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辦公室崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-08-31 11:28:21 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室崗位職責(zé)大全[15篇]

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?下面是小編為大家收集的辦公室崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公室崗位職責(zé)大全[15篇]

辦公室崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)全院考勤工作和安全節(jié)能工作,定期和不定期地進(jìn)行檢查和評定,并與各科室獎(jiǎng)金掛勾。

  2、按照醫(yī)院分配方案,管理獎(jiǎng)酬金的計(jì)算與發(fā)放,不斷推動(dòng)全院的分配改革,獎(jiǎng)勤罰懶,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)杠桿的作用。

  3、關(guān)心群眾生活,與工會相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動(dòng)。

  4、負(fù)責(zé)院長委托的其他工作。

  1、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任完善醫(yī)院行政制度,規(guī)范各項(xiàng)行政事務(wù)并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任做好醫(yī)院營銷策劃及文化建設(shè)工作;

  3、完成醫(yī)院各類行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞及存檔工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。

  4、配合做好醫(yī)院內(nèi)外來訪人員的接待及對外聯(lián)絡(luò)工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

  5、及時(shí)、準(zhǔn)確地向院內(nèi)有關(guān)人員傳達(dá)通知事項(xiàng)和會議安排,并做好會議紀(jì)要、決議、決定的'起草和印發(fā)。

  6、協(xié)助制定醫(yī)院科研計(jì)劃、了解科研情況,處理科研工作中的日常事務(wù)性工作。

辦公室崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常電話、訪客的接待工作

  2、負(fù)責(zé)收發(fā)處理郵件,文件和快遞工作

  3、完成會務(wù)安排、接洽工作,做好會議記錄,擬寫相關(guān)通知和方案s

  4、公司辦公日用品的'采購

  5、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作。

  6、配合完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

辦公室崗位職責(zé)3

  1、每天登記核實(shí)各門店寄存單的貨物出入庫明細(xì)并審核員工取貨用途

  2、每天制作經(jīng)營日報(bào)表并發(fā)到公司財(cái)務(wù)群;

  3、督促員工及時(shí)回款并審核員工的回款是否無誤;

  4、審核及督促員工及時(shí)給客戶開寄存單以及對寄存貨款的管理;

  5、負(fù)責(zé)各門店貨物的`盤點(diǎn)審核,每月在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與領(lǐng)導(dǎo)對賬及對貨!

  6、負(fù)責(zé)將銷售訂單錄入ERP系統(tǒng);

  7、負(fù)責(zé)在ERP系統(tǒng)中制作銷售訂單和發(fā)貨單、加工單等;

  8、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的校對、基礎(chǔ)信息的維護(hù)等工作;

  9、負(fù)責(zé)處理訂單及發(fā)貨相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表工作;

  10、處理客戶投訴;

  11、其他上級主管安排的工作;

辦公室崗位職責(zé)4

  一、資產(chǎn)管理:

  1、辦公設(shè)備、辦公家具管理:采購、維護(hù)、保管、異動(dòng)、登記、盤點(diǎn)。

  2、 低值易耗物品管理:維護(hù)、保管、異動(dòng)、登記、盤點(diǎn)。

  3、車輛管理:車輛保養(yǎng)、維修、保險(xiǎn)、理賠、用車安排。

  二、后勤工作:

  1、 負(fù)責(zé)食堂及相關(guān)人員的管理。

  2、 負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)事宜的處理。

  三、日常行政事務(wù):

  1、辦公場所維護(hù)維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。

  2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)采購工作。

  3、按照領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行行政費(fèi)用的核算、分析工作。

  4、協(xié)助完成公司工商變更注冊、資質(zhì)年檢續(xù)期等事宜。

  5、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

  四、內(nèi)部員工管理工作:

  1、 負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的'簽訂。

  2、 崗位分析、招聘:負(fù)責(zé)公司人員需求的調(diào)查統(tǒng)計(jì),制定招聘計(jì)劃、實(shí)施招聘工作。

  3、 員工入職、調(diào)動(dòng)、異動(dòng):員工轉(zhuǎn)正手續(xù)、內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)、離職手續(xù)等的審批工作。做好起薪、調(diào)薪等手續(xù)的辦理。

  4、 更新通訊錄、更新人員情況。

  五、考核:

  1、配合完成公司中層以下員工(含)績效考核組織工作。

  2、負(fù)責(zé)考核數(shù)據(jù)整理、計(jì)算、匯總、分析和保存工作。

  3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成考核效果分析評價(jià)工作。

  六、薪酬:

  1、負(fù)責(zé)每月薪金計(jì)算及統(tǒng)計(jì)。

  2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成薪酬效果分析評價(jià)工作。

  七、考勤管理:

  1、考勤統(tǒng)計(jì):根據(jù)考勤記錄,經(jīng)核實(shí)、審批后統(tǒng)計(jì)考勤情況,對考勤情況進(jìn)行存檔、匯總、分析。

  2、按考勤相關(guān)規(guī)定核算扣款,并報(bào)送薪酬統(tǒng)計(jì)人員,為相關(guān)考核提供依據(jù)。

  3、對考勤記錄(紙版、電子版)做好整理保存,做好年假的統(tǒng)計(jì)錄入工作。

  八、員工福利工作:

  1、 規(guī)劃、牽頭組織各項(xiàng)宣傳、文娛活動(dòng)。

  2、 員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放。

  3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負(fù)責(zé)請示、報(bào)批、購買和發(fā)放等工作。

  4、員工體檢工作。

  六、負(fù)責(zé)勞動(dòng)紀(jì)律工作:

  按照公司對員工管理的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部員工勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)督工作,對公司相關(guān)制度的執(zhí)行工作加以監(jiān)督和督促;

  七、其他工作:

  1、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

  2、配合完成個(gè)人資質(zhì)相關(guān)工作。

辦公室崗位職責(zé)5

  森林管理處財(cái)務(wù)辦公室崗位職責(zé)

  一、部工作內(nèi)容

 。ㄒ唬 參與制定本及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。

 。ǘ 參與本公司的工程項(xiàng)目可信性研究和項(xiàng)目評估中的分析工作。

 。ㄈ 負(fù)責(zé)董事會及總經(jīng)理所需的數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào)。

 。ㄋ模 負(fù)責(zé)對工作有關(guān)的外部及政府部門,如稅務(wù)局、財(cái)政局、銀行、會計(jì)事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。

 。ㄎ澹 負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度情況說明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營情況。

 。 負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表,并督促銷售部及時(shí)催交樓款。負(fù)責(zé)銷售樓款的收款工作,并及時(shí)送交銀行。

 。ㄆ撸 負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。

  (八) 負(fù)責(zé)公司總長及所有的記賬、結(jié)賬、核對,每月5日前完成會計(jì)報(bào)表的編制,并及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。

 。ň牛 協(xié)助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作。

 。ㄊ 負(fù)責(zé)公司全年的會計(jì)報(bào)表、帳薄裝訂及會計(jì)資料保管工作。

 。ㄊ唬 負(fù)責(zé)銀行管理,負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù)。

 。ㄊ 負(fù)責(zé)先進(jìn)管理,審核收付原始憑證。

  (十三) 負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與和對銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表。

 。ㄊ模 負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作。

  一、 部經(jīng)理

 。ㄒ唬 具體負(fù)責(zé)本公司的會計(jì)工作

  1、 對各項(xiàng)會計(jì)工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。嚴(yán)格遵守和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。不斷改進(jìn)和提高會計(jì)工作水平。

  2、 督促本公司加強(qiáng)定額管理、原始記錄和計(jì)量檢驗(yàn)等基礎(chǔ)工作。

  3、 認(rèn)真審核會計(jì)憑證和會計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報(bào)送及時(shí)。

 。ǘ 組織制定本公司的各項(xiàng)

  1、 制定的各項(xiàng)應(yīng)便于各部門管理和核酸并有利于提高經(jīng)濟(jì)效益

  2、 隨時(shí)檢查各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反、的,及時(shí)制止和糾正,重大問題應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  3、 及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷完善各項(xiàng)。

 。ㄈ 組織編制本公司的收支計(jì)劃,按時(shí)報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo),并檢查各部門執(zhí)行情況

  1、 在編制收支計(jì)劃前,應(yīng)要求各職能部門提供切實(shí)可行的收支計(jì)劃明細(xì)表,經(jīng)審核驗(yàn)證后據(jù)此編制本公司的收支計(jì)劃和編制說明。

