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辦公室日常管理制度

時(shí)間：2024-08-08 15:34:03 辦公/印刷/造紙我要投稿

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（經(jīng)典）辦公室日常管理制度

　　現(xiàn)如今，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度具有合理性和合法性分配功能。大家知道制度的格式嗎？以下是小編整理的辦公室日常管理制度，歡迎大家分享。

（經(jīng)典）辦公室日常管理制度

辦公室日常管理制度1

　　1.提升效率：通過(guò)科學(xué)的管理制度，可以有效調(diào)度車(chē)輛，減少等待時(shí)間，提升工作效率。

　　2.控制成本：通過(guò)費(fèi)用管理和車(chē)輛維護(hù)，可以避免不必要的浪費(fèi)，降低運(yùn)營(yíng)成本。

　　3.保障安全：嚴(yán)格的`駕駛規(guī)范和安全管理，能夠減少交通事故，保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全。

　　4.規(guī)范使用：防止公車(chē)私用，維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的合理使用，樹(shù)立良好的企業(yè)形象。

辦公室日常管理制度2

　　一、整理總經(jīng)理辦公室,備好茶水。

　　二、整理副總前日工作日記,摘抄重點(diǎn)一并報(bào)送總經(jīng)理辦公室。

　　三、各部門(mén)文件報(bào)總經(jīng)理簽批、各店、各部門(mén)支票申領(lǐng)整理報(bào)副總簽批后上報(bào)總經(jīng)理;

　　四、各種會(huì)議記錄、考察報(bào)告、副總級(jí)每周工作日程、月工作總結(jié)等的`收集上報(bào)。

　　五、報(bào)刊、信函的整理報(bào)送。

　　六、辦公用品的整理、發(fā)放、登記、購(gòu)買(mǎi)。

　　七、各類(lèi)文件的整理、分類(lèi)、存檔工作。

　　八、日常工作完善,接聽(tīng)電話、接待客人。

　　執(zhí)行部門(mén):

　　責(zé)任人簽名:

辦公室日常管理制度3

　　資料日常管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部各類(lèi)資料的管理，確保信息的安全、完整和有效利用。其主要內(nèi)容涵蓋了資料的.分類(lèi)、收集、存儲(chǔ)、檢索、使用、更新及銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節(jié)。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 資料分類(lèi)與編碼：明確各類(lèi)資料的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，建立統(tǒng)一的編碼體系，以便于管理和檢索。

　　2. 收集與審核：規(guī)定資料來(lái)源的合法性，設(shè)置資料審核流程，確保資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

　　3. 存儲(chǔ)管理：規(guī)定存儲(chǔ)介質(zhì)的選擇，制定備份策略，防止數(shù)據(jù)丟失。

　　4. 權(quán)限控制：設(shè)定資料訪問(wèn)權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的使用或泄露。

　　5. 檢索機(jī)制：建立高效的檢索系統(tǒng)，便于員工快速獲取所需資料。

　　6. 使用與更新：規(guī)范資料的使用流程，制定定期更新和維護(hù)機(jī)制。

　　7. 銷(xiāo)毀規(guī)定：對(duì)不再需要的資料進(jìn)行安全銷(xiāo)毀，防止信息泄露。

辦公室日常管理制度4

　　第一章總則

　　1、辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所，公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)良好的辦公環(huán)境。

　　2、為加強(qiáng)公司管理, 維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

　　第二章儀容儀表

　　1、員工著裝要求得體、大方、整潔。

　　a) 女員工上班時(shí)間不可著濃妝，勿佩戴過(guò)多飾品；員工衣著應(yīng)合乎企業(yè)形象，不能穿拖鞋、運(yùn)動(dòng)鞋、短褲；女士不能穿吊帶裝、超短裙。

　　b) 男員工不得留胡子、頭發(fā)不宜過(guò)長(zhǎng)；員工衣著應(yīng)合乎企業(yè)形象，上班時(shí)間不得著背心、短褲、拖鞋。

　　2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

　　a) 上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，樂(lè)觀進(jìn)取。

　　b) 對(duì)待上司要尊重，對(duì)待同事要禮貌，對(duì)待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。

　　c) 保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

　　d) 出入辦公室或上司辦公室，主動(dòng)敲門(mén)示意。

　　3、員工言談要求親切、誠(chéng)懇、謙虛。

　　a) 與他人交談，要專(zhuān)心致志，面帶微笑，言語(yǔ)平和，語(yǔ)意明確。

　　b) 嚴(yán)禁說(shuō)臟話、忌語(yǔ)，使用文明用語(yǔ)。

　　c) 同事之間溝通問(wèn)題時(shí)，應(yīng)本著“換位思考、解決問(wèn)題”的原則，語(yǔ)言應(yīng)禮貌，平和。

　　d) 見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼，向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、實(shí)事求是。

