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公司行政管理制度

時間:2024-10-13 15:07:05 行政 我要投稿

【優(yōu)選】公司行政管理制度15篇

  在現(xiàn)在社會,制度對人們來說越來越重要,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家收集的公司行政管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

【優(yōu)選】公司行政管理制度15篇

公司行政管理制度1

  一、目的:

  規(guī)范公司辦公用品的請購、入庫、領取(發(fā)放)及使用,使之規(guī)范化、合理化并有效控制辦公成本。

  二、范圍:

  適用于公司全體人員。

  三、職責

  行政部負責辦公用品的領取、保管、發(fā)放并登記;

  四、內容

  1、辦公文具的劃分

  ⑴A類辦公文具:圓珠筆、簽字筆、筆芯、筆筒、文件夾、文件架、橡皮擦、膠水、回型針、訂書針、透明膠帶、涂改液、磁盤、便條紙、燕尾夾、刀片、油性筆、熒光筆、裝訂夾等。

 、艬類辦公文具:啟訂器、直尺、打孔機、訂書機、白板擦、名片夾、電話機、計算器、資料冊、打印紙、檔案袋、墨水、印油、印泥、隔頁紙、裝訂環(huán)、封面紙、電腦鼠標、復寫紙等。

  2、辦公文具的配置標準:

  A類辦公文具根據(jù)需要各部門辦公室人員可領一個(套);(保安員及維修工除外)

  B類辦公文具根據(jù)需要各部門可配置一件(套)。

  3、辦公用品的`領取、發(fā)放及登記程序

 、鸥鞑块T每月8號上報文具領用申請(過期將延至下次),填寫《文具領用單》給部門經(jīng)理簽名再交行政部審批,行政部憑審批后的單據(jù)派專人到華南城行政部領取文具,并于每月10號發(fā)放至各部門。其它時間原則上不再領取辦公用品,特殊情況除外。

  ⑵未交《文具領用單》的或未審批的《文具領用單》,行政部不受理,不領取文具。

  ⑶對新入職的員工行政部根據(jù)其崗位需要配置辦公文具(不限時間),辦公室人員配置標準:文件欄/架2個、軟皮文件夾3個、筆筒1個、簽字筆及圓珠筆、鉛筆各1支,筆記本1本、信紙1本、便條紙1盒;其它員工可發(fā)筆一支,筆記本一本。

 、犬斵k公文具使用耗盡或需更換時,部門或個人應以“以舊換新、以壞換好”的原則到管理部領取或更換,耗盡品除外。

  ⑸離職人員的辦公用品(另有規(guī)定的除外)均應移交至工作接交人或部門負責人,不得占為己有,并應在《離職表》相應欄中列出明細。

 、矢鞑块T(包括各市場)所領的辦公用品均由行政部作帳登記,每個部門(包括市場)分別單獨核算費用。

公司行政管理制度2

  一、總則

  為規(guī)范公司運作,提高管理水平,根據(jù)國家相關法律法規(guī)及公司實際情況,制定本行政管理制度。

  二、行政管理機構

  公司行政管理機構為董事會。董事會由公司股東會選舉產(chǎn)生,負責公司日常行政管理工作。董事會職責如下:

  1、堅持“自主、公平、公正、透明”的管理理念,制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和管理規(guī)范,確保公司經(jīng)營健康、穩(wěn)定發(fā)展。

  2、嚴格遵守國家法律法規(guī)和企業(yè)內部規(guī)章制度,做好內部管理,規(guī)范公司運營流程,防止各種風險發(fā)生。

  3、確保公司各項工作合法、合規(guī)、穩(wěn)健執(zhí)行,維護公司的形象和信譽。

  三、人員管理制度

  1、績效考評制度

  公司實行績效考核制度,通過制定績效考評標準,對員工進行績效評估,提高員工工作效率和質量?冃Э荚u標準應與公司的發(fā)展戰(zhàn)略和目標相一致,考評結果應對員工的工資和晉升等方面產(chǎn)生影響。

  2、培訓制度

  公司將人才培養(yǎng)視為企業(yè)發(fā)展的關鍵而實施人才培訓制度。人力資源部門負責制定職業(yè)發(fā)展計劃,并定期開展內部培訓和外部培訓,提高員工綜合素質。

  3、獎懲制度

  員工實施各項工作失誤、疏漏或有過錯的,公司將進行處罰;反之,如果有優(yōu)秀表現(xiàn),將有豐厚的獎勵鼓勵。公司將向全員員工開展先進性評選,激勵優(yōu)秀員工做出更好的成績。

  四、財務管理制度

  1、財務管理的獨立性

  公司財務管理部門獨立于公司營運和業(yè)務部門,負責公司全部資金的收支、監(jiān)管和管理工作。

  2、財務數(shù)據(jù)保密制度

  公司有義務保護財務數(shù)據(jù)的秘密性,任何人不得泄露相關的財務信息。公司將創(chuàng)建安全的電子數(shù)據(jù)中心,增加財務數(shù)據(jù)保護的安全性。

  3、資金管理制度

  公司將建立合理的資金管理制度,確保營運正常運作。具體措施包括資金的存儲、統(tǒng)計、安全管理等。公司將保證透明度,使得所有資金的流動都能在公司內部監(jiān)測。

  五、信息管理制度

  1、信息安全管理制度

  公司將建立健全的網(wǎng)絡和計算機信息系統(tǒng)安全管理制度,保證公司所有信息的使用、存儲、傳輸和處理安全。

  2、信息化建設和管理

  公司將關注現(xiàn)代信息技術的發(fā)展和應用,推動信息化建設,為實現(xiàn)公司管理、辦公、運營等方面的自動化、規(guī)范化、標準化提供支持。

  3、文件管理制度

  對公司重要文件、合同等文件進行專門歸檔,并進行電子備份,保證信息的完整性和準確性。同時,制定完善的文件擬訂、審批、頒發(fā)、執(zhí)行、存檔等方面的流程和規(guī)定。

  六、辦公用品管理制度

  1、采購制度

  公司應規(guī)范采購流程,明確采購標準和流程,采取開放性公開采購,采購實物與購買文件相一致。

  2、使用規(guī)范

  辦公用品的使用應符合公司相關使用標準和規(guī)定,避免私人用品使用公司資源。公司要著重做好日常辦公用品的.維護和保養(yǎng),減少非經(jīng)濟性耗損。

  3、盤存制度

  公司應建立辦公用品的盤存制度,對所有辦公用品進行清點或更新,清理出需要丟棄或重新采購的辦公用品。

  七、制度修訂程序

  本行政管理制度的修訂應按照下列程序進行:

  1、由行政管理機構安排制度修訂事項的起草,草案送達董事會審議討論。

  2、經(jīng)董事會批準,修訂草案成為新的制度。

  3、立即落實新的制度,并進行必要的宣傳和培訓。若有特別需要,將對員工進行相關培訓。

  4、將修改內容報送公司總部領導審批,形成正式文件。

  總之,公司行政管理制度是規(guī)范和管理公司行為的重要措施,有利于提高工作效率、規(guī)范工作流程、保障信息安全、控制風險、增強公司內部的協(xié)調性。因此,歸納整理出具有現(xiàn)實意義的范本,是相當必要的。

公司行政管理制度3

  一、制定目的

  為了規(guī)范公司的日常行政管理工作,提高行政管理水平,促進公司良性發(fā)展,特制定此制度。

  二、適用范圍

  適用于本公司所有行政管理工作,包括但不限于人事管理、財務管理、辦公文秘、資產(chǎn)管理等。

  三、組織機構

  1、公司設立辦公室,負責公司行政管理工作的組織協(xié)調、領導指導、監(jiān)督管理等。

  2、公司設立人力資源部,負責公司人力資源管理工作的組織協(xié)調、計劃制定、培訓管理等。

  3、公司設立財務部,負責公司財務管理工作的組織協(xié)調、財務報表制定、資金管理等。

  4、公司設立資產(chǎn)管理部,負責公司固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)的管理和維護。

  四、行政管理制度

  1、人事管理:

 。1)員工招聘:招聘流程依次為:編寫用工計劃——發(fā)布招聘信息——篩選簡歷——面試——簽訂合同。

 。2)員工考核:公司定期對員工進行考核,考核內容包括日常工作表現(xiàn)、工作成果、工作態(tài)度等,考核結果將作為工資、晉升、獎勵等的參考依據(jù)。

 。3)員工福利:公司為員工提供有競爭力的工資待遇、五險一金、帶薪休假、節(jié)假日福利等。

 。4)員工培訓:公司為員工定期開展各種崗位培訓和技能培訓,以提高員工的.綜合素質和工作能力。

  2、財務管理:

 。1)開具發(fā)票:公司在開具發(fā)票時要注意發(fā)票種類、編號、金額等事項,并嚴格按照財務制度操作。

 。2)收支管理:公司需要建立健全的會計賬簿,及時清理賬目,嚴格控制開支,保證收支平衡。

 。3)資金管理:公司需要建立資金管理制度,規(guī)范資金的管理、使用、監(jiān)督等環(huán)節(jié),保證企業(yè)資金的安全和有效運轉。

  3、辦公文秘:

 。1)文件管理:文件的編號、存儲位置、查詢方式等需要統(tǒng)一規(guī)定,遵循分級管理原則,實行合理備份和保密措施。

 。2)會議管理:會議的召開要明確主題、時間、地點等,記錄會議紀要并及時發(fā)送給與會人員。

 。3)檔案管理:檔案的歸檔、整理、檢索等環(huán)節(jié)要嚴格按照文件管理制度操作。

  4、資產(chǎn)管理:

 。1)固定資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)需要統(tǒng)一編號、計量、管理,并按照其使用年限進行科學合理的折舊。

 。2)流動資產(chǎn)管理:流動資產(chǎn)需要建立審核制度,明確資金使用流程,保證資金的安全性和流通性。

 。3)庫存管理:對公司庫存的種類、數(shù)量、規(guī)格等進行統(tǒng)一管理和控制,定期進行庫存盤點,避免資產(chǎn)流失和浪費。

  五、違規(guī)處理

  1、行政管理工作中如有違規(guī)行為,將按照公司相關制度進行處理。

  2、對于嚴重違規(guī)行為,公司將啟動處罰程序,給予相應的處罰和警示。

  六、總結

  公司行政管理制度是保證公司順利運轉和發(fā)展的重要保障。各部門和員工應根據(jù)本制度,規(guī)范和提高自身管理水平,為公司的長期健康發(fā)展貢獻力量。

公司行政管理制度4

  總 綱

  本制度由董事長、總經(jīng)理、人事行政部及各部門主管直線執(zhí)行。司職機構為公司行政部。 本制度的修改須經(jīng)總經(jīng)理核準;重大事項的更改須報執(zhí)行董事長核準。

  第一章人事管理 總 則

  1.人事管理是公司“人才為本”價值的.直接體現(xiàn);

  2.人事管理以合法、平等為基準,以實績導向、取優(yōu)汰劣、賞罰分明為宗旨;

  3.人事管理以滿足公司發(fā)展需要為核心目標。

  一、 人力資源規(guī)劃

  1.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要進行前瞻性人力資源計劃;

  2.建立明確的人才標準、工作分析體系;

  3.短期人力資源計劃由總經(jīng)理核準,中長期人力資源計劃報董事會核準;

  4.經(jīng)核準后由總經(jīng)理領導制定征用計劃;

  5.行政部依據(jù)招聘計劃執(zhí)行招聘流程;

  6.建立公司人才庫(全部應征人才簡歷),作為公司業(yè)務發(fā)展的儲備。 人力資源規(guī)劃流程

  二、招聘與錄用

  1.公司各部門需招聘新員工時,應該按照公司標準文本《人員增補申請表》進行填寫后上交公司行政管理部,由行政管理部上報公司總經(jīng)理批準后,開始招聘程序。

  2.各部門所需招聘的新員工,應該首先嘗試公司內部人員調動,在公司內無合適人選或無法調動時,開始公司對外的招聘程序。

  3.行政管理部對外的招聘方式可以采用:公司內部人才庫尋覓、設攤招聘、登報廣告征員等方式。

  4.行政管理部于招聘前須將本公司用人計劃、本次招聘人數(shù)、職位、要求等材料報政府有關勞動人事部門批準,方可擬稿登報或設攤招聘。

  5.行政管理部負責應征人員資料的初審工作,并將合適的候選人材料轉送錄用部門審閱,并與其共同商定參加初試者人員名單。

  6.初試由行政管理部主持,包括筆試和面試,同時填寫《面試記錄》與《初(復)試考核表》。

  7.復試由行政管理部與錄用部門共同主持,同時填寫《面試記錄》與《初(復)試考核表》。

  8.錄用建議由行政管理部與錄用部門會同總經(jīng)理共同作出,由行政部發(fā)放《聘用通知書》。

  9.新進員工憑《聘用通知書》報到,應繳驗以下材料:身份證復印件一份、最高學歷影印件,據(jù)此行政管理部建立《人事資料卡》,并由行政管理部保存并管理使用。

  10.錄用人試用期為三個月,試用滿一至二個月時,由行政管理部會同部門主管對試用員工按照公司員工考核體系進行一次中期考核,若發(fā)現(xiàn)有任何不符合錄用條件者,隨時解聘。屆滿后再進行正式考核。(見公司考核相關表格)。

