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醫(yī)院辦公室崗位職責

時間:2024-08-26 18:35:41 辦公/印刷/造紙 我要投稿

(優(yōu)秀)醫(yī)院辦公室崗位職責15篇

  在現(xiàn)在社會,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編為大家收集的醫(yī)院辦公室崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

(優(yōu)秀)醫(yī)院辦公室崗位職責15篇

醫(yī)院辦公室崗位職責1

  在醫(yī)院辦公室主任的領導下,負責做好日常黨務組織工作,兼任文印打字員工作。

  1、認真學習、宣傳、貫徹黨的路線、方針、政策,堅決執(zhí)行院黨委的決議和指示;

  2、負責黨員信息管理、黨組織關系轉接、黨費收繳等工作。

  3、做好黨的會議有關會務工作。

  4、聯(lián)系黨支部工作,督促各黨支部落實“三會一課”、黨員發(fā)展、黨員管理等黨務工作。

  5、經(jīng)常了解黨員的思想、學習、工作、生活等情況,深入基層調研,及時向主任反饋黨內(nèi)外群眾意見。

  6、按照上級黨組織的.要求,辦理、報送黨務資料及報表 。

  7、善于發(fā)現(xiàn)黨內(nèi)先進典型,并進行廣泛宣傳。

  8、積極配合院黨委開展黨員活動。

  9、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。

  10、做好領導臨時交辦的工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責2

 。ㄒ唬┰谠洪L、副院長的領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。

  (二)安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃,總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

 。ㄈ┴撠燁I導行政文件的收發(fā)登記,轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

 。ㄋ模┴撠煴臼胰藛T的'業(yè)務學習。領導有關人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡、人民群眾來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

 。ㄎ澹┴撠熅o急事件匯報、處理;

 。┽t(yī)院負責院長的聯(lián)系工作,衛(wèi)生局負責主任的聯(lián)系;6、院領導交辦的其他臨時性工作;

  醫(yī)院辦公室主任崗位職責13

  1、擬定醫(yī)院的工作計劃,總結各種文件并負責監(jiān)督執(zhí)行;收發(fā)醫(yī)院來往文件并登記。轉載傳閱,催辦督辦。立卷歸檔。

  2、對來自各方面的信息進行收集,加工、分析。及時反饋提供信息依據(jù)和咨詢。通過調查研究,向領導提供可行性方案和建議。

  3、安排各種行政會議。記好會議記錄和會議紀要。

  4、負責保管和正確使用醫(yī)院公章。

  5、負責公布醫(yī)院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度。傳達上級領導批示。并督促檢查。

  6、做好外勤公關,通訊聯(lián)絡。人員接待以及群眾來信上訪工作。

  7、負責醫(yī)院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉送。郵遞等。

  8、根據(jù)院長的批示,對各科室的某項工作進行協(xié)調。

  9、負責行政車輛的調度。檢修、保養(yǎng)并保證使用。

  10、負責處理醫(yī)院領導臨時交給的各項工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責3

  1、在院長領導下,負責協(xié)調全院的行政管理和文秘工作(人事、總務、后勤、安全保衛(wèi)等)。

  2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

  3、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤,通訊聯(lián)絡、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。?

  4、 負責本室人員的政治學習。經(jīng)常深入各科室了解工作情況,加以綜合分析,向院長匯報,并提供改進工作的參考意見。

  5、經(jīng)常了解和掌握職工生活中的'實際情況,對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工,及時向院長或董事會反映,提出幫助建議。

  6、負責做好醫(yī)院的環(huán)境保護和醫(yī)院衛(wèi)生管理工作,負責協(xié)調安排全院總值班工作。?

  7、負責領導醫(yī)院的行政考核,每月1號將考核情況匯總交給醫(yī)院核算辦。按辦公會決議、醫(yī)院規(guī)章制度接待或辦理院內(nèi)相關行政事務。?

