辦公室主任崗位職責(zé)必備【15篇】
在不斷進步的社會中，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編收集整理的辦公室主任崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公室主任崗位職責(zé)1
1、負責(zé)集團辦公室的全面工作，起到承上啟下作用;
2、協(xié)助集團總經(jīng)理對公司各部門的正常運營工作進行管理，并負責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門關(guān)系;
3、籌備、組織辦公會及其他重大會議，跟蹤和督促各項決議的執(zhí)行情況;
4、負責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)及接待工作，處理公司外部公共關(guān)系，參與公司運營活動的'策劃、安排、組織執(zhí)行等工作;
5、協(xié)助集團總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解，并起草公司各階段工作總結(jié)及其他正式文件;
6、完善各類內(nèi)部管理制度，并監(jiān)督檢查和落實。
辦公室主任崗位職責(zé)2
1、協(xié)調(diào)各部門的工作，協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督，檢查對各項方針政策、上級指示的落實與執(zhí)行情況。
2、掌握市場情況，收集行業(yè)信息，為總經(jīng)理決策提供咨詢，當好參謀。
3、安排總經(jīng)理辦公會議，并減產(chǎn)會議決定事項的執(zhí)行情況。
4、按照總經(jīng)理的.意圖，組織起草綜合性的報告，規(guī)劃、總結(jié)、請示、通知等信涵，并審查簽發(fā)前的文稿。
5、領(lǐng)導(dǎo)本部門工作人員做好文件的歸檔、收發(fā)、打字、接待、用車管理和印章管理工作。
6、抓自身管理、本部門的學(xué)習(xí)、考評等提高工作效益。
7、協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系，發(fā)生矛盾，應(yīng)及時疏導(dǎo)，調(diào)查研究，明確責(zé)任，必要時報告總經(jīng)理處理。
8、組織制定酒店行文管理的各項規(guī)定，努力使公文標準化、科學(xué)化、提高辦事效率、
9、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作。
辦公室主任崗位職責(zé)3
一、辦公室主任是學(xué)校事務(wù)工作的協(xié)調(diào)辦事人員，是校長的參謀和助手，基本職責(zé)是協(xié)助校長管理學(xué)校工作。
二、協(xié)助校長組織校務(wù)工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動，做好會務(wù)工作和會議記錄。
三、協(xié)調(diào)學(xué)校黨政各職能部門、群團組織工作。
四、做好行政管理的制度建設(shè)工作，負責(zé)對全校教職工遵紀守法、執(zhí)行各項規(guī)章制度的情況檢查、考核、統(tǒng)計等工作。
五、深入基層調(diào)查研究，整理材料，提出意見和建議，供校領(lǐng)導(dǎo)參考。
六、及時傳達領(lǐng)導(dǎo)意圖，及時反饋教職員工的意見和建議。
七、負責(zé)全校性的公文擬稿、核稿、繕印，上級文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦，校內(nèi)各職能部門請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。
八、處理學(xué)校非原則對內(nèi)、對外有關(guān)工作的聯(lián)系、通知、接待等工作。
九、負責(zé)全校檔案的收集、整理、管理工作。
十、協(xié)助校長做好人事管理工作，整理人事檔案；完成有關(guān)的統(tǒng)計報表；按政策做好年度考核、評職、評優(yōu)等工作。
十一、負責(zé)學(xué)校公章的保管、使用。學(xué)校各類介紹信及證明材料的簽發(fā)工作。
十二、協(xié)助校長、黨支部做好中層以下干部的'考察、考核、任免工作。
十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學(xué)校大事記的編寫。
十四、負責(zé)學(xué)校大小會議室、校車的管理工作。
十五、負責(zé)完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
辦公室主任崗位職責(zé)4
1.負責(zé)公司辦公室的相關(guān)行政工作落實;積極有效解決關(guān)聯(lián)事務(wù);負責(zé)固定資產(chǎn)維護監(jiān)督，核銷落實。
2.負責(zé)公司內(nèi)外聯(lián)關(guān)系的.維護對接工作，各項會議、活動的統(tǒng)籌安排及人員接待;
3.負責(zé)傳達及落地公司精神或決策，承上啟下，以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)5
1、負責(zé)組織辦公用物資供應(yīng)計劃的制定審核，組織物品的`采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。
2、負責(zé)組織全公司員工大會工作，開展年度總結(jié)評比和表彰工作。
3、負責(zé)做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系等工作。
4、負責(zé)公司檔案管理工作。
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)6
