辦公室管理制度【精選15篇】
在我們平凡的日常里，制度的使用頻率逐漸增多，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編收集整理的辦公室管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公室管理制度1
1.0 總則
1.1 為創(chuàng)造整潔、文明、衛(wèi)生的辦公環(huán)境，營造良好的辦公和生活秩序，特制定本制度。
1.2 本制度適用于公司辦公室、食堂、宿舍、庫房、門衛(wèi)等。
1.3 責任范圍：本著"誰使用，誰負責"的原則，劃分環(huán)境衛(wèi)生包干區(qū)域。公共區(qū)域(如走廊、樓梯、道路、衛(wèi)生間、會議室等)及本文未劃分區(qū)域由保潔員負責;部門區(qū)域(如辦公室、辦公桌椅、宿舍樓房間等)由使用人負責。
1.4 辦公室、食堂、宿舍樓、門衛(wèi)室內(nèi)嚴禁吸煙，執(zhí)行公司禁煙管理制度。
2.0 辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理標準
2.1 辦公室
2.1.1 每天擦拭兩次地面，保持干凈無塵、無泥、無雜物。
2.1.2 辦公桌椅放置整齊，無灰塵、無泥漿，每天擦拭一次。
2.1.3 窗臺干凈整潔無雜物，每天擦拭一次。
2.1.4 每兩周擦拭玻璃窗，保持干凈、明亮、無灰塵、無亂貼。
2.1.5 墻壁潔白、無灰塵、泥漿，無腳印手印，墻角無蜘蛛網(wǎng)。
2.1.6 電器設(shè)備(包括電腦、打字機、風扇、電燈等)、電源開關(guān)要完整、整潔、整齊。做到不亂放，無灰塵。
2.1.7 辦公桌上辦公用品放置整齊、整潔、無灰塵。
2.1.8 廢紙簍有套袋，經(jīng)常清倒。
2.1.9保險箱、檔案柜、書架放置整齊整潔，不亂放、無灰塵。
2.1.10 暖氣片每天擦拭一次，保持干凈無塵。
2.2 會議室
2.2.1 每天清掃地面一次，做到地面干凈，無雜物、無泥土。
2.2.2 每兩周擦拭一次玻璃窗，保持干凈明亮無灰塵。
2.2.3 每周清理一次墻角、墻壁，保持墻壁潔白、無灰塵、泥漿、墻角無蜘蛛網(wǎng)。
2.2.4 每天擦拭一次會議桌椅，保持整齊、干凈無塵。
2.2.5 每天按時開窗關(guān)窗，保持室內(nèi)空氣清新。
2.4 衛(wèi)生間
2.4.1 每天經(jīng)常性沖洗干凈，保持無異味。
2.4.2 衛(wèi)生間與洗手間地面、墻面、玻璃經(jīng)常保持整潔。
2.4.3 洗手池、洗拖布池經(jīng)常擦洗，保持清潔無污水。
2.4.4 地面無雜物、無污物、無手紙。
2.4.5 紙簍有套袋，經(jīng)常傾倒。
2.5 食堂
2.5.1 每天至少3次清洗餐廳與廚房地面，保持地面干凈、整潔，無油污、無雜物、無水漬。
2.5.2 墻面、頂棚、玻璃無灰塵、無污跡。
2.5.3 隨時擦拭操作臺，保持清潔，無油漬、無水漬。
2.5.4 餐具干凈、擺放整齊，保持每次使用后都要消毒。
2.5.5 每天清掃氣瓶間，保持干凈、整齊。
2.5.6 每天清潔食堂倉庫，保持干凈整潔，無雜物、無灰塵。
2.5.7 每天檢查食堂倉庫，保證物資放置整齊、無霉爛。
2.5.8 炊事員要養(yǎng)成良好的.衛(wèi)生習慣，勤洗手、勤剪指甲、勤理發(fā)、勤洗澡，工作過程中不搔頭、挖鼻孔、掏耳朵、剔牙，不面對食品打噴嚏，不準留長發(fā)、留胡須。
2.5.9 炊事員工作服要經(jīng)常換洗，保持整潔、整齊。
2.5.10 經(jīng)常清掃食堂周圍路面、門口臺階保持無雜物、無雜草，保持干凈整潔。
2.6 倉庫
2.6.1 每天清掃地面一次，做到地面干凈，無雜物、無泥土。
2.6.2 每兩周擦拭一次門、窗、玻璃，做到干凈明亮，無塵土。
2.6.3 貨架擺放整齊，每周擦拭一次，做到無灰塵、無油污。
2.6.4物品箱擺放整齊，無灰塵、無油污。
2.6.5 物品分類清楚，擺放整齊，物品上無灰塵、無油污。
2.6.6 貨物無潮、無霉、無爛。
2.6.7 編制貨物卡片，卡片名稱要與實物相符并且擺放整齊。
2.6.8 工具擺放整齊，無灰塵、無油污。
2.6.9 每天擦拭辦公桌椅，保持干凈、整潔，無雜物。
2.6.10 倉庫周圍地面、路面無雜物、無雜草，干凈整潔。
2.7 門衛(wèi)
2.7.1 每天經(jīng)常清掃門衛(wèi)室內(nèi)地面，做到地面干凈，無雜物、無泥土。
2.7.2 每天擦拭門、窗、玻璃，做到干凈明亮，無塵土。
2.7.3 保持火災(zāi)報警機柜、紅外報警與監(jiān)控機柜清潔衛(wèi)生。
2.7.4 監(jiān)控畫面無灰塵、無污垢。
2.7.5 門禁、大門經(jīng)常清潔保持無灰塵。
2.7.6 工具擺放整齊，無灰塵、無油污。
2.7.7 廠牌要保持表面整潔光亮，無灰塵。
2.7.8 門口不準停放各種車輛。
2.7.9 辦公桌上物品置放整齊、清潔。
2.7.10 每天清掃周圍地面、路面，保持無雜物、無雜草，干凈整潔。
2.8 宿舍
2.8.1 注意室內(nèi)經(jīng)常通風，保證空氣流暢，室內(nèi)無霉味，床鋪、衣柜等無霉爛。