  8、負責院領導臨時交辦的其他工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責4

  1。在院長領導下,負責協(xié)調全院的行政管理和文秘工作(人事、總務、后勤、安全保衛(wèi)等)。

  2。安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

  3。負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤,通訊聯(lián)絡、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

  4。負責本室人員的政治學習。經(jīng)常深入各科室了解工作情況,加以綜合分析,向院長匯報,并提供改進工作的參考意見。

  5、經(jīng)常了解和掌握職工生活中的`實際情況,對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工,及時向院長或董事會反映,提出幫助建議。

  6、負責做好醫(yī)院的環(huán)境保護和醫(yī)院衛(wèi)生管理工作,負責協(xié)調安排全院總值班工作。

  7。負責領導醫(yī)院的行政考核,每月1號將考核情況匯總交給醫(yī)院核算辦。按辦公會決議、醫(yī)院規(guī)章制度接待或辦理院內(nèi)相關行政事務。

  8。負責院領導臨時交辦的其他工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責5

  1、認真貫徹執(zhí)行國家有關檔案管理工作制度,做好醫(yī)院檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉遞工作。

  2、做好文書的立卷、歸檔工作,使上級發(fā)送的文件和醫(yī)院形成的文書(含科技、人事、財會、基建、藥械等檔案)完整齊全,歸檔規(guī)范。

  3、負責檔案的提供利用,編制案卷目錄、文件目錄、索引工具,熟練辦理查閱事宜。定期做好檔案鑒定和銷毀工作。

  4、負責編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計報表等工作。

  5、負責對各科室檔案工作的業(yè)務指導和監(jiān)督,督其將有關文件按期歸檔。

  6、嚴格遵守保密工作制度,正確處理檔案利用與保密的.關系。做好檔案借閱登記、回收工作,保證檔案的完好和安全。

  7、配合文印、打字員做好接待工作。

  8、負責院領導及辦公室內(nèi)務管理,包括日常衛(wèi)生、用品領發(fā)與保管等。

  9、負責總值班室管理。

  10、協(xié)助各科室統(tǒng)一報簽財務單據(jù)。

  11、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。

醫(yī)院辦公室崗位職責6

  1、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。

  2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃,總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

  3、負責領導行政文件的`收發(fā)登記,轉送傳閱,立卷歸檔,保管利用等工作。

  4、負責本辦公室人員的政治學習,領導有關人員做好印鑒、打字、外勤、通訊,聯(lián)絡人民群眾來訪來信處理,參觀及外賓接待工作。

  5、負責院長臨時交辦的其它工作。

  6、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應工作。

  7、負責處理協(xié)調全院各科各項日常生活,并及時向分管院長匯報。

  8、主持總值班日常工作,統(tǒng)計考勤工作。

  9、負責城區(qū)內(nèi)救護車的調度及合理使用。

  10、審批1——3天休假。

醫(yī)院辦公室崗位職責7

  1、在分管院長領導下,負責醫(yī)院行政事務的日常管理、文秘和綜合協(xié)調工作。

  2、負責政策研究、院情和專題調研,為醫(yī)院決策提供參考依據(jù)。

  3、負責制定工作規(guī)劃、計劃和制度,并組織實施,對重大事項實行行政督辦。

  4、負責組織各種行政會議及醫(yī)院行政文件發(fā)布及管理。

  5、負責綜合協(xié)調,協(xié)調院內(nèi)各部門和科室的工作關系。

  6、負責對外接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

  7、負責醫(yī)院印章及院長印章的管理使用和負責審定行政部門印章的刻制。

  8、負責醫(yī)院檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管利用工作,嚴格執(zhí)行保密制度。

  9、負責醫(yī)院行政總值班管理。

  10、督促檔案室、收發(fā)室、汽車班等下屬班組完成工作任務。

  11、完成院領導和上級部門交辦的'其它工作。

  12、副主任協(xié)助主任負責相應的工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責8

  1、在院長及分管院長的領導下負責醫(yī)院達標升等的全面工作。

  2、負責制定達標升等計劃,制定達標協(xié)議書,與科室簽訂達標協(xié)議。

  3、對評審標準進行逐條逐項的'任務分解,指定責任部門和責任人,具體工作及責任落實到人。

  4、主動了解各部門、各科室達標任務落實情況,召開相關部門、科室協(xié)調會議,協(xié)調解決達標工作中的問題,并檢查督促達標任務落實。

  5、組織醫(yī)院相關部門修訂編印《醫(yī)院工作制度》及《各級各類人員崗位職責》,編印《常用衛(wèi)生法律法規(guī)文件匯編》。

  6、制定醫(yī)院達標升等資料準備計劃,制定全院統(tǒng)一資料目錄及要求,協(xié)助各部門、各科室資料收集及存檔,并協(xié)同相關部門檢查資料準備情況。

