督辦國家和地方政府安全管理部門、兩級公司、中心和本單位安全相關會議精神的落實工作。
2、在本單位安全例會上通報各級管理人員的跟班值班情況、信息系統(tǒng)錄入考核結果、不安全行為查處等情況，對于未按要求完成者提出處理意見，并嚴格落實。
3、監(jiān)督檢查基層單位（車間、班組）安全隱患的排查治理工作；監(jiān)督檢查業(yè)務部門和基層單位（車間、班組）日常安全管理中存在的問題、安全處罰是否符合公司、中心和本單位安全管理獎罰辦法規(guī)定。對存在問題提出整改意見，對違規(guī)現(xiàn)象及時提出處理意見，并跟蹤落實。
4、定期召開不安全行為人員座談會，廣泛聽取基層意見和建議；每季度召開一次先進安全管理經(jīng)驗座談會；整理和收集公司、中心基層單位有創(chuàng)意、實用性強的'安全管理經(jīng)驗或工作亮點并推廣。
日常安全管理：
5、參與審查工程設計、作業(yè)規(guī)程、安全操作規(guī)程、安全技術措施的審核，把好安全關，并監(jiān)督落實。
6、對所管轄區(qū)域生產(chǎn)過程每班進行全方位巡查、記錄，對查出的問題及隱患提出整改意見，并錄入信息系統(tǒng)。
7、經(jīng)常深入車間或班組，加強現(xiàn)場監(jiān)察，遏止“三違”。
8、對電氣焊、有害氣體、預防性檢修、改擴建重要施工等可能出現(xiàn)安全問題的工作要重點盯防。
安全機構建設：
9、嚴格按照《安全生產(chǎn)法》配備齊全安全管理人員；安全檢查員培訓合格、持證上崗。
10、建立健全安全管理制度和內(nèi)部考核管理辦法、每月召開安全例會。
�。ㄈ┵Y料管理滿分10分。
1、建立“三違”和事故檔案、事故追查分析記錄、安全生產(chǎn)會議及各種安全活動記錄；對發(fā)生的事故進行認真統(tǒng)計、分析、總結，提出防范措施，防止同類事故重復發(fā)生。
2、按時報送安監(jiān)局和中心安全管理部所要求的各種報表、材料。
第五條檢查辦法
由安全管理部牽頭，抽調(diào)基層單位安管辦人員，對照《安管辦月度工作考核表》，對中心所屬單位的安管辦或安全管理人員進行全面檢查，每月組織一次，安全管理部不定期組織抽查。
第六條獎罰辦法
1、按中心各單位得分高低進行分組排名，對名列前三名的安全管理辦公室所在單位，在當月風險預控管理體系月度績效考核總分中分別加5分、4分、3分；對排名后三名的安全管理辦公室所在單位，在當月風險預控管理體系月度績效考核總分中分別扣3分、2分、1分。
2、對排名后三名的，總得分超過80分者，不予處罰。
第三章附則
第七條本辦法解釋權屬神東煤炭集團洗選中心安全管理部。
辦公室管理制度5
政府辦公室管理制度的重要性不言而喻，它：
1. 提升工作效率：明確的工作流程和職責分工能減少混亂，提高工作效率。
2. 維護秩序：規(guī)范的會議制度和文檔管理保證信息傳遞的準確性和及時性。
3. 保障廉潔：嚴格的`廉潔自律規(guī)定能防止腐敗，維護政府形象。
4. 提高公信力：對外公開透明的信息發(fā)布和良好的公共關系能增強公眾信任。
5. 確保安全：全面的安全措施保護了政府信息和人員的安全。
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1、教師辦公室電腦由年級組長負責日常管理。設備若有異常情況，一般由年級電腦管理人員（由組長指派組內(nèi)掌握一定電腦技術、責任心強的老師承擔）負責解決，遇重大設備故障，可聯(lián)系網(wǎng)絡中心管理員修復。除網(wǎng)絡信息中心管理員外，其它人員不得擅自拆開任何電腦機箱。
2、各教師辦公室要把學校網(wǎng)站或江陰教育作為首頁，年級組長每天至少上網(wǎng)2次，以便及時了解學校的工作安排和教育動態(tài)。
3、使用電腦時要遵守上班紀律，遵守師德公約，遵守網(wǎng)絡道德。上班時間不得聽音樂、看電影、玩游戲、上網(wǎng)聊天；不得進入任何色情、暴力以及宣傳不良言行的網(wǎng)站；不得在任何網(wǎng)站散布、發(fā)表對學校不利或惡意攻擊他人的言論。
4、電腦使用者要熟悉電腦操作的.常規(guī)要求。操作時，不得吃零食、吸煙；不得用力擊打鍵盤或鼠標；不得在加電狀態(tài)下?lián)懿宸菬釗懿逶O備或搬動微機；系統(tǒng)盤中不得裝入系統(tǒng)以外的教學或私人文件，否則因管理需要進行系統(tǒng)重建或恢復時造成數(shù)據(jù)丟失，責任自負；非管理人員，不得修改系統(tǒng)設置，以免引起系統(tǒng)故障；下班前一定要關閉電腦。
