辦公室主任崗位說明書匯編[11篇]

辦公室主任崗位說明書1

　　一、在院黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

　　二、負責辦公室的日常工作；協(xié)助領導做好與學校有關職能部門、兄弟院系的.溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領導參加有關公務接待。

　　三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協(xié)助院領導做好對各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。

　　五、協(xié)助院領導做好院級財務管理、編制財務預算，定期向院領導通報預算執(zhí)行情況。

　　六、協(xié)助院領導制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

　　七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

　　八、根據(jù)上級指示精神和具體情況，向院領導提出各時期工作建議，協(xié)助院領導作好值周工作。

　　九、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領導的報告、請示。

　　十、按院領導的部署，檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實。

　　十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

　　十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

辦公室主任崗位說明書2

　一、主持學校辦公室全面工作。

　　二、協(xié)助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執(zhí)行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀、政紀方面的重大問題。

　　三、協(xié)助黨委、行政做好工作安排，督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執(zhí)行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協(xié)調(diào)工作。

　　四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，組織安排好黨委常委會、校務會和其它重大會議。

　　五、協(xié)助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。

　　六、搞好辦公室的思想建設、作風建設、制度建設、業(yè)務建設和環(huán)境建設。

　　七、根據(jù)黨委、行政中心工作和領導的.要求，研究制定辦公室工作計劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。

　　八、做好網(wǎng)絡中心的規(guī)劃、建設和發(fā)展工作。

　　九、負責辦公室經(jīng)費和黨務活動費的審批管理工作。

　　十、組織處理校領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位說明書3

　　一、主持學生會辦公室的全面工作。

　　二、協(xié)調(diào)學生會各部門的工作，并積極地收集各部的工作信息，及時向老師和主席反映。

　　三、負責學生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。

　　四、督促檢查學生會會議決議的貫徹落實情況。

　　五、負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作。

　　六、深入實際，調(diào)查研究，收集信息，反映情況，做好主席的參謀助手。

　　七、依據(jù)學生考核條例，做好學生干部的'考核工作。

　　八、完成領導老師和主席交辦的其他工作。

辦公室主任崗位說明書4

　　機關黨委辦公室是機關黨委處理日常事務的綜合管理服務部門，機關黨委辦公室主任的主要工作職責是：

　　一、根據(jù)機關黨委決定，負責擬定、落實機關黨委的工作日程；負責落實機關黨委會議的準備工作，做好會議記錄和會議文件的印發(fā)；督促和檢查機關黨委會決議、決定的貫徹落實情況，并將執(zhí)行情況及時反饋給機關黨委負責同志。

　　二、協(xié)助機關黨委書記起草機關黨委年度工作要點、總結和機關黨委各類公文、規(guī)章制度、信函及工作簡報等。做好各類文件、材料的歸檔工作。

　　三、根據(jù)機關黨委的中心工作任務，深入基層，開展調(diào)查研究，抓住工作中的重點和難點問題，做好下情上報，上情下達等信息工作，為機關黨委和領導決策當好參謀。

　　四、認真貫徹執(zhí)行黨的基本路線和組織路線，抓好機關黨組織建設，督促和指導各黨支部積極開展黨建工作，充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用，充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用，努力探索新時期高校機關黨建工作的'新途徑和新方法。

　　五、認真搞好黨員教育工作，抓好黨員隊伍建設。加強對入黨積極分子的培養(yǎng)，做好發(fā)展黨員工作。在上級黨組織的領導下開展好黨內(nèi)教育、黨風黨紀教育和黨風廉政教育，努力提高廣大黨員的思想政治素質(zhì)。負責機關黨委的黨費收繳工作。

　　六、認真做好教職工思想政治工作，結合機關工作特點，圍繞作風建設組織教職工政治學習和科學文化知識學習。

　　七、做好機關工會活動。

　　八、完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位說明書5

　　一、負責機關黨委辦公室管理及日常工作。

　　二、根據(jù)領導布置和要求，草擬機關黨委有關文件、年度工作計劃、總結、報告、請示、批復等文件。

　　三、負責機關黨委各種會議的準備及會務工作，作好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協(xié)助督促會議確定的各項工作任務的貫徹落實。

　　四、協(xié)助領導檢查、督促各項工作計劃的實施，催辦已經(jīng)下達的各項工作。

　　五、根據(jù)機關黨委對工作的要求，深入實際調(diào)查研究，為黨委決策提供第一手材料。

　　六、協(xié)助領導檢查各崗位職責執(zhí)行情況，做好考勤工作。

　　七、負責上級黨政及校外來文的.登記和組織傳閱，需下發(fā)的文件，及時發(fā)送有關單位，文件處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。

　　八、負責各單位來文的登記，并交有關領導審閱處理，文件處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。