  7、主動溝通協(xié)調其他科室共同完成任務,并為各部門、各科室提供辦公用品。

  8、完成對評審標準及技術標準自查,并進行自查評分。根據(jù)自查情況及存在問題制定整改方案,并督促科室整改。

  9、負責撰寫達標升等有關的文件、材料、達標升等匯報材料,并編印成達標升等《匯報材料匯編》。

  10、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃,并協(xié)助相關部門完成相關培訓工作,達到評審標準的要求。

  11、完成院領導安排的臨時工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責9

  在院長、書記的領導下,負責醫(yī)院辦公室行政管理、黨務工作。

  1、負責醫(yī)院行政、黨委工作計劃、總結、重要文件的草擬工作。

  2、負責外來各類文件、電話的辦理,并按院長、書記的批示督辦相關工作。

  3、負責院內(nèi)各種公文的草擬或審核、送審、印發(fā)及相關工作的督辦。

  4、負責各種行政、黨委會議會務工作,認真做好會議記錄,并按會議要求負責會議紀要的起草及其工作督辦。

  5、指導辦公室人員做好打字文印、檔案管理、來賓接待、信訪處理、通訊聯(lián)絡、車輛管理、內(nèi)務整理等工作。

  6、負責有關綜合工作的.組織協(xié)調,配合應急事件處理有關工作。

  7、配合院領導做好行政查房有關工作。

  8、抓好醫(yī)院質量、醫(yī)院投訴有關管理工作。

  9、配合院黨委組織全院黨員和干部職工政治學習,抓好思想政治工作和精神文明建設。

  10、抓好黨員培訓教育、黨員發(fā)展、黨員信息統(tǒng)計、黨費收繳與管理、黨內(nèi)獎懲等黨務工作。

  11、協(xié)助院黨委做好醫(yī)院干部管理與教育、黨風廉政建設、黨務公開等工作。

  12、督導各黨支部落實“三會一課”制度,開展黨員教育培訓活動。

  13、抓好醫(yī)院宣傳工作,負責醫(yī)療廣告審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理。

  14、聯(lián)系民主黨派、團委、武裝工作。

  15、負責有關控煙工作。

  16、抓好辦公室人員政治、業(yè)務學習,提高大家的綜合素質。

  17、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。

  18、完成院長、書記臨時交辦的工作。

  辦公室副主任協(xié)助主任負責相應的工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責10

  1.負責醫(yī)院行政、會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行,并向院領導反饋落實情況。

  2.協(xié)助院領導處理機關日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調研。

  3.負責醫(yī)院行政、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。

  4.負責院內(nèi)各種公文的草擬或審核、送審、印發(fā)及相關工作的'督辦。

  5.負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。

  6.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。

  7.負責編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計報表等工作。

  8.做好公務接待承辦與協(xié)調工作。

  9.負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。

  10.配合各職能科室做好應急管理有關工作。

  11.負責醫(yī)院信息收集、傳遞與上報工作。

  12.抓好醫(yī)院宣傳工作,負責醫(yī)院網(wǎng)站及微信公眾平臺的審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理,負責全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。

  13.抓好醫(yī)院辦公室、院領導辦公室內(nèi)務管理,保持規(guī)范、整潔。

  14.配合醫(yī)院質量管理及醫(yī)院投訴有關工作,做好信訪接待處理工作。

  15.抓好文明創(chuàng)建工作。

  16.遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。

  17.按時完成院領導交辦的臨時性工作。

  18.負責有關綜合工作的組織協(xié)調,配合應急事件處理有關工作。

  19.抓好醫(yī)院質量、醫(yī)院投訴有關管理工作。

  20.負責我院監(jiān)控室工作的督辦。

  白漁泡醫(yī)院行政辦公室

醫(yī)院辦公室崗位職責11

  1、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應工作。

  2、負責處理協(xié)調全院各科各項日常生活,并及時向分管院長匯報。

  3、主持總值班日常工作,統(tǒng)計考勤工作。

  4、負責城區(qū)內(nèi)救護車的調度及合理使用。

  5、審批1-——3天休假。

醫(yī)院辦公室崗位職責12

  一、負責醫(yī)院行政管理工作:

  1、負責醫(yī)院證照年審、上級部門(衛(wèi)監(jiān)、醫(yī)保、消防等)檢查的接待與配合;

  2、負責醫(yī)師的執(zhí)業(yè)變更注冊;

  3、整理修訂醫(yī)院的各項管理制度;

  4、各類會議組織,行政總值班管理,員工考勤管理;

  二、負責人力資源各項工作:

  1、根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源規(guī)劃,執(zhí)行人力資源管理各項操作流程和各類規(guī)章制度;