1、對外宣傳、接待、文秘、檔案、內(nèi)部財務(wù)管理、信息調(diào)研、內(nèi)部管理等;孵化基地的'場地管理使用、公共設(shè)施管理使用、水、電、設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生、企業(yè)策劃等一系列物業(yè)后勤配套服務(wù);
2、負責(zé)簽訂孵化協(xié)議書，對入孵企業(yè)實行全程孵化服務(wù);
3、建立企業(yè)孵化檔案，對企業(yè)實行全程孵化管理;
4、孵化器公司科技共享服務(wù)平臺管理及相關(guān)專業(yè)技術(shù)信息服務(wù);
5、為企業(yè)做好咨詢、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和培訓(xùn)服務(wù);
6、為企業(yè)提供科技立項、成果轉(zhuǎn)化、項目引進、尋求合作、投資策劃、融資籌資、工商稅務(wù)等服務(wù);
7、負責(zé)公司內(nèi)外部以及各部門之間的關(guān)系協(xié)調(diào)、對外接待、對外聯(lián)系、重要會議、重大活動安排、組織和管理工作;8、公文處理、文秘工作，負責(zé)文書、檔案、保密等工作;
9、負責(zé)公司人事、印鑒管理、綜合信息采集上報、日常往來和接待處理工作;
10、負責(zé)有關(guān)資產(chǎn)的管理、辦公用品的管理、通信設(shè)備及辦公自動化建設(shè)工作;
11、協(xié)助公司各專職部門開展相關(guān)業(yè)務(wù)，協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系。
12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé)7
1、在院長及分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)醫(yī)院達標升等的全面工作。
2、負責(zé)制定達標升等計劃，制定達標協(xié)議書，與科室簽訂達標協(xié)議。
3、對評審標準進行逐條逐項的.任務(wù)分解，指定責(zé)任部門和責(zé)任人，具體工作及責(zé)任落實到人。
4、主動了解各部門、各科室達標任務(wù)落實情況，召開相關(guān)部門、科室協(xié)調(diào)會議，協(xié)調(diào)解決達標工作中的問題，并檢查督促達標任務(wù)落實。
5、組織醫(yī)院相關(guān)部門修訂編印《醫(yī)院工作制度》及《各級各類人員崗位職責(zé)》，編印《常用衛(wèi)生法律法規(guī)文件匯編》。
6、制定醫(yī)院達標升等資料準備計劃，制定全院統(tǒng)一資料目錄及要求，協(xié)助各部門、各科室資料收集及存檔，并協(xié)同相關(guān)部門檢查資料準備情況。
7、主動溝通協(xié)調(diào)其他科室共同完成任務(wù)，并為各部門、各科室提供辦公用品。
8、完成對評審標準及技術(shù)標準自查，并進行自查評分。根據(jù)自查情況及存在問題制定整改方案，并督促科室整改。
9、負責(zé)撰寫達標升等有關(guān)的文件、材料、達標升等匯報材料，并編印成達標升等《匯報材料匯編》。
10、制定對全院職工進行達標升等及相關(guān)工作培訓(xùn)計劃，并協(xié)助相關(guān)部門完成相關(guān)培訓(xùn)工作，達到評審標準的要求。
11、完成院領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時工作。
辦公室主任崗位職責(zé)8
1.負責(zé)辦公室工作，落實領(lǐng)導(dǎo)指示，督促檢查各項目標的完成;
2.參與公司重要經(jīng)營活動的策劃，努力當好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手;
3.負責(zé)起草、審核公司文件、標書、合同以及規(guī)章制度，處理來往公文;
4.積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門關(guān)系，為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境;
5.協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，上傳下達、下傳上達，促進公司高效運轉(zhuǎn);
6.加強本部門員工日常管理和考核工作，每月進行考評一次，不斷提高管理水平;
7.做好公司宣傳思想工作，提高員工凝聚力;
8.做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。
辦公室主任崗位職責(zé)9
1.全面負責(zé)綜合辦公室工作;
2.協(xié)助總經(jīng)理分管人力資源管理;
3.調(diào)研各部門發(fā)展所需人員，合理制定各部門用人計劃，組織招聘;
4.協(xié)助總經(jīng)理完成財務(wù)報銷審查工作;
5.負責(zé)公司行政事務(wù)，組織對外聯(lián)絡(luò)及來訪工作，協(xié)調(diào)各職能部門和公司內(nèi)外關(guān)系;
6.負責(zé)公司會議、活動籌備組織工作;
7.負責(zé)公司車輛行駛及安全管理;
8.負責(zé)公司日常后勤保障工作;
9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé)10
1、收集本單位有關(guān)的動態(tài)信息，及時向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情況，記載辦公室工作日記
2、負責(zé)院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的.學(xué)生日常事務(wù)管理等項具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督