2.8.2 室內(nèi)物品擺放整齊。
2.8.3 宿舍衛(wèi)生做到地面干凈，衛(wèi)生間地面、墻面、玻璃經(jīng)常保持整潔。
2.8.4 房間內(nèi)墻壁清潔，嚴禁亂釘釘子，亂掛雜物，亂貼字畫，亂扯繩子。
2.8.5 宿舍房間內(nèi)的衛(wèi)生間無異味。
2.8.6 保持衛(wèi)生間的衛(wèi)生。便后及時沖洗，下水道口如有堵塞現(xiàn)象要及時上報。
2.8.7 室內(nèi)垃圾必須用袋裝好，并一天一倒，不累積、堆放垃圾、雜物。不準將室內(nèi)垃圾隨便掃到走廊、公共區(qū)等地方。
2.8.8 每天擦拭走廊、樓梯和扶手，保持宿舍走廊、樓梯和扶手的清潔。
2.8.9 宿舍走廊兩側(cè)垃圾桶要每天傾倒，保持走廊內(nèi)無異味。
2.8.10 每天清潔招待房間衛(wèi)生，保持空閑房間通風良好。
3.0 檢查與考核辦法
3.1 采用百分考核制。
3.2 行政部為衛(wèi)生檢查與考核的責任部門，由該部門會同財務(wù)部、經(jīng)營部、生產(chǎn)部3個部門共同參與衛(wèi)生檢查與考核。
3.3 衛(wèi)生檢查每周進行一次，時間不定�？己艘辉乱淮�，月末與工資掛鉤。
3.4 百分制考核中每分折合1元錢，標準只有合格與不合格。合格為10分，不合格為0分�？鄣舻姆謹�(shù)折合成罰款從工資中扣除。若不整改則實行全額罰款100元。
3.5 檢查對象：各個部門、操作室、化驗室、辦公室員工、宿舍住宿員工、庫房管理員、保潔員、食堂工作人員、保安員、宿舍管理員個人衛(wèi)生以及責任區(qū)域衛(wèi)生均在考核之列。
3.6 對于處理環(huán)境衛(wèi)生難度比較大的部門、崗位，公司給予整理、打掃、清潔的時間，可商議考核開始的時間
3.7 對于難于清潔的玻璃窗等個別位置，公司可以放寬考核標準。
3.8 公司將公布每周衛(wèi)生檢查情況。
4.0 附則
4.1 本制度解釋權(quán)屬公司行政部。
4.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
4.3 衛(wèi)生檢查考核表
辦公室管理制度2
房地產(chǎn)辦公室管理制度旨在確保日常運營的高效性和團隊協(xié)作的順暢，涵蓋了以下幾個核心領(lǐng)域：
1.員工行為準則：定義員工在工作場所的.行為規(guī)范，包括職業(yè)道德、溝通禮儀和時間管理。
2. 工作流程管理：設(shè)定項目執(zhí)行、文件審批、會議安排等日常工作流程，以提高效率。
3.設(shè)備與資源使用：規(guī)定辦公設(shè)備的使用、維護和分配，以及辦公用品的申領(lǐng)與管理。
4.信息安全：保護公司敏感信息，規(guī)定電子設(shè)備使用規(guī)則和數(shù)據(jù)安全策略。
5.環(huán)境與衛(wèi)生：保持辦公室整潔，制定清潔維護計劃，確保健康的工作環(huán)境。
6.培訓與發(fā)展：鼓勵員工專業(yè)成長，規(guī)劃培訓機會和職業(yè)發(fā)展路徑。
7.溝通與協(xié)作：促進團隊間的有效溝通，建立反饋機制和沖突解決程序。
內(nèi)容概述：
這些方面不僅涵蓋了員工個人行為，還涉及團隊合作、資源共享、信息保護和環(huán)境維護等多個維度。例如，員工行為準則強調(diào)了專業(yè)素養(yǎng)，而工作流程管理則關(guān)注如何優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。設(shè)備與資源使用條款確保公平合理，信息安全則保護公司資產(chǎn)。環(huán)境與衛(wèi)生政策保障員工的健康，培訓與發(fā)展推動個人與組織同步成長。溝通與協(xié)作機制旨在創(chuàng)建和諧的工作氛圍。
辦公室管理制度3
日常維護管理制度主要涵蓋設(shè)備管理、人員職責、維護計劃、應(yīng)急處理和績效評估五個核心部分。
內(nèi)容概述：
1. 設(shè)備管理：包括設(shè)備的登記、保養(yǎng)、維修及報廢流程。
2. 人員職責：明確每個部門和個人在維護工作中的責任和權(quán)限。
3. 維護計劃：設(shè)定定期的檢查、保養(yǎng)和清潔計劃，確保設(shè)備正常運行。
4. 應(yīng)急處理：建立快速響應(yīng)機制，應(yīng)對突發(fā)設(shè)備故障或其他緊急情況。
5. 績效評估：通過定期考核，評估維護工作的'執(zhí)行效果和效率。
辦公室管理制度4
1. 制度制定：由管理層主導，結(jié)合物業(yè)實際需求，制定詳細、實用的管理制度。
2. 宣傳教育：定期組織員工學習制度，確保每個人都了解并理解其內(nèi)容。
3. 執(zhí)行監(jiān)督：設(shè)立專人負責監(jiān)督制度執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進行糾正和處理。
4. 反饋調(diào)整：收集員工和業(yè)主的反饋，定期評估制度的有效性，適時進行修訂和完善。
