辦公室崗位職責(zé)15篇【必備】
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，崗位職責(zé)對(duì)人們來說越來越重要，任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會(huì)發(fā)生問題。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編整理的辦公室崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
辦公室崗位職責(zé)1
�。�1）負(fù)責(zé)全院性行政會(huì)議、學(xué)習(xí)及重要活動(dòng)的組織安排，并負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議記錄。
�。�2）負(fù)責(zé)學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、紀(jì)要、通知及有關(guān)上報(bào)的材料、信函等行政文件的起草和編撰工作以及學(xué)院辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度的起草和修訂。
�。�3）負(fù)責(zé)全院工作各部門間的協(xié)調(diào)與溝通，督促各部門貫徹執(zhí)行上級(jí)及學(xué)院行政會(huì)議各項(xiàng)決議，并將掌握的情況和問題及時(shí)反饋給院領(lǐng)導(dǎo)。
�。�4）負(fù)責(zé)學(xué)院院內(nèi)外公文的接收、流轉(zhuǎn)、印發(fā)、歸檔和OA系統(tǒng)的`整個(gè)運(yùn)行工作，并做好院辦網(wǎng)頁信息的發(fā)布、更新。
�。�5）負(fù)責(zé)全院綜合統(tǒng)計(jì)工作，會(huì)同有關(guān)部門填報(bào)有關(guān)的綜合報(bào)表，編印有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料，提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
（6）負(fù)責(zé)信息工作，及時(shí)上傳下達(dá)各類通知信息和上報(bào)信息，提供信息的查詢和服務(wù)。
�。�7）負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)接待安排和信訪工作，熱情接待和耐心處理師生員工及家長的來信、來訪。
�。�8）負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、主管部門來院視察、指導(dǎo)和兄弟單位來院考察的接待工作。
（9）負(fù)責(zé)學(xué)院大事記、年鑒的編撰工作和事業(yè)單位法人證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證書的年檢工作。
�。�10）負(fù)責(zé)學(xué)院黨、政印章的管理、使用，審定各部門印章的刻制及介紹信、學(xué)院單位法人證書和組織機(jī)構(gòu)證書的復(fù)印件的管理使用和保管工作。
�。�11）負(fù)責(zé)學(xué)院規(guī)章制度的匯編工作。
�。�12）負(fù)責(zé)全院檔案的管理工作。
（13）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室崗位職責(zé)2
1、在公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司的`各項(xiàng)方針、政策，全面負(fù)責(zé)物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作;
2、建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度，并組織實(shí)施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量，落實(shí)獎(jiǎng)懲制度;
3、負(fù)責(zé)撰寫、審核公司各類應(yīng)用文稿;負(fù)責(zé)內(nèi)外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò)工作;
4、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司文件、通知及會(huì)議精神;負(fù)責(zé)安排各種會(huì)議及作好記錄，編寫會(huì)議紀(jì)要和決議;
5、處理與各級(jí)政府部門的溝通，保證公司發(fā)展良好的外部環(huán)境;
6、負(fù)責(zé)員工考勤管理的記錄、審核工作;負(fù)責(zé)員工招聘、離職及內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)的辦理;
7、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達(dá)協(xié)調(diào)部門工作;認(rèn)真完成公司交給的其他任務(wù)。
辦公室崗位職責(zé)3
一、辦公室文員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。
2.負(fù)責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
3.負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
4.負(fù)責(zé)處理本部門來往信件、傳真的處理，剛好上傳下達(dá)，接聽電話并做留言記錄。
5.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作，做好本室的`有關(guān)行政接待事務(wù)。
6.負(fù)責(zé)本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)。
