- 公司辦公用品管理制度 推薦度：
- 公司辦公用品管理制度 推薦度：
- 公司辦公用品管理制度 推薦度：
- 相關(guān)推薦
【實(shí)用】公司辦公用品管理制度
隨著社會不斷地進(jìn)步，需要使用制度的場合越來越多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編精心整理的公司辦公用品管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
公司辦公用品管理制度1
第一條、公司辦公物資分為消耗品類（a類）、管制消耗品類（b類）、管制品類（c類）、辦公設(shè)備四種。
1、消耗品類（a類）：墨水、鉛筆、筆芯、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、信封、便條紙、橡皮擦、夾子、印刷品及各類用紙等。a類用品使用數(shù)量不受限制；
2、管制消耗品類（b類）：名片、簽字筆、熒光筆、白板筆、卷宗夾、賬本、修正液、電池、圓珠筆、美工刀、文件袋、印泥以及各種自動化辦公用耗材等。b類用品使用數(shù)量由銷售主管進(jìn)行控制；
3、管制品類（c類）：訂書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、筆筒、尺、剪刀、文件架、計(jì)算器、名章等。c類用品每個項(xiàng)目每人只能申領(lǐng)一次，但物品報(bào)廢后可以舊換新，但在未報(bào)廢前所造成的丟失、損壞，視具體情況由保管人賠償或由部門共同賠償；
4、辦公設(shè)備：辦公桌椅、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、電腦、電熱扇、電風(fēng)扇等。辦公設(shè)備為營銷中心公共使用，由銷售主管保管；
第二條、部門內(nèi)所有資產(chǎn)、物品均實(shí)行入庫登記管理制度，由銷售主管進(jìn)行驗(yàn)收、保管。
第三條、部門內(nèi)員工領(lǐng)用物品，需進(jìn)行領(lǐng)用登記、簽字。
第四條、銷售主管對部門內(nèi)資產(chǎn)、物品定期進(jìn)行清查、對帳，確保其安全。
第五條、銷售主管每月末進(jìn)行下月需用物品統(tǒng)計(jì)，并報(bào)公司統(tǒng)一領(lǐng)取或購買。
第六條、辦公用品申請程序：每月員工根據(jù)實(shí)際需要統(tǒng)一填寫《辦公用品申領(lǐng)單》（一式兩聯(lián)，部門一份、辦公室一份）。
第七條、新員工入職時，將根據(jù)其崗位需要，給每人配備一套辦公用品，并且每個員工建立一份《辦公用品領(lǐng)用檔案表》，待員工離職時，根據(jù)其《辦公用品領(lǐng)用檔案表》回收辦公用品，崗位需要，需配備其他辦公用品時，須經(jīng)過申請確認(rèn)后予以配備。
第八條、策劃部、客服部門辦公用品由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理，其他員工可到管理人處借用或領(lǐng)用。
第九條、員工在離職時，必須退還個人低消耗品，若丟失需本人按折舊后的價格全部或部分賠償。
第十條、部門內(nèi)公共財(cái)產(chǎn)屬于銷售部所有人員，待項(xiàng)目完工一并交予公司。
公司辦公用品管理制度2
第一章總則
第一條 為加強(qiáng)x城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司（以下簡稱公司）辦公用品的管理，保障后勤服務(wù)，更好地控制成本，節(jié)約辦公費(fèi)用，明確管理職責(zé)，根據(jù)公司實(shí)際，特制定本制度。
第二條 本制度中的辦公用品，分為辦公設(shè)備用具、辦公文具用品、辦公印
刷文印耗材三類。
第三條 本制度適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行，參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章管理職責(zé)
第四條 綜合管理部為公司辦公用品的歸口管理部門，統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司辦公用品的購置、驗(yàn)核入庫、保管、領(lǐng)發(fā)、庫存統(tǒng)計(jì)等工作。
第五條 綜合管理部采購管理員負(fù)責(zé)辦公用品的購買、維修、調(diào)配、費(fèi)用支付等工作。
第六條 綜合管理部辦公用品保管員負(fù)責(zé)辦公用品的入庫核驗(yàn)、保管和領(lǐng)發(fā)工作。并建立臺帳，統(tǒng)計(jì)報(bào)告月度辦公物品進(jìn)出及存量情況。
第七條 使用部門（使用人）負(fù)責(zé)對自用辦公用品的保管、使用。
第三章 辦公用品的購置
第八條 辦公設(shè)備用具是指電話機(jī)、電腦、傳真機(jī)、空調(diào)、電風(fēng)扇、復(fù)印機(jī)、保險柜、冰箱、電視機(jī)、桌椅、櫥柜等辦公資產(chǎn)。
第九條 辦公設(shè)備用具的購置與配給
�。ㄒ唬┕舅鶎俑鞑块T根據(jù)工作和業(yè)務(wù)需要，要求配置辦公設(shè)備用具的，以部門為單位，填報(bào)《物品申購單》或申請報(bào)告，交綜合管理部負(fù)責(zé)辦理審批手續(xù)。購買單價在20xx元以下的需經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意，由行政副總經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理審批；購置單價在20xx元以上的辦公資產(chǎn)屬固定資產(chǎn)，參照公司《固理規(guī)定》審批程序辦理。
�。ǘ┰谫徶棉k公設(shè)備用具前，綜合管理部應(yīng)實(shí)行“先調(diào)配，后購買'的原則，在無庫存和調(diào)劑可能的情況下，再辦理購買審批手續(xù)。
�。ㄈ┚C合管理部采購管理員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見，要以“優(yōu)質(zhì)、低價”為原則，到專業(yè)市場或商店作多方詢價，并將詢價后的品牌、規(guī)格、價格征得使用部門確認(rèn)后，方能辦理訂購手續(xù)。
�。ㄋ模⿲I(yè)設(shè)備或特殊的辦公設(shè)備用具，采購管理員可要求使用部門或相關(guān)專業(yè)部門協(xié)同購買。
（五）所訂購的.辦公設(shè)備用具到貨后，綜合管理部辦公用品保管員應(yīng)按《送貨單》進(jìn)行驗(yàn)收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，在《送貨單》上進(jìn)行簽收。并負(fù)責(zé)將屬于固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具的產(chǎn)品說明書、保修單等有關(guān)資料送檔案室。
（六）辦公用品保管員負(fù)責(zé)已購辦公設(shè)備用具的使用安裝工作，辦理使用部門（使用人）的領(lǐng)用手續(xù)，并進(jìn)行臺帳登記，寫明物品的名稱、規(guī)格、單價、購買日期、使用人等。
�。ㄆ撸﹩T工因離職、調(diào)職等退回的辦公設(shè)備用具，．由辦公用品管理員統(tǒng)一辦理；使用轉(zhuǎn)移手續(xù)或驗(yàn)收入庫。
第十條辦公文具用品分為消耗品和管理品二種�！�
�。ㄒ唬┫钠罚恒U筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、案卷封皮、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等；
�。ǘ┕芾砥罚汉炞止P、熒光筆、修正液、電池、直尺、剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、文件夾、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算器、印泥等。
第十一條辦公文具用品的采購
�。ㄒ唬┚C合管理部辦公用品保管員每月5日前填寫《辦公文具用品上月庫存明細(xì)表》及《當(dāng)月進(jìn)貨計(jì)劃表》，送綜合管理部經(jīng)理審核后報(bào)行政副總經(jīng)理審批。做到以最小的采購量滿足日常對辦公文具用品的基本需求。
�。ǘ┎少徆芾韱T根據(jù)已審定的《進(jìn)貨計(jì)劃表》，直接向選定的供貨單位訂購
所需用品。綜合管理部經(jīng)理對選定的供貨單位要定期進(jìn)行價格、質(zhì)量測評，測評不符合條件的供貨單位要及時更換。
�。ㄈ┎少徆芾韱T要掌握辦公文具用品市場價格和最佳采購日期。在保證質(zhì)量的前提下，努力降低采購成本。
�。ㄋ模┺k公文具用品到貨后，由辦公用品保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收和填寫《辦公甩品入庫單》及辦理入庫手續(xù)，并在收貨憑據(jù)上簽字。
�。ㄎ澹┺k公文具用品的費(fèi)用支付，由采購管理員根據(jù)收貨憑據(jù)與供貨單位結(jié)算，填寫出《費(fèi)用申請單》并附《辦公文具用品清單》，經(jīng)辦公用品管理員證明，送綜合管理部經(jīng)理簽署意見、行政副總經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。