  2、執(zhí)行招聘工作流程,確保各崗位用人需求,建立人才庫;

  3、根據(jù)員工入職情況,適時考核轉正、離職談話、調任手續(xù);

  4、制定人事月報表、人員情況分析;

  5、負責管理人力資源相關文件和檔案、員工檔案;

  6、員工關系管理、員工合同簽訂等法律程序。

  醫(yī)院辦公室主任崗位職責8

  崗位職責:

  1、負責醫(yī)院一線崗位人員的日常管理

  2、負責醫(yī)院各項行政管理類事務及外聯(lián)接待

  3、協(xié)助營銷經(jīng)理開展醫(yī)院的各類活動

  4、負責醫(yī)院投訴事件處理

  5、協(xié)助區(qū)域總部在醫(yī)院制度的'落實督導

  6、部門的協(xié)作配合及完成上級安排的其他工作

  任職要求:

  1、三年以上一線管理經(jīng)驗或行政管理類工作經(jīng)驗

  2、優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力及團隊組織管理能力

  3、對小動物有愛心

  入職即繳納五險加意外險,有餐補

醫(yī)院辦公室崗位職責13

  (一)醫(yī)院辦公室工作職責

  1、負責醫(yī)院行政、黨總支會議會務工作,督促、檢查會議確定、決議的執(zhí)行,并向院領導反饋落實狀況。

  2、幫助院領導處理醫(yī)院日常行政事務,協(xié)作院領導行政查房、工作調研。

  3、負責醫(yī)院年度工作安排、總結、重要文件等文字材料的起草、審核、印發(fā)工作。

  4、負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。

  5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。

  6、做好公務接待承辦與協(xié)調工作。

  7、負責院領導參與各種會議、外事活動等服務工作。

  8、負責醫(yī)院通訊保障和值班管理工作。

  9、協(xié)作各職能科室做好應急管理有關工作。

  10、負責公務車輛、救援車管理、調度工作。

  11、協(xié)作醫(yī)院宣揚工作,負責全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。

  12、抓好醫(yī)院辦公室、院領導辦公室內(nèi)務管理,保持規(guī)范、整齊。

  13、協(xié)作醫(yī)院投訴有關工作,做好信訪接待處理工作。

  14、遵紀遵守法律,廉潔自律,恪守醫(yī)德,一心一意為全院職工、患者服務。

  15、按時完成院領導交辦的臨時性工作。

 。ǘ┽t(yī)院辦公室主任職責

  在院長的領導下,負責醫(yī)院辦公室行政管理工作。

  1、負責醫(yī)院年度工作安排、總結、重要文件的草擬工作。

  2、負責外來各類文件、電話的辦理,并按院長的批示督辦相關工作。

  3、負責行政、黨總支會議會務工作,仔細做好會議記錄,并按會議要求負責會議紀要的起草及其工作督辦。

  4、指導辦公室人員做好打字文印、檔案管理、來賓接待、信訪處理、通訊聯(lián)絡、車輛管理、內(nèi)務整理等工作。

  5、負責有關綜合工作的組織協(xié)調,協(xié)作應急事務處理有關工作。

  6、協(xié)作院領導做好行政查房有關工作。

  7、抓好醫(yī)院信訪管理工作。

  8、抓好辦公室人員政治、業(yè)務學習,提高大家的綜合素養(yǎng)。

  9、遵紀遵守法律,廉潔自律,恪守醫(yī)德,一心一意為全院職工、患者服務。

  10、完成院長臨時交辦的工作。

  (三)辦公室科員職責

  在醫(yī)院辦公室主任的領導下,負責辦公室日常行政事務及文秘工作。

  1、起草醫(yī)院各類文稿,包括年度工作安排、總結、領導講話、各類公文等。

  2、做好醫(yī)院行政會議會務工作,包括會議通知、會議資料打算、會議記錄、人員簽到及會議紀律考核、考勤。

  3、協(xié)作做好醫(yī)院投訴、信訪接待工作。

  4、遵紀遵守法律,廉潔自律,恪守醫(yī)德,一心一意為全院職工、患者服務。

  5、完成領導交辦的任務和應急事務處理。

 。ㄋ模┺k公室檔案管理員職責

  1、仔細貫徹執(zhí)行國家有關檔案管理工作制度,做好醫(yī)院檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉遞工作。