7.負(fù)責(zé)本室會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。
8.負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，剛好向領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)信息參考和建設(shè)看法。
9.負(fù)責(zé)辦公室日常的平安與衛(wèi)生，每天上班后細(xì)致清掃衛(wèi)生、保持茶具干凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺(tái)干凈。下班前，細(xì)致檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關(guān)閉窗戶鎖好門、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。
10.做好公司管理費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及收納和保管。
11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
12.依據(jù)工作支配和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)狀況，剛好向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。
13.提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。
14.完成辦公室主任臨時(shí)交付的其他任務(wù)。
二、辦公室文員的崗位制度規(guī)定
1．嚴(yán)格遵守辦公室作息制度，做到不遲到，不早退。
2．不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話。
3．不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)接待親戚摯友。
4．公事時(shí)，不準(zhǔn)到其他部門閑聊。
5．隨時(shí)保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班時(shí)辦公室必需保持清潔狀態(tài)。
6．辦公室設(shè)備、用品要定期進(jìn)行保養(yǎng)，確保完好。
7．辦公室的設(shè)備、擺設(shè)不許隨意移動(dòng)或添置。
8．重要文件、檔案肯定要放在檔案柜里面，妥當(dāng)保存，不能隨意放在桌面上。
9．愛惜公司財(cái)物，如有遺失或損壞照價(jià)賠償，并予以記錄。
15.上班時(shí)間必需穿著工作服，并保持干凈整齊，以維護(hù)公司形象。
16.任何人不得無故請(qǐng)假，如有特殊狀況需請(qǐng)假者嚴(yán)格依據(jù)酒店的請(qǐng)假規(guī)定辦理。
17.嚴(yán)格遵守保密制度，不得向外界透露機(jī)密，違者肅穆處理。
辦公室崗位職責(zé)4
董事長辦公室主任信宏實(shí)業(yè)投資廣東信宏建設(shè)工程有限公司,信宏,信宏實(shí)業(yè),信宏實(shí)業(yè)投資,廣東信宏,信宏職責(zé)描述:
1、全面負(fù)責(zé)董事長辦公室各項(xiàng)管理工作,保證董辦正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn);
2、協(xié)助董事長對(duì)集團(tuán)內(nèi)外各類活動(dòng)的統(tǒng)籌、歸類、協(xié)調(diào)和組織實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長助理團(tuán)隊(duì)工作,及時(shí)傳達(dá)董事長決策事項(xiàng);
4、全面統(tǒng)籌集團(tuán)行政工作,搭建集團(tuán)行政管理方面規(guī)章制度、流程與規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)公司對(duì)外公關(guān)外聯(lián)、品牌建設(shè)、活動(dòng)組織等方面工作;
6、協(xié)調(diào)組織各項(xiàng)重要會(huì)議活動(dòng)的會(huì)務(wù)安排、議程、紀(jì)要和保障工作;
7、完成董事長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、35歲以內(nèi),中文類、法律類、管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),211、985院校本科及以上學(xué)歷;
2、5年以上大型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),至少3年以上同類崗位工作經(jīng)驗(yàn),具有政府、大型國有企業(yè)或上市公司從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、具有較強(qiáng)的親和力、優(yōu)秀的人際溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和管理能力;具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
4、有大型會(huì)務(wù)組織經(jīng)、接待、公關(guān)經(jīng)驗(yàn);
5、可適應(yīng)短期內(nèi)出差。
公司提供具有市場競爭力的薪酬,基本工資、話費(fèi)補(bǔ)貼、績效工資、超額獎(jiǎng)勵(lì)、五險(xiǎn)、年度體檢等
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辦公室崗位職責(zé)5
一、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和上級(jí)部門的文件、指示、會(huì)議精神和學(xué)院黨政的決定。
二、開展調(diào)查研究，分析研究帶有政策性、傾向性的重大問題，向?qū)W院行政提出有價(jià)值的參考意見。
