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物流管理制度

時(shí)間:2024-08-20 12:30:35 物流管理 我要投稿

[集合]物流管理制度

  在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度具有合理性和合法性分配功能。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰?下面是小編幫大家整理的物流管理制度,歡迎大家分享。

[集合]物流管理制度

物流管理制度1

  摘要:近幾年來,我國(guó)各醫(yī)院也開始逐漸地重視醫(yī)院物流管理,在醫(yī)院物資需求與供應(yīng)方面,甚至在服務(wù)質(zhì)量與管理方面,也開始學(xué)習(xí)國(guó)際上先進(jìn)的服務(wù)理念和管理方法,來改善醫(yī)院的整體形象,提高工作效率,提升服務(wù)管理水平,以推動(dòng)醫(yī)療事業(yè)不斷進(jìn)步。

  1 醫(yī)院物流管理的特點(diǎn)

  醫(yī)院物流顧名思義就是醫(yī)院后勤保障工作,醫(yī)院物流管理最顯著的特點(diǎn)就是以服務(wù)宗旨,以病人的為中心,包括取藥、化驗(yàn)、付費(fèi)、取報(bào)告單等事項(xiàng),既要做到快速高效又要滿足不同病人的需求;醫(yī)院物流不僅可以降低計(jì)劃、采購(gòu)、運(yùn)輸成本,還能有效控制倉(cāng)庫(kù)管理成本;醫(yī)院物流快速、可靠、高效,為醫(yī)務(wù)人員節(jié)省了時(shí)間,提高了工作效率,能更好的為患者服務(wù);醫(yī)院物流為醫(yī)療領(lǐng)域帶來了改革,提升了醫(yī)院的管理水平,提高了醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)效益,使醫(yī)療事業(yè)進(jìn)一步走向科學(xué)化、信息化、智能化。

  2 醫(yī)院物流管理系統(tǒng)的實(shí)施

  醫(yī)院的物流管理系統(tǒng)一般多采用瀏覽器/服務(wù)器(簡(jiǎn)稱B/S)和客戶端/服務(wù)器(簡(jiǎn)稱C/S)兩種結(jié)構(gòu)。對(duì)于醫(yī)院的化驗(yàn)部門、供應(yīng)室、檔案管理科室以及采購(gòu)部門,往往會(huì)選擇使用C/S結(jié)構(gòu);而有關(guān)醫(yī)院所有的業(yè)務(wù)科室以及各職能科室,則使用B/S結(jié)構(gòu)。

  1)服務(wù)器的配置。不論是B/S還是C/S結(jié)構(gòu),都少不了服務(wù)器的配置。根據(jù)醫(yī)院的大小及醫(yī)務(wù)人員的多少,選擇相應(yīng)配置的高、中檔服務(wù)器不僅能節(jié)省采購(gòu)成本,還能節(jié)省放置空間,節(jié)約用電降低能耗。服務(wù)器操作系統(tǒng)多采用Windows Server 20xx R2企業(yè)版,能體高系統(tǒng)安全性、可靠性,充分發(fā)揮其虛擬化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)吞吐能力。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)采用最新的Sql Server 20xx,不僅能提高系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理能力,還可以滿足存儲(chǔ)海量數(shù)據(jù)的需求。Web服務(wù)器采用微軟IIS系統(tǒng),功能強(qiáng)大,操作配置簡(jiǎn)單,可以快速部署物流管理系統(tǒng)。

  2)客戶端的配置?蛻舳税▋煞N:一種是在客戶端不需要安裝其他軟件,只需要打開瀏覽器以網(wǎng)頁的形式就可訪問服務(wù)器上的物流管理系統(tǒng)。瀏覽器通過向Web服務(wù)器發(fā)出請(qǐng)求,通過服務(wù)器對(duì)瀏覽器的請(qǐng)求進(jìn)行處理后,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查詢,將所有用戶需要的信息以HTML的形式返回到瀏覽器上面進(jìn)行顯示。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作以及業(yè)務(wù)邏輯的執(zhí)行都在服務(wù)器上完成。因此,可以減少工作時(shí)間,提高工作效率。另一種客戶端需要安裝相應(yīng)的客戶端軟件,這種客戶端比瀏覽器功能強(qiáng)大,能夠在本地完成簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)邏輯處理,包括統(tǒng)計(jì)報(bào)表、圖形統(tǒng)計(jì)、報(bào)表輸出等操作。

  3 物流管理系統(tǒng)的應(yīng)用

  1)藥品應(yīng)用管理。在現(xiàn)代數(shù)字化的管理中,醫(yī)院各種設(shè)施的應(yīng)用軟件更加的精確化與準(zhǔn)確化。通過對(duì)整個(gè)醫(yī)院內(nèi)部的結(jié)構(gòu)分析,可分為藥品管理、組織結(jié)構(gòu)、日常管理和采購(gòu)部門,還應(yīng)及時(shí)對(duì)各科室的物資需求與庫(kù)存信息有一定的了解。藥品管理主要是對(duì)醫(yī)院的所有藥品進(jìn)行井然有序地高效管理,將藥品的流向快速、實(shí)時(shí)地反饋給醫(yī)院的主管人員,以便于醫(yī)藥管理部門及時(shí)掌握藥品庫(kù)存的情況,做到有效地保障藥品供應(yīng),防止藥品積壓甚至過期等情況發(fā)生。

  2)部門采購(gòu)的`計(jì)劃。每月應(yīng)由各科室寫出詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃表,統(tǒng)一送達(dá)資產(chǎn)科室進(jìn)行整合,在采購(gòu)的過程中,按照最終的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,采購(gòu)部門作為醫(yī)院的采購(gòu)服務(wù)中心,在庫(kù)房的選擇上要嚴(yán)格的按照計(jì)劃進(jìn)行,在采購(gòu)單生成的時(shí)候,可以根據(jù)其采購(gòu)量進(jìn)行更改。但前提條件下,絕對(duì)不能超出原來的計(jì)劃數(shù)量。在采購(gòu)數(shù)量的領(lǐng)單出庫(kù)的時(shí)候,資產(chǎn)科有權(quán)利修改出庫(kù)的采購(gòu)數(shù)量。

  3)部門請(qǐng)領(lǐng)。各部門定期向醫(yī)院供應(yīng)室提出領(lǐng)用申請(qǐng),整個(gè)過程中配送是最重要的環(huán)節(jié),其中包括申請(qǐng)物件的種類、大小、數(shù)量,同時(shí)在物件的配送時(shí)間上也有一定的要求等。整個(gè)過程中和存儲(chǔ)、分揀、配貨等環(huán)節(jié)緊密相連,供應(yīng)室、化驗(yàn)科就相當(dāng)于配送中心。

  4 物流管理實(shí)施的效果體會(huì)

  在現(xiàn)代的醫(yī)院管理中,所有的財(cái)務(wù)獨(dú)立核算安裝有電腦客戶服務(wù)端,在局域網(wǎng)的個(gè)個(gè)分支進(jìn)行物流管理信息化,以方便醫(yī)院各科室的物資申領(lǐng)和單據(jù)審批電子網(wǎng)絡(luò)化,提高配送的效率,這樣就能夠大大提高了醫(yī)務(wù)人員工作效率。通過物流管理系統(tǒng)可以有效地解決醫(yī)院財(cái)務(wù)脫節(jié)問題。在醫(yī)院物流管理系統(tǒng)平臺(tái)上,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)的了解醫(yī)院財(cái)務(wù)流程。在倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存問題管理上,資產(chǎn)科可及時(shí)查看庫(kù)存情況,降低庫(kù)存成本,作為采購(gòu)部門應(yīng)適當(dāng)?shù)钠胶飧骺剖业牟少?gòu)申請(qǐng),減少整個(gè)醫(yī)院采購(gòu)運(yùn)營(yíng)的成本,來提高醫(yī)院的管理水平。現(xiàn)代的物流管理系統(tǒng)與整個(gè)硬件的建設(shè)存在很大的關(guān)系,在整個(gè)醫(yī)院的設(shè)計(jì)過程中,要考慮到物流管理的設(shè)置,比如說醫(yī)院預(yù)存的物資倉(cāng)庫(kù)、物流運(yùn)輸通道以及各種設(shè)施。對(duì)于建筑結(jié)構(gòu)和各種系統(tǒng)的設(shè)置以及服務(wù)系統(tǒng)管理有著內(nèi)在的聯(lián)系。通過現(xiàn)代的物流管理理念,可以使醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)、護(hù)理服務(wù)以及健康管理服務(wù)等等工作提供舒適便利的工作環(huán)境,以便提高工作效率。為了能夠方便運(yùn)貨,在庫(kù)房和臨床科室的設(shè)計(jì)上要互相靠近。

  5 結(jié)束語

  隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生的水平不斷的提高,市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈,降低醫(yī)療采購(gòu)成本勢(shì)在必行。作為新興的物流管理行業(yè),在醫(yī)療物流管理領(lǐng)域有著廣闊的應(yīng)用前景。如何的削減不必要的運(yùn)營(yíng)成本,提高醫(yī)院的服務(wù)管理水平,是現(xiàn)階段各醫(yī)院必須接受的挑戰(zhàn)。因此,我們要認(rèn)真學(xué)習(xí)先進(jìn)的醫(yī)療物流服務(wù)管理理念以及技術(shù),來不斷的完善我們物流服務(wù)體系,提高工作效率,使整個(gè)醫(yī)院的管理水平更進(jìn)一層。

物流管理制度2

  一、目的

  為加強(qiáng)公司的物流管理,妥善保管倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物資,使采購(gòu)物資入庫(kù)及領(lǐng)用、產(chǎn)品出入庫(kù)規(guī)范化,避免發(fā)生不必要的損失,特制定本規(guī)定,通過獎(jiǎng)懲的措施起到激勵(lì)和考核人員的作用。

  二、范圍

  本規(guī)定包括產(chǎn)成品入庫(kù)、銷售、外協(xié)加工、采購(gòu)物資入庫(kù)、材料領(lǐng)用出庫(kù)的相關(guān)管理。三、職責(zé)及要求

  倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作;倉(cāng)庫(kù)配送員負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作;所有物資做到:每日清點(diǎn)、核對(duì),保持帳、卡、物三一致,并根據(jù)物資實(shí)際狀況,對(duì)長(zhǎng)期不用以及需報(bào)廢帳務(wù)處理的物資應(yīng)及時(shí)清理,辦理相關(guān)手續(xù)。

  四、驗(yàn)收及保管

  1物資的驗(yàn)收入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度

  1.1物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。

  1.2對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫入庫(kù)單,經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)主管簽字后,庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購(gòu)職員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。

  1.3庫(kù)管要嚴(yán)厲把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。 a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。 b)與合同打算或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。 c)與要求不符合的采購(gòu)物資。

  1.4因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫(kù)單"。

  2物資保管倉(cāng)庫(kù)管理制度

  2.1物資入庫(kù)后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號(hào)定位"。

  a)XXX:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。 b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。 c)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  2.2庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)清點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出緣故原由并更正

  2.3庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

  3物資的領(lǐng)發(fā)倉(cāng)庫(kù)管理制度

  3.1庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上有關(guān)部門主管未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

  3.2庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。

  3.3領(lǐng)料人員所需物資無庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,并填寫請(qǐng)購(gòu)單,交采購(gòu)人員經(jīng)有關(guān)部門主管批準(zhǔn)后及時(shí)采購(gòu)。

  3.4任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。

  3.5以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和部門主管簽字。

  4物資退庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度

  4.1由于生產(chǎn)打算變動(dòng)引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。

  4.2廢品物資退庫(kù),庫(kù)管員根據(jù)“廢品喪失敷陳單”進(jìn)行檢修后,入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。

  五、規(guī)定

  1倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定

  1.1.0倉(cāng)庫(kù)主要的作業(yè)主要分為入庫(kù),出庫(kù),保管三大部分。

  1.1.1入庫(kù)

  庫(kù)管員按照送貨單上的數(shù)目將材料清點(diǎn)清楚,發(fā)現(xiàn)有異常情況必須向倉(cāng)儲(chǔ)主管匯報(bào),得到指示意見后遵照?qǐng)?zhí)行,經(jīng)質(zhì)檢人員檢驗(yàn)合格后,辦理入庫(kù)手續(xù),開具入庫(kù)單,登記進(jìn)銷存帳或錄入ERP系統(tǒng)。

  1.1.2出庫(kù)

  關(guān)于生產(chǎn)部門領(lǐng)料應(yīng)根據(jù)BOM表(或生產(chǎn)打算部門審核通過領(lǐng)料單據(jù))照單發(fā)料,然后注銷進(jìn)銷存帳或錄入ERP體系。發(fā)貨時(shí)按照財(cái)務(wù)開出的送貨單或經(jīng)其審核的出庫(kù)單發(fā)貨注銷進(jìn)銷存帳或錄入ERP體系。庫(kù)管員應(yīng)把作業(yè)單據(jù)整理好,交給財(cái)務(wù)做帳及成本核算。

  1.1.3保管

  合理安排倉(cāng)庫(kù)庫(kù)容,給每種物料貼上明確的標(biāo)簽,做到先進(jìn)先出,了解采取合理的.保護(hù)措施,防止物資因各種緣故原由遭到損壞。定期清點(diǎn)一下倉(cāng)庫(kù),檢查一下帳物是不是相符,如果不是,就要查找緣故原由(收發(fā)錯(cuò)誤,合理損耗等等),做一張清點(diǎn)盈虧匯總表,報(bào)告給主管,變動(dòng)賬面數(shù)字,以做到帳卡物相符。

  1.2.0物料收貨及入庫(kù)

  1.2.0.1要嚴(yán)格按照“倉(cāng)庫(kù)單據(jù)作業(yè)管理流程及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)”中有關(guān)“收貨確認(rèn)單”的流程進(jìn)行作業(yè)。

  1.2.0.2采購(gòu)貨物發(fā)到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)人員需要將貨物放到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部,不允許放在倉(cāng)庫(kù)外,尤其不能隔夜放在倉(cāng)庫(kù)外,下班時(shí)必須將貨物放在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部。

  1.2.0.3收貨時(shí)需要求采購(gòu)職員配有“送貨單”,沒有時(shí)需要追查,直到拿到單據(jù)為止,并填寫入庫(kù)單。倉(cāng)庫(kù)職員負(fù)有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。

  1.2.0.4所有產(chǎn)品入庫(kù)確認(rèn)必須倉(cāng)庫(kù)人員和采購(gòu)共同確認(rèn)。 1.2.0.5倉(cāng)庫(kù)與采購(gòu)共同確認(rèn)入庫(kù)單物料數(shù)量時(shí),如發(fā)現(xiàn)與送貨總單上的數(shù)量不符,應(yīng)找采購(gòu)簽字確認(rèn),由采購(gòu)聯(lián)系處理數(shù)量題目。

  1.2.0.6物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。

  1.2.0.7原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。不測(cè)試檢驗(yàn)的當(dāng)天安排點(diǎn)數(shù),進(jìn)行“入庫(kù)單”入庫(kù)信息的統(tǒng)計(jì),點(diǎn)數(shù)入庫(kù)。

  1.2.0.8倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)每一個(gè)入庫(kù)單入庫(kù)物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即確認(rèn)登帳入庫(kù)數(shù)量和實(shí)際入庫(kù)數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因及時(shí)解決。(測(cè)試壞的需要補(bǔ)單且不能登帳入庫(kù),如登帳入庫(kù)需要開“退貨通知單”扣除等同入庫(kù)數(shù)量)。

  1.2.0.9入庫(kù)物料需要擺放至指定儲(chǔ)位。

  1.2.0.10“收貨確認(rèn)單”需要按流程要求先讓倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)職員確認(rèn)注銷再由倉(cāng)庫(kù)主管簽字后才能交給采購(gòu)。

  1.2.1產(chǎn)成品的入庫(kù)

  1.2.1.1產(chǎn)品完工并經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格后,車間填寫“產(chǎn)成品入庫(kù)單”,要求把入庫(kù)單位、日期、產(chǎn)品圖號(hào)、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量等填寫齊全,經(jīng)主管簽字批準(zhǔn),檢驗(yàn)部門加蓋“檢驗(yàn)合格”章后,倉(cāng)庫(kù)管理員核對(duì)實(shí)物、合格證驗(yàn)收入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)保管員必須嚴(yán)格把關(guān),對(duì)于手續(xù)不全或單據(jù)填寫不完整,不允許物資入庫(kù)。

  1.2.1.2產(chǎn)品圖號(hào)、產(chǎn)品名稱、規(guī)格一律按技術(shù)部提供的標(biāo)準(zhǔn)填寫。

  1.2.1.3驗(yàn)收入庫(kù)的產(chǎn)品按品種,按社會(huì)銷貨需要擺放整齊,做到合理、牢固、整齊、安全不超高。

  1.2.2委托加工零部件完工入庫(kù)

  1.2.2.1入庫(kù)程序同產(chǎn)成品入庫(kù)程序相同。

  1.2.2.2倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)時(shí),應(yīng)核對(duì)原出庫(kù)數(shù)量,完工返回入庫(kù)的數(shù)量與出庫(kù)數(shù)量不符時(shí),屬加工報(bào)廢或者丟失的應(yīng)填“委托加工賠償清單”交受托單位簽字確認(rèn)后,隨同和入庫(kù)單、受托加工單位所持原出庫(kù)時(shí)的領(lǐng)料單,返財(cái)務(wù)部。

  1.2.2.3委托加工材料要求當(dāng)月返回,最長(zhǎng)時(shí)間不能超過2個(gè)月,年終全部收回,若外協(xié)未完工而不能收回,應(yīng)致函對(duì)方予以確認(rèn)。

  1.2.3采購(gòu)物資入庫(kù)

  1.2.3.1倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)采購(gòu)員填制并經(jīng)檢修員(簽字)蓋章后的“外購(gòu)物資驗(yàn)收通知單”核對(duì)實(shí)物,根據(jù)購(gòu)貨填寫入庫(kù)單,要求分清類別,內(nèi)容完整,準(zhǔn)確無誤。

  1.3.0物料出庫(kù)(出庫(kù)領(lǐng)料)

  1.3.0.1需嚴(yán)厲按照“物料領(lǐng)用表”發(fā)放物料,并填寫“出庫(kù)單”進(jìn)行作業(yè)。

  1.3.0.2倉(cāng)儲(chǔ)職員接到出庫(kù)單無特殊緣故原由當(dāng)天必須全部完成取貨、包裝。

  1.3.0.3取完貨后將推車放在指定位置。

  1.3.0.4根據(jù)“出庫(kù)單”點(diǎn)完貨后需要及時(shí)將物料交到使用部門,并要求其簽名確認(rèn)。

  1.3.1產(chǎn)成品出庫(kù)

  1.3.1.1產(chǎn)品銷售發(fā)出時(shí),必須經(jīng)質(zhì)量檢查部門認(rèn)定無質(zhì)量問題后,銷售人員填寫產(chǎn)品出庫(kù)單及收發(fā)清單,財(cái)務(wù)部根據(jù)出庫(kù)單開出門證,由倉(cāng)庫(kù)核對(duì)后返財(cái)務(wù)部。

  1.3.1.2產(chǎn)品發(fā)貨程序:1.倉(cāng)庫(kù)保管員接到通知后,在倉(cāng)庫(kù)查看產(chǎn)品品種是不是齊全,以備發(fā)貨;2.按裝配開具的出庫(kù)單上的產(chǎn)品數(shù)量清點(diǎn)清楚發(fā)貨;

  3 1.3.1.3收回貨物退回,由營(yíng)業(yè)職員在貨物退回當(dāng)月及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù),并經(jīng)質(zhì)檢部門檢修簽字,有質(zhì)量題目的,應(yīng)根據(jù)質(zhì)檢敷陳單寫有關(guān)處理敷XXX批示后,交財(cái)務(wù)帳務(wù)處理。

  1.3.2委托加工材料

  委托加工材料的出入手續(xù)由生產(chǎn)部協(xié)助受托加工單位辦理,并負(fù)責(zé)委托加工材料的收回。

  1.3.2.1委托加工材料出庫(kù)