  2、做好文書的`立卷、歸檔工作,使上級發(fā)送的文件和醫(yī)院形成的文書(含科技、人事、財會、基建、藥械等檔案)完整齊全,歸檔規(guī)范。

  3、負責檔案的供應利用,編制案卷書目、文件書目、索引工具,嫻熟辦理查閱事宜。定期做好檔案鑒定和銷毀工作。

  4、負責編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯合以及檔案統(tǒng)計報表等工作。

  5、負責對各科室檔案工作的業(yè)務指導和監(jiān)督,督其將有關文件按期歸檔。

  6、嚴格遵守保密工作制度,正確處理檔案利用與保密的關系。做好檔案借閱登記、回收工作,保證檔案的完好和平安。

  7、協(xié)作辦公室主任做好接待工作。

  8、負責院領導及辦公室內(nèi)務管理,包括日常衛(wèi)生、用品領發(fā)與保管等。

  9、負責值班室、檔案室管理。

  10、遵紀遵守法律,廉潔自律,恪守醫(yī)德,一心一意為全院職工、患者服務。

 。ㄎ澹┽t(yī)院駕駛員工作職責

  1、仔細完成醫(yī)院辦公室主任派車任務要求,聽從派車調度。

  2、每次行車前仔細檢查車輛,發(fā)覺問題剛好解除,確保車輛平安運行。

  3、平安駕駛,嚴格執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,自覺遵守交通規(guī)則,行車時集中精力駕駛,嚴禁酒后開車,不開“超載車”、“英雄車”、“賭氣車”。嚴禁將車輛交給無證人員駕駛。

  4、仔細做好車輛維護、按時保養(yǎng)及年審等工作,保持車輛常年整齊和車況良好,并且做好油料的購買、交納有關車輛費用等工作。

  5、駕駛員要衣著整齊、禮貌待人、熱忱服務,對領導和一般職工要一視同仁。

  6、出車送達時,未經(jīng)用車人允許不得擅自離開車輛,應聽從用車人支配。

  7、遵紀遵守法律,廉潔自律,恪守職業(yè)道德,一心一意為全院職工、患者服務。

醫(yī)院辦公室崗位職責14

  辦公室工作職能

  醫(yī)院辦公室是院內(nèi)行政管理的綜合職能部門和辦事機構,是院領導的參謀和助手,負責處理全院性的行政工作及院長授權的其他事宜。在醫(yī)院黨政領導下履行下列職責:

  一、在院長領導下負責全院的行政工作、綜合及協(xié)調全院各行政、業(yè)務職能部門的工作聯(lián)系。由辦公室主任負責日常工作,副主任協(xié)助主任做好各項工作。

  二、負責全院的秘書工作,草擬行政公文、醫(yī)院規(guī)劃、年度計劃、年度總結和各種請示、報告;以醫(yī)院名義發(fā)布有關事項的公告、通告、通知等。

  三、負責醫(yī)院各種行政會議的組織,做好會議記錄,整理印發(fā)會議紀要與決議;對會議決議、決定及領導指示的貫徹執(zhí)行有催辦、查辦的責任。

  四、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回、整理、立卷存檔及保管工作,執(zhí)行保密制度。針對文件內(nèi)容,提出擬辦意見,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導,并請示辦理意見。負責機要公文的打印與復印。

  五、負責掌握醫(yī)院印信、印章的使用;對外開據(jù)行政介紹信、證明信;負責審定行政部門、單位印章的`刻制和管理工作。

  六、負責上級和兄弟單位領導來院時的接待,按照外事工作的規(guī)定做好外賓的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

  七、負責醫(yī)院行政方面來信來訪的接待、轉辦、催辦工作;及時處理信訪,做到有登記、有結果,不積壓、不拖延,重大問題及時向領導報告。

  八、負責院綜合檔案室、電腦文印室、收發(fā)室、駕駛班的管理,適時安排醫(yī)院總值班工作。

  九、負責管理組織全院的宣傳工作,策劃實施醫(yī)院發(fā)展建設、學科建設、科室內(nèi)涵等宣傳報道;完善提升網(wǎng)站建設和宣傳報道信息資料的維護;組織院刊的撰稿和出刊工作,不斷提升院刊的報道質量,為醫(yī)院品牌建設提供有力保障。

  十、負責醫(yī)院的文化建設,做好醫(yī)院標識系統(tǒng)的規(guī)劃、設置、制作和使用管理等工作。

  十一、每月召開一次行政例會。

  十二、做好院長臨時交辦的其他工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責15

  (一)醫(yī)院辦公室工作職責

  1、負責醫(yī)院行政、黨總支會議會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行,并向院領導反饋落實情況。

