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辦公室管理制度

時(shí)間:2024-08-23 12:11:26 辦公/印刷/造紙 我要投稿

(熱)辦公室管理制度15篇

  在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,制度使用的頻率越來越高,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編為大家整理的辦公室管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

(熱)辦公室管理制度15篇

辦公室管理制度1

  班級(jí)管理是學(xué)校管理的重要組成部分,有效的班級(jí)管理是維護(hù)學(xué)校秩序、保證教學(xué)質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)教書育人目標(biāo)的基本保障。為發(fā)揮班主任在班級(jí)教育管理中的主導(dǎo)作用,充分調(diào)動(dòng)班主任工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,促進(jìn)班級(jí)管理工作的.制度化、規(guī)范化,全面提升我校的教育質(zhì)量;并為班主任聘任、評(píng)優(yōu)及獎(jiǎng)勵(lì)等提供依據(jù),特制定本細(xì)則。

  一、考核原則

  公平公正、激勵(lì)先進(jìn)

  二、考核基本要求

  1、服從學(xué)校分工,樂意接受班主任工作;

  2、思想品德高尚,樂意為學(xué)校奉獻(xiàn),為學(xué)生服務(wù);

  3、自覺遵守國家有關(guān)法律法規(guī),遵守學(xué)校勞動(dòng)紀(jì)律,無違法違紀(jì)行為;

  4、積極參加學(xué)校組織的各種活動(dòng)。

  三、考核內(nèi)容

  1、班級(jí)一日常規(guī)考核:每周滿分100分,一學(xué)期按檢查周次得平均分。

  檢查內(nèi)容:廣播操、教室衛(wèi)生、文明休息、儀容儀表、眼保健操、 遲到、文明禮儀、團(tuán)隊(duì)風(fēng)紀(jì)、愛護(hù)公物、文明用餐等

  違紀(jì)扣分、好人好事加分

  2、班主任基本常規(guī)工作考核:

  第一類 按記錄情況:每一項(xiàng)目認(rèn)真完成、記錄全面得20分,基本完成得15分,完成有欠缺得5分,沒有上交計(jì)0分 如:家訪、班主任工作手冊(cè)、學(xué)生成長記錄冊(cè)、  第二類 按參與數(shù)量:一次計(jì)5分,沒有計(jì)0分如:出席會(huì)議、班主任論文的撰寫、其他材料等的上交

  第三類 按管理效果:規(guī)范及時(shí)得10分,基本合格得5分,沒有參加計(jì)0分 如:偶發(fā)事件處理、學(xué)生*管理、校班會(huì)

  3、班級(jí)常規(guī):

  第一類 按團(tuán)委、大隊(duì)部打分分別取一學(xué)期平均分

  寒暑假班級(jí)活動(dòng)統(tǒng)計(jì)、黑板報(bào)、溫馨教室布置、主題班會(huì)、  學(xué)生社團(tuán)及課外活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)完成情況、學(xué)生干部考評(píng)

  第二類 按執(zhí)行情況:認(rèn)真負(fù)責(zé)、到崗到位得10分,基本完成得5分,

  有重大失誤計(jì)0分

  值周班工作

  第二類 按學(xué);顒(dòng)比賽結(jié)果:第一名計(jì)3分,第二名計(jì)2分,第三名計(jì)1分

  體育節(jié)、合唱節(jié)、英語節(jié)、讀書節(jié)等

  四、獎(jiǎng)勵(lì)加分的說明

  1、班主任參加學(xué)校德育工作論壇發(fā)言的,每發(fā)言一次加5分;

  2、所帶班級(jí)完成學(xué)校指派的臨時(shí)性任務(wù)的,按以下不同情況加分:

  ①代表學(xué)校參加集體競賽性、表演性活動(dòng)的每次加2分

 、趨⑸鐣(huì)實(shí)踐活動(dòng)每次加2分

  3、班級(jí)或班主任獲得市區(qū)行政部門組織、頒發(fā)的榮譽(yù)稱號(hào)的,班主任論文獲獎(jiǎng)的,按國家級(jí)20分,市級(jí)15分,區(qū)級(jí)10分;

  4、班級(jí)學(xué)生好人好事受到社會(huì)相關(guān)組織表彰,得2分;

  5、各項(xiàng)加分的內(nèi)容填寫入加分情況記錄。

  五、優(yōu)秀班主任一票否決規(guī)定

  1、不遵守國家、學(xué)校及相關(guān)部門有關(guān)規(guī)定,有體罰和變相體罰學(xué)生的班主任

  2、發(fā)生影響惡劣事件班級(jí)的班主任

  3、有明顯不支持學(xué)校工作行為的班主任

  六、說明:

  1、考核由學(xué)校校長室、德育處、教導(dǎo)處、總務(wù)處、團(tuán)委、大隊(duì)部等部門具體實(shí)施,每學(xué)期匯總后由?己诵〗M綜合評(píng)定。

  2、班主任考核按年級(jí)組為單位,高中以三個(gè)年級(jí)為單位,每學(xué)期評(píng)選的優(yōu)秀班主任為年級(jí)班主任人數(shù)的1/3,其余按得分為良好與不合格。

  3、優(yōu)秀、良好與不合格班主任的津貼金額由行政會(huì)議決定發(fā)放。

  4、如遇加分項(xiàng)目未能計(jì)入的,在下一個(gè)次考核過程中予以加分。

  5、如有未盡事宜,由學(xué)校行政會(huì)討論決定并兩長討論通過執(zhí)行。

辦公室管理制度2

  現(xiàn)場規(guī)章管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分,旨在規(guī)范工作流程,提升工作效率,確保安全與質(zhì)量,以及維護(hù)良好的工作環(huán)境。它涵蓋了員工行為準(zhǔn)則、作業(yè)流程、設(shè)備管理、安全規(guī)定、應(yīng)急處理等多個(gè)方面。

  內(nèi)容概述:

  1. 員工行為準(zhǔn)則:明確員工的工作職責(zé)、行為規(guī)范和職業(yè)道德,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通。

  2. 作業(yè)流程:詳細(xì)規(guī)定各崗位的操作步驟,確保工作有序進(jìn)行,減少錯(cuò)誤和延誤。

  3. 設(shè)備管理:設(shè)定設(shè)備的使用、保養(yǎng)和維修規(guī)程,保證設(shè)備正常運(yùn)行,延長使用壽命。

  4. 安全規(guī)定:制定安全操作規(guī)程,預(yù)防事故的`發(fā)生,保障員工的生命安全。

  5. 應(yīng)急處理:設(shè)立應(yīng)急預(yù)案,對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行快速有效的應(yīng)對(duì)。

  6. 質(zhì)量控制:設(shè)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢查流程,確保產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量。

  7. 環(huán)境保護(hù):規(guī)定環(huán)保措施,降低生產(chǎn)過程中的環(huán)境污染。

辦公室管理制度3

  為有效加強(qiáng)集團(tuán)公司辦公室的消防安全管理工作,貫徹“預(yù)防為主,消防結(jié)合”的方針,確保集團(tuán)公司人員和財(cái)產(chǎn)的安全,特制定本辦法。

  一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《消防法》和有關(guān)消防工作的法律法規(guī),增強(qiáng)法制觀念,提高防火意識(shí),建立和完善各種消防安全規(guī)章制度,普及消防常識(shí),提高滅火技能,確保公司財(cái)產(chǎn)和員工生命的安全。

  二、辦公室消防安全總的管理工作由集團(tuán)公司分管副總經(jīng)理、公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長負(fù)責(zé),辦公室消防安全的日常管理工作由集團(tuán)公司安全管理智能部門經(jīng)理負(fù)責(zé),各樓層、各單位(部門)辦公區(qū)域及所毗連的公共區(qū)域具體消防安全工作由相應(yīng)各單位(部門)的領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

