辦公室崗位職責(zé)優(yōu)秀(15篇)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,越來越多人會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?以下是小編為大家收集的辦公室崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室崗位職責(zé)1
1、熟悉各種物資及供應(yīng)商的開發(fā)渠道及市場變化,進(jìn)行新品及新供應(yīng)商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;
2、善于溝通談判,負(fù)責(zé)產(chǎn)品招標(biāo)、采購價(jià)格以及合同條款洽談;
3、嚴(yán)格把控采購質(zhì)量,對購進(jìn)的`物料進(jìn)行必要的驗(yàn)收以及協(xié)助各部門的使用問題解決;
4、與供應(yīng)商簽訂合同以及營收費(fèi)用跟進(jìn),結(jié)算單據(jù)復(fù)核辦公室人員的崗位職責(zé)4
1、采購部、銷售部各類文檔的管理;
2、與供應(yīng)商、財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)員的溝通協(xié)調(diào)工作;
3、銷售訂單下達(dá)、貨款來貨跟進(jìn),隨貨同行單、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票核對,銷售流向跟進(jìn);
4、供應(yīng)商、客戶資料的跟進(jìn);
5、上級交辦的其他工作。
6、資料管理及淘寶平臺/拼多多平臺管理業(yè)務(wù)跟進(jìn)
辦公室崗位職責(zé)2
1、要求會開車優(yōu)先,駕駛技術(shù)熟練,表達(dá)溝通能力較優(yōu)秀;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作事務(wù),日程時(shí)間安排與協(xié)調(diào);
3、能獨(dú)立處理突發(fā)事件,應(yīng)變能力較好;
4、與其他部門同事進(jìn)行溝通;
5、聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排指示,完成上級交給的其它事務(wù)性工作;
辦公室崗位職責(zé)3
1、熟悉服務(wù)中心的各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其構(gòu)成、業(yè)主/住戶情況、場地分布、功能等,據(jù)此來管理及指導(dǎo)管業(yè)助理處理日常管理工作;
2、巡視樓盤及樓層情況,包括清潔、保安、樓宇設(shè)施損壞、綠化等,保證狀況良好,記錄有關(guān)缺陷并執(zhí)行相應(yīng)跟進(jìn)措施;
3、負(fù)責(zé)辦理客戶的入住及二次裝修審查手續(xù);
4、負(fù)責(zé)公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作,負(fù)責(zé)空置房、公共場地、場所的監(jiān)管;
5、為客戶提供全方位客戶服務(wù)及與客戶保持良好關(guān)系,主動了解其要求,及時(shí)收集并回應(yīng)客戶之意見及建議,并根據(jù)客戶需求及時(shí)調(diào)整、補(bǔ)充相應(yīng)的`服務(wù)項(xiàng)目;負(fù)責(zé)對投訴情況的處理結(jié)果進(jìn)行回訪,并做好記錄與統(tǒng)計(jì)總結(jié),定期向上級報(bào)告;
6、負(fù)責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案;
7、負(fù)責(zé)編制社區(qū)文化活動計(jì)劃,經(jīng)服務(wù)中心批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施;
8、制止管轄范圍內(nèi)任何有破壞性行為及其它違規(guī)行為;
9、監(jiān)管各承判商員工工作表現(xiàn)(擬定培訓(xùn)計(jì)劃、對外派員工進(jìn)行考核、協(xié)調(diào)服務(wù)中心與外派公司之間的關(guān)系等工作);
10、不時(shí)在非辦公時(shí)間巡視管轄區(qū)域,協(xié)助處理一切意外事故,報(bào)告及善后工作;
11、對管轄區(qū)域物業(yè)管理費(fèi)收繳率及CSI達(dá)到公司及樓盤標(biāo)準(zhǔn);
12、須于大型活動及臺風(fēng)、暴雨期間等特殊情況時(shí)值班;
13、核查員工著裝及銘牌佩戴情況,確保員工依照公司的衛(wèi)生要求和儀容儀表展示給客人一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)的精神面貌;
14、在任何時(shí)候向客人提供友善的、恭謙有禮的職業(yè)化服務(wù);
15、和所有的同事及其它部門維持良好的工作關(guān)系;
16、確保自己熟知并理解員工手冊的所有內(nèi)容,確保能嚴(yán)格貫徹公司/樓盤的各項(xiàng)規(guī)章制度如防火、健康衛(wèi)生、安全等;
17、嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī);
18、對因公司的需求而引起的部門中的變化,做出積極的應(yīng)對;