  1.3.2.1.1應(yīng)填領(lǐng)料單并填寫齊全。內(nèi)容包括:領(lǐng)料單位、時(shí)間、材料類別、材料名稱、型號(hào)及規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、用途、領(lǐng)料人、發(fā)料人、批準(zhǔn)人簽字。

  1.3.2.1.2領(lǐng)料單一式四份,委托加工人、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)、受托加工單位各一份。

  1.3.2.1.3領(lǐng)料人持領(lǐng)料單到倉(cāng)庫(kù)去領(lǐng)料,倉(cāng)庫(kù)見領(lǐng)料單方可發(fā)貨。

  1.3.3采購(gòu)物資出庫(kù)

  1.3.3.1生產(chǎn)品資由領(lǐng)料部門根據(jù)生產(chǎn)打算成套領(lǐng)用,注明用途,認(rèn)真填寫領(lǐng)料單,經(jīng)車間主任或生產(chǎn)部長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后,倉(cāng)庫(kù)保管員方可配送料。

  1.3.3.2主要材料鋼材的領(lǐng)用。在倉(cāng)庫(kù)不能存放的情況下,需存放生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的,由車間代保管,購(gòu)進(jìn)后由倉(cāng)庫(kù)保管員協(xié)同領(lǐng)用車間統(tǒng)計(jì)員共同驗(yàn)收數(shù)量,倉(cāng)庫(kù)保管員辦理入庫(kù),車間統(tǒng)計(jì)員按入庫(kù)數(shù)量同時(shí)辦理出庫(kù),月末將未用材料辦理假退料手續(xù),并填制“月份主要材料領(lǐng)用明細(xì)”報(bào)表。倉(cāng)庫(kù)每月對(duì)車間未用材料退庫(kù)進(jìn)行核對(duì),無誤后開據(jù)下月1日領(lǐng)料單,發(fā)現(xiàn)題目及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

  1.4工具借用

  1.4.1需嚴(yán)格按照“工具領(lǐng)用表”來發(fā)工具,并填寫“借用單”進(jìn)行作業(yè)。

  1.4.2“借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識(shí)別進(jìn)行工具入庫(kù)作業(yè)。

  1.5工具歸還

  1.5 .1已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行追查,直到歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。

  1.5 .2工具歸還時(shí)倉(cāng)庫(kù)辦理人均需要簽名確認(rèn),借用人未簽名的不予辦理借用。

  1.6物料及工具報(bào)廢

  1.6.1按照“工具及材料報(bào)廢比表”進(jìn)行作業(yè)。

  1.6.2發(fā)現(xiàn)庫(kù)存物料及工具不良時(shí)需要及時(shí)處理或報(bào)告上級(jí)處理。

  1.6.3嚴(yán)格區(qū)分庫(kù)存物料報(bào)廢部分、采購(gòu)入庫(kù)來料不良不能退回報(bào)廢部分、客戶退回不良報(bào)廢部分并分別保管和做標(biāo)示。

  1.7退貨物料處理

  1.7.1需按照有關(guān)“退貨通知單“的進(jìn)行作業(yè)。

  1.7.2采購(gòu)來料不良物料需要及時(shí)給采購(gòu)部門處理并要求其簽字,可以暫放倉(cāng)庫(kù)。

  1.7.3不良物料不允許給采購(gòu)辦理借料以充不良數(shù)量。

  1.8倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生、安全管理

  1.8.1每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。

  1.8.2衛(wèi)生工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。

  1.8.3部門將根據(jù)工作結(jié)果進(jìn)行評(píng)分,作為獎(jiǎng)金的依據(jù)。

  1.8.4考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。

  1.8.5安全

  1.8.5.1每天下班時(shí)由倉(cāng)庫(kù)管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉(cāng)庫(kù)“十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。

  1.8.5.2門禁管理:非倉(cāng)庫(kù)人員謝絕進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。

  1.8.5.3倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理。

  1.8.5.4高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。

  1.8.5.5保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。

  1.9物料管理(異常處理及呆滯物料處理)

  1.9.1物料品格維護(hù):在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、借料、擺放、入庫(kù)、歸位、儲(chǔ)存的過程當(dāng)中,遵循倉(cāng)庫(kù)“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品格題目進(jìn)行反饋處理。

  1.9.2發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時(shí)反饋處理。

  1.9.3每月對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行呆滯分析和召開集會(huì)進(jìn)行處理,根據(jù)處理結(jié)果對(duì)物料進(jìn)行分別管理。

  1.9.4保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,由倉(cāng)庫(kù)管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。對(duì)標(biāo)示錯(cuò)誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。

  1.10單據(jù)、卡、帳務(wù)管理

  1.10.1倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)的登帳方式和要求當(dāng)天按時(shí)完成。

  1.10.2財(cái)務(wù)需要的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起及時(shí)給財(cái)務(wù)。

  1.10.3每月的單據(jù)登帳人員需要保管好;上月倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管;遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。

  1.10.4倉(cāng)庫(kù)對(duì)貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。

  1.11清點(diǎn)管理

  1.11.1清點(diǎn)時(shí)作業(yè)職員根據(jù)“清點(diǎn)內(nèi)部安排”文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。

  1.11.2盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋處理。

  1.11.3盤點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,丟失盤點(diǎn)表,隨意換崗等,不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。

  1.11.5清點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。

  1.12帳物不符處理

  1.12.1庫(kù)存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。

  2包裝管理規(guī)定

  2.1倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)出庫(kù)單上數(shù)據(jù)取貨、發(fā)貨并確認(rèn)。包裝前由倉(cāng)庫(kù)協(xié)調(diào)員及使用部門相關(guān)人員再次檢查確認(rèn)。

  2.1.1無特殊情況當(dāng)天的使用數(shù)據(jù)必須當(dāng)天生成出庫(kù)單交給倉(cāng)庫(kù)管理員安排取貨并發(fā)貨

  2.2包裝前物料確認(rèn)

  2.2.1使用部門相關(guān)負(fù)責(zé)人需要按要求在物料進(jìn)行包裝前檢查物料是否有取貨錯(cuò)誤及其他錯(cuò)誤并確認(rèn)簽字方可出庫(kù)。

  2.2.2有取貨錯(cuò)誤的根據(jù)事情繁忙的水平需要查核取貨錯(cuò)誤的緣故原由和責(zé)任人。

  3倉(cāng)庫(kù)事情作風(fēng)及態(tài)度

  3.1倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。

  3.2倉(cāng)庫(kù)工作人員倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。

  4其他

  4.1下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。

  4.2倉(cāng)庫(kù)每日根據(jù)“倉(cāng)庫(kù)事情品格統(tǒng)計(jì)表”對(duì)各組進(jìn)行評(píng)比并進(jìn)行事情指導(dǎo)和總結(jié)。

  4.3上班時(shí)間需要嚴(yán)厲遵守公司勞動(dòng)規(guī)律,遵守作息時(shí)間,不得大聲喧囂、玩鬧、睡覺、長(zhǎng)時(shí)間聊天、不該擅自離開崗位,不得以私人理由會(huì)客等。

  4.4需要嚴(yán)厲遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。

  4.5倉(cāng)庫(kù)職員調(diào)動(dòng)或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等職員必須簽名確認(rèn)。

  4.6對(duì)于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。

  4.7倉(cāng)庫(kù)人員要保守公司秘密,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋。

  5獎(jiǎng)懲規(guī)定

  5.1工作評(píng)估

  5.1.1部門將定期根據(jù)“績(jī)效考核表”對(duì)員工的施展闡發(fā)和業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估,以便于:肯定員工的事情成果,鼓勵(lì)員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻(xiàn);

  5.1.1.2檢查事情施展闡發(fā)是不是符合崗位的要求;

  5.1.1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

  5.1.1.4事情評(píng)估將以肯定方式與員工溝通,以鼓勵(lì)員工與管理職員之間就事情的要求和事情成績(jī)進(jìn)行討論和交流,以提高事情效率;

  5.1.1.5發(fā)明互相理解的氛圍,以鼓勵(lì)員工團(tuán)結(jié)一致的事情,以實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)宗旨及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

  5.1.2對(duì)未達(dá)到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對(duì)其提供進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。

  5.2獎(jiǎng)懲級(jí)別

  5.2.1獎(jiǎng)勵(lì)

  5.2.1.1通報(bào)表彰:關(guān)于日常事情施展闡發(fā)良好按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表彰”,并予以布告。

  5.2.1.2嘉獎(jiǎng):對(duì)于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚(yáng)”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)20元。

  5.2.1.3小功:關(guān)于在事情上有特殊貢獻(xiàn)的給予記“小功”,并予以布告,獎(jiǎng)勵(lì)50元。

  5.2.1.4大功:關(guān)于在事情上有特大貢獻(xiàn)的按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以布告,獎(jiǎng)勵(lì)100元。

  5.2.2懲罰

  5.2.2.1通報(bào)批評(píng):關(guān)于日常事情表不好的不按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以布告,不予以罰款。

  5.2.2.2警告:關(guān)于日常事情施展闡發(fā)差的不按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以布告,罰款50元。

  5.2.2.3小過:對(duì)于違反倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。

  5.2.2.4大過:對(duì)于嚴(yán)重違反倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財(cái)產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。

  5.3獎(jiǎng)懲原則

  5.3.1倉(cāng)庫(kù)獎(jiǎng)懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進(jìn)行處理,起到激勵(lì)、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。

  5.3.2門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)厲按照公司保衛(wèi)制度執(zhí)行。

  5.4賞罰規(guī)定

  5.4.1賞罰評(píng)估小組:由倉(cāng)庫(kù)主管、運(yùn)控中心組成賞罰評(píng)估小組,對(duì)責(zé)任變亂進(jìn)行評(píng)估。當(dāng)評(píng)估小組職員為當(dāng)事人時(shí),由2名部門負(fù)責(zé)人代替評(píng)估。

物流管理制度3

  公司設(shè)有貨倉(cāng),由倉(cāng)儲(chǔ)管理人員(行政)專門管理。非倉(cāng)儲(chǔ)管理人員不得隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),未經(jīng)批準(zhǔn)更不得將倉(cāng)庫(kù)貨品帶出庫(kù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),根據(jù)事情嚴(yán)重程度公司有權(quán)予以經(jīng)濟(jì)處罰,甚至開除當(dāng)事人,追究其法律、經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  貨品采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)流程

  a.由業(yè)務(wù)員制作PI,PI經(jīng)銷售副總審核通過后方可發(fā)往客戶;

  b.訂單款項(xiàng)到帳后,業(yè)務(wù)員根據(jù)PI內(nèi)容制作《采購(gòu)申請(qǐng)表》;

  c.《采購(gòu)申請(qǐng)表》經(jīng)銷售副總簽字批準(zhǔn)后交由采購(gòu)專職人員進(jìn)行采購(gòu);

  d.貨品采購(gòu)后,交行政進(jìn)行入庫(kù)登記;

  e.業(yè)務(wù)員填寫《出庫(kù)單》,至行政處領(lǐng)貨出庫(kù),交接雙方須簽字確認(rèn);

  f.貨品出庫(kù)后,由業(yè)務(wù)員全程負(fù)責(zé)出貨事宜。

  需借用庫(kù)存貨品時(shí),借用人應(yīng)填寫《庫(kù)存貨品借領(lǐng)表》并及時(shí)歸還。

  貨品出、入庫(kù)由倉(cāng)儲(chǔ)管理人員負(fù)責(zé),如出現(xiàn)出入數(shù)據(jù)不平衡,由倉(cāng)儲(chǔ)管理人員負(fù)責(zé)解釋。若因管理者原因出現(xiàn)貨品丟失等問題,根據(jù)事情嚴(yán)重程度公司有權(quán)予以經(jīng)濟(jì)處罰,甚至開除當(dāng)事人,追究其法律、經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  根據(jù)貨品出、入庫(kù)數(shù)據(jù)情況,行政必須及時(shí)將數(shù)據(jù)異動(dòng)登錄金蝶系統(tǒng)。

物流管理制度4

  一、入庫(kù)管理

  1、廠家送貨到庫(kù)房,認(rèn)真檢查到貨情況;

  2、認(rèn)真核實(shí)采購(gòu)物品與到貨物品及其數(shù)量是否相符合,如不符合,及時(shí)向采購(gòu)部門核實(shí)。

  3、入庫(kù)物品要分類存放,不能雜亂存放。

  4、表明好入庫(kù)時(shí)間,方便與查詢物品的到貨時(shí)間。

  5、以下情況不能收貨:

  (1)、一年保質(zhì)期商品,必須具有2/3有效時(shí)間,一年以上保質(zhì)期,必須具有1/2有效時(shí)間,否則可拒收,除無保質(zhì)期的物品(白酒);

  (2)、到貨食品包裝存在有損壞,影響銷售的貨物將不給與收貨;

  (3)、到貨易碎物品必須當(dāng)面檢查清楚,打開包裝檢查,看里面商品是否有破碎,(如酒,到貨酒,必須打開酒的包裝盒,檢查里面酒瓶是否破碎等)如有破碎,影響銷售的貨物,馬上拒收;

  (4)、到貨食品必須認(rèn)真檢查,查看食品是否有發(fā)霉,變質(zhì),如出現(xiàn)不能收貨;

  (5)、防偽標(biāo)識(shí):酒等特殊商品,必須粘有防偽標(biāo)識(shí),如發(fā)現(xiàn)五防偽標(biāo)識(shí)的貨物,可以拒收;

  (6)、根據(jù)商品的特點(diǎn),需要標(biāo)明產(chǎn)品規(guī)格、等級(jí)、所含主要成分的名稱和含量。食品應(yīng)標(biāo)明:質(zhì)量、容量、凈含量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。非食品應(yīng)注明有關(guān)規(guī)格、成分、包裝方法、中文標(biāo)示、失效日期、產(chǎn)地認(rèn)證等,無以上標(biāo)識(shí)可以拒收;

  (7)、如不遵守以上收貨條例收貨,造成公司損失的,收貨人將承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。

  二、出庫(kù)管理

  1、出貨物品做到先進(jìn)先出原則,保證貨品的保質(zhì)期;

  2、認(rèn)真確認(rèn)發(fā)貨清單貨物是否與發(fā)貨物品相符合,如出現(xiàn)貨物發(fā)錯(cuò),出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失,發(fā)貨人承擔(dān)相關(guān)經(jīng)濟(jì)損失;

  3、出貨必須做好手工帳和電腦臺(tái)賬;

  4、公司人員向庫(kù)房借庫(kù)房貨品,必須做好借貨登記表及其打印借貨單,給與借貨人確認(rèn)簽字,留存作憑證;

  5、出貨包裝必須做好包裝,如出現(xiàn)包裝不合格而造成在運(yùn)輸途中發(fā)生損壞,包裝人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失;

  6、以下貨物將不能出庫(kù):

  (1)、貨物保質(zhì)期只有1月以內(nèi)的食品;

  (2)、食品有發(fā)霉,破袋,變質(zhì)的情況;

  (3)、食品包裝袋上無產(chǎn)品規(guī)格、等級(jí)、所含主要成分的名稱和含量。食品應(yīng)標(biāo)明:質(zhì)量、容量、凈含量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。非食品應(yīng)注明有關(guān)規(guī)格、成分、包裝方法、中文標(biāo)示、失效日期、產(chǎn)地認(rèn)證等;

  (4)、食品包裝有損壞;(酒,油等瓶裝食品,出貨時(shí)應(yīng)檢查是否破瓶)

  (5)、貨物包裝不清潔干凈,袋上圖案損毀等貨物;

  三、安防管理

  1、貨物在庫(kù)存時(shí)做好防鼠,防塵,防蒼蠅;

  2、做好防盜工作,庫(kù)房明天下班之前認(rèn)真做好貨物清點(diǎn),鎖好門窗,

  3、做好防火工作,庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)吸煙,利用明火工具進(jìn)行照明,下班之后認(rèn)真檢查好庫(kù)房的電源是否全部關(guān)閉,做好庫(kù)房下班之后不存在火災(zāi)隱患;

  4、做好防潮工作,庫(kù)房?jī)?nèi)保證通風(fēng)良好,室內(nèi)干燥,保證貨物部受地面及其墻面的潮濕而造成貨物損失;

  5、庫(kù)房食品堆放不能和有害物品及其有可能造成食品產(chǎn)生變質(zhì)貨物堆放在一起,保證食品安全;

  6、做好庫(kù)房的衛(wèi)生,定時(shí)清理過期食品,每天打掃庫(kù)房衛(wèi)生,做好庫(kù)房干凈,整齊,干燥,無安全隱患。

  7、庫(kù)房人員以身作則做則,禁止內(nèi)盜,如出現(xiàn)內(nèi)盜,將送交法律機(jī)關(guān)處理;

  四、庫(kù)存管理

  1、庫(kù)房必須保持干燥,地面不能出現(xiàn)積水,潮濕現(xiàn)象;

  2、庫(kù)房防火工作必須做好,庫(kù)房重地不能吸煙、不能出現(xiàn)明火,庫(kù)房電源必須定期檢查,防止電源起火,及其堆放易燃易爆物品

  3,庫(kù)房庫(kù)存必須按先進(jìn)先出原則,保證食品的保質(zhì)期及其包裝嶄新,減少食品的過期量及其食品包裝袋的陳舊;

  4、庫(kù)房所有貨品必須分類擺放,各區(qū)域貨物必須堆放整齊有序,貨物有限高層數(shù),必須按限高層數(shù)進(jìn)行堆放,不得超限高層數(shù);

  5、庫(kù)房必須保證干凈整潔有序,不得雜亂無章;

  6、定期進(jìn)行貨物檢查,查看防潮,防火,防鼠,防蠅工作;

  7、庫(kù)房重地,未經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意,公司其他人員及其外人員不得隨意進(jìn)出庫(kù)房,如不聽從庫(kù)房人員的警告,擅自進(jìn)出庫(kù)房,承擔(dān)造成的相應(yīng)責(zé)任;

  8、注意公司的通風(fēng),防潮,必須保持庫(kù)房的通風(fēng),防止貨物潮濕;

  9、貨物堆放規(guī)定:離墻30公分,離地30公分,保證貨物有通風(fēng)通道;

  10、定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貨物進(jìn)行檢查保質(zhì)期,包裝,受潮情況,如出現(xiàn)臨近保值期、包裝、受潮情況,及時(shí)上報(bào)上級(jí)主管,向公司反映,公司及時(shí)給與處理方案。

  五、盤點(diǎn)管理

  1、每天下班之前對(duì)貨物進(jìn)行清點(diǎn)、清點(diǎn)參與人庫(kù)房管理員,查看貨物是否與庫(kù)存存在誤差,如出現(xiàn)誤差及時(shí)查找出現(xiàn)誤差的原因存在,保證貨物物誤差;

  2、周盤點(diǎn),每一周對(duì)庫(kù)房的所有物品進(jìn)行一次庫(kù)房周盤庫(kù),盤庫(kù)時(shí)參與人員有物流主管及其庫(kù)房人員參與,盤點(diǎn)所有貨物是否存在丟失及其誤差,如出現(xiàn)盤虧,庫(kù)房人員將承擔(dān)相應(yīng)的盤虧經(jīng)濟(jì)損失,出現(xiàn)盤盈將做公司營(yíng)業(yè)外收入,盤點(diǎn)之后將打印出周盤點(diǎn),給與參與盤點(diǎn)人員簽字,確認(rèn)此次盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性;如后期出現(xiàn)庫(kù)存問題,參與盤點(diǎn)人員將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;

  3、月盤點(diǎn),月盤點(diǎn)將對(duì)公司庫(kù)房的所有物品進(jìn)行一次大盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)參與人員必須有物流主管及其財(cái)務(wù)人員參與,認(rèn)真對(duì)每一項(xiàng)物品進(jìn)行盤點(diǎn),查看是否有貨物損壞、是否存在丟失及其誤差,對(duì)食品過期的物品將做盤虧出理,(過期盤虧處理,庫(kù)房人員不承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任)如出現(xiàn)盤虧,庫(kù)房人員將承擔(dān)相應(yīng)的盤虧經(jīng)濟(jì)損失,出現(xiàn)盤盈將做公司營(yíng)業(yè)外收入,盤點(diǎn)之后將打印出周盤點(diǎn),給與參與盤點(diǎn)人員簽字,確認(rèn)此次盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性;如后期出現(xiàn)庫(kù)存問題,參與盤點(diǎn)人員將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;

