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辦公室管理規(guī)

時(shí)間：2024-10-28 14:31:22 辦公/印刷/造紙我要投稿

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（經(jīng)典）辦公室管理規(guī)定

辦公室管理規(guī)定1

　　（一）適用范圍

（經(jīng)典）辦公室管理規(guī)定

　　本制度適用公司所有部門。

　�。ǘ┕芾砺氊�(zé)

　　1、各部門負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的日常管理，保持現(xiàn)場(chǎng)清潔有序。

　　2、行政人事部每周對(duì)各部門現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查并考核。

　　3、部門總監(jiān)為第一責(zé)任人，行政人事部檢查發(fā)現(xiàn)問題后，向該部門發(fā)出整改通知。

　�。ㄈ┺k公室現(xiàn)場(chǎng)管理

　　1.整理要求

　　1）辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置。

　　2）工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。

　　3）地面沒有紙屑、雜物等。

　　4）文件夾明確標(biāo)識(shí)，整齊放置。

　　5）私人物品放在抽屜，盡量不放貴重物品。

　　6）電腦、電器等的電源線都束好，不雜亂無章拋落在地上。

　　7）沒有說笑打鬧現(xiàn)象。

　　2.整頓要求

　　1）文件、記錄的`存放按不同內(nèi)容分開存放并詳細(xì)注明，檔案柜貼有標(biāo)簽。

　　2）工作區(qū)內(nèi)的椅子擺放整齊，不用時(shí)放回桌洞內(nèi)。

　　3）文件柜內(nèi)的物品分類擺放好，文件夾應(yīng)標(biāo)有目錄，方便查找，文具應(yīng)擺放整齊，不得擺放其他物。品；文件柜頂不得放置其他物品

　　4）通道上不可放置物品。

　　3.清掃要求

　　1）地面無灰塵，無碎屑、紙屑等雜物。

　　2）桌面文具、文件擺放整齊有序。

　　3）墻角、電腦等下面為重點(diǎn)清掃區(qū)，保持干凈。

　　4）地面上沾染的贓物及時(shí)清洗干凈。

　　4．清潔要求

　　1）辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。

　　2）地面保持無灰塵、無油污。

　　3）清潔用具保持干凈。

　　4）不做與工作無關(guān)的事。

　　5）嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　6）按時(shí)上下班，按時(shí)打卡，不早退，不遲到，不曠工。

　　7）桌面文具、文件擺放整齊有序。

　　8）桌面物品都是必需品；傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)內(nèi)紙張齊備。

辦公室管理規(guī)定2

　　為加強(qiáng)教職工辦公室管理，規(guī)范辦公室內(nèi)務(wù)，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境和有序的工作秩序，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，提升學(xué)院形象和員工精神面貌，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，制定本規(guī)定。

　　教職工辦公室內(nèi)務(wù)主要包括物品擺放、安全、衛(wèi)生、工作秩序四個(gè)方面。

　　一、辦公室物品擺放規(guī)范

　　辦公室內(nèi)物品擺放應(yīng)有利于工作，因地制宜，整齊劃一，符合“美觀、簡(jiǎn)潔、大方、實(shí)用、統(tǒng)一”的原則，利于清潔和保持。物品擺放設(shè)置應(yīng)以通用辦公物品為主。

　�。ㄒ唬┺k公室公共區(qū)域物品擺放規(guī)范

　　1、文件柜、儲(chǔ)物柜緊靠墻邊擺放整齊。

　　2、文件柜、儲(chǔ)物柜頂部，茶幾、窗臺(tái)等臺(tái)面上，除可放置獎(jiǎng)?wù)�、花草等少量物品外，不得放置其他物品。物品要定位擺放整齊。