19、靈活處理工作任務(wù)的分派,以滿足實(shí)際業(yè)務(wù)要求和租戶/業(yè)主需求;
20、負(fù)責(zé)外拓業(yè)務(wù)的各類信息的收集、整理、上報(bào)工作;
21、與有意向的客戶建立良好關(guān)系,尋求合作機(jī)會;
22、挖掘更多客戶資源,配合部門完成公司對外拓展目標(biāo)任務(wù);
23、統(tǒng)籌標(biāo)書的編制與制作工作;
24、督導(dǎo)和檢查下屬工作的實(shí)施及完成情況統(tǒng)籌安排;
25、執(zhí)行上級指派不限于上述范圍之工作。
辦公室崗位職責(zé)4
一、在集團(tuán)公司及xx經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)xx經(jīng)銷公司的各類行政事務(wù),負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施綜合辦公室的各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,處理辦公室日常事務(wù),帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務(wù),協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進(jìn)、銷售、招商等后勤工作。
二、落實(shí)公司的各項(xiàng)方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關(guān)組織、協(xié)調(diào)和督辦工作。
三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃,了解各部門工作情況,及時(shí)了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。
四、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí),依照集團(tuán)培訓(xùn)的五項(xiàng)管理,不斷提高工作人員的個(gè)人素養(yǎng)及工作技能。
五、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核,按有關(guān)規(guī)定實(shí)施獎(jiǎng)罰,充分調(diào)動工作人員的'積極性。
六、負(fù)責(zé)華星xx經(jīng)銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更,年審工作。
七、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議的安排、記錄和經(jīng)銷公司,xx超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。
八、協(xié)調(diào)xx經(jīng)銷公司各部門關(guān)系,通力合作,做好工作。
辦公室崗位職責(zé)5
1、值班時(shí)間:沒課程安排的時(shí)候
2、工作內(nèi)容
(1)協(xié)助老師做辦公室工作.(包括幫助整理資料文件與書籍、打掃衛(wèi)生,還要當(dāng)好老師與學(xué)生間的橋梁,幫助老師管理好教務(wù)日志,并針對學(xué)院宿舍管理等方面開展工作,同時(shí)讓學(xué)生參與到學(xué)院的民主管理和建設(shè)當(dāng)中)。
(2)處理老師交辦的其他工作,做好上傳下達(dá)工作,負(fù)責(zé)接收、發(fā)送郵件包裹,文件并做好記錄.負(fù)責(zé)宿舍一般性文件的起草,文件的收發(fā)、整理、保管和歸檔工作。
(3)組織、指導(dǎo)宿舍管理員落實(shí)學(xué)生宿舍管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行學(xué)生宿舍管理工作計(jì)劃。
(4)配合老師,擬定學(xué)生住宿方案,做好學(xué)生寢室、床位的分配、調(diào)整和信息管理工作。
(5)做好學(xué)生宿舍日常管理和維護(hù)工作。負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)宿舍管理員開展宿舍安全、衛(wèi)生內(nèi)務(wù)和紀(jì)律巡查工作,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)和處理。
(6)做好學(xué)生宿舍突發(fā)事件和違紀(jì)事件的預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、報(bào)告及處理工作。
(7)接待學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)將學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo)反映的問題反饋給老師。
(8)值班老師外出例行檢查時(shí),值班學(xué)生要接聽電話,做好記錄,并將情況及時(shí)報(bào)告老師。當(dāng)來人到辦公室找值班老師,學(xué)生接待客人時(shí),要及時(shí)倒茶,征詢客人是否需要等老師回來還是需要轉(zhuǎn)達(dá)。
3、紀(jì)律要求
(1)需要開例會時(shí),不遲到,不早退,并且做好會議記錄。如果有事、有課,必須提前請假,其工作另做安排。
(2)辦公室電腦必須在老師的許可下,安全適時(shí)操作。