  11.錄用人試用期結束,成為公司正式員工,公司與之簽定《勞動合同》并由公司行政人事部將《勞動合同》送至勞動監(jiān)察部門進行見證,同時辦理勞動人事檔案關系的調動、三金等相關福利等事宜。

  12.對公司高級管理人員的聘用由總經(jīng)理或董事長直接簽發(fā)任命書,然后由行政人事部與其簽訂聘用合同。

  13.員工人事檔案由行政部建立、保存并管理,必須準確、及時、保密。

  14.員工人事檔案包括:《應聘人員登記表》、履歷、《面試考核表》、《錄用通知書》、《承諾書》、《人事資料卡》、《勞動合同》、《年度IDA》、職務、工資計錄。 招聘流程 責任人:行政主管 監(jiān)督人:總經(jīng)理

  三、培 訓

  1. 行政管理部負責綜合協(xié)調各部門之訓練計劃,訂立各項公司全年教育訓練計劃。

  2. 行政管理部須督導實施教育訓練計劃,檢討各項訓練情況并做效果分析。

  3. 行政管理部負責收集、編訂教育訓練教材。

  4. 行政管理部協(xié)同公司其他部門進行相關人員的業(yè)務培訓。

  5. 公司培訓分為:新員工引導培訓、在職培訓(主管指導、在崗司內外、脫崗司內外)與主管培訓等多種。

  公司迎新引導培訓體系表

  培訓流程 執(zhí)行人:行政部、各部主管 責任人:行政部

  四 、考勤

  1.中科華美生化技術有限公司每位員工在每一正常工作時日,必須自行、準確打卡。

  2.凡是漏打, 錯打卡者須在24小時內申請補辦,經(jīng)部門主管核定后報行政管理部。

  3.公司員工出差,須填報出差申請單,經(jīng)主管、總經(jīng)理批準后須將申請單復印件一份交行政管理部備查。

  4.行政管理部將人員出差情況記入員工出勤情況表,出差期間之例假記入員工出勤資料表。

  5.出差日期由行政管理部以公假記入員工出勤資料表。

  6.如遇業(yè)務人員外出執(zhí)辦公務,須填寫《外出登記表》并經(jīng)主管核準后有效,通知行政管理部專職人員,作為考勤之依據(jù)。

  7.員工在規(guī)定工作時制外繼續(xù)工作者,須填寫《加班申請表》并經(jīng)本部門主管及行政管理部批準后方可以加班論,行政管理部負責加班人員之出勤考核。

  8.行政管理部若發(fā)現(xiàn)申請加班人員無出勤記錄,須向申請人部門核查,若無確鑿證明,以作廢論。

  9.員工不得任意加班,行政管理部若發(fā)現(xiàn)無經(jīng)主管核準之加班單,即使有考勤記錄,也不將其視作加班。

  10.員工按政府規(guī)定進行日常工作及休假,同時實行帶薪或無薪假。

  11.申請假期應于事前向本部門主管提出并報行政管理部核準,緊急事項于事后24小時內補申請。

  12.假期的請休嚴格按照公司《管理制度》規(guī)定執(zhí)行。

公司行政管理制度5

  1、目的和適用范圍

  1.1規(guī)范員工行為,提升員工精神面貌,樹立公司良好的對外形象。

  1.2本規(guī)范適用于公司全體員工。

  2、管理與組織

  2.1本規(guī)范由行政部與人力資源部負責檢查和監(jiān)督執(zhí)行。

  3、基本規(guī)定

  3.1儀表

  3.1.1儀表應端正、整潔。

  3.1.2頭發(fā)要保持清潔,梳理整齊,請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。

  3.1.3男員工請不要留長指甲,發(fā)不過耳,不留胡須。

  3.1.4女員工上班提倡畫淡妝,要體現(xiàn)清潔健康的形象,飾物的佩帶應得當,不得濃妝艷抹,不用香味濃烈的香水。

  3.1.5襯衫領口、袖口要清潔。

  3.1.6出席重要場合要符合著裝要求,大方文雅得體。

  3.1.7上班前不得喝酒或吃有異味的食物,口腔保持清潔。

  3.2著裝

  3.2.1員工在周一至周四的工作時間內請著正裝,建議為:

  男士

  西裝:深色(深藍、藏青、灰、鐵灰)西服套裝,以不易起皺的面料為最佳。

  襯衫:單色長袖襯衫。

  領帶:以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。

  皮鞋:以黑色、深色的皮鞋為最佳。

  襪子:顏色應以深色、單色為宜,最好是黑色。質地以純棉、純毛為宜。避免穿與西裝對比鮮明的白色襪子。

  女士

  職業(yè)套裝:以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。

  襪子:穿西服套裙必須穿長襪,以中性顏色為主。

  皮鞋:著職業(yè)套裝或西服套裙必須配相應的皮鞋。

  3.2.2夏季男士可不用穿西裝外套,可只穿款式簡單的長或短袖襯衫,以單色為主;不用佩帶領帶(若有接待任務、正式會議等必須著正裝、佩帶領帶);應穿長西褲結皮帶,款式、顏色莊重得體,建議以黑、深/淺灰、深藍、棕色等深色或中性色為主。

  3.2.3夏季女士著裝應以莊重、大方、得體的職業(yè)套裝為主;可穿襯衫、短袖襯衫、針織開衫或裙子;有領有袖的連衣裙配長襪;如穿無袖連衣裙,應外套長袖或短袖的上衣。

  3.2.4如果沒有接待任務、正式會議等,每周五工作時間可著便裝;要求為:

  男士:建議上衣為帶領的T恤衫或休閑外套,不要透明或上面有字;下衣為單色休閑長褲;鞋為便裝皮鞋,運動鞋.

  女士:建議上衣為帶領的T恤衫或休閑外套,不要透明或上面有字;下裝為單色休閑長褲/裙、;鞋為便裝鞋、運動鞋。

  3.2.5任何人、任何時候(包括周五及休息日)都不得著如下裝束進出公司、會見客戶。

  衣冠不整(不整齊、不整潔)。

  穿著短褲、超短裙。

  穿著無領且無袖、過透、過露的服裝。

  穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?。

  3.3接打電話

  3.3.1接打電話是我們與用戶交往的重要途徑;個人的形象就是公司的形象。員工在日常的.接打電話中要給對方以良好的形象,更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素質,也使外界對公司的辦事效率,管理水平等方面留下良好印象。

  3.3.2基本要求

  在電話鈴響三聲之內接起電話;

  接打電話,先說聲“您好”,并主動報出部門、姓名。

  通話言簡意賅,時間不宜過長。

  鄰座沒人時,請代接電話,有事請寫留言條,并及時轉告。

  盡量減少私人電話,嚴禁撥打信息臺電話。

  3.4言語行為

  3.4.2嚴禁在公司內打架斗毆,互相吵罵。

  3.4.3公司內與同事相遇應點頭表示致意,同事以姓名或職務稱呼;客戶以先生、小姐稱呼,并使用普通話。

  3.4.4站姿要挺拔,坐姿要端正,走路要平穩(wěn)不得拖拉散漫。

  3.4.5公司內職員與領導或客戶相遇,應主動讓行,以示禮貌。

  3.4.6公司領導進入辦公室應主動起立相迎。

  3.4.7握手時應主動熱情,不卑不亢。

  3.4.8進入辦公室應輕輕敲門,聽到應答后再進,進門后回手關門不能大力粗暴。

  3.4.9同事之間或部門內部如有業(yè)務問題進行討論時,應避免影響他人工作。

  3.4.10請不要在辦公區(qū)走廊或通道內奔跑、大聲叫喊、高談闊論。

  3.4.11在辦公區(qū)走廊或通道內請靠右行走,互相禮讓,不要搶行。

  3.4.12未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

  3.4.13辦公時間內不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關的事。

  3.4.14請愛護公司的辦公用品、設備及其它財物,不得公私不分。

  3.4.15厲行節(jié)約,減少浪費。

  3.4.16嚴禁在公司內用餐、吃零食。

  3.5個人環(huán)境

  3.5.1請保持個人辦公位整潔,辦公桌椅、計算機表面不能有灰塵,物品要擺放整齊,辦公區(qū)請不要隨便張貼。

  3.5.2請不要在辦公區(qū)堆放資料、紙箱等物品。

  3.5.3有事離開或下班離開辦公位時,請將座椅推入辦公桌下。

  3.5.4下班離開辦公室前,請關閉機器電源(包括電腦),收好所有資料和文件,最后離開者請關閉電燈、門、窗、空調等。

  3.6公共環(huán)境

  3.6.1除指定地點外(行政部確定并明示),在公司任何地方(包括衛(wèi)生間)都禁止吸煙。

  3.6.2無特殊事由請不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場所。(特殊情況需行政總監(jiān)批準,并報行政部備案)。

  3.6.3員工外衣請統(tǒng)一懸掛指定地方(如衣架等),不要隨意擺放。

  3.6.4請不要在辦公家具上和公共設施上任意寫字、刻畫、張貼。

  3.6.5請把廢紙、廢物放入指簍,杯中剩水請倒入指定地點,請不要用飲用水沖洗杯子。

  3.6.6請不要在辦公區(qū)大聲喧嘩,有來客請帶至會客室或洽談區(qū)。

  3.6.7請不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區(qū)內走動。

  3.6.8車輛請停至指定區(qū)域,不要隨意停放。

  3.6.9愛護公共財物,使用辦公設備要嚴格遵照使用說明操作。

  3.6.10下班前關好本辦公區(qū)域內的門窗、空調、電腦及其他設備,隨手關燈。

  3.6.11一切有礙觀瞻,有損形象的行為。如:隨地吐痰,亂扔雜務。

  4、獎懲措施

  4.1行政部和人力資源部將不定期對本規(guī)范進行檢查,并對檢查結果進行公布;員工遵守此規(guī)范的程度將作為受聘的依據(jù)。

  4.2對檢查出的不符合規(guī)范的行為,要求予以糾正或整改。

  4.3對違反規(guī)定的人員,根據(jù)情節(jié)輕重分別給予當事人和部門負責人警告、公司通報批評、經(jīng)濟處罰、降薪、辭退直至開除的處罰。

  4.3.1在公司內打架斗毆對當事人予以辭退。

  4.3.2在公司內互相惡語吵罵,將對當事人每次罰款200元,情節(jié)嚴重者還將給予行政處分直至辭退的處理。

  4.3.3在禁止吸煙的地方吸煙,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。三次(含)以上對責任人予以辭退。

  4.3.4工作時間內在電腦上玩游戲或做與工作無關的事情,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。

  4.3.5其他違規(guī)情況第一次違反予以口頭警告;第二次違反除警告外,填寫過失單,予以經(jīng)濟處罰20元;第三次違反,予以經(jīng)濟處罰100元,并在公司內通報批評,同時對主管領導予以經(jīng)濟處罰50元。

  4.3.6對三次以上違反規(guī)范的、屢教不改者,可根據(jù)情節(jié)予以降薪、辭退直至開除的處罰。

  4.4罰款以現(xiàn)金的形式當場繳納。

  4.5所有罰款將作為員工活動經(jīng)費,經(jīng)行政總監(jiān)審批后使用。

公司行政管理制度6

  依據(jù)《中華人民共和國食品安全法》等國家有關法律、法規(guī),結合本店經(jīng)營實際,制定食品安全管理制度。

  本單位法定代表人是食品第一負責人,對本經(jīng)營場所區(qū)域內的食品安全監(jiān)督管理負總責,統(tǒng)一領導、協(xié)調區(qū)域內的食品安全監(jiān)督管理工作。食品安全管理員負責食品安全日常工作。

  員工食品安全學問培訓制度

  依據(jù)《食品安全法》其次十三條的規(guī)定,食品經(jīng)營企業(yè)應加強對職工食品安全學問的培訓,制定以下制度:

  組織新入職員工學習《食品安全法》、《食品安全法實施條例》、《北京市食品安全條例》、《北京市食品安全監(jiān)督管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章和其他食品安全學問,要求其嫻熟把握相關法律法規(guī)學問,并能夠貫徹執(zhí)行。培訓合格者才允許從事食品流通經(jīng)營,并建立培訓檔案。

  準時將食品安全管理的相關規(guī)定和政策對員工進行培訓,對把握狀況進行考核。

  食品進貨查驗制度

  依據(jù)《食品安全法》第三十九條的規(guī)定,食品經(jīng)營者選購食品,應當查驗供貨者的許可證和食品合格證明文件。

  一、公司嚴禁選購下列部分有何食品安全標準的食品。

  (一)用非食品原料生產(chǎn)的食品或者添加食品添加劑以外的化學物質和其他可能危害人體健康物質的食品,或者用回收食品作為原料的食品;

  (二)致病性微生物、農(nóng)藥殘留、獸藥殘留、重金屬、污染物質以及其他危害人體健康的物質含量超過食品安全標準限量的食品;

  (三)養(yǎng)分成分不符合食品安全法標準的專供嬰幼兒和替他特定人群的主輔食品;

  (四)敗變質、油脂酸敗、霉變生蟲、污穢不潔、混有異物、摻假摻雜或者感官性狀特別的食品;

  (五)病死、毒死或者死因不明的禽、畜、獸、水產(chǎn)動物肉類及其制品;

  (六)未經(jīng)動物衛(wèi)生監(jiān)督機構檢疫或者檢疫不合格的肉類,或者未經(jīng)檢驗或者檢驗不合格的肉類制品;