  2、協(xié)助院領導處理醫(yī)院日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調研。

  3、負責醫(yī)院年度工作計劃、總結、重要文件等文字材料的起草、審核、印發(fā)工作。

  4、負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。

  5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。

  6、做好公務接待承辦與協(xié)調工作。

  7、負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。

  8、負責醫(yī)院通訊保障和值班管理工作。

  9、配合各職能科室做好應急管理有關工作。

  10、負責公務車輛、救護車管理、調度工作。

  11、配合醫(yī)院宣傳工作,負責全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。

  12、抓好醫(yī)院辦公室、院領導辦公室內(nèi)務管理,保持規(guī)范、整潔。

  13、配合醫(yī)院投訴有關工作,做好信訪接待處理工作。

  14、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。

  15、按時完成院領導交辦的臨時性工作。

 。ǘ┽t(yī)院辦公室主任職責

  在院長的領導下,負責醫(yī)院辦公室行政管理工作。

  1、負責醫(yī)院年度工作計劃、總結、重要文件的草擬工作。

  2、負責外來各類文件、電話的辦理,并按院長的批示督辦相關工作。

  3、負責行政、黨總支會議會務工作,認真做好會議記錄,并按會議要求負責會議紀要的起草及其工作督辦。

  4、指導辦公室人員做好打字文印、檔案管理、來賓接待、信訪處理、通訊聯(lián)絡、車輛管理、內(nèi)務整理等工作。

  5、負責有關綜合工作的組織協(xié)調,配合應急事件處理有關工作。

  6、配合院領導做好行政查房有關工作。 7、抓好醫(yī)院信訪管理工作。

  8、抓好辦公室人員政治、業(yè)務學習,提高大家的綜合素質。

  9、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。

  10、完成院長臨時交辦的工作。

 。ㄈ┺k公室科員職責

  在醫(yī)院辦公室主任的領導下,負責辦公室日常行政事務及文秘工作。

  1、起草醫(yī)院各類文稿,包括年度工作計劃、總結、領導講話、各類公文等。

  2、做好醫(yī)院行政會議會務工作,包括會議通知、會議資料準備、會議記錄、人員簽到及會議紀律考核、考勤。

  3、配合做好醫(yī)院投訴、信訪接待工作。

  4、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。

  5、完成領導交辦的任務和應急事務處理。

 。ㄋ模┺k公室檔案管理員職責

  1、認真貫徹執(zhí)行國家有關檔案管理工作制度,做好醫(yī)院檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉遞工作。

  2、做好文書的立卷、歸檔工作,使上級發(fā)送的文件和醫(yī)院形成的文書(含科技、人事、財會、基建、藥械等檔案)完整齊全,歸檔規(guī)范。

  3、負責檔案的'提供利用,編制案卷目錄、文件目錄、索引工具,熟練辦理查閱事宜。定期做好檔案鑒定和銷毀工作。

  4、負責編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計報表等工作。

  5、負責對各科室檔案工作的業(yè)務指導和監(jiān)督,督其將有關文件按期歸檔。

  6、嚴格遵守保密工作制度,正確處理檔案利用與保密的關系。做好檔案借閱登記、回收工作,保證檔案的完好和安全。

  7、配合辦公室主任做好接待工作。

  8、負責院領導及辦公室內(nèi)務管理,包括日常衛(wèi)生、用品領發(fā)與保管等。

  9、負責值班室、檔案室管理。

  10、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。

 。ㄎ澹┽t(yī)院駕駛員工作職責

  1、認真完成醫(yī)院辦公室主任派車任務要求,服從派車調度。

  2、每次行車前認真檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保車輛安全運行。

  3、安全駕駛,嚴格執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,自覺遵守交通規(guī)則,行車時集中精力駕駛,嚴禁酒后開車,不開“超載車”、“英雄車”、“賭氣車”。嚴禁將車輛交給無證人員駕駛。

  4、認真做好車輛維護、按時保養(yǎng)及年審等工作,保持車輛常年整潔和車況良好,并且做好油料的購買、交納有關車輛費用等工作。

  5、駕駛員要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務,對領導和普通職工要一視同仁。

  6、出車送達時,未經(jīng)用車人允許不得擅自離開車輛,應聽從用車人安排。

  7、遵紀守法,廉潔自律,恪守職業(yè)道德,全心全意為全院職工、患者服務。

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