第十二條辦公印刷文印耗材分為印刷品和文印耗材二種。
第十三條印刷品及文印耗材的定制、采購
�。ㄒ唬┚C合管理部采購管理員根據(jù)對各印刷單位、文印耗材供貨單位的考察及報(bào)價、質(zhì)量等綜合因素，選擇印刷、供貨單位，報(bào)綜合管理部經(jīng)理審定。
�。ǘ┯∷⑵返亩ㄖ疲�
1、因印刷品具有時效性，盡量少備庫存。各部門如需領(lǐng)用或印刷物品時，需提前一周提出申請，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)綜合管理部經(jīng)理審批后交辦公用品保管員辦理。．．
2、印刷品上的字體、圖案、顏色等標(biāo)識，應(yīng)由公司策劃部統(tǒng)一設(shè)計(jì)和確定。
3、辦公用品保管員負(fù)責(zé)并會同策劃部對所印刷品樣稿進(jìn)行核稿后，交采購管理員通知印刷單位進(jìn)行印制。
4、印刷品由辦公用品保管員填寫《印刷品入庫登記單》，進(jìn)行入庫登記，并在收貨單上簽字。
5、采購管理員根據(jù)（（印刷品入庫登記簿》及《送貨單》與印刷單位結(jié)算，并填寫《費(fèi)用申請單》，附印刷品清單，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見和行政副總經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。
（三）文印耗材的采購
1、文印室管理員根據(jù)用量，提前3天填寫《物品申領(lǐng)單》，報(bào)綜合管理部經(jīng)理審批后，交辦公用品保管員通知采購管理員購買。
2、物品到貨后，辦公用品保管員負(fù)責(zé)辦理入庫登記，并在收貨單上簽字。
3、采購管理員根據(jù)《文印耗材入庫登記簿》及《收貨單》》與供貨單位結(jié)算，并填寫《費(fèi)用申請單》，由辦公用品管理員及文印室管理員證明，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見和行政副總經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。
第四章辦公用品的使用和管理
第十四條辦公設(shè)備用具的使用和管理
（一）辦公設(shè)備用具的購買、配置、領(lǐng)用、維修與保管等管理過程，綜合管理部均須用臺帳形式進(jìn)行記錄和登記。
（二）綜合管理部對配置的辦公設(shè)備用具一律實(shí)行編號，在設(shè)備用具上標(biāo)明使用部門（使用人）名稱、編號以及購置日期等。
�。ㄈ└魇褂貌块T（使用人）對其所使用的辦公設(shè)備用具，實(shí)行“誰使用，誰保管”的原則，要防止被盜、被挪
用或污染與破損，不得擅自移交或委托他人代為保管。
�。ㄋ模┺k公設(shè)備用具因破損、污染后需要維修或清洗的，應(yīng)由使用部門（使用人）與綜合管理部聯(lián)系，由采購管理員負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)維修與清洗事宜。
�。ㄎ澹┙�(jīng)專業(yè)部門檢驗(yàn)，確認(rèn)辦公設(shè)備用品已經(jīng)沒有維修必要時，應(yīng)由使用部門申請，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核，報(bào)行政副總經(jīng)理審批后j予以報(bào)廢處理。辦公用品管理員負(fù)責(zé)辦理有關(guān)報(bào)廢手續(xù)：屬固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具，按照《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》辦理。
（六）因使用或保管不當(dāng)?shù)仍�，造成辦公設(shè)備用具破損、丟失的，視情節(jié)輕重，使用部門（使用人）應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
（七）綜合管理部每年12月份，會同財(cái)務(wù)管理部對公司所屬辦公設(shè)備用具進(jìn)：行一次清產(chǎn)核資工作，并制作《清查明細(xì)表》上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)及存檔。
第十五條辦公文具用品的使用和管理
�。ㄒ唬└鞑块T（人員）需領(lǐng)用辦公文具用品時，應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用手續(xù)，并在《辦公文具用品領(lǐng)用登記簿》上簽字。
�。ǘ┺k公文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用指個人使用保管的用品，如圓珠水筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品，如打孔機(jī)、訂書機(jī)、打碼機(jī)等。辦公用品保管員要分別設(shè)置個人和部門的《領(lǐng)用登記簿））。
�。ㄈ┫钠房梢罁�(jù)上年平均月用量或經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時間）設(shè)定領(lǐng)用雀理基準(zhǔn)（如簽字筆每月每人發(fā)放一支），并可根據(jù)部門或人員的工作情況調(diào)整發(fā)勘時間。
�。ㄋ模┕芾砥纷缘诙晤I(lǐng)用起，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償、自購。
（五）人員離職時，應(yīng)將剩余辦公文具用品移交綜合管理部。
�。┺k公用品保管員必須清楚地掌握辦公文具用品庫存情況，經(jīng)常整理和清點(diǎn)，要求擺放整齊，帳、物一致。
�。ㄆ撸┺k公文具用品倉庫一年盤點(diǎn)兩次（6月與12月），盤點(diǎn)工作由綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)，盤點(diǎn)要求做到帳、物一致。
第十六條 印刷文印耗材的使用管理
（一）使用部門（使用人）領(lǐng)用印刷品，應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用登證手續(xù)，并在《印刷品領(lǐng)用登記簿》上簽字。
�。ǘ┪挠」芾韱T領(lǐng)用文印耗材，應(yīng)到辦公用品管理員處辦理領(lǐng)用手續(xù)，并在《文印耗材領(lǐng)用登記簿》上簽字。
�。ㄈ┦褂貌块T（使用人）．要厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，使印刷品能物盡其用，不得將公司印刷品挪為私用或贈送他人使用。
（四、）復(fù)印文件資料要辦理登記手續(xù)，使用部門（使用人、）須茌《文印登記簿上登記后，方可送文印管理員復(fù)印。
（五）文印管理員要嚴(yán)格控制文印耗材的使用，不得復(fù)印與工作無關(guān)的資料。
第五章附則
第十七條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十八條 本制度自印發(fā)之日起施行。
公司辦公用品管理制度3
1 .公司辦公用品采用定額預(yù)算管理制。
2 .本預(yù)算辦公用品包括:個人辦公用品預(yù)算對象:筆、墨水、筆記本、信紙、橡皮等部門辦公用品公共耗材:打印紙、墨盒、軟盤、圖釘、曲別針、膠水等
3 .部門公用耗材預(yù)算定額如下:
a類部室:經(jīng)營部、技術(shù)部、工程部、工程計(jì)劃綜合部、財(cái)務(wù)部、集團(tuán)公司辦公室每月預(yù)算額度為200元
b類部室:人力資源部、質(zhì)檢部、安保部、后勤保障部、工會、市場部、企劃部每月預(yù)算額度為150元
4 .各部門的辦公耗材由上述限額控制,各部門原則_l控制在限額內(nèi),如有特殊需求,須主管經(jīng)理簽字,辦公室審批。
5 .各部門每月月底前,物資部統(tǒng)計(jì)各部門的辦公用品清單報(bào)集團(tuán)公司辦公室。
6 .對于預(yù)算限額內(nèi)的.辦公用品領(lǐng)用,職員填寫辦公用品申領(lǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理根據(jù)預(yù)算審核簽字后,直接到物資采購中心領(lǐng)取。
7 .采購中心應(yīng)將辦公用品申領(lǐng)單留存并妥善保管。
8 .超預(yù)算的辦公用品費(fèi)用需報(bào)總經(jīng)理審批。
9 .公司辦公用品由物資部定期購置,庫存物品要數(shù)量合理,節(jié)約費(fèi)用。
10 .辦公用品出庫一律填寫'辦公用品出庫單',領(lǐng)用人填明所需品種、數(shù)量后,由部門負(fù)責(zé)人簽字,按出庫單出庫。
11 .每月底保管員向集團(tuán)公司辦公室提交公司辦公用品庫各部門的領(lǐng)用表。
12 .每月核算結(jié)果,如辦公用品領(lǐng)用超過部門額定費(fèi)用指標(biāo),且超出預(yù)算部分未經(jīng)總經(jīng)理審批通過,經(jīng)保管員與部門負(fù)責(zé)人核對后,對超額領(lǐng)用部門人員的給超出部分的5倍罰款