  4、季度盤點(diǎn)及其年盤點(diǎn)參照月盤點(diǎn)工作進(jìn)行,必須有相關(guān)的負(fù)責(zé)人員簽字確認(rèn)此次的盤點(diǎn)準(zhǔn)確有效。

  六、人員管理

  1、物流部所有人員,每天必須按照公司規(guī)定進(jìn)行上下班,上下班按時(shí)打卡,上班時(shí)間不得擅自離崗;

  2、物流部所有人員請(qǐng)假必須提前一天向主管請(qǐng)假,方便與主管對(duì)工作的調(diào)整,然后向公司人事部請(qǐng)假;

  3、如需離職,提前15天提出離職申請(qǐng),向人事部提出書面申請(qǐng),離職前必須交接好所在職位的工作,及其在公司的其他交接;

  4、本部門有新員工入職,新員工將接受公司的培訓(xùn),培訓(xùn)合格才能到所在應(yīng)聘職位上班,如不合格,將繼續(xù)學(xué)習(xí);

  5、庫(kù)房人員每天必須按時(shí)發(fā)送庫(kù)房進(jìn)銷存報(bào)表給與財(cái)務(wù)及其物流主管,每天截圖所有商品庫(kù)存,將截圖發(fā)于公司內(nèi)部群,方便于公司人員了解公司所有商品庫(kù)存;

  6、所有人員不得泄漏公司的任何信息,如發(fā)生泄漏,造成公司經(jīng)濟(jì)損失,泄漏人員將承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失及其法律責(zé)任;

  7、從事直接接觸食品的工作人員每年進(jìn)行健康檢查,取得健康證明后方可上崗;

  8、保從事物流部接觸食品的工作人員未患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病,以及患有活動(dòng)性肺結(jié)核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病。

  9、本部門人員必須服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排,遵守公司相關(guān)制度。

  七、物流管理

  1、根據(jù)公司所下達(dá)的訂單,庫(kù)房人員根據(jù)訂單進(jìn)行發(fā)送物流,當(dāng)天貨物必須當(dāng)天發(fā)送,無特殊情況,不得推遲發(fā)貨時(shí)間,確保顧客能最快收到所購(gòu)買商品;

  2、在貨品打包過程中要嚴(yán)格檢查貨物是否與訂單相符合,不能出現(xiàn)多或者少的現(xiàn)象,如是打包過程中造成的經(jīng)濟(jì)損失,打包人員將承擔(dān)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)損失;

  3、在包裝食品時(shí)要嚴(yán)格檢查貨物是否有食品安全問題,比如:破袋、無生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等問題。將不能發(fā)給買家;

  4、庫(kù)房在打包分貨時(shí),應(yīng)按照以下操作:

  (1)、按照倉(cāng)庫(kù)商品堆放順序?qū)τ唵闻判,提高工作效率?/p>

  (2)、對(duì)貨物一律要輕拿輕放,不要損壞出貨商品,

  (3)、對(duì)照訂單上是商品,打包商品必須要保證單貨100%準(zhǔn)確,

  (4)、根據(jù)顧客的'需求,進(jìn)行分類發(fā)貨物流公司,

  (5)、根據(jù)顧客購(gòu)買商品的數(shù)量大小,選擇合適的紙箱打包,避免包裝箱過大或者過小造成的運(yùn)輸造成的損壞,

  (6)、打包好貨物后,和快遞人員一起對(duì)包裹進(jìn)行稱重,并做好登記,

  (7)、與快遞公司進(jìn)行實(shí)物交接,掃面單,并確定訂單狀態(tài)已發(fā)出,

  (8)、發(fā)貨后保存好發(fā)貨登記及其物流單,方便以后查詢物流及其與物流公司對(duì)賬;

  (9)、在打包時(shí),商品不能擠壓,防止運(yùn)輸過程中造成的損壞,(茶葉,酒不能擠壓)在發(fā)快遞時(shí)應(yīng)向快遞公司注明該物品是什么物品,防止擠壓和碰撞,防止易碎物品損壞。

  5、貨物追蹤:

  (1)、定時(shí)對(duì)已發(fā)出的物流單號(hào)進(jìn)入快遞公司網(wǎng)頁進(jìn)行查詢,及時(shí)了解物流的最新情況,

  (2)、每天按照顧客的聯(lián)系方式,對(duì)顧客進(jìn)行回訪,確保服務(wù)質(zhì)量,

  (3)、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與快遞公司人員聯(lián)系溝通,解決問題,

  (4)、根據(jù)客服的回訪和訂單送達(dá)的及時(shí)性和到達(dá)速度,對(duì)快遞公司進(jìn)行評(píng)價(jià),方便以后的發(fā)貨速度。

  八、食品質(zhì)量承諾制度

  1、本部門按照法定條件、要求從事食品經(jīng)營(yíng)活動(dòng),銷售符合法定要求的食品,保護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益,特制定本制度。

  2、本部門積極參與食品準(zhǔn)入工作,遵守各項(xiàng)食品準(zhǔn)入制度,接受工商部門和消費(fèi)者的監(jiān)督和管理。

  3、本部門按照市場(chǎng)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),建立各項(xiàng)內(nèi)部食品質(zhì)量管理制度;并完善內(nèi)部管理,建立食品質(zhì)量檔案和管理機(jī)構(gòu),明確責(zé)任,專人負(fù)責(zé)。

  4、本部門加強(qiáng)食品質(zhì)量的日常管理:做好進(jìn)貨食品索票索證和查驗(yàn)登記工作,保證食品來源合法真實(shí);經(jīng)常查驗(yàn)上柜食品的內(nèi)外質(zhì)量,嚴(yán)格執(zhí)行食品準(zhǔn)入各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),保證不銷售任何不合格食品。

  5、本部門對(duì)消費(fèi)者作出如下食品質(zhì)量承諾:所經(jīng)營(yíng)的食品符合相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),在保質(zhì)期限內(nèi),無腐爛變質(zhì),包裝標(biāo)識(shí)符合要求,標(biāo)識(shí)內(nèi)容屬實(shí),票證合法齊全,并在出售食品時(shí)向消費(fèi)者提供購(gòu)貨憑證或商品質(zhì)量信譽(yù)卡。

  6、本部門認(rèn)真配合有關(guān)部門的日常巡查和市場(chǎng)檢查,自覺學(xué)習(xí)食品安全的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章等規(guī)定,并接受社會(huì)各界的監(jiān)督建議和顧客咨詢投訴,完善售后服務(wù)措施,努力為所有消費(fèi)者服務(wù)。

  7、為了加強(qiáng)本經(jīng)營(yíng)單位食品質(zhì)量安全監(jiān)督管理,確保本經(jīng)營(yíng)單位按照法定條件、要求從事食品經(jīng)營(yíng)活動(dòng),銷售符合法定要求的食品,確保廣大消費(fèi)者購(gòu)買到安全放心的食品,制定本制度。

  8、本經(jīng)營(yíng)單位內(nèi)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)保持庫(kù)房整潔衛(wèi)生,經(jīng)營(yíng)的食品必須符合國(guó)家、地方或行業(yè)制定的質(zhì)量衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。

  9、經(jīng)質(zhì)量自檢不合格的食品,應(yīng)立即退廠停止銷售,進(jìn)行銷毀或作無害化處理,不得進(jìn)入本經(jīng)營(yíng)單位銷售。

物流管理制度5

  第一節(jié)總則

  1、為加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,提高倉(cāng)庫(kù)管理質(zhì)量,特制定本制度。

  2、本制度中所指的倉(cāng)庫(kù)管理包括:貨物的驗(yàn)收入庫(kù)、保管、出庫(kù)、發(fā)運(yùn)、退庫(kù)、盤點(diǎn)、安全等工作,以及對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員的考勤和通訊、獎(jiǎng)懲等管理制度。

  3、本公司的倉(cāng)庫(kù)管理依本制度執(zhí)行。

  其次節(jié)入庫(kù)管理規(guī)定

  1、倉(cāng)管員接到收貨通知后,支配好貨位,預(yù)備好必要搬運(yùn)工具。

  2、倉(cāng)管員應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門人員對(duì)每項(xiàng)進(jìn)庫(kù)的物品,應(yīng)于貨到當(dāng)日詳加驗(yàn)收。入庫(kù)驗(yàn)收:

 。ǎ保⿲(duì)新選購(gòu)的物品,倉(cāng)管員應(yīng)依據(jù)相關(guān)提貨單、入貨單、供方送貨單,核對(duì)貨物的品名、編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容;核對(duì)實(shí)物是否相符完好;貨物及包裝上是否貼有標(biāo)識(shí)。

  (2)倉(cāng)管員在驗(yàn)收貨物過程中,如發(fā)覺附件短少、數(shù)量不符或貨物破損時(shí),應(yīng)馬上向倉(cāng)庫(kù)主管匯報(bào)并在《倉(cāng)庫(kù)日常記錄本》做好登記。貨物驗(yàn)收過程中遇到無法解決的問題或消失異態(tài),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理相關(guān)憑證,進(jìn)行入庫(kù)。如未辦理相手續(xù),擅作入庫(kù)處理,日后發(fā)覺貨物損壞等問題,視為倉(cāng)管員管理不善,自行擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。

 。ǎ常┮羊(yàn)收入庫(kù)的貨物消失質(zhì)量問題無法銷售,倉(cāng)管員應(yīng)即時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)主管,由反映狀況后負(fù)責(zé)辦理更換或退貨。

  (4)因公司內(nèi)部借用、送樣、更換、銷貨退回、調(diào)貨等重新入庫(kù)的物品,于交回時(shí)應(yīng)保持領(lǐng)用時(shí)的狀況。若有損壞,應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)主管會(huì)同相關(guān)技術(shù)人員鑒定。鑒定為無法修理或重新銷售的,由實(shí)際借領(lǐng)人照價(jià)賠償;若零附件遺失或不全時(shí),則應(yīng)由借領(lǐng)人依據(jù)貨物價(jià)格賠償。

  3、入庫(kù)物品驗(yàn)收合格無誤后,須注明貨到時(shí)間,由倉(cāng)管員簽字、倉(cāng)庫(kù)主管復(fù)核簽字確認(rèn)方可有效。

  4、送貨入貨位,倉(cāng)管員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)填寫貨卡。

  5、嚴(yán)格做到五點(diǎn)不收:憑單手續(xù)不全不收;品種規(guī)格不符不收;質(zhì)量不符合要求不收;無批準(zhǔn)不收;逾期不收。

  第三節(jié)保管管理規(guī)定

  1、貨物的儲(chǔ)存保管,以品種、車型規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并依據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件劃區(qū)分工。

  2、物品堆放的原則:在堆垛合理安全牢靠的前提下五五推放,依據(jù)貨物特點(diǎn),必需做到過目有數(shù),檢點(diǎn)便利,成行成列,文明堆齊。

  3、倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管的物品以及設(shè)備、工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管,分析緣由,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。倉(cāng)管員不得實(shí)行“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。

  4、保管物品要依據(jù)屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí),加強(qiáng)保管措施。同類物品堆放,考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨便利,留有回旋余地。因倉(cāng)管員未準(zhǔn)時(shí)實(shí)行相關(guān)防護(hù)措施,導(dǎo)致物品受潮、損壞,倉(cāng)管員應(yīng)負(fù)責(zé)任。

  5、保管物品,未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。

  6、倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本倉(cāng)庫(kù)人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。倉(cāng)管員要懂得使用消防器材和必要的防火學(xué)問。

  7、退回或換回的舊物品,必需貼上明顯的標(biāo)簽,另行堆放。

  8、進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)物品必需保持潔凈干凈,庫(kù)房?jī)?nèi)配備常規(guī)潔具,應(yīng)當(dāng)每日進(jìn)行清掃,保持倉(cāng)庫(kù)干凈。

  第四節(jié)出庫(kù)管理規(guī)定

  1、出庫(kù)驗(yàn)收:

 。ǎ保╀N售部開具《出庫(kù)單》,派送至倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員按出庫(kù)單所列品名、編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容預(yù)備貨物,等待發(fā)貨。若有內(nèi)容不明確應(yīng)即時(shí)與銷售部核對(duì)、確認(rèn)。

 。ǎ玻┨貏e緊急出庫(kù)時(shí),業(yè)務(wù)人員必需開《物品借用單》將所需物品的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、發(fā)貨時(shí)間寫清晰并簽字給倉(cāng)管人員。倉(cāng)管人員依據(jù)借條,并報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管批準(zhǔn)后方可發(fā)貨,并于上班后當(dāng)日上午補(bǔ)辦手續(xù),通知銷售部補(bǔ)開《出庫(kù)單》。緊急發(fā)貨時(shí),原則上要求兩人(含兩人)以上簽字方可放行。

 。ǎ常┓矊俟緝(nèi)部人員借用物品,一律使用《物品借用單》。金額較高、較為珍貴、或數(shù)量較大的物品需由所屬部門主管簽字或發(fā)短信同意后,方可借出。

 。ǎ矗┙(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)同意拆件的機(jī)器或零配件,在元器件購(gòu)回后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)予以恢復(fù),嚴(yán)禁將未恢復(fù)的整機(jī)或零配件出庫(kù)。嚴(yán)禁將已拆件缺件、已損壞、退回未經(jīng)修復(fù)貨物出庫(kù)。

 。ǎ担﹪(yán)禁無任何單據(jù)貨物出庫(kù),嚴(yán)禁倉(cāng)管員無任何單據(jù)自提自發(fā)!

  2、交貨期限:

 。ǎ保┱(kù)存產(chǎn)品接獲公司銷售部開具的《出庫(kù)單》,當(dāng)日出庫(kù)。

 。ǎ玻┮蛉必浀染売刹荒墚(dāng)日出庫(kù)的,倉(cāng)管員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)聯(lián)絡(luò)銷售部相關(guān)業(yè)務(wù)人員并說明緣由,便于告知客戶,協(xié)商發(fā)貨期。貨到時(shí),應(yīng)按協(xié)商過的日期即時(shí)發(fā)貨,如因倉(cāng)庫(kù)延誤發(fā)貨導(dǎo)致客戶取消定貨,倉(cāng)管員對(duì)此負(fù)全部責(zé)任,倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)連帶責(zé)任。

  3、物品出庫(kù)時(shí),若無特別要求狀況下,須遵循先進(jìn)先出原則。

  4、為防止錯(cuò)發(fā)、重發(fā)和漏發(fā),要求做到:“三核對(duì)”、“五不發(fā)”,“三核對(duì)”:出庫(kù)單與實(shí)物相核對(duì)、出庫(kù)單與裝箱清單相核對(duì)、裝箱清單與實(shí)物相核對(duì)!拔宀话l(fā)”:無方案不發(fā)、手續(xù)不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號(hào)不對(duì)不發(fā)、未驗(yàn)收入庫(kù)不發(fā)。

  第五節(jié)發(fā)運(yùn)管理規(guī)定

  1、貨物的包裝:

 。1)貨物出庫(kù)前,倉(cāng)管員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)《出庫(kù)單》所要出庫(kù)物品的品名、編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量是否相符,經(jīng)核實(shí)無誤簽字確認(rèn)后方可出庫(kù)。

 。2)全部物品必需按其性能、屬性包墊好,實(shí)行完好的愛護(hù)措施,以防止貨物的損壞。

  2、物品的搬運(yùn):

  (1)按類搬運(yùn),搬運(yùn)貨物時(shí)應(yīng)當(dāng)心輕放,不能猛撞,嚴(yán)禁一切人為可能損壞貨物的行為。搬運(yùn)人為損壞,由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé),并按貨物實(shí)際價(jià)值賠償。

 。2)搬運(yùn)時(shí)要留意人員和貨物的安全,避開人員傷亡和貨物損壞。

  3、因客戶業(yè)務(wù)需要,收貨人非訂購(gòu)客戶或其收貨地點(diǎn),應(yīng)備注好其地址、聯(lián)系方式、聯(lián)系人并要求簽名確認(rèn),其《出庫(kù)單》應(yīng)經(jīng)銷售部主管核簽后方可辦理交運(yùn)。

  4、倉(cāng)庫(kù)接獲《出庫(kù)單》方可發(fā)貨,但有指定交運(yùn)日期的,依其指定日期交運(yùn)。

  5、客戶在需要日期上注明“不得提前交運(yùn)”的,倉(cāng)庫(kù)若因庫(kù)位問題需提前交運(yùn)時(shí),應(yīng)先聯(lián)絡(luò)銷售部人員轉(zhuǎn)告客戶同意后,并有銷售部門出具的《出庫(kù)單》后方可提前交運(yùn)。若是緊急出貨時(shí),應(yīng)由銷售部門主管通知倉(cāng)庫(kù)主管先予以交運(yùn),再補(bǔ)辦出貨手續(xù)。

  6、未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物品不得交運(yùn),若需緊急交運(yùn)時(shí)需于交運(yùn)同時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。

  7、若因工作失誤,發(fā)錯(cuò)貨物或發(fā)錯(cuò)地方,造成經(jīng)濟(jì)損失。相關(guān)責(zé)任人應(yīng)對(duì)來回運(yùn)輸費(fèi)用、及丟失、損壞的貨物擔(dān)當(dāng)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并視情節(jié)輕重處以1-2倍的罰款。

  8、承運(yùn)車輛調(diào)派與掌握:

 。1)由公司領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)承運(yùn)車輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。

 。2)如因公司車輛不夠調(diào)派的狀況下,可另行雇車,但需經(jīng)部門主管確認(rèn)后方可生效。

 。3)如承運(yùn)車輛可能于營(yíng)業(yè)時(shí)間外抵達(dá)客戶交貨地址。貨物交運(yùn)前,倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨人應(yīng)將預(yù)定抵達(dá)時(shí)間通知銷售部門轉(zhuǎn)告客戶預(yù)備收貨。

  9、物品的交運(yùn):

 。1)物品直接交運(yùn)客戶時(shí),倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)開具《出庫(kù)單》的同時(shí)另開具《送貨單》,發(fā)貨人及承運(yùn)人應(yīng)于《送貨單》上簽字。物品送達(dá)客戶時(shí),請(qǐng)其驗(yàn)收,并簽收《送貨單》回聯(lián)。《送貨單》客戶簽收回聯(lián)由公司指定專人妥當(dāng)保管。

  (2)客戶要求自運(yùn)時(shí),倉(cāng)庫(kù)應(yīng)先聯(lián)絡(luò)銷售部門確認(rèn)。物品裝載后,承運(yùn)人(客戶)應(yīng)在《出庫(kù)單》上簽字,并注明“自提”字樣。

 。3)物品通過承運(yùn)公司發(fā)運(yùn)時(shí),發(fā)貨人及承運(yùn)人應(yīng)在發(fā)運(yùn)單據(jù)上簽字,并注明發(fā)貨日期。發(fā)運(yùn)單據(jù)由指定專人妥當(dāng)保管,便于查對(duì)和月底復(fù)核、結(jié)賬。

  10、發(fā)貨通知:

 。1)貨物發(fā)出后,倉(cāng)庫(kù)相關(guān)責(zé)任人必需準(zhǔn)時(shí)通過傳真、電話方式或手機(jī)短信等形式通知客戶貨物到達(dá)的車次、時(shí)間和代理貨運(yùn)公司的狀況。

  (2)如因未準(zhǔn)時(shí)通知對(duì)方造成貨物遺失,由相關(guān)責(zé)任人擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任,并且視情節(jié)輕重處以罰款100元-200元。

  11、運(yùn)費(fèi)審核及掌握:

 。1)單次運(yùn)輸費(fèi)用在1000元(含)以上,應(yīng)填寫《費(fèi)用審核單》,報(bào)請(qǐng)部門主管審批。

 。2)倉(cāng)庫(kù)每月接獲承運(yùn)公司送回的簽收單回聯(lián),“運(yùn)費(fèi)明細(xì)表”及發(fā)票存根,應(yīng)于5日內(nèi)審核完畢,送至財(cái)務(wù)部整理付款。

