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醫(yī)院基建工程管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的醫(yī)院基建工程管理制度,歡迎閱讀與收藏。
為進一步規(guī)范我院基建財務(wù)管理制度,保證基建工作的順利進行,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、財政部《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》和我院的實際情況,特制定如下管理辦法:
一、合理使用基本建設(shè)經(jīng)費
1、認真貫徹執(zhí)行國家在財經(jīng)方面的統(tǒng)計、政策、法律、法規(guī)制度和財務(wù)制度;
2、嚴格監(jiān)督基建資金的使用情況,對資金來源、投資使用金額完成的三個階段,認真做好日常的會計核算、記帳、報帳工作。必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容充實、數(shù)字真實準(zhǔn)確,帳目清楚、按期報帳。
3嚴格履行會計手續(xù),基建資金必須按程序由負責(zé)基建工作的院領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能使用。
4、基建財務(wù)人員必須嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,保護國家基建資金的完整與安全;
5、按照國家財務(wù)制度的規(guī)定,認真編制憑證及報表,做到報表及時、數(shù)字真實、內(nèi)容完整、實事求是。
6、認真審核原始憑證,對違反財經(jīng)制度,不真實和不符合基建開支范圍與標(biāo)準(zhǔn)的票據(jù)一律拒絕報賬。
7、發(fā)現(xiàn)下列任何一種情況時,基建財務(wù)人員均有權(quán)拒絕辦理工程款撥付手續(xù)。
(1)收款單位與合同簽訂單位名稱不一致而又缺少必要的法律授權(quán)手續(xù)的。
(2)未按合同規(guī)定超工程進度或超工程造價付款的。 (3)工程施工或驗收中發(fā)現(xiàn)重大質(zhì)量問題的;
(4)建設(shè)單位(甲方)經(jīng)手人不到場,由施工單位(乙方)
1 人員直接到財務(wù)科辦理工程撥付手續(xù)的。
二、加強支票的管理
1、凡因工作需要領(lǐng)取支票者,首先填制預(yù)算單(借款單),寫清日期、用途、金額,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后出納方可簽發(fā),簽發(fā)支票必須字跡工整清楚,不得涂改;
2、基建工程款項開支一律按合同,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;工程變更部分的開支嚴格按變更程序?qū)徟蛯徲?
3、支付支票后需盡快報賬,一般不超過十天,外出人員不得超過一個月,如到期不能報賬要追究經(jīng)辦人員的責(zé)任,在未處理完畢之前不得再行支用;
4、如發(fā)生支票遺失現(xiàn)象,應(yīng)立即通知財務(wù)科并同時辦理登報聲明作廢等事宜,如不報告一切后果由丟失者自負。
三、規(guī)范工程款的支付程序
1、各項工程開工前需將簽章的合同、協(xié)議交財務(wù)科存檔和備用(包括臨時工程)。無合同、無協(xié)議的項目,財務(wù)科一律不得支付工程款和結(jié)算。
2、工程款審批程序
(1)由施工單位提供工程形象進度;
(2)根據(jù)工程形象進度,先由施工單位提出付款申請(加蓋公章),再由監(jiān)理公司、建設(shè)單位工程主管部門(項目辦)簽章;
(3)項目辦負責(zé)經(jīng)辦,工程預(yù)算人員負責(zé)工程款支付審核與控制簽字,然后由項目辦負責(zé)人簽字;
(4)報主管院長審批簽字及院長簽字;
(5)財務(wù)人員根據(jù)上述審批程序?qū)徍藷o誤后,方可辦理工程款撥付手續(xù);
(6)工程竣工驗收合格決策時,要預(yù)留工程結(jié)算款5%作為保證金。質(zhì)保期滿后經(jīng)院內(nèi)校產(chǎn)處或使用部門認定工程無質(zhì)量問題
2 后或其它問題后再支付施工單位保證金;
(7)材料、設(shè)備款報賬程序為工程科驗收,其它相同。
四、嚴格基建工程合同管理
1、財務(wù)科須參與工程合同的審訂和修改補充工作,對合同中有關(guān)財務(wù)內(nèi)容的約定和規(guī)則負責(zé)審查;
2、基建財務(wù)人員須熟悉工程合同的各項條款;
3、嚴格按合同辦事;
4、簽訂施工合同必須遵守國家法律法規(guī);
五、加強基建財務(wù)人員的管理
1、基建財務(wù)工作必須密切聯(lián)系基建工作實際,確;ㄘ攧(wù)工作達到應(yīng)有深度,使基建財務(wù)管理既能發(fā)揮對基建工程質(zhì)與量的有效控制,又能避免基建與基建財務(wù)“兩張皮”現(xiàn)象;
2、基建財務(wù)人員要增強服務(wù)意識和現(xiàn)場意識,經(jīng)常深入項目辦和施工現(xiàn)場了解掌握工程進度、工程質(zhì)量、工程變更、材料替換及各種與基建財務(wù)有關(guān)的資料和實際情況,力爭做到跟蹤到位、服務(wù)到位、管理到位、控制到位、減少損失和浪費,提高投資效益。
六、基建財務(wù)的管理職責(zé)
1、財務(wù)科是我院主管基本建設(shè)財務(wù)的職能部門,負責(zé)對基本建設(shè)項目的工程預(yù)決(結(jié))算進行審查,對項目建設(shè)、竣工驗收以及財務(wù)決算審批全過程的財務(wù)活動實施財務(wù)管理和監(jiān)督,對基本建設(shè)財務(wù)活動負領(lǐng)導(dǎo)和管理責(zé)任;
2、財務(wù)科對需要簽訂的《工程施工合同》、《工程設(shè)計合同》、《工程勘察合同》等負責(zé)最后審察和簽章;
七、本規(guī)定解釋權(quán)歸財務(wù)科。
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