  (七)被包裝材料、容器、運輸工具等污染的食品;

  (八)超過保質期的食品;

  (九)無標簽的預包裝食品;

  (十)國家為防病等特別需要明令禁止經(jīng)營的食品;

  (十一)食品的標簽、說明書不符合《食品安全法》第四十八條第三款規(guī)定的食品;

  (十二)沒有中文標簽、中文說明書或者中文標簽、中文說明書不符合《食品安全法》第六十六條規(guī)定的進口的預包裝食品;

  (十三)其他不符合食品安全標準或者要求的食品。

  檢查預包裝食品包裝的標簽是否表明下列事項。

  (一) 名稱、規(guī)格、凈含量、生產(chǎn)日期;

  (二)成分或者配料表;

  (三)生產(chǎn)者的名稱、地址、聯(lián)系方式;

  (四)保質期;

  (五)產(chǎn)品標準;

  (六)貯存條件;

  (七)所使用的食品添加劑在國家標準中的通用名稱;

  (八)生產(chǎn)許可證編號;

  (九)法律、法規(guī)或者食品安全標準規(guī)定必需標明的其他事項。

  專供嬰幼兒和其他特定人群的主輔食品,其標簽還應當標明主要養(yǎng)分成分及其含量。

  選購食品時應查驗供貨者的許可證和食品合格的證明文件。留意生產(chǎn)日期或保存期等食品標識,不應選購快要到期或者超期食品。禁止選購《食品安全法》規(guī)定的禁止選購的不合格食品。

  嚴格執(zhí)行索證索票制度

  實行統(tǒng)一配送經(jīng)營方式的食品經(jīng)營企業(yè),可以由企業(yè)總部統(tǒng)一查驗供貨者的許可證和食品合格證的證明文件。

  選購的進口的預包裝食品應當有中文標簽、中文說明書。標簽、說明書應當符合本法以及我國其他有關法律、行規(guī)的規(guī)定和食品安全國家標準的要求,載明食品的原產(chǎn)地以及境內代理商的名稱、地址、聯(lián)系方式。預包裝食蘋有中文標簽、中文卓明書或者標簽、說明書不符合本規(guī)定的,不得進口。

  商場、超市應當建立食品進貨允收期制度(允收期指商場、超市進貨日期距離該食品生產(chǎn)日期的最長期限)。

  商場、超市經(jīng)營的食品或用于食用的贈品,均需要根據(jù)保質期確定食品的允收期,到貨食品早進貨查驗時應當在允收期規(guī)定的范圍之內,超過允收期限的不予收貨。

  食品允收期界限劃分為:

  (一) 保質期16天以上的,允收期為保質期的50%;

  (二) 保質期8天以上15天以下,允收期為生產(chǎn)日期后3至4天;

  (三) 保質期少于7天的',允收期為生產(chǎn)日期后2至3天。

  (四) 蔬菜、水果、鮮肉等無明確保質期的初級農(nóng)產(chǎn)品由食品經(jīng)營者根據(jù)保持品質的原則自行確定保質期,并依照前款規(guī)定確定允收期。

  (五) 進口食品可依據(jù)狀況自行制度。

  食品進貨查驗記錄制度(食品臺賬)

  依據(jù)《食品安全法》第三十九條的規(guī)定,食品經(jīng)營企業(yè)應當建立食品進貨查驗記錄制度。

  (一) 照實記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、保質期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進貨日期等內容。進貨采納計算機管理,須建立電子臺賬。進口食品確保照實記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)者或者進口批號、保質期、出口商等內容。

  (二) 設立一個存放上一級批發(fā)商或者廠商相關資質和臺賬的資料柜,根據(jù)供貨商、進貨時間、商品類別等不同內容,將供貨憑證進行分類整理,定期裝訂成冊,落實臺賬管理。

  (三) 食品進貨查驗記錄或者票據(jù)應當真實,保存期限不得少于二年。

  從業(yè)人員健康檢查制度和健康檔案制度

  依據(jù)《食品安全法》第三十四條的規(guī)定,食品生產(chǎn)經(jīng)營者應當建立并執(zhí)行從業(yè)人員健康管理制度。

  一、建立并執(zhí)行從業(yè)人員健康管理制度;加辛〖、傷寒、甲型病毒性肝炎、戊型病毒性肝炎等消化道傳染病的人員,以及患有活動性肺結核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病的人員,不得從事接觸直接入口食品的工作。

  二、接觸直接入口食品的工作人員每年應當進行健康檢查,取得健康證明后方可參與工作。

  三、從業(yè)人員體檢合格證明應隨身攜帶,以備檢查。

  四、建立從業(yè)人員健康檔案,由專人負責保存并隨時更新。

  食品退市制度

  依據(jù)《食品安全法》第五十三條的規(guī)定,食品經(jīng)營者發(fā)覺其經(jīng)營的食品不符合食品安全標準或者街道行政部門公布的不合格視頻信息,要馬上停止經(jīng)營,通知相關生產(chǎn)經(jīng)營著和消費者,并記錄停止經(jīng)營和通知狀況。

  商場、超市應當與其供貨商在公平自愿、誠懇守信的原則上參照規(guī)范簽訂《不合格食品退市處理合同》。合同雙方應當根據(jù)合同規(guī)定自覺履行食品停止銷售、銷毀或者無害化處理的義務,并擔當相應的違約責任。

  食品檢查、貯存、運輸制度

  依據(jù)《食品安全法》第四十條、四十一條的規(guī)定:

  一、根據(jù)食品安全的要求存放食品,定期檢查庫存食品,準時清理變質或者超期的食品。

  二、貯存散裝食品,應當在貯存位置標明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系方式等內容。銷售散裝食品,要在散裝食品的容器、外包裝上標明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系方式等內容。

  三、依據(jù)《食品安全法》其次十七條的規(guī)定:貯存、運輸和裝卸食品的容器、工具和設備應當安全、無害、保持清潔、防止食品污染,并符合保證食品安全所需的溫度等特別要求,不得將食品和有毒、有害物品一同運輸。

公司行政管理制度7

  第一章總則

  第一條目的

  為適應公司快速發(fā)展的需要,推進行政辦公物品的規(guī)范化管理,控制辦公費用,本著節(jié)約高效的原則,特制訂本制度。

  第二條適用范圍

  本制度適用于公司所屬各部門。本制度所指辦公用品為員工日常辦公所用文具(文件夾、檔案袋),辦公自動化所需用的耗材(含U盤、數(shù)碼相機、硒鼓墨盒等)、辦公設備(含電腦、復印機、打印機、傳真機等)以及辦公家具(含桌、椅、柜等)。

  第二章辦公用品的分類

  第三條行政辦公物品的分類

  行政辦公物品分三類:辦公固定資產(chǎn)、辦公低值資產(chǎn)、辦公用品。

  1、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上,在使用過程中保持原有的實物形態(tài),單位價值在20xx元及以上的各種辦公家具及辦公設備。

  2、辦公低值資產(chǎn)是指使用期限較長,在使用過程中不易損耗,單位價值在20xx元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設備。

  3、辦公用品是指使用期限較短,價值較低,在使用過程中容易消耗的各種辦公類資產(chǎn)。

  第三章行政辦公物品的管理職責

  第四條行政部的主要職責:行政部是行政辦公物品的綜合管理部門,負責對行政辦公物品支出情況進行監(jiān)督、控制,其管理職責主要包括:

  1、供應商選擇及管理;

  2、組織各部門行政物品管理程序監(jiān)控;

  3、年度。每月辦公物品開支計劃的編制、報批和執(zhí)行;

  4、行政辦公用品的分配、調撥、維修和報廢;

  5、配合財務部對辦公物品進行盤點,建立行政辦公物品臺賬,負責日常維護和修理。

  第五條部門資產(chǎn)負責人的主要職責:認真貫徹執(zhí)行公司的資產(chǎn)管理制度;各部門有專人負責本部門資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減、轉移、維護、報廢與監(jiān)督記錄;合理調配本部門室內的辦公設備等資產(chǎn);

  第六條資產(chǎn)使用人的主要職責:應該愛護公司財產(chǎn),合理使用辦公設備,由人力資源部協(xié)助負責培訓員工愛護國有資產(chǎn)意識,正確使用辦公設備。如果因使用不當,人為破壞,由使用人自行付費維修,并報送人行部門進行維修登記。

  第四章行政辦公物品采購

  第七條辦公用品采購

  1、行政部每月按各部門需求編制統(tǒng)一采購計劃、編制資金使用計劃,納入公司的全面預算,報公司財務部列入每月全公司資金計劃。

  2、行政部持相關票據(jù)根據(jù)公司相關財務規(guī)定報銷,費用計入各部門的年度預算執(zhí)行臺賬。

  3、辦公耗材文具的領用參照需按照規(guī)格及使用情況購買,并由行政部主管領導批準后購進。購進消耗材料統(tǒng)一保管。

  第八條辦公類服務采購

  辦公類服務采購指公司各部門對外印刷品、宣傳品、名片、標牌等服務類的采購。

  1、行政部進行貨比三家的方法進行詢價后按程序選擇服務供應商。

  2、各部門有對外宣傳品、印刷品印制需求的,經(jīng)主管領導審批后在公司行政部公布的服務供應商范圍內選擇。

  第九條辦公資產(chǎn)采購

  1、辦公資產(chǎn)采購計劃

  各部門歷史需要置辦辦公資產(chǎn)時,填寫《辦公物品申請表》,經(jīng)公司領導審批通過并簽字后,提交行政部實施采購。

  2、實施采購

  行政部進行貨比三家的辦法進行詢價后,連同采購申請表和詢價后的采購報價單上報公司領導,經(jīng)審批后方可到財務部領取支票進行購買。

  3、驗收

  行政部匯總使用根據(jù)采購計劃或申請表、購物發(fā)票、購物明細驗收采購辦公資產(chǎn),驗收完畢后填寫驗收單并簽字確認,行政部和使用部門各自登記辦公資產(chǎn)臺賬。財務部根據(jù)入庫單和購物發(fā)票進行賬務處理!掇k公物品申請表》和購物明細復印件由行政部統(tǒng)一保管。

  第五章辦公物品的管理

  第十條辦公用品的'配發(fā)

  1、各部門指定一名專人負責本部門辦公文具的領用和發(fā)放。

  2、辦公用品按需領用,行政部負責辦理使用部門的領用手續(xù),認真填寫文具領用登記單,并進行臺賬登記,寫明物品名稱、規(guī)格、使用人及數(shù)量等。

  3、員工在公司內部調動,其使用的辦公用品可以隨職位轉移帶走。

  第十一條辦公資產(chǎn)的管理

  1、資產(chǎn)調撥

  部門與部門之間轉移辦公設備等資產(chǎn)必須填寫《資產(chǎn)調撥單》。必須嚴格按照審批順序執(zhí)行。審批順序:調出部門負責人—調入部門負責人—行政部確認簽字后,方可轉移資產(chǎn)。員工之間不得私自調換自己使用的辦公設備等資產(chǎn)。

  2、資產(chǎn)報廢

  由部門負責人填寫《資產(chǎn)報廢申請單》,報行政部。行政部會同財務部門進行資產(chǎn)損壞鑒定后,由行政部主管領導審批,審批后方可報廢。行政部和財務部門同時銷賬。有再使用價值的,由行政部收回統(tǒng)一維修、保管、再分配,資產(chǎn)臺賬做相應調整。在報廢前,部門不得隨意丟棄,否則該部門按照其原值賠償,并按照公司相關規(guī)定處罰。

  3、資產(chǎn)的租用、出租和外借

 。1)公司需要的辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用。如果確屬需要,租用部門必須報公司行政部審批,行政部應盡量考慮在公司內部調配,調配的確有困難而且購買不經(jīng)濟合算的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準方可租用,租用手續(xù)由行政部統(tǒng)一辦理。

 。2)公司長期不使用的行政辦公資產(chǎn)可以考慮對外出租和外借。行政部定期對所有閑置的辦公資產(chǎn)進行清查盤點,對其中達到報廢條件的按相關制度辦理報廢手續(xù),對長期閑置的物品主動尋求外租,對今后沒有使用價值的物品進行出售。

  4、辦公資產(chǎn)的日常維護、維修

 。1)行政部是辦公資產(chǎn)日常維護、維修的責任部門。

 。2)行政部編制辦公資產(chǎn)維修計劃,并納入預算和經(jīng)營計劃。根據(jù)維修計劃對各部門辦公資產(chǎn)進行檢查,按期進行維護,保證各物品正常工作。

 。3)各部門的辦公資產(chǎn)需要維修時,由部門負責人填寫《辦公設備維修申請表》報送行政部。不經(jīng)部門資產(chǎn)負責人而私自維修的,相關費用行政部不予受理。

  (4)行政部接到申請單后,需對報修設備進行鑒定,進行相應的維修、更換,一般性維修理應在三個工作日內修理完畢,其他較為復雜的修理應在七個工作日內修理完畢。維修完畢后及時登記《辦公設備維修記錄表》,資產(chǎn)使用部門負責人簽字確認。

 。5)若聘請外部單位進行維修,相關付款事項執(zhí)行資金支付程序。

公司行政管理制度8

  一、嚴格遵守規(guī)章制度:

  1、所有人員必須嚴格按照公司的規(guī)章制度要求自己,若有違反,除按相關規(guī)定處理外,公司內部還將根據(jù)情節(jié)輕重予以相應的處罰;

  2、若有人員違反相關規(guī)定,各級管理者必須及時制止并上報,凡未及時上報處理的直接上級,按同金額進行處罰,若未涉及經(jīng)濟處罰,則直接上級每次罰交20元;

  3、每天上、下午均分別設有10分鐘工間休息時間(上午:10﹕30——10﹕40;下午:15﹕30——15﹕40),凡非休息時間,堅決禁止任何人外出抽煙、休息,包括在廁所內抽煙,每發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。凡在辦公區(qū)域內抽煙每次罰款200元;

  4、所有人員無論上下班時間均不能用業(yè)務電話接打私人電話,否則,每次罰款200元,直接上級負40%連帶責任;

  5、上班期間,禁止干與工作無關的事情,包括閑聊、睡覺、吃東西等,發(fā)現(xiàn)一次罰交20元。公司統(tǒng)一進行學習培訓(包括電視培訓)期間違反上述規(guī)定者,將雙倍處罰;

  6、凡打架斗毆者無論什么情況直接予以重罰或開除,情節(jié)嚴重者將移交司法機關依法追究相應法律責任;

  7、任何會議(包括表彰會)、培訓上,只有當主持人宣布結束以后,所有人員才得起立并離開座位,若有違反者,罰款20元/次。凡無故離開會場者罰交50元,相關管理人員處同等金額罰款。此項工作由行政部門及相關管理人員負責監(jiān)督。

  8、所有人員上班期間因事請假,必須先填寫請假條由直接上級簽字同意后方可(總經(jīng)理本人請假必須由董事長簽字同意方可);普通員工請假超過1個工作日必須由總經(jīng)理審批,并將請假條交到行政處。若因特殊情況來不及填寫請假條,請假人必須在第一時間電話通知直接上級和行政主管,并于事后補寫請假條,凡不符合請假原則者一律按曠工處理。年度內請假超過15天或遲到早退超過20次者,若無特殊情況將直接除名;

  9、嚴格考勤,對多次遲到的人員除按照公司制度規(guī)定處理外,另外再按照第一次20元,第二次50元,第三次100元進行懲罰。

  10、人員離職時,業(yè)務資料統(tǒng)一交回行政辦處,所使用的辦公用品必須規(guī)范放置于工作位,并由行政部門檢查核實通過,凡未執(zhí)行到位者每次罰交30元,并按成本價從相應離職人員工資中扣除;

  11、無論上下班時間,各級人員均不能在公司(包括自帶)電腦上聊天、玩游戲,否則每次罰交50元,自帶電腦者將取消自帶電腦的權利;

  12、所有人員必須愛護公司辦公設施,凡發(fā)現(xiàn)惡意破壞行為,除照價賠償損失外,將根據(jù)情節(jié)輕重另罰交50-500元,情節(jié)嚴重者給予除名并追究其相關法律責任;

  13、凡有辦公RTX號的人員,上班期間必須上線并隨時注意收取相關信息,并第一時間給予回復,若違反,按每次20元處罰;

  14、所有人員上班期間必須著正裝,杜絕奇裝異服,女士必須著套裝,男士為西裝、襯衫并系領帶,凡違反者副經(jīng)理以上級別每次罰交50元,員工每次罰交20元。所有人員一定注意個人衛(wèi)生,隨時保持衣服整潔,無異味;

  15、各部門每天安排人員進行團隊衛(wèi)生清理,隨時保持團隊的清潔衛(wèi)生,每周五下午(節(jié)前)進行全面大掃除,團隊經(jīng)理為總責任人,掃除完畢后由行政部門組織檢查合格后團隊成員方可離開。凡不達標者,其團隊經(jīng)理按50元/次罰款,當事人10元/次罰款;

  16、公司加班人員最后離開者必須關閉窗戶以及電腦和其他電源(電燈、空調、加濕器等),每天由行政部門逐一檢查,若違反將對相關責任人處罰50元/次,相應直接上級經(jīng)理負30%連帶責任,若出現(xiàn)安全事故,將根據(jù)情節(jié)輕重交由司法機關追究其法律責任;

  17、所有人員每天下班后必須將椅子歸位(推到桌子下面),資料放入抽屜,辦公用品全部歸位,桌上保持干凈整潔,只允許擺放鏡子、筆筒、電話和傳真機,水杯和文件框放在桌子上欄,若有違反者,每次交納10元,經(jīng)理違反則每次交納20元,由行政部門檢查通報;

  18、以上所罰快統(tǒng)一交行政登記管理,將作為公司的團隊發(fā)展基金用于團隊建設。

  二、強化執(zhí)行力:

  1、令行禁止:凡公司的要求與規(guī)定,無論錯與對,所有人員必須做到令行禁止,否則將根據(jù)情況輕重予以處罰;

  2、執(zhí)行到位:各級管理人員必須按照要求完全執(zhí)行到位,不能借故推托,凡無不可抗因素而執(zhí)行不到位者,每次罰交50-200元,若造成直接經(jīng)濟損失者,按損失額的40%進行處罰;

  3、監(jiān)督到位:領導在布置任務時,必須明確完成及回復時間,若在規(guī)定的時間內未完成而又無不可抗因素,每次罰交50-500元;

  4、回復及時:凡領導通過相關渠道布置任務時,相關人員收到信息后必須第一時間回復確認,并及時安排落實到位,將結果及時上報;

  5、不找借口:凡未按要求完成任務或目標,首先要有勇于承擔責任的意識,同時積極尋找解決問題的方法,以求不再出現(xiàn)類似情況。不能尋找任何借口去推卸逃避責任,否則,每找一個借口罰交50元;

  6、端正態(tài)度:面對工作,無論難度多大,要從態(tài)度和意識樹立起戰(zhàn)勝一切困難的決心和信心,要有必勝的信念,決不允許消極怠工;

  7、問題終端:各級管理人員只要發(fā)現(xiàn)問題就必須立即解決問題,每個人都是問題的終端處理者,不允許輕易將問題上傳或置之不理。凡對問題置之不理或未及時將問題妥當處理者,將根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。

  三、加強團隊建設:

  1、各級人員都必須具備以大局為重的心態(tài)和意識;

  2、各級管理者都有義務提高自己的下級,要樹立大家好才是真的好的團隊建設意識,隨時與團隊伙伴一道共同學習、共同成長,打造最具凝聚力、競爭力的金牌團隊;

  3、競爭是最好的合作,競爭只是一種手段而不是目的,是為了通過競爭讓大家共同進步,獲得最大化收益,在競爭中提倡陽光競爭,就算輸也要輸?shù)挠袣舛,堅決禁止通過不正當手段去投機或搞惡意破壞,凡發(fā)現(xiàn)者將根據(jù)情節(jié)予以重罰,造成直接重大損失者,按損失額的20%處罰相關人員;

  4、在公司內部我們是競爭與合作的關系,而對外我們永遠是一個無法分割的.整體,每位人員均代表的是公司的利益和形象,都必須承擔起捍衛(wèi)公司利益和榮譽的重任,凡有損公司形象的現(xiàn)象將根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。

  5、公司所有人員都有隨時隨地幫助新員工和困難員工的意識,與其多交流、多溝通,有任何困難及時上報相關管理人員。讓每一位伙伴都能感受到團隊的溫暖,真正樹立起我們的團隊就是自己的家的感覺。

  6、新員工入司后,公司將指定優(yōu)秀老員工作為導師進行輔導,副總經(jīng)理和總經(jīng)理不定期與新員工溝通了解導師的輔導情況并定期召開新員工座談會,若導師未按相關要求全力進行輔導或遭到新員工的投訴,則對導師進行通報批評并處罰20元/次。

  四、公司基本工作要求

  1、正式工作期間,所有人員一律不得與同事交流與詢問事情,以免影響他人工作。沒有必須立即處理的緊急情況,也不得向上級請示、報告、詢問事情,以免影響領導的工作思路。

  2、管理者每天8﹕00-17﹕00時段不得批評下屬,以免影響工作情緒。

  3、正式工作期間不得擅自離崗。擅自離崗者,每次罰款100元。

  4、公司配備的電腦,不得下載電影、電視劇等。不得安裝非公司配備的計算機硬件。若經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn),安裝人及所在團隊直接上級每次罰款200元,間接上級罰款50元。

  五、公司規(guī)則:

  1、禁止冒用未經(jīng)明確許可的領導名義開展業(yè)務,違者開除;

  2、禁止用任何名義硬性壓迫客戶成交,違者開除;

  3、禁止盜用合作單位和協(xié)會、公司公章,違者開除,并移交司法機關處理;

  4、禁止擅自修改下發(fā)業(yè)務文件,違者開除;對業(yè)務文件有修改建議的,可以口頭或書面形式呈報給項目負責人或CEO。

  5、禁止利用客戶對公司或合作單位的信任,向客戶借錢或辦理私事。因此造成惡劣影響者,給予開除;

  6、嚴禁向客戶亂承諾,違者,視情節(jié)輕重給予最低500元罰款,最高開除處理。

  7、業(yè)務項目文件需以電子郵件形式向客戶發(fā)送的,不得加蓋電子印章,不能群發(fā)電子郵件,違者視情節(jié)輕重給予最低500元罰款,最高開除處理。

  8、弄虛作假或欺瞞上級者,視情節(jié)輕重給予最低500元罰款,最高開除處理。

  團隊活動組織:

  1、高度重視公司組織的每項活動,所有人員必須將公司榮譽作為第一要務,積極配合組織參與;

  2、對于公司組織的活動,每一項都不能落于其他團隊之后,每項活動都要獲得最佳組織獎;

  3、公司內部將定期舉辦團隊活動,包括全員和部分的,今年計劃至少組織一次郊游加拓展訓練活動,具體費用由公司團隊發(fā)展基金解決;

  4、公司每年至少組織三次團隊活動,比如K歌、登山等集體活動,費用由公司發(fā)展基金解決;

  公司內新老員工傳幫帶:

  1、所有老員工對新員工要做到:態(tài)度熱情,充滿關愛;

  2、所有老員工都要起到模范帶頭作用,人人成為新員工的學習超越榜樣;

  3、老員工要起到傳播公司企業(yè)文化、和機制的積極作用;

  4、老員工要對新員工的項目運作起到最有效的幫助與指導;

  5、老員工要做到人人是榜樣,人人是導師。

  公司文化學習:

  1、對公司企業(yè)文化中的一些核心理念、戰(zhàn)略、方法進行系統(tǒng)學習;

  2、每周(每半月)確定一個培訓主題進行系統(tǒng)培訓;

  公司內部業(yè)績競賽活動(個人競賽):

  1、以每月最終的有效業(yè)績進行業(yè)績競賽活動;

  2、各團隊每周的冠軍在下周一的全員晨會上進行5分鐘的經(jīng)驗分享;

  董事長辦公會議:

  1、每周舉行一次董事長辦公會議,主要由公司副總以上人員參加;

  2、主要由各部門第一負責人匯報當周的目標完成情況及未完成的原因,并對當周的工作進行總結分析,找出問題與不足,并制定相關工作改進措施;

  3、對下周工作做主要安排,并由部門第一負責人上報下周各自團隊的工作目標及措施;每月進行一次全面工作總結和計劃會議;

  4、對于整個公司的問題及規(guī)劃進行發(fā)布;

  5、每個月舉行一次董事長辦公擴大會議,公司所有人員參加;

  6、每季度舉行一次全員培訓工作會議。

公司行政管理制度9

  現(xiàn)如今,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是各種行規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編為家收集的學校行政管理制度,僅供參考,歡迎家閱讀。

  學校行政管理工作是學校各項工作的靈魂工作,在學校的總體工作種占有主導地位,學校工作千頭萬緒,作好學校行政管理工作,學校的其它各項工作才會正常開展有序進行,學校的成就源于管理,行政管理是學校各項工作管理的主體,為此現(xiàn)就學校行政管理工作制定如下制度。

  一、校長工作

  1、全面貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針、政策、法規(guī),堅持辦學方向,按教育規(guī)律辦事,不斷提高教學質量。

  2、認真執(zhí)行黨的各項政策,組織教師學習與鉆研業(yè)務,使之不斷提高思想覺悟,職業(yè)道德、文化業(yè)務水平及教育教學能力。

  3、全面主持學校工作

  (1)在上級黨政府及教育主管部門的指導下,根據(jù)學校實際制定學校工作計劃并帶領團隊認真執(zhí)行。

  (2)領導和組織德育工作。年初指導學校德育辦制定德育工作計劃,把德育工作放在學校各項工作中的首位,加強對學生的'思想品德教育,并且要堅持不懈。

  (3)領導和組織教學工作。每學期末組織好下期師生用書的征訂工作,負責課程開齊開足工作,并審閱教導主任的`教學計劃及教研計劃,并隨時聽工作匯報指導教學教研工作。

  (4)領導和組織學校的體育、衛(wèi)生、工會、總務等工作,指導各分管領導工作,為各分管領導工作計劃、制度的制定、把關定向,并經(jīng)常檢查指導各分管領導的工作,指導各工作人員作好本職工作。