　　第三章服務(wù)規(guī)范

　　1、微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的`垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)注釋對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方；

　　2、用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩；

　　3、現(xiàn)場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入辦公區(qū)應(yīng)禮貌勸阻，上前迎接帶到接待處等候

　　4、電話接聽(tīng)：接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如工位上無(wú)人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng)，重要電話作好接聽(tīng)記錄。

　　第四章員工日常工作行為規(guī)范

　　1、走廊、各獨(dú)立辦公室上班時(shí)間應(yīng)保持安靜，禁止大聲喧嘩、嬉戲打鬧。

　　2、禁止在上班時(shí)間玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的視頻、下載電影、游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。

　　3、公司QQ群是公司工作交流、會(huì)議通知、緊急事務(wù)等工作交流的重要工具，在發(fā)出通知后需立即回復(fù)，以表示已收到通知。如QQ一直在線的員工收到通知后不給以回復(fù)“收到”，視為該員工對(duì)此通知視而不見(jiàn)，代表不重視不執(zhí)行。

　　4、公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先向行政部提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

　　5、員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。

　　6、嚴(yán)禁在上班時(shí)間內(nèi)使用公司電話撥打私人電話；上班時(shí)間如需接聽(tīng)或撥打私人手機(jī)，應(yīng)做到言簡(jiǎn)意賅、長(zhǎng)話短說(shuō)，不允許長(zhǎng)時(shí)間接聽(tīng)或撥打私人電話。

　　7、工作中未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。

　　8、辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類(lèi)文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放。

　　9、正常辦公時(shí)間，除夏季開(kāi)放空調(diào)外，不得關(guān)門(mén)閉戶。

　　10、辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面。

　　11、未經(jīng)行政部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)辦公設(shè)備。

　　12、工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來(lái)訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。

　　13、員工外出辦事需做外出登記或告知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

　　14、工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。

　　第五章辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范

　　（一）衛(wèi)生管理

　　辦公室是大家日常工作的勞動(dòng)場(chǎng)所，衛(wèi)生情況能直接影響到個(gè)人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個(gè)舒暢、美好的辦公心情，營(yíng)造潔凈、宜人的辦公環(huán)境，制定本制度。

　　1、公共衛(wèi)生

　　每位員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護(hù)措施如下：

　　公用設(shè)備：打印機(jī)、飲水機(jī)等公用設(shè)備附近不得存放個(gè)人物品。

　　會(huì)議室：使用過(guò)后需將桌面整理干凈，資料水杯各自歸位，并將椅子推進(jìn)會(huì)議桌下面，保持橫面平行。

　　地面：保持地面干凈清潔、無(wú)污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

　　2、員工個(gè)人衛(wèi)生

　　員工個(gè)人工位衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)整理干凈，須做到：

　　辦公電腦：要定期清理，需做到表面干凈、無(wú)污漬灰塵。

　　資料：擺放整齊。

　　桌面：保持干凈、整潔、無(wú)污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。

　　3、軟環(huán)境

　　吸煙：公共、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人工作的地方。

　　食品：禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

　　（二）安全管理

　　為保證公司財(cái)產(chǎn)及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。

　　1、防盜意識(shí)

　　重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，不得隨意泄露。

　　公司鑰匙：辦公室鑰匙由各個(gè)分公司指定人員配備，不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意不得私自配辦公室鑰匙。

　　外來(lái)人員：?jiǎn)T工不得私自帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)人員在辦公室內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間逗留。嚴(yán)禁將外人單獨(dú)留在辦公室內(nèi)。

　　門(mén)窗：辦公室門(mén)窗要牢固，人離時(shí)要關(guān)鎖門(mén)窗，員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機(jī)等貴重物品，以防被盜。