  2、 經(jīng)總經(jīng)理審批的收支計(jì)劃,應(yīng)組織有關(guān)職能部門嚴(yán)格實(shí)施,不得隨意突破。

  3、 資金掉要如實(shí)反映矛盾和問題,有效利用現(xiàn)有資產(chǎn),保證經(jīng)營活動(dòng)正常進(jìn)行。

 。ㄋ模 組織編制本公司的成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,并將各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)分解下達(dá)落實(shí)并檢查執(zhí)行情況。

  1、 編制的成本計(jì)劃應(yīng)現(xiàn)金合理,費(fèi)用預(yù)算應(yīng)厲行節(jié)約,費(fèi)用開支不突破規(guī)定范圍。

  2、 在本公司總經(jīng)理的組織下,應(yīng)將成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算案項(xiàng)目分解,逐步落實(shí)到各職能部門。

  3、 設(shè)計(jì)必要的臺帳及時(shí)反映、分析計(jì)劃或。并向各職能部門反饋。

 。ㄎ澹 充分運(yùn)用會計(jì)資料,分析經(jīng)濟(jì)效果,提供可靠信息,預(yù)算經(jīng)濟(jì)前景,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

  (六) 組織本公司人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù),負(fù)責(zé)財(cái)會人員的考核。

 。ㄆ撸 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和各部門的工作,多于其他部門聯(lián)系、協(xié)調(diào),把工作納入正軌。

 。ò耍 負(fù)責(zé)保管公司專用印鑒,并按使用印鑒。

 。ň牛 負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表,并督促銷售部及時(shí)催交樓款。

  (十) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  二、 會計(jì)

 。ㄒ唬 設(shè)置和登記總帳和各明細(xì)賬,并編制各類報(bào)表。

  1、 編制總長,并與有關(guān)明細(xì)賬核對,保證帳帳相符。

  2、 。各種會計(jì)報(bào)表做到數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,及時(shí)使報(bào)送政府有關(guān)部門。

  3、 協(xié)助建立低值易耗品臺帳。

  4、 各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰、同時(shí)設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細(xì)表

 。ǘ 根據(jù)工管理制度和會計(jì)制度,登記總賬和明細(xì)帳,賬戶應(yīng)按幣種分別設(shè)置。

  (三) 會同其他部門定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,及時(shí)清理往來帳。

  1、 根據(jù)本公司管理制度,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)下發(fā)清查明細(xì)表,定期組織對固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫存商品和物資、應(yīng)收帳款、銀行存款和現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)清查。

  2、 對盤盈、盤虧、報(bào)廢毀損、壞帳損失,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,專項(xiàng)報(bào)告。按規(guī)定的審批權(quán)限批準(zhǔn)后方的進(jìn)行會計(jì)處理。

 。ㄋ模 編制和保管會計(jì)憑證及報(bào)表。

  負(fù)責(zé)編制公司的轉(zhuǎn)賬憑證、記賬憑證并分月編號,做到規(guī)格化。每月終了,要整理會計(jì)憑證和資料,集中保管。年終辦完決算后,應(yīng)將全年的會計(jì)資料收集齊全,整理清楚,分類排列,以便查閱。需要?dú)w檔的會計(jì)資料,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔。

 。ㄎ澹 負(fù)責(zé)控制收支不突破資金計(jì)劃,費(fèi)用支出不突破規(guī)定的范圍。

 。 會同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理與核算實(shí)施辦法。對于固定資產(chǎn)、商品、材料、低值易耗品等手法、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)退和保管,都要會同有關(guān)部門制定手續(xù)制度,明確責(zé)任。

  (七) 負(fù)責(zé)成本核算和利潤核算

  1、 擬定本公司成本核算辦法,編制成本、費(fèi)用計(jì)劃,加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)工作,核算成本和費(fèi)用。

  2、 編制成本、費(fèi)用報(bào)表,編制;利潤計(jì)劃,辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)銷售和利潤的`明細(xì)核算。

  3、 正確計(jì)算銷售收入、成本費(fèi)用、稅金和利潤以及其他各項(xiàng)收支。

 。ò耍 完成經(jīng)理交辦的其他工作。

  三、 出納員

  (一) 辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù):

  嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。對于重大的開支項(xiàng)目,必須經(jīng)過會計(jì)主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收付款后要在收付款憑證上簽章。