三、管理好學(xué)院各類行政工作會(huì)議，做好會(huì)議服務(wù)工作，特別是按照院長行政辦公議議事規(guī)則的要求做好會(huì)議的通知、資料準(zhǔn)備、記錄、成文印發(fā)歸檔等會(huì)務(wù)工作。
四、負(fù)責(zé)上級(jí)行政文件的收文處理工作。負(fù)責(zé)學(xué)院行政公文的發(fā)文處理工作。對(duì)學(xué)院所屬行政部門的請(qǐng)示、報(bào)告及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示并轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。
五、組織擬訂學(xué)院行政工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告等上報(bào)下發(fā)的各類綜合性文稿。
六、督促檢查上級(jí)文件、學(xué)院印發(fā)的行政文件、學(xué)院行政工作計(jì)劃、院長辦公會(huì)決定等行政指令的落實(shí)情況。
七、協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好學(xué)院中心工作和重大活動(dòng)的開展，組織協(xié)調(diào)院內(nèi)有關(guān)部門和單位共同完成有關(guān)綜合性的'工作任務(wù)。
八、做好學(xué)院行政信息的收集、整理和綜合處理工作，準(zhǔn)確、及時(shí)地向上級(jí)有關(guān)部門和學(xué)院行政報(bào)送政務(wù)信息、突發(fā)事件及處置情況。負(fù)責(zé)學(xué)院綜合信息及統(tǒng)計(jì)工作。
九、負(fù)責(zé)學(xué)院檔案的綜合管理工作，指導(dǎo)院屬各單位的檔案業(yè)務(wù)。
十、負(fù)責(zé)學(xué)院大事記的管理。
十一、負(fù)責(zé)管理學(xué)院標(biāo)徽、行政印章、院長人名章、院長簽字章，負(fù)責(zé)內(nèi)設(shè)行政機(jī)構(gòu)印章的刻制、啟用。統(tǒng)一辦理學(xué)院對(duì)外行政工作介紹信。
十二、代表學(xué)院行政加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)和溝通交流，承擔(dān)對(duì)上級(jí)行政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)和其他來賓的來訪接待工作。妥善處理學(xué)院內(nèi)外行政性來信、來訪事宜。
十三、協(xié)調(diào)安排好學(xué)院行政領(lǐng)導(dǎo)的工作日程和公務(wù)出行。負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)小車管理。
十四、負(fù)責(zé)日常辦公用品及設(shè)備的管理，搞好接待室、會(huì)議室的調(diào)度安排。負(fù)責(zé)學(xué)院辦公電話、校園公共電話和學(xué)生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。
十五、安排學(xué)院作息時(shí)間，協(xié)調(diào)有關(guān)部門組織安排節(jié)假日活動(dòng)和值班事宜。
十六、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室崗位職責(zé)6
職位描述：
1、生產(chǎn)涉及的資料和文件的收集、統(tǒng)計(jì)及分析，協(xié)助生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)；
2、公司日常行政管理的運(yùn)作（包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等），協(xié)助各部門主管處理其它相關(guān)工作；
3、熟悉玩具廠生產(chǎn)流程，有文員經(jīng)驗(yàn)的，或有會(huì)計(jì)知識(shí)的，都會(huì)優(yōu)先考慮；
職位要求：
1、具備1年以上的工作經(jīng)驗(yàn)；
2、具備較強(qiáng)的'表達(dá)能力，熟練使用各種辦公軟件；
3、具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)、分析、理解、溝通和協(xié)調(diào)能力，工作有較強(qiáng)的計(jì)劃性；
4、工作態(tài)度認(rèn)真，能在較大的壓力下保持良好工作狀態(tài)，作風(fēng)踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)。
辦公室崗位職責(zé)7
一、在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)教學(xué)的日常管理工作。
二、負(fù)責(zé)制訂、修訂所屬專業(yè)本科人才培養(yǎng)計(jì)劃。
三、負(fù)責(zé)系部每一學(xué)年專業(yè)課程的排課任務(wù)，并在每學(xué)期末將下學(xué)期教學(xué)日歷及時(shí)發(fā)放到教研室、教師和所在班級(jí)及學(xué)生。組織實(shí)施相應(yīng)的理論、見習(xí)、實(shí)習(xí)等教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)。
四、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和教師、學(xué)生實(shí)際人數(shù)，認(rèn)真作好各類教材的預(yù)訂、購買和分發(fā)工作，以保證教學(xué)的正常需求。
五、負(fù)責(zé)每學(xué)期教師教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì)，做到嚴(yán)格、準(zhǔn)確、合理。
六、負(fù)責(zé)相應(yīng)課程的'考試、考查的組織工作。負(fù)責(zé)試卷的審核、送印以及考場、監(jiān)考人員安排和其它有關(guān)工作。