 。3)倉(cāng)庫(kù)審核運(yùn)費(fèi)時(shí),應(yīng)檢查核對(duì)開具的回聯(lián),是否有逾期送達(dá)或相關(guān)特別簽收(如貨物損壞等狀況),均依合同規(guī)定罰扣運(yùn)費(fèi)。

 。4)對(duì)運(yùn)輸公司的選擇應(yīng)遵循“貨比三家”的對(duì)比原則,對(duì)其價(jià)格、安全性、服務(wù)快捷進(jìn)行綜合評(píng)估,選擇最適合的運(yùn)輸公司和運(yùn)輸方式。

 。5)運(yùn)費(fèi)的掌握:無論是公司付款,還是到付,發(fā)貨人都必需選擇最節(jié)約、最快捷、最安全的運(yùn)輸公司和運(yùn)輸方式,違“常規(guī)”者公司將嚴(yán)厲處理。

  第六節(jié)退庫(kù)管理規(guī)定

  1、辦理退庫(kù)手續(xù)時(shí),應(yīng)開具《退庫(kù)單》,并注明退庫(kù)緣由。

  (1)退庫(kù)物品外觀保持完好的,須由技術(shù)部門鑒定,確認(rèn)完好并在《退庫(kù)單》上簽字,倉(cāng)管員審核簽收,方可退貨。

 。2)退庫(kù)物品外觀未保持完好,由銷售人員填具《退庫(kù)單》簽字后,主管確認(rèn)簽字,倉(cāng)管員審核簽收,方可退貨。倉(cāng)管員應(yīng)在物品上貼上標(biāo)識(shí)及《退庫(kù)單》編號(hào)。

  2、貨物報(bào)損:

 。1)退貨物品經(jīng)技術(shù)部門鑒定為無法修復(fù)的,經(jīng)部門主管簽字后,由相關(guān)退貨人員申請(qǐng)報(bào)損。

 。2)客戶遺留的無法修復(fù)、使用的物品,轉(zhuǎn)入報(bào)損物品入庫(kù),報(bào)選購(gòu)部入賬。

  3、退回的物品如需特殊處理的,倉(cāng)管員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上報(bào)主管部門,主管部門應(yīng)督促相關(guān)部門準(zhǔn)時(shí)處理。

  第七節(jié)盤點(diǎn)管理規(guī)定

  1、貨物盤點(diǎn)分為定期盤點(diǎn)與不定期盤點(diǎn)。

  定期盤點(diǎn)即指每月中旬倉(cāng)管員對(duì)常用物品自盤一次,月底進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn);不定期盤點(diǎn)即指公司對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行不定期的抽查。

  2、貨物盤點(diǎn)的主要內(nèi)容:檢查貨物的賬面數(shù)量與實(shí)存數(shù)量是否相符;檢查貨物的`收發(fā)狀況;檢查貨物的堆放及維護(hù)狀況;檢查各種貨物有無超儲(chǔ)積壓及損壞;檢查安全消防設(shè)施。

  3、倉(cāng)管員的自盤:常常對(duì)出庫(kù)率頻繁、出庫(kù)量大的物品進(jìn)行自盤;每月中旬對(duì)常用物品自盤一次;月底實(shí)行全面自盤一次。

  4、對(duì)貨物的盤點(diǎn)一般采納實(shí)地盤點(diǎn)法,盤點(diǎn)時(shí)相關(guān)人員(財(cái)務(wù)、庫(kù)管人員)必需在場(chǎng)。

  5、盤點(diǎn)后,應(yīng)由盤點(diǎn)人填具盤存報(bào)告表,如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀狀況,應(yīng)詳加注明后由庫(kù)管人員簽名負(fù)責(zé)。盤點(diǎn)人員均應(yīng)在盤點(diǎn)狀況報(bào)告上簽字,并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批閱。

  6、盤點(diǎn)后如有盤盈或不行避開的虧損情形時(shí),應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)主管呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)調(diào)整,若為保管責(zé)任短少時(shí),則倉(cāng)管員對(duì)此負(fù)全部責(zé)任。

  7、非人為緣由造成的物品報(bào)廢,倉(cāng)管員應(yīng)將物品妥當(dāng)堆放。若因倉(cāng)管員未實(shí)行相應(yīng)的防護(hù)措施,使保管物品受潮、堆放不當(dāng)造成損壞等,由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)。

  8、如直接保管物品的庫(kù)管人員變動(dòng)時(shí),應(yīng)查對(duì)庫(kù)存物品的移交清冊(cè),交接雙方會(huì)同監(jiān)交人員進(jìn)行實(shí)盤存。

  9、倉(cāng)管員定期向選購(gòu)部遞交盤點(diǎn)報(bào)告,隨時(shí)與選購(gòu)部門溝通庫(kù)存狀況,建立《最低存量基準(zhǔn)》,貨物低于存量基準(zhǔn)時(shí),應(yīng)立刻匯報(bào)上級(jí)主管和選購(gòu)部門。

  10、懲罰:因倉(cāng)管員不負(fù)責(zé)任,保管不善,未按期自盤等緣由造成貨物丟失或損失,應(yīng)當(dāng)負(fù)有全部責(zé)任,并按批發(fā)價(jià)賠償。

  第八節(jié)安全管理規(guī)定

  1、庫(kù)房鑰匙僅限于公司指定人員保管。

  2、除庫(kù)管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

  3、因業(yè)務(wù)、工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí),必需先辦理登記手續(xù),并要倉(cāng)庫(kù)人員伴隨,不得獨(dú)自進(jìn)入。凡進(jìn)倉(cāng)庫(kù)人員工作完畢,出倉(cāng)庫(kù)時(shí)應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)倉(cāng)管員檢查。

  4、倉(cāng)庫(kù)不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位的物品存?zhèn)}。

  5、任何人員,除驗(yàn)收時(shí)所需要,不準(zhǔn)把倉(cāng)庫(kù)物品試用試看。

  6、做好消防工作,提高對(duì)消防安全工作的熟悉,落實(shí)各項(xiàng)消防措施,應(yīng)配備相應(yīng)數(shù)量的滅火器等消防設(shè)備。

  7、做到每月防火檢查,消退隱患,一旦發(fā)生火災(zāi),應(yīng)鎮(zhèn)靜,冷靜,準(zhǔn)時(shí)撥打“119”火警臺(tái),并正確使用滅火器,盡力掌握火勢(shì)。

  8、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品。嚴(yán)禁吸煙、使用明火,常常檢查電線是否有破損現(xiàn)象。吸煙者每次罰款200元。

  9、全部賬本、單據(jù)、記錄本等相關(guān)重要的資料應(yīng)妥當(dāng)保管好,做到人員離開時(shí)應(yīng)鎖好。丟失資料,相關(guān)責(zé)任人擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任。

  10、人員離開庫(kù)房時(shí),必需關(guān)閉全部電源,鎖好全部門窗,加強(qiáng)防患意識(shí)。

  第九節(jié)考勤/通訊管理規(guī)定

  1、倉(cāng)庫(kù)物流部考勤時(shí)間:上午:09:00-12:00

  下午:13:00-當(dāng)日任務(wù)完成。

  以上考勤時(shí)間僅對(duì)員工的一種考核,非倉(cāng)庫(kù)、物流部門的實(shí)際工作時(shí)間。因工作的特別性及不定時(shí)性,全部倉(cāng)庫(kù)、物流部門員工必需保證當(dāng)日事當(dāng)日畢,保證當(dāng)日工作的準(zhǔn)時(shí)、連貫完成后方可下班或休息。

  2、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章管理制度,上班時(shí)間堅(jiān)守工作崗位,不得談天,不得打私人長(zhǎng)途電話、聲訊電話,非業(yè)務(wù)電話不得長(zhǎng)時(shí)間占線。如有違反,視情節(jié)輕重處以30元-100元的罰款,或警告、記過等處分。

  3、通訊管理規(guī)定:

 。1)星期一到星期日9:00--21:00手機(jī)保持暢通。

 。2)若因通訊緣由,造成工作延誤,規(guī)定如下:手機(jī)關(guān)機(jī)一次扣款50元;

  月累計(jì)三次(含)以上扣除當(dāng)月通訊補(bǔ)貼;情節(jié)嚴(yán)峻者,依據(jù)實(shí)際狀況嚴(yán)厲處理。

  第十節(jié)獎(jiǎng)懲管理規(guī)定

  1、嘉獎(jiǎng)規(guī)定:

 。1)全年發(fā)貨無錯(cuò)誤,公司予以嘉獎(jiǎng)200元-500元。

 。2)對(duì)倉(cāng)管員所保管的貨物,全年盤點(diǎn)無丟失,無損壞,予以嘉獎(jiǎng)倉(cāng)管員500元-800元。

 。3)發(fā)覺并能準(zhǔn)時(shí)制止重大錯(cuò)誤形為的發(fā)生,避開公司患病經(jīng)濟(jì)損失,視狀況賜予1000元-20xx元的嘉獎(jiǎng)。

 。4)工作仔細(xì)負(fù)責(zé),恪守職責(zé),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。年終予以嘉獎(jiǎng)500元-20xx元。

 。5)樂觀進(jìn)取,努力鉆研。對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理,提出合理化的建議,為公司開源節(jié)流做出貢獻(xiàn)者。公司予以嘉獎(jiǎng)200元-500元。

  2、懲處規(guī)定:

 。1)違反以上倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定,造成經(jīng)濟(jì)損失,倉(cāng)管員對(duì)此負(fù)全部責(zé)任,倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)連帶責(zé)任。

 。2)公司支配的工作應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)執(zhí)行;

  如因特別狀況未能準(zhǔn)時(shí)完成,應(yīng)主動(dòng)反饋溝通。

 。3)情節(jié)輕者處以罰款100元-500元。

 。4)多次違反規(guī)定、情節(jié)嚴(yán)峻者按實(shí)際價(jià)值賠付,并賜予警告、記過、降級(jí)、記大過、或調(diào)離工作崗位,辭退等處分。

  本制度作為原制度的修正,自20xx年8月1日起執(zhí)行。本制度與原制度相悖之處,以本制度為準(zhǔn)。公司保留對(duì)制度的最終解釋權(quán)和修訂權(quán)。

物流管理制度6

  1.0目的

  對(duì)物流過程進(jìn)行控制,規(guī)定庫(kù)房?jī)?nèi)物資出入庫(kù)、物資保管、物資管理的工作,確保向客戶提供完好無損的最終產(chǎn)品。

  2.0使用范圍

  使用于公司物流管理中各項(xiàng)工作,并規(guī)范各項(xiàng)工作,適用于產(chǎn)品的接收、搬運(yùn)、儲(chǔ)存、包裝、防護(hù)和交付等每個(gè)環(huán)節(jié)的控制。

  3.0工作描述

  3.1職責(zé)

  3.1.1物流部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司物流管理,對(duì)物資的接收、搬運(yùn)、儲(chǔ)存、包裝、防護(hù)和交付等全過程負(fù)責(zé)。

  3.1.2物流部主管負(fù)責(zé)公司庫(kù)房原材料、零件、成品的搬運(yùn)、儲(chǔ)存、包裝、防護(hù)和交付,負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的統(tǒng)計(jì)和分析,負(fù)責(zé)庫(kù)房的“6s”工作。

  3.1.3物流部倉(cāng)管員負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?nèi)物資的收發(fā)、搬運(yùn)、定置定位、先進(jìn)先出、“6s”工作。

  3.1.4生管人員按照業(yè)務(wù)部下發(fā)的交貨期和車間的實(shí)際日產(chǎn)能編制生產(chǎn)計(jì)劃排程表,建立一個(gè)不斷完善的生產(chǎn)計(jì)劃保證體系,負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃完成情況的統(tǒng)計(jì)和分析,負(fù)責(zé)公司的在制品的控制、統(tǒng)計(jì)和分析。

  3.1.5資材采購(gòu)人員負(fù)責(zé)按生產(chǎn)需求計(jì)劃,編制小批量、多批次的供應(yīng)采購(gòu)計(jì)劃。負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時(shí)率的統(tǒng)計(jì)和分析。

  3.2工作內(nèi)容

  3.2.1接收

  倉(cāng)管員拿到供應(yīng)廠家的《送貨單》后,首先與資材下發(fā)的《訂購(gòu)單》上的內(nèi)容明細(xì)進(jìn)行核對(duì),如有不符,則立即通知相關(guān)采購(gòu)人員,并暫停驗(yàn)收;同時(shí)對(duì)照資材下發(fā)的《收貨通知單》確認(rèn)是否超期送貨。嚴(yán)禁無單收貨。

  經(jīng)審查無誤后,倉(cāng)管員須自己主動(dòng)找棧板,不得要求廠商到倉(cāng)庫(kù)或車間到處亂找。之后要求廠商卸貨,要求每一料件包裝必須粘貼“進(jìn)貨單”標(biāo)識(shí),特殊料件要求“掛卡”標(biāo)識(shí),如沒有標(biāo)識(shí),應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)采購(gòu)人員進(jìn)行解決,并暫停驗(yàn)收,且不得入庫(kù)。供應(yīng)廠家卸貨時(shí)要求把料件包裝“粘貼標(biāo)識(shí)或掛卡的一面”朝外且顯目,以便于辨認(rèn)、查看。

  倉(cāng)管員在點(diǎn)收前應(yīng)及時(shí)將《送貨單》上的內(nèi)容與料件包裝標(biāo)識(shí)上標(biāo)注的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì),如有不符,則立即通知相關(guān)采購(gòu)人員,并暫停驗(yàn)收。對(duì)《進(jìn)貨單》上填寫內(nèi)容不全的,不得點(diǎn)收不得入庫(kù),廠商填寫完整后,方可進(jìn)行正常的點(diǎn)手工作。

  如出現(xiàn)同一規(guī)格不同定單號(hào)的料件整體包裝,沒有分開包裝,倉(cāng)管員將立即通知采購(gòu)相關(guān)人員進(jìn)行處理,并暫停驗(yàn)收。但分包后存放于整箱內(nèi)除外。

  供應(yīng)廠家《送貨單》上的填寫內(nèi)容如出現(xiàn)字跡模糊不清、數(shù)字難以辨認(rèn)時(shí),要求送貨人員重新改過并簽字確認(rèn)。倉(cāng)管員及其他人員不得擅自涂改。

  對(duì)以上手續(xù)準(zhǔn)確無誤后,方可進(jìn)行正常的點(diǎn)收工作,驗(yàn)收工作的標(biāo)準(zhǔn)是:

  (a)進(jìn)料為整袋、整捆、整扎、整箱等散裝料件時(shí),抽點(diǎn)比率為5%:

  (b)進(jìn)料為小件物品須用稱量工具測(cè)數(shù)時(shí),抽點(diǎn)比率為10%:

  (c)進(jìn)料為容易點(diǎn)收的物品如紙箱和數(shù)量較少的料件,抽點(diǎn)比率為100%

  如出現(xiàn)抽點(diǎn)數(shù)量與包裝上標(biāo)注的數(shù)量不符合時(shí),扣除短缺的數(shù)量的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收(零頭除外),對(duì)《送貨單》上的數(shù)字更改后,必須要求送貨人在其上面鉗子確認(rèn)。如:某公司送a產(chǎn)品1000個(gè),共10箱,每箱100個(gè),如果抽點(diǎn)其中1箱數(shù)量為90個(gè),那么實(shí)收數(shù)量應(yīng)為:1090=900個(gè)

  根據(jù)實(shí)點(diǎn)數(shù)量在((送貨單))上填寫實(shí)收數(shù)量及入庫(kù)單日期并簽名確認(rèn)。嚴(yán)禁“實(shí)收數(shù)量”欄由廠商填寫。若實(shí)點(diǎn)數(shù)量出現(xiàn)缺少情況時(shí),應(yīng)立即要求相關(guān)采購(gòu)人員在((進(jìn)倉(cāng)單))上簽名確認(rèn),以便采購(gòu)及時(shí)跟蹤補(bǔ)進(jìn)。

  ((送貨單))上有跟改內(nèi)容,必須將所有聯(lián)次同時(shí)跟改,不得在單張或缺聯(lián)上跟改。

  若出現(xiàn)有送貨明細(xì)而無相應(yīng)實(shí)物料件時(shí),應(yīng)在((送貨單))上的實(shí)收數(shù)量欄填寫0,不得將送貨明細(xì)劃掉,同時(shí)倉(cāng)庫(kù)開出((延款通知單)),要求采購(gòu)在其上面簽名確認(rèn),將供應(yīng)商當(dāng)月與我司發(fā)生的全部應(yīng)收帳款延遲1個(gè)月支付,交與財(cái)務(wù)。但在點(diǎn)收前收到采購(gòu)書面告知供應(yīng)商有交貨數(shù)量明細(xì)而無實(shí)物料件通知時(shí)情況除外。

  3.2.11對(duì)生產(chǎn)車間急需的料件,急料到貨經(jīng)品管判定合格后,應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)通知生產(chǎn)車間領(lǐng)用,不得延遲。

  3.2.2搬運(yùn)

  在整個(gè)公司里的原材料,半成品和產(chǎn)成品,用人工或適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)設(shè)備進(jìn)行搬運(yùn)。對(duì)于用鏟車和吊裝設(shè)備進(jìn)行搬運(yùn)的人員,應(yīng)指定專人進(jìn)行操作,應(yīng)持相關(guān)操作證書。

  在搬運(yùn)過程中不準(zhǔn)超出搬運(yùn)設(shè)備的額定載貨。

  被搬運(yùn)的原材料,半成品,產(chǎn)成品如有規(guī)定使用的工位器具,按規(guī)定的工位器具合理存放,要求有一定的仿護(hù)措施,搬運(yùn)時(shí)需要平穩(wěn),防止撞擊,擠壓,磕碰,變形以及其他原因毀壞。

  被搬運(yùn)的產(chǎn)品須按規(guī)定進(jìn)行堆放,并要求擺放整齊。

  搬運(yùn),交付過程中的產(chǎn)品必須附有產(chǎn)品標(biāo)示,沒有標(biāo)示的產(chǎn)品不得搬運(yùn),交付。

  在搬運(yùn)過程中因撞擊,擠壓,磕碰,變形以及其他原因毀壞而產(chǎn)生的不合格品,須及時(shí)按((不合格品控制程序))執(zhí)行。

  3.2.3儲(chǔ)存

  料件入庫(kù)前,倉(cāng)管員要嚴(yán)格檢查每一包裝上粘貼的.產(chǎn)品標(biāo)示是否齊全,若有丟失,損壞或內(nèi)容不清的,則重新跟換,并粘貼產(chǎn)品的包裝兩端。

  及時(shí)將進(jìn)入庫(kù)房的料件進(jìn)行整理擺放,擺放的要求是按類別進(jìn)行定位擺放,不同的類別不得混放,同一規(guī)格的料件必須集中擺放且不得有間隙,但同一類別不同規(guī)格的料件存放必須有間隙,間隙的距離在6厘米以上,存放的標(biāo)準(zhǔn)是上輕下重,上小下大。

  入庫(kù)的料件必須存放在棧板上或料架上,不得將料件直接放置于地面上,以防止受潮,變質(zhì)。

  料件存放標(biāo)示必須朝外,以便于辨認(rèn),查找。

  存放最終要做到存放合理,存取方便,擺放有序,并保持消防通道和運(yùn)輸通道的暢通。

  料件存放完畢后,應(yīng)及時(shí)在((進(jìn)倉(cāng)單))上登記儲(chǔ)位號(hào)。

  當(dāng)天經(jīng)品管判定合格的料件必須在當(dāng)天及時(shí)入庫(kù),不得托到晚上集中入庫(kù)或第二天。

  原材料,半成品,產(chǎn)成品入庫(kù)或轉(zhuǎn)移應(yīng)存放在規(guī)定的儲(chǔ)存場(chǎng)所或庫(kù)房?jī)?nèi),存放屈貨位或貨架必須編號(hào),并記錄在手工臺(tái)帳中。