5、要注意保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生，保證電腦及相關設備表面清潔無灰塵，每周至少進行兩次外表清潔。所有教師要教育自己的子女、家屬，任何時候（特別是星期天、節(jié)假日）都不要用辦公室電腦玩游戲或上網(wǎng)聊天。
6、全體教職工要愛護電腦設備，按規(guī)程進行操作。辦公室電腦若因人為因素造成損壞，或因保管不善出現(xiàn)設備丟失，要追究責任人和其它相關人員責任。
7、學期結束將由各條線結合師德考核、優(yōu)秀年級組考核、優(yōu)秀教研組考核、財物保管等制度予以考核。
辦公室管理制度7
本《校產(chǎn)管理制度文件》旨在規(guī)范學校資產(chǎn)管理，確保資產(chǎn)的安全、有效利用，提升學校的.教育質量和運營效率。主要內(nèi)容包括以下幾個方面：
1.資產(chǎn)分類與登記
2.資產(chǎn)購置與審批
3.資產(chǎn)使用與維護
4.資產(chǎn)處置與報廢
5.資產(chǎn)審計與監(jiān)督
6.責任與獎懲機制
內(nèi)容概述：
1.資產(chǎn)分類與登記：詳細規(guī)定各類資產(chǎn)（如教學設備、圖書、土地及建筑物等）的分類標準，明確登記流程和責任人。
2.資產(chǎn)購置與審批：制定采購政策，包括預算編制、采購申請、招標程序、合同簽訂等，確保資產(chǎn)購置的合規(guī)性。
3.資產(chǎn)使用與維護：設定資產(chǎn)分配原則，規(guī)定使用人責任，建立定期保養(yǎng)和維修制度，延長資產(chǎn)使用壽命。
4.資產(chǎn)處置與報廢：設立資產(chǎn)處置流程，包括評估、審批、出售或報廢等環(huán)節(jié)，確保資產(chǎn)價值最大化。
5.資產(chǎn)審計與監(jiān)督：定期進行資產(chǎn)盤點，配合內(nèi)部審計和外部審計，確保賬實相符。
6.責任與獎懲機制：明確各級管理人員和使用人的權責，設立激勵和懲罰措施，激發(fā)管理積極性。
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良好的'辦公室內(nèi)部管理制度對于企業(yè)來說至關重要。它能夠：
1. 提升效率：明確的工作流程和責任劃分可以減少混亂，提高團隊協(xié)作效率。
2. 保障公平：通過績效評估，確保員工的努力得到公正回報，增強員工滿意度。
3. 維護秩序：規(guī)范員工行為，保持辦公環(huán)境整潔有序，提升企業(yè)形象。
4. 促進發(fā)展：通過有效的資源分配，支持企業(yè)的長期規(guī)劃和戰(zhàn)略目標。
辦公室管理制度9
1、總則
1.1、為了加強辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責，使內(nèi)務管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化，結合實際情況，特制訂本制度。
1.2、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。
1.3、切合公司實際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作按照制度進行，保證公司的辦公事務有效開展。
1.4、辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，合理高效開展工作。
2、職責范圍
2.1、辦公室管理人員直接受總經(jīng)理領導，在總經(jīng)理的領導下主持開展辦公室的各項工作。
2.2、負責辦公室相關規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
2.3、負責辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務有序開展。
2.4、收集員工信息，上傳下達各種指令，及時做出整理。
2.5、負責公司對內(nèi)、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待以及來電接聽的工作，對外準確、有效地宣傳公司。
3、工作規(guī)范
3.1、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范，行為規(guī)范。
3.2、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。
4、辦公室事務管理
4.1、文書管理制度