5. 培訓提升：針對新入職員工和現(xiàn)有員工的技能提升，定期開展培訓，強化制度意識。
通過上述方案，物業(yè)辦公室管理制度將逐步深入人心，成為推動物業(yè)管理工作高效、有序進行的.重要基石。只有當每個員工都明白自己的角色，知道如何行事，整個團隊才能協(xié)同一致，為業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
辦公室管理制度5
1、總則
1。1、為了加強辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實際情況，特制訂本制度。
1。2、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。
1。3、切合公司實際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作按照制度進行，保證公司的辦公事務(wù)有效開展。
1。4、辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責，簡化辦理流程，合理高效開展工作。
2、職責范圍
2。1、辦公室管理人員直接受總經(jīng)理領(lǐng)導，在總經(jīng)理的領(lǐng)導下主持開展辦公室的各項工作。
2。2、負責辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
2。3、負責辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務(wù)有序開展。
2。4、收集員工信息，上傳下達各種指令，及時做出整理。
2。5、負責公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護和改善，做好來客接待以及來電接聽的工作，對外準確、有效地宣傳公司。
3、工作規(guī)范
3。1、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范，行為規(guī)范。
3。2、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。
4、辦公室事務(wù)管理
4。1、文書管理制度
文件是各部門根據(jù)自己的職責范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的，檔案是文書的延續(xù)。
4。1。1、文件管理制度
1、文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、各類合同文件等。
2、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。
3、公司對內(nèi)公開文件由辦公室人員負責起草和審核，總經(jīng)理批準。
4、凡寄至公司的文件、郵件等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。
5、機密文件由辦公室主任保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報表。
6、公司人員因工作需要可借閱一般性文件，需提出申請，對有密級程度的文件，需要總經(jīng)理批準后方可借閱。
7、根據(jù)文件屬性、類別進行編號整理，定期對文件進行歸檔整理，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。
8、根據(jù)文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀；
9、辦公室主任為第一責任人，若發(fā)現(xiàn)文件丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向總經(jīng)理報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。
4。1。2、檔案管理制度
1、辦公室人員要維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業(yè)，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。
2、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的.信息資料。
3、根據(jù)文書整理和文件整理編號，對對應(yīng)資料進行相應(yīng)的歸檔、整理、備注。
4、檔案接收、移交，必須做好嚴格記錄。
4。2、辦公用品管理制度
4。2。1、辦公室人員要做好辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)約辦公經(jīng)費，提高利用效率。
4。2。2、辦公室人員負責辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責一致嚴格要求，無私自挪用現(xiàn)象。