  儲(chǔ)存場(chǎng)所和

  倉(cāng)庫(kù)必須符合規(guī)范要求,有保持原材料,半成品,產(chǎn)成品的安全環(huán)境。

  凡經(jīng)驗(yàn)收合格入庫(kù)的原材料,產(chǎn)成品必須有可追溯性的標(biāo)示和記錄。要及時(shí)建賬,建卡,進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理,定置擺放,做到帳,物,卡一致。并按先進(jìn)先出法原則進(jìn)行發(fā)料。

  倉(cāng)庫(kù)里的物質(zhì)按要求妥善保管,擺放整齊,標(biāo)示清楚,定期檢查儲(chǔ)存情況,根據(jù)不同要求,采取防銹,通風(fēng),降溫,保養(yǎng)等措施,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)處理。每月進(jìn)行一次檢查,對(duì)檢查后屬超過規(guī)定儲(chǔ)存(或有效)期的產(chǎn)品,應(yīng)隔離存放,對(duì)超過存放期的庫(kù)存物資,應(yīng)及時(shí)通知品管檢驗(yàn),以保證庫(kù)存物資的品質(zhì)。

  物流主管應(yīng)負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的管理,組織月末庫(kù)存物質(zhì)的盤點(diǎn)工作,做好統(tǒng)計(jì)工作并編制成((月末盤點(diǎn)報(bào)表)),對(duì)出現(xiàn)盈虧情況,須及時(shí)辦理盈虧處理手續(xù)。

  對(duì)屬于品管人員判定不合格的物料,則不準(zhǔn)入庫(kù),并對(duì)此物料進(jìn)行隔離存放,并加以標(biāo)示,具體操作流程參考((不合格品退回控制程序))。

  產(chǎn)品儲(chǔ)存應(yīng)嚴(yán)格按照包裝上的要求所示進(jìn)行堆放,不準(zhǔn)超高,若包裝上無明確規(guī)定,一般不得超過iso規(guī)定的高度,以保證物資安全。

  3.2.4包裝

  資材科須要求供應(yīng)廠家對(duì)提供的產(chǎn)品能用紙箱進(jìn)行包裝的必須用紙箱進(jìn)行包裝,且要求紙箱規(guī)格,大小一致,每箱包裝數(shù)量一致(零頭除外不)。

  產(chǎn)成品必須按產(chǎn)品圖紙的包裝要求采購(gòu)包裝箱和包裝材料。

  按包裝工藝進(jìn)行包裝和檢驗(yàn)。

  3.2.5記賬

  對(duì)當(dāng)天判定合格入庫(kù)和發(fā)出的料件在當(dāng)天登記入賬,包括正常料件的進(jìn)出,車間退料,不合格退回,今日事,今日畢。

  登記的內(nèi)容要全面,主要有:編號(hào),訂單號(hào),機(jī)型,品名,規(guī)格及型號(hào),顏色,數(shù)量,供應(yīng)商名稱等。

  登記的數(shù)據(jù)必須真實(shí),每筆業(yè)務(wù)的發(fā)生都必須有相應(yīng)的原始單據(jù)相驗(yàn)證,每一次的收料,發(fā)料和退料或報(bào)廢后必須有相應(yīng)的原始單據(jù),不得在收料,發(fā)料和退料或報(bào)廢后沒有相應(yīng)的原始單據(jù)憑證。

  書寫要規(guī)范,做到字跡工整,數(shù)字清晰,頁面整潔,不得在上面直接涂劃,如需涂改,應(yīng)在原數(shù)字上劃兩條平行線,在原數(shù)字旁邊重新填寫正確的數(shù)字。

  保證帳,物相符。

  對(duì)當(dāng)天登記入賬的單據(jù)必須在第二天十二點(diǎn)前交財(cái)務(wù)。

  倉(cāng)管員嚴(yán)格保管好自己手中的所有單據(jù),并及時(shí)歸檔,如有單據(jù)丟失不,應(yīng)立即上報(bào)部門主管,不得隱瞞不報(bào)。

  3.2.6發(fā)料

  根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃排程表的按排,倉(cāng)管員應(yīng)提前三天進(jìn)行備料,如發(fā)現(xiàn)缺料情況,應(yīng)立即開鋸((缺料通知單))交與部門主管,具體操作流程參照((缺料通知單作業(yè)流程))。

  發(fā)料要求數(shù)量準(zhǔn)確,品名及規(guī)格型號(hào)無誤。

  發(fā)料要嚴(yán)格按照先進(jìn)先出原則進(jìn)行。

  對(duì)于倉(cāng)庫(kù)發(fā)料給生產(chǎn)車間,數(shù)量須與車間領(lǐng)料員當(dāng)面點(diǎn)清,并要求車間領(lǐng)料員在((發(fā)料單))上簽字認(rèn)可。

  其他部門領(lǐng)料,必須有其部門主管簽字,并經(jīng)相關(guān)采購(gòu)人員認(rèn)可方可發(fā)料。

  發(fā)料過程中,若發(fā)現(xiàn)料件質(zhì)量不合格等原因,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)采購(gòu)人員和部門主管。

  急料到貨經(jīng)品管判定合格后,應(yīng)在第一時(shí)間通知車間零用。

  發(fā)料時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),不能造成所發(fā)物資破損,造成料件因質(zhì)量原因而浪費(fèi)。

物流管理制度7

  第一章:職業(yè)形象規(guī)范

  1、在公司作業(yè)場(chǎng)所或辦公室內(nèi),著裝必須整潔干凈;個(gè)人衛(wèi)生保持良好。

  2、按照值日排班表,確保清潔區(qū)域地面衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。按照要求完成工用具、清潔用具等的歸位和整理。自覺維護(hù)辦公場(chǎng)所及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生。

  3、工作期間嚴(yán)禁在辦公處睡覺,上網(wǎng)聊天、聽音樂,在工作場(chǎng)所進(jìn)行賭博活動(dòng)、看黃色淫穢影像圖片等與工作無關(guān)的行為。

  4、在工作時(shí),必須保持精神飽滿、樂觀向上的工作狀態(tài),謙和、高雅、自信的風(fēng)度和氣質(zhì)。

  5、語言規(guī)范原則是:用詞得當(dāng),語言規(guī)范,和諧,親切,不說不文明語言,上班時(shí)間請(qǐng)講普通話。工作過程文明禮貌,認(rèn)真負(fù)責(zé),無服務(wù)態(tài)度投訴。

  6、保持上班場(chǎng)所的安靜,不得大聲喧嘩,不得與同事爭(zhēng)執(zhí),使用不文明語言。發(fā)現(xiàn)配貨錯(cuò)誤及時(shí)核查、處理,不與他人爭(zhēng)吵。零星提貨積極、快速,不刁難、不抱怨。

  7、其它部門人員核查單據(jù)時(shí),積極配合,協(xié)助完成查單工作;打印報(bào)表、查找單據(jù)態(tài)度和藹。

  第二章:辦公行為規(guī)范

  1、嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度,熟悉各自的工作流程,認(rèn)真對(duì)待工作,完成工作任務(wù)的好習(xí)慣。

  2、愛護(hù)和節(jié)約公司資源是每位員工應(yīng)盡義務(wù),每位員工工作必須養(yǎng)成節(jié)約用水、用電及辦公用品及其他消耗品。

  3、員工不到崗上班必須經(jīng)主管同意,按時(shí)參加部門例會(huì)。

  4、辦公時(shí)間不瀏覽與工作無關(guān)的書籍,雜志,報(bào)刊,網(wǎng)站,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天和打電腦游戲。凡事按操作流程辦事,不可違章,違規(guī)暗箱操作。

  5、辦公時(shí)間盡量少打私人電話,禁止當(dāng)著客戶的面打私人電話,禁止用公司的電話打私人電話。

  6、辦公場(chǎng)所和倉(cāng)庫(kù)一律不得抽煙,上班時(shí)間不吃東西,桌面或物品擺放整齊,不亂丟東西,不隨地吐痰。不允許在辦公場(chǎng)所及倉(cāng)庫(kù)嬉戲打鬧,吃零食、聽MP3或隨身聽等。離開辦公場(chǎng)所要跟告知主管或同事去辦什么事和大概何時(shí)回來。

  7、接打電話要求熱情,高效,簡(jiǎn)潔;開會(huì),會(huì)見客人時(shí)自覺把手機(jī)設(shè)成震動(dòng)或關(guān)機(jī)。

  8、與他人溝通時(shí)應(yīng)心平氣和,切忌口氣過重,同事之間發(fā)生爭(zhēng)吵,要忍讓為先,不罵人,不打架,不侮辱人格。與他人意見不一致時(shí),力求站在對(duì)方的立場(chǎng)上考慮問題,尋找共同點(diǎn)。

  9、根據(jù)排班準(zhǔn)時(shí)出勤,服從主管工作安排;所有員工嚴(yán)格遵守考勤制度和勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到、不早退、上班期間不串崗。

  10、發(fā)貨人員配貨、核查要認(rèn)真,仔細(xì),避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。

  第三章:倉(cāng)儲(chǔ)管理制度

  1、嚴(yán)禁故意損壞或污染產(chǎn)品;嚴(yán)禁出、入庫(kù)周轉(zhuǎn)箱著地或拖行;嚴(yán)禁硬性擠壓、亂丟、亂扔貨品等惡意行為。

  2、入庫(kù)商品在搬運(yùn)過程中,應(yīng)按照商品外包裝上的.標(biāo)識(shí)進(jìn)行搬運(yùn); 商品堆碼要科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、符合安全第

  一、進(jìn)出方便、先進(jìn)先出、節(jié)約倉(cāng)容的原則;若未按規(guī)定進(jìn)行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。

  3、合理安排貨位,商品分類存放。商品入庫(kù)驗(yàn)收后,要根據(jù)商品的性能、特點(diǎn)和保管要求,安排適宜的存儲(chǔ)場(chǎng)所,做到分區(qū)、分庫(kù)、分類存放和管理。

  4、存放在同一倉(cāng)庫(kù)的商品,必須性能不抵觸,養(yǎng)護(hù)措施一致,滅火方法相同。嚴(yán)禁互相抵觸、污染、串味的商品、養(yǎng)護(hù)措施和滅火方法不同的商品存放在一起。倉(cāng)庫(kù)不能存放危險(xiǎn)品、毒品和放射性商品。

  5、入庫(kù)商品進(jìn)行驗(yàn)收、進(jìn)倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬、有效期管理及分類管理。

  6、入庫(kù)商品明細(xì)必須由收貨員和倉(cāng)庫(kù)管理員核對(duì)簽字認(rèn)可,做到賬單和貨量相符。商品驗(yàn)收無誤后,倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)記賬,詳細(xì)記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫(kù)時(shí)間、單證號(hào)碼、驗(yàn)收情況、存貨單位等。若不按照該制度執(zhí)行驗(yàn)收,造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉(cāng)庫(kù)管理員承擔(dān)。

  7、配送人員裝貨時(shí)要保證重量準(zhǔn)確、標(biāo)簽不出現(xiàn)錯(cuò)誤, 對(duì)設(shè)備不愛惜(亂扔、亂放),按操作要求正確使用設(shè)備;嚴(yán)禁利用工作便利,不開提貨單,帶走貨物。

  8、倉(cāng)庫(kù)中存放的商品還應(yīng)注意防火、防盜、防潮、防鼠等工作,否則造成的經(jīng)濟(jì)損失必須由責(zé)任人承擔(dān)。

  9、倉(cāng)儲(chǔ)管理員對(duì)員工做好清掃的安全教育,對(duì)可能發(fā)生的事故(觸電、掛傷、碰傷、塵埃入眼、墜落、灼傷)等不安全因素進(jìn)行警告和預(yù)防。

  10、倉(cāng)儲(chǔ)管理區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生定期清理,按照要求完成工用具、清潔用具等的歸位和整理,保證庫(kù)區(qū)周圍環(huán)境無積水、無雜物、無污染;保持倉(cāng)庫(kù)地面整潔、門窗、墻面、貨架、貨柜等物品衛(wèi)生清潔。

  11、按收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),且需明確公司收單部門,做到不遲交、漏交、錯(cuò)交公司相關(guān)單據(jù)。

  12、輸單人輸單要認(rèn)真、準(zhǔn)確;出庫(kù)時(shí)間選擇要正確。

  第四章:運(yùn)輸管理

  1、司機(jī)必須到定點(diǎn)油站加油,有特殊情況須由部門經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷,否則不予報(bào)銷。

  2、報(bào)銷單據(jù)必須真實(shí),發(fā)現(xiàn)造假扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金并處以3倍罰款。

  3、車輛維修費(fèi)用單據(jù)需有修理廠家公章和電話號(hào)碼,還要部門主管簽字,舊件(不管零件大。┒夹柰S修單一同交回公司方可給部門經(jīng)理簽字報(bào)銷。

  4、駕駛員不遲到,早退,按照管理出勤時(shí)間出勤。按時(shí)裝車,出車后應(yīng)直接送貨。到倉(cāng)庫(kù)拿貨必須和出貨員辦理交接手續(xù),不允許私自拉貨不辦理手續(xù)交接。

  5、司機(jī)接受任務(wù)時(shí)擅自把車交由其他人員駕駛的,每次罰款500元如果造成交通事故,一切后果自負(fù),并且追究法律責(zé)任并解除公司勞動(dòng)合同。

  6、搬運(yùn)貨品裝車時(shí)須輕拿輕放,因搬運(yùn)造成車輛的破損變型由當(dāng)事人照價(jià)賠償。

  7、駕駛員保持良好心態(tài),不開情緒車,賭氣車,耐心等待,不急不躁,不超速超員,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。

  8、雨霧、霜降、冰雪天氣要注意安全行車,不跟車追尾。

  9、出車前做好車輛安全檢查,檢查車輛是否有漏水,漏油,漏氣;上車檢查剎車及各機(jī)械儀表是否正常,開車先熱車,穩(wěn)步換擋。

  10、行車中出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)靠邊檢查、處理,下車檢查時(shí)要注意來車。

  11、出車回來,做好每天車輛衛(wèi)生清潔,車輛停放好后,要求鎖好各道門鎖;未按要求鎖好門,造成損失由當(dāng)事人全額賠償。

  12、每天完成配送任務(wù)后,將車輛停放在指定位置。

  第五章:配送管理制度

  1、在主管的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度,熟悉運(yùn)輸配送流程,認(rèn)真完成各項(xiàng)運(yùn)輸配送任務(wù),并對(duì)運(yùn)輸物品短缺損壞負(fù)責(zé)。

  2、配送收貨應(yīng)該按規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收項(xiàng)目驗(yàn)收,嚴(yán)格按照貨物清單,不少點(diǎn),多點(diǎn),并對(duì)配送產(chǎn)品短少損壞負(fù)責(zé),配送管理員管好所有配送物品的單據(jù),遺失每張?zhí)幱谖迨P款。

  3、搬運(yùn)貨品裝車時(shí)須輕拿輕放,要嚴(yán)格遵循貨物放置要求,確保貨物堆放有序,無擠壓,被損壞的可能。

  4、配送收貨員配送收貨時(shí)要注意:穿著整潔的工作服,保持個(gè)人衛(wèi)生整潔。

  第六章:物流客服專員職責(zé)

  1、收貨員驗(yàn)貨時(shí),確保準(zhǔn)確無誤方可電話通知客戶;

  2、具有強(qiáng)烈的主人翁意識(shí),能夠服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排,公司利益高于一切;

  3、熟悉了解并書面記錄發(fā)貨相應(yīng)目的地最優(yōu)惠價(jià)格及服務(wù)政策的物流公司所在地及聯(lián)系方式;

  4、使接送貨品得到安全完好的運(yùn)輸及存放;

  5、嚴(yán)格按照工作流程執(zhí)行工作;

  6、負(fù)責(zé)每天物流的工作日記日清日畢,及相關(guān)單據(jù)的規(guī)范填寫與歸檔,隨時(shí)接受上級(jí)主管的檢查;

  7、講究團(tuán)隊(duì)合作精神,與同事相互支持、互相幫助、共同進(jìn)步,杜絕我行我素等不良行為;

  8、做好派單預(yù)約工作,在司機(jī)拿單前與客戶溝通確定送貨時(shí)間以及了解倉(cāng)位等信息,再確定是否派單;

  9、協(xié)助庫(kù)管整理好庫(kù)房,清點(diǎn)貨物等;聯(lián)系運(yùn)輸公司,每天將銷售的產(chǎn)品及時(shí)、準(zhǔn)確、安全的發(fā)出。

  第七章;收銀人員工作要求與注意事項(xiàng)

  1、出納人員必須每日清點(diǎn),核對(duì)現(xiàn)金庫(kù)存,登錄現(xiàn)金日記帳,如發(fā)現(xiàn)假幣或短款,應(yīng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償;

  2、注意原始憑證的保存(包括各類發(fā)票、收據(jù)),報(bào)銷時(shí),7 必須遞交原始憑證。 出納人員應(yīng)當(dāng)有一份自己的工作流程表,才能使工作有條不紊。

物流管理制度8

  第一章總則

  1.1物流管理目的。為加強(qiáng)公司的物流管理,妥善保管倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物資,使采購(gòu)物資入庫(kù)及領(lǐng)用、產(chǎn)品出入庫(kù)規(guī)范化,避免發(fā)生不必要的損失,特制定本規(guī)定。

  1.2物流管理范圍。本規(guī)定包括產(chǎn)成品入庫(kù)、銷售、外協(xié)加工、采購(gòu)物資入庫(kù)、材料領(lǐng)用出庫(kù)的相關(guān)管理。

  1.3物流管理的要求。所有物資應(yīng)做到:每日清點(diǎn)、核對(duì),保持帳、卡、物三一致,并根據(jù)物資實(shí)際狀況,對(duì)長(zhǎng)期不用以及需報(bào)廢帳務(wù)處理的物資應(yīng)及時(shí)清理,辦理相關(guān)手續(xù)。

  第二章物流物品運(yùn)營(yíng)流程

  2.1成品物流管理

  2.1.1產(chǎn)成品的入庫(kù)

  產(chǎn)品完工并經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格后,車間核算員填寫“產(chǎn)成品入庫(kù)單”,要求把入庫(kù)單位、日期、產(chǎn)品圖號(hào)、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、工時(shí)等填寫齊全,經(jīng)車間主任簽字批準(zhǔn),檢驗(yàn)部門加蓋“檢驗(yàn)合格”章后,倉(cāng)庫(kù)管理員核對(duì)實(shí)物、合格證驗(yàn)收入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)保管員必須嚴(yán)格把關(guān),對(duì)于手續(xù)不全或單據(jù)填寫不完整,不允許物資入庫(kù)。

 。1)產(chǎn)品圖號(hào)、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、工時(shí)一律按技術(shù)部提供的標(biāo)準(zhǔn)填寫。

 。2)入庫(kù)單價(jià)一律按財(cái)務(wù)部提供的產(chǎn)值(不含稅)價(jià)格填寫。

  驗(yàn)收入庫(kù)的產(chǎn)品按品種,按社會(huì)銷貨需要擺放整齊,做到合理、牢固、整齊、安全不超高。

  2.1.2產(chǎn)成品出庫(kù)

  產(chǎn)品銷售發(fā)出時(shí),必須經(jīng)質(zhì)量檢查部門認(rèn)定無質(zhì)量問題后,銷售人員填寫產(chǎn)品出庫(kù)單及收發(fā)清單,財(cái)務(wù)部根據(jù)出庫(kù)單開出門證,收發(fā)清單須購(gòu)貨單位簽字或蓋章后返回倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)核對(duì)后返財(cái)務(wù)部。

  產(chǎn)品發(fā)貨程序:第一步倉(cāng)庫(kù)保管員接到通知后,在倉(cāng)庫(kù)查看產(chǎn)品品種是否齊全,以備發(fā)貨;

  第二步按銷售員開具的出庫(kù)單上的產(chǎn)品數(shù)量清點(diǎn)清楚發(fā)貨;