  (5)校長應作風、工作認真,顧全局、公正廉潔。

  (6)經(jīng)常聽課、指導教學,協(xié)調好校內外各方面的關系,更好地為學校工作服務。

  (7)負責學校安全工作,完善學校安全管理制度,指導教師開展安全教育工作,確保校園安全。

  二、人事工作

  1、校長負責學校的人員分工及任職。

  2、校長指導分管領導,認真負責地搞好全體教職工的各級各類培訓。

  3、校長對教職工的考核負主要責任。

  4、校長負責組織開展行政會和教師會,對學校的重事項和常規(guī)工作交行政會商議,進行決策,通過對教師的獎懲。

  5、每學期初對學校教職工重新登記,存檔。

  三、教學行政工作

  1、學年初校長要根據(jù)上級工作安排,搞好學校規(guī)劃,形成文字材料,并擬定學校年度工作計劃,提交校行政會審議,在全體教職工會議上通過。

  2、業(yè)務校長、主任在學校工作精神指導下,擬定教學教研工作計劃,交給校長審閱同意后,在全體教師會議上通過。

  3、制定教學工作檢查制度,對教師工作實行月檢查、月考評制度。(礁、作業(yè)、進度、考試、活動開展、計劃落實等)

  4、實行重平時學生成績檢測制度,學生學習完一單元進行一單元檢測,及時進行教學總結和分析,并將成績通知學生家長。

  5、實行推門聽課制,每學期所有任課教師必須聽其他教師隨堂課十五次以上。

  6、對教師工作實行學年評定制度,學年末校長負責組織學?荚u小組,對全校教師進行綜合評定并記入個人業(yè)務檔案,校長簽字存檔。

  7、杜絕教師有償家教和向學生推銷教輔資料。

  四、學校公務接待

  1、學校設定校長辦公室,接待對象一般分為視察、參觀、事務三類,按其公務內容,由校長主要負責安排學校各職能部門對口開展來賓接待工作,副校長協(xié)助安排接待。

  五、學校印章證件管理

  這里的印章是指學校公章和校長私章,作為法人代表,校長個人印章,在學校對外活動中起著公章的作用。

  1、學校公章不得隨意刻制,必須經(jīng)有關部門批準,辦理正式手續(xù),部門指定單位刻制。

  2、學校公章及校長私章啟用要下發(fā)啟用通知,同時上報主管部門備案。

  3、由于機構變動或學校易名等原因造成印章停用時,要做到以下幾點:

  (1)要按規(guī)定停止印章的使用。

  (2)要清查所停用的印章。

  (3)要報請校長審定印章的處理辦法。

  (4)要作好印章的上繳、清退、存檔或銷毀工作。

  (5)所有交接手續(xù)要登記簽名。

  (6)舊印章停用和新印章啟用同時對外通知。

  4、印章由專人保管,保證印章的絕對安全和正常使用。

  六、學校檔案管理

  七、領導活動安排管理

  1、邀請領導同志參加活動須以公文行式向上級主管部門報告。

  2、工作人員要為領導活動作好前期準備和必要的'工作方案。

  3、為保證領導活動正常進行,工作人員必須按事先確定的程序有條不紊地進行,并及時處理好活動進行過程中的各種事情。

  4、領導活動結束后,要及時總結,把相關材料存檔,及時安排好新聞報道。

  8、某公司消防安全管理制度

  “消防”即消除防患(即預防和解決人們在 生活、 工作、 學習過程中遇到的人為與自然、偶然災害的總稱),當然狹義的意思在人們認識初期是:(撲滅)火災的意思。下面是小編為你帶來的某公司消防安全管理制度 ,歡迎閱讀。

  1、目的

  對消防安全進行控制管理,保障企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

  2、適用范圍

  適用于本公司消防安全工作的組織管理、責任劃分、明火管理、電源電氣管理、消防器材管理、消防安全檢查、突發(fā)安全事件響應等過程

  3、制定依據(jù)

  3.1《中華人民共和國消防法》

  3.2國務院《危險化學品安全管理條例》

  3.3《河南省消防條例》

  3.4部《機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》

  4職責

  4.1公司總經(jīng)理對消防安全工作全面負責;

  4.2辦公室作為公司消防安全管理的歸口部門,負責指導、檢查、督促各部門消防安全管理;

  4.3人力資源部負責實施消防安全宣傳教育和培訓;

  4.4各部門、車間負責所管工作范圍內的消防安全管理;

  4.5安全科在辦公室領導下,負責公司消防安全的具體管理和監(jiān)督工作。

  5、內容

  5.1方針和原則:消防安全管理以預防為主,防消結合為基本方針;實行誰管理,誰負責;誰使用,誰維護的原則。

  5.2組織管理

  5.2.1公司實行總經(jīng)理領導下的消防安全責任制,各部門、車間、班組實行逐級消防安全責任制。

  5.2.2公司應當建立、健全職工崗位消防安全責任制,明確各崗位的防火責任區(qū)和消防職責,簽訂《消防安全責任書》。

  5.2.3公司應當對職工進行經(jīng)常性的消防安全宣傳教育,普及消防知識,增強安全觀念。讓職工懂得本崗位有什么火災危險,懂得預防措施,懂得滅火方法;會報警,會使用消防器材,會處理事故苗頭。

  5.2.4公司應建立義務消防隊,倉庫等防火重點部位的職工都應參加義務消防隊,義

  務消防隊要定期開展消防演練。

  5.3消防安全責任

  5.3.1公司總經(jīng)理作為公司消防安全第一責任人,應當履行下列消防安全職責:

  a、執(zhí)行消防法規(guī),保障本公司消防安全符合規(guī)定,掌握本公司的消防安全情況。

  b、統(tǒng)籌安排本公司的消防安全管理工作,為本公司的消防安全工作提供必要的經(jīng)費和組織保障。

  c、逐級落實消防安全責任,組織開展消防安全檢查,督促落實安全隱患整改,及時處理涉及消防安全的重問題。

  5.3.2公司辦公室作為公司消防安全管理的歸口部門,應當履行下列消防安全職責:

  a、組織實施日常消防安全管理工作。

  b、擬訂消防安全資金投入及組織保障方案。

  c、組織實施消防安全檢查和火險隱患整改工作。

  d、組織實施對本公司消防設施、滅火器材和消防安全標識的維護保養(yǎng),確保其完好有效,確保疏散通道和安全出口暢通。

  e、組織滅火和應急疏散預案的實施和演練。

  f、及時向消防安全責任人報告消防安全情況,報告涉及消防安全的重問題。

  g、公司消防安全責任人托的其它消防安全管理工作。

  5.3.2人力資源部組織開展消防知識、消防操作技能的宣傳、教育和培訓。

  5.3.3安全科作為公司消防安全的直接管理部門,應當履行下列消防安全職責:

  a、按照國家消防法律法規(guī)及其他消防安全相關規(guī)定的要求,結合公司發(fā)展實際情況,制定完善公司消防安全管理相關規(guī)章制度;

  b、督促各部門、車間落實消防安全責任制,明確消防安全職責;

  c、監(jiān)督各部門、車間落實實施公司消防安全管理制度的情況;

  d、協(xié)助辦公室做好消防安全檢查和火險隱患整改工作。

  e、督促各部門、車間做好消防設施設備和消防安全標識的維護保養(yǎng)工作,確保疏散通道和安全出口暢通。

  f、協(xié)助辦公室做好滅火和應急疏散預案的實施和演練。

  g、及時向辦公室報告消防安全情況,報告涉及消防安全的重問題。

  h、負責公司消防設施設備的定點、統(tǒng)計、監(jiān)管工作;

  i、負責公司消防器材的統(tǒng)一申報、采購和配置工作。

  5.3.4各部門、車間的主要責任人,應當履行下列消防安全職責:

  a、各部門、車間的主要負責人是各自主管區(qū)域的消防安全第一責任人,對管理區(qū)域內的消防安全負有主要責任;

  b、負責在其管理區(qū)域內落實與實施消防安全管理制度,明確消防安全責任;

  c、負責管理區(qū)域內消防安全的自查與隱患整改工作;

  d、對管理區(qū)域內重消防安全隱患應及時上報安全科;

  e、負責管理區(qū)域內消防器材的管理、維護和保養(yǎng),嚴禁將消防設施設備挪作他用;

  f、及時將部門或車間內損壞、失效、已使用的設施設備上報安全科備案,對已使用的器材設備要做出書面說明;

  g、確保消防設施設備的整潔完好,確保消防通道的暢通。

  5.3.5行政科負責公司消防設施的維修和維護。

  5.4明火管理

  5.4.1車間因工作需要使用電焊、氣焊(割)時,必須事先報告工程部,由工程部派專人監(jiān)護,嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程,必要時,應采取相應的消防安全措施。

  5.4.2公司須根據(jù)生產(chǎn)特性、危險程度和建筑布局劃分禁火區(qū)域。因工作需要在禁火區(qū)域內動用明火時,必須事先向總經(jīng)理辦理《動用明火審批表》,由專人監(jiān)護,在確認無火災、危險源后方可動火施工。動火施工人員應遵守消防安全規(guī)定,并落實相應的消防安全保護措施。

  5.4.3嚴禁在車間、倉庫、高配房等重點區(qū)域內使用明火。

  5.4.4公司生產(chǎn)區(qū)、庫區(qū)、易燃易爆物品作業(yè)場所,應有明顯禁煙、火警標志,嚴禁吸煙。

  5.4.5外來單位或人員進廠作業(yè)前,公司辦公室應與其簽訂《外來作業(yè)人員消防安全協(xié)議》,規(guī)定其進出廠區(qū)的路徑,保證施工或作業(yè)范圍內的消防安全。

  5.5電源電氣管理

  5.5.1車間、倉庫內嚴禁擅自亂拉、亂接電源線路,不得隨意增設電器設備。如需改變或安裝線路,必須由持合格證的電工負責。

  5.5.2車間、庫房的電源線路、電器設備應保持清潔,配電箱、立式配電柜內應保持干燥,不得有灰塵堆積,不準堆放物品。各電氣設備的導線、接點、開關不得有斷線、老化、露、破損。禁止使用不合格的保險裝置,電氣設施嚴禁超負荷運行。

  5.5.3公司工程部負責公司電氣安全管理,合理安裝電氣設備,做到安全操作,經(jīng)常檢查,及時維修,保證用電安全。

  5.5.4電氣線路、電器設備必須由持合格證的電工進行安裝、檢查和維修保養(yǎng),操作時必須嚴格遵守各項安全操作規(guī)程:

  a、凡是能夠產(chǎn)生靜電引起或火災的設備、電器,必須設置消除靜電的裝置。

  b、凡電加熱設備應落實專人負責操作和看管,離開時必須切斷電源。

  c、車間設備負責人應經(jīng)常組織對電氣等關鍵設備進行巡檢,及時清除粘附在設備上的花蓬、廢絲等易燃易爆物品。

  d、車間內使用汽油、煤油等清洗設備零部件,應先審批后使用,落實專人負責,從嚴限制,并采取相應的消防安全措施。

  e、嚴禁在設備的電動機上、電箱開關內擺放物品。

  f、嚴禁在電線、電纜上方堆放原輔材料、成品等易燃易爆物品。

  5.6消防器材管理

  5.6.1公司應根據(jù)消防安全管理的需要,配備適當種類和足夠數(shù)量的消防設備和器材,但不得挪作他用。

  5.6.2公司辦公室應建立本公司《消防器材管理臺帳》,詳細記錄公司消防器材的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、安裝地點、有效狀況等。

  5.6.3管理要求要點:

  a、消防設備器材和工具應放置在醒目、取用方便的地點。放置在室外的要采取防雨、防曬、防銹蝕、防霉爛、防結塊和防凍措施。

  b、消防設備、器材的周圍原則上不準堆放雜物和掛放其他物品,不得堵塞消防通道,公司辦公室對消防設備、器材要建立定期維修保養(yǎng)制度,保證完好有效。

  5.7消防安全檢查

  5.7.1公司必須建立、健全逐級消防安全檢查制度,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。

  5.7.2公司辦公室應每月組織消防安全檢查,班組實行日檢查,車間實行周檢查,集團公司全面檢查。消防安全檢查內容應包括:

  a、用火、用電有無違章情況;

  b、消防通道有無堵塞;

  c、消防水壓是否正常;

  d、消防器材是否到位、有效;

  e、是否存在線路私拉亂接、開關露等安全隱患;

  f、安全出口、應急照明是否良好;

  g、電氣等關鍵設備運轉是否良好,有無易燃易爆物品擺放或粘附;

  h、生產(chǎn)區(qū)域是否有吸煙現(xiàn)象,地面是否有煙頭;

  i、火災等安全隱患的整改情況及防范措施落實情況。

  5.7.3辦公室每次檢查后,應形成《消防安全檢查表》及時通報,并發(fā)出《消防安全整改通知書》要求責任部門整改。各級責任部門對查出的安全隱患或違章作業(yè)應認真研究,有條件的立即采取措施整改、消除。對一時難以解決的要及時上報,同時采取有效防范措施限期整改。

  5.7.4安全隱患或違章作業(yè)整改完畢,負責整改的部門或責任人應及時將《消防安全整改通知書》報送辦公室驗證、存檔。

  5.8發(fā)生安全事件響應

  5.8.1發(fā)生火災、等消防安全突發(fā)事件時,各級部門、人員應積極參與突發(fā)事件的處理工作,實施滅火和應急疏散方案,確;痣U事故得到及時有效處理,盡量避免或將損失降低到最小。