4。2。3、辦公用品保管實行“日清日結(jié)，出入庫等量、月末查存統(tǒng)計”原則。
4。2。4、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由辦公室全權(quán)負責。
4。2。5、根據(jù)物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。
4。2。6、任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。
4。2。7、辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。
4。2。8、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。
4。3、會議管理制度
4。3。1、收集會議議題，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。
4。3。2、會議主持人負責會議的召開并負責現(xiàn)場秩序的維護，行政專員負責做好相應(yīng)的會議記錄。
4。3。3、行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。
4。3。4、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。
4。3。5、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱需向總經(jīng)理申請。
4。3。5、按照制度規(guī)定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，并遵守會議紀律。
4。4、日常事務(wù)管理
4。4。1、接待管理
來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有：
1、以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。
2、接待人員問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。
4。4。2、后勤管理
1、為了認真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動員工的積極性和主動性，根據(jù)實際嚴格執(zhí)行。
2、辦公室后勤人員管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。
3、辦公室后勤人員負責每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護，及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。
4。5、其他事務(wù)
4。5。1、名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。
4。5。2、負責公司文書的打印復(fù)印工作。
4。5。3、負責花草的養(yǎng)護工作。
5、附則
5。1、本制度由總經(jīng)理辦公室制定，解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
5。2、本制度由總經(jīng)理核準后實施。
辦公室管理制度6
飯店日常管理制度的重要性不言而喻，它：
1.確保合規(guī)：遵守國家法律法規(guī)，防止因違規(guī)操作帶來的法律風險。
2.提升效率：標準化流程提高工作效率，減少浪費和錯誤。
3.保證質(zhì)量：嚴格的.質(zhì)量控制保障食品和服務(wù)品質(zhì)，提升客戶滿意度。
4.維護品牌形象：良好的管理有助于塑造和維護飯店的良好口碑。
5.促進發(fā)展：通過持續(xù)優(yōu)化制度，推動飯店業(yè)務(wù)的長期穩(wěn)定增長。
辦公室管理制度7
銷售日常管理制度的重要性不言而喻，它：
1.提高效率：通過標準化流程，減少銷售過程中的無效工作，提高工作效率。
2.維護質(zhì)量：確保服務(wù)一致性，提高客戶滿意度，增強品牌口碑。
3.激勵員工：公正的業(yè)績評估體系可以激發(fā)銷售人員的'積極性和創(chuàng)新性。
4.促進成長：通過培訓和發(fā)展計劃，提升銷售團隊的整體素質(zhì)和市場競爭力。
5.管控風險：明確職責，降低銷售過程中的法律風險和商業(yè)風險。
辦公室管理制度8
為加強辦公電腦及局域網(wǎng)的管理，確保電腦及局域網(wǎng)正常運作，特制定本制度。
本文所稱的電腦主要指：主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備，各類應(yīng)用軟件等。
第一條各科室的電腦管理，遵循誰使用，誰負責的原則進行管理。