(3)每學(xué)期開學(xué)返校,及時(shí)到學(xué)生宿舍管理中心報(bào)到。
4、對上崗學(xué)生的自身要求
(1)學(xué)習(xí)成績良好,不得有不及格科目。
(2)遵守校規(guī)校紀(jì),不得有違紀(jì)行為,同時(shí)監(jiān)督同寢的其他學(xué)生。
辦公室助理崗位職責(zé)范例
一、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話;熱情接待來訪人員,必要時(shí)做好來訪登記工作。
二、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦、傳達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),對公司的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),并做好文件分類登記的工作。
三、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。
四、負(fù)責(zé)各部門及領(lǐng)導(dǎo)的文件打印、復(fù)印工作。負(fù)責(zé)做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;負(fù)責(zé)保管有關(guān)行政方面的文書、檔案材料。
五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項(xiàng)。
六、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提綱負(fù)責(zé)部分文件的起草、擬定工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作。
七、負(fù)責(zé)公司會議的會場布置,負(fù)責(zé)通知參會人員會議時(shí)間、地點(diǎn),必要的`做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的發(fā)放和收集工作。
八、負(fù)責(zé)公司員工的考勤統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。
九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。
十、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。
十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。
十二、協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作、組織紀(jì)律檢查工作的統(tǒng)計(jì)。
十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。
十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
辦公室崗位職責(zé)6
。1)負(fù)責(zé)全院性行政會議、學(xué)習(xí)及重要活動的組織安排,并負(fù)責(zé)相關(guān)會議記錄。
(2)負(fù)責(zé)學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)、請示、紀(jì)要、通知及有關(guān)上報(bào)的材料、信函等行政文件的起草和編撰工作以及學(xué)院辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度的起草和修訂。
。3)負(fù)責(zé)全院工作各部門間的協(xié)調(diào)與溝通,督促各部門貫徹執(zhí)行上級及學(xué)院行政會議各項(xiàng)決議,并將掌握的情況和問題及時(shí)反饋給院領(lǐng)導(dǎo)。
。4)負(fù)責(zé)學(xué)院院內(nèi)外公文的接收、流轉(zhuǎn)、印發(fā)、歸檔和OA系統(tǒng)的整個(gè)運(yùn)行工作,并做好院辦網(wǎng)頁信息的發(fā)布、更新。
(5)負(fù)責(zé)全院綜合統(tǒng)計(jì)工作,會同有關(guān)部門填報(bào)有關(guān)的綜合報(bào)表,編印有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料,提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
。6)負(fù)責(zé)信息工作,及時(shí)上傳下達(dá)各類通知信息和上報(bào)信息,提供信息的查詢和服務(wù)。
(7)負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)接待安排和信訪工作,熱情接待和耐心處理師生員工及家長的來信、來訪。
(8)負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)、主管部門來院視察、指導(dǎo)和兄弟單位來院考察的`接待工作。
。9)負(fù)責(zé)學(xué)院大事記、年鑒的編撰工作和事業(yè)單位法人證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證書的年檢工作。