13 .不得將公司辦公用品擅自轉(zhuǎn)讓他人,禁止任何人侵占公物,發(fā)現(xiàn)故意損壞或非正常耗用公司用品的,按制度規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。
14 .公司員工離職時,須如數(shù)退還辦公用品(易耗品除外),遺失按公司規(guī)定賠償,否則,不予辦理離職手續(xù)。
公司辦公用品管理制度4
為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂公司辦公用品管理制度，此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。
一、公司辦公用品管理辦法總則
為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂公司辦公用品管理制度，此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。
二、公司辦公用品分類
公司辦公用品管理部門辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)辦公用品產(chǎn)。
低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。
管制品：訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。
個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的辦公用品，如bp機(jī)、手機(jī)、助動車等。
實(shí)辦公用品產(chǎn)：辦公用品價格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等。
三、公司辦公用品采購
1．公司辦公用品的采購，原則上由辦公用品管理部門統(tǒng)一購買，屬特殊辦公用品經(jīng)辦公用品管理部門同意，可由申購部門自行購買。
申購物品應(yīng)填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公用品管理部門批準(zhǔn)；300元以上（含300元）部門經(jīng)理同意，辦公用品管理部門批準(zhǔn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2．辦公用品采購由辦公用品管理部門指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：
1）定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。
2）定時：每月月初進(jìn)行物品采購。
3）定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備辦公用品的庫存合理性。
4）特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。
四、公司辦公用品領(lǐng)用管理
公司根據(jù)辦公用品分類，進(jìn)行不同的'領(lǐng)用方式：
低值易耗品：直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。
管制品：直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。
貴重物品：需要部門經(jīng)理簽字認(rèn)可，然后去辦公用品辦公用品管理部門領(lǐng)用。
實(shí)辦公用品產(chǎn)：由辦公用品管理部門設(shè)立實(shí)辦公用品產(chǎn)管理臺帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。
五、公司辦公用品借用
1．凡借用公司辦公器材，需填寫辦公用品借用單，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。
2．借用辦公用品超時未還的，辦公用品管理部門有責(zé)任督促歸還。
3．借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。
六、公司辦公用品管理辦法附則
1、新進(jìn)人員到職時有管理部門通知，向辦公用品管理部門領(lǐng)用辦公物品；人員離職時，必須向辦公用品管理部門辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公用品管理部門認(rèn)可的，人事部不得為其辦理離職手續(xù)。
2、辦公用品管理部門有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
公司辦公用品管理制度5
（一）目的`
為規(guī)范辦公用品的管理，特制訂本制度。
�。ǘ┺k公用品種類
本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：
1、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)取?/p>
2、管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。
3、管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、大型機(jī)、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥、打印臺等。
工程部專用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計(jì)算器等。
（三）辦公用品的管理辦法
1、辦公用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種�！皞�人領(lǐng)用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)、打碼機(jī)及工程部專用辦公具。
2、消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時間）設(shè)定。
3、領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如碳素筆每月發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作調(diào)整發(fā)放時間。
4、管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。
5、管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償或自購。
6、辦公用品的申請應(yīng)于每周日前由各部門提出“辦公用品申請單”，交采購部統(tǒng)一采購。
7、辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。
8、印刷品（如信紙、信封、表格、手冊……）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。
公司辦公用品管理制度6
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。
第二條 本制度適用于對辦公日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。
第二章 辦公用品采購
第三條 辦公用品的采購采用集中采購、定量供應(yīng)的辦法。
1、集中采購由行政管理部負(fù)責(zé)并管理。
2、集中采購的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙等紙張；計(jì)算機(jī)消耗的磁盤；打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類筆墨等。
3、實(shí)行定期計(jì)劃批量采購供應(yīng)。即：每月15日前各部室向行政管理部提報(bào)當(dāng)月所需用品計(jì)劃，由行政管理部統(tǒng)一采購。
4、特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權(quán)各部門自行采購。
5、各部門或班組若臨時急需采購辦公用品，由部門或班組專人填寫《辦公用品請購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后，交行政管理部批準(zhǔn)同意后，實(shí)施采購任務(wù)。
6、必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)約量庫存。
7、結(jié)算辦法。公司辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價，編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)劃轉(zhuǎn)。
第三章 辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用
第四條 各部門領(lǐng)用辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺賬登記。