3、思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素，關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習(xí)和生活，及時為他們解決困難
4、規(guī)范學(xué)籍管理，對學(xué)生留級、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學(xué)生檔案整齊規(guī)范
5、負責(zé)全院的宣傳工作
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜
辦公室主任崗位職責(zé)11
1、為系領(lǐng)導(dǎo)、各教研室，每位教師做服務(wù)協(xié)調(diào)工作；
2、協(xié)助系主任做好全系的日常事務(wù)，負責(zé)辦公室的事務(wù)管理（教務(wù)管理、辦公用品管理），為全院教職工搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)；
3、負責(zé)系主任辦公室日常工作。確保系內(nèi)日常工作順暢；
4、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)完成對外工作，做好各單位、兄弟院校、企事業(yè)單位的來訪，接待工作；
5、認真做好各類信息收集，為系領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息；
6、認真做好保密工作，妥善保管使用印章、機密文件等，辦理對外活動的介紹信、證明等；
7、堅決服從、貫徹系領(lǐng)導(dǎo)的決策、決議；
8、及時向?qū)W校有關(guān)部門反映教研室、辦公室、實驗室房屋修繕、辦公桌椅、門窗等方面情況，并督促其解決；
9、負責(zé)學(xué)院節(jié)假日值班的.安排和作息時間的變更通知；
10、負責(zé)匯總、整理全年大事記立卷歸檔工作，負責(zé)系校友會聯(lián)絡(luò)、組織等具體工作，不定期出版《校友通訊》；
11、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)抓好全院各類人員的年終考核、考勤、獎懲工作；
12、協(xié)助系主任組織好行政工作會議，并做好會議記錄、組織檢查會議決議的貫徹落實；
13、負責(zé)制定辦公室的年度工作計劃，進行年終工作總結(jié)；
14、協(xié)助系主任做好全系評建工作和系務(wù)公開工作；
15、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé)12
1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，主持學(xué)院辦公室全面工作。
2、受學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的委托，代表學(xué)院處理對內(nèi)、對外的有關(guān)事項。
3、負責(zé)主持召開行政辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議，傳達貫徹上級文件精神和院領(lǐng)導(dǎo)工作部署，研究決定安排學(xué)院辦公室的重大事項。
4、擬定各級來文來電的分送處理意見，組織起草學(xué)院黨政工作報告、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、計劃、決議、紀要等文件，審簽學(xué)院黨政各類文件，簽發(fā)學(xué)院辦公室文件。
5、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織好各類會議，負責(zé)會議題的初審并分報主管領(lǐng)導(dǎo)審定；審簽會議紀要，督促檢查會議決議的貫徹落實。
6、根據(jù)學(xué)院工作部署，綜合協(xié)調(diào)各部門、各單位開展工作。
7、組織開展調(diào)查研究，搜集整理信息，積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用。
8、督查督辦上級部門和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示、學(xué)院的重要決定以及院領(lǐng)導(dǎo)安排事項的'落實。
9、協(xié)調(diào)安排學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)工作日程。
10、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織處理學(xué)院突發(fā)事件和重大事故。
11、負責(zé)校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)溝通和公務(wù)接待工作。
12、負責(zé)印信管理、來信來訪、校友聯(lián)絡(luò)、機要保密等工作。
13、負責(zé)學(xué)院辦公室的資產(chǎn)財務(wù)、人事調(diào)配、安全保衛(wèi)、服務(wù)保障等工作。
14、負責(zé)辦公室的自身建設(shè)，組織辦公室人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和實際工作能力。
15、完成學(xué)院黨政交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé)13
在校黨委和校長的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)學(xué)校辦公室的職責(zé)范圍，主持學(xué)校辦公室的全面工作。主要職責(zé)有：