第二條各科室應(yīng)經(jīng)常檢查本科室的電腦使用情況，負責電腦的安全使用、密碼管理、電子郵件管理、防病毒管理、上網(wǎng)管理等，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
第三條辦公室對局屬所有電腦進行統(tǒng)籌管理，進行登記、造冊備案和維修;對軟件系統(tǒng)進行維護和改造。
第四條電腦的使用和保養(yǎng)。
(一)電腦操作規(guī)程：電腦開機時，應(yīng)遵循先開電源插座、顯示器、主機的順序。電腦關(guān)機時，應(yīng)遵循先關(guān)主機、顯示器、電源插座的順序。每次的'關(guān)、開機操作至少間隔一分鐘，嚴禁開、關(guān)機連續(xù)操作。下班時，務(wù)必要將電源插座的開關(guān)置“斷”電位置。節(jié)假日時，更應(yīng)將插座拔下，徹底切斷電源，以防止火災(zāi)隱患。
(二)應(yīng)對電腦及其設(shè)備進行保養(yǎng)清潔，使之不能有灰塵，電腦不能放在潮濕的地方，應(yīng)放在通風的位置。
(三)需保存的信息，除在本機硬盤保存外，還應(yīng)另盤備份，以免電腦壞時所有的資料丟失。
第五條電腦防病毒管理。外來的磁盤，或?qū)ν鈭笏偷拇疟P以及從外界錄入信息的磁盤，一律要進行電腦病毒檢測，在確保沒有病毒時方可進入本單位電腦讀取信息。外來的信息光盤，非經(jīng)允許，不準在本單位的電腦讀取信息，以防止病毒的入侵。
第六條上網(wǎng)管理。電腦上網(wǎng)時，禁止瀏覽色情、反動的網(wǎng)頁。瀏覽信息時，不要隨便下載網(wǎng)頁的信息，特別是不要隨便打開不明來歷的郵件及附件，以免網(wǎng)上病毒入侵。
第七條禁止在辦公電腦上安裝有害系統(tǒng)運行的游戲及無關(guān)軟件;禁止在電腦上玩游戲和進行與工作無關(guān)的各種網(wǎng)上活動。
辦公室電腦管理制度篇3為了規(guī)范我院辦公電腦使用秩序，促進計算機的正確應(yīng)用和有效管理，樹立良好的辦公、學習形象，提高電腦使用效率，特制定本制度。
一、配置條件
1、醫(yī)院允許配置電腦的辦公室，辦公室人員未經(jīng)醫(yī)院允許不得隨意將辦公室電腦移動到其他科室或個人房間。
2、各科室辦公人員辦公時間不得將辦公電腦用于非辦公用途。
3、全院職工必須愛護和保護好辦公電腦，避免人為損壞或遺失。
二、使用及管理要求
1、辦公室計算機管理實行負責制。各科室負責人負總責，具體負責計算機的日常管理，保證清潔、殺毒和定時關(guān)機等維護工作。
2、各科室公室電腦歸本科室人員共同使用，其他科室人員不得私自占用或隨意移動。
3、使用電腦要嚴格按規(guī)范操作，不準私自修改已設(shè)置的IP地址，不準修改系統(tǒng)設(shè)置，不準私自安裝非法軟件，不準使用帶有病毒的軟盤、光盤、U盤，不準私自對電腦進行開箱拆裝。
4、上班期間不得高聲播放音樂，禁止玩游戲、上網(wǎng)聊天、觀看與工作、學習無關(guān)的光盤影視和網(wǎng)上影視。嚴禁利用科室電腦和網(wǎng)絡(luò)進行炒股、發(fā)布廣告、瀏覽傳播色情反動的信息內(nèi)容、發(fā)布有損于醫(yī)院形象的圖片文字。責任人對上述違紀行為有權(quán)禁止。
5、嚴禁在電腦上隨意安裝不安全的或可能干擾辦公的軟件或者插件。如不清楚該軟件或插件的作用，請咨詢電腦管理人員后再安裝。嚴禁利用P2P類的共享工具(如迅雷、快車、BT、電驢等)長時間下載與辦公無關(guān)的大文件。使用者要注意網(wǎng)絡(luò)安全。不隨意打開或刪除不明文件、郵件，以避免系統(tǒng)損失。
6、養(yǎng)成良好的電腦使用習慣。需保存的資料，應(yīng)保存在除C盤及桌面外的其他盤中，資料應(yīng)分門別類進行安放，重要資料還應(yīng)自己進行備份，以免資料丟失。
7、各科室人員應(yīng)自己保存各自工作資料于各科室電腦上，并拷貝一份規(guī)范存于院辦電腦備份。各科室教學資源拷貝一份規(guī)范存于院辦電腦備份，以便作為醫(yī)院教學公共資源。各科室電腦要定期進行信息整理。
8、各科室人員查找其他科室電腦資源要以不損壞其電腦信息為前提。調(diào)用資料要以復(fù)制形式，不能用剪切形式，以免原文件移動、丟失或刪除。借用信息資料人員各自臨時信息要合理處理：或存于E盤特定文件夾;或拷走或刪除，不能長期存放于其電腦桌面上或C盤上。
9、外出、下班、夜間、節(jié)假日等不使用計算機時要及時關(guān)機斷電，門窗關(guān)好。雷雨天還要拔掉網(wǎng)線。定期對顯示器、鍵盤、鼠標等部件進行保潔工作。
10、對可能較長時間不使用的電腦，責任人要及時將電腦送到保管室統(tǒng)一管理，需要時簽字領(lǐng)回。
11、辦公電腦為醫(yī)學教學、醫(yī)院管理、醫(yī)學科研之用。各科室人員要積極利用辦公室電腦學習和查閱資料，進行辦公及教學。
12、各科室負責人負責督促、檢查相關(guān)人員是否嚴格遵守以上規(guī)定。