七、 根據(jù)學(xué)校規(guī)定負(fù)責(zé)教學(xué)過錯(cuò)、教學(xué)事故的初步認(rèn)定和上報(bào)工作。
八、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績管理工作，每學(xué)期末作好成績統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)上報(bào)上級(jí)教學(xué)主管部門。
九、負(fù)責(zé)學(xué)生重修的各項(xiàng)管理工作。
十、負(fù)責(zé)教學(xué)課時(shí)津貼的核算與發(fā)放。
十一、負(fù)責(zé)配合教務(wù)處進(jìn)行期中教學(xué)檢查，及時(shí)了解和掌握教學(xué)方面的執(zhí)行情況。
十二、負(fù)責(zé)各類教學(xué)獎(jiǎng)項(xiàng)和高教研究項(xiàng)目的申報(bào)、報(bào)獎(jiǎng)等工作。
十三、根據(jù)教務(wù)處審定下達(dá)的建設(shè)任務(wù)和要求，負(fù)責(zé)系部專業(yè)和課程建設(shè)工作。
十四、負(fù)責(zé)與校外實(shí)習(xí)基地的建設(shè)和聯(lián)絡(luò)工作。
十五、負(fù)責(zé)教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的管理工作。
十六、負(fù)責(zé)醫(yī)院科室及教師的教學(xué)考核工作，協(xié)助醫(yī)院人事處做好教師教學(xué)職稱晉升工作，協(xié)助醫(yī)院做好綜合目標(biāo)考核。
十七、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)8
本部門是在協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的直接帶領(lǐng)下，負(fù)責(zé)對(duì)協(xié)會(huì)的日常事務(wù)、規(guī)章制度、人事檔案等事項(xiàng)的制度的制定及貫徹實(shí)施的情況進(jìn)行監(jiān)督并客觀的進(jìn)行評(píng)價(jià)。職責(zé)如下：
一、適時(shí)地根據(jù)協(xié)會(huì)的工作需要對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
二、負(fù)責(zé)各部門的后勤輔助工作，保證協(xié)會(huì)辦公事務(wù)的正常運(yùn)行。
三、負(fù)責(zé)對(duì)各部門基層工作的指導(dǎo)，督促和檢查基層貫徹執(zhí)行工作制度的情況，協(xié)助各部門抓好隊(duì)伍建設(shè)。
四、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的文件、信函、通知等的收發(fā)、登記、呈批、分發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)和催辦。做到文件處理慎密妥善，上傳下達(dá)準(zhǔn)確及時(shí)。
六、負(fù)責(zé)檔案的管理工作和車輛的管理工作。
七、負(fù)責(zé)辦公用品的計(jì)劃、采購和管理工作。
八、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)印鑒的管理工作。
九、負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)管理，保證辦公場所的衛(wèi)生和安全。
十、負(fù)責(zé)對(duì)外接待工作，塑造協(xié)會(huì)良好的對(duì)外形象。
十一、承辦協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。辦公室崗位職責(zé)
為規(guī)范電子版和紙質(zhì)版的相關(guān)文件、合同、資質(zhì)、資料的合理有序擺放，公司需要建立一個(gè)規(guī)整的辦公司來實(shí)現(xiàn)相關(guān)文件的存儲(chǔ)、收發(fā)和處理。辦公室是公司重要的一個(gè)行政部門，肩負(fù)有重大的權(quán)利和義務(wù)，辦公室崗位需要做好四部分，即電腦歸類存儲(chǔ)、文件柜存儲(chǔ)，文件的收發(fā)、處理。
一、電腦歸類存儲(chǔ)
將文件按照幾個(gè)板塊分類，以時(shí)間、地點(diǎn)、部門、變動(dòng)和不動(dòng)等作為分類依據(jù)，建立起文件夾，主要內(nèi)容有：公司資質(zhì)、對(duì)外合同、員工合同、合作協(xié)議、公司照片、會(huì)議記錄、員工工作計(jì)劃等以word或excel的形式存儲(chǔ)電腦、優(yōu)盤、硬盤。
二、文件存儲(chǔ)
將紙質(zhì)的文件按不同的分類依據(jù)進(jìn)行分類，主要內(nèi)容有：公司資質(zhì)、對(duì)外合同、員工合同、合作協(xié)議、公司照片、會(huì)議記錄、員工工作計(jì)劃等。將文件整理整齊，裝好文件袋、貼好標(biāo)簽放置在文件柜中，文件柜鑰匙自行保管，不可丟失。
三、文件的收發(fā)
1、公司往來的文件，集中從一個(gè)公共郵箱收發(fā)，由辦公室負(fù)責(zé)公開對(duì)外的文件收發(fā)；
2、公司對(duì)外發(fā)文或各部門對(duì)內(nèi)公開文件由各部門負(fù)責(zé)起草，部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后方可外發(fā)或公開。所有報(bào)總經(jīng)理審閱的文件須經(jīng)統(tǒng)一登記，填寫《文件審批登記表》，經(jīng)辦公室專人分類后統(tǒng)一上報(bào)總經(jīng)理審閱，審閱完成后再登記下發(fā)。
3、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。
4、機(jī)密文件由專人保管，特別是公司圖片、數(shù)據(jù)庫資料、價(jià)格資料等重要資料，確保文件的安全與完整。
