綜合辦公室主任崗位職責15篇
隨著社會不斷地進步，崗位職責對人們來說越來越重要，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編整理的綜合辦公室主任崗位職責，希望對大家有所幫助。
綜合辦公室主任崗位職責1
1、協(xié)助中心領導完成上級主管部門布置的各項事務性工作，負責安排中心辦公室工作人員的工作任務，積極組織實施日常工作的開展。
2、負責落實中心領導下達的`教學計劃，領導辦公室成員完成教學計劃的落實，監(jiān)督教學質(zhì)量，并及時向主管領導匯報。
3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績考核、安全防火檢查等工作。
4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關文件或精神的上傳下達。
5、組織實施中心的各項活動，并及時做好記錄。
6、中心內(nèi)重大事情及時向分管領導匯報，并提出處理意見，積極協(xié)調(diào)各方面的工作。
7、負責中心檔案建設、文件管理及網(wǎng)站建設；參加中心黨總支和中心辦公會議，做好會議記錄，起草有關文件。
8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。
9、協(xié)助中心領導完成各種上報材料，職稱評聘材料的收集、組織工作。
10、制定辦公室的管理條例；負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。
11、完成中心領導交辦的其它工作。
綜合辦公室主任崗位職責2
1、負責公司本部綜合運轉協(xié)調(diào)、文秘、機要、保密、檔案、宣傳、信息化、后勤及企業(yè)文化建設等方面的工作;
2、負責人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、薪酬福利、績效考核、員工關系管理等方面的工作;
3、負責公司黨的基層組織建設、紀檢監(jiān)察、群團工作，負責公司黨群工作和紀檢監(jiān)察工作，為企業(yè)發(fā)展提供組織保障;
4、負責聯(lián)系集團公司各部室，省政府、省財政廳、省農(nóng)業(yè)廳、省經(jīng)信委，武漢人力資源和社會保障局、武漢住房公積金管理中心以及其他有關單位、部門(未歸口聯(lián)系部門)，做好關系協(xié)調(diào)工作;
5、及時完成上級交辦的`其他工作。
綜合辦公室主任崗位職責3
1、建立公司行政后勤各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行;
2、負責與政府往來對接，關系處理，妥善處理各項對外事務;
3、全面統(tǒng)籌管理公司日常行政事務，確保后勤服務保障有力;
4、負責與總部各部門、分校區(qū)的'協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務工作;
5、做好公司的固定資產(chǎn)的管理工作，包括辦公家具、辦公設備、設施的維護、調(diào)配和使用。
綜合辦公室主任崗位職責4
崗位名稱:辦公室主任直接上級:總經(jīng)理
直接下級:文秘部、物資采購部
本職工作：負責主持辦公室所有的管理工作
工作責任：
1、在總經(jīng)理的領導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務;
2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量;
4、組織收集和了解各部門的.工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領導協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記;
5、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;
6、負責監(jiān)督公司印章的使用;
7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
8、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;
9、負責組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表，認真做好項目的監(jiān)督管理工作;
10、負責組織物資的供應計劃，組織物品的供應、采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作;
11、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作;
12、負責做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關的法律咨詢等
13、有權向直屬領導提議下屬人選，并對其工作考核評價;
14、完成公司領導交辦的其他工作任務。
管理責任：
1.參加公司年度總結會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議;
2.參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動分析會、考核評比等會議;
3.參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關專題會議;
4.參加本部門召開的有關工作會議。
5.對分管的工作全面負責
綜合辦公室主任崗位職責5
綜合辦主任崗位職責
1、在項目經(jīng)理的領導下，負責綜合部的全面工作。
2、參與項目管理策劃，負責項目部日常行政管理（包括人事和勞資）和黨群工作，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各職能部門的工作，督促檢查執(zhí)行情況。
3、主持起草項目部年、季、月工作總結及有關文件等綜合性文稿，負責審核項目部公文、函件、會議資料、簡報等書面材料。
4、負責項目部各類綜合會議的.組織籌備和協(xié)調(diào)工作。
5、負責項目部公文、函電的呈批和印章的保管使用工作。
6、負責項目部的內(nèi)外部門聯(lián)系、溝通、對外接待工作，組織安排上級領導視察和現(xiàn)場辦公活動。
7、全面負責項目部的后勤保障服務等各項工作。
8、負責本項目人力資源配備以及全體員工的教育、培訓、考勤、考核等工作；組織本項目安全生產(chǎn)、環(huán)境保護、文明施工等警示標識、標牌的制作和宣傳，配合做好應急預案演練的組織工作。
9、組織制定相關管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。
10、完成領導交辦的其他工作。
綜合辦公室主任崗位職責6
1、負責本中心行政文件的.收發(fā)、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。
2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務，副主任協(xié)助主任做好以上工作。
綜合辦公室主任崗位職責7
1、加強綜合辦公室的內(nèi)部建設、制度建設和人員管理，落實各項工作職責，規(guī)范內(nèi)部工作程序，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。
2、負責組織會議、起草文件、計劃總結、章程制度等行政工作;貫徹執(zhí)行部領導指示和會議決定、決議的落實情況。組織處理亟待解決的問題和工作。
3、督辦本部的考勤考核、工資變動、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時使用人員工作情況。
4、負責信息調(diào)研和對外宣傳工作。按時報送、處理各種信息，做到上情下達，下情上報，并提出工作意見、建議。管理、使用和維護好部門網(wǎng)頁。
5、負責辦公物品、教學器械等物品的采購工作，定期清查固定資產(chǎn)。加強財務制度管理，規(guī)范經(jīng)費的.使用、報銷等程序。
6、聯(lián)系協(xié)調(diào)本部與其他行政部門、本部各科室之間的工作。協(xié)助部領導做好內(nèi)引、外聯(lián)、信訪、接待等對外交流工作。