  三、安全管理職能部門負(fù)責(zé)組建集團(tuán)的義務(wù)消防隊(duì),義務(wù)消防隊(duì)其成員主要由后勤人員和集團(tuán)各單位(部門)指派人員組成,義務(wù)消防隊(duì)負(fù)責(zé)做好集團(tuán)消防安全的防范工作,發(fā)生火災(zāi)時(shí)疏散人員、搶救物資和撲救滅火工作,安全管理職能部門負(fù)責(zé)每年年底前制定下一年度消防培訓(xùn)計(jì)劃,安排、落實(shí)義務(wù)消防隊(duì)員進(jìn)行消防知識(shí)和技能的`培訓(xùn),每年組織一次消防學(xué)習(xí)、演練。

  四、安全管理人員要經(jīng)常對(duì)辦公室涉及到的消防重點(diǎn)部位進(jìn)行巡視和檢查,并督促海越大廈做好消防安全工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除火災(zāi)隱患;安全管理職能部門每半年對(duì)各單位(部門)辦公室消防責(zé)任制執(zhí)行情況及消防安全設(shè)施進(jìn)行檢查,填寫《消防安全檢查表》,對(duì)發(fā)現(xiàn)各種火險(xiǎn)隱患和不安全因素,及時(shí)填寫《消防檢查整改通知書》限期整改,督促有關(guān)部門落實(shí)整改情況。

  五、安全管理職能部門要通過發(fā)通告、貼廣告、看視頻等方式,普及防火知識(shí),落實(shí)崗位責(zé)任,開展防火宣傳,增強(qiáng)消防意識(shí),宣傳和表揚(yáng)消防工作涌現(xiàn)出來的好人好事和先進(jìn)典型事例,通報(bào)和批評(píng)有違章違法行為的單位和個(gè)人。

  六、集團(tuán)內(nèi)人人有責(zé)任、有義務(wù)制止可能引起火災(zāi)或爆炸等一切危險(xiǎn)行為,及時(shí)督促消除火災(zāi)危險(xiǎn)隱患,任何單位和個(gè)人應(yīng)服從消防部門及安全管理職能部門工作人員有關(guān)消防安全方面的管理。

  七、辦公區(qū)域各出入口、安全樓梯、通道必須保持暢通無阻,不得占用或封堵,不得在出入口、通道上堆放物品。

  八、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁攜帶、炸藥、導(dǎo)火線等易燃易爆化學(xué)危險(xiǎn)物品及各類劇毒物品。

  九、集團(tuán)各單位(部門)辦公區(qū)域內(nèi)調(diào)整或增設(shè)用電線路時(shí),應(yīng)事先提供書面方案,經(jīng)資產(chǎn)行政部審查批準(zhǔn)后才能施工,原則上統(tǒng)一由資產(chǎn)行政部部后勤科派人施工,收取工本費(fèi);特殊情況需由外來施工單位施工的,施工單位和個(gè)人必須要有上崗證。

  十、室內(nèi)裝修必須將標(biāo)準(zhǔn)裝修圖紙書面報(bào)資產(chǎn)行政部部確認(rèn)同意,有需要時(shí)須經(jīng)消防部門批準(zhǔn)后才可以施工,并按規(guī)定采取防火措施。

  十一、集團(tuán)各單位(部門)因施工而必須動(dòng)用電焊等明火,必需向安全管理職能部門辦理相關(guān)登記手續(xù),經(jīng)安全管理職能部門經(jīng)理審批,按消防規(guī)定采取有關(guān)防護(hù)措施以后方可進(jìn)行。

  十二、集團(tuán)各單位(部門)辦公室內(nèi)嚴(yán)禁超負(fù)荷使用電器,各單位及個(gè)人均不準(zhǔn)擅自使用電爐、電熨斗、電烙鐵等電熱器具;也不得使用微波爐、電飯煲等加工飯菜。特殊情況下必須使用超負(fù)荷電器時(shí),也要采取必要的防護(hù)措施,按規(guī)定配備滅火機(jī)等消防器材。

  十三、除公司安排的工作值班、節(jié)日值班和防臺(tái)值班以外,員工不得因夜間加班等原因而借故留宿在辦公室內(nèi);保安、保潔服務(wù)人員不得以任何理由和借口在辦公室內(nèi)留宿;未經(jīng)集團(tuán)安全領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),辦公室內(nèi)不得安排人員住宿。

  十四、各單位負(fù)責(zé)人要做好本責(zé)任區(qū)域的宣傳和檢查工作,落實(shí)防火制度和預(yù)防措施。發(fā)生火警,應(yīng)立即告知安全管理職能部門和海越大廈消控中心,并組織人員迅速離開辦公和工作場地。

  十五、集團(tuán)辦公區(qū)域內(nèi)發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)及時(shí)聯(lián)系海越大廈和110火警,并開展滅火自救。滅火自救時(shí)設(shè)滅火總指揮和副總指揮,分別由集團(tuán)公司分管副總經(jīng)理、公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長和集團(tuán)公司安全管理職能部門經(jīng)理、公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組副組長擔(dān)任?傊笓]全面負(fù)責(zé)大廈滅火的組織和指揮工作,及時(shí)布置疏散人員、物資和滅火工作,災(zāi)后向集團(tuán)公司提交火災(zāi)分析報(bào)告;副總指揮負(fù)責(zé)協(xié)助做好組織指揮工作?傊笓]、副總指揮不在現(xiàn)場時(shí),依次由大廈義務(wù)消防隊(duì)長、副隊(duì)長替補(bǔ)負(fù)責(zé)指揮滅火行動(dòng)。

  十六、違反國家有關(guān)法律法規(guī)和本辦法有關(guān)規(guī)定,或者因管理失職、瀆職,而發(fā)生火警火災(zāi)事故的,肇事者、失職者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任;觸犯刑律的,由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

辦公室管理制度4

  一、衛(wèi)生管理的范圍

  各部門、工地辦公室的辦公室、會(huì)議室、微機(jī)室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

  二、衛(wèi)生清理的'標(biāo)準(zhǔn)是:

  門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。

  三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門職責(zé)制,部門負(fù)責(zé)人為職責(zé)人。

  各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。公共衛(wèi)生清理實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé),區(qū)域劃分為:南辦公室走廊大門以東辦公室負(fù)責(zé),走廊大門以西財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé);院子以走廊大門中心界定東西,以局西辦公樓門洞中心界定南北,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負(fù)責(zé),大門以西南部由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),大門以東北部及東北角花壇由城建資產(chǎn)部負(fù)責(zé),大門以北部及花壇由投資發(fā)展部和項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé)。市場營銷部負(fù)責(zé)門前三包。文苑小區(qū)工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由投資發(fā)展部和項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé)。

  四、職責(zé)區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進(jìn)行衛(wèi)生檢查評(píng)比。

  五、各部門要認(rèn)真對(duì)待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評(píng)比工作,主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清理,不得因衛(wèi)生清理不達(dá)標(biāo)而影響公司的整體評(píng)分。

  六、衛(wèi)生檢查評(píng)比結(jié)果累計(jì)存檔匯總,列入年終評(píng)先樹優(yōu)工作的資料。

  辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理制度5

  一、為加強(qiáng)縣委辦公室辦公場所及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)造優(yōu)良的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境,特制定本制度。

  二、縣委辦公室辦公場所及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生由辦公室分管后勤工作的副主任負(fù)總責(zé),行政股負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)。

  三、縣委辦公室辦公場所、公共區(qū)域每天一小除,每月一大除,做到環(huán)境清潔、窗明幾凈,辦公用品放置有序。

  四、辦公室工作人員每天早上提前10分鐘到辦公室,按照各自職責(zé)搞好衛(wèi)生工作。

  五、干部職工要講究衛(wèi)生,做到辦公樓內(nèi)外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一。嚴(yán)禁隨地吐痰,亂扔雜物,杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。

  六、縣委辦公室辦公場所及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生實(shí)行分工負(fù)責(zé)、責(zé)任到人。

  (一)縣委領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作由其隨行人員負(fù)責(zé),周一至周五上班前打掃一次,如遇會(huì)客較多,隨時(shí)保潔。