。10)負(fù)責(zé)學(xué)院黨、政印章的管理、使用,審定各部門印章的刻制及介紹信、學(xué)院單位法人證書和組織機(jī)構(gòu)證書的復(fù)印件的管理使用和保管工作。
。11)負(fù)責(zé)學(xué)院規(guī)章制度的匯編工作。
。12)負(fù)責(zé)全院檔案的管理工作。
。13)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室崗位職責(zé)7
辦公室是分局的綜合職能部門,承當(dāng)著上情下達(dá)、文書處理、方案制定、會議組織、內(nèi)部管理、綜合協(xié)調(diào)等職責(zé)。
一、崗位設(shè)置
辦公室內(nèi)設(shè)18個(gè)崗位,具體是:主任崗位;副主任崗位;內(nèi)勤崗位;干部管理崗位;干部教育崗位;紀(jì)檢監(jiān)察崗位;法制核審崗位;信息宣傳崗位;理論調(diào)研崗位;會計(jì)崗位;出納崗位;后勤管理崗位;檔案管理崗位;系統(tǒng)維護(hù)崗位;安全XX崗位;車輛管理崗位;信訪接待崗位;效勞接待崗位。
二、部門職責(zé)
〔一〕負(fù)責(zé)分局政務(wù)工作,全面推進(jìn)政務(wù)公開。
〔二〕負(fù)責(zé)分局總體工作、支部建立、政治思想教育、理論及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)等方案的制定及組織實(shí)施工作。
〔三〕負(fù)責(zé)分局各類公文、總結(jié)、請示、匯報(bào)等文字材料的撰寫及上報(bào)工作
〔四〕負(fù)責(zé)分局對外宣傳、新聞發(fā)布、信息上報(bào)等工作。
〔五〕負(fù)責(zé)分局檔案歸集、整理、保管等工作。
〔六〕負(fù)責(zé)分局作風(fēng)建立及干部隊(duì)伍管理、教育、考核等工作。
〔七〕負(fù)責(zé)分局案件核審、信訪接待、行政復(fù)議及其他法制工作。
〔八〕負(fù)責(zé)分局辦公系統(tǒng)、指揮調(diào)度系統(tǒng)、工作平臺及其它信息化系統(tǒng)建立、維護(hù)保養(yǎng)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)和其他技術(shù)支持工作。
〔九〕負(fù)責(zé)分局理論調(diào)研工作,并承當(dāng)調(diào)研工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。
〔十〕負(fù)責(zé)分局黨風(fēng)廉政建立、廉政監(jiān)視、效能監(jiān)察、違紀(jì)查處等工作。
〔十一〕負(fù)責(zé)分局固定資產(chǎn)的管理工作,并組織、實(shí)施車輛管理、安全保衛(wèi)及其他后勤保障工作。
〔十二〕負(fù)責(zé)分局財(cái)務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理、后勤管理、公物倉管理及其他后勤保障工作。
〔十三〕負(fù)責(zé)分局黨、團(tuán)婦、計(jì)生及工會等工作。
〔十四〕負(fù)責(zé)分局投訴舉報(bào)接待、指揮調(diào)度級應(yīng)急處置工作。
〔十五〕負(fù)責(zé)分局對上、對內(nèi)、對外重大事項(xiàng)的組織協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)調(diào)度及效勞接待工作。
〔十六〕完成上級機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
三、崗位劃分
1、主任崗位:負(fù)責(zé)辦公室全面工作。主要負(fù)責(zé)干部管理、干部教育、紀(jì)檢監(jiān)察、法制核審、會計(jì)、出納、安全XX等崗位管理工作;負(fù)責(zé)綜合文字處理工作;負(fù)責(zé)分局主要會議的組織協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)對外協(xié)調(diào)、效勞接待工作;負(fù)責(zé)完成上級機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
2、副主任崗位:協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展工作。主要負(fù)責(zé)內(nèi)勤、信訪接待、信息宣傳、理論調(diào)研、后勤管理、檔案管理、系統(tǒng)維護(hù)、車輛管理等崗位管理工作;完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作;完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3、內(nèi)勤:負(fù)責(zé)分局有關(guān)文件的起草工作;負(fù)責(zé)各類文件的傳閱;負(fù)責(zé)辦公系統(tǒng)有關(guān)事項(xiàng)的管理;負(fù)責(zé)分局公章保管及按照相關(guān)規(guī)定使用公章;負(fù)責(zé)部門辦公用品管理;負(fù)責(zé)辦理會議通知和網(wǎng)上公揭發(fā)布;負(fù)責(zé)承辦復(fù)印事務(wù);負(fù)責(zé)科務(wù)會及分局大會記錄;負(fù)責(zé)部門考勤;負(fù)責(zé)分局值班備勤表的制作、發(fā)布;負(fù)責(zé)消費(fèi)者投訴舉報(bào)信息派轉(zhuǎn);其他相關(guān)工作。