7、負責體育場館的使用、開放等對外工作;負責風雨操場鍛煉卡、門票的印制、領取，場館收入的日常財務管理等工作。
8、協(xié)助部領導做好新教師的引進考核、教職工年終考核等工作。
9、組織處理部領導交辦的其它工作。
綜合辦公室主任崗位職責8
一、在集團公司及ｘｘ經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領導下，負責ｘｘ經(jīng)銷公司的各類行政事務，負責制訂和實施綜合辦公室的各項內(nèi)部管理制度，處理辦公室日常事務，帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心，為銷售服務，協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。
二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求，做好有關組織、協(xié)調(diào)和督辦工作。
三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關規(guī)章制度、工作計劃，了解各部門工作情況，及時了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問題，提出解決問題的辦法、建議。
四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作，組織好工作人員的專業(yè)技術等相關培訓學習，依照集團培訓的五項管理，不斷提高工作人員的`個人素養(yǎng)及工作技能。
五、負責綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核，按有關規(guī)定實施獎罰，充分調(diào)動工作人員的積極性。
六、負責華星ｘｘ經(jīng)銷公司及ｘｘ超市連鎖有限公司證照及相關資質(zhì)的變更，年審工作。
七、負責總經(jīng)理辦公會議的安排、記錄和經(jīng)銷公司，ｘｘ超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。
八、協(xié)調(diào)ｘｘ經(jīng)銷公司各部門關系，通力合作，做好工作。
綜合辦公室主任崗位職責9
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作；監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào)。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的'建立、維護及保持：負責來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
綜合辦公室主任崗位職責10
實施管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
負責公司日常行政工作的運行，包括固定資產(chǎn)的.管理、人事管理、檔案管理、辦公費用的分攤以及對控制成本的方法提出建議;
組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
協(xié)助管理公司的重要資質(zhì)證件;
協(xié)調(diào)公司內(nèi)部其他行政人事等工作;
完成上級主管交辦的其他工作。
綜合辦公室主任崗位職責11
1、對本單位的社會治安綜合治理工作全面負責；
2、根據(jù)上級部署結合本單位實際、組織制定工作計劃和布置工作任務；
3、組織協(xié)調(diào)各基層單位認真做好各自承擔的工作任務；
4、抓好辦公室工作人員的政治、業(yè)務學習，經(jīng)常進行思想和廉政教育，考核、督促各項指標完成情況；
5、搞好調(diào)查研究，總結推廣典型經(jīng)驗；綜合了解各方面情況，及時傳遞信息；做好表彰先進，推動后進的具體工作；
6、經(jīng)常向主管綜治工作的.領導匯報綜治工作開展的情況，存在的問題及提出解決的辦法。
綜合辦公室主任崗位職責12
1、負責協(xié)助總經(jīng)理制定符合法律法規(guī)的公司各項規(guī)章制度，執(zhí)行各項規(guī)章制度，優(yōu)化工作流程；
2、上傳下達，使總經(jīng)理的指示暢通無阻，團結辦公室人員共同高效、高質(zhì)的完成工作；
3、負責公司外聯(lián)及各項活動的組織，樹立良好的公司形象；
4、策劃、組織公司文體活動，活躍公司文化氛圍，創(chuàng)建人文、輕松而又有序的工作環(huán)境；
5、負責定期組織公司各類型培訓與學習，為創(chuàng)建學習型公司做好基礎工作；
6、規(guī)劃、指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的`聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作；
7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作；
8、關注與公司發(fā)展相關信息，及時為公司總經(jīng)理提供有價值可參考的意見。
9、完成總經(jīng)理交辦其他任務。
綜合辦公室主任崗位職責13
1.全面負責綜合辦公室工作;
2.協(xié)助總經(jīng)理分管人力資源管理;
3.調(diào)研各部門發(fā)展所需人員，合理制定各部門用人計劃，組織招聘;
4.協(xié)助總經(jīng)理完成財務報銷審查工作;
5.負責公司行政事務，組織對外聯(lián)絡及來訪工作，協(xié)調(diào)各職能部門和公司內(nèi)外關系;
6.負責公司會議、活動籌備組織工作;
7.負責公司車輛行駛及安全管理;
8.負責公司日常后勤保障工作;
9.領導交辦的其它工作。
綜合辦公室主任崗位職責14
1.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業(yè)務的指導和監(jiān)督。
2.思想工作與業(yè)務指導相結合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素，關心辦公室人員的.思想、學習和生活，及時為他們解決困難。
3.規(guī)范學籍管理，對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學生檔案整齊規(guī)范。
4.負責全院的宣傳工作.
5.完成領導交辦的其他事宜。
綜合辦公室主任崗位職責15
1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等，提高工作效率。
3、協(xié)助公司領導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化，提高辦事效率。
5、在公司領導下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關系，發(fā)生矛盾時，應及時疏導，調(diào)查分析，明確責任，必要時報告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的.執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。
9、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護公司內(nèi)治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環(huán)境保護工作，貫徹執(zhí)行國家有關環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公司的環(huán)境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權利，對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關人員進行調(diào)查和處罰。
13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優(yōu)秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
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