13、收費室電腦專網(wǎng)、專用，不得出現(xiàn)私自播放光盤、插入u盤、私自安裝軟件及連接外網(wǎng)等行為，一旦發(fā)現(xiàn)將追究當事人相關(guān)責任，造成損失的，由當事人自行承擔。
辦公室管理制度9
政府辦公室管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提升效率：明確的工作流程和職責分工能提高辦公效率，減少工作中的'混亂和延誤。
2. 保障合規(guī)：制度確保各項活動符合法律法規(guī)和政策要求，避免違規(guī)風險。
3. 促進溝通：統(tǒng)一的管理標準可以增強團隊協(xié)作，提高信息傳遞的準確性和及時性。
4. 維護資產(chǎn)安全：有效的資產(chǎn)管理能防止資源浪費，確保公共財產(chǎn)的安全和合理使用。
5. 保護信息安全：嚴格的保密和網(wǎng)絡(luò)安全措施能防止敏感信息泄露，維護政府形象和公眾信任。
辦公室管理制度10
應(yīng)廣大教師的要求,學校開通了教學樓相關(guān)辦公室的無線網(wǎng)絡(luò)，方便教師更好地應(yīng)用現(xiàn)代教育技術(shù)進行教育教學活動，如查閱資料、電子辦公、了解國內(nèi)外新聞動態(tài)以及學生管理等。為了便于管理，更好地維護和使用辦公電腦，特制定此規(guī)章制度。
辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇，要控制空調(diào)的使用時間。辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任；電腦應(yīng)正確使用，倍加愛護，人走關(guān)機；教師應(yīng)把電腦作為教學的工具，如制作課件、查閱資料等，并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識，提高教學能力；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽音樂等。
1、各辦公室推薦一名室長，具體負責本辦公室教師上網(wǎng)相關(guān)事項。
2、教師要經(jīng)常保持筆記本電腦及周邊環(huán)境的干凈、整潔。特別注意茶杯擺放位置，以免碰翻損毀筆記本電腦。建議每位教師在筆記本電腦上貼上保護膜。
3、無線路由器一旦發(fā)生故障，由學校教技室負責，辦公室室長及時通知教技室，無關(guān)人員不得擅自修理和設(shè)置數(shù)據(jù)，否則由此導致硬件損壞由當事人負責。
4、筆記本電腦內(nèi)不得裝有游戲程序,電腦主要用于教育教學工作，工作時間內(nèi)使用電腦不準做與工作無關(guān)的事情。禁止上網(wǎng)聊天，禁止訪問黃色、反動等不良網(wǎng)站，禁止玩電腦游戲，禁止觀看與教育教學工作無關(guān)的光盤影視和網(wǎng)上影視，。以上情況，校行政、工會、教技室將隨時檢查，并納入考核之中，違反法律法規(guī)的要追究有關(guān)人員的法律責任。
5、在使用電腦過程中。同一辦公室的教師應(yīng)互相協(xié)作、互相幫助，既充分使用好電腦，又共同提高電腦應(yīng)用操作水平。
6、教師使用電腦要嚴格按操作要求進行。不準刪除、改名、移動系統(tǒng)文件和他人有用的文件，不準使用帶有病毒的軟盤、光盤、U盤，不準私自對計算機進行開箱拆裝。堅決禁止使用中熱插拔內(nèi)外設(shè)備（包括插拔電源開關(guān)機）。凡違反操作規(guī)程，不按規(guī)定要求操作，造成硬、軟件損壞，給學校、教師造成損失的，除照價賠償外，視情節(jié)輕重給予必要的處罰。
7、原則上禁止教師使用他人辦公室的`電腦，有特殊情況，必須征得他人辦公室室長的同意。對我校重要的數(shù)據(jù)資料、軟件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)置等做好保密工作，禁止外泄。未經(jīng)校長室同意，外來人員不得使用本單位的電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
8、放學后，確保門鎖安全鎖好（要求反鎖）。
9、如因管理不善，導致電腦零配件、電腦整機丟失的，責任由使用、管理電腦的辦公室承擔，承擔的賠償費由校長室決定，由辦公室室長與本辦公室的教師協(xié)商解決。
可能有些電腦將會出現(xiàn)不能上網(wǎng)的情況,請相關(guān)的教師按照上面的數(shù)據(jù)做相應(yīng)的調(diào)整即可,如有問題請撥打641750或8759
辦公室管理制度11
維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責與義務(wù)
上班時著裝整齊、坐姿端正，樹立良好的公司形象和個人形象。
公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔，值日人員每天提前做值日，避免影響工作。
非計時人員嚴格遵守考勤制度，上、下午上班前及時到辦公室簽到，未按時簽到者按公司制度執(zhí)行。