  第三步提貨人持產(chǎn)品出庫(kù)單到財(cái)務(wù)部交款或辦理相關(guān)手續(xù),由財(cái)務(wù)部開據(jù)出門證;第四步倉(cāng)庫(kù)見出門證提貨聯(lián)后方可發(fā)貨。

  對(duì)于社會(huì)零星銷售的要先收款后發(fā)貨,若銷售價(jià)格低于公司規(guī)定最低

  價(jià)的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)貨。

  發(fā)出貨物退回,由業(yè)務(wù)人員在貨物退回當(dāng)月及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù),并經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn)簽字,有質(zhì)量問題的,應(yīng)根據(jù)質(zhì)檢報(bào)告單寫有關(guān)處理報(bào)告總經(jīng)理批示后,交財(cái)務(wù)帳務(wù)處理。對(duì)于售后服務(wù)需用的產(chǎn)品必須經(jīng)總經(jīng)理簽批后,才能往外發(fā)貨,同時(shí)經(jīng)辦人要求對(duì)方將舊產(chǎn)品返回,以舊換新,否則不予以發(fā)貨。若是先發(fā)貨的,售后服務(wù)人員要在當(dāng)月負(fù)責(zé)追回舊產(chǎn)品,并辦理退庫(kù)手續(xù)。所有發(fā)出商品應(yīng)在當(dāng)月及時(shí)辦理結(jié)算,若遇特殊情況,最遲在2月內(nèi)辦理完結(jié)算手續(xù)。

  2.2委托加工材料委托加工材料的出入手續(xù)由生產(chǎn)部協(xié)助受托加工單位辦理,并負(fù)責(zé)委托加工材料的收回。

  2.2.1委托加工材料出庫(kù)

  應(yīng)填領(lǐng)料單并填寫齊全。內(nèi)容包括:領(lǐng)料單位、時(shí)間、材料類別、材料名稱、型號(hào)及規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、用途、領(lǐng)料人、發(fā)料人、批準(zhǔn)人簽字。

  領(lǐng)料單一式三份,倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)、受托加工單位各一份。

  領(lǐng)料人持領(lǐng)料單到財(cái)務(wù)部開據(jù)出門證,倉(cāng)庫(kù)見出門證提貨聯(lián)方可發(fā)貨。

  2.2.2委托加工材料完工入庫(kù)

  入庫(kù)程序同材料入庫(kù)程序相同,按入庫(kù)數(shù)量減少委托加工材料數(shù)量。

  倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)時(shí),應(yīng)核對(duì)原出庫(kù)數(shù)量,完工返回入庫(kù)的數(shù)量與出庫(kù)數(shù)量不符時(shí),屬加工報(bào)廢或者丟失的應(yīng)填“委托加工賠償清單”交受托單位簽字確認(rèn)后,隨同發(fā)票和入庫(kù)單、受托加工單位所持原出庫(kù)時(shí)的領(lǐng)料單,返財(cái)務(wù)部。委托加工的成品入庫(kù)價(jià)格應(yīng)為:加工費(fèi)加材料費(fèi),要求分別注明加工費(fèi)、材料費(fèi),加工費(fèi)按委托加工協(xié)議價(jià)格辦理。

  委托加工材料要求當(dāng)月返回,最長(zhǎng)時(shí)間不能超過2個(gè)月,年終全部收回,若外協(xié)未完工而不能收回,應(yīng)致函對(duì)方予以確認(rèn)。

  2.3公司經(jīng)營(yíng)物資

  2.3.1采購(gòu)物資入庫(kù)

  倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)采購(gòu)員填制并經(jīng)檢驗(yàn)員蓋章后的外購(gòu)物資驗(yàn)收通知單核對(duì)實(shí)物,根據(jù)購(gòu)貨發(fā)票填寫入庫(kù)單,要求分清類別,內(nèi)容完整,準(zhǔn)確無誤。

  無采購(gòu)發(fā)票的物資可根據(jù)同類物資的賬面價(jià)格或市場(chǎng)價(jià)格(采購(gòu)員提供)辦理估價(jià)入庫(kù),并在入庫(kù)單上注明“暫估入庫(kù)”,交采購(gòu)員一份。開回發(fā)票后,先開紅票沖原暫估,注明“沖×年×月×日暫估”,再辦理正式入庫(kù)。

  2.3.2采購(gòu)物資出庫(kù)

  生產(chǎn)物資由領(lǐng)料部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃成套領(lǐng)用,注明用途,認(rèn)真填寫領(lǐng)料單,經(jīng)車間主任或生產(chǎn)部長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后,倉(cāng)庫(kù)保管員方可發(fā)料。

  主要材料鋼材的領(lǐng)用。在倉(cāng)庫(kù)不能存放的情況下,需存放生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的,由車間代保管,購(gòu)進(jìn)后由倉(cāng)庫(kù)保管員協(xié)同領(lǐng)用車間核算員共同驗(yàn)收數(shù)量,倉(cāng)庫(kù)保管員辦理入庫(kù),車間核算員按入庫(kù)數(shù)量同時(shí)辦理出庫(kù),月末將未用材料辦理假退料手續(xù),并填制“月份主要材料領(lǐng)用明細(xì)”報(bào)表。倉(cāng)庫(kù)每月對(duì)車間未用材料退庫(kù)進(jìn)行核對(duì),無誤后開據(jù)下月1日領(lǐng)料單,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  對(duì)外銷售的材料由倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)業(yè)務(wù)員填寫的收發(fā)清單,按賬面價(jià)格填寫領(lǐng)料單。用于售后服務(wù)的材料必須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可發(fā)貨。

  2.4考核辦法

  2.4.1倉(cāng)庫(kù)人員沒按要求《驗(yàn)收單》后入庫(kù)的,每次考核10元。

  2.4.2產(chǎn)品及材料《出庫(kù)單》手續(xù)不齊全,當(dāng)事人每次考核5元。

  2.4.3沒有開《出門證》而出公司的,每次考核門衛(wèi)50元。

  2.4.4售后服務(wù)發(fā)出的產(chǎn)品,舊產(chǎn)品當(dāng)月未返回的每一筆業(yè)務(wù)考核當(dāng)事人10元,第2個(gè)月仍未追回的考核產(chǎn)品原值。

  2.4.5發(fā)出商品辦理結(jié)算不及時(shí),超過1個(gè)月的每一筆業(yè)務(wù)考核當(dāng)事人10元,超過2個(gè)月的停發(fā)工資。

  2.4.6委托加工材料返回不及時(shí),造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān)。

  2.4.7產(chǎn)品出廠檢查出現(xiàn)失誤,造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān)。

  3.2熱情周到,耐心細(xì)致;講普通話,使用文明用語。

  3.4電話輕拿輕放,來電保證三聲之內(nèi)接聽;接聽電話報(bào)工號(hào),明確責(zé)任;通話時(shí)間控制在五分鐘內(nèi)。

  3.5稱呼客戶為先生或女士;撥打電話時(shí),問候?qū)Ψ讲⒆鲎晕医榻B。

  3.8提高服務(wù)意識(shí),工作時(shí)間保證崗位有人接聽電話,休息前將未回復(fù)事項(xiàng)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員。

  3.9對(duì)于不確定的問題先記錄,確定后及時(shí)回復(fù)客戶;對(duì)于之前答錯(cuò)的問題要主動(dòng)回復(fù)客戶并致歉。

  3.10對(duì)于不能解答的其他部門的問題,告訴客戶相關(guān)部門電話或先記錄隨后轉(zhuǎn)給相關(guān)部門解決。

  3.11每天匯總當(dāng)日未解決的客戶問題上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),次日內(nèi)將處理結(jié)果及時(shí)、主動(dòng)予以電話反饋給客戶,達(dá)到客戶滿意

  3.12每月對(duì)信息記錄進(jìn)行分類分析總結(jié),對(duì)客戶的好的意見和建議隨時(shí)反饋給主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門,以便公司能更好的完善工作

  4.1從事運(yùn)輸管理的發(fā)運(yùn)員應(yīng)熟悉商品性質(zhì)和運(yùn)輸要求,提前編制客戶的發(fā)運(yùn)計(jì)劃,針對(duì)客戶的不同發(fā)貨地址合理選擇運(yùn)輸路線和運(yùn)輸工具及貨運(yùn)公司。

  4.2對(duì)于新建門店或首次訂貨客戶,根據(jù)出庫(kù)地址、品種及數(shù)量選擇發(fā)貨路線。

  4.3在商品運(yùn)輸裝卸搬運(yùn)時(shí),輕拿輕放,按包裝圖示要求正確裝運(yùn)、并采取專用膠帶、防雨膜等措施,以保證商品安全與包裝整潔。

  4.4商品備好貨后,要當(dāng)天給予發(fā)運(yùn),不能滯留于倉(cāng)庫(kù)。

  4.5每天電話通知經(jīng)銷商所有發(fā)貨信息,及時(shí)了解客戶的需求,監(jiān)督和掌握發(fā)貨信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

  4.6掌握發(fā)運(yùn)時(shí)限,力爭(zhēng)貨物三天到貨,(除偏遠(yuǎn)地區(qū)外),每天對(duì)發(fā)出貨物進(jìn)行跟蹤,對(duì)不能按期到貨的貨物跟進(jìn)并及時(shí)解決,盡快避免晚點(diǎn)問題的出現(xiàn)。

  4.7每月對(duì)超期客戶進(jìn)行分析查找原因,加以整改,總結(jié)并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

  4.8對(duì)于運(yùn)輸中出現(xiàn)的破損、短少,會(huì)按簽訂的合同內(nèi)容與貨運(yùn)方進(jìn)行賠付,并及時(shí)給與客戶補(bǔ)發(fā)貨物。

  4.9對(duì)于特殊原因造成客戶欠貨產(chǎn)品及時(shí)告知客戶,貨到第一時(shí)間發(fā)放。

  4.10定期、及時(shí)發(fā)放公司宣傳資料如健康報(bào)、海報(bào)、福字等,根據(jù)市場(chǎng)部提供的名單明細(xì),合理選擇發(fā)放路線,貨到后不晚于次日發(fā)放。

  5.1.1凡售出的因經(jīng)營(yíng)問題的退換貨,要有充分的.理由和依據(jù),由客戶填寫《調(diào)換貨申請(qǐng)表》并提供當(dāng)時(shí)所訂產(chǎn)品的銷售出庫(kù)單傳真交與市場(chǎng)部審批,批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)物流部并通知經(jīng)銷商寄回產(chǎn)品,物流部會(huì)根據(jù)客戶退回產(chǎn)品及相關(guān)流程進(jìn)行調(diào)換貨處理。

  5.1.2對(duì)質(zhì)量問題的退換貨,一經(jīng)確認(rèn)屬實(shí)后物流部會(huì)通知經(jīng)銷商寄回產(chǎn)品并將質(zhì)量問題書面上報(bào)業(yè)務(wù)及相關(guān)質(zhì)量部門,得到的回饋信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)給客戶,達(dá)到客戶的滿意和諒解

  5.1.3未接到申請(qǐng)單或相關(guān)批件,驗(yàn)收員或保管員不得擅自接受退貨商品。

  5.1.4銷售退回的商品,一律要發(fā)給公司總部倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一處理,經(jīng)驗(yàn)收員清點(diǎn)數(shù)量后,詳細(xì)填寫“銷貨退回驗(yàn)收單”。

  5.1.5對(duì)銷后退回的商品,物流部根據(jù)相關(guān)審批表及時(shí)進(jìn)行核對(duì)并轉(zhuǎn)交票據(jù)部辦理挽票手續(xù),商品應(yīng)單獨(dú)存放于退貨商品庫(kù)(區(qū)),應(yīng)有明顯的退貨商品標(biāo)志。

  5.1.6退回退品庫(kù)商品應(yīng)按采購(gòu)商品的進(jìn)貨驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)逐一重新進(jìn)行驗(yàn)收,合格商品應(yīng)入合格品庫(kù)(區(qū)),對(duì)判定不合格商品,應(yīng)存放于不合格品庫(kù)(區(qū))內(nèi),并定期對(duì)不合格商品進(jìn)行處理。

  5.2.1所購(gòu)進(jìn)物資經(jīng)質(zhì)量驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)其包裝、標(biāo)簽或說明書有破損、文字模糊不清、缺少文字內(nèi)容等不規(guī)范情況,應(yīng)出具《物資拒收?qǐng)?bào)告單》由生產(chǎn)部與物資供貨單位聯(lián)系后,辦理退貨手續(xù)。

  5.2.2保管員接到《物資拒收?qǐng)?bào)告單》立即將商品移入退貨庫(kù)(區(qū))。

  5.2.3物資采購(gòu)進(jìn)貨部門,接到《物資拒收?qǐng)?bào)告單》報(bào)經(jīng)理簽字后,憑《物資購(gòu)進(jìn)退出通知單》到倉(cāng)庫(kù)提貨,并通知儲(chǔ)運(yùn)部門辦理退貨手續(xù)。

  第三章附則

  6.1本制度自公司董事會(huì)審議通過之日起執(zhí)行。

  6.2本制度修正權(quán)屬董事會(huì),并授權(quán)物流部負(fù)責(zé)解釋。

  物流管理制度及流程2

  一、目的

  通過制定物流的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范物流的日常工作行為,對(duì)有效提高工作效率起到激勵(lì)作用。

  二、適用范圍

  物流所有工作人員

  三、工作職責(zé)

  1、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)工作分工。

  2、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常管理工作。

  3、做好每日出入庫(kù)的明細(xì)表和臺(tái)賬。

  4、每月月底盤庫(kù),做好庫(kù)存表與財(cái)務(wù)對(duì)賬。

  5、嚴(yán)禁私自借用倉(cāng)庫(kù)物品。

  6、不準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)周圍堆放易燃可燃物,并要經(jīng)常清理雜物。

  7、不準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)住人,非倉(cāng)庫(kù)人員禁止入內(nèi)。

  四、庫(kù)房管理制度

  1、倉(cāng)庫(kù)管理

  1·1、合理放置物品,按照不同類別、用途和特點(diǎn)分類分區(qū)擺放。

  1·2、物品合理規(guī)劃位置、擺放整齊。

  1·3、確保物品清、數(shù)量清。

  1·4、新品按分類擺放整齊。

  1·5、庫(kù)存信息每日核對(duì),須對(duì)庫(kù)存表仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

  1·6、嚴(yán)格按照賬目核實(shí)出入庫(kù)單及現(xiàn)貨庫(kù)存,并提交出入庫(kù)單,交予部門經(jīng)理核對(duì)。

  1·7、每周進(jìn)行一次盤庫(kù),核對(duì)庫(kù)存表是否一致。如出現(xiàn)誤差,要經(jīng)查落實(shí)后書面報(bào)告公司負(fù)責(zé)人。

  1·8、每周進(jìn)行一次清掃和檢查,保持庫(kù)房的清潔狀態(tài)。地面掃除灰塵,貨架擦拭干凈表面灰塵,庫(kù)房四角無蜘蛛網(wǎng)。

  1·9、庫(kù)房管理人員應(yīng)對(duì)所管物品的完好負(fù)責(zé),凡因管理不善或責(zé)任心不強(qiáng)而造成的損失,由保管員負(fù)責(zé)。

  2、入庫(kù)管理

  2·1、庫(kù)房管理人員應(yīng)按照物品的種類、品名、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、入庫(kù)日期等項(xiàng)目進(jìn)行登記臺(tái)賬。為便于記賬和便于查找,分別對(duì)不同種類、品名、規(guī)格的所存物品按不同日期依次進(jìn)行入庫(kù)登記使物品一目了然,易于盤點(diǎn)和清點(diǎn)。

  2·2、對(duì)市場(chǎng)采購(gòu)物品,做到以實(shí)物入庫(kù),不得以票據(jù)入庫(kù)。

  2·3、嚴(yán)格檢查入庫(kù)物資。接到須入庫(kù)的物品要核對(duì)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及單位領(lǐng)導(dǎo)審批的《發(fā)貨通知單》,經(jīng)確認(rèn)無誤后方可入庫(kù)。

  2·4、入庫(kù)物品,須寫入庫(kù)單,按照所入庫(kù)物品的種類、品名、數(shù)量、規(guī)格等填寫入庫(kù)單(入庫(kù)單一式三聯(lián),庫(kù)管、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù))。

  2·5、退貨入庫(kù),也要寫入庫(kù)單,備注寫明是退貨入庫(kù),有壞損的入耗損。入庫(kù)后當(dāng)天調(diào)整庫(kù)存表。

  2·6、嚴(yán)禁無《發(fā)貨通知單》入庫(kù),因人員外出、入庫(kù)緊急等特殊情況須請(qǐng)示上級(jí)同意后方可辦理入庫(kù),但需在2日內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。

  2·7、物品入庫(kù),必須全部拆包核對(duì)好數(shù)量。

  2·8、對(duì)驗(yàn)收不合格或超出采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的物品(如少貨、壞損、沒有生產(chǎn)日期或?qū)⒁狡诘龋瑐}(cāng)庫(kù)管理人必須及時(shí)通知主管領(lǐng)導(dǎo)。

  3、出庫(kù)管理

  3·1、庫(kù)房管理人員在發(fā)放物品時(shí),應(yīng)先查看是否有出庫(kù)單。

  3·2、發(fā)放庫(kù)存物品時(shí)應(yīng)按照出庫(kù)單所寫物品、規(guī)格、數(shù)量逐項(xiàng)點(diǎn)發(fā)。

  3·3、樣品出庫(kù)需要寫出庫(kù)單,由部門負(fù)責(zé)人和公司運(yùn)營(yíng)總監(jiān)簽字同意后,方可出庫(kù)。

  3·4、物品出庫(kù)后立刻入賬,并填寫剩余數(shù)量。

  3·5、所有出庫(kù)產(chǎn)品遵循先進(jìn)先出的原則發(fā)貨出庫(kù),庫(kù)房不滯留過期產(chǎn)品。

  4、物品數(shù)量管理

  4·1、庫(kù)房管理人員應(yīng)根據(jù)庫(kù)存物品試用情況進(jìn)行定期清點(diǎn),確保不出現(xiàn)缺貨、貨品積壓的情況。

  4·2、對(duì)達(dá)到最低庫(kù)存保有量的

物流管理制度9

  為了更好地完善公司的內(nèi)部管理,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,明確司機(jī)的利益與公司的效益的密切關(guān)系,提高司機(jī)的工作責(zé)任心,特定如下制度。

  一、貨運(yùn)車輛與司機(jī)的管理制度和獎(jiǎng)罰制度

  (1)車輛由公司指定人員負(fù)責(zé)管理,公司根據(jù)司機(jī)全年工作表現(xiàn),從司機(jī)產(chǎn)值、安全行車、維修費(fèi)用、服務(wù)態(tài)度、客戶意見等各方面全面考慮,對(duì)表現(xiàn)好的司機(jī)給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)表現(xiàn)差的司機(jī)按公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。

  (2)車輛由公司指定駕駛員專用,其它人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得駕駛,專車司機(jī)不能將車轉(zhuǎn)借他人或其他單位使用,如有違反扣罰200元,造成后果由司機(jī)本人承擔(dān)。

  (3)車輛除執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)外,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨便駛離指定的停車場(chǎng),包括不得私自開車回家和辦私事,任務(wù)完成后應(yīng)及時(shí)將車輛開回指定的停車場(chǎng),不準(zhǔn)起動(dòng)發(fā)動(dòng)機(jī)在車內(nèi)睡覺和卸貨,以上如發(fā)現(xiàn)第一次扣罰一百元并追究責(zé)任,重犯要從嚴(yán)處罰。

  (4)車輛進(jìn)出碼頭,均要遵守碼頭有關(guān)紀(jì)律、制度,限速為20公里/小時(shí),若在廠裝、卸貨,均要遵守廠方的有關(guān)紀(jì)律、制度或行車指示,如有違反第一次追究責(zé)任,罰款并寫檢討書,重犯者從嚴(yán)處罰。

  (5)司機(jī)每天按時(shí)上班(早上8時(shí)30分),特殊情況除外(例如當(dāng)天零時(shí)后收車者),不得無故曠工、遲到、早退。請(qǐng)假要事先通知管理人員,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。否則,報(bào)公司從嚴(yán)處理。