第五條 接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》（兩份）之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對，并做好登記。然后再填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交發(fā)送室。
第六條 發(fā)送室進(jìn)行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門。
第七條 用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同《辦公用品分發(fā)通知書》轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔；另一份《辦公用品分發(fā)通知書》連同分發(fā)物品一起返回各部門。
第四章 辦公用品管理
第八條 新進(jìn)人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向行政管理部請領(lǐng)辦公用品并列入領(lǐng)用卡，人員離職時，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。
第九條 印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。
第十條 部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護(hù)。
第十一條 對決定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在《報(bào)廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數(shù)量及報(bào)廢處理的.其他有關(guān)事項(xiàng)，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員處理報(bào)廢注銷手續(xù)。
第十二條 辦公用品（價格在1000元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時，要及時向行政管理部報(bào)告，由行政管理部安排修理，如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。
第十三條 公司對辦公用品的使用情況，實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政管理部負(fù)責(zé)。
第五章 附則
第十四條 本制度由行政管理部制定、解釋，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時亦同。
公司辦公用品管理制度7
一、辦公用品的使用和購置：
1、公司辦公用品的采購、存儲、發(fā)放由綜合辦負(fù)責(zé)，發(fā)放后的辦公用品的保管由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品，可填寫申請購物單，經(jīng)行政部主管審批后，由專管人員制定購置計(jì)劃，統(tǒng)一購買；
2、新入職員工，因工作需要可以領(lǐng)用以下辦公用品（根據(jù)實(shí)際需要選用部分用品）：
訂書器及配套釘一套、簽字筆一支、文件袋一個、膠帶座及透明膠一套、曲別針筒一個、涂改帶一個、膠棒一個、筆筒一個、剪刀一把、紙簍一個、文件座一個、口曲紙一張、插座一個、橡皮一塊、筆記本一本、鉛筆刀一個、鉛筆一支、磁盤一張�？們r值約合人民幣100元。
3、使用辦公用品時，應(yīng)厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)
4、員工離職后除消耗性用品外，其余物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人為造成損壞，需要按照原價值的`100%予以賠償。正常使用損耗，以舊換新。
5、公司各部門按需領(lǐng)用辦公用品。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品可填寫《辦公用品申領(lǐng)單》，經(jīng)行政部主管審批后，由專管人員制定購置計(jì)劃，統(tǒng)一購買，予以發(fā)放。以下辦公用品做特殊規(guī)定：
�。�1）名片夾、名片盒、計(jì)算器、磁盤盒由部門經(jīng)理領(lǐng)用，并負(fù)責(zé)保管；
（2）電池以舊換新，磁盤應(yīng)節(jié)約使用。
（3）辦公設(shè)備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規(guī)格的復(fù)印紙由前臺秘書負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)出。
6、綜合辦于每月31日統(tǒng)計(jì)本月公司及部門辦公用品耗存和領(lǐng)用情況。
7、本規(guī)定自批準(zhǔn)至日期執(zhí)行。
二、辦公設(shè)備管理
1、公司所有辦公設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程使用，發(fā)生故障時應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員修理，除簡單故障外，不得自行拆卸修理。
2、辦公設(shè)備只供業(yè)務(wù)需要使用，因私不得使用，禁止公司以外人員使用，特殊情況需經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、所有辦公設(shè)備由行政部門負(fù)責(zé)維修保養(yǎng)，需要請人維修時，必須書面報(bào)告行政主管，審批后執(zhí)行。
4、下班后，最后操作電腦的人員應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉電腦，切斷電源，最后離開辦公室的員工應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉共用辦公設(shè)備，切斷電源，并負(fù)責(zé)將傳真機(jī)轉(zhuǎn)化到自動接檔。
公司辦公用品管理制度8
一、辦公用品分類
辦公用品分為消耗品、管制消耗品及管制品三類，分別如下：
消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠水、大頭針、回形針、口取紙、復(fù)寫紙、便條紙、信紙、圓珠筆、釘書釘?shù)龋?/p>
管制消耗品：簽字筆、白板筆、筆記本、修正液、直尺等；
管制品：剪刀、釘書器、計(jì)算器、印泥、名片等。
二、預(yù)算報(bào)批
1、行政部根據(jù)公司辦公用品需求的實(shí)際情況，制定年度辦公用品預(yù)算，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后，報(bào)董事長批準(zhǔn)，由行政經(jīng)理根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算采購辦公用品。
2、每月28日前由各部門提出辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，交行政部統(tǒng)一采購，次月5日前發(fā)放。但請領(lǐng)管制性文具不以上述時間為限。
3、每人每月辦公用品領(lǐng)用不得超過30元。
三、辦公用品的'請購
1、當(dāng)消耗品接近最低庫存限額，即接近辦公用品庫存最低限額時，由保管人員填寫《辦公用品采購申請單》，由xxx簽字，交采購人員采購。
2、當(dāng)管制品需要購買時，由使用人填寫《辦公用品采購申請單》，由簽字，交行政部門采購人員采購。
3、當(dāng)公共用品（如復(fù)印機(jī)零部件、裝訂機(jī)等）需要購買時，由行政部填寫《辦公用品采購申請單》，由xxx簽字，交采購人員采購。
四、辦公用品的采購
1、采購人員本著《貨比三家，物美價廉》的原則進(jìn)行采購。
2、采購?fù)戤叺霓k公用品需填寫《辦公用品入庫單》（一式兩聯(lián)），同保管人員進(jìn)行交接。
3、采購人員負(fù)責(zé)編寫大件辦公用品的編號（單價元以上）。
4、采購人員每次采購后填寫電子版《采購清單》，每月匯總交行政部負(fù)責(zé)人審查。
五、辦公用品的保存
1、物品在倉庫內(nèi)按材料主次、出入頻繁程度進(jìn)行合理排放，不得混雜堆放，并按《先進(jìn)先出》原則發(fā)放。
2、物品在倉庫內(nèi)做好防水、防潮、防火措施。
3、每月20日定期盤點(diǎn)庫存并填寫《庫存盤點(diǎn)表》。
六、辦公用品的領(lǐng)用
1、個人領(lǐng)取辦公用品，應(yīng)填《寫辦公用品領(lǐng)用單》并由簽字。保管人員應(yīng)以辦公用品領(lǐng)用單發(fā)放辦公用品，若為圓珠筆、膠水等以舊換新者，可直接換取，無需主管簽字。
2、保管人員應(yīng)另辦理《辦公用品個人領(lǐng)料登記卡》，使每個人領(lǐng)用的辦公用品一目了然。無具體使用人的，使用部門的部門領(lǐng)導(dǎo)為使用人；無具體使用部門的，則行政部為使用人。