每位員工均應(yīng)將本人工作場所必需物品放置整齊，不經(jīng)本人允許外人不得動用。
公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、聊天、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。下班時間經(jīng)過允許員工可以進行學習。
辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊，營造良好的工作環(huán)境。
各部門的工作文件作廢時，需做撕毀處理。
辦公室人員要樹立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的`電話。
辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見。
下班時隨手整理自己的辦公桌。最后離開的人員應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門。
員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約，盡量不使用一次性茶具。
危險品嚴禁帶入辦公區(qū)域。
此制度從公布之日起執(zhí)行
辦公室管理制度12
辦公室環(huán)境管理制度旨在創(chuàng)建一個高效、和諧、安全的工作場所，確保員工能夠?qū)Ｗ⒂诠ぷ�，提升生產(chǎn)力，同時也維護公司的形象和文化。它涵蓋了日常辦公行為、設(shè)施使用、衛(wèi)生維護等多個方面，旨在通過明確的規(guī)則和指導，促進團隊間的協(xié)作，減少不必要的沖突，以及保障員工的.健康和安全。
內(nèi)容概述：
1.空間利用：規(guī)定辦公室的布局、個人工作區(qū)的設(shè)置，以及公共區(qū)域的使用規(guī)則。
2. 設(shè)備管理：包括辦公設(shè)備的使用、保養(yǎng)、報修流程，以及電子設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定。
3.衛(wèi)生與清潔：設(shè)定每日、每周及定期的清潔計劃，以及個人桌面整潔的要求。
4.噪音控制：設(shè)立合理的噪音水平標準，防止干擾他人工作。
5.環(huán)保措施：推廣節(jié)能、減排的環(huán)保行為，如雙面打印、垃圾分類等。
6.禮儀與行為：提倡尊重、禮貌的溝通方式，規(guī)定著裝規(guī)范，以及禁止在辦公區(qū)域內(nèi)進行不適宜的行為。
7.安全規(guī)定：包括火警、疏散路線、應(yīng)急設(shè)備的使用等，以及對危險物品的管理和存儲要求。
辦公室管理制度13
1. 制定詳盡的制度：根據(jù)公司實際情況，制定全面、具體、可操作的'規(guī)章制度，并確保所有員工了解并接受。
2. 定期審查：每年至少進行一次全面的制度審查，更新不符合實際需求的部分。
3. 培訓與教育：新員工入職時進行環(huán)境管理制度培訓，定期提醒和強化現(xiàn)有員工的制度意識。
4. 反饋機制：建立反饋渠道，鼓勵員工提出改進意見，及時解決執(zhí)行中的問題。
5. 監(jiān)督與執(zhí)行：設(shè)立專人負責監(jiān)督制度執(zhí)行，對于違規(guī)行為采取相應(yīng)糾正措施，確保制度的有效性。
通過上述方案，我們可以構(gòu)建一個高效、舒適、安全的辦公室環(huán)境，促進員工的工作積極性，提升公司的整體運營效能。
辦公室管理制度14
1、遵守公司考勤制度，準時上下班、不遲到、不早退，上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假，填寫<員工請假單>，經(jīng)部門領(lǐng)導批準后方可離開；否則視為缺勤。
2、每日早會，無故不得遲到、早退，不參加，如有急事需經(jīng)領(lǐng)導同意后方可離開；無故遲到、早退、不參加者，給予X告，兩次X告以上(含兩次)給予30元的負激勵，五次X告以上(含五次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調(diào)離崗位處理。
3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作，若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者，給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象，給予當事人50元負激勵，給予前一天晚上最后離開的人員50元的負激勵，上班前首先整理好自己辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。