5、根據(jù)存檔時(shí)間及存檔的'必要性對(duì)文件進(jìn)行銷毀，需上報(bào)部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，按照要求進(jìn)行相關(guān)文件處理。
6、陳達(dá)祥為辦公室第一負(fù)責(zé)人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實(shí)向主管部門報(bào)告，若未查明原因，則由辦公室負(fù)責(zé)承當(dāng)。
四、文件管理規(guī)定
1、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。
2、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。
3、文印人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。
五、印章管理辦法
1、公司行政章、合同專用章、法人章由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)妥善保存管理，全包安全。
2、嚴(yán)格履行審批手續(xù)。各類印章的使用須嚴(yán)格審批程序，一般《印鑒使用審批表》須經(jīng)部門主管、經(jīng)理簽字，合同及對(duì)外發(fā)文、傳真等重要文件審批須董事長簽字，董事長也可授權(quán)于常務(wù)副總簽字。不符合審評(píng)規(guī)定的，公章保管人有權(quán)拒印。
3、嚴(yán)格印章登記。印章保管人應(yīng)審查并保存審批表，填寫《印鑒使用登記表》，印鑒按規(guī)定使用完后及時(shí)收存保管。印鑒保管人不得私自使用印鑒，不得外借，違規(guī)用章。
4、任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋印章。不得攜出各類公章或外借。
5、由于審批人的過錯(cuò)或者印章保管人的過錯(cuò)而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償或者有公司酌情處于相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
六、電腦管理規(guī)定
1、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬于公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
2、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。
3、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
4、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。
5、研究工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違規(guī)，發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。
七、接待管理辦法
1、根據(jù)來賓情況或公司通知要求，制定接待工作方案。提前準(zhǔn)備接待所須的資料、物品和車輛，如需就餐應(yīng)提前預(yù)定，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一行動(dòng)，形成合力，忙而不亂。
2、做好接待的準(zhǔn)備工作，包括：衛(wèi)生、相機(jī)、紙筆、茶水、水果、香煙等。
3、接待人員對(duì)客人要熱情，不失禮節(jié)。
八、員工請(qǐng)休假制度
1、公司全員請(qǐng)假必須先申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
2、除非有重大事故，事假每月不得超過二天，扣除當(dāng)日薪資。
3、一般事甲應(yīng)于兩天前請(qǐng)妥，請(qǐng)假時(shí)必須填妥假單及職務(wù)代理人簽名。
4、請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而私自休假者，已曠工論處，每曠工一日扣除當(dāng)日薪資。
5、公司上班時(shí)間內(nèi)，非由重要事故，不得臨時(shí)請(qǐng)假超2小時(shí)，否則扣全日薪資。
6、輕微病假可商請(qǐng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
7、公司會(huì)議不定期舉行，一定會(huì)提前公告通知，全員參加，曠會(huì)按曠工處理。
辦公室崗位職責(zé)9
負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，對(duì)外宣傳以及辦公室的外勤工作，負(fù)責(zé)校文件，信件的領(lǐng)取和報(bào)送工作。
負(fù)責(zé)辦公用品的采購，發(fā)放及管理工作。
負(fù)責(zé)學(xué)院代理人員保險(xiǎn)工作的辦理工作。
做好學(xué)院值班工作的.安排。
做好日常事務(wù)工作和領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
辦公室崗位職責(zé)10
文員的工作內(nèi)容：
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、 做好會(huì)議紀(jì)要。
5、 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、 做好公司宣傳專欄的組稿。
9、 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10、 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11、 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時(shí)工作.