　　2、安全意識(shí)

　　危險(xiǎn)品：?jiǎn)T工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所。

　　空調(diào)：人員長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，下午下班后須關(guān)閉空調(diào)。

　　電：要做到人離電停，下班后立即關(guān)閉計(jì)算機(jī)、個(gè)人工位上的插排以及辦公室電燈。不得在無(wú)人狀態(tài)下給筆記本電池、手機(jī)等充電設(shè)備充電，凡因充電而引起的事故和損失由當(dāng)事人自負(fù)。

　�。ㄈ┕�(jié)約意識(shí)

　　勤儉節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德，我們做為新千年祖國(guó)建設(shè)者之一，鼓勵(lì)大家繼承和發(fā)揚(yáng)這個(gè)美德。

　　節(jié)約用電：下班后要立即關(guān)閉計(jì)算機(jī)，中午下班后至少要做到關(guān)閉顯示器，會(huì)議室使用以后要及時(shí)關(guān)燈關(guān)空調(diào)、長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人的辦公室要關(guān)燈、下班后飲水機(jī)要斷電。

　　節(jié)約用紙：使用打印機(jī)時(shí)，需事先設(shè)置好打印格式，檢查好打印區(qū)域，避免錯(cuò)打和重打，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等須碼整齊放在打印機(jī)旁邊，可再利用于非正式公文或內(nèi)部流通文件。

　　第六章罰則

　　1、本制度的檢查、監(jiān)督由各部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行；

　　2、若有員工違反此規(guī)定，公司將給予口頭教育、口頭警告、通報(bào)批評(píng)、辭退等處罰，處理辦法：

　　注：如違反《辦公室日常管理制度》的相關(guān)規(guī)定，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或給公司帶來(lái)負(fù)面影響的按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

辦公室日常管理制度5

　　班組日常管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　1.提高效率：通過(guò)規(guī)范流程和明確職責(zé)，減少工作混亂，提高班組的工作效率。

　　2.保證質(zhì)量：嚴(yán)格的制度能確保工作的標(biāo)準(zhǔn)化，從而保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。

　　3.增強(qiáng)凝聚力：良好的'溝通機(jī)制和公平的激勵(lì)制度可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和員工的歸屬感。

　　4.規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)：明確的安全規(guī)定有助于預(yù)防事故，保護(hù)員工的生命安全和企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境。

　　5.促進(jìn)發(fā)展：通過(guò)培訓(xùn)和持續(xù)改進(jìn)，班組能夠適應(yīng)變化，持續(xù)提升競(jìng)爭(zhēng)力。

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　　日常監(jiān)測(cè)管理制度的重要性在于：

　　1.風(fēng)險(xiǎn)防范：早期發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，防止小問(wèn)題演變成大危機(jī)。

　　2.過(guò)程優(yōu)化：通過(guò)對(duì)各環(huán)節(jié)的監(jiān)控，找出瓶頸，優(yōu)化流程，提高效率。

　　3.決策支持：提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，幫助管理層做出準(zhǔn)確、及時(shí)的決策。

　　4.法規(guī)遵從：確保企業(yè)活動(dòng)符合法規(guī)要求，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　5.企業(yè)文化塑造：促進(jìn)員工自律，形成積極向上的.工作氛圍。

辦公室日常管理制度7

　　日常使用管理制度的重要性不言而喻：

　　1. 提升效率：通過(guò)規(guī)范化流程，減少無(wú)效勞動(dòng)，提高工作效率。

　　2. 保障安全：預(yù)防設(shè)備故障，保護(hù)員工安全，降低風(fēng)險(xiǎn)。

　　3. 維護(hù)秩序：明確權(quán)責(zé)，避免混亂，維持正常工作秩序。

　　4. 提高滿意度：良好的工作環(huán)境和制度，能提升員工滿意度，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力。

　　5. 企業(yè)形象：體現(xiàn)企業(yè)專(zhuān)業(yè)性和責(zé)任感，提升對(duì)外形象。

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　　營(yíng)銷(xiāo)部日常管理制度的重要性體現(xiàn)在：

　　1. 提升效率：通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少工作混亂，提高工作效率。

　　2. 促進(jìn)協(xié)作：明確職責(zé)分工，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)間的協(xié)同合作。