  (6)司機(jī)不得向貨主提出要小費(fèi)、吃飯、住宿等,不得參與賭博、非法性交易等違法犯罪行為。否則,報(bào)公司處理和送交公安部門。

  (7)司機(jī)執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)時(shí),在外遇特殊情況或不幸發(fā)生事故,不論在何時(shí)何地必須馬上通知公司領(lǐng)導(dǎo)或公司管理人員。

  (8)司機(jī)報(bào)銷過橋費(fèi)等必須要做到如實(shí)反映,不得弄虛作假、虛開發(fā)票收據(jù),如發(fā)現(xiàn)經(jīng)核實(shí)后要從嚴(yán)處理。

  (9)司機(jī)對(duì)待貨主要文明有禮,努力提高服務(wù)素質(zhì)。

  (10)對(duì)放柜在公司停車場(chǎng)而不及時(shí)卸柜的司機(jī)第一次罰款100元,重犯者從嚴(yán)處罰。

  (11)對(duì)裝貨或卸貨回來而不到理貨部報(bào)到卻直接卸柜的司機(jī),第一次罰款100元,重犯者從嚴(yán)處罰。

  (12)將拖架或拖板放在廠而不及時(shí)拖回的司機(jī)第一次罰款100元,重犯者從嚴(yán)處罰。

  (13)對(duì)發(fā)現(xiàn)拖板或拖架爆胎等需維修的卻故意不及時(shí)維修的第一次罰款100元,重犯者從嚴(yán)處罰。

  (14)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)公司管理人員要求司機(jī)對(duì)調(diào)好拖架或拖板而司機(jī)故意不及時(shí)對(duì)調(diào)好的,第一次罰款100元。重犯者從嚴(yán)處罰。

  (15)在運(yùn)輸途中私自攜帶他人上車的,第一次罰款50元,重犯者從嚴(yán)處罰。

  (16)晚上私自提前休息的每次罰款50元,重犯者從嚴(yán)處罰。

  (17)對(duì)在工作時(shí)間內(nèi)穿拖鞋或不穿上衣等影響公司形象的司機(jī)第一次罰款50元,重犯者從嚴(yán)處罰。

  (18)在運(yùn)輸途中和碼頭裝柜過程中有特殊情況,如車輛須維修或裝柜時(shí)間過長(zhǎng)等,卻不及時(shí)反映而給公司造成不必要損失的,第一次罰款50元,重犯者從嚴(yán)處罰。

  (19)管理人員有急事呼叫司機(jī),而司機(jī)故意不復(fù)機(jī)的每次罰款50元。

  (20)在目的地裝卸貨時(shí)不注意觀察柜的破損情況,不及時(shí)要求客戶簽收,而給公司造成不必要損失的.,第一次罰款50元,重犯者從嚴(yán)處罰。

  (21)開逢柜在廠卸貨時(shí)不叫廠方裝卸工蓋好帆布和清潔干凈柜的,每次罰款50元。

  (22)對(duì)公司要求過磅而不過磅的司機(jī),每次罰款50元。

  (23)對(duì)故意不及時(shí)歸還散貨工具的每次罰款50元,對(duì)遺失隨車工具的按工具購(gòu)買單價(jià)賠償。

  二、安全行車制度

  (1)司機(jī)必須積極參加安全學(xué)習(xí)會(huì),進(jìn)一步落實(shí)各項(xiàng)交通安全措施,加強(qiáng)安全行車意識(shí)。

  (2)司機(jī)必須嚴(yán)格遵守公安、交通部門所頒發(fā)的一切條例規(guī)定,嚴(yán)格按機(jī)動(dòng)車駕駛操作規(guī)程行車,嚴(yán)禁將車輛交給無駕駛證人員駕駛。

  (3)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,不能超速、亂搶道等違章行車。

  (4)司機(jī)在上班時(shí)間內(nèi)不能飲酒,嚴(yán)禁醉酒駕駛,開車時(shí)要集中精神,不能在行車中你推我讓,搞其他小動(dòng)作。

  (5)由貨物或車輛造成的違章罰款(如證件不全、車輛發(fā)生故障、貨物超重、高、長(zhǎng)寬等),公司給予全報(bào)。

  (6)若司機(jī)個(gè)人造成的違章罰款,如有下列情況的公司給60%報(bào)銷,其它情況不予報(bào)銷。

  1)進(jìn)入導(dǎo)向車道后,不按規(guī)定方向行駛。

  2)在禁行的時(shí)間,道路上行駛的。

  3)不按規(guī)定會(huì)車、倒車、掉頭。

  4)違反交通信號(hào)指示的。

  5)違反交通標(biāo)志,標(biāo)線指示的。

  6)在禁止停放車輛的地方停放車輛。

  7)不按規(guī)定臨時(shí)停車。

  (7)在運(yùn)輸作業(yè)過程中,對(duì)安全行車的司機(jī),公司根據(jù)其全年實(shí)際表現(xiàn)設(shè)立安全行車獎(jiǎng),年終時(shí)一次性獎(jiǎng)勵(lì)給司機(jī),以作鼓勵(lì)。

  獎(jiǎng)勵(lì)方法:

  1)對(duì)全年沒有發(fā)生任何交通事故、服務(wù)態(tài)度好、能同公司節(jié)約維修等費(fèi)用、工作積極的司機(jī)給予1000元的獎(jiǎng)勵(lì),包括對(duì)方負(fù)全責(zé)的事故和因公司辦證而證件不全、貨物超重、高、長(zhǎng)、寬等造成的違章罰款。

  2)對(duì)全年發(fā)生一次小事故公司損失200元以下的司機(jī)獎(jiǎng)勵(lì)300元。

  3)對(duì)全年發(fā)生一次小事故公司損失500元以下的司機(jī)獎(jiǎng)勵(lì)100元。

  (8)在運(yùn)輸作業(yè)或在目的地裝卸貨過程中,由于司機(jī)不負(fù)責(zé)任,導(dǎo)致發(fā)生事故及貨物損失,使公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司根據(jù)其事故責(zé)任以及經(jīng)濟(jì)損失的程度扣罰。

  扣罰方法:

  1)每次事故公司損失500以下司機(jī)負(fù)次責(zé)的按經(jīng)濟(jì)損失的5%罰款,同等責(zé)任的按經(jīng)濟(jì)損失的10%罰款,主責(zé)的按經(jīng)濟(jì)損失的15%罰款,全責(zé)的按經(jīng)濟(jì)損失的20%罰款。

  2)每次事故公司損失3000元以下、500元以上司機(jī)負(fù)次責(zé)的罰款100元,同等責(zé)任罰款150元,主責(zé)罰款200元,全責(zé)罰款300元。

  3)每次事故公司損失3000元以上,5000元以下,司機(jī)負(fù)次責(zé)的罰款200元,同等責(zé)任罰款300元,主責(zé)罰款400元,全責(zé)罰款500元。

  4)每次事故公司損失5000元以上,50000元以下,司機(jī)負(fù)次責(zé)的罰款500元,同等責(zé)任罰款1000元,主責(zé)罰款20xx元,全責(zé)罰款3000元。

  5)每次事故公司損失50000以上,司機(jī)負(fù)次責(zé)的罰款5000元,同等責(zé)任的罰款10000元,主要責(zé)任的罰款15000元,全責(zé)的罰款20000元。

  6)酒后駕駛出事故的,由司機(jī)承擔(dān)所有責(zé)任。

  7)如有私開封志或有盜竊行為的追究刑事責(zé)任。

物流管理制度10

  第一章:總則

  第一:為了貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全管理方針,搞好公司安全生產(chǎn),保障員工人身安全,保證公司基本建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常有序進(jìn)行,特制定本規(guī)定。

  第二:本規(guī)定依據(jù)國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,結(jié)合xxxx有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司“)實(shí)際情況制定。

  第三:本規(guī)定適用于公司各部門、所屬分公司,各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)執(zhí)行和落實(shí)具體的安全管理要求。

  第二章:安全目標(biāo)

  第一:公司總體安全目標(biāo)是杜絕較大及以上事故,有效控制零星傷亡事故,地面實(shí)現(xiàn)零死亡。

  第二:保證公司運(yùn)作、資金資產(chǎn)、人員在生產(chǎn)中時(shí)刻處于安全可控范圍。

  第三章:安全教育和培訓(xùn)

  第一:新員工入職上崗前必須接受安全教育培訓(xùn),培訓(xùn)由人事行政部主導(dǎo),用人部門配合,培訓(xùn)時(shí)間為2天。

  第二:崗前安全培訓(xùn)內(nèi)容包括:本公司安全管理規(guī)章制度及所在崗位可能遭受的職業(yè)傷害、崗位安全操作規(guī)程及安全注意事項(xiàng)、崗位之間工作銜接配合的安全與職業(yè)衛(wèi)生事項(xiàng)、有關(guān)事故案例等。

  第三:?jiǎn)T工崗位調(diào)動(dòng)的`,須接受與其新崗位相適應(yīng)的崗前安全培訓(xùn),培訓(xùn)由人事行政部主導(dǎo),用人部門配合,培訓(xùn)時(shí)間為1天。

  第四:特殊崗位上崗前必須接受專門培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方能上崗。

  第五:人事行政部主導(dǎo),各部門配合負(fù)責(zé)組織編制公司安全生產(chǎn)培訓(xùn)教材(或課件)、做好崗前安全培訓(xùn)的組織、記錄、考核等各項(xiàng)工作。

  第六:公司管理人員要接受經(jīng)常性的安全思想、安全生產(chǎn)方針政策方面的教育。

  第七:特種作業(yè)人員(含特種設(shè)備操作人員)須依法持證上崗并按規(guī)定及時(shí)參加年審,其《安全操作合格證》由公司運(yùn)營(yíng)管理部和人事行政部核查原件后留下復(fù)印件備查。

  第八:公司應(yīng)定期組織開展消防安全、安全生產(chǎn)、安全管理等主題的教育培訓(xùn),并做好記錄、考核等各項(xiàng)工作。

  第四章安全監(jiān)督檢查制度

  第一:公司實(shí)行內(nèi)部安全監(jiān)督制度,建立健全完整的安全監(jiān)督體系,選舉公司各模塊關(guān)鍵員工成立“安全小組”行使安全監(jiān)督檢查職能,與安全保證體系共同保證安全目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

 。ㄒ唬┤耸滦姓控(fù)責(zé)人員安全的管理監(jiān)督

  1、人員的安全培訓(xùn)

  2、執(zhí)行情況的檢查考核

  3、人員安全問題隱患的整改

  (二)運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)日常生產(chǎn)運(yùn)作的安全管理監(jiān)督

  1、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的建立

  2、運(yùn)作執(zhí)行情況的檢查考核

  3、運(yùn)作安全隱患的整改

 。ㄈ┴(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)資金的安全管理監(jiān)督

  1、應(yīng)收、應(yīng)付賬款的安全管控

  2、公司固定資產(chǎn)、殘值、存貨、物資資產(chǎn)的檢查管理

  3、財(cái)務(wù)安全隱患的整改

 。ㄋ模┯山M織發(fā)展部成立的安全小組負(fù)責(zé)公司各環(huán)節(jié)的安全監(jiān)督、檢查、整改

  1、人員安全

  2、資金資產(chǎn)安全

  3、消防安全

  4、運(yùn)輸安全

  5、倉(cāng)儲(chǔ)安全

  6、信息安全

  第二:公司所屬部門或分公司應(yīng)組織定期和不定期安全檢查。包括例行各類安全檢查和其他安全檢查。

  例行各類安全檢查。主要有公司日常檢查、季節(jié)檢查、專業(yè)(項(xiàng))檢查和綜合檢查、隱患排查、反違章、重點(diǎn)檢查、抽查、危險(xiǎn)源排查等。

物流管理制度11

  物流承運(yùn)商管理制度是企業(yè)物流管理的核心部分,旨在確保供應(yīng)鏈的順暢運(yùn)行,提高運(yùn)營(yíng)效率,降低運(yùn)輸成本,并保障服務(wù)質(zhì)量。它涵蓋了承運(yùn)商的選擇、合同管理、績(jī)效評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)管理以及合作關(guān)系的'維護(hù)等多個(gè)方面。

  內(nèi)容概述:

  1. 承運(yùn)商選擇:基于信譽(yù)、服務(wù)品質(zhì)、價(jià)格、運(yùn)輸能力等因素,制定嚴(yán)格的篩選標(biāo)準(zhǔn)。

  2. 合同管理:明確雙方權(quán)責(zé),包括運(yùn)輸時(shí)間、費(fèi)用、保險(xiǎn)、賠償條款等,以法律文件形式固定下來。

  3. 績(jī)效評(píng)估:定期對(duì)承運(yùn)商的運(yùn)輸效率、準(zhǔn)時(shí)率、貨物損壞率等進(jìn)行考核,作為調(diào)整合作策略的依據(jù)。

  4. 風(fēng)險(xiǎn)管理:識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),如運(yùn)輸延誤、貨物丟失等,制定應(yīng)對(duì)策略,確保業(yè)務(wù)連續(xù)性。

  5. 關(guān)系維護(hù):通過有效的溝通和激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)承運(yùn)商與企業(yè)間的長(zhǎng)期合作。

物流管理制度12

  一、總則

  1、為了保障倉(cāng)庫(kù)貨物保管安全、提高倉(cāng)庫(kù)工作效率和物流對(duì)接規(guī)范,特制定倉(cāng)庫(kù)管理制度,以確保公司的貨物儲(chǔ)運(yùn)安全。

  2、本方法適用于公司倉(cāng)儲(chǔ)部門(簡(jiǎn)稱倉(cāng)庫(kù))。

  二、貨物進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)制度

 。ㄒ唬┴浳锶霂(kù)

  1、收貨后,辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí),庫(kù)管員必需對(duì)比貨物與選購(gòu)單、提貨單所列的型號(hào)、數(shù)量或規(guī)格是否相符;如發(fā)覺型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格不符及包裝破損的,應(yīng)做好相應(yīng)記錄,并不遲于次日?qǐng)?bào)送辦公室處理。

  2、入庫(kù)貨物明細(xì)(入庫(kù)單)必需由庫(kù)管員確認(rèn)貨物驗(yàn)收無誤后,由庫(kù)管員把單據(jù)交給文員準(zhǔn)時(shí)入庫(kù)。由系

  統(tǒng)生成進(jìn)貨單后,交予庫(kù)管員核對(duì)并簽字確認(rèn)。做到帳、貨相符。

  3、若庫(kù)管員因工作失誤,消失貨物與單據(jù)不符等問題所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該庫(kù)管員擔(dān)當(dāng)。

  (二)貨物出庫(kù)

  1、庫(kù)管員應(yīng)根據(jù)文員供應(yīng)的出庫(kù)單仔細(xì)核對(duì)出貨型號(hào)及數(shù)量。

  2、庫(kù)管員在確認(rèn)出庫(kù)貨物的型號(hào)、數(shù)量無誤后,按出庫(kù)單所列型號(hào)進(jìn)行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時(shí)對(duì)貨物及單據(jù)進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查;物料裝運(yùn)前,庫(kù)管員應(yīng)妥當(dāng)處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū)。

  3、貨物出庫(kù)時(shí),庫(kù)管員在出庫(kù)單上簽字,并交由辦公室統(tǒng)一管理。

  4、若庫(kù)管員因工作失誤導(dǎo)致貨物與單據(jù)不符等問題,所造成的.直接或間接經(jīng)濟(jì)損失均由該庫(kù)管員擔(dān)當(dāng)。

  5、發(fā)放貨物時(shí),要根據(jù)“先進(jìn)先出”的挨次原則出庫(kù)。

 。ㄈ┴浳锉P庫(kù)

  1、文員:必需在每月月底前2天做好“庫(kù)存盤點(diǎn)表”交與庫(kù)管員,并協(xié)作庫(kù)管員進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),確認(rèn)庫(kù)存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實(shí)際狀況后,發(fā)郵件通知辦公室。

  2、庫(kù)管員:每月月底前2天進(jìn)行盤庫(kù),庫(kù)管員必需對(duì)存貨進(jìn)行定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫(kù)存量,根據(jù)文員供應(yīng)的“庫(kù)存盤點(diǎn)表”進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),與電腦中記錄的結(jié)存量核對(duì),并存檔盤點(diǎn)后的單據(jù)。

  3、盤庫(kù)完畢確認(rèn)無誤后,倉(cāng)管員須在“庫(kù)存盤點(diǎn)表”上簽字認(rèn)可,并交由辦公室統(tǒng)一管理。

  三、貨物保管制度

  1、貨物入庫(kù)驗(yàn)收后,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征,堆放整齊平穩(wěn),分類清晰,包裝外表要保持清潔,合理支配貨位;

  2、貨物堆碼做到科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn),符合“安全第一、進(jìn)出便利、節(jié)省倉(cāng)容”的原則,合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)空間,做到分區(qū)、分庫(kù)、分類存放和管理;

  3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放易燃易爆的危急品,并保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生。

  4、倉(cāng)庫(kù)全部人員不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉(cāng)庫(kù)借用貨物,必需持有辦公室批準(zhǔn)的借條,才能讓其借走。該借條由辦公室保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。

  四、人員管理制度

  1、倉(cāng)庫(kù)人員要加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)日常防火、防盜、防潮的工作,留意清潔衛(wèi)生,定期實(shí)施安全檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必需關(guān)閉電源的總閘和門窗,以確保安全。

  2、非倉(cāng)庫(kù)人員未經(jīng)同意不準(zhǔn)入內(nèi);不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)會(huì)客;任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員必需遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。

物流管理制度13

  1.0目的

  對(duì)物流過程進(jìn)行控制,規(guī)定庫(kù)房?jī)?nèi)物資出入庫(kù)、物資保管、物資管理的工作,確保向客戶提供完好無損的最終產(chǎn)品。

  2.0使用范圍

  使用于公司物流管理中各項(xiàng)工作,并規(guī)范各項(xiàng)工作,適用于產(chǎn)品的接收、搬運(yùn)、儲(chǔ)存、包裝、防護(hù)和交付等每個(gè)環(huán)節(jié)的控制。

  3.0工作描述

  3.1職責(zé)

  3.1.1物流部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司物流管理,對(duì)物資的接收、搬運(yùn)、儲(chǔ)存、包裝、防護(hù)和交付等全過程負(fù)責(zé)。

  3.1.2物流部主管負(fù)責(zé)公司庫(kù)房原材料、零件、成品的搬運(yùn)、儲(chǔ)存、包裝、防護(hù)和交付,負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的統(tǒng)計(jì)和分析,負(fù)責(zé)庫(kù)房的“6s”工作。

  3.1.3物流部倉(cāng)管員負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?nèi)物資的收發(fā)、搬運(yùn)、定置定位、先進(jìn)先出、“6s”工作。

  3.1.4生管人員按照業(yè)務(wù)部下發(fā)的交貨期和車間的實(shí)際日產(chǎn)能編制生產(chǎn)計(jì)劃排程表,建立一個(gè)不斷完善的生產(chǎn)計(jì)劃保證體系,負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃完成情況的統(tǒng)計(jì)和分析,負(fù)責(zé)公司的在制品的控制、統(tǒng)計(jì)和分析。

  3.1.5資材采購(gòu)人員負(fù)責(zé)按生產(chǎn)需求計(jì)劃,編制小批量、多批次的供應(yīng)采購(gòu)計(jì)劃。負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時(shí)率的統(tǒng)計(jì)和分析。

  3.2工作內(nèi)容

  3.2.1接收

  3.2.1.1倉(cāng)管員拿到供應(yīng)廠家的《送貨單》后,首先與資材下發(fā)的《訂購(gòu)單》上的內(nèi)容明細(xì)進(jìn)行核對(duì),如有不符,則立即通知相關(guān)采購(gòu)人員,并暫停驗(yàn)收;同時(shí)對(duì)照資材下發(fā)的《收貨通知單》確認(rèn)是否超期送貨。嚴(yán)禁無單收貨。