　　3、公共儲(chǔ)物柜上應(yīng)標(biāo)識(shí)用途或存放物品的名稱、類別等。方便查找、取閱和管理。

　　4、公共桌面等辦公臺(tái)面上物品放置要以經(jīng)常使用為原則，可適當(dāng)放置花草等裝飾品，定位擺放整齊，不得隨意堆放臨時(shí)物品。

　　5、辦公室公共區(qū)域不得長(zhǎng)時(shí)間放置樣品、紙箱等物品。不得將與工作無關(guān)的物品長(zhǎng)期滯留辦公室。

　　6、公共物品使用后要及時(shí)放回原位，擺放整齊。

　　7、愛護(hù)資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修或處理，不得隨意堆放墻角。

　　（二）辦公桌面物品擺放規(guī)范

　　1、辦公桌面上除電話、電腦、筆筒、水杯、文件框（盤、夾）、日歷等必須辦公用品以及少量花草等裝飾品外，不得有其他物品。辦公桌面上所有物品要定位擺放整齊。

　　2、下班或者長(zhǎng)時(shí)間離開時(shí)，辦公桌面物品要?dú)w位、擺放整齊，手頭文件等臨時(shí)物品不得留在桌面上。

　　3、辦公桌抽屜等私人空間，按照各辦公室內(nèi)部要求或者個(gè)人習(xí)慣，分門別類存放物品，整理整齊。

　�。ㄈ┕ぷ饕螖[放規(guī)范

　　1、人短暫離開辦公室（在辦公樓內(nèi)），座位原位放置。

　　2、人離開辦公室短時(shí)外出，座位半推進(jìn)。

　　3、人離開辦公室，超過四小時(shí)或休息，座位完全推進(jìn)。

　�。ㄋ模┪募�、樣品等存放規(guī)范

　　1、文件、樣品等公共物品要分門別類存放，擺放整齊，并標(biāo)識(shí)清楚。

　　2、存放在不透明文件柜、儲(chǔ)物柜中的文件、樣品等物品，應(yīng)在文件柜、儲(chǔ)物柜上標(biāo)注名稱、類別等。

　　3、新文件、樣品等要及時(shí)按照要求歸類存放。

　　二、辦公室安全管理規(guī)定

　　1、每間辦公室應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)安全工作，督促本辦公室做好日常安全工作。

　　2、辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全，嚴(yán)禁私自使用大功率電器，不得在辦公室內(nèi)使用電取暖器、酒精爐、熱得快等，不準(zhǔn)私拉亂接電線，確因工作需要使用的，應(yīng)符合安全要求，防止火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。

　　3、辦公室所有電器設(shè)備的.修理和更換，必須由持證電工負(fù)責(zé)處理，其他人員不得隨意操作。

　　4、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，不得在辦公室內(nèi)動(dòng)用明火。

　　5、辦公桌與門的鑰匙應(yīng)隨身攜帶，不得轉(zhuǎn)交他人使用。嚴(yán)禁將鑰匙交給親友使用。

　　6、嚴(yán)禁將現(xiàn)金及貴重物品存放在辦公臺(tái)、櫥、柜內(nèi)過夜，辦公室不得存放儀器、儀表

　　7、離開辦公室時(shí)要將印章、秘密文件、資料鎖在文件柜或抽屜內(nèi)，不得放在桌面上。必要時(shí)，應(yīng)將機(jī)密材料送回檔案室。

　　8、下班或辦公室無人時(shí)，須關(guān)閉所有電器、切斷電源，關(guān)窗、鎖門后方可離開。

　　三、辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

　　1、保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。

　　2、門窗、玻璃、電扇、電燈干凈整潔，無塵土和污垢。

　　3、墻壁、天花板無蛛網(wǎng)、污跡和腳印，無亂寫亂畫。

　　4、桌、椅、沙發(fā)、茶幾、辦公電話、清潔工具及柜內(nèi)物品等擺放有序，干凈整潔。

　　5、保持室內(nèi)空氣清新、流通。

　　6、垃圾簍擺放緊靠墻角并及時(shí)清理，無溢滿現(xiàn)象。

　　四、辦公室工作秩序管理規(guī)定

　　1、教職工上班時(shí)衣著整潔、得體。

　　2、保持辦公室的工作秩序，不遲到、不早退，認(rèn)真、迅速、高效、有序地進(jìn)行工作。

　　3、保持舉止大方得體，合乎常規(guī)習(xí)慣與禮儀。

　　4、禁止在辦公室內(nèi)大聲喧嘩，影響他人，避免在辦公室內(nèi)爭(zhēng)執(zhí)、爭(zhēng)吵。

　　5、禁止上班期間在辦公室內(nèi)吃東西。

辦公室管理規(guī)定3

　　為規(guī)范員工行為，提升企業(yè)形象，更利于公司管理和企業(yè)文化的建設(shè)，特制定辦公室紀(jì)律管理制度如下：

　　第一條員工上班期間，不得穿奇裝異服，不得留怪異發(fā)型，不得穿超短裙、濃妝艷抹，不得打赤膊、穿拖鞋。

　　第二條員工應(yīng)按時(shí)上下班，不遲到、早退，不曠工、溜班，堅(jiān)守工作崗位，不得擅自離崗、串崗。

　　第三條上班時(shí)間，不得吃零食、不準(zhǔn)抽煙、不得做與崗位工作無關(guān)的事情(如看雜志、玩電腦游戲、打牌、睡覺、閑聊QQ、下載電影等行為)。不得大聲喧嘩，不得嬉笑打罵，應(yīng)保持辦公室的`安靜。