  (二)縣委辦公室各股室及縣委政研室、縣辦公室衛(wèi)生保潔工作由所在辦公室工作人員負(fù)責(zé),周一至周五上班前打掃一次,并注意隨時(shí)保潔。

  (三)縣委辦公室

  一、二樓公共區(qū)域衛(wèi)生保潔工作由朱福群、韋旭英負(fù)責(zé)。周一至周五18:00點(diǎn)下班后用濕拖帕保潔,上班時(shí)間隨時(shí)保持地面整潔。朱福群負(fù)責(zé)二樓辦公室公共區(qū)域、樓梯及二樓女洗手間衛(wèi)生保潔工作;韋旭英負(fù)責(zé)一樓辦公室公共區(qū)域、門廳梯步及一樓女洗手間衛(wèi)生保潔工作。

  (四)縣委辦公室

  一、二樓男洗手間衛(wèi)生保潔實(shí)行輪流值班,每月輪換一次。

  (五)縣委辦公室公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生由楊蓮珍、王長忠負(fù)責(zé)。楊蓮珍負(fù)責(zé)公共區(qū)域衛(wèi)生保潔,每天早上8:00前完成清掃工作;王長忠負(fù)責(zé)公共區(qū)域綠化地段花草樹木修剪、除草、施肥、施藥,花草樹木修剪、除草、施肥、施藥每月進(jìn)行一次,如遇蟲害隨時(shí)施藥。

  七、輪到值日的人員要履行好職責(zé),下班前做好以下工作:

  1、檢查各辦公室關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門情況;

  2、督促門衛(wèi)做好防盜監(jiān)控器布防;

  3、待領(lǐng)導(dǎo)離開后方能最后離開。

  八、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):

  (一)辦公室衛(wèi)生

  1、桌椅、沙發(fā)、茶幾、痰盂、文件柜等擺布合理、放置規(guī)范;

  2、辦公桌上只能擺放電腦、電話、茶杯、臺(tái)歷和少量材料等物品;下班前要收拾好茶杯、桌上文件資料、文件柜資料,確保放置整齊,無雜物堆積;

  3、茶幾上只能擺放煙灰缸;

  4、墻面未經(jīng)允許不得釘釘子、張貼任何物品;

  5、窗臺(tái)、文件柜上不得擺放、張貼任何物品;

  6、墻面、窗臺(tái)、屋門、窗簾、地面、空調(diào)無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)、無水漬污垢、無痰跡、紙屑、煙蒂、茶根等;

  7、茶杯、紙簍、煙灰缸、痰盂每天下班前倒干凈。

  (二)辦公用具衛(wèi)生辦公桌、照明燈具、毛巾、茶幾、電話、茶杯、煙灰缸等辦公用品潔凈,無灰塵、無水漬污垢、無蠅屎、無銹跡。

  (三)門廳、室內(nèi)玻璃門窗衛(wèi)生玻璃門窗須窗明幾凈,無灰塵、斑跡、污垢、水漬。

  (四)資料檔案衛(wèi)生文件資料檔案擺放整齊,類別清晰,無水浸、蟲蛀腐爛現(xiàn)象;報(bào)紙隨時(shí)上架,并整齊美觀。

  (五)各衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生走廊、大廳地面無灰塵、痰跡、水漬、污垢、紙屑、煙蒂、茶根等雜物污物;樓梯無灰塵和異色斑點(diǎn),不準(zhǔn)在樓道、樓梯間堆放雜物。樓梯扶手、玻璃干凈,無灰塵異色斑點(diǎn);洗手間隨時(shí)保持窗戶、墻面、地面、便槽、衣帽鏡、洗面臺(tái)、漱洗盆整潔、無污物、異味等,洗面臺(tái)上不得有水漬,保證衛(wèi)生紙供應(yīng)。公共區(qū)域無灰塵、痰跡、污垢、紙屑、煙蒂等雜物污物;公共區(qū)域綠化地段無雜草,花、草、園藝植物造型美觀、修剪得體。

  (六)室內(nèi)美化室內(nèi)花卉要枝繁葉茂,色澤鮮艷;花盆表面要光澤明亮,無灰塵污垢,無水漬斑跡,保持室內(nèi)舒適清新。

  (七)個(gè)人衛(wèi)生各科室工作人員在工作時(shí)間,著裝要樸實(shí)整潔,嚴(yán)禁穿著奇裝異服;儀表要干凈衛(wèi)生,嚴(yán)禁邋遢不潔;舉止言談要莊重得體,嚴(yán)禁粗俗淺薄。

  九、以上制度辦公室人員要嚴(yán)格遵守,由大家共同監(jiān)督。

辦公室管理制度5

  辦公室使用管理制度旨在規(guī)范員工在工作場所的行為,確保辦公環(huán)境的`有效利用,提高工作效率,維護(hù)公司形象,同時(shí)保障員工的權(quán)益。該制度涵蓋了以下幾個(gè)核心方面:

  1. 辦公室設(shè)施使用規(guī)定

  2. 工作時(shí)間與考勤管理

  3. 個(gè)人物品及儲(chǔ)物管理

  4. 環(huán)境衛(wèi)生與安全管理

  5. 通信設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)使用

  6. 休息區(qū)與公共設(shè)施使用

  7. 員工行為準(zhǔn)則

  內(nèi)容概述:

  1. 辦公室設(shè)施使用規(guī)定:明確了電腦、打印機(jī)、電話等辦公設(shè)備的使用權(quán)限和操作規(guī)程,防止不當(dāng)使用導(dǎo)致設(shè)備損壞。

  2. 工作時(shí)間與考勤管理:設(shè)定正常工作時(shí)間,規(guī)定請(qǐng)假、遲到、早退的處理辦法,確保員工按時(shí)完成工作任務(wù)。

  3. 個(gè)人物品及儲(chǔ)物管理:規(guī)定個(gè)人物品的存放位置,防止占用公共空間,保持辦公環(huán)境整潔。

  4. 環(huán)境衛(wèi)生與安全管理:強(qiáng)調(diào)保持辦公區(qū)域干凈整潔,遵守消防、安全規(guī)定,確保員工人身安全。

  5. 通信設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)使用:規(guī)定了電子郵件、社交媒體等的使用規(guī)則,防止工作時(shí)間的非工作用途。

  6. 休息區(qū)與公共設(shè)施使用:明確了休息區(qū)的使用時(shí)間和注意事項(xiàng),確保公共設(shè)施的公平共享。

  7. 員工行為準(zhǔn)則:強(qiáng)調(diào)尊重同事、保守機(jī)密、避免職場沖突等職業(yè)道德。

辦公室管理制度6

  一、目的

  為保持良好的工作秩序、加強(qiáng)考勤管理,讓企業(yè)員工具備最基本的員工素質(zhì),結(jié)合公司管理的實(shí)際情況,特定考勤管理制度。旨在幫助員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣,同時(shí)為公司科學(xué)調(diào)度人員、合理配置資源及員工獎(jiǎng)懲、晉升等提供科學(xué)依據(jù)。

  二、適用范圍

  新疆多路建設(shè)工程有限公司全體員工

  三、工作時(shí)間

  夏令時(shí),上班時(shí)間為10:00,10:10晨會(huì),下班時(shí)間為20:00

  冬令時(shí),上班時(shí)間為10:00,10:05晨會(huì),下班時(shí)間為19:30

  考勤與早會(huì)10分鐘時(shí)間員工須做好一切上崗前準(zhǔn)備,早會(huì)后立即進(jìn)入各自崗位的狀態(tài),若繼續(xù)進(jìn)行與作業(yè)無關(guān)的'事情者,按遲到進(jìn)行扣分。

  四、程序內(nèi)容

  、員工每天上下班時(shí)需先指紋簽到,簽到時(shí)應(yīng)按考勤機(jī)提示進(jìn)行考勤,聽到?“謝謝”后打卡成功:若聽到“”請(qǐng)重新按手指“時(shí),應(yīng)重新刷指紋。