4、干部管理崗位:負(fù)責(zé)分局黨團(tuán)建立工作;負(fù)責(zé)干部管理制度的制定工作;負(fù)責(zé)干部的考核工作;負(fù)責(zé)干部文化生活組織與實(shí)施工作;負(fù)責(zé)干部管理的其他相關(guān)工作。
5、干部教育崗位:負(fù)責(zé)干部理論教育的方案、組織和實(shí)施工作;負(fù)責(zé)干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)的方案、組織和實(shí)施工作;負(fù)責(zé)分局精神文明建立的方案、組織和實(shí)施工作;負(fù)責(zé)干部教育的其他相關(guān)工作。
6、紀(jì)檢監(jiān)察崗位:負(fù)責(zé)分局黨風(fēng)廉政建立方案制定及工作安排;負(fù)責(zé)干部督察工作;負(fù)責(zé)社會、輿論及其他監(jiān)視的組織和實(shí)施工作;負(fù)責(zé)“兩個(gè)風(fēng)險(xiǎn)〞防范管理工作的具體實(shí)施工作;負(fù)責(zé)紀(jì)檢監(jiān)察其他相關(guān)工作。
7、法制核審崗位:負(fù)責(zé)安監(jiān)系統(tǒng)的使用與維護(hù)工作;負(fù)責(zé)分局各類行政處分案件材料的核審、報(bào)批工作;負(fù)責(zé)各類行政指導(dǎo)材料的核審、報(bào)批工作;負(fù)責(zé)各類案件、行政指導(dǎo)案卷的整理歸檔工作;負(fù)責(zé)行政復(fù)議、聽證、行政訴訟等的組織實(shí)施工作;負(fù)責(zé)法制宣傳工作;負(fù)責(zé)法制業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)法制其他相關(guān)工作。
8、信息宣傳崗位:負(fù)責(zé)政務(wù)公開的組織實(shí)施工作;負(fù)責(zé)分局對外形象宣傳的方案、組織與實(shí)施;負(fù)責(zé)分局范圍內(nèi)的新聞、信息報(bào)道工作;負(fù)責(zé)分局?首都機(jī)場工商?雜志的編輯工作;負(fù)責(zé)?工商志?的編修工作;負(fù)責(zé)分局?jǐn)z錄設(shè)備、器材的使用、維護(hù)保養(yǎng)及保管工作。
9、理論調(diào)研崗位:負(fù)責(zé)理論調(diào)研課題確定工作;負(fù)責(zé)理論調(diào)研組織與實(shí)施工作;負(fù)責(zé)理論調(diào)研報(bào)告起草工作;負(fù)責(zé)理論調(diào)研的其他相關(guān)工作。
10、會計(jì)崗位:負(fù)責(zé)預(yù)決算編制及執(zhí)行工作;負(fù)責(zé)日常會計(jì)管理工作;負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案管理工作;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作;負(fù)責(zé)票據(jù)、收費(fèi)指導(dǎo)等工作;負(fù)責(zé)其他財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作。
11、出納崗位:負(fù)責(zé)日,F(xiàn)金管理及報(bào)銷工作;負(fù)責(zé)財(cái)政資金網(wǎng)絡(luò)工作;負(fù)責(zé)車輛維修申報(bào)、確認(rèn)、結(jié)賬工作;負(fù)責(zé)銀行相關(guān)業(yè)務(wù)工作;負(fù)責(zé)現(xiàn)金憑單的制作、記帳、對帳工作;負(fù)責(zé)其他出納相關(guān)工作。
12、后勤管理崗位:負(fù)責(zé)分局工會工作;負(fù)責(zé)干部服裝發(fā)放工作;負(fù)責(zé)干部就餐管理工作;負(fù)責(zé)物業(yè)管理工作;負(fù)責(zé)干部福利、安康保障及醫(yī)療管理工作;負(fù)責(zé)臨時(shí)工管理工作;負(fù)責(zé)效勞接待相關(guān)保障工作;負(fù)責(zé)公務(wù)倉管理工作;負(fù)責(zé)后勤管理其他相關(guān)工作。
13、檔案管理崗位:負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、立卷、歸檔等工作;負(fù)責(zé)分局大事記和年鑒資料的搜集整理;負(fù)責(zé)其他綜合檔案的收集、分類、整理、保管工作。
14、系統(tǒng)維護(hù)崗位:負(fù)責(zé)分局各部門辦公電腦的日常維護(hù)保養(yǎng)及故障排除;負(fù)責(zé)辦公系統(tǒng)的維護(hù)工作;負(fù)責(zé)分局指揮調(diào)度中心的日常維護(hù)、使用;負(fù)責(zé)分局工作平臺的維護(hù)管理工作;負(fù)責(zé)分局外網(wǎng)的維護(hù)管理工作;參加上級機(jī)關(guān)相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)并負(fù)責(zé)組織本分局干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn);負(fù)責(zé)其他有關(guān)辦公自動化的相關(guān)事宜。