　　第四條員工個(gè)人辦公桌自行打掃，不隨意堆放文件、物品，應(yīng)保持辦公桌的整潔。

　　第五條員工應(yīng)注意禮貌用語，說話和氣，舉止大方，不得說臟話、粗話、俚語。

　　第六條上班時(shí)間不得煲電話粥，不得因私事長(zhǎng)期占用公司電話或撥打國(guó)內(nèi)、國(guó)際長(zhǎng)途電話。

　　第七條客人來訪或洽談應(yīng)在會(huì)議室進(jìn)行，接待人或洽談人應(yīng)熱情、大方、笑臉相迎，并及時(shí)給來客倒水倒茶。

　　第八條員工如有需要使用他人的電腦時(shí)，應(yīng)征得他人同意，否則不得隨意使用。

　　第九條上班期間，如因工作需要外出辦事前，需在外出登記表進(jìn)行登記，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可外出。

　　第十條下班時(shí)，當(dāng)班人員必須關(guān)閉電腦、照明電源和門窗，保證人離機(jī)停、燈滅。

　　第十一條辦公室環(huán)境衛(wèi)生每日安排一當(dāng)值人員輪流值日，除個(gè)人辦公桌以外，辦公室區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生當(dāng)值人員需維護(hù)整潔、干凈。

　　說明：本制度規(guī)定的上班時(shí)間為8:30-12:00、14:00-17:30。

　　人事行政部

　　20xx年1月16日

辦公室管理規(guī)定4

　　1.目的:規(guī)范工程人員及設(shè)備機(jī)房的正常管理工作;

　　2.適用范圍:適用于工程部全體人員;

　　3.職責(zé):工程部主管負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查工作,并定期向部門經(jīng)理匯報(bào);

　　4.具體工作要求:

　　4.1機(jī)房鑰匙一律不得私自配制;

　　4.2凡不是24小時(shí)值班的`機(jī)房,鑰匙應(yīng)有一套在24小時(shí)值班的配電機(jī)房保存,以防萬一有特殊情況需使用時(shí)須嚴(yán)格登記。

　　4.3不允許私配機(jī)房鑰匙。

　　4.4無關(guān)人員不得借用機(jī)房鑰匙。

　　5.5機(jī)房鑰匙一旦遺失必須立即申報(bào)。

　　5.6無人值班的機(jī)房,借用鑰匙時(shí)間需進(jìn)行登記。

辦公室管理規(guī)定5

　　為滿足教師教育教學(xué)工作與教科研工作需要，提高教師現(xiàn)代教育技術(shù)應(yīng)用水平和能力，經(jīng)研究決定，對(duì)教師辦公室配備電腦。為充分發(fā)揮其作用，用好、管好電腦，特作如下規(guī)定。

　　1、電腦是學(xué)校貴重的教育教學(xué)設(shè)備，辦公室的每位教師都有義務(wù)和責(zé)任維護(hù)其良好的工作狀態(tài)，各辦公室的負(fù)責(zé)人是本辦公室電腦的第一責(zé)任人，要全面負(fù)責(zé)。每天早上要及時(shí)瀏覽學(xué)校主頁，重點(diǎn)關(guān)注“本周工作”和“學(xué)校公告”欄目。

　　2、計(jì)算機(jī)內(nèi)不得裝有游戲程序,電腦主要用于教育教學(xué)工作，工作時(shí)間內(nèi)使用電腦不準(zhǔn)做與此無關(guān)的事情。禁止上網(wǎng)聊天，禁止訪問黃色、反動(dòng)等不良網(wǎng)站，禁止玩電腦游戲，禁止觀看與教育教學(xué)工作無關(guān)的光盤影視和網(wǎng)上影視，禁止教師子女使用學(xué)校電腦。以上情況，發(fā)現(xiàn)一次扣款10元，并納入考核之中，違反法律法規(guī)的要追究有關(guān)人員的法律責(zé)任。