辦公室文員基礎(chǔ)工作內(nèi)容
辦公室文員的工作內(nèi)容并不是很復(fù)雜。每個(gè)公司的辦公室文員的工作內(nèi)容各不相同，所負(fù)責(zé)的工作也不一樣。但是，在某些部分上還是有共通點(diǎn)的。
辦公室文員的基本工作技能需要熟練的操作各種辦公軟件，有的工作是需要制作表格的，這要對(duì)OFFICE軟件相當(dāng)了解，即使做不到精通，最起碼也要會(huì)用。
辦公室文員要對(duì)平常的一些辦公文件進(jìn)行管理，對(duì)會(huì)議室的使用進(jìn)行安排。
辦公室文員還要幫助其他員工進(jìn)行復(fù)印、打印、傳真等工作。
在公司有訪客時(shí)，辦公室文員還要負(fù)責(zé)接待或引見的工作。
另外，還有一些辦公室的瑣碎工作也需要辦公室文員進(jìn)行處理。一句話，有些時(shí)候，辦公室文員就好像是整個(gè)公司的打雜人員，所有與辦公室工作有關(guān)的瑣碎事情都是由辦公室文員負(fù)責(zé)。
在平時(shí)的'工作中，辦公室文員還要在業(yè)余的時(shí)間學(xué)習(xí)一些日常所需要具備的技能，抱著技多不壓身的態(tài)度，多學(xué)習(xí)一些能力，這對(duì)自己日常工作也是有所幫助的。
辦公室文員工作職責(zé)
辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：
一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作;
二：處理好同上級(jí)及員工的關(guān)系;
三：不斷的提升自己的技能及談判能力;
四：對(duì)公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;
五：能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。
辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))
A.主要工作職責(zé)：
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15.登記廠服，領(lǐng)取及發(fā)放。
16.輸入報(bào)表及統(tǒng)計(jì)。
17 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
18.接受其他臨時(shí)工作。
B.輔助工作職責(zé)：
1. 顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢問不知的內(nèi)容，主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決
2. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系
辦公室文員的發(fā)展前景： 文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后，可以成為經(jīng)理助理，秘書，經(jīng)理等高層次的管理人員。
辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：
一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作;
二：處理好同上級(jí)及員工的關(guān)系;
三：不斷的提升自己的技能及談判能力;
四：對(duì)公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;
五：能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。
辦公室崗位職責(zé)11
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行人事政策和規(guī)定，實(shí)事求是，堅(jiān)持原則，秉公辦事。
二、協(xié)助校長做好人事安排工作。按照聘用合同制的有關(guān)規(guī)定，辦理好人員進(jìn)出的有關(guān)手續(xù)。
三、負(fù)責(zé)辦理各類教職工的'工資核算及福利、獎(jiǎng)金、津貼發(fā)放等事項(xiàng)。
四、負(fù)責(zé)教職工社會(huì)保險(xiǎn)基金的審核和繳納。
五、協(xié)助做好專業(yè)技術(shù)人員的考核、職稱評(píng)聘和報(bào)批。
六、負(fù)責(zé)教職工相關(guān)檔案的管理。
七、關(guān)心教職員工生活，協(xié)助校長了解、研究解決群眾困難和需要解決的問題，對(duì)關(guān)系群眾切身利益的問題，既要實(shí)事求是嚴(yán)格執(zhí)行制度，又要做好宣傳解釋工作。
八、完成校長、書記交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)12
1）組織制訂、落實(shí)年度工作計(jì)劃，確保公司的各項(xiàng)管理文件、制度的貫徹執(zhí)行；
2）組織編制項(xiàng)目年度財(cái)務(wù)預(yù)算和成本開支計(jì)劃，嚴(yán)格按預(yù)算控制日常管理費(fèi)用開支，嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)審查、報(bào)批手續(xù)；
3）負(fù)責(zé)確定組織架構(gòu)和用人計(jì)劃，將項(xiàng)目的總體工作目標(biāo)分解到每一條工作線；
4）負(fù)責(zé)員工的.考評(píng)工作，并確定員工的獎(jiǎng)勵(lì)、提升、處分和辭退的方案；
5）負(fù)責(zé)定期召開工作例會(huì)，講評(píng)、總結(jié)和布置工作，經(jīng)常與員工保持良好的溝通，確保員工了解和熟知項(xiàng)目的工作目標(biāo)和要求；
6）負(fù)責(zé)對(duì)外（與政府主管部門、發(fā)展商）的聯(lián)絡(luò)事宜，做好內(nèi)部（包括與公司各部門）的協(xié)調(diào)工作；