3、各種原因離開公司的職員，應(yīng)在行政部監(jiān)督下將剩余的辦公用品退回，并填寫《離職人員辦公用品退回清單》。
公司辦公用品管理制度9
置業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定
一、管理范圍
(一)本規(guī)范所指'用品'是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品:
1、消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的辦公用家具、電器、器具等設(shè)備,主要包括:車輛、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、書柜(架)、電腦及配置、調(diào)制解調(diào)器、功放機(jī)、音響設(shè)備、電視機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀、攝象機(jī)、照相機(jī)、采訪機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、裝訂機(jī)、訂書機(jī)、計(jì)算器、碎紙機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、交換機(jī)、電話機(jī)、手機(jī)、傳呼機(jī)、飲水機(jī)、打卡機(jī)、微波爐、電飯煲、話筒、電鉆、時鐘等。
2、非消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的各類辦公用低值易耗品,主要包括:書寫用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財(cái)務(wù)用品、工程用品、設(shè)計(jì)用品、學(xué)習(xí)用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動用品、餐飲用品、清潔用品等。
(二)本規(guī)范所指'管理'是指:對上述辦公用品的預(yù)算、審批、購置、檢驗(yàn)、入庫、登記、編號、報(bào)帳、配置、
領(lǐng)用、臺帳、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、借調(diào)、保修、維護(hù)、修理、盤點(diǎn)、報(bào)廢、檔案管理等工作。
二、管理原則
(一)歸口負(fù)責(zé),統(tǒng)一管理:公司所有辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)預(yù)算、購買、配置、發(fā)放和管理。
(二)預(yù)算統(tǒng)計(jì),規(guī)范表單:各領(lǐng)導(dǎo)、部門應(yīng)在每月20日前將次月所需辦公用品報(bào)總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦統(tǒng)計(jì)品種、數(shù)量,編制預(yù)算并報(bào)批。月底需進(jìn)行購、發(fā)、存盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)。管理中的臺帳和統(tǒng)計(jì)均使用公司統(tǒng)一制作的表單。
(三)一人一表,配額領(lǐng)用:辦公用品的配發(fā)、領(lǐng)用登記實(shí)行一人一表。由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)配發(fā)及領(lǐng)用手續(xù)的辦理,按實(shí)數(shù)填寫有關(guān)登記表,離職時清退。根據(jù)員工所在部門、崗位的不同,公司確定所領(lǐng)用辦公用品的`種類、數(shù)量和金額定額。
(四)節(jié)約使用,誰用誰責(zé):公司員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品,凡超過配領(lǐng)定額的領(lǐng)用,原則上應(yīng)經(jīng)總經(jīng)辦主任同意。辦公用品一經(jīng)配發(fā)領(lǐng)用,領(lǐng)用人即對所領(lǐng)辦公用品負(fù)有保管維護(hù)的責(zé)任,不得遺失和損壞。
三、管理程序
公司辦公用品按下述程序進(jìn)行管理:預(yù)算申報(bào)-審核審批-領(lǐng)款采購-驗(yàn)收入庫-編號登記-配發(fā)領(lǐng)用-使用管理-統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(一)預(yù)算申報(bào):每月底由行政人事部行政助理根據(jù)上月盤點(diǎn)和本月申請預(yù)計(jì),填制'辦公用品購置預(yù)算明細(xì)表'和上月預(yù)算執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表。
(二)審核審批:對上表由總經(jīng)辦主任初審后報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、再報(bào)總經(jīng)理審批。
(三)領(lǐng)款采購:購置預(yù)算審批后,憑此填寫借款單并再由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購。
(四)驗(yàn)收入庫:購置的辦公用品,應(yīng)有行政人事部驗(yàn)收人員核查驗(yàn)收后,方能入庫。購買經(jīng)辦人不能驗(yàn)收。
(五)編號登記:對公司購置的消耗性辦公用品均須進(jìn)行統(tǒng)一分類、編號,并同時對其隨配鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一編號。編號后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。
(六)配發(fā)領(lǐng)用:凡配發(fā)、領(lǐng)用的辦公用品,均需由總經(jīng)辦填寫'辦公用品配發(fā)領(lǐng)用登記表',并由使用、領(lǐng)用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的領(lǐng)用,按《費(fèi)用管理規(guī)定》中'配領(lǐng)定額'執(zhí)行。
(七)使用管理:
1、屬個人使用的辦公用品(包括個人辦公桌/椅/柜/機(jī)等的相關(guān)鑰匙),由使用人負(fù)責(zé)管理。
2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失,總經(jīng)辦可要求領(lǐng)用人予以適當(dāng)賠償;已經(jīng)損壞嚴(yán)重、不能再使用的,必須交回總經(jīng)辦,由集團(tuán)綜合管理部匯同總經(jīng)辦共同核實(shí)后作出報(bào)損處理意見,不允許使用人私自遺棄。
3、員工離職、離崗時,應(yīng)將所配領(lǐng)辦公用品(包括鑰匙)交回總經(jīng)辦并辦理交接手續(xù)。
4、公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負(fù)責(zé)人管理,如有遺失或損壞,應(yīng)及時通知總經(jīng)辦,以便清查、修理、備案。
(八)統(tǒng)計(jì)報(bào)表:每月末總經(jīng)辦應(yīng)對庫存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn),對當(dāng)月辦公用品購置、配領(lǐng)、庫存情況進(jìn)行統(tǒng)
計(jì)分析,并填制相關(guān)表單和統(tǒng)計(jì)表。
公司辦公用品管理制度10
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)辦公用品管理,節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確責(zé)任,倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。
第二章 分類
第二條 辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品
(一)固定資產(chǎn)類辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、照相機(jī)、汽車等;
(二)非消耗性辦公用品,如:計(jì)算器、電話機(jī)、訂書機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板等;
(三)消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等;
第三章 申購
第三條 公司各部門分別在每月10日前,根據(jù)部門實(shí)際需要制定申請,經(jīng)部門主管簽字,辦公室主任簽字,經(jīng)理審批后,交綜合辦公室統(tǒng)一購買;
第四條 各部門申購辦公用品時,需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字;