　　3、教師使用電腦要嚴(yán)格按操作要求進(jìn)行。不準(zhǔn)刪除、改名、移動(dòng)系統(tǒng)文件和他人有用的文件，不準(zhǔn)使用帶有病毒的軟盤、光盤、u盤，不準(zhǔn)私自對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行開箱拆裝。堅(jiān)決禁止使用中熱插拔內(nèi)外設(shè)備（包括插拔電源開關(guān)機(jī)）。凡違反操作規(guī)程，不按規(guī)定要求操作，造成硬、軟件損壞，給學(xué)校、教師造成損失的，除照價(jià)賠償外，視情節(jié)輕重給予必要的處罰。

　　4、各辦公室電腦管理員(室長(zhǎng))應(yīng)做好查、殺毒工作，每個(gè)星期至少查毒一次，電腦使用中如發(fā)現(xiàn)不正�，F(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)向系統(tǒng)管理員反映，以便及時(shí)解決問題。

　　5、需保存的信息，保存在c盤外的其他硬盤，重要信息還應(yīng)進(jìn)行備份，以免電腦壞時(shí)所有的資料都丟失。同一辦公室的教師應(yīng)互相協(xié)作、互相幫助，既充分使用好電腦，又共同提高電腦應(yīng)用操作水平。

　　6、原則上禁止教師使用他人辦公室的電腦，有特殊情況，必須征得他人辦公室負(fù)責(zé)人的同意。對(duì)我校重要的數(shù)據(jù)資料、軟件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)置等做好保密工作，禁止外泄。未經(jīng)校長(zhǎng)室同意，外來人員不得使用本單位的`電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。

　　7、教師下班離開辦公室，應(yīng)將電腦的電源關(guān)閉、門窗關(guān)好并蓋好防塵布。如因管理不善，導(dǎo)致電腦零配件、電腦整機(jī)丟失的，責(zé)任由使用、管理電腦的辦公室承擔(dān)，承擔(dān)的賠償費(fèi)由校長(zhǎng)室決定，由辦公室負(fù)責(zé)人與本辦公室的教師協(xié)商解決。

　　8、網(wǎng)管人員應(yīng)經(jīng)常檢查辦公室的電腦使用情況，負(fù)責(zé)電腦的安全使用、電子郵件管理、防病毒管理、上網(wǎng)管理、軟件系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。

　　9、總務(wù)處負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校所有電腦、設(shè)備進(jìn)行登記、造冊(cè)備案和維修。

　　10、各部門應(yīng)定期對(duì)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行清潔，并做好防曬、防水、防塵和防震工作。原則上每天使用電腦的時(shí)間不得超過晚上9：30，特殊情況必須征得校長(zhǎng)室同意。

辦公室管理規(guī)定6

　　為加強(qiáng)辦公室照明燈具及空調(diào)管理，確保節(jié)約能源的情況下，更好地為廣大員工提供良好的辦公環(huán)境，現(xiàn)將辦公室照明燈具及空調(diào)的使用規(guī)定如下:

　　一、照明燈具管理:

　　1．辦公室無人不開燈，光線充足時(shí)，可不開燈盡量不要開燈；一盞燈足夠時(shí)，不開第二盞燈。

　　2．使用培訓(xùn)室、會(huì)議室后，請(qǐng)隨手關(guān)閉電燈。

　　3、員工下班或離開時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊電燈。

　　二、空調(diào)管理:

　　1、空調(diào)使用實(shí)行“專人負(fù)責(zé)制"，公司前臺(tái)為空調(diào)使用的負(fù)責(zé)人，主要負(fù)責(zé)掌握空調(diào)的使用時(shí)間，管理所屬空調(diào)的正確使用，避免人為損壞，保證空調(diào)能發(fā)揮其應(yīng)有作用。

　　2、為做到節(jié)能降耗，要求夏季室溫在30(以上)攝氏度，方可開機(jī)使用空調(diào)制冷，其余時(shí)間(晚間、下雨天等)不得開啟空調(diào)；冬季室溫在5攝氏度以下，方可開機(jī)使用空調(diào)制熱。每天下班后要及時(shí)關(guān)閉空調(diào)和電源，堅(jiān)決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。

　　3、全體員工必須增強(qiáng)節(jié)約用電、安全用電意識(shí)。任何人不得隨意開啟空調(diào)外殼，不得私自拆裝空調(diào)及電源開關(guān)，不得隨意在空調(diào)線路上亂接線，不得讓外來人員隨意開啟空調(diào)。

　　5、使用條件

　　夏季室溫在30攝氏度，方可開機(jī)使用空調(diào)制冷，其余時(shí)間(晚間、下雨天等)不得開啟空調(diào)；冬季室溫在5攝氏度以下，方可開機(jī)使用空調(diào)制熱。