  未參加早會(huì)者應(yīng)填寫“未按時(shí)早會(huì)說明書”說明原因并由部門主管簽字批準(zhǔn),交辦公室備案,否則按缺勤處理。

  因外出任務(wù)不能按時(shí)打卡早會(huì)者,因提前告知領(lǐng)導(dǎo)做好考勤記錄,否則按缺勤處理。

  因指紋簽到機(jī)出現(xiàn)故障而不能正?记,由辦公室登記上下班時(shí)間。

  員工正常休息時(shí)間為每月4天。以先后順序?yàn)闇?zhǔn),如超過2人,或需要調(diào)換休息時(shí)間,由員工自行協(xié)商并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

  由于其他不可抗拒的因素影響而遲到者,情況特殊可不記遲到。

  全勤獎(jiǎng):一個(gè)月無遲到,早退,請(qǐng)假,每人每月獎(jiǎng)勵(lì)50元,以簽到和宣誓為準(zhǔn)。

  員工連續(xù)三天缺勤,未告知上級(jí)原因,未辦理請(qǐng)假手續(xù)者,視為員工自行離職。

  五、遲到細(xì)則:

  遲到一次扣1分即10元(10:00打卡,10:10早會(huì));

  遲到30分鐘以上,以早合時(shí)間為準(zhǔn),扣除2分即20元;遲到超過一小時(shí)以上的扣3分即30元; 11:00點(diǎn)以后到崗的,扣5分即50元;單月累計(jì)遲到超3次(含)以上,除按以上方式正?己撕螅瑫r(shí)額外扣5分紀(jì)律分即50元。

  單月累計(jì)遲到超六6次(含)以上,除按以上方式正?己撕,同時(shí)額外扣10分紀(jì)律分即100元。

  單月累計(jì)遲到超9次(含)以上,除按以上方式正?己撕,同時(shí)屬嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度。

  六、曠工處罰制度:

  未經(jīng)請(qǐng)假,并未電話通知或轉(zhuǎn)告公司領(lǐng)導(dǎo)原因,缺勤半天以上即視為曠工。

  員工在上班時(shí)間內(nèi)因各種原因須外出任務(wù)或作業(yè)時(shí),應(yīng)辦理外出手續(xù),員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位達(dá)兩小時(shí)以上者,按曠工處理。

  以上曠工行為按責(zé)任人當(dāng)月日雙倍工資處罰。

  七、請(qǐng)假的相關(guān)規(guī)定制度:

  事假須提前一天辦妥請(qǐng)假手續(xù),由部門主管胡立明憑本人在事假單說明的實(shí)際情況進(jìn)行批準(zhǔn),如請(qǐng)假理由不充分或足以影響公司業(yè)務(wù)和正常運(yùn)營者,公司有權(quán)不準(zhǔn)假或縮短、暫緩請(qǐng)假。

  員工事假天數(shù)原則上半年不得超過15天,月累計(jì)不得超過2天。如特殊原因須超出上述假期時(shí)限的,須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),否則視為曠工。員工事假期間按事假時(shí)間扣除薪資,以本人當(dāng)月工資為準(zhǔn)。

  八、病假的相關(guān)的規(guī)定制度:

  病假個(gè)人須提供病假單日的門診病例或醫(yī)療證明,病假前均需報(bào)部門主管批準(zhǔn)。相關(guān)病例證明須在病假結(jié)束后2個(gè)工作日后移交考勤主管。

  九、其他:

  本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部。

  本制度未盡事宜按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  本制度自簽發(fā)之日起嚴(yán)格執(zhí)行,望作為企業(yè)員工認(rèn)真遵守。

  新疆多路建設(shè)工程有限公司人事部制(執(zhí)行)

辦公室管理制度7

 。ㄒ唬┰诎才拧⒖偨Y(jié)燒結(jié)廠工作時(shí),將職業(yè)安全衛(wèi)生工作納入燒結(jié)廠計(jì)劃和總結(jié)內(nèi)容,并協(xié)助廠長做好職業(yè)安全衛(wèi)生計(jì)劃落實(shí)工作。

 。ǘ┘皶r(shí)調(diào)整安委會(huì)成員,協(xié)助廠長做好職業(yè)安全衛(wèi)生責(zé)任制的落實(shí)工作,并經(jīng)常檢查有關(guān)部門的職業(yè)安全衛(wèi)生責(zé)任制的'履行情況。

 。ㄈ﹨f(xié)助安監(jiān)科組織各種職業(yè)安全衛(wèi)生活動(dòng),并做好記錄。

  (四)根據(jù)季節(jié)情況,合理安排作息時(shí)間。

 。ㄎ澹┰谪(cái)務(wù)管理上,正確處理安全和生產(chǎn)的關(guān)系,保證按國家有關(guān)規(guī)定支付安全技術(shù)措施費(fèi)用、經(jīng)職業(yè)安全衛(wèi)生管理部門質(zhì)量驗(yàn)收的勞動(dòng)防護(hù)用品費(fèi)用以及營養(yǎng)保健、清涼飲料等費(fèi)用,并監(jiān)督有關(guān)部門?顚S谩

 。┌凑諢Y(jié)廠的規(guī)定,保證職業(yè)安全衛(wèi)生教育經(jīng)費(fèi)、安全獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi)的提取和使用。

 。ㄆ撸┰谀、季、月的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃中,安排安全技術(shù)措施專用基金的費(fèi)用,對(duì)職業(yè)安全衛(wèi)生上發(fā)生的零星措施費(fèi)用保證及時(shí)支付與結(jié)算。

辦公室管理制度8

  一、辦公室是公司行政性事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)和督辦部門,是領(lǐng)導(dǎo)集體的綜合辦事部門。

  二、認(rèn)真做好調(diào)查研究工作,做到快速、準(zhǔn)確、高質(zhì)量地搜集和反饋信息,為領(lǐng)導(dǎo)集體提供決策建議。

  三、加強(qiáng)和上級(jí)公交主管部門和其他行政職能部門的聯(lián)系,在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或委托范圍內(nèi)處理協(xié)調(diào)各方面工作。

  四、負(fù)責(zé)公司級(jí)別會(huì)議的通知、召集和服務(wù)工作,并做好會(huì)議記錄。會(huì)后按照會(huì)議精神督辦落實(shí),確保管理集體政令暢通。

  五、做好日常督辦工作,了解掌握有關(guān)行政工作情況,對(duì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的較大違規(guī)、違紀(jì)、違章行為督查和通報(bào)。

  六、負(fù)責(zé)起草公司行政類公文,對(duì)部門上報(bào)到公司領(lǐng)導(dǎo)層和外送文稿進(jìn)行審核。

  七、搞好公文處理,收文登記,發(fā)文簽批,文本立卷以及文件資料的管理和利用。

  八、做好檔案管理,認(rèn)真收集與公司有關(guān)的資料,整理歸類,編目索檢,統(tǒng)計(jì)保管,年度做好檔案鑒定和歸檔。

  九、做好保密工作,嚴(yán)格對(duì)涉及公司機(jī)密的'人員和文件的管理。

  十、搞好印信管理,指定人員嚴(yán)格對(duì)與行政有關(guān)的印章的保管、使用。按規(guī)定開具證明、介紹、說明等信、函。

  十一、按公司作息時(shí)間嚴(yán)格執(zhí)行行政管理人員考勤,月末統(tǒng)計(jì)匯總進(jìn)行工資核算。

  十二、按規(guī)定對(duì)行政管理和后勤人員的工資制表、審核和對(duì)獎(jiǎng)金、福利等編制分配方案,并準(zhǔn)確、按時(shí)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門發(fā)放。

  十三、按規(guī)定對(duì)行政管理和后勤人員請(qǐng)假、休假、出差事項(xiàng)備案。

  十四、駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行,報(bào)辦公室備案。調(diào)度員招聘、辭退由路隊(duì)長提出方案,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行,報(bào)辦公室備案。點(diǎn)鈔員招聘、辭退由財(cái)務(wù)科提出方案,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行,報(bào)辦公室備案。其他工作人員的招聘、辭退和增資、降資等的建議、申報(bào)、落實(shí)工作由辦公室負(fù)責(zé)。