第五條 各部門臨時采購的急需辦公用品或者超出半年計(jì)劃范圍的辦公用品,由所在部門制定申請,并備注急需采購或超出計(jì)劃的原因,經(jīng)辦公室主任簽字、經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合辦公室統(tǒng)一購買;
第六條 新入職員工,在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品,如在入職后一個月內(nèi)辭職,必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回;
第七條 新入職行政人員,辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。
第四章 入庫
第八條 辦公用品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收,對于符合規(guī)定要求的,由綜合辦公室、倉庫人員,共同對辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收,倉庫人員負(fù)責(zé)登記入庫;
第九條 對不符合要求的,由供應(yīng)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
第五章 發(fā)放
第十條 公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫領(lǐng)料單,注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期,待填寫完整無誤后,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取;
第十一條 為了降低資金占用,按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則,辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行限量發(fā)放;
第十二條 中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品;
第十三條 辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度,以最大限度地節(jié)省、節(jié)約,控制日常辦公成本成本。
第六章 管理
第十四條 公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合辦公室統(tǒng)一購買。
第十五條 要求各部門所需的`辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,交予綜合辦公室。
第十六條 各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備,需領(lǐng)用人登記,遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。
第七章 考核
第十七條 如未在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行申購而影響本部門業(yè)務(wù),責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān);
第十八條 各部門必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購,如超出范圍由各部門負(fù)責(zé)人自行承擔(dān);
第十九條 各部門在其他部門復(fù)印、打印時,若打印過程中有浪費(fèi)紙張現(xiàn)象,必須注明浪費(fèi)原因及浪費(fèi)張數(shù)。
第二十條 嚴(yán)禁個人浪費(fèi)和人為損壞,嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用,因挪作私用,造成辦公用品損壞的,責(zé)任人應(yīng)按照市場價進(jìn)行賠償并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款。
第二十一條 員工離職時應(yīng)由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外),若有損壞的,從應(yīng)發(fā)工資中按市場價扣除,離職人員的辦公用品由部門負(fù)責(zé)人代管,若有損壞或丟失,部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);部門主管離職時,其辦公用品由部門其他人員共同代管,若有丟失或損壞,部門人員共同負(fù)責(zé),部門有新員工入職時,轉(zhuǎn)讓給新員工使用(新進(jìn)人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品)。
第二十二條 凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負(fù)責(zé),人為因素丟失損壞,由本部門自行解決。
第二十三條 蓄意損壞辦公用品的,由責(zé)任人照市場價賠償,并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款,部門主管找不出責(zé)任人的,則由部門全體人員共同承擔(dān)以上賠償。
第八章 附則
第二十四條 本管理辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條 本管理辦法未盡事宜,按照國家法規(guī)及工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十六條 本管理辦法自頒布之日起開始實(shí)施
附件:
油品調(diào)運(yùn)分公司辦公日常消耗品配置參照表表
序號品名規(guī)格計(jì)量單位指導(dǎo)價格≤(元)更換周期≥(年)備注
1筆記本16k皮本150.5僅限于分公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員領(lǐng)用
2筆記本32k皮本100.5
3軟皮本16k本1.5
4便簽紙小/大盒5
5稿紙標(biāo)準(zhǔn)本2
6a4打印紙標(biāo)準(zhǔn)包20
7a3打印紙標(biāo)準(zhǔn)包40
8中性筆0.5支1.25
9中性筆芯0.5支0.5
10墨水標(biāo)準(zhǔn)瓶802
11鉛筆hb/2b 支0.7
12文件框普通個203
13文件夾標(biāo)準(zhǔn)個15
14檔案盒標(biāo)準(zhǔn)個18 3
15檔案袋標(biāo)準(zhǔn)個1
16u盤常規(guī)個802
17信封標(biāo)準(zhǔn)個0.25
18名片夾標(biāo)準(zhǔn)個553僅限分公司領(lǐng)導(dǎo)使用
19直尺塑料30/40/50cm把32
20膠帶60mm/48mm/ 24mm/12mm卷5
21膠水固體/液體筒2
22修正液標(biāo)準(zhǔn)筒5
23橡皮2b/4b個1
24印泥標(biāo)準(zhǔn)盒8僅按部門予以配置
25印油標(biāo)準(zhǔn)盒5
26削筆器標(biāo)準(zhǔn)個252
27筆筒普通個 103
28計(jì)算器普通個402
29訂書機(jī)小/大個152
30訂書針薄盒1.5
31圖釘標(biāo)準(zhǔn)盒2
32回形針標(biāo)準(zhǔn)盒1.5
33大頭針標(biāo)準(zhǔn)盒1.5
34長尾夾小/中/大盒5
35起釘器標(biāo)準(zhǔn)個2.5 2
36剪刀標(biāo)準(zhǔn)把6 2
37美工刀標(biāo)準(zhǔn)個52
38裁紙刀標(biāo)準(zhǔn)個52
39玻璃杯標(biāo)準(zhǔn)個252僅限公司領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)用
40紙杯100支裝袋17按辦公室予以配置
41垃圾桶常規(guī)個103
42一體掃帚常規(guī)套18 2
43拖把常規(guī)把121
44垃圾袋標(biāo)準(zhǔn)卷4按辦公室予以配置
45多功能插板標(biāo)準(zhǔn)個653
46電池5號7號節(jié)3
47抽紙普通包4僅限公司領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)用
48衛(wèi)生紙標(biāo)準(zhǔn)袋20
49單面刀片標(biāo)準(zhǔn)個1.61
50彩色打印紙a4包161
51牛皮紙記錄本普通本4.51
52雙面膠中卷41
53記號筆標(biāo)準(zhǔn)支3
54口取紙標(biāo)準(zhǔn)頁2.61
備注1.定額中未列入的辦公物品,可根據(jù)工作需要申報(bào)預(yù)算,經(jīng)審批后領(lǐng)用�？傤~不能超過本部門本年度辦公費(fèi)用預(yù)算。
2.上述所列均為可以根據(jù)實(shí)際工作需要領(lǐng)用,且不超過人均月消耗定額(元/月/人)。其中:公司正職不超過60元/月/人;其他經(jīng)營管理類人員不超過50元/月/人;操作服務(wù)類人員不超過10元/月/人。
3.更換周期為最短周期。未列明更換周期的,各單位自行規(guī)定。
公司辦公用品管理制度11