　　6、使用要求

　　(1)、制冷時(shí)，空調(diào)設(shè)定溫度不得低于26℃。

　　(2)、空調(diào)由各辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管和使用。未經(jīng)允許，其他人不得隨意開關(guān)和調(diào)試空調(diào)。

　　(3)、空調(diào)使用過程中，為節(jié)約用電，各辦公室應(yīng)關(guān)閉門窗，但要注意利用就餐時(shí)間(12:00-13:00)關(guān)閉空調(diào)開窗通風(fēng)，以保持室內(nèi)空氣新鮮。

　　三、違規(guī)情況處理

　　1、公司行政小組將定期檢查照明燈具或抽查空調(diào)的'使用情況，如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)使用或損壞現(xiàn)象，將對(duì)當(dāng)事人處理。

　　2、若發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的任何一條，給予對(duì)辦公室負(fù)責(zé)人處50元的負(fù)激勵(lì)。

　　四、管理維護(hù)及賠償

　　1、如在正常使用中出現(xiàn)故障，辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)填寫維修單報(bào)送維修部維修。

　　2、如涉及使用不當(dāng)或故意損壞，由使用的部門或故意損壞者負(fù)責(zé)修理或賠償?shù)呢?zé)任，總經(jīng)辦將視設(shè)備損壞情況會(huì)同維修部對(duì)故意損壞者做出相應(yīng)的處理，并處于罰款處理。

　　五、本規(guī)定自20xx年6月1日起施行。

辦公室管理規(guī)定7

　　管理辦公室管理制度的重要性體現(xiàn)在：

　　- 提升工作效率：通過規(guī)范工作流程，減少因無序和混亂導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi)。- 維護(hù)辦公秩序：確保每個(gè)員工明確自己的'職責(zé)，遵守共同的行為準(zhǔn)則，減少?zèng)_突。- 保障信息安全：防止敏感信息的不當(dāng)流出，保護(hù)公司利益。- 塑造專業(yè)形象：良好的管理制度有助于塑造公司專業(yè)、高效的形象，吸引優(yōu)秀人才。

辦公室管理規(guī)定8

　　一、學(xué)校根據(jù)教育教學(xué)和管理工作的需要，將計(jì)算機(jī)配發(fā)給已獲計(jì)算機(jī)等級(jí)證的相關(guān)教師和管理人員，在相應(yīng)辦公室使用。

　　二、辦公室計(jì)算機(jī)定人使用，未經(jīng)允許不得擅自使用他人電腦、偷看他人資料，凡教學(xué)任務(wù)的.變更、辦公地點(diǎn)變動(dòng)者，其辦公設(shè)備由信息中心和教導(dǎo)處統(tǒng)一安排。

　　三、學(xué)生一律不準(zhǔn)進(jìn)人教師辦公室使用電腦，特殊原因需使用教師電腦者，教師必須在場(chǎng)。

　　四、辦公室計(jì)算機(jī)定人管理、定人負(fù)責(zé)，使用者要妥善保管和維護(hù)好辦公設(shè)備，設(shè)備丟失或人為損壞，使用者要負(fù)全部責(zé)任。

　　五、機(jī)箱后有封條，教師不得擅自拆開機(jī)箱，如機(jī)器出現(xiàn)故障或需要添加新硬件，須向信息中心報(bào)告，并由中心專業(yè)人員維修和安裝。

　　六、辦公室內(nèi)不得隨意調(diào)換他人計(jì)算機(jī)的外設(shè)部件，如鼠標(biāo)、鍵盤等。

　　七、使用完畢后要按照正常的關(guān)機(jī)方法關(guān)機(jī)，不得強(qiáng)行關(guān)閉電源。

　　八、不得在辦公室內(nèi)利用計(jì)算機(jī)上網(wǎng)聊天、游戲或?yàn)g覽反動(dòng)、黃色站點(diǎn)。

　　九、搞衛(wèi)生時(shí)，抹布要擰干，防止機(jī)箱、顯示器內(nèi)進(jìn)水。

　　十、教師辦公室的開放時(shí)間為正常工作時(shí)間（由作息時(shí)間確定），特殊情況需使用者，應(yīng)報(bào)信息中心批準(zhǔn)。

辦公室管理規(guī)定9

　　1、嚴(yán)禁高聲喧嘩、嬉戲打鬧，非辦公區(qū)域人員或聯(lián)系公務(wù)人員進(jìn)出辦公區(qū)域均須在前臺(tái)處進(jìn)行登記，經(jīng)同意后方可進(jìn)入。