4、工作時間內(nèi)辦公室人員需將手機調(diào)成振動，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吵鬧等；發(fā)現(xiàn)一次給予X告，兩次X告以上(含兩次)給予30元的負激勵；不得做與工作無關(guān)的事情，例如不得在辦公期間打撲克、玩游戲、聽mp3、看影碟等，發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負激勵，發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調(diào)離崗位處理。
5、維護公共衛(wèi)生，禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等)，禁止在辦公室內(nèi)吸煙，保持辦公區(qū)域的整潔、干凈、衛(wèi)生，保持良好的`工作環(huán)境，發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負激勵，發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。
6、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管、愛護和使用各種設(shè)備、辦公用品等，無故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價予以賠償公司。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求X作、保養(yǎng)，降低消耗和費用，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。
7、下班后，必須把電腦、空調(diào)、飲水機等電器設(shè)備電源及X排開關(guān)電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。
8、下班最后一位離開辦公室的人員必須關(guān)好門窗，檢查電腦、空調(diào)、飲水機等電器設(shè)備及X排開關(guān)的電源是否斷開，一切檢查落實好，然后在<檢查登記表>中簽字離開。
9、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀律，保存文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。
注:辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督，共同創(chuàng)建安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支，由專人負責記錄保管。
本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行!
辦公室管理制度15
一、公司員工應(yīng)嚴格遵守作息制度。
二、上班打卡后不得私自外出辦私事。
三、不得將無關(guān)人員隨意帶人公司，上班時不得做與工作無關(guān)的事情。
四、公司員工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外，一律著西裝。女士不得穿著過于艷麗花哨或過于暴露的服裝；不準穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。
五、辦公時間不得因私會客；午休時間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂活動；因私打電話必須簡短。
六、辦公區(qū)嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天；不得使用不文明語言。
七、辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔，辦公用品擺放整齊，不得用餐、吃零食或嚼口香糖；不得隨意擺放鞋、雨傘及其他私人雜物；嚴禁隨地吐痰。
八、按規(guī)定時間到食堂用餐，不得飲酒。
九、下班或辦公室無人時，須關(guān)閉所有電器，公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。
十、遵守保密紀律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。
十一、墻壁不得亂刻亂畫、加釘，打開水時嚴禁亂潑亂倒，剩茶水只準倒入開水間內(nèi)水他的'茶漏中。使用礦泉水機應(yīng)保持有水狀態(tài)。
十二、愛護公司固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時報修，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
十三、本制度由公司辦公室負責監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
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