7）定期對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)工作進(jìn)行抽查，做好記錄，并組織相關(guān)人員進(jìn)行及時(shí)的整改；
8）負(fù)責(zé)及時(shí)了解客戶對(duì)本項(xiàng)目工作的意見，并做出相應(yīng)的改進(jìn)；
9）對(duì)項(xiàng)目重大工作失誤負(fù)責(zé)：
10）對(duì)各類大型活動(dòng)相關(guān)工作全面負(fù)責(zé)，協(xié)調(diào)，落實(shí)，監(jiān)督；
11）定期向上級(jí)述職，接受上級(jí)對(duì)崗位職責(zé)履行情況的檢查；
12）督導(dǎo)和檢查下屬工作的實(shí)施及完成情況統(tǒng)籌安排
13）執(zhí)行本項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，并督導(dǎo)下屬執(zhí)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
辦公室崗位職責(zé)13
科研秘書：
1、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好科研、學(xué)科和研究生工作日常管理；
2、負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目申報(bào)中的具體工作，完成學(xué)院每年度科研成果的'登記和歸檔；
3、負(fù)責(zé)學(xué)科評(píng)估、()申報(bào)時(shí)材料的填寫、匯總等工作及學(xué)科日常事務(wù)；
4、負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)術(shù)與科技交流活動(dòng)的組織與安排等；
5、研究生成績和各種相關(guān)文件管理；
6、辦理研究生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)導(dǎo)師的學(xué)籍手續(xù)；
7、協(xié)助主管院長做好研究生復(fù)試及錄取等相關(guān)工作；
8、協(xié)助主管院長做好研究生課程設(shè)置及指導(dǎo)計(jì)劃的落實(shí)；
辦公室崗位職責(zé)14
1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程。
2、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的管理。
3、負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的`管理。
4、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)等人力資源的管理。
5、負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。
6、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作，負(fù)責(zé)公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
7、按照公文管理的規(guī)范程序，認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
8、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
9、負(fù)責(zé)公司（不包括專業(yè)口的會(huì)議）會(huì)務(wù)管理。
10、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。
11、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。
12、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗(yàn)收和交接。
13、負(fù)責(zé)各基層單位綜合管理月度考核工作。
14、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理。
15、負(fù)責(zé)辦公室、庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。
辦公室崗位職責(zé)15
1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對(duì)上級(jí)指示和局長辦公會(huì)議、黨委會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行.
2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，規(guī)范管理，保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的完成；
3、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的各類文字?jǐn)M稿工作。
4、協(xié)助辦公室主任做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。
5、協(xié)助辦公室主任做好所各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的'會(huì)務(wù)工作.
6、主任不在時(shí)，負(fù)責(zé)接待客人，并做好用車、客餐等招待方面的安排工作。
7、負(fù)責(zé)本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等
8、負(fù)責(zé)組織全局檔案的管理工作。
9、完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。
10、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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