文件是各部門根據(jù)自己的職責范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設有特定版頭的文書。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的延續(xù)。
4.1.1、文件管理制度
文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、各類合同文件等。
文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。
公司對內(nèi)公開文件由辦公室人員負責起草和審核，總經(jīng)理批準。
凡寄至公司的文件、郵件等，由辦公室簽收并做好相應記錄。
機密文件由辦公室主任保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關報表。
公司人員因工作需要可借閱一般性文件，需提出申請，對有密級程度的文件，需要總經(jīng)理批準后方可借閱。
根據(jù)文件屬性、類別進行編號整理，定期對文件進行歸檔整理，做好相應的文字記錄，以備查閱。保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。
根據(jù)文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀;
辦公室主任為第一責任人，若發(fā)現(xiàn)文件丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向總經(jīng)理報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。
4.1.2、檔案管理制度
辦公室人員要維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業(yè)，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。
檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。
根據(jù)文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注。
檔案接收、移交，必須做好嚴格記錄。
4.2、辦公用品管理制度
4.2.1、辦公室人員要做好辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)約辦公經(jīng)費，提高利用效率。
4.2.2、辦公室人員負責辦公用品的'處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現(xiàn)象。
4.2.3、辦公用品保管實行“日清日結，出入庫等量、月末查存統(tǒng)計”原則。
4.2.4、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設備的入庫登記由辦公室全權負責。
4.2.5、根據(jù)物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。
4.2.6、任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。
4.2.7、辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。
4.2.8、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。
4.3、會議管理制度
4.3.1、收集會議議題，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。
4.3.2、會議主持人負責會議的召開并負責現(xiàn)場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。
4.3.3、行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。
4.3.4、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。
4.3.5、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱需向總經(jīng)理申請。
4.3.5、按照制度規(guī)定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，并遵守會議紀律。
4.4、日常事務管理
4.4.1、接待管理