第1條 辦公物品管理規(guī)定：
�。ㄒ唬┺k公室負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品、通信設(shè)備的采購、保管與發(fā)放、電腦及附屬設(shè)備的購置與管理。
（二）公司各部門將所需辦公用品提前半個月報(bào)至辦公室，辦公室根據(jù)實(shí)際用量和庫存情況制定購置計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購置。
�。ㄈ┧柁k公用品、低值易耗品和通信設(shè)備，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室負(fù)責(zé)購置，然后登記入賬。
�。ㄋ模┌l(fā)放辦公用品時，應(yīng)做好出賬登記，并由領(lǐng)用人簽領(lǐng)。
�。ㄎ澹﹤淦繁９軐�(shí)行“三清、兩齊、三一致”，即材料清、賬目清、數(shù)量清，擺放整齊、庫房整齊，賬、單、物一致。
�。└鞑块T的耐用辦公用品由辦公室不定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失，由當(dāng)事人賠償。
�。ㄆ撸┺k公室負(fù)責(zé)收回公司調(diào)離人員的辦公用品和物品。
（八）辦公室每季度對公司的辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，落實(shí)各辦公區(qū)域的辦公用品責(zé)任人，監(jiān)理辦公用品統(tǒng)計(jì)一覽表并登記在案。
第2條 辦公用品的采購和使用：
�。ㄒ唬┺k公用品的采購：由各部門每月初提出購物申請，在“以舊換新”的情況下填報(bào)購買計(jì)劃單，由辦公室匯總，交財(cái)務(wù)部審核，呈總經(jīng)理批示，按批示購置并登賬入庫。
�。ǘ┺k公用品的'領(lǐng)用：各部門領(lǐng)用辦公用品原則上采用“以舊換新”制，即在領(lǐng)用新的辦公用品時須將原來舊的或已損耗的辦公用品交回辦公室，辦公室才發(fā)新的辦公用品。
（三）辦公用品通過造冊發(fā)放后，由承領(lǐng)人保管，認(rèn)為損壞或遺失照價賠償，正常報(bào)廢的報(bào)批核銷。
第3條 全員厲行節(jié)支的規(guī)定：
�。ㄒ唬┛照{(diào)開啟規(guī)定：冬天8℃以下（含）可開放暖氣，夏天30℃（含）以上可開放冷氣，辦公室內(nèi)一律不準(zhǔn)私自用取暖器，違者罰款10元/次。
�。ǘ┱J(rèn)真籌措資金，合理使用資金，節(jié)約資金，資金的使用做到一個蘿卜一個眼；購買貨物要貨比三家，既不浪費(fèi)而又保證質(zhì)量；做到算了再吃。
�。ㄈ┕镜拈L途電話由辦公室負(fù)責(zé)管理，若各部門由外聯(lián)公事需掛長途電話時，經(jīng)部門經(jīng)理同意到辦公室登記、備案后方可辦理。杜絕用公司電話打私人電話，違者罰款20元/次。
�。ㄋ模┍M職盡責(zé)的使用物品、保管物品，確保固定資產(chǎn)不流失，節(jié)約每一分錢，做到供應(yīng)合理化、節(jié)約化。
�。ㄎ澹┮驑I(yè)務(wù)需要宴請時應(yīng)盡量安排在酒家，宴請時由部門直接請示總經(jīng)理同意后方可實(shí)施，違者餐費(fèi)不予報(bào)銷，在外宴請的，事后如實(shí)憑票報(bào)帳，多報(bào)亂報(bào)者以1罰10，并予以嚴(yán)肅懲處。
公司辦公用品管理制度12
第一條 為使辦公室辦公設(shè)備發(fā)揮最大作用，特制定本制度。
第二條 計(jì)算機(jī)
1．計(jì)算機(jī)是公司的固定財(cái)產(chǎn)，任何人不得私自外借。每臺計(jì)算機(jī)都建立了硬件配置及使用人的檔案記錄，未經(jīng)計(jì)算機(jī)管理員同意不得私自拆卸及更換。
2．系統(tǒng)軟件及系統(tǒng)防毒軟件，由計(jì)算機(jī)管理員統(tǒng)一安裝，除專業(yè)軟件外，不可自行安裝任何其他軟件，更不能私自關(guān)閉病毒防火墻。
3．每臺計(jì)算機(jī)都有自己固定的ip地址，不可私自更改網(wǎng)絡(luò)配置。
4．計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障要及時告知計(jì)算機(jī)管理員，并告知出現(xiàn)故障的全過程，以便快速修復(fù)。
5．員工離職時，由計(jì)算機(jī)管理員和該員工部門負(fù)責(zé)人對計(jì)算機(jī)進(jìn)行驗(yàn)收并存檔。
6．下班時使用人員必須關(guān)閉計(jì)算機(jī)，辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查。
第三條 各部門使用的`辦公桌、椅不得隨意破壞，更不可亂拿其他部門及會議室的辦公家具。辦公室每月檢查辦公家具的使用情況，并負(fù)責(zé)保養(yǎng)維修。
第四條 各部門人員下班后應(yīng)及時關(guān)閉門窗、電燈、空調(diào)等設(shè)施，各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
第五條 以上規(guī)定如有違反者按情況進(jìn)行處罰或賠償。
公司辦公用品管理制度13
為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，倡導(dǎo)節(jié)儉高效的風(fēng)格，特制定本規(guī)定。
第一條辦公用品分類及領(lǐng)用
一、耐用辦公用品
1、范疇：計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、剪紙刀、直尺、卷尺、起釘器等；
2、耐用辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的務(wù)必以舊換新。人為損壞或者遺失不再補(bǔ)領(lǐng)，員工離職時須照折舊價賠償。
二、低值易耗辦公用品的領(lǐng)用：
1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。
2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、白板筆等；
3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等
4、個人所需易耗辦公用品用量標(biāo)準(zhǔn)原則上為每人一件，具體可依據(jù)每月平均用量以及崗位特點(diǎn)進(jìn)行合理調(diào)整。
三、公共辦公用品（設(shè)施）：
1、范疇：復(fù)印件、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、塑膜機(jī)、辦公桌、椅子、茶幾等；
2、公共辦公用品（設(shè)施）以部門為領(lǐng)用單位，由部門分管副總簽發(fā)實(shí)施采購和領(lǐng)用。四、物品領(lǐng)用發(fā)放時間：原則上，不予全部發(fā)放所申報(bào)的辦公用品，提倡隨用、隨發(fā)；
五、領(lǐng)用方法：
1、由各部門指定人員統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品，并簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》；若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃，須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
2、部分辦公用品（如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書機(jī)、電話機(jī)、各種電腦墨盒）實(shí)行以舊換新原則。
3。易耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)），經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆筆芯每月每人發(fā)放一支），并可隨部門或人員的.工作狀況調(diào)整發(fā)放時間和數(shù)量；
4、公共辦公用品（設(shè)施）移交時如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償，自購；
第二條辦公用品計(jì)劃與采購
1、各部門根據(jù)本部門辦公用品使用狀況，每月25日前，填寫好次月的《辦公用品采購申請表》；經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后報(bào)綜合部行政處。
2、行政處查對辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺賬和庫存，提報(bào)辦公用品采購計(jì)劃，經(jīng)行政負(fù)責(zé)人審簽后實(shí)施采購。
3、采購單位價值500元以上辦公用品時，須報(bào)請分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊辦公用品能夠經(jīng)綜合部同意授權(quán)各部門自行采購。
4、對未列入采購申請表的臨時性辦公用品，原則上不作采購，因臨時急需的需分管副總審批再做采購，否則推移至下月進(jìn)行。