  5.8.2一旦發(fā)生火災、等安全突發(fā)事件時,相關部門、人員應立即采取果斷的應急措施,迅速撲滅火災,緊急疏散人員,如觸發(fā)報警裝置報警及動用滅火器、消防栓等,以控制事故蔓延。

  5.8.3員工在發(fā)現(xiàn)火災、等安全事故無法控制時,應立即撥打119火警電話報警。

  5.8.4應對消防安全突發(fā)事件過程中,有下列行為之一者,公司將視情節(jié)輕重給予通報批評、降級、開除或采取經(jīng)濟處罰:

  a、不執(zhí)行、不服從公司領導的應急指令;

  b、供錯誤、虛假的消防安全信息,導致公司決策失誤的;

  c、玩忽職守,對突發(fā)安全事件隱瞞、緩報或置之不理的;

  d、麻痹意,組織領導不力,處置不及時的;

  5.9激勵

  公司將對各分公司在消防安全管理工作中有顯著成績的單位和個人予以表彰和獎勵:

  a、模范執(zhí)行消防安全法規(guī)、規(guī)章和崗位防火責任制,在消防安全工作中做出突出貢獻的;

  b、積極參加滅火戰(zhàn)斗、搶救公司財產(chǎn)和保護員工生命安全表現(xiàn)突出的;

  c、刻苦鉆研消防安全業(yè)務,提出合理化建議被采納的;

  d、發(fā)現(xiàn)和消除重火險等安全隱患,避免火災等重損失的;

  e、及時發(fā)現(xiàn)和撲救火災,避免了重經(jīng)濟損失的。

  f、適當時根據(jù),公司制度進行相應的獎勵。

  6、記錄

  6.1《消防安全責任書》《動用明火審批表》

  6.2《外來作業(yè)人員消防安全協(xié)議》

  6.3《消防器材管理臺帳》

  6.4《消防安全檢查表》

  6.5《消防安全整改通知書》

  7.其他相關文件

  7.1《電工安全操作規(guī)程》

  7.2《鍋爐安全操作規(guī)程》

  7.3《化學危險品倉儲管理制度》

  7.4《油類管理辦法》

  7.5《應急疏散預案》

公司行政管理制度10

  為進一步明確辦會責任,規(guī)范辦會程序,提高辦會質量,特制定本規(guī)定。

  一、會議的類別

  1.學校黨政工作會議:包括學校黨委會、院長辦公會等議事決策會議及納入學校年度黨政工作要點的校級會議。黨政工作要點沒有安排,需要學校主要領導參加的,事先報請學校黨委會或院長辦公會同意的臨時全校性會議。

  2.涉外工作會議:涉及學校國際合作與交流活動,能反映國際先進水平,以及擴大學校在國內外的影響,發(fā)揮作用的雙邊或多邊國際會議。

  3.系統(tǒng)業(yè)務工作會議:各系統(tǒng)有校領導參加的業(yè)務工作會議、專題工作會議及活動等。

  二、會議的報批

  1.會議的召開應提前一周提出并確定參加會議人員的范圍,除非緊急情況一般不臨時召開會議。會議由兩辦統(tǒng)籌協(xié)調,在每周一公布本周所召開的會議安排。為提高會議效率,兩辦在統(tǒng)籌會議安排時,對有些會議可以作合并安排。

  2.納入學校年度黨政工作要點的校級會議要分別報書記或院長批準開會時間;對于臨時動議需學校主要領導參加的全校性會議,要提前報兩辦協(xié)調安排;系統(tǒng)業(yè)務工作會議報請分管校領導審批。

  3.會議室或會場由兩辦統(tǒng)一協(xié)調安排。

  三、會議的主辦、承辦

  1.學校黨政工作會議由兩辦會同相關職能部門主辦和承辦。

  2.涉外工作會議由相關部門報請學校主要領導審批同意,由國際教育與交流中心會同相關部門負責承辦會務。

  3.系統(tǒng)業(yè)務工作會議由業(yè)務主管部門主辦并承擔會務工作。

  四、會議的籌備與組織

  所有會議均遵循“誰主辦、誰組織,誰負責”的原則,由主辦單位負責組織落實。會議主辦單位負責發(fā)布會議通知、擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、組織會議考勤、安排會議記錄、草擬會議紀要、督促和檢查會議決定的落實情況、會議材料的`歸檔等。

  1.凡納入年度黨政工作要點的校級綜合性會議由兩辦會同相關職能部門負責通知并安排布置會議室或會場。

  2.校內各系統(tǒng)召開的,有校領導參加的業(yè)務性工作會議,由業(yè)務主管部門負責籌備、組織和通知,并聯(lián)系兩辦協(xié)調安排會議室。

  3.自本規(guī)定發(fā)布之日起,學校有關會議通知將全部采用網(wǎng)上通知、手機短信通知形式,請各單位做好相關工作。

  五、會議紀律

  1.參會人員要嚴格按照通知要求準時參加會議,參會人員必須是通知上要求的人員,非經(jīng)同意,不得隨意找人替會。因特殊情況確需請假的,須會前向會議主辦單位請假,經(jīng)主辦會議負責人同意后方可安排他人代會。否則,視為曠會。

  2.會議主辦單位負責組織參會人員簽到入場。參會人員要在會議開始前5分鐘簽到入場,沒有簽到的視為缺席。

  3.參會人員要自覺遵守會場秩序,不得在會場內抽煙、來回走動、接打電話、交頭接耳、打瞌睡等,須將手機關閉或調至靜音,不得從事與會議無關的事情。因特殊情況確需提前離會的,要向會議負責人說明情況,經(jīng)批準后方可離會。否則,一律視為早退。

  4.對無故缺席、遲到、替會、早退或違反會議其他紀律的人員,會議主辦單位會同監(jiān)察處于會議結束次日在全校通報批評。被通報人員要在通報發(fā)出三日內到會議主辦單位和監(jiān)察處說明情況。

  六、會議記錄、會議紀要發(fā)布及會議材料存檔

  1.會議記錄人員應在會前提前進場,做好記錄準備。如有特殊記錄工具,則應在會前進行調試。會議記錄應包含會議時間、會議地點、參會人員情況、會議進行情況、參會人員發(fā)言摘要以及會議結論等內容;負責會議記錄的人員應保持會議記錄工作的連貫性和準確性。

  2.會議結束后,會議記錄人員應在2個工作日內形成會議紀要或簡報報送主管領導審閱,經(jīng)學校主要領導審定后印發(fā)。

  3.會議的有關材料應視不同性質分類存檔;會議通知、會議議程、會議記錄、會議發(fā)言稿、講話稿等資料,應按學校有關規(guī)定存檔。

公司行政管理制度11

  一、機動車輛的使用規(guī)定

  1.本公司的機動車輛由綜合部統(tǒng)一管理,分別按使用部門設立機動車輛檔案登記,詳細記載各機動車輛有關運行資料,統(tǒng)一辦理機動車輛的各類保險,車船稅,保險理賠手續(xù),督促安排各部門車輛進行年度檢審,安排貨運車輛的營運繳納及二級維護。

  2.公司車輛全部配備劃分給公司各業(yè)務部門,各分公司作業(yè)務用車,各業(yè)務部門經(jīng)理本人作為部門車輛管理責任人,或者指定專人作為本部門的車輛管理責任人,負責對車輛進行日常維護保養(yǎng),使用檢查工作,并承擔安全駕駛和使用管理的責任。

  3.綜合部和車輛管理責任人,經(jīng)常組織駕駛員進行安全學習和職業(yè)道德教育,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,提高駕駛員安全意識和思想素質。

  4.綜合部定期或不定期檢查各部門機動車輛的技術狀況,明確責任,及時安排車輛檢修。確定車輛維修項目、內容、費用、檢驗修理后車輛技術狀況,并統(tǒng)一進行費用結算。(附車輛維修申請表及維修申請流程)

  5.本部門確因工作需要,需向其他部門借用或換用車輛作為臨時使用,通過綜合部協(xié)調并征得借車部門經(jīng)理同意,辦理借用手續(xù)后方可使用,不得亂抓亂開。使用完畢后,應清洗干凈完好無損了辦理移交。未辦理借用手續(xù),私自動用車輛者,每次處以100元罰款。

  6.雖持有駕駛證,但未經(jīng)批準同意駕駛公司車輛人員,不得動用駕駛公司車輛,否則按無證駕駛處理,每次處以100元罰款。

  7.未經(jīng)公司領導和綜合部批準,不得將公司車輛外借他人駕駛,學車人員不得用公司車輛練習駕駛,嚴格禁止將車輛交給無證人員駕駛。未經(jīng)批準同意不得私自開車外出,開車回家。否則每次罰款200元。如有違章或肇事行為,由責任人承擔一切經(jīng)濟損失并處以1000-20xx元罰款。

  8.如果公司員工要借車私用,必須征得總經(jīng)理批準,辦理借用手續(xù)方可使用。

  二、機動車輛的運行規(guī)定

  1.本公司所有駕車人員經(jīng)應持有相關合法證件,符合駕駛車輛的條件,并嚴格執(zhí)行《中華人民共和國道路交通法》和本公司制定的機動車輛使用管理規(guī)定,自覺遵守公司規(guī)定制度,加強工作責任心,做到安全駕駛。

  2.駕駛人員出車前必須認真填寫《車輛出車記錄表》,如果當事人沒有填寫《車輛出車記錄表》,一經(jīng)查實,每次處以100元罰款。

  3.各部門各分公司每月車輛出行記錄表,必須報綜合部存檔備查。

  4.駕駛人員出車前,須認真檢查車輛油、水、電、燈光、喇叭、輪胎、制動等項目內容,冬季出車應提前進行啟動熱車,確保車輛具有良好的技術狀態(tài)和上路行駛條件。否則,由此造成的車輛損壞、違規(guī)處罰由其本人承擔全部責任和費用。

  5.駕駛人員應當愛護公司機動車輛,根據(jù)車輛保養(yǎng)操作有關規(guī)定,注意車輛的保養(yǎng)維護,檢查各部位技術狀況。經(jīng)常清洗保持車輛清潔衛(wèi)生(包括車內、車外、貨箱以及引擎的清潔)以維護公司的企業(yè)形象。

  6.駕車人員發(fā)現(xiàn)所駕車輛存在故障應立即向車輛管理責任人匯報,雙方共同檢查確認,提出具體維修處理意見及方案,在綜合部的指導下送往指定修理廠進行維修。如果當事人明知車輛有故障,不作匯報,不進行檢修,由此造成車輛發(fā)生較大損壞,發(fā)生安全事故的,由其本人承擔全部責任和費用,并處以200元罰款。

  7.駕車人員出車歸來,按規(guī)定停車位置停放車輛。出車在外應選取安全位置停放車輛,不能在危險路段或不準停車路段停放車輛。離開車輛時,要認真檢查車門、玻璃是否關好。坡地停車要輪胎打掩,載有貨物時要考慮車上貨物是否安全,做好汽車防盜安全工作。

  8.駕車人員晚間要注意休息,保持良好精神狀態(tài),不開疲勞車。不準酒后駕車,如酒后駕車肇事被公安機關處罰拘留期間,公司一律按曠工處理,由其個人承擔一切經(jīng)濟損失。酒后駕車,雖未被公安機關查處,但公司得到舉報或知曉情況后,仍將對酒后駕車者處以100元罰款。

  9.綜合部在了解車輛存在故障,有可能對安全構成威脅的情況下,未對部門經(jīng)理、車輛管理員和駕車人員提出建議、警示,致使部門車輛出車肇事,對綜合部處以200元罰款。相反,綜合部已經(jīng)提出建議忠告,而部門經(jīng)理、車輛管理員或駕車人員堅持讓故障車輛上路行駛并且發(fā)生事故肇事者,對相關責任人員處以500元罰款。

  10.下班后無業(yè)務需要,嚴禁車輛外出,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對當事人處以200元罰款,如造成交通事故,所以法律責任和經(jīng)濟損失由本人全部承擔。

  三、機動車輛的維修規(guī)定

  1.公司所以機動車輛的保養(yǎng)維護由綜合部統(tǒng)一調度安排,必須填寫《車輛保養(yǎng)維修報修單》經(jīng)審批后方可送往指定的修理廠家進行維修,中修或大修項目綜合部有權指定或責成該駕駛員全程跟蹤監(jiān)督修理過程,對一般較小故障的處理解決,有權調派公司的維修人員自己動手解決。若違反以上規(guī)定或不聽從調派,對相關人員處以500元罰款。

  2.機動車輛在外發(fā)生故障,駕車人員應及時向公司車輛管理責任人和綜合部反映匯報,協(xié)商解決辦法,并按要求進行維修。否則,公司不予報銷在外發(fā)生維修費用。(加氣補胎,零星小修外)

  3.綜合部負責建立機動車輛維修保養(yǎng)技術檔案,詳細記載車輛廠牌型號、購車日期、行駛里程、保養(yǎng)等級、維修情況、主要換件情況、各車輛維修費用統(tǒng)計等情況,建立翔實的電腦檔案,以便清楚地掌握各機動車輛的運行情況,組織安排有效的定期保養(yǎng),督促各駕車人員進行二級維護以及各類定期保養(yǎng)。