15、安全XX崗位:負(fù)責(zé)XX制度的`制定、組織實(shí)施和檢查;負(fù)責(zé)組織實(shí)施XX教育;負(fù)責(zé)內(nèi)部安全保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)保安人員的管理教育工作;負(fù)責(zé)消防安全工作;負(fù)責(zé)干部安全教育工作;負(fù)責(zé)安全XX其他相關(guān)工作。
16、車輛管理崗位:負(fù)責(zé)執(zhí)法車輛的統(tǒng)一調(diào)配、管理工作;負(fù)責(zé)班車及司機(jī)管理工作;負(fù)責(zé)分局車輛的維修保養(yǎng)方案及組織實(shí)施工作;負(fù)責(zé)交通法規(guī)的培訓(xùn)教育工作;負(fù)責(zé)車輛管理的其他相關(guān)工作。
17、信訪接待崗位:負(fù)責(zé)信訪制度的制定工作;負(fù)責(zé)信訪人員的接待工作;負(fù)責(zé)完成上級指派信訪任務(wù)的組織實(shí)施工作;負(fù)責(zé)信訪接待的其他相關(guān)工作。
18、效勞接待崗位。負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)、相鄰單位、相關(guān)部門的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作;負(fù)責(zé)內(nèi)部接待工作;負(fù)責(zé)對外效勞工作;負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他效勞接待工作。
辦公室崗位職責(zé)8
1.根據(jù)國家有關(guān)方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規(guī)劃,擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業(yè)績考核等方案和制度并具體組織和執(zhí)行各項(xiàng)人力資源管理策略的實(shí)施工作;
2.負(fù)責(zé)做好上傳下達(dá),與各部門保持良好的溝通和協(xié)作;
3.負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)相關(guān)的管理部門和社會團(tuán)體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務(wù)市場等建立并保持良好的工作關(guān)系;
4.負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)工作的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等管理工作;
5.負(fù)責(zé)審核工資、勞保福利、節(jié)日加班費(fèi)、高溫費(fèi)、生日費(fèi)、獨(dú)生子女獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)/保育費(fèi)、好人好事獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)放;
6.負(fù)責(zé)審核工資季報(bào)、年報(bào)等人事報(bào)表以及社會保險(xiǎn)的繳納,繳費(fèi)基數(shù)的`核定;
7.負(fù)責(zé)審核員工錄用、勞動合同簽訂/續(xù)簽、轉(zhuǎn)正、入崗、晉升、定級、獎(jiǎng)懲、考勤、考核、請假、加班、補(bǔ)休等人事手續(xù)的辦理;
8.負(fù)責(zé)組織主管以上管理人員的招聘、考核、調(diào)動、獎(jiǎng)懲、晉升、解聘等工作;
9.根據(jù)國家政策規(guī)定的變動,補(bǔ)充完善人事制度、工作程序,協(xié)助其他部門經(jīng)理有效地管理員工,解答員工疑問,妥善處理人事糾紛和投訴;
10.掌握員工的基本素質(zhì)情況,了解培訓(xùn)需求,組織山莊員工培訓(xùn)計(jì)劃的制訂,執(zhí)行主管以上人員的培訓(xùn)計(jì)劃;
11.負(fù)責(zé)員工外出就診的審批,審核醫(yī)藥費(fèi),并按山莊規(guī)定組織健康檢查;
12.負(fù)責(zé)抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區(qū)域的服務(wù)質(zhì)量;
13.負(fù)責(zé)擬訂本部門費(fèi)用預(yù)算,檢查監(jiān)督執(zhí)行情況,做好相關(guān)成本的控制;
14.負(fù)責(zé)各類行政事務(wù)的處理,包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善;
15.管理登記山莊印章、介紹信的使用,負(fù)責(zé)組織衛(wèi)生許可證、垃圾清運(yùn)、電視收視等的繳費(fèi)或年檢工作;
16.完成上級交待的其他事宜。
辦公室崗位職責(zé)9
醫(yī)院行政辦公室工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政會議會務(wù)工作,督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行,并向院領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理機(jī)關(guān)日常行政事務(wù),配合院領(lǐng)導(dǎo)行政查房、工作調(diào)研。