第三條辦公用品臺賬管理
1、行政處負(fù)責(zé)辦公用品管理人員務(wù)必以良好的態(tài)度、秉公辦事，不得顧私情、圖私欲，須做到嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真登記和審查；
2、一切辦公用品領(lǐng)用都需領(lǐng)用者簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》，未能及時登記的再時候須督促領(lǐng)用者補(bǔ)辦登記手續(xù)；
3、辦公用品由采購部統(tǒng)一向批發(fā)商采購，除正常辦公用品外，如部門有特殊需求，經(jīng)綜合部同意授權(quán)后，方可自行采購。單件超過500元的物品采購由公司采購部負(fù)責(zé)購買；
4、每月26日后（至月底）為辦公用品盤點(diǎn)期，原則上不再安排物品領(lǐng)用。特殊狀況下的領(lǐng)用需要分管副總審批。盤點(diǎn)期間，綜合部辦公用品負(fù)責(zé)人落實(shí)物品領(lǐng)用登記狀況，填寫《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》，核算部門領(lǐng)用數(shù)量和月末庫存。5、綜合部依據(jù)每月25日各部門提交的《辦公用品采購申請表》和《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》，在月底前核算出下月公司辦公用品采購計(jì)劃單。
6、新進(jìn)人員入職，由該部門向綜合部提請辦公用品的申領(lǐng)；人員離職，應(yīng)將剩余用品一并交綜合部。
第四條辦公用品的維修及報(bào)廢
公司對辦公用品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。各部門如有辦公用品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。
1、對簡單的能夠自行維修處理但有保修期的辦公用品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理，由采購員聯(lián)系供貨單位進(jìn)行維修、維護(hù)。
2、對辦公桌椅等物品出現(xiàn)問題，務(wù)必由木工或內(nèi)行人員進(jìn)行維修處理，對電腦、打印機(jī)等出現(xiàn)問題先自行協(xié)調(diào)公司相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行檢查維修，公司內(nèi)部無法解決，需要由外部單位進(jìn)行維修的，務(wù)必構(gòu)成請示報(bào)告，公司審批后由綜合部協(xié)調(diào)落實(shí)。
3、對確實(shí)不能維修的資產(chǎn)類辦公用品實(shí)行報(bào)廢處理：使用年限較長經(jīng)過維修但無法維修好的，或無條件維修的，或能夠維修但維修成本過高，經(jīng)相關(guān)部門對故障認(rèn)定后，可由辦公用品的使用人提出書面報(bào)廢申請，由公司組織人員確認(rèn)報(bào)廢事項(xiàng)成立后簽字確定，報(bào)廢品原購買價值單件超過20xx元的，務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由采購部門進(jìn)行回收，統(tǒng)一處理。
本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。本制度最終解釋權(quán)歸綜合部。
公司辦公用品管理制度14
1、目的：
為了使辦公用品的管理、發(fā)班規(guī)范化、制度化，有效控制辦公用品的使用，防止“濫用亂領(lǐng)”，特制訂以下管理制度。
2、保管制度
2．1 貨物入庫前需嚴(yán)格檢查，把好質(zhì)量關(guān)和價格關(guān)；
2．2 加強(qiáng)管理，保證庫存物品完好無損、存放整齊、標(biāo)識清楚；、
2．3 出庫必須按申領(lǐng)程序、未經(jīng)審核、簽批、不得發(fā)放；
3．4 每月要做好盤點(diǎn)工作，做好進(jìn)、出、存報(bào)表，做到物卡相符、賬卡相符、帳帳相符；
2．5 建立健全物品的記錄，如質(zhì)量、規(guī)格、產(chǎn)地、價格等，方便下次進(jìn)貨；
2．6 庫存物品應(yīng)堆放整齊，按進(jìn)出庫頻次高低規(guī)劃物品所需庫位及面積，以有效得用庫位空間；
2．7 做好防潮、防火工作，保證通道暢通；
2．8 凡紙品類物品應(yīng)清點(diǎn)整齊放于貨架上，并做好檢查工作，防止損壞；
2．9 各部門領(lǐng)物，原則上只給領(lǐng)取與業(yè)務(wù)相關(guān)的物品；
2．10 辦公用品倉庫保管員通過每月盤存后，理清斷檔或?qū)⒁獢鄼n用品，填寫采購申請單，確認(rèn)無誤后交上級審批；
2．11 嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律規(guī)定，做好物品管理工作。
3、申購制度
3．1 購買辦公用品必須緊持《采購程序》；
3．2 辦公用品保管員通過每月盤存后，理清斷檔或?qū)⒁獢鄼n用品，填寫采購申請單，確認(rèn)無誤后交上級審批；
3．3 部門、車間如需購買辦公用品（如桌、椅等），需填寫購物申請表，必須嚴(yán)格執(zhí)行《采購程序》，方可交會采購人員采購；
3．4 凡未經(jīng)批準(zhǔn)而隨意采購的'辦公用品，保管員有權(quán)拒絕入庫，采購人自負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
4、申領(lǐng)制度
4．1 到倉庫領(lǐng)取辦公用品必須按照領(lǐng)用程序；
4．2 不能少批多領(lǐng)或隨意領(lǐng)物；
4．3 倉庫保管員堅(jiān)持領(lǐng)用程序，沒有領(lǐng)物單的，一律不準(zhǔn)領(lǐng)��；如遇緊急情況，給予領(lǐng)取，事后應(yīng)補(bǔ)辦領(lǐng)物申請手續(xù)。
公司辦公用品管理制度15
1．目的：為使辦公用品管理合理化，滿足工作需求又杜絕浪費(fèi)，特制訂本規(guī)定。
2．適用范圍：適用于公司范圍內(nèi)的辦公用品管理工作。
3．職責(zé)：辦公用品由行政辦公室管理，負(fù)責(zé)計(jì)劃匯總、申請、登記、分發(fā)等工作。
工作內(nèi)容
辦公用品包括：
公司給員工配置的電腦、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。
公司給各部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等，及公司為各部門購置的.書和雜志等資料。
公司公用的辦公設(shè)備：如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、會議桌椅、會客桌椅等。
辦公用品的領(lǐng)用：
公司行政辦公室定期對辦公用品的消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以做出下一階段的購置計(jì)劃和預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交采購部購買。
以部門為單位填寫'辦公用品購買申請表'，于每月25日報(bào)行政辦公室，作為行政辦公室統(tǒng)一購買的依據(jù)。
辦公用品購買后，需到庫房辦理入庫等相關(guān)手續(xù)，由辦公室通知各部門統(tǒng)一領(lǐng)取。
辦公用品實(shí)行出入庫登記制度，所有購置與發(fā)放的辦公用品均需進(jìn)行登記，做到帳物相符，并建立'辦公用品庫存表'和'辦公用品領(lǐng)用登記表'。
各部門辦公用品由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用及發(fā)放，做好領(lǐng)用明細(xì)及庫存。
辦公用品的管理：
員工應(yīng)愛護(hù)辦公用品，避免浪費(fèi)。復(fù)印公司內(nèi)部資料時，應(yīng)提倡節(jié)約，使用二手紙。
員工在使用辦公用品時，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障，應(yīng)及時向行政辦公室報(bào)修，否則公司向辦公用品使用人追究賠償責(zé)任。
公司配置的各類辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。
凡屬長期使用的辦公用品，使用時要注意愛護(hù)，防止丟失和損失，調(diào)換時要以舊換新，員工離職時，應(yīng)將剩余辦公用品交還行政辦公室。
附件7．辦公用品購買申請表
附件8．辦公用品領(lǐng)用登記表
附件9．辦公用品庫存表
【公司辦公用品管理制度】相關(guān)文章：
公司辦公用品管理制度04-26
公司辦公用品管理制度01-17
公司辦公用品管理制度[優(yōu)]06-22
(優(yōu)選)公司辦公用品管理制度06-23
公司辦公用品管理制度[精選15篇]06-22
公司辦公用品管理制度精選15篇03-18
公司辦公用品管理制度15篇01-17
公司辦公用品管理制度(15篇)01-17
【精選】公司辦公用品管理制度15篇06-23