 。ǘ 庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的險(xiǎn)惡,超過部分要及時(shí)存入銀行。不得以 “白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。

 。ㄈ 嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。

  如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),必須在支票上寫明,收示單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額的報(bào)銷期限,并由使用支票人在支票登記薄上簽章。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票,要及時(shí)收回注銷。不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。對于填寫錯(cuò)誤的支票 ,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí),要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。

 。ㄋ模 編制和保管會計(jì)記賬憑證。

  根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會計(jì)憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計(jì)科目。要妥善保管會計(jì)憑證,應(yīng)按編號順序,折疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。

 。ㄎ澹 登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。

  1、 根據(jù)記賬憑證,逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清日結(jié),F(xiàn)金的賬面余額要同時(shí)及庫存現(xiàn)金核對相符。銀行的賬面余額要及時(shí)與銀行對帳單核對,月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額與對帳單上余額調(diào)節(jié)相符,對于未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)查詢,要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。

  2、 出納員不得兼管收入、費(fèi)用債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會計(jì)檔案保管工作。

 。 保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。

  對于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負(fù)責(zé)賠償,保險(xiǎn)箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人。

  (七) 保管有關(guān)地稅、國稅的計(jì)算機(jī)代碼因帳、空白收據(jù)和支票

  出納員說管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。簽發(fā)支票所使用的各種印章;章、法人印章由經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記薄登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。

  完成部經(jīng)理交辦的其他工作。

  森林管理部門辦公室的崗位職責(zé)

  1.協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理機(jī)關(guān)日常工作。

  2.擬定和監(jiān)督執(zhí)行機(jī)關(guān)工作制度。

  3.承擔(dān)機(jī)關(guān)文秘、會務(wù)、檔案、辦公自動(dòng)化、信息、信訪、保密、目標(biāo)管理、計(jì)劃生育和后勤行政管理工作(含車輛管理、住房、衛(wèi)生管理)。

  4.組織辦理議案;承辦局機(jī)關(guān)及直屬事業(yè)單位人事勞資工作,負(fù)責(zé)園林、林業(yè)教育和人才培訓(xùn)工作。

辦公室崗位職責(zé)6

  1.負(fù)責(zé)公司日常會計(jì)核算,報(bào)銷、貨款審核,填制和審核會計(jì)憑證,登記賬簿,編制公司月度、年度財(cái)務(wù)報(bào)表,并做好會計(jì)憑證、賬冊、報(bào)表等財(cái)會資料的編號、裝訂、整理、歸檔工作

  2.從產(chǎn)品采購下單開始到出口退稅的'整個(gè)流程跟進(jìn),整理、審核相關(guān)資料,并操作相關(guān)產(chǎn)品出口退稅工作

  3.出口業(yè)務(wù)發(fā)票開具,增值稅發(fā)票認(rèn)證工作

  4.對公司稅收進(jìn)行籌劃和管理,按時(shí)完成稅務(wù)抵扣、申報(bào)以及年度審計(jì)工作

  5.訂單的成本核算、利潤核算

  6.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理報(bào)表的編制工作,定期開展與供應(yīng)商對賬工作

  7、評估成本方案,及時(shí)改進(jìn)成本核算方法;

  8、保管好成本、計(jì)算資料并按月裝訂,定期歸檔;

  9、員工的工資核算

辦公室崗位職責(zé)7

  1、學(xué)習(xí)中文word文字處理。表格設(shè)計(jì)及圖文圖表混排等。

  2、學(xué)習(xí)Excel電子表格,數(shù)據(jù)分析、圖表制作等。

  3、學(xué)習(xí)PPT演示稿的`制作。創(chuàng)建演示稿、編輯格式化幻燈片、設(shè)計(jì)演示文檔外觀,插入表格、表單,以及組織架構(gòu)圖等等剪輯影視,設(shè)置動(dòng)態(tài)幻燈片,演示稿的放映與輸出等。

  4、從電腦鼠標(biāo)、鍵盤的正確操作開始,學(xué)習(xí)英文輸入、中文輸入、五筆輸入、學(xué)完就可以勝任打字員等輸入工作了。

  5、從基礎(chǔ)開始講起學(xué)習(xí)Windows的操作和應(yīng)用、個(gè)性化設(shè)置與維護(hù)。

辦公室崗位職責(zé)8

  1.負(fù)責(zé)電話的接聽及轉(zhuǎn)接,并且對所接聽電話做好記錄。

  2.負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂

  3.保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;對于辦公室里各類的辦公室設(shè)備的使用進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),保持辦公室的整潔。