3、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政工作計(jì)劃、總結(jié)、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。
4、負(fù)責(zé)上級及有關(guān)單位來文、來電的登記與處理工作。
5、做好全院文書檔案的'收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。
6、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)參加各種會議等服務(wù)、公務(wù)接待承辦與協(xié)調(diào)等工作。
7、負(fù)責(zé)醫(yī)院總值班管理、考勤管理及公務(wù)車輛管理等工作。
8、負(fù)責(zé)全院標(biāo)識定制管理與維護(hù)、辦公用品統(tǒng)計(jì)、使用、采購等工作。
9、做好信訪接待處理工作,
10、按時(shí)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
辦公室崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂人力資源規(guī)劃草案及行政后勤規(guī)劃草案,確保公司人力資源狀況適應(yīng)公司發(fā)展
2、負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)計(jì)劃、部門年度及月度工作計(jì)劃,保證部門工作符合公司年度經(jīng)營目標(biāo)的要求
3、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作
4、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理工作
5、負(fù)責(zé)公司公共事務(wù)管理
6、統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作
7、負(fù)責(zé)綜合辦的'內(nèi)部組織管理工作,保證部門業(yè)務(wù)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)
8、完成總經(jīng)理交付的其它任務(wù)
辦公室崗位職責(zé)11
任職要求:
1、有管理行政、人事、總務(wù)等各部的資源整合工作經(jīng)驗(yàn),具有三年以上物業(yè)公司或大型企業(yè)管理從業(yè)經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉勞動法與行政管理流程;
3、對員工的招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬管理及企業(yè)文化的建設(shè)具有豐富的實(shí)操經(jīng)驗(yàn);
4、綜合協(xié)調(diào)能力強(qiáng),有較強(qiáng)的親和力與執(zhí)行能力、判斷能力及團(tuán)隊(duì)合作意識,抗壓能力強(qiáng);
6、熟練運(yùn)用office辦公軟件,熟悉辦公自動化;
7、具有駕駛證及實(shí)際上路經(jīng)驗(yàn)。
8、有酒店或政府單位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
職位描述:
1、負(fù)責(zé)對公司下屬各項(xiàng)目部的聯(lián)系、協(xié)調(diào)等工作;
2、組織開展公司各類重要會議,統(tǒng)籌制定、跟進(jìn)公司年度、月度工作計(jì)劃
3、配合、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,對總經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作和計(jì)劃進(jìn)行推進(jìn)、督辦與監(jiān)查;
4、負(fù)責(zé)對下屬各項(xiàng)目部的檢查、監(jiān)督、考核工作;
5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動的.組織、實(shí)施工作;
6、負(fù)責(zé)一些往來文件的起草工作;
7、負(fù)責(zé)公司品牌建設(shè)及對外的媒體、公關(guān)對接工作;
8、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)12
1、統(tǒng)一管理全院信息和信訪工作,負(fù)責(zé)信息的收集、加工、整理利用和上報(bào);做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的`接待等工作;
2、與相關(guān)部門協(xié)作,認(rèn)真審理議案和提案、建議按照業(yè)務(wù)分工,歸口辦理的原則進(jìn)行辦理,改進(jìn)和推進(jìn)醫(yī)院管理工作;
3、負(fù)責(zé)組織本科室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),帶領(lǐng)做好外事、接待及參觀工作;
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能科室工作,共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報(bào)告和文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)范; 10、負(fù)責(zé)承辦院長、副院長等領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)13