  十五、做好信訪工作,處理來信和來訪以及上級(jí)部門的批轉(zhuǎn)文件、人大代表的提案、政協(xié)委員的議案回復(fù)工作。

  十六、做好對(duì)公司全局性工作的投訴處理和反饋。

  十七、搞好物業(yè)管理,開源節(jié)流,維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益。

  十八、加強(qiáng)文印室和辦公用品管理,辦公用品按部門需要申請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)審批采購、發(fā)放登記的流程嚴(yán)格操作。

  十九、搞好勞保用品的采購、發(fā)放管理工作。

  二十、做好接待、禮儀服務(wù)工作。

  二十一、搞好伙食團(tuán)的管理工作,體現(xiàn)用餐營養(yǎng)均衡、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、服務(wù)于工作的原則。

  二十二、做好外宣工作,樹立公司良好形象。

  二十三、按公司要求監(jiān)管各類工程建設(shè)。

  二十四、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

辦公室管理制度9

  第一條:辦公用品的采購

  1.本制度規(guī)定的辦公用品是指達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的低值易耗品,包括耗材及軟件、辦公文具、衛(wèi)生用具、照明用具等。購買單位價(jià)格在100元以下的低值易耗品,各股室負(fù)責(zé)人填寫申購表交辦公室安排購買;購買單位價(jià)格在100元以上200元以內(nèi)的,但不需進(jìn)入?yún)^(qū)財(cái)政采購辦公室采購的物品,各部門事前填寫申購表,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交辦公室安排專人購買;單位價(jià)格在200元以上的須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批以后,交辦公室統(tǒng)一采購。

  2.對(duì)屬于政府采購范圍的物品,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室,按照有關(guān)規(guī)定到區(qū)財(cái)政采購中心辦理采購手續(xù),由辦公室統(tǒng)一領(lǐng)回發(fā)放。

  3.一般性采購和不需在政府采購中心完成的采購,由辦公室負(fù)責(zé)采購、管理、發(fā)放。急用現(xiàn)買零散性采購實(shí)行雙人采購制度。任何部門和個(gè)人均不得私自采購。

  4.采購人員須盡職盡責(zé),本著厲行節(jié)約的原則,認(rèn)真做好市場調(diào)查,充分掌握所需購物品的性能、價(jià)格等情況,力求貨比三家,購得質(zhì)優(yōu)價(jià)廉商品。

  5.不屬政府采購范圍的物品的采購程序:需用部門提出申請(qǐng)→相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批→辦公室采購、發(fā)放→采購人在發(fā)票上經(jīng)手簽字→相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核→主要領(lǐng)導(dǎo)審核→財(cái)會(huì)核銷。

  第二條:辦公用品的領(lǐng)取

  1.物品領(lǐng)用實(shí)行一次一領(lǐng)、專領(lǐng)專用原則。

  2.領(lǐng)取人在領(lǐng)用辦公用品時(shí)須在《辦公用品領(lǐng)取登記單》上寫明日期、物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等內(nèi)容并簽字。單位價(jià)格在100以內(nèi)的由各股室負(fù)責(zé)人簽字;單位價(jià)格在100元-200元的由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字;單位價(jià)格在200元以上的主要領(lǐng)導(dǎo)簽字。

  3.大件物品領(lǐng)取后應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理序列,部門應(yīng)明確使用管理責(zé)任人。

  4.除辦公室指定的'專人采購?fù),其他工作人員一律不得在外單獨(dú)購買辦公用品或在指定采購點(diǎn)處簽單。

  第三條:辦公用品的使用

  1.辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為已有,挪作私用。

  2.要愛護(hù)辦公設(shè)備和相關(guān)物品,不得隨意丟棄廢置,嚴(yán)格執(zhí)行注銷制度。要認(rèn)真遵守操作規(guī)程,最大限度延長物品使用年限。

  3.文件材料的印制要有科學(xué)性和計(jì)劃性,印制前要認(rèn)真做好校對(duì)、檢查等工作,避免不必要的浪費(fèi)。

  4.高檔耐用辦公用品在使用中出現(xiàn)故障時(shí),由原采購人員負(fù)責(zé)聯(lián)系退換、維修事宜;因使用不當(dāng),人為造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

辦公室管理制度10

  為規(guī)范收發(fā)文工作,特制定本制度。

  1.公文處理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、核稿、打印、簽發(fā)(印章)、傳遞、歸檔、銷毀等程序。

  2.單位所有收發(fā)文管理工作均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。辦公室指定專職人員負(fù)責(zé)收文和發(fā)文工作。收發(fā)人員必須根據(jù)有關(guān)文件資料,如實(shí)填寫收件登記表、發(fā)文登記表。未經(jīng)許可,不得隨便代理收發(fā)工作,以免造成混亂。對(duì)未登記完畢的文件材料,不得先行使用、閱讀。

  3.公文登記后,由辦公室根據(jù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批示,下發(fā)或轉(zhuǎn)交各位負(fù)責(zé)人傳閱,如需轉(zhuǎn)交有關(guān)部門閱辦,應(yīng)由相關(guān)人員登記、簽字后方可送交。屬領(lǐng)導(dǎo)親收件,一律交收件人親自拆封。

  4.閱讀文件應(yīng)規(guī)定范圍,秘密級(jí)以上文件須到辦公室閱讀,因工作需要借閱文件應(yīng)辦理借閱手續(xù),用完后及時(shí)退還。秘密級(jí)以上文件,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員均不得攜離辦公室。

  5.各部門或個(gè)人對(duì)承辦的公文必須認(rèn)真負(fù)責(zé),按規(guī)定期限迅速辦理,不得拖延積壓。

  6.各部門均應(yīng)實(shí)行公文催辦制度。負(fù)責(zé)辦理公文的`人員,對(duì)自己經(jīng)手處理的公文應(yīng)件件有落實(shí),事事有下文,轉(zhuǎn)辦要及時(shí),催辦有結(jié)果,防止積壓誤事。

  7.公文辦完后,應(yīng)根據(jù)文書立卷、歸檔。

  8.各級(jí)員工調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)將文件(含工作記錄本)清理移交,凡外出參加會(huì)議帶回的文件,應(yīng)及時(shí)送辦公室登記保管。

  9.沒有存查必要的公文,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由辦公室定期銷毀。銷毀秘密公文,要進(jìn)行登記,有專人監(jiān)督,保證不丟失,不漏銷,不準(zhǔn)作廢品出售,一律用碎紙機(jī)打碎或其它方法銷毀。

辦公室管理制度11

  餐飲業(yè)人事管理制度規(guī)章是企業(yè)運(yùn)營的核心組成部分,旨在確保人力資源的有效管理和優(yōu)化。它旨在明確員工的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),規(guī)范招聘、培訓(xùn)、考核、晉升、福利等方面的'操作流程,從而提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率,激發(fā)員工潛力,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

  內(nèi)容概述:

  1. 招聘與選拔:制定明確的招聘標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范面試、評(píng)估和錄用流程。

  2. 崗位職責(zé):定義各個(gè)職位的工作內(nèi)容、職責(zé)和期望結(jié)果。

  3. 培訓(xùn)與發(fā)展:設(shè)立入職培訓(xùn)和持續(xù)職業(yè)技能提升計(jì)劃。

  4. 考核制度:建立公正公平的績效評(píng)價(jià)體系,用于激勵(lì)和獎(jiǎng)懲。

  5. 薪酬福利:設(shè)定薪資結(jié)構(gòu)、獎(jiǎng)金制度和福利政策。

  6. 勞動(dòng)合同:規(guī)范合同簽訂、變更、終止的程序。

  7. 員工關(guān)系:處理員工間的糾紛,維護(hù)和諧的工作環(huán)境。

  8. 離職管理:規(guī)定離職程序,處理離職員工的相關(guān)事宜。

辦公室管理制度12

  一、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生

  1、保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔,無污物、污水、浮土、無死角。

  2、保持門窗干凈,無灰塵、玻璃清潔透明。

  3、保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

  4、大廳接待臺(tái)要保持干凈,無灰塵、無污跡。

  5、垃圾縷擺放好并及時(shí)清理,無溢滿現(xiàn)象。

  6、定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。

  二、辦公用品的衛(wèi)生管理

  1、辦公桌面:辦公桌面只能擺放必須物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,暫不需要的`物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。