  4.負(fù)責(zé)考勤;管理飲水;負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)及登記

  5.負(fù)責(zé)公司重要的會議記錄,并能夠及時(shí)做好會議記錄和整理,完成會務(wù)工作。

  6.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司來賓的'接待工作。

  7.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),處理好臨時(shí)突發(fā)的緊急事務(wù)。

辦公室崗位職責(zé)9

  1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;

  2、發(fā)布職位需求信息,做好公司形象宣傳;

  3、搜集簡歷,對簡歷進(jìn)行分類、篩選,安排人員應(yīng)聘面試,確定面試名單,通知應(yīng)聘者前來面試,進(jìn)行初試,并出具意見;

  4、組織相關(guān)用人部門人員協(xié)助完成復(fù)試工作,確保面試工作的及時(shí)開展;

  5、負(fù)責(zé)招聘廣告的.撰寫,招聘網(wǎng)站的維護(hù)和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;

  6、負(fù)責(zé)建立企業(yè)人才儲備庫,做好簡歷管理與信息保密工作;

  7、熟悉公司人力資源制度,對應(yīng)聘人員提出的相關(guān)問題進(jìn)行解答。

  8、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

辦公室崗位職責(zé)10

  1、接待來訪客人,并通報(bào)相關(guān)部門人員;接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)信件和報(bào)刊等;

  2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政采購,開展各項(xiàng)后勤保障工作。

  3、登記管理辦公用品;打印、復(fù)印文件和管理各種日常辦公表格文件。

  4、維護(hù)綠植、申購飲用水,水電、房租、物業(yè)相關(guān)費(fèi)用等管理,跟進(jìn)。

  5、辦理上級臨時(shí)交辦的其它工作。

辦公室崗位職責(zé)11

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)收到寫好的稿件,開始制作申請文件,制作好之后給總所申報(bào),

  與總所的`中間文件對接,處理好專利的答復(fù)補(bǔ)正問題,企業(yè)專利年費(fèi)的通知;

  2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)材料的資料收集、材料編寫和資料管理等工作;

  3、負(fù)責(zé)軟著的申報(bào),企業(yè)專利的狀態(tài)跟進(jìn);

  4、負(fù)責(zé)做好客戶的溝通與維護(hù)工作;

  5、負(fù)責(zé)申報(bào)材料整理、格式調(diào)整及打印裝訂事務(wù)

  任職資格:

  1、大專以上學(xué)歷,可以是實(shí)習(xí)生,男女不限,學(xué)習(xí)能力強(qiáng);

  2、工作積極,自覺性和自律性高,抗壓能力強(qiáng);

  3、有責(zé)任心、細(xì)心,能按時(shí)保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作;

  4、溝通能力強(qiáng),服務(wù)意識強(qiáng)優(yōu)先;

  5、熟悉辦公軟件的使用。

辦公室崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)學(xué)院系統(tǒng)、網(wǎng)站的日常維護(hù)、更新;

  2、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)頁的'網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控工作;

  3、負(fù)責(zé)解決日常網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題;

  軟件工程師

  1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃、建設(shè)與教學(xué)資源的日常開發(fā)、管理工作;

  2、負(fù)責(zé)跟蹤、協(xié)調(diào)學(xué)院平臺的開發(fā)工作;

  3、負(fù)責(zé)學(xué)院教師、各部門的平臺技術(shù)支持工作;

  技術(shù)員

  1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)系統(tǒng)的建設(shè)、驗(yàn)收及管理規(guī)章的制定;

  2、負(fù)責(zé)學(xué)院計(jì)算機(jī)設(shè)備管理、多媒體課室建設(shè)及維護(hù)工作;

  3、負(fù)責(zé)面授輔導(dǎo)錄制、后期編輯整理工作;

  技術(shù)員

  1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)資源的申報(bào)、評選、立項(xiàng);

  2、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源開發(fā)、評估、驗(yàn)收工作進(jìn)度管理;

  3、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源的日常檢查、維護(hù)、更新工作;