  3.2.1.2經(jīng)審查無誤后,倉(cāng)管員須自己主動(dòng)找棧板,不得要求廠商到倉(cāng)庫(kù)或車間到處亂找。之后要求廠商卸貨,要求每一料件包裝必須粘貼“進(jìn)貨單”標(biāo)識(shí),特殊料件要求“掛卡”標(biāo)識(shí),如沒有標(biāo)識(shí),應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)采購(gòu)人員進(jìn)行解決,并暫停驗(yàn)收,且不得入庫(kù)。供應(yīng)廠家卸貨時(shí)要求把料件包裝“粘貼標(biāo)識(shí)或掛卡的一面”朝外且顯目,以便于辨認(rèn)、查看。

  3.2.1.3倉(cāng)管員在點(diǎn)收前應(yīng)及時(shí)將《送貨單》上的內(nèi)容與料件包裝標(biāo)識(shí)上標(biāo)注的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì),如有不符,則立即通知相關(guān)采購(gòu)人員,并暫停驗(yàn)收。對(duì)《進(jìn)貨單》上填寫內(nèi)容不全的.,不得點(diǎn)收不得入庫(kù),廠商填寫完整后,方可進(jìn)行正常的點(diǎn)手工作。

  3.2.1.4如出現(xiàn)同一規(guī)格不同定單號(hào)的料件整體包裝,沒有分開包裝,倉(cāng)管員將立即通知采購(gòu)相關(guān)人員進(jìn)行處理,并暫停驗(yàn)收。但分包后存放于整箱內(nèi)除外。

  3.2.1.5供應(yīng)廠家《送貨單》上的填寫內(nèi)容如出現(xiàn)字跡模糊不清、數(shù)字難以辨認(rèn)時(shí),要求送貨人員重新改過并簽字確認(rèn)。倉(cāng)管員及其他人員不得擅自涂改。

  3.2.1.6對(duì)以上手續(xù)準(zhǔn)確無誤后,方可進(jìn)行正常的點(diǎn)收工作,驗(yàn)收工作的標(biāo)準(zhǔn)是:

  (a)進(jìn)料為整袋、整捆、整扎、整箱等散裝料件時(shí),抽點(diǎn)比率為5%:

  (b)進(jìn)料為小件物品須用稱量工具測(cè)數(shù)時(shí),抽點(diǎn)比率為10%:

  (c)進(jìn)料為容易點(diǎn)收的物品如紙箱和數(shù)量較少的料件,抽點(diǎn)比率為100%

  3.2.1.7如出現(xiàn)抽點(diǎn)數(shù)量與包裝上標(biāo)注的數(shù)量不符合時(shí),扣除短缺的數(shù)量的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收(零頭除外),對(duì)《送貨單》上的數(shù)字更改后,必須要求送貨人在其上面鉗子確認(rèn)。如:某公司送a產(chǎn)品1000個(gè),共10箱,每箱100個(gè),如果抽點(diǎn)其中1箱數(shù)量為90個(gè),那么實(shí)收數(shù)量應(yīng)為:1090=900個(gè)

  3.2.1.8根據(jù)實(shí)點(diǎn)數(shù)量在((送貨單))上填寫實(shí)收數(shù)量及入庫(kù)單日期并簽名確認(rèn)。嚴(yán)禁“實(shí)收數(shù)量”欄由廠商填寫。若實(shí)點(diǎn)數(shù)量出現(xiàn)缺少情況時(shí),應(yīng)立即要求相關(guān)采購(gòu)人員在((進(jìn)倉(cāng)單))上簽名確認(rèn),以便采購(gòu)及時(shí)跟蹤補(bǔ)進(jìn)。

  3.2.1.9((送貨單))上有跟改內(nèi)容,必須將所有聯(lián)次同時(shí)跟改,不得在單張或缺聯(lián)上跟改。

  3.2.1.10若出現(xiàn)有送貨明細(xì)而無相應(yīng)實(shí)物料件時(shí),應(yīng)在((送貨單))上的實(shí)收數(shù)量欄填寫0,不得將送貨明細(xì)劃掉,同時(shí)倉(cāng)庫(kù)開出((延款通知單)),要求采購(gòu)在其上面簽名確認(rèn),將供應(yīng)商當(dāng)月與我司發(fā)生的全部應(yīng)收帳款延遲1個(gè)月支付,交與財(cái)務(wù)。但在點(diǎn)收前收到采購(gòu)書面告知供應(yīng)商有交貨數(shù)量明細(xì)而無實(shí)物料件通知時(shí)情況除外。

  3.2.11對(duì)生產(chǎn)車間急需的料件,急料到貨經(jīng)品管判定合格后,應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)通知生產(chǎn)車間領(lǐng)用,不得延遲。

  3.2.2搬運(yùn)

  3.2.2.1在整個(gè)公司里的原材料,半成品和產(chǎn)成品,用人工或適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)設(shè)備進(jìn)行搬運(yùn)。對(duì)于用鏟車和吊裝設(shè)備進(jìn)行搬運(yùn)的人員,應(yīng)指定專人進(jìn)行操作,應(yīng)持相關(guān)操作證書。

  3.2.2.2在搬運(yùn)過程中不準(zhǔn)超出搬運(yùn)設(shè)備的額定載貨。

  3.2.2.3被搬運(yùn)的原材料,半成品,產(chǎn)成品如有規(guī)定使用的工位器具,按規(guī)定的工位器具合理存放,要求有一定的仿護(hù)措施,搬運(yùn)時(shí)需要平穩(wěn),防止撞擊,擠壓,磕碰,變形以及其他原因毀壞。

  3.2.2.4被搬運(yùn)的產(chǎn)品須按規(guī)定進(jìn)行堆放,并要求擺放整齊。

  3.2.2.5搬運(yùn),交付過程中的產(chǎn)品必須附有產(chǎn)品標(biāo)示,沒有標(biāo)示的產(chǎn)品不得搬運(yùn),交付。

  3.2.2.6在搬運(yùn)過程中因撞擊,擠壓,磕碰,變形以及其他原因毀壞而產(chǎn)生的不合格品,須及時(shí)按((不合格品控制程序))執(zhí)行。

  3.2.3儲(chǔ)存

  3.2.3.1料件入庫(kù)前,倉(cāng)管員要嚴(yán)格檢查每一包裝上粘貼的產(chǎn)品標(biāo)示是否齊全,若有丟失,損壞或內(nèi)容不清的,則重新跟換,并粘貼產(chǎn)品的包裝兩端。

  3.2.3.2及時(shí)將進(jìn)入庫(kù)房的料件進(jìn)行整理擺放,擺放的要求是按類別進(jìn)行定位擺放,不同的類別不得混放,同一規(guī)格的料件必須集中擺放且不得有間隙,但同一類別不同規(guī)格的料件存放必須有間隙,間隙的距離在6厘米以上,存放的標(biāo)準(zhǔn)是上輕下重,上小下大。

  3.2.3.3入庫(kù)的料件必須存放在棧板上或料架上,不得將料件直接放置于地面上,以防止受潮,變質(zhì)。

  3.2.3.4料件存放標(biāo)示必須朝外,以便于辨認(rèn),查找。

  3.2.3.5存放最終要做到存放合理,存取方便,擺放有序,并保持消防通道和運(yùn)輸通道的暢通。

  3.2.3.6料件存放完畢后,應(yīng)及時(shí)在((進(jìn)倉(cāng)單))上登記儲(chǔ)位號(hào)。

  3.2.3.7當(dāng)天經(jīng)品管判定合格的料件必須在當(dāng)天及時(shí)入庫(kù),不得托到晚上集中入庫(kù)或第二天。

  3.2.3.8原材料,半成品,產(chǎn)成品入庫(kù)或轉(zhuǎn)移應(yīng)存放在規(guī)定的儲(chǔ)存場(chǎng)所或庫(kù)房?jī)?nèi),存放屈貨位或貨架必須編號(hào),并記錄在手工臺(tái)帳中。

  3.2.3.9儲(chǔ)存場(chǎng)所和

  倉(cāng)庫(kù)必須符合規(guī)范要求,有保持原材料,半成品,產(chǎn)成品的安全環(huán)境。

  3.2.3.10凡經(jīng)驗(yàn)收合格入庫(kù)的原材料,產(chǎn)成品必須有可追溯性的標(biāo)示和記錄。要及時(shí)建賬,建卡,進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理,定置擺放,做到帳,物,卡一致。并按先進(jìn)先出法原則進(jìn)行發(fā)料。

  3.2.3.11倉(cāng)庫(kù)里的物質(zhì)按要求妥善保管,擺放整齊,標(biāo)示清楚,定期檢查儲(chǔ)存情況,根據(jù)不同要求,采取防銹,通風(fēng),降溫,保養(yǎng)等措施,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)處理。每月進(jìn)行一次檢查,對(duì)檢查后屬超過規(guī)定儲(chǔ)存(或有效)期的產(chǎn)品,應(yīng)隔離存放,對(duì)超過存放期的庫(kù)存物資,應(yīng)及時(shí)通知品管檢驗(yàn),以保證庫(kù)存物資的品質(zhì)。

  3.2.3.12物流主管應(yīng)負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的管理,組織月末庫(kù)存物質(zhì)的盤點(diǎn)工作,做好統(tǒng)計(jì)工作并編制成((月末盤點(diǎn)報(bào)表)),對(duì)出現(xiàn)盈虧情況,須及時(shí)辦理盈虧處理手續(xù)。

  3.2.3.13對(duì)屬于品管人員判定不合格的物料,則不準(zhǔn)入庫(kù),并對(duì)此物料進(jìn)行隔離存放,并加以標(biāo)示,具體操作流程參考((不合格品退回控制程序))。

  3.2.3.14產(chǎn)品儲(chǔ)存應(yīng)嚴(yán)格按照包裝上的要求所示進(jìn)行堆放,不準(zhǔn)超高,若包裝上無明確規(guī)定,一般不得超過iso規(guī)定的高度,以保證物資安全。

  3.2.4包裝

  3.2.4.1資材科須要求供應(yīng)廠家對(duì)提供的產(chǎn)品能用紙箱進(jìn)行包裝的必須用紙箱進(jìn)行包裝,且要求紙箱規(guī)格,大小一致,每箱包裝數(shù)量一致(零頭除外不)。

  3.2.4.2產(chǎn)成品必須按產(chǎn)品圖紙的包裝要求采購(gòu)包裝箱和包裝材料。

  3.2.4.3按包裝工藝進(jìn)行包裝和檢驗(yàn)。

  3.2.5記賬

  3.2.5.1對(duì)當(dāng)天判定合格入庫(kù)和發(fā)出的料件在當(dāng)天登記入賬,包括正常料件的進(jìn)出,車間退料,不合格退回,今日事,今日畢。

  3.2.5.2登記的內(nèi)容要全面,主要有:編號(hào),訂單號(hào),機(jī)型,品名,規(guī)格及型號(hào),顏色,數(shù)量,供應(yīng)商名稱等。

  3.2.5.3登記的數(shù)據(jù)必須真實(shí),每筆業(yè)務(wù)的發(fā)生都必須有相應(yīng)的原始單據(jù)相驗(yàn)證,每一次的收料,發(fā)料和退料或報(bào)廢后必須有相應(yīng)的原始單據(jù),不得在收料,發(fā)料和退料或報(bào)廢后沒有相應(yīng)的原始單據(jù)憑證。

  3.2.5.4書寫要規(guī)范,做到字跡工整,數(shù)字清晰,頁面整潔,不得在上面直接涂劃,如需涂改,應(yīng)在原數(shù)字上劃兩條平行線,在原數(shù)字旁邊重新填寫正確的數(shù)字。

  3.2.5.5保證帳,物相符。

  3.2.5.6對(duì)當(dāng)天登記入賬的單據(jù)必須在第二天十二點(diǎn)前交財(cái)務(wù)。

  3.2.5.7倉(cāng)管員嚴(yán)格保管好自己手中的所有單據(jù),并及時(shí)歸檔,如有單據(jù)丟失不,應(yīng)立即上報(bào)部門主管,不得隱瞞不報(bào)。

  3.2.6發(fā)料

  3.2.6.1根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃排程表的按排,倉(cāng)管員應(yīng)提前三天進(jìn)行備料,如發(fā)現(xiàn)缺料情況,應(yīng)立即開鋸((缺料通知單))交與部門主管,具體操作流程參照((缺料通知單作業(yè)流程))。

  3.2.6.2發(fā)料要求數(shù)量準(zhǔn)確,品名及規(guī)格型號(hào)無誤。

  3.2.6.3發(fā)料要嚴(yán)格按照先進(jìn)先出原則進(jìn)行。

  3.2.6.4對(duì)于倉(cāng)庫(kù)發(fā)料給生產(chǎn)車間,數(shù)量須與車間領(lǐng)料員當(dāng)面點(diǎn)清,并要求車間領(lǐng)料員在((發(fā)料單))上簽字認(rèn)可。

  3.2.6.5其他部門領(lǐng)料,必須有其部門主管簽字,并經(jīng)相關(guān)采購(gòu)人員認(rèn)可方可發(fā)料。

  3.2.6.6發(fā)料過程中,若發(fā)現(xiàn)料件質(zhì)量不合格等原因,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)采購(gòu)人員和部門主管。

  3.2.6.7急料到貨經(jīng)品管判定合格后,應(yīng)在第一時(shí)間通知車間零用。

  3.2.6.8發(fā)料時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),不能造成所發(fā)物資破損,造成料件因質(zhì)量原因而浪費(fèi)。

物流管理制度14

  第一章、總則

  第一條、目的

  為了完善商品配送,加強(qiáng)配送環(huán)節(jié)管理,提高配送效率,使公司的配送環(huán)節(jié)高效、快捷、靈活,特制定本制度,

  第二條、原則

  安全行駛、提高效能、注重配合

  第三條、適用范圍

  本制度適用于品尚公司市場(chǎng)部、品尚事業(yè)部之相關(guān)人員

  第二章、細(xì)則

  第四條、配送車管理

  一、物流車輛上班期間由物流中心倉(cāng)庫(kù)主管進(jìn)行調(diào)配、指揮,主要責(zé)任是對(duì)公司的各分店商品進(jìn)、退、換貨進(jìn)行運(yùn)輸。

  二、每天9點(diǎn)前或倉(cāng)庫(kù)主管要求的時(shí)間,司機(jī)必須準(zhǔn)時(shí)出車,如有特殊情況必須向物流中心倉(cāng)庫(kù)主管說明原因。

  三、物流司機(jī)必須對(duì)物流中心倉(cāng)出的貨核單清點(diǎn)簽字,如有誤直接指出改單。如未提出所造成的損失由物流司機(jī)負(fù)責(zé)。

  四、物流司機(jī)到達(dá)各分店,所有的貨由物流司機(jī)搬運(yùn)到店門口,由店內(nèi)員工清點(diǎn)簽字。對(duì)于退換回物流倉(cāng)的貨物物流司機(jī)按《退貨單》清點(diǎn)簽字裝上車。所有的商品必須做到帳單相符,對(duì)于簽出字途中的貨物短少由物流司機(jī)負(fù)責(zé)賠償配送車輛安全規(guī)章制度配送車輛安全規(guī)章制度。

  五、物流司機(jī)從分店退換貨回送倉(cāng)庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須檢查司機(jī)送達(dá)的貨單是否相符,核對(duì)無誤簽字方可入庫(kù)簽字后造成的短缺由物流中心倉(cāng)負(fù)責(zé)賠償。

  六、配送車在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中如果有發(fā)生車輛異;虺霈F(xiàn)車禍,不能行駛,則司機(jī)需要立刻通知市場(chǎng)部經(jīng)理車輛情況,并立刻進(jìn)行后續(xù)處理,爭(zhēng)取車輛能提早投入使用。

  七、司機(jī)駕駛車輛時(shí),應(yīng)該遵守交通規(guī)則,開車時(shí)應(yīng)該全神貫注,不可疲勞駕駛、酒后駕駛、。駕駛車輛時(shí),不可以做同其他人聊天或接電話等不利于安全駕駛的的活動(dòng)。如果在工作中出現(xiàn)違章等所產(chǎn)生的費(fèi)用,公司與司機(jī)各承擔(dān)50%的.費(fèi)用。

  八、司機(jī)負(fù)責(zé)擬訂車輛的維護(hù)、保養(yǎng),維修的年度計(jì)劃,按計(jì)劃的對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng),維修。在進(jìn)行前應(yīng)該通知經(jīng)理,經(jīng)理同意后方可在公司指定的維修點(diǎn)進(jìn)行。在維修、保養(yǎng)維護(hù)中的費(fèi)用報(bào)經(jīng)理審核,副總簽報(bào)。

  九、司機(jī)每日行駛前必須檢查外觀、油漆、玻璃、車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、水、油、皮帶等是否有損壞或刮傷,如果發(fā)現(xiàn)第一時(shí)間通知經(jīng)理,到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)檢查。如果有影響安全的異常,則必須安全隱患排除后方可行使。

  十、車輛在不使用時(shí),應(yīng)該放置在公司行政辦公區(qū)或指定的放置位置安全存放,以免不必要的損失。司機(jī)下班后,如無公司批準(zhǔn),嚴(yán)禁用公車辦私事,發(fā)現(xiàn)有此種情況,由經(jīng)理視情節(jié)嚴(yán)重程度給予處罰直至開除,如果在此期間車輛有損壞、違規(guī)等事情發(fā)生,則造成的損失由司機(jī)全部負(fù)責(zé)(上班期間如果公車私用造成的損失也是由司機(jī)全權(quán)負(fù)責(zé))。

  第三章、附則

  第五條、制度的批準(zhǔn)、修定與解釋權(quán)

  一、本制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施;

  二、本制度可根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)及管理要求對(duì)本制度進(jìn)行修訂,審批權(quán)歸公司總經(jīng)理;

  三、本制度解釋權(quán)歸公司總經(jīng)辦;

  四、新版本自發(fā)布之日起執(zhí)行,舊版本同時(shí)廢止。

物流管理制度15

  要進(jìn)行物流管理,就要明確管理的內(nèi)容。物流管理的主要內(nèi)容包括:

  1、庫(kù)存管理。一般指對(duì)商品經(jīng)營(yíng)量的管理,它還包括對(duì)包裝、材料、物流機(jī)械、部件的管理,貨車、貨柜管理,以及對(duì)發(fā)貨計(jì)劃、購(gòu)買計(jì)劃、向外委托計(jì)劃等的管理。

  2、工程管理。即物流中的操作流程管理,包括流程管理、時(shí)間管理、目標(biāo)計(jì)劃、發(fā)展計(jì)劃等。

  3、成本管理。即對(duì)物流費(fèi)用的管理。應(yīng)從費(fèi)用用途和發(fā)生時(shí)間等具體關(guān)系中找出時(shí)間系列的變化,從不發(fā)生無益費(fèi)用的全額管理人手,進(jìn)行成本管理。

  4、商品管理。庫(kù)存管理是數(shù)量管理,商品管理是管理商品本身,具有質(zhì)量管理的特點(diǎn)。

  5、設(shè)備管理。即管理有關(guān)物流活動(dòng)的設(shè)施和物流作業(yè)的裝備,包括運(yùn)送車輛、運(yùn)輸機(jī)構(gòu)等。

  6、從業(yè)人員管理。它具有勞務(wù)管理的特點(diǎn),從物質(zhì)和精神兩個(gè)方面管理從業(yè)人員。

  7、其它管理。那么,對(duì)于一個(gè)經(jīng)銷商來說,其物流管理是否卓有成效的衡量標(biāo)準(zhǔn)又是什么呢?通常認(rèn)為,“完好的質(zhì)量、準(zhǔn)確的數(shù)量、恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、送到合適的地點(diǎn)、給購(gòu)買者以良好的.印象和公平的價(jià)格”是物流活動(dòng)的6項(xiàng)理想標(biāo)準(zhǔn)。完整地實(shí)現(xiàn)了這6項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),就可以被視為有效實(shí)現(xiàn)了理想的物流管理。為此,運(yùn)輸、儲(chǔ)存、包裝、裝卸、流通加工等構(gòu)成物流要素的各項(xiàng)活動(dòng)都應(yīng)以這6項(xiàng)要求作為共同的目標(biāo)。

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