來客接待是行政事務的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。
接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。
4.4.2、后勤管理
為了認真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動員工的積極性和主動性，根據(jù)實際嚴格執(zhí)行。
辦公室后勤人員管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。
辦公室后勤人員負責每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護，及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應工作。
4.5、其他事務
4.5.1、名片制作、收發(fā)傳真等其他事務。
4.5.2、負責公司文書的打印復印工作。
4.5.3、負責花草的養(yǎng)護工作。
5、附則
5.1、本制度由總經(jīng)理辦公室制定，解釋權歸總經(jīng)理辦公室。
5.2、本制度由總經(jīng)理核準后實施。
辦公室管理制度10
為加強公司勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本規(guī)定。
日�？记谝�(guī)定
1、員工正常工作時間為每周一至周六上午8:30分至下午17:30分。中午12點到13點半為午餐時間。
2、員工必須按時上下班,不遲到,不早退,不無故缺勤。
遲到:超過規(guī)定上班時間未到崗位為遲到。
早退:未到規(guī)定下班時間離開工作崗位的。(特殊情況經(jīng)上級領導批準方可離開)
3、員工日�？记趯嵭兄讣y打卡制。
公司員工一律實行上、下班打卡制度,員工上、下班需親自打卡,任何人不得代替他人或由他人代替,違反此規(guī)定者,給予雙方各書面警告一次并處以罰款(50―200元);員工因公外出不能按時上班打卡者,應最晚于下一工作日內(nèi)報公司考勤員,說明因公外出時間及原因。
4、遲到的處罰:
1)當日遲到10分鐘以內(nèi),一次處以10元罰款
2)當月累計遲到三次,處以50元罰款
5、有以下行為之一者,記為擅自離崗(特殊情況除外):
1)請假不得由他人代請。
2)不經(jīng)請假或請假未獲批準而擅自不上班者
3)擅自離崗的處罰:每天罰款100元
4)擅自離崗者應在第二天上班時向部門經(jīng)理或者總經(jīng)理說明原因。
6、有關考勤管理的`規(guī)定:
1)所有人員上班須先到公司報到后,方能外出辦理各項業(yè)務。特殊情況需經(jīng)部門主管批準,不辦理批準手續(xù)者,按遲到或擅自離崗論處。員工外出辦理業(yè)務前,須向部門主管說明外出理由,得到批準后,方可外出;
2)職工刁難考勤人員,視情節(jié)給與部門批評或全公司批評;
3)不得私自涂改、毀損考勤記錄。
4)考勤員應嚴格考勤制度,據(jù)實記錄職工出勤情況,不得虛報、漏報;
7、請假管理：
1、事假一天扣工資40元。
2、病假一天扣工資40元。
辦公室管理制度11
規(guī)范性文件管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在確保企業(yè)運營的有序性和合規(guī)性。它涵蓋了文件的制定、審批、發(fā)布、執(zhí)行、修訂、廢除等全過程，涉及企業(yè)各個部門和業(yè)務環(huán)節(jié)。主要包括以下幾個方面：
1.文件分類與編碼：建立統(tǒng)一的文件分類標準和編碼體系，便于檢索和管理。
2.制定流程：明確文件起草、審核、審批的步驟和責任人。
3.文件發(fā)布與傳達：規(guī)定文件的發(fā)布方式、時間以及接收人的確定。
4.文件執(zhí)行：強調(diào)文件的執(zhí)行責任和監(jiān)督機制。
5.文件修訂與更新：設定文件修訂的觸發(fā)條件和程序。
6.文件存儲與保護：規(guī)定文件的.保存期限、存儲方式和安全措施。
7.文件廢棄：明確文件廢棄的條件和程序，防止敏感信息泄露。
內(nèi)容概述：
規(guī)范性文件管理制度不僅涵蓋企業(yè)的政策、程序、指南等正式文件，還包括內(nèi)部通知、會議紀要、報告等非正式文件。具體包括：
1.法規(guī)遵從性文件：如合規(guī)政策、風險控制手冊等。
2.業(yè)務操作文件：如工作流程、操作指南、標準作業(yè)程序等。
3.管理制度文件：如人力資源政策、財務管理制度、質量管理體系等。