　　九、負責年度文件的清理、立卷、歸檔工作。

　　十、嚴格按規(guī)定使用印章。

　　十一、認真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。

　　十二、認真完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位說明書6

　　一、文件及檔案整理

　　1、文件檔案

　　（1）對各類文件進行整理存檔。

　�。�2）對來函及外發(fā)文件進行整理，并編號登記。

　�。�3）負責各部、學生會上交文件收集工作。

　　2、學生會成員檔案

　　（1）制作學生會成員登記表，存檔。

　�。�2）建立學生會成員個人電子檔案。

　　二、公共物品管理

　　1、電腦管理

　�。�1）使用前必須登記。

　�。�2）定期檢查電腦文件存放情況。

　　2、物品、場地管理

　�。�1）制作物品、場地使用的借條，并統(tǒng)一管理。

　�。�2）所有物品、場地的借出、借入均須在辦公室處登記。

　　三、日常工作

　　1、通知

　�。�1）各項通知文件由辦公室統(tǒng)一下發(fā)。

　�。�2）所有通知文件編號、記錄并存檔。

　　（3）各項會議召開由辦公室通知。

　　2、人員調(diào)配

　　（1）辦公室要掌握學生會所有成員，包括各系、各年級學生分會主要干部聯(lián)系方式。

　　（2）各部在工作中如出現(xiàn)人員不足情況，可向辦公室申請進行人員調(diào)配。

　　3、會議記錄

　�。�1）負責簽到和會議記錄。

　�。�2）安排會議場地及所需設施。

辦公室主任崗位說明書7

　　1、全面負責辦公室工作。

　　2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。

　　3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議，督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。

　　4、圍繞中心各個階段的重點工作，協(xié)助領導組織開展調(diào)查、研究、總結工作，及時反映情況。

　　5、負責中心機要和人事勞資工作。

　　6、負責中心辦公經(jīng)費的.管理工作。

　　7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務。

　　8、負責中心車輛的管理和調(diào)度。

　　9、做好領導交辦的工作。

辦公室主任崗位說明書8

　　辦公室是學生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)部門，負責學生會的文件起草、信息匯總等事物性工作，負責協(xié)調(diào)學生會各部室工作。

　�。ㄒ唬┴撠熃M織安排學生會各類會議，確定議程，做好記錄，并督促檢查會議決定的執(zhí)行情況；

　�。ǘ�）負責組織協(xié)調(diào)多個部門共同辦理的綜合性工作及學生會的有關重大活動。協(xié)助主席團督促檢查學生會各部門及各系學生會的'工作情況；

　�。ㄈ�）負責學生會各類檔案的建立、管理工作，負責學生會的物資管理工作，完成學生會各類綜合統(tǒng)計工作；

　　（四）負責組織開展學生會的對外聯(lián)絡和接待工作。

　�。ㄎ澹﹨f(xié)助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。

辦公室主任崗位說明書9

　　1、主持辦公室的日常行政工作。

　　2、準確傳遞校領導對后勤工作的指示精神和工作要求，做好與學校各部門之間的業(yè)務協(xié)調(diào)工作。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理召集安排集團員工大會、總經(jīng)理辦公會議等，負責督促檢查會議決議執(zhí)行情況。

　　4、在總經(jīng)理領導下，負責組織起草集團工作計劃、起草決議、報告、規(guī)章制度等文件。

　　5、根據(jù)集團領導的`指示和有關會議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。

　　6、協(xié)助集團領導做好進一步深化后勤體制改革工作。

　　7、負責做好各種來訪接待工作，處理好信息反饋。

　　8、檢查、督導各部門員工的政治、業(yè)務培訓工作；加強辦公室內(nèi)務工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責情況并予以考核。

　　9、注意調(diào)查研究，主動了解、收集集團的服務工作情況和存在的問題，為領導的工作決策提供參考。

　　10、嚴格遵守國家的財稅政策，督促財務人員做好集團財務工作。

　　11、正確貫徹執(zhí)行有關人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定，做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控工作。

　　12、認真做好學校和集團領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位說明書10

　　1、協(xié)助中心領導完成上級主管部門布置的各項事務性工作，負責安排中心辦公室工作人員的工作任務，積極組織實施日常工作的開展。

　　2、負責落實中心領導下達的.教學計劃，領導辦公室成員完成教學計劃的落實，監(jiān)督教學質(zhì)量，并及時向主管領導匯報。

　　3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績考核、安全防火檢查等工作。

　　4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關文件或精神的上傳下達。

　　5、組織實施中心的各項活動，并及時做好記錄。

　　6、中心內(nèi)重大事情及時向分管領導匯報，并提出處理意見，積極協(xié)調(diào)各方面的工作。

　　7、負責中心檔案建設、文件管理及網(wǎng)站建設；參加中心黨總支和中心辦公會議，做好會議記錄，起草有關文件。

　　8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。

　　9、協(xié)助中心領導完成各種上報材料，職稱評聘材料的收集、組織工作。

　　10、制定辦公室的管理條例；負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。

　　11、完成中心領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位說明書11

　　1、主持學校辦公室工作，處理學校日常事務。

　　2、傳達校長指令，收集執(zhí)行情況并向校長匯報。

　　3、組織校辦公室人員搞好本職工作，加強行政后勤管理人員的思想政治工作，組織政治、業(yè)務、技術學習，不斷提高他們的政治業(yè)務水平。

　　4、領導學校檔案管理人員工作，嚴格執(zhí)行保密制度。

　　5、加強對小車司機的領導和督促，切實保證小車為學校工作服務。

　　6、負責學校行政的公布、公告工作，加強校務公開工作的領導，并做好材料的`收集整理工作。

　　7、負責學校重大事件的記載，組織學校會議的布置工作并做好會議記錄。

　　8、堅持原則，管理好學校公章。

　　9、及時處理來信來訪接待工作，及時向校長匯報教職工的婚、病等情況并做好慰問工作。

　　10、積極做好學校形象宣傳工作，大力維護學校形象。

　　11、及時向校長匯報上級指示，做好文件收發(fā)和傳閱工作，整理文書檔案和上報文字材料。

　　12、協(xié)調(diào)、配合學校其它部門的工作。

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