  4.駕車人員應隨時保證車輛隨車工具的齊全完備,保證備用輪胎隨時可用,如需補充,更換,須經(jīng)過安排有效的定期保養(yǎng),督促各駕車人員進行二級維護以及各類定期保養(yǎng)。

  5.綜合部與部門經(jīng)理(車輛管理責任人)定期不定期對車輛進行技術狀況、車容、車貌進行抽查,檢查。如檢查發(fā)現(xiàn)被檢查車輛多次出現(xiàn):A輪胎氣壓不合標準;B冷切液、電瓶電解液、制動液、潤滑油量不足;C燈光不全;D車容衛(wèi)生差;E車身廣告破損;F車輛帶病運行等。公司根據(jù)檢查結果對車輛管理責任人進行警告或處以100元罰款。

  四、機動車輛的肇事處理

  1.機動車輛發(fā)生下列行為均作為肇事處理范圍:

  A.汽車相撞或與他種車輛相撞,致雙方或一方有損害傷亡者;

  B.汽車撞擊行人、牲畜、路旁建筑物、樹木及其他物品致有損害傷亡者;

  C.汽車行駛失慎傾倒、傾翻致人員或車輛有損害傷亡者;

  D.汽車行駛遭受意外的事變,如公路、橋梁、隧道突然崩塌等,致或車輛有損害傷亡者。

  本條款所指損害,包括足以致使本公司遭受任何經(jīng)濟損失及請求保險理賠。

  2.肇事發(fā)生后應立即保護現(xiàn)場、急救傷員、盡量尋找目睹現(xiàn)場證人、證據(jù)。立即報警,同時向保險公司進行報案。發(fā)生重大損害事故,發(fā)生人員傷亡事故,應立即電話通知公司(總經(jīng)理、行政辦公室、部門經(jīng)理、車輛管理責任人)。

  3.機動車輛發(fā)生肇事(包括擦、掛)必須向公司車輛管理責任人及行政辦公室匯報并詳細說明情況。必須在三日內提交肇事報告書,報告事故發(fā)生的.經(jīng)過。詳細說明肇事時間、地點、氣候條件、道路情況、肇事原因,以及采取何種措施,處理結果如何、損害情況、傷亡情況。必須如實報告,如有隱瞞事實真相者,一經(jīng)查實,公司將對肇事責任人處以200-1000元的罰款,并取消當月績效評獎資格。對肇事后不按規(guī)定提交肇事報告書的駕車人員,取消年度獎勵資格。

  4.根據(jù)國家法律法規(guī),肇事責任人經(jīng)法院判決緩刑者,公司根據(jù)實際情況,考慮留用。經(jīng)法院判決徒刑者,公司予以解雇除名,并責令賠償肇事應負的經(jīng)濟損失。

  5.肇事后畏罪潛逃者,除請司法機關緝辦外,公司予以解雇,并責令賠償承擔肇事的賠付金額。

  6.行車肇事責任判明后,責任屬于對方車輛或行人的過失,本公司不負賠償責任。不是公司公務出車肇事,本公司不負賠償責任。肇事責任屬本公司駕車人員與對方駕駛員或第三者共同過失的,按照各方應負責任的比率共同分擔。

  7.肇事責任屬于本公司駕駛員時,其賠償款項由保險公司負擔。若報保險公司全部賠付的,為教育員工,根據(jù)駕駛員責任大小,損失輕重,公司給予過失駕駛員每次100-500元的經(jīng)濟處罰。但若因肇事賠償金額超過保險金額,保險公司免賠部分將視情節(jié)輕重,須由駕駛員本人承擔10%—50%。同時取消當月績效評獎資格。

  8.機動車輛的肇事修復理賠工作由公司綜合部,責任人車輛管理員和肇事責任人共同進行辦理。

  五、其他規(guī)定

  1.操作工程機械設備發(fā)生安全責任事故,造成損害及傷亡者,參照以上規(guī)定執(zhí)行。

  2.違反本規(guī)定的各種違規(guī)行為所給予的經(jīng)濟處罰,各種肇事責任所給予的經(jīng)濟處罰以及賠償承擔的金額,均由公司行政辦公室開具處罰通知書,由公司領導審核批準簽字后,報送財務部進行扣款,并將公司處罰通知書送達本人。

  3.各部門機動車輛全年考核標準:(1)車輛出車記錄表;(2)車輛維修保養(yǎng)報修單;

  (3)保持車容車貌整潔;(4)車輛狀況;

 。5)無責任事故。

  4.綜合部每月負責對各部門車輛管理責任人進行考核登記,將考核結果作為發(fā)放獎金的依據(jù),年底給予保險金額10%的獎勵對于工作不負責任,愛護車輛,安全行車的駕車人員,視具體情況給予嘉獎。對于工作不負責任、造成不必要損失浪費,發(fā)生重大損害傷亡事故的駕車人員,視具體情況給予警告,記過,降級,直至除名辭退處理。

  5.凡本公司持有駕照的員工,在取得公司批準同意駕駛公司機動車輛前,必須認真學習本管理規(guī)定,認真遵守執(zhí)行。

  6.本機動車輛使用管理規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

  第十一節(jié) 員工福利制度

  為配合公司經(jīng)營發(fā)展需要,建立具有競爭力和吸引力的福利體系,體現(xiàn)公司的人文關懷,制定本制度。

  公司員工福利待遇標準

  序號 事項 適用范圍 標 準 員工需提供資料

  1 生日 在職員工 蛋糕店88元生日蛋糕 身份證

  2 結婚 在職員工 200元 結婚證

  3 生育 在職員工或其妻子生育 200元 出生證

  4 住院 在職員工 200元 住院證明

  5 喪事 在職員工的父母、配偶、子女 200元 死亡證明

  注:以上福利待遇標準的發(fā)放由財務部與綜合部共同實施,具體由綜合部辦理

  一、基本社會保險

  1,員工轉正之后,公司為其辦理基本社會保險。包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育險。

  2,各項基本社會保險由公司和員工本人雙方共同承擔、共同繳納。繳納標準不低于昆明市平均社保標準。

  二、年休假

  1,公司全體員工連續(xù)工作超過1年不足10年的,每年可享受帶薪休年假5天;連續(xù)工作10年至20年的休年假為10天;連續(xù)工作20年以上的年休假為15天。

  2,年休假可以累計結轉,上年不休的可以結轉到下年,依此類推。

  三、生活設施服務

  1,食堂設施。公司為員工提供食堂,食堂的固定資產(chǎn)購置、廚師工資,以及衛(wèi)生管理費等由公司承擔。

  2,住宿設施。公司對家庭不在工作所在地的男員工,提供員工宿舍。

公司行政管理制度12

  第一章:公文、文件審批管理

  第一條:公司的各類公文、文件、、報告和資料,由公司行政部負責管理。

  第二條:收文、發(fā)文的簽批管理

 。ㄒ唬┦瘴模焊骷壵掳l(fā)的公文、文件,政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文、文件及與公司有業(yè)務往來的企事業(yè)單位的信函等,應由公司文員進展收文登記,并填寫《收文處理單》,由行政部部長簽署批轉意見后,呈送公司主管領導閱示,文員按主管領導的批示,轉送有關部門或相關人員傳閱辦理。

 。ǘ┌l(fā)文:公司對外發(fā)出的文件、報告、請示、信函等正式公文,應由與擬發(fā)文件內容相關的部門負責起草文稿,經(jīng)主管領導審閱簽批后,傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。

 。ㄈ┓补緦ν獍l(fā)出的正式公文、文件、報告、請示、信函等,以及公司下發(fā)的各種公文、文件,須由總經(jīng)理、董事長簽批才能生效。

 。ㄋ模┕炯慕邮蘸桶l(fā)出,均應由文員負責并做好記錄,對以公司名義發(fā)出的件,將底稿存檔;接收的件,要及時進展登記,收件人簽字并存檔。

  第三條:公文打印的管理

 。ㄒ唬┕竟、文件的打印,由文員負責。

 。ǘ┕靖鞑块T需打印以公司名義發(fā)送的正式公文,須按程序填寫《發(fā)文審批單》;文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批,進展打印和發(fā)放。

 。ㄈ┓步(jīng)行政部打印的公文、文件,必須預留一份與原稿一起,統(tǒng)一存檔。第四條:文件借閱和復制的管理

  公司各部門管理人員,因工作需要借閱或復制公司存檔的各類文件時,按檔案管理中“檔案的借閱與復制”的規(guī)定執(zhí)行。

  第二章:檔案管理

  第五條:歸檔范圍

  (一)上級政府和相關主管部門下發(fā)的文件、通知及相關許可證批件,企業(yè)上呈的報告、請示,企業(yè)發(fā)出的信函。

 。ǘ┕窘h期規(guī)劃、工作方案、各類統(tǒng)計報表、規(guī)章制度、工程可行性研究報告。

  (三)公司各類會議記錄、紀要、決議等文件。

 。ㄋ模I(yè)務往來信函、合同、協(xié)議、工程工程內業(yè)資料等。

  (五)人事勞資檔案、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質證書等。第六條:歸檔要求

 。ㄒ唬┓矊賾獨w檔范圍的收文,均應及時辦理歸檔手續(xù)。

  (二)相關業(yè)務部門獲得的批件手續(xù),要及時登記歸檔,如要使用,可辦理正常借用手續(xù);工程工程施工內業(yè)資料、文件(竣工批件),在工程完畢后,由相關責任部門進展裝訂,并將其完整歸檔,同時辦理交接手續(xù)。

 。ㄈ┕镜臋n案由檔案員負責歸檔,并按照檔案管理的.有關規(guī)定,進展檔案的密級及類別劃分,針對不同密級的劃分,進展相應的檔案管理。第七條:檔案的借閱與復制

 。ㄒ唬┕径聲蓡T、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時,在填寫《文件借閱、復制記錄表》后,可通過檔案員辦理借閱手續(xù),提檔或復制,閱后返還。

 。ǘ┕酒渌藛T因工作或業(yè)務活動需要借閱公司檔案時,在填寫《文件借閱、復制記錄表》、經(jīng)行政部部長批準后,公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復制手續(xù)。

  (三)公司檔案、文件的借閱人,應當保護并保持借閱檔案的整潔和完整,嚴禁私自涂改、外借、翻印和抄錄,杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務活動需要,對檔案文件進展摘錄和復制的,必須經(jīng)行政部長批準后,方可由公司檔案員進展摘錄或復制。

  第八條:檔案的標識

  對于失效或已更改的文件如:公司有關規(guī)定、制度、管理及方法等,公司檔案員要標識明確并做明顯的標記,以防止誤用。第九條:檔案的銷毀

 。ㄒ唬┕镜娜魏稳宋唇(jīng)總經(jīng)理授權允許,無權隨意銷毀公司保存檔案資料。

 。ǘ⿲τ诔^規(guī)定保存期限無保存價值的檔案資料,應當按規(guī)定的時限予以銷毀。銷毀檔案資料時,應當由公司檔案員,提交檔案銷毀報告并附銷毀檔案資料明細表,經(jīng)行政部長審核簽字,呈報副總經(jīng)理批準,方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應由兩人參加。

  第三章:介紹信和印鑒管理

  第十條:公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務專用章及公司的介紹信、證明信、營業(yè)執(zhí)照、資質證書等。第十一條:公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。

  第十二條:除公文外,需加蓋公司公章的文件、資料,由使用人提出申請,填寫印信申請單,經(jīng)副總經(jīng)理授權或批準,方可用印。申請單應注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人批準人。

  第十三條:公司的重大經(jīng)濟合同須加蓋公章,應由主辦部門提出申請,報董事長批準后,方可加蓋公章。

  第十四條:公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本,及以公司名義對外發(fā)出的所有公文,必須經(jīng)行政部審核,并進展統(tǒng)一編號登記、存檔備查。

  第十五條:行政部應建立印信臺帳,每一個印信都應預留樣式,并存檔。

  第十六條:公司印鑒的使用,應當按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進展審核批準,公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的,對公司利益會產(chǎn)生重要影響的文件的簽章,要通過主管副總經(jīng)理的批準方可進展;如果違反此項規(guī)定而造成的后果,由違反規(guī)定的直接責任人負責。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。

  第十七條:介紹信的填寫,必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時間等,不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。

  第十八條:公司印章除特殊規(guī)定外,一律用紅色印泥。第十九條:印信管理人員應在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔,一本介紹信不得跨年度使用。

  第二十條:經(jīng)公司加蓋印鑒的公文,如出現(xiàn)意外情況或不利后果時,應當由公文批準人和直接責任人承擔相應責任。

  第二十一條:使用公司法定代表人名章、財務負責人名章時,須征得公司法定代表人及財務負責人本人的同意。

  第二十二條:公司印章因特殊原因借出使用,需要報董事長批準,并認真填寫公司印章借據(jù),印章借據(jù)應注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人、批準人及借出時間和歸還時間,印章歸還后,該借據(jù)不得消毀,存檔備查。

  第二十三條:經(jīng)董事長批準方可銷毀印章,銷毀時必須有兩人監(jiān)視,并做好登記。

公司行政管理制度13

  一、為加強公司考勤管理,整頓勞動紀律,提高員工遵章守法的自覺性,特制定本制度。

  二、考勤制度為公司重要的管理制度之一。

  根據(jù)有關規(guī)定,部分公司領導經(jīng)總經(jīng)理特別準許外,所有員工均需參加考勤打卡。打卡每天三次(早、午、晚),下午上班打卡時間最多只能提前十五分鐘(即14:00上班,需在13:45分后才能打卡),否那么按相關規(guī)定處分。

