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辦公室管理制度

時間:2024-08-22 11:30:18 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室管理制度模板

  在現(xiàn)在的社會生活中,制度對人們來說越來越重要,好的制度可使各項工作按計劃按要求達(dá)到預(yù)計目標(biāo)。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的辦公室管理制度模板,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公室管理制度模板

辦公室管理制度模板1

  總則

  為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)

  公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室衛(wèi)生管理制

  度。

  第一章主要內(nèi)容與適用范圍

  第一條本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求。

  第二條此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

  vip第三條公共區(qū)域:包括辦公室、會議室、員工之家、室、辦公室走道每天

  由專職人員進(jìn)行清掃;

  第四條個人區(qū)域。包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由員工每天自行清掃。

  第三章制度內(nèi)容

  第五條公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點:

 。ㄒ唬┍3止矃^(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

 。ǘ 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

 。ㄈ 保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

 。ㄋ模 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

 。ㄎ澹 辦公室內(nèi)電腦、飲水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整

  齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等。

 。 辦公區(qū)域內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時

  線。

 。ㄆ撸 辦公室植物定期澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。

 。ò耍 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)

  的地方。

 。ň牛 保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

  第六條個人區(qū)域的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點:

 。ㄒ唬 辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個人矮柜中,不用的物品

  要及時清理掉。

 。ǘ 辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公

  桌一側(cè),堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

 。ㄈ 辦公文具應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。

  (四) 傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)使用后所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要

  文件應(yīng)予以粉碎,非重要文件應(yīng)回收再利用。

 。ㄎ澹 傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)使用后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印

  機(jī)上。

 。 垃圾簍擺放區(qū)域,及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

  第八條個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點:

 。ㄒ唬┎浑S地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

 。ǘ 抽煙人士請移步樓道專設(shè)吸煙處。

  (三) 不得向窗外丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

 。ㄋ模 禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的.食品及零食。

 。ㄎ澹 下班前要收拾好茶杯,整理辦公用品,擺放整齊。

  (六) 下班最后離開公司的人員必須檢查門窗是否關(guān)好,保證公司財產(chǎn)安全,

  并將公共電器設(shè)備關(guān)閉。

  第九條員工之家的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點:

  9:16: 30

 。ㄒ唬 開放時間定為周一至周五上午至下午。

  (二) 櫥柜及冰箱內(nèi)的食品請堆放整齊。

  (三) 剩飯剩菜不允許倒入辦公室內(nèi)垃圾桶,應(yīng)倒至樓道間辦公垃圾桶。

 。ㄋ模 用餐請保持餐桌及地面的整潔。

  (五) 離開前關(guān)閉微波爐、烤箱等電器

 。ㄎ澹┤艄(jié)假日需要值班或加班等特殊情況,員工之家開放時間將做相應(yīng)的變

  動。

  第四章附則

  第十條本制度即日起施行。

辦公室管理制度模板2

  第一條 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤簽到制度,按時上班按時下班,冬春時間按8:30-12:00下午14:00-18:00、夏秋時間8:30-12:00下午14:30-18:30執(zhí)行。

  第二條 上班后不得外出吃早點或辦私事,需要外出須征得主管領(lǐng)導(dǎo)允許,午休后應(yīng)按時上班。

  第三條 不得將影響辦公環(huán)境的或工作無關(guān)的物品帶入公司。

  第四條 員工上班時必須統(tǒng)一著工服,著裝整潔、得體,不得穿軍靴、涼鞋、及其他不適宜的`裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。

  第五條 辦公時間因私會客需和主管領(lǐng)導(dǎo)報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

  第六條 上班時間內(nèi)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

  第七條 每日上班后各部門或個人必須認(rèn)真清理公共場所和個人房間的衛(wèi)生、自覺做到清潔、干凈。

  第八條 辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放與工作無關(guān)的雜物;不得隨地吐痰、亂丟紙屑。

  第九條 工作期間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待客人的除外。

  第十條 下班后、必須關(guān)閉所有電器設(shè)備、關(guān)閉門窗、鎖門后方可離開。

  第十一條 遵守保密紀(jì)律,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律“十不準(zhǔn)”嚴(yán)禁泄露公司機(jī)密。

  第十二條 文明入廁,節(jié)約用水,不能將雜物倒入洗手池,確保暢通。 第十三條 愛護(hù)公司財產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

  第十四條 日常辦公/物資采購由所需部門采購人員填寫辦公采購申請表報行政辦公室,辦公室報總經(jīng)理簽字審批;采購用品完畢做好采購記錄表,提供采購小票和發(fā)票. 第十五條 公司用車提前審批、行政部統(tǒng)一派車方可出行。

  本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

辦公室管理制度模板3

 。ㄒ唬┲b、禮儀、日常事務(wù)管理制度

 。1)衣著要求:

  進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

  在周一至周五的工作時間男士應(yīng)衣著規(guī)范,切忌花哨,不得著短褲涼鞋;女士請不要穿無袖衣裙、超短裙、露背裝和時裝拖鞋。

  (2)電話要求:

  電話鈴聲響過第三遍,必須有人接聽,接電話時,請首先說“您好,中恒宏遠(yuǎn)投資管理公司”,然后在禮貌詢問與解答。若對方找的'人不在或出差,則請說明事由,記下備忘。不要忘了:接電話要記下對方的電話,傳真,姓氏,公司,一邊聯(lián)系。

  (3)接待要求:

  對待客人(客戶和企業(yè)關(guān)系者)均應(yīng)保持和諧態(tài)度。微笑,是員工最起碼應(yīng)有的表情,不宜使客人等久,無論當(dāng)時能否解決,均應(yīng)問清何人何事,并作出高效率處理,給客人留下良好印象。

 。4)注意事項:

  1、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、打鬧,說粗話、臟話。

  2、不說、不做任何不利于公司、有損公司、有害公司形象的事。

  3、愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

  4、不得利用辦公室聚會、不得在辦公室吐痰;不得在辦公室吸煙。違者罰款50元。

  5、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。

  6、辦公室大門人在門開,人走門關(guān)。

 。ǘ┬l(wèi)生管理

  1、清潔區(qū)域包括:辦公區(qū)域、會議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。

  2、行政部要不定時對清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù),保證地面整潔,茶水供應(yīng),洗手間的整潔等工作。

  3、各部門的工作人員要自覺維護(hù)辦公室清潔衛(wèi)生,做到場凈室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實到個人。

辦公室管理制度模板4

  第一條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時上班按時下班,上下班時間按9:00-17:30執(zhí)行。

  第二條上班后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須征得直管領(lǐng)導(dǎo)允許,午休后應(yīng)準(zhǔn)時上班。

  第三條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。

  第四條員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合《基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)》中的儀容儀表要求。

  第五條辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

  第六條上班時間內(nèi)辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

  第七條個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔;

  第八條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物;嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

  第九條工作午休(餐時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外.

  第十條下班、或離開辦公室30分鐘以上的`,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。

  第十一條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。

  第十二條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

  第十三條愛護(hù)公司財產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

  本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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