  2、辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書機(jī)、啟釘器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。

  3、電腦要保持干凈,下班或離開單位前電腦要關(guān)機(jī)。

  4、打印機(jī)、文件柜等擺放整齊,保持表面無污垢、無灰塵、蜘蛛網(wǎng)等。

  三、個(gè)人衛(wèi)生

  1、不隨地吐痰,不隨便亂扔垃圾。

  2、不得在辦公室吸煙。

  3、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。

  4、下班后先檢查各自辦公室區(qū)域的門窗及窗外,不得丟廢紙、煙頭、倒茶葉等。

  四、日常衛(wèi)生清掃工作安排

  1、每天下班后工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū),并保持衛(wèi)清潔。

  2、每月月中、月末及重大節(jié)假日搞大掃除一次,擦洗門窗、辦公桌,搞好辦公室周邊的清潔工作。

辦公室管理制度13

  中學(xué)辦公室管理制度是學(xué)校內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在確保行政工作的.高效、有序進(jìn)行,保障教學(xué)活動(dòng)的順利開展。它涵蓋了人員管理、日常運(yùn)作、信息處理、資源分配等多個(gè)方面。

  內(nèi)容概述:

  1.人員管理:包括員工的工作職責(zé)、考勤制度、績效評(píng)估、培訓(xùn)與發(fā)展等。

  2. 日常運(yùn)作:規(guī)定工作時(shí)間、會(huì)議安排、文件管理、辦公環(huán)境維護(hù)等。

  3.信息處理:涉及信息的收集、整理、傳遞、保密等工作流程。

  4.資源分配:包括辦公設(shè)備的購置、維護(hù)、使用權(quán)限,以及財(cái)務(wù)預(yù)算與報(bào)銷規(guī)定。

辦公室管理制度14

  一、消防安全責(zé)任人將消防安全教育、培訓(xùn)工作列入年度消防工作計(jì)劃,為消防安全教育、培訓(xùn)提供經(jīng)費(fèi)和組織保障;

  二、消防安全管理人制定單位年度消防安全教育、培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)在員工中組織開展消防知識(shí)、技能的宣傳教育、培訓(xùn);

  三、根據(jù)年度消防安全教育培訓(xùn)計(jì)劃,確定培訓(xùn)內(nèi)容及授課人,組織義務(wù)消防隊(duì)開展消防業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和滅火技能訓(xùn)練;

  四、嚴(yán)格按照年度消防安全教育、培訓(xùn)計(jì)劃,組織全體人員參加消防教育、培訓(xùn)。

  五、對(duì)員工應(yīng)當(dāng)每半年進(jìn)行一次培訓(xùn),對(duì)新上崗和進(jìn)入新崗位的員工應(yīng)進(jìn)行消防安全培訓(xùn),并將組織開展宣傳教育的情況做好記錄;

  下列人員應(yīng)當(dāng)接受消防安全專門培訓(xùn):

 。ㄒ唬﹩挝坏南腊踩(zé)任人、消防安全管理人;

  (二)專、兼職消防管理人員;

 。ㄈ┫揽刂剖业闹蛋、操作人員;

 。ㄋ模┢渌勒找(guī)定應(yīng)當(dāng)接受消防安全專門培訓(xùn)的人員。

  前款規(guī)定中的第(三)項(xiàng)人員應(yīng)當(dāng)持證上崗。

  六、單位應(yīng)當(dāng)通過多種形式開展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育。對(duì)每名員工應(yīng)當(dāng)至少每年進(jìn)行一次消防安全培訓(xùn)。宣傳教育和培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:

 。ㄒ唬┯嘘P(guān)消防法規(guī)、消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程;

  (二)本單位、本崗位的火災(zāi)危險(xiǎn)性和防火措施;

 。ㄈ┯嘘P(guān)消防設(shè)施的性能、滅火器材的使用方法;

  (四)報(bào)火警、撲救初起火災(zāi)以及自救逃生的知識(shí)和技能。

  單位應(yīng)當(dāng)組織新上崗和進(jìn)入新崗位的員工進(jìn)行上崗前的消防安全培訓(xùn)。

  七、單位每年可根據(jù)本地區(qū)的消防安全活動(dòng)例如全國“119”消防宣傳日、消防宣傳周等,組織開展有針對(duì)性地消防宣傳、教育活動(dòng)。

  防火巡查制度

  一、應(yīng)當(dāng)進(jìn)行每日防火巡查,并確定巡查的人員、內(nèi)容、部位和頻次。巡查的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:

  1、用火、用電有無違章情況;

  2、安全出口、疏散通道是否暢通,安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明是否完好;

  3、消防設(shè)施、器材和消防安全標(biāo)志是否在位、完整;

  4、常閉式防火門是否處于關(guān)閉狀態(tài)、防火卷簾下是否堆放物品影響使用;

  5、消防安全重點(diǎn)部位的人員在崗情況;

  6、其他消防安全情況。

  二、防火巡查人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)糾正違章行為,妥善處置火災(zāi)危險(xiǎn),無法當(dāng)場處置的,應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告。發(fā)現(xiàn)初起火災(zāi)應(yīng)當(dāng)立即報(bào)警并及時(shí)撲救。

  三、防火巡查應(yīng)當(dāng)填寫巡查記錄,巡查人員及其主管人員應(yīng)當(dāng)在巡查記錄上簽名。

  安全疏散設(shè)施管理制度

  一、寫字樓(辦公樓)內(nèi)各單位要保障安全疏散通道、安全出口暢通,嚴(yán)禁下列行為:

  1、占用疏散通道。

  2、在安全出口或者疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。

  3、在營業(yè)、工作等期間將安全出口上鎖、遮擋或者將消防安全疏散只是標(biāo)志遮擋、覆蓋。

  4、其他影響安全疏散的行為。

  二、寫字樓(辦公樓)的產(chǎn)權(quán)單位或者委托管理的單位應(yīng)保證設(shè)置的防火門、疏散指示標(biāo)志、火災(zāi)事故照明等疏散用消防設(shè)施完整、好用,一旦發(fā)現(xiàn)損壞、丟失的,應(yīng)及時(shí)修復(fù)、更換。

  防火檢查制度

  寫字樓(辦公樓)的產(chǎn)權(quán)單位或者委托管理的單位應(yīng)當(dāng)至少每月進(jìn)行一次防火檢查。檢查的.內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:

 。ㄒ唬┗馂(zāi)隱患的整改情況以及防范措施的落實(shí)情況;

 。ǘ┌踩枭⑼ǖ馈⑹枭⒅甘緲(biāo)志、應(yīng)急照明和安全出口情況;

  (三)消防車通道、消防水源情況;

 。ㄋ模缁鹌鞑呐渲眉坝行闆r;

 。ㄎ澹┯没稹⒂秒娪袩o違章情況;

 。┲攸c(diǎn)工種人員以及其他員工消防知識(shí)的掌握情況;

 。ㄆ撸┫腊踩攸c(diǎn)部位的管理情況;

 。ò耍┮兹家妆kU(xiǎn)物品和場所防火防爆措施的落實(shí)情況以及其他重要物資的防火安全情況;

 。ň牛┫溃ǹ刂剖遥┲蛋嗲闆r和設(shè)施運(yùn)行、記錄情況;

  (十)防火巡查情況;

 。ㄊ唬┫腊踩珮(biāo)志的設(shè)置情況和完好、有效情況;

 。ㄊ┢渌枰獧z查的內(nèi)容。

  防火檢查應(yīng)當(dāng)填寫檢查記錄。檢查人員和被檢查部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在檢查記錄上簽名。

  消防控制室值班制度

  一、消防控制室是重點(diǎn)要害部位,實(shí)行二十四小時(shí)值班; 二、值班人員要提前十分鐘接崗,認(rèn)真按照交接班制度的要求與上個(gè)班的值班人員進(jìn)行工作交接,并在值班記錄上簽字確認(rèn),做好上崗前的準(zhǔn)備工作。