　　3. 保證質(zhì)量：設(shè)定清晰的工作標(biāo)準(zhǔn)，確保營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的質(zhì)量和效果。

　　4. 激勵(lì)員工：公正的績(jī)效評(píng)估與激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)員工積極性和創(chuàng)新性。

　　5. 保障發(fā)展：持續(xù)的.培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃，為部門(mén)和員工的長(zhǎng)期成長(zhǎng)奠定基礎(chǔ)。

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　　一、辦公用品包含文具、電腦耗材、衛(wèi)生器具、工具等其余用品，由綜合資負(fù)責(zé)管理。

　　二、辦公用品推行計(jì)劃采買(mǎi)，需用人提出采買(mǎi)計(jì)劃，綜合資匯總交領(lǐng)導(dǎo)鑒定后，由綜合資安排專(zhuān)人采買(mǎi)。

　　三、使用辦公用品時(shí)，需用人在綜合資登記領(lǐng)取。耐用辦公用品或工具用完后或調(diào)動(dòng)工作時(shí)需交回綜合資。

　　四、辦公用品的.使用要厲行節(jié)儉，不鋪張浪費(fèi)。任何人員破壞或丟掉，由使用人員照價(jià)補(bǔ)償。

　　五、固定財(cái)富和財(cái)富物質(zhì)的報(bào)廢、損壞，由責(zé)任人提出版面報(bào)告，經(jīng)綜合資

　　核實(shí)并按有關(guān)程序辦理，報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)贊同后進(jìn)行維修或更新。因責(zé)任事故造成財(cái)富

　　物質(zhì)損失的，有關(guān)責(zé)任人應(yīng)肩負(fù)經(jīng)濟(jì)損失

辦公室日常管理制度10

　　有效的.店鋪日常管理制度能夠：

　　1.提升效率：通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少工作混亂，提高工作效率。

　　2.維護(hù)形象：統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，提高客戶體驗(yàn)，塑造良好店鋪形象。

　　3.保障利潤(rùn)：合理的庫(kù)存控制，避免資金占用，保證店鋪盈利。

　　4.保護(hù)資產(chǎn)：嚴(yán)格的衛(wèi)生與安全管理，防止財(cái)產(chǎn)損失，保障員工和顧客的安全。

辦公室日常管理制度11

　　一、工作期間辦事處人員要言談舉止文明，不準(zhǔn)有罵人、打架、說(shuō)粗話等不文明行為；

　　二、工作期間辦事處人員要態(tài)度認(rèn)真，工作積極，嚴(yán)忌不負(fù)責(zé)任、相互推諉；

　　三、工作期間辦事處人員要衣冠整齊，著正裝忌穿奇裝異服；

　　四、工作期間辦事處人員禁止酗酒、抽煙、亂扔紙屑、隨地吐痰；

　　五、工作期間辦事處人員不準(zhǔn)在辦事處內(nèi)臥或躺；

　　六、工作期間辦事處人員禁止觀看與招生宣傳無(wú)關(guān)的電視節(jié)目或電影；

　　七、工作期間辦事處人員禁止禁止嬉戲打鬧、打牌、下棋等；

　　八、工作期間辦事處人員嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，不懶散，態(tài)度積極向上。

辦公室日常管理制度12

　　餐飲日常管理制度表格旨在規(guī)范餐廳的日常運(yùn)營(yíng)，確保服務(wù)質(zhì)量和食品安全，提升顧客滿意度。它涵蓋了員工管理、食品安全、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)流程、財(cái)務(wù)控制、設(shè)備維護(hù)等多個(gè)方面。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 員工管理：包括員工出勤、培訓(xùn)、職責(zé)分配、績(jī)效評(píng)估等。

　　2. 食品安全：涉及食材采購(gòu)、存儲(chǔ)、加工、烹飪及廢棄物處理。

　　3. 衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：涵蓋廚房、餐廳、個(gè)人衛(wèi)生及清潔維護(hù)程序。

　　4. 服務(wù)流程：規(guī)定點(diǎn)餐、上菜、結(jié)賬等環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)操作。

　　5. 財(cái)務(wù)控制：財(cái)務(wù)管理、成本控制、發(fā)票管理等。

　　6. 設(shè)備維護(hù)：設(shè)備檢查、保養(yǎng)、故障報(bào)修等規(guī)定。