  4、負(fù)責(zé)學(xué)院課程、論壇維護(hù)、監(jiān)控工作。

辦公室崗位職責(zé)13

  1、積極參加政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),自覺遵守國家法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定及公司制定的物業(yè)管理規(guī)章制度。

  2、熱情接待業(yè)主(使用人)和來訪客人,對業(yè)主(使用人)的'投訴耐心解釋做好記錄并及時(shí)處理,投訴處理率應(yīng)在90%以上。

  3、負(fù)責(zé)接聽報(bào)修電話,認(rèn)真做好記錄,及時(shí)通知相關(guān)工程維修人員處理解決,為業(yè)主(使用人)排憂解難。每日將報(bào)修記錄扼要向副主任匯報(bào),重大事故直接通知部門主任承辦,一時(shí)難以解決的報(bào)請住宅部主任并按決定執(zhí)行。

  4、負(fù)責(zé)住宅部回訪工作,收集業(yè)主(使用人)、員工的意見和建議,向住宅部主任匯報(bào)。

  5、負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品、勞保用品、保潔用品、接待用品的計(jì)劃、分發(fā)和保管工作。

  6、負(fù)責(zé)小區(qū)報(bào)刊、信函、文件的發(fā)放、報(bào)送、收取、保管工作及小區(qū)各類文書的打印、復(fù)印、分發(fā)工作。

  7、負(fù)責(zé)小區(qū)和外來文電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔等工作。

  8、負(fù)責(zé)小區(qū)工作人員的考勤工作。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

辦公室崗位職責(zé)14

  1.協(xié)助局黨政領(lǐng)導(dǎo)組織局黨務(wù)、政務(wù)的日常工作,協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)各部門和局屬各單位工作。

  2.負(fù)責(zé)組織全局性的重大會議和活動(dòng),配合做好專題會議和活動(dòng)的.組織工作。

  3.負(fù)責(zé)局黨政機(jī)要、收發(fā)工作。

  4.負(fù)責(zé)局黨政主要事項(xiàng)的督促檢查工作。

  5.負(fù)責(zé)局黨政文秘、信息工作,開展調(diào)研工作。

  6.負(fù)責(zé)管理局外事工作。

  7.負(fù)責(zé)辦理市人大書面意見、政協(xié)提案、信訪和聯(lián)絡(luò)工作。

  8.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)檔案管理工作,并負(fù)責(zé)局系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)。

  9.負(fù)責(zé)局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作。

  10.負(fù)責(zé)水務(wù)史、志、年鑒和局大事記的編纂工作。

  11.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)行政管理、財(cái)務(wù)管理、國有資產(chǎn)管理、后勤管理、接待工作和獻(xiàn)血、愛國衛(wèi)生、計(jì)劃生育的管理工作。

  12.會同信息管理部門開展局機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化工作,配合做好政務(wù)公開工作。

  13.承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室崗位職責(zé)15

  1、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成上級主管部門布置的各項(xiàng)事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù),積極組織實(shí)施日常工作的開展。

  2、負(fù)責(zé)落實(shí)中心領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的教學(xué)計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)辦公室成員完成教學(xué)計(jì)劃的落實(shí),監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量,并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  3、負(fù)責(zé)落實(shí)全中心教職員工的工作量計(jì)算、業(yè)績考核、安全防火檢查等工作。

  4、負(fù)責(zé)中心與學(xué)校各部門之間、中心與各實(shí)訓(xùn)部之間的相關(guān)文件或精神的上傳下達(dá)。

  5、組織實(shí)施中心的各項(xiàng)活動(dòng),并及時(shí)做好記錄。

  6、中心內(nèi)重大事情及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提出處理意見,積極協(xié)調(diào)各方面的工作。

  7、負(fù)責(zé)中心檔案建設(shè)、文件管理及網(wǎng)站建設(shè);參加中心黨總支和中心辦公會議,做好會議記錄,起草有關(guān)文件。

  8、負(fù)責(zé)中心的`公務(wù)用車安排、外來人員的接待等工作。

  9、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成各種上報(bào)材料,職稱評聘材料的收集、組織工作。

  10、制定辦公室的管理?xiàng)l例;負(fù)責(zé)本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報(bào)獎(jiǎng)等事宜。

  11、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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