1.負責(zé)組織安排校級黨政會議的日程、議程等相關(guān)工作。
2.負責(zé)組織起草、審核學(xué)校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結(jié)、決議、決定等各種重要文件。
3.負責(zé)組織人員督察、督辦學(xué)校會議的決議，并及時上報決議的執(zhí)行情況。
4.負責(zé)學(xué)校檔案工作，處理各類文件的.閱文、核文和批轉(zhuǎn)文件等工作。
5.負責(zé)校黨委、行政、校長等印信的使用，審批處室及其以下各單位印章的刻制和啟用。
6.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校外事事務(wù)。
7.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)完成各種突發(fā)性事件及重大活動的處理、籌備、安排和協(xié)調(diào)工作。
8.負責(zé)組織辦公室相關(guān)人員，深入基層、實際調(diào)研，發(fā)現(xiàn)情況、客觀匯總、及時上報，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考建議。
9.負責(zé)制定和完善辦公室的相關(guān)規(guī)定和辦公流程。
10.負責(zé)辦公室人員的繼續(xù)教育工作，拓寬培訓(xùn)渠道、增加培訓(xùn)次數(shù)、提升培訓(xùn)質(zhì)量，不斷提高全體工作人員的綜合素質(zhì)，提高校辦公室的工作效率及質(zhì)量。
11.督促檢查和考核學(xué)校辦公室工作人員崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
12.落實校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)14
1、負責(zé)辦公室日常工作和公司車輛、后勤管理工作。
2、負責(zé)督促、落實公司的各項規(guī)章制度，負責(zé)員工考勤登記工作。
3、負責(zé)對公司員工考評、晉級、招聘、辭退、轉(zhuǎn)正的審批及相關(guān)手續(xù)辦理工作。
4、負責(zé)公司相關(guān)文件、檔案、圖書和印鑒的管理工作。
5、負責(zé)辦理公司證件的年檢工作。
6、負責(zé)組織、安排公司的各項會議、活動。
7、負責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)單位到公司洽談或考察的接待工作。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員，做好接待工作。
8、負責(zé)協(xié)調(diào)各部門及相關(guān)單位之間的關(guān)系。
9、負責(zé)打印公司文件，辦公室電話、傳真、復(fù)印機等設(shè)備的.使用與管理。
10、負責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。
11、負責(zé)報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作。
12、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容。
13、負責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件及相應(yīng)的會議記錄，并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經(jīng)理匯報。
14、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé)15
一、宣傳和執(zhí)行黨的基本路線、方針、政策,宣傳和執(zhí)行上級黨委(黨組)及校黨總支的重大決策、部署,搞好對外宣傳,及時匯報有關(guān)材料。
二、負責(zé)制定理論學(xué)習(xí)中心組和黨員的.政治理論學(xué)習(xí)計劃并組織實施,負責(zé)黨總支工作計劃、總結(jié)、決議、通知、信函、報告等起草。
三、做好黨員的思想政治工作，加強意識形態(tài)工作，引領(lǐng)全體黨員提高政治覺悟和思想素質(zhì)，積極開展精神文明建設(shè)的宣傳和具體活動。
四、負責(zé)黨員發(fā)展工作。培養(yǎng)入黨積極分子,做好黨員發(fā)展對象的推薦、培養(yǎng)、考察及轉(zhuǎn)正等工作。負責(zé)黨務(wù)工作統(tǒng)計和檔案收集、整理、歸檔、管理等工作。
五、負責(zé)收繳、管理黨費，辦理黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)，負責(zé)黨內(nèi)統(tǒng)計工作。
六、負責(zé)組織黨課，對黨員進行日常教育。
七、認真落實中央、省市委、局黨組關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)的部署和要求,制定黨風(fēng)廉政建設(shè)工作計劃,完善管理機制、監(jiān)督機制,負責(zé)反腐糾風(fēng)工作,從源頭上預(yù)防和治理腐敗。
八、負責(zé)黨總支、黨支部和全體黨員、入黨積極分子的目標管理,落實目標責(zé)任制,實施日常、年終考核和黨員民評議工作。
九、負責(zé)黨建方面相關(guān)會議的籌備和組織,制定會議議程及方案,做好記錄。
十、負責(zé)校內(nèi)外黨組織系統(tǒng)的工作聯(lián)系及接待任務(wù)、受理群眾來信來訪工作，密切聯(lián)系群眾關(guān)系。
十一、完成學(xué)校黨總支交辦的其它各項工作任務(wù)。
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