  三、值班人員接班后,要利用設(shè)備自檢功能對(duì)室內(nèi)的消防設(shè)備進(jìn)行巡檢,并將巡檢結(jié)果認(rèn)真填寫在巡檢記錄上,對(duì)巡檢中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備故障,要及時(shí)填寫故障通知單交設(shè)備維修部門簽字維修。

  四、值班期間發(fā)生各種報(bào)警,值班人員要按照相應(yīng)的報(bào)警處置程序進(jìn)行靈活有效的處理,要嚴(yán)格執(zhí)行火警報(bào)警制度。

  五、值班人員要遵守值班紀(jì)律,不得私自串班,不得擅離職守,不準(zhǔn)長時(shí)間占用值班電話,接收和發(fā)出報(bào)警要及時(shí)進(jìn)行電話錄音,不準(zhǔn)隨意刪除報(bào)警電話錄音。

  六、嚴(yán)禁在監(jiān)控室內(nèi)睡覺、打瞌睡,嚴(yán)禁在室內(nèi)喝酒、吸煙、會(huì)客和搞各種娛樂活動(dòng),嚴(yán)禁酒后上崗。

  七、值班期間要保持頭腦清醒,對(duì)各種報(bào)警提示音要迅速做出反應(yīng),及時(shí)進(jìn)行確認(rèn)。做到“耳細(xì)聽、眼勤看、頭腦

  清、反映快”,處置得當(dāng)。不漏報(bào)、不誤報(bào),報(bào)警準(zhǔn)確率達(dá)100%。

  八、值班人員嚴(yán)禁擅自關(guān)閉消防設(shè)施、改變室內(nèi)消防設(shè)備的工作狀態(tài),對(duì)外來人員要認(rèn)真登記,廠家的工作人員維修設(shè)備必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由維修部門的人員陪同方可進(jìn)入室內(nèi)工作。

  消防設(shè)施、滅火器材管理制度

  一、消防設(shè)施包括:消火栓系統(tǒng)、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)滅火系統(tǒng)、防火卷簾系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、疏散設(shè)施、防火門等。

  二、室內(nèi)消火栓由設(shè)置部位的所在部門指定人員管理,做到:

  1、消火栓內(nèi)配備的水槍水帶及其閥門、啟泵按鈕等,必須保持完好,不準(zhǔn)銹死、損壞、缺少,不因滅火需要嚴(yán)禁動(dòng)用。

  2、裝修或擺放物品時(shí),不準(zhǔn)遮擋、阻礙。

  3、發(fā)現(xiàn)故障或破損時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告消防設(shè)備維修人員立即修復(fù)。

  三、防火門及其閉門器、防火卷簾門、疏散指示標(biāo)志、火災(zāi)事故照明,由設(shè)置部位的所在部門指定人員管理。做到:

  1、通道和出口,不得擺放物品,堵塞通行。

  2、不準(zhǔn)在防火卷簾下堆放物品,妨礙降落。

  3、不準(zhǔn)遮擋、人為破損。

  4、上述設(shè)施發(fā)現(xiàn)破損或丟失,應(yīng)立即報(bào)安全保衛(wèi)部門及時(shí)修復(fù)、更新。

  四、按國家消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)配備的滅火器材應(yīng)由設(shè)置部位的所在部門管理、存放。滅火器的維修和更換由安全保衛(wèi)部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

  五、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)滅火系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)等自動(dòng)消防設(shè)施應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行檢測,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)廠家維修并做好檢測、維修記錄。

  六、未經(jīng)公安消防機(jī)構(gòu)同意,不得擅自關(guān)閉、停用消防設(shè)施。

  火災(zāi)隱患整改制度

  一、對(duì)公安消防機(jī)構(gòu)確定的火災(zāi)隱患:

  對(duì)《責(zé)令限期改正通知書》確定的火災(zāi)隱患,消防安全責(zé)任人應(yīng)落實(shí)整改;整改完畢和限期屆滿時(shí)填寫《火災(zāi)隱患整改復(fù)函》,申請(qǐng)公安消防機(jī)構(gòu)復(fù)查;

  對(duì)《重大火災(zāi)隱患限期整改通知書》確定的火災(zāi)隱患或需要?jiǎng)佑幂^大數(shù)額資金整改的隱患,消防安全責(zé)任人制定具體整改計(jì)劃,內(nèi)容包括隱患情況,整改方案,整改時(shí)限等由消防安全管理人督促落實(shí),整改期間采取臨時(shí)性防范措施,整改完畢和限期屆滿時(shí)填寫《火災(zāi) 隱患整改復(fù)函》,申請(qǐng)公安消防機(jī)構(gòu)復(fù)查。

  二、對(duì)本單位內(nèi)防火巡查、檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患: 1、對(duì)不能當(dāng)場改正的火災(zāi)隱患,消防安全責(zé)任人應(yīng)當(dāng)確定整改的措施、期限以及負(fù)責(zé)整改的部門、人員,由消防安全管理人填寫《隱患整改情況登記表》,落實(shí)整改資金,組織人員限期整改并向上級(jí)主管部門報(bào)告。整改完畢后將結(jié)果記入《隱患整改情況登記表》,并簽字存檔,逾期未整改完畢的根據(jù)本站內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度給 予處罰;在火災(zāi)隱患未消除之前,應(yīng)當(dāng)落實(shí)防范措施,保障消防安全。對(duì)不能確保消防安全,隨時(shí)可能引發(fā)火災(zāi)或者一旦發(fā)生火災(zāi)將嚴(yán)重危及人身安全的,應(yīng)當(dāng)將危險(xiǎn)部位停止使用。

  2、對(duì)一時(shí)確有困難(含時(shí)間、技術(shù)、資金)難以整改的火災(zāi)隱患應(yīng)書面報(bào)告公安消防機(jī)構(gòu),制定分段整改方案,并采取有效措施或停止使用,保障不因隱患而引發(fā)事故。

  三、重大火災(zāi)隱患

  1、對(duì)單位存在的重大火災(zāi)隱患,應(yīng)當(dāng)積極制定解決方案、籌措資金,并及時(shí)向上級(jí)主管部門或者當(dāng)?shù)厝嗣裾畧?bào)告。

  2、在火災(zāi)隱患未消除之前,消防安全責(zé)任人應(yīng)當(dāng)采取防范措施;不能確保消防安全的,應(yīng)當(dāng)停止使用,實(shí)行嚴(yán)格管理,保證不發(fā)生問題。

  3、火災(zāi)隱患整改完畢后,負(fù)責(zé)整改的部門或人員應(yīng)當(dāng)將整改情況報(bào)請(qǐng)職能部門及時(shí)驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后送消防安全責(zé)任人或者消防安全管理人簽字后存檔備查。

  用火用電消防安全管理制度

  一、明火作業(yè)管理

  1、凡進(jìn)行焊接、切割、烘烤、熬煉和噴燈等明火作業(yè),由動(dòng)火部門提出申請(qǐng),保衛(wèi)部在進(jìn)行現(xiàn)場勘查后,負(fù)責(zé)辦理《明火作業(yè)許可證》!睹骰鹱鳂I(yè)許可證》應(yīng)注明動(dòng)火級(jí)別、申請(qǐng)部門和動(dòng)火部位、動(dòng)(用)火人及監(jiān)護(hù)人、明火作業(yè)理由、現(xiàn)場實(shí)施安全措施狀況、動(dòng)火時(shí)間和地點(diǎn)等內(nèi)容,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、保衛(wèi)部共同審核簽字后,組織實(shí)施。

  2、明火作業(yè)必須在《明火作業(yè)許可證》批準(zhǔn)的有效時(shí)間內(nèi)作業(yè),凡提前、延期或變更明火作業(yè)時(shí)間地點(diǎn)的,必須重新辦理相應(yīng)手續(xù)。