4.項目文件：如項目計劃、報告、評估等。
5.內(nèi)部溝通文件：如會議記錄、通知、電子郵件等。
辦公室管理制度12
第一條辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室，按照劃分的責任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。
第二條各辦公室衛(wèi)生責任人每天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生；收拾好茶杯，茶籃、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈，確保辦公室整潔。
第三條負責有衛(wèi)生間衛(wèi)生的'人員，要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生，保證衛(wèi)生紙供應。
第四條 下班前要收拾好各辦公室茶杯，檢查電器開關、水龍頭是否關閉。
第五條輪到值日的人員要履行好職責，做好以下工作：
1、燒好開水，保證上班前各辦公室開水供應；
2、每天早上淋花；
3、各辦公室的關燈、關電、關門；
4、待領導離開后方能最后離開。
第六條以上制度辦公室人員要嚴格遵守，由大家共同監(jiān)督。
辦公室管理制度13
辦公室酒店管理制度的重要性不言而喻。一方面，它為員工提供了明確的行為指導，減少了誤解和沖突，有助于提高團隊協(xié)作效率。另一方面，通過設定服務標準，可以提升客戶滿意度，增強酒店的品牌形象。此外，嚴格的'設施管理和安全規(guī)定能預防意外發(fā)生，保障酒店的正常運營。
辦公室管理制度14
第一條、學生會辦公室是本校學生會干部辦公及活動的主要場所，由學生會辦公室負責統(tǒng)一管理;
第二條、學生會辦公室鑰匙由主席、辦公室主任、各部部長以及辦公室副部長掌管和使用，值班時由辦公室成員負責開門，未經(jīng)主席允許，任何部門、個人不得私配或私自轉借鑰匙;
第三條、愛護辦公室一切公物，保持辦公室的清潔，各部門或個人使用時必須做好清潔和管理工作，要做到離開時辦公室環(huán)境恢復如初;
第四條、針對辦公室的物品進行分類管理，入柜保存。列出物品清單并打印物品借出、歸還記錄表，并定期做物品檢查、核查，保證辦公室物品不丟失;
第五條、各部門借用辦公室物品時，經(jīng)辦公室人員同意后值班人員為其取出相應物品并做好物品借出記錄，如到期未歸還，應直接追究借物者及物品借出者責任。
第六條、要嚴格自律，注重個人修養(yǎng)，語言文明，行為得體。保持辦公室整潔美觀，禁止大聲喧嘩，打牌、吸煙、酗酒等有損學生會形象的`行為;
第七條、節(jié)約用電，注意安全，最后離開的學生會成員要關閉用電設備(包括燈、風扇、電腦等)，門、窗要鎖好;
第八條、學生會以外組織、團體或個人，經(jīng)主席批準并到辦公室登記后方可借用辦公室，用后必須做好清潔工作，否則辦公室有權拒絕再次借用。
第九條、每次會議前，會議負責人須提前向辦公室協(xié)調(diào)時間，并提前到達辦公室，做好會前準備工作。
第十條主要文件、資料不得外借，但可經(jīng)辦公室主任批準在值班時間在學生會辦公室借閱;
第十一條、本《辦公室管理制度》解釋權歸百色職業(yè)學院第八屆學生會所有。
辦公室管理制度15
公司辦公室日常管理制度旨在維護辦公環(huán)境的秩序，提升工作效率，保障員工權益，以及促進團隊間的和諧共事。制度涵蓋了以下幾個主要方面：
1. 工作時間與考勤管理
2. 辦公設備與資源使用
3. 通訊與信息管理
4. 衛(wèi)生與安全規(guī)定
5. 禮儀與行為規(guī)范
6. 會議與活動組織
7. 員工福利與休息制度
內(nèi)容概述：
1. 工作時間與考勤管理：定義正常工作時間，規(guī)定遲到、早退、請假和加班的處理方式。
2. 辦公設備與資源使用：明確辦公用品的申請、使用和保養(yǎng)責任，以及電腦、打印機等設備的使用規(guī)則。
3. 通訊與信息管理：設定電子郵件、電話、內(nèi)部通訊平臺的使用規(guī)范，保護公司信息安全。
4. 衛(wèi)生與安全規(guī)定：確保辦公區(qū)域整潔，制定緊急疏散計劃，提高員工安全意識。
5. 禮儀與行為規(guī)范：倡導尊重、合作的'工作氛圍，規(guī)定著裝、言行舉止的基本要求。
6. 會議與活動組織：規(guī)劃會議流程，規(guī)定會議紀律，鼓勵團隊建設活動。
7. 員工福利與休息制度：明確休假政策，提供健康的工作生活平衡。
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