  三、工作時間:除個別工種外,員工每星期工作時間為六天,每天八個小時。

  工作日:星期一~星期六

  工作時間:上午8:00~12:00

  下午14:00~18:00

  公司可根據(jù)實際需要調整作息時間,詳細以通知為準。

  四、假期管理

 。ㄒ唬└黝惣賱e

  1、因公出差

  凡屬于以下情況之一者均屬公差(1)因公司技術、業(yè)務出差;

 。2)經(jīng)批準參加的各類由公司出資的相應的培訓和公司組織的各類旅游活動等;

 。3)經(jīng)批準外出參加各類社會公益活動。2、法定休假

  國家法定休假日共十天:元旦一天(1月1日)、春節(jié)三天(農(nóng)歷正月初一至初三)、國際勞動節(jié)三天(5月1、2、3日)、國慶節(jié)三天10月1、2、3日);詳細放假時間按國家公布的規(guī)定實行。

  3、病假

 。1)員工患病或非因工(公)負傷。持有區(qū)級以上醫(yī)院所開具的休假建議書,可核予病假;

 。2)經(jīng)批準在工作時間內出外就診超過8個小時的,其超出時間累計為病假。

  4、事假

  因個人事項,必須由本人親自料理的.,經(jīng)申請可酌情核予事假;

  五、請假審批權限

  公司本部各級人員(不含副總以上級)請假(病假、事假、其它假)均須向辦公室提出申請,由辦公室呈送董事長或總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準那么按曠工論。

  六、假期管理及假期工資核算

  (一)各級人員請假兩天以內者,除病假外,須提前二個工作日辦理請假手續(xù)(請假三天及以上的,需提前一周辦理);如遇急事不能親自辦理請假手續(xù),應先向辦公室請假。返工后,如實填寫請假單,按審批權限進展審批。未辦理請假手續(xù)的事假,均按曠工處理。

 。ǘ﹩T工事假按天數(shù)扣除工資;員工病假在一天以內者,并執(zhí)有當天看病收費單者不扣工資,未執(zhí)有看病收費單者按事假處理,員工病假超過一天者按事假處理。

  七、考勤管理

 。ㄒ唬┎块T經(jīng)理以及公司領導須帶頭執(zhí)行公司考勤制度,秉公辦事。

 。ǘ┺k公室是考勤管理的監(jiān)視部門,各部門為負責部門。公司值班保安員負責監(jiān)視員工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行為者予于糾正,并作記錄,辦公室不定期監(jiān)視檢查員工出勤狀況。

 。ㄈ┕究偛咳藛T因公到工程部或出外公干不能及時回來打卡的,須在上注明出差的事因、地點,報其主管領導簽核,其考勤副卡必須在2天內報辦公室簽核,于每月月末報送董事長或總經(jīng)理審批。

 。ㄋ模┥习嗲靶鑿墓究偛客獬鲛k事(包括到工地、政府機構等),須按時打卡,不得后補副卡。

 。ㄎ澹┟吭逻t到累計達30分鐘內、上班忘記打卡不超過3次,不予以扣款。

 。┮蚬ぷ餍枰礁鞴こ滩浚ɑ蚋鞴こ滩浚╉毺顚,如下午出去者下午上班之前必須打卡。

 。ㄆ撸┛记谥鞴芰蛀愑⒚吭仑撠煱l(fā)卡收卡(正副卡)、統(tǒng)計匯總上報總經(jīng)理,作罰款和發(fā)工資依據(jù)。

  (八)公司于每月20日之前在辦公大樓一樓公布上一個月公司總部人員的出勤情況。

公司行政管理制度14

  第一章總則

  第一條為了加強公司全面管理工作,使日常行政辦公管理向科學化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡化高水平發(fā)展。達到各項管理工作以人為本,著力推進"三個轉變",一是推進轉變管理思維和管理理念的轉變。二是推進個別被動管理向全面主動管理轉變。三是推進由粗放式管理向轉細化管理轉變。以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,全面實現(xiàn)公司規(guī)劃目標,特制定本制度。

  第二條本制度對公司辦公室日常行政辦公管理的任務,權利和責任進行了規(guī)范和細化,從而不斷改進和完善提高綜合部門的管理水平。真正起到參謀助手、組織協(xié)調、服務保障三大職能作用。

  第三條辦公室人員要倡導六種良好風氣。

  1、勤奮學習、學以致用的濃厚風氣。

  2、自覺探索、開拓創(chuàng)新的濃厚風氣。

  3、雷厲風行、爭創(chuàng)一流的濃厚風氣。

  4、嚴謹細致、埋頭苦干的濃厚風氣。

  5、嚴守規(guī)矩、極端負責的濃厚風氣。

  6、甘于奉獻、干凈干事的濃厚風氣。

  第二章辦公室日常行政辦公管理的任務、權利

  第四條根據(jù)辦公室在日常行政辦公管理工作中應具備的三大職能作用、結合我公司已經(jīng)制定出臺的原有規(guī)章制度、對辦公室的管理任務、權利在本制度中進行細化和明確。

  第五條辦公室人員在當好領導參謀助手方面,應做好以下工作:

  1、.做好上傳下達、下情上報工作。因此要經(jīng)常學習和掌握國家政策和上級指示,行業(yè)發(fā)展動向,結合我公司的特點,及時向公司領導提出有利于公司發(fā)展的合理化建議,供領導決策和指揮工作時參考。對于公司決定和安排的工作事項,要及時傳達給各部門及下屬單位貫徹、執(zhí)行。并要把執(zhí)行過程中的意見和結果進行分析、評判,再及時的反饋給領導及有關部門。把領導新的決策再傳遞到各部門及下屬單位,做到上、下級溝通、互動。

  2、嚴格執(zhí)行公司《關于會議制度的規(guī)定》組織安排好各種會議,作好會議紀錄,對會議布置的工作,按時對承辦人檢查、落實。要把承辦結果及時向領導匯報,做到心中有數(shù)。

  3、認真落實公司制定的《新員工試用制度》和《員工甄選聘用管理辦法》以公正、客觀、實效的原則,幫助公司把好用人關。對到公司工作的新員工,要建立個人檔案,試用期間要經(jīng)常了解思想、工作、學習、身體等各方面的情況,并要征求新員工所在部門、單位的意見,拿出綜合意見向公司總經(jīng)理提出到期后是否轉正的意見。因公司發(fā)展需要公司定向招聘人員,由辦公室按照公司制定的辦法,對其辦理手續(xù),并要介紹公司簡況,學習公司各項規(guī)章制度,與公司融為一體。

  第六條辦公室在組織協(xié)調方面,應完成以下任務。

  1、根據(jù)公司制定的《員工守則》要在全體新、老員工中進行宣傳、學習、示范,使全體員工認識到,這不僅僅是公司從企業(yè)文化角度建立的規(guī)章制度,也是社會文明發(fā)展的需要。要把公司要求去做變成全體員工的自覺行動。有一個好的團隊、才能不斷對外提升公司對外形象。

  2、根據(jù)公司制定的《考勤制度管理規(guī)范》處理好員工勞逸結合、按勞取酬、突出貢獻的原則。始終鼓勵能夠模范帶頭遵守公司規(guī)章制度的員工,教育幫助、處罰個別員工無組織、無紀律的歪風斜氣。在公司氛圍內樹立一個良好的自然風氣。培養(yǎng)出一支思想過硬、紀律嚴明、作風正派、能夠吃苦耐勞善打硬仗的員工隊伍。

  3、量化考核是辦公室的重要工作之一。根據(jù)公司制定的《量化考核辦法》,要把考勤、工作紀律、衛(wèi)生狀況信息反饋這四部分,作為公司對員工進行量化考核的一個主要方面,結合公司新制定的績效考核暫行辦法,從而評價出每位員工的個人素質和綜合業(yè)績。

  4、公司以人為本制定的《員工休假制度》是公司為增加員工福利和凝聚力的一項利民措施。辦公室要按照制定的標準和范圍進行實施。

  5、根據(jù)公司業(yè)務需要,公司制定的《出差管理制度》有涉及到辦公室該辦理手續(xù)和把關的`地方,一定要堅持原則,實事求是的辦理。

  6、公文的收、發(fā)、存是辦公室例行工作的主要組成部分,根據(jù)公司制定的《公文處理準則》,辦公室對上級來文要及時呈報給公司領導,公司對外發(fā)文要及時辦理、公司內部文件、通知等要及時傳遞或下發(fā)到位。充分體現(xiàn)公司的工作作風和工作效率。辦公室要搜集各種公文的承辦結果。要按規(guī)定立卷、歸檔、備查。

  第七條辦公室在服務保障方面應完成以下任務

  1、保持公司文件資料的齊全完整,是公司管理工作的主要組成部分,公司對外不公開的文件資料,屬公司的商業(yè)秘密,有些重要資料屬公司無形資產(chǎn)。辦公室要嚴格按照公司制定的《檔案管理辦法》進行傳遞和設檔管理。

  2、辦公用品的合理節(jié)約使用,關系到公司管理費的節(jié)、超,辦公室應根據(jù)公司制定的《辦公用品管理規(guī)定》進行管理。對于一次性消耗的用品如:紙張、筆墨要節(jié)約使用,對辦公用具要登記造冊,分解到使用人保管、使用,要明確其責任。

  3、公司因工作需要配備的計算機屬公司的固定資產(chǎn),辦公室應根據(jù)公司制定的《計算機管理辦法》對違反規(guī)定的人員給予處罰。

  4、公司配備的車輛主要為經(jīng)營、生產(chǎn)及辦理業(yè)務使用。辦公室應按照公司制定的《車輛使用管理規(guī)定》嚴格管理。

  5、公司電話是為方便與外界聯(lián)系、溝通、開展業(yè)務使用,辦公室應按照公司制定的《電話管理規(guī)定》監(jiān)督使用和管理。

  第三章獎、罰規(guī)定

  第八條為了嚴格對制度的執(zhí)行,做到工作有標準,有要求、有布置、有檢查、有落實、有評判結果。公司對辦公室在日常行政辦公管理制度的執(zhí)行情況和質量要進行考評。通過獎、罰措施,增強責任人的工作責任心,使公司各項工作管理精細化。

  第九條辦公室要定期對于落實、執(zhí)行公司制度情況進行自檢,將自檢結果報公司總經(jīng)理,由總經(jīng)理組織有關部門及資深管理者參加進行評判。

  第十條獎、罰的辦法:按照本制度對辦公室的工作從參謀助手,組織協(xié)調,服務保障三大職能方面,分條、分項評定。每一項都劃分為"優(yōu)""良""中""低""差"三個檔次,暫定每半年綜合考評一次。

  第十一條本制度主要考評內容分為三個方面共十四項細目,考評記分,獎罰標準執(zhí)行公司《行管人員的績效考核暫行辦法》。

  第十二條本制度自二OO七年一月一日起施行。

公司行政管理制度15

  1、公司按公正、公開、公平的原則擇優(yōu)錄用員工。

  2、為保證員工在工作中得到公平對待,如申請公司職位的員工在本公司中有親戚或正在交往的朋友,應在入職前向公司聲明。

  3、員工試用期一般為六個月;公司有權根據(jù)工作崗位的需要以及員工的表現(xiàn)延長試用期至六個月。員工完成試用期前十天,行政部會與員工所在部門一起對員工進行試用期績效表現(xiàn)評估,并請公司管理層審批。如通過試用期績效表現(xiàn)評估,行政部會發(fā)給員工正式聘用通知;如未能通過試用期績效表現(xiàn)評估,行政部會通過員工延長試用期或終止與該員工的勞動合同。試用期表現(xiàn)評估表存入員工人事檔案中。

  4、行政部負責為每一位員工建立人事檔案,員工入職時需提供以下詳細資料及信息:

  入職時間、家庭住址、聯(lián)系人姓名、住址及電話,入職時的職位申請表、4張1寸彩色相片、個人簡歷、學歷證書原件(公司保留復印件)、身份證原件(公司保留復印件)、正規(guī)醫(yī)院體檢報告(入職的體檢費用由員工本人支付)。

  人事檔案屬公司機密資料,由專人負責保管,員工個人信息只有經(jīng)過員工授權才可公開。員工個人檔案中個人資料如有任何更改,員工必須及時書面通知行政部,以作更正。

  5、資信調查

  在員工入職之前或試用期內經(jīng)員工授權,公司保留在入職前對員

  工進行資歷及信用調查的`權利。如發(fā)現(xiàn)員工所填寫的資料不真實,公司保留即時解除勞動合同并予以辭退而不作任何補償?shù)臋嗬?/p>

  6、勞動合同

  每一位入職員工都必須與公司簽訂勞動合同,合同中會列明工作崗位或職位、工作職責、薪酬福利待遇,以及其它要遵守的制度及操守等。合同一式二份,公司及員工各留一份。此外,員工手冊也作為勞動合同的組成部分,由員工本人簽字確認接受后,列入勞動合同的附件。

  除公司特別安排外,公司與每位員工簽訂的勞動合同有效期為一年,合同期滿,由公司或員工屆時視情況決定是否續(xù)約,如不再續(xù)簽,雙方需提前一個月書面通知對方。

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