  3、明火作業(yè)前,在作業(yè)現(xiàn)場必須配備足量的相應(yīng)消防器材,明火作業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)全體作業(yè)人員詳細(xì)講明動(dòng)火方案和動(dòng)火過程中可能發(fā)生的異常情況、預(yù)防措施和處理辦法,做好作業(yè)現(xiàn)場的安全檢查及清理工作,保衛(wèi)部派人對(duì)現(xiàn)場監(jiān)督。

  4、明火作業(yè)人員必須穿戴合格的防護(hù)用品,動(dòng)火設(shè)備、工具應(yīng)安全完好,相應(yīng)的附屬設(shè)備、工具應(yīng)安全、靈敏、有效,發(fā)生異常情況動(dòng)火人必須立即停止動(dòng)火作業(yè),實(shí)施救助措施。

  5、每天動(dòng)火作業(yè)完畢,作業(yè)人員應(yīng)清理作業(yè)現(xiàn)場,熄滅余火和飛濺的火星,并及時(shí)切斷電源,消除各種不安全因素,確認(rèn)安全無誤后,方可離開作業(yè)現(xiàn)場。

  6、動(dòng)火作業(yè)完畢,保衛(wèi)部應(yīng)對(duì)動(dòng)火現(xiàn)場進(jìn)行檢查,監(jiān)督作業(yè)現(xiàn)場的清理,確保安全。

  7、大風(fēng)天(4 級(jí)風(fēng)以上)室外禁止明火作業(yè)。 8、未經(jīng)批準(zhǔn)私自動(dòng)用明火的,保衛(wèi)部責(zé)令其停止動(dòng)火作業(yè),并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

  9、外來施工單位明火作業(yè),必須履行明火作業(yè)管理制度和其它有關(guān)規(guī)定。

  10、進(jìn)行電焊、氣焊等具有火災(zāi)危險(xiǎn)作業(yè)的特殊工種操作人員,必須持證上崗,并嚴(yán)格遵守消防安全操作規(guī)程。

  二、電氣線路管理

  1、辦公、經(jīng)營照明用電線路必須分開。電線和電器設(shè)備必須由持有上崗證的電工安裝、檢查、保養(yǎng)維護(hù)。定期對(duì)線路、變壓器進(jìn)行檢查測試,杜絕因電線老化、破損、絕緣不良,短路等原因產(chǎn)生火險(xiǎn)隱患。

  2、鋪設(shè)的配電線路,須穿金屬管或用阻燃硬塑料管保護(hù),做到防雨防潮,安全用電。

  3、室內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具,嚴(yán)禁使用碘鎢燈和超過6 0 瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具,照明燈頭應(yīng)裝在通道上方,其垂直下方與儲(chǔ)存物品水平間距不得小于0.5米。

  4、電器設(shè)備的周圍和架空線路的下方嚴(yán)禁堆放物品,嚴(yán)禁亂拉臨時(shí)電線,不準(zhǔn)超負(fù)荷用電,禁止使用不合格的裝置和漏電保護(hù)裝置,對(duì)各種機(jī)械設(shè)備易產(chǎn)生火花的部位要設(shè)防火裝置。操作人員使用電器設(shè)備過程中發(fā)生故障時(shí),應(yīng)立即切斷電源,停止使用,及時(shí)向?qū)I(yè)人員報(bào)告(電工、維修工)。

  5、因工作需要必須架設(shè)臨時(shí)電器線路的,應(yīng)由使用部門提前向保衛(wèi)部提出申請(qǐng),經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可安裝。安裝的臨時(shí)電氣線路,必須符合電器安裝規(guī)范的有關(guān)規(guī)定,保證安全用電,用后及時(shí)拆除。

  6、臨時(shí)電器線路使用期間,由使用部門監(jiān)管,電工負(fù)責(zé)維護(hù),操作人員停止使用時(shí)必須及時(shí)切斷電源。臨時(shí)電器線路限期使用,最多不得超過一周,確需延期使用的必須辦理延期審批手續(xù),否則由電工按期拆除。

  7、非電工人員嚴(yán)禁拆裝挪移臨時(shí)電器線路和設(shè)施,否則造成事故的,由使用部門負(fù)責(zé)人與肇事者承擔(dān)全部責(zé)任。

  8、每月(季度)對(duì)電氣線路進(jìn)行一次全面檢查,電氣線路必須由專人定期檢修,并做好維護(hù)檢查記錄。經(jīng)常檢查配電柜的自動(dòng)保護(hù)系統(tǒng),保持良好的技術(shù)狀態(tài)。電器維修是配電柜斷開工作回路開關(guān)上應(yīng)懸掛警示牌。

  三、定期對(duì)燃?xì)庠O(shè)備、管道進(jìn)行檢查,查看設(shè)備、管道表面是否有損壞。

  四、每年雨季前,必須對(duì)防雷電設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)。檢查防雷電設(shè)備的外觀形貌、連接程度,發(fā)現(xiàn)斷裂、損壞、松動(dòng)應(yīng)及時(shí)修復(fù);用儀表對(duì)防雷電設(shè)備接地電阻值進(jìn)行檢測,發(fā)現(xiàn)不符合要求應(yīng)及時(shí)修復(fù)。在獨(dú)立避雷針、架空避雷線的支柱上,嚴(yán)禁懸掛電話線、廣播線、電視接收條線及低壓架空電線等。

  滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練制度

  一、每半年開展一次整體綜合性演練,演練內(nèi)容主要包括報(bào)警、滅火、疏散、檢查、總結(jié)。具體內(nèi)容按照《滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案》進(jìn)行。

  二、滅火和應(yīng)急疏散演練由消防安全責(zé)任人組織,消防安全管理人、崗位消防安全責(zé)任人和義務(wù)消防隊(duì)員參加。

  三、滅火和應(yīng)急疏散演練應(yīng)擬定好演練計(jì)劃,確定參加人員,按照滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案開展。

  四、演練應(yīng)填寫《滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練記錄表》,對(duì)演練的開展情況進(jìn)行總結(jié)講評(píng),發(fā)現(xiàn)不足之處應(yīng)及時(shí)修改和完善預(yù)案。

  五、滅火和應(yīng)急疏散的制定,可結(jié)合實(shí)際情況,區(qū)分不同的起火部位,分別編制。

  預(yù)案包括下列內(nèi)容

 。1)組織機(jī)構(gòu)包括:滅火行動(dòng)組、通訊聯(lián)絡(luò)組、疏散引導(dǎo)組、安全防護(hù)救護(hù)組。

 。2)報(bào)警和接警處置程序。

 。3)應(yīng)急疏散的組織程序和措施。

 。4)撲救初期火災(zāi)的程序和措施。

  (5)通訊聯(lián)絡(luò)、安全防護(hù)救護(hù)的程序和措施。

  消防安全管理獎(jiǎng)懲制度

  一、將消防安全工作納入內(nèi)部檢查、考核,評(píng)比內(nèi)容。 一、對(duì)在消防安全工作中成績突出的部門和個(gè)人應(yīng)當(dāng)給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

  三、對(duì)未依法履行消防安全職責(zé)或違反單位消防安全制度的行為,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定對(duì)責(zé)任人員給予行政紀(jì)律處分或其他處理。

  四、依法應(yīng)當(dāng)給予行政處罰的,依照有關(guān)法律、法規(guī)予以處罰,構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。

辦公室管理制度15

  一、安排各種行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄以及文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草;負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要,決議的印發(fā),并督促檢查執(zhí)行,及時(shí)向校長匯報(bào)情況。協(xié)助校長處理日常行政事務(wù)工作。

  二、做好來訪接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

  三、做好行政類文件的'收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、收回及保管工作,針對(duì)文件內(nèi)容,提出擬辦意見,對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo),并請(qǐng)示辦理意見。

  四、組織文件的打印裝訂工作,做到準(zhǔn)確及時(shí),字跡清楚,無特殊情況不得拖延。

  五、做好文書檔案的收集、整理、立卷、存檔工作,執(zhí)行保密制度。

  六、及時(shí)處理信訪,做到有登記,有結(jié)果,不積壓,不拖延,重大問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

  七、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作要盡快完成并隨時(shí)匯報(bào)。

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