一、自覺遵守國家有關(guān)食堂衛(wèi)生方面的有關(guān)政策和規(guī)定。
二、負(fù)責(zé)采購伙食用品,管理好伙食。
三、認(rèn)真核算飯菜成本,做好伙食賬務(wù)管理,每月公布一次伙食支出情況,基本做到收支平衡。
四、根據(jù)公司規(guī)定的伙食標(biāo)準(zhǔn),精心安排、調(diào)劑、改善伙食質(zhì)量。制定伙食食譜并加強(qiáng)對廚師的管理和協(xié)調(diào)。
五、監(jiān)督廚師按伙食標(biāo)準(zhǔn)制定飯菜,及時(shí)掌握就餐人數(shù),把握飯菜的恰當(dāng)數(shù)量,防止不必要的浪費(fèi)。
六、隨時(shí)與廚師溝通,了解需要購買的物品;及時(shí)購買并做好賬目明細(xì)表,歸類保存發(fā)票。
七、根據(jù)不同季度調(diào)整開飯時(shí)間并貼出通知,按時(shí)開飯,需要請假時(shí)需向項(xiàng)目經(jīng)理說明。
八、定期向公司上報(bào)本項(xiàng)目員工用餐明細(xì)表,申請財(cái)務(wù)撥款,并做好下一步的.伙食計(jì)劃。
九、努力完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
十、協(xié)調(diào)項(xiàng)目部其他各部門、各科室,做好后勤工作,確保項(xiàng)目部工作的順利進(jìn)行。
辦公室崗位職責(zé)14
一是貫徹落實(shí)黨中央、國務(wù)院及省、市有關(guān)方針政策和有關(guān)文件精神,代表區(qū)委、區(qū)政府組織指導(dǎo)、協(xié)調(diào)全區(qū)村務(wù)公開民主管理工作;
二是掌握全區(qū)村務(wù)公開民主管理工作情況,分析研究存在問題,提出指導(dǎo)意見;
三是加強(qiáng)對各鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道工作的督促檢查,解決有關(guān)重要問題;
四是及時(shí)向縣委、縣政府和村務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告有關(guān)工作情況及重大問題,指導(dǎo)推動全區(qū)村務(wù)公開民主管理工作。
辦公室崗位職責(zé)15
一、行政制度及規(guī)定的監(jiān)督執(zhí)行與流程化管理
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對行政制度及規(guī)定進(jìn)行完善、不定期的修正,并對實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督管理。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行行政管理流程梳理,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
二、日常行政工作的組織與管理。
1、協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。
2、協(xié)助主任負(fù)責(zé)信息工作,組織和參與調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息,反饋各方面的動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù)。
3、負(fù)責(zé)公司設(shè)備故障的處理和日常維護(hù)。
4、負(fù)責(zé)公司后勤保障工作及其他日常行政工作。
5、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公務(wù)接待及各項(xiàng)活動的安排工作。
6、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公司事務(wù)中心的'日常管理工作。
7、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的建設(shè)管理工作。
8、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公司年鑒、大事記和統(tǒng)計(jì)資料的編纂工作。
9、協(xié)助上級指定行政及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃。
10、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公司日常福利、辦公用品、勞保用品的采辦和發(fā)放管理。
11、協(xié)助主任負(fù)責(zé)對公司共享車輛的統(tǒng)一調(diào)配和管理。
12、組織來客接待和相關(guān)外聯(lián)工作。
13、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè)相關(guān)活動。
三、組織完成本部門的工作計(jì)劃并督促執(zhí)行。
四、承辦上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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