　　2、不得存放易燃易爆等危險(xiǎn)品，對(duì)必須存放的須采取可靠的防護(hù)措施，并報(bào)物管部登記備查。

　　3、嚴(yán)禁存放貴重物品、公私財(cái)物或有價(jià)證券;如確需存放，要派專人保管;領(lǐng)用物品時(shí)需履行登記手續(xù)。

　　4、嚴(yán)禁使用電爐、電加熱器、電熨斗等。嚴(yán)禁亂拉電線，增加照明燈，發(fā)現(xiàn)短路或起火及時(shí)關(guān)閉電源，并報(bào)工程部或物管部。

　　5、凡配有電腦的，須有專人管理，負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常對(duì)電源進(jìn)行安全檢查，并保持計(jì)算機(jī)的清潔和安全運(yùn)行。

　　6、最后下班人員要對(duì)整個(gè)辦公室進(jìn)行安全檢查，凡該切斷電源的應(yīng)立即關(guān)掉，檢查門窗是否關(guān)閉，垃圾是否清理干凈，鎖門后方可離開。

　　7、所有人員須熟記消防器材的存放位置，會(huì)使用滅火器材，消防器材嚴(yán)禁隨意挪動(dòng)。

　　8、辦公室鑰匙需妥善保管，人員調(diào)離要交回鑰匙，如有丟失立即報(bào)物管部備查。

　　9、辦公室內(nèi)的`更衣室及強(qiáng)弱電井要設(shè)表每日巡查至少2次，且嚴(yán)禁堆放任何物品。

　　10、各部門負(fù)責(zé)人要領(lǐng)導(dǎo)本部門人員做好安全防火、防盜工作，執(zhí)行辦公室安全管理規(guī)定，如因外出應(yīng)委派他人負(fù)責(zé)。

　　11、攜物出門，尤其是大件物品，由相關(guān)部門出示手續(xù)，經(jīng)前臺(tái)人員檢查核對(duì)后，方可放行。

　　12、辦公用具，如桌椅、沙發(fā)等一般可燃物起火，可直接用“abc干粉”滅火器或水進(jìn)行撲救。對(duì)于燃燒范圍不是很大的情況，不要盲目射水，在保證滅火的前提下，應(yīng)盡量減少水漬損失。

　　13、辦公室的電源、電器著火，要立即關(guān)閉電源，先使用二氧化碳及“abc干粉”滅火器;在使用消防栓滅火前要切斷、關(guān)閉總電源，組織人員保護(hù)、轉(zhuǎn)移重要文件;全面配合，有秩序地組織疏散人員、物品。

　　14、每月至少進(jìn)行1次安全自檢，范圍包括：辦公用電、消防設(shè)施、滅火器配備、自動(dòng)噴淋設(shè)施、安全出口、疏散通道以及自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)功能等，填寫《臨辦月度安全自檢表》。

　　15、每季度舉行1次消防安全疏散逃生演練，并形成演練報(bào)告。

辦公室管理規(guī)定10

　　為了加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛的有效運(yùn)作，更好地為公司各部門服務(wù)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度

　　一、車輛日常管理

　　1.公司公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公室負(fù)責(zé)管理，并定期指派專人負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、清潔等。

　　2.本公司人員因公用車須于事前向辦公室主任申請(qǐng)調(diào)派，主任依重要性順序派車。對(duì)于同一方向、同一時(shí)間段的派車要去盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。

　　3、對(duì)于不按規(guī)定辦理申請(qǐng)的，不得派車。

　　二、車輛使用管理

　　1.使用人必須具有駕照。

　　2.公務(wù)車不得借予非本公司人員使用。

　　3.使用人于駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。

　　4.駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。

　　5.使用者應(yīng)將車輛停放于指定位置、停車場(chǎng)或適當(dāng)、合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊，由使用者賠償損失。

　　6.在不影響公務(wù)情況下，酌情滿足員工因私用車要求。私人目的借用公車應(yīng)先填“車輛使用申請(qǐng)單”，注明“私用”，并需經(jīng)辦公室主任核準(zhǔn)。使用者應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。私用時(shí)若發(fā)生事故，而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等，于扣除理賠額后全部由私人負(fù)擔(dān)。

　　三、車輛保養(yǎng)管理

　　1.駕駛?cè)藛T要愛護(hù)車輛，精心保養(yǎng)，使車輛保持良好狀況。如需維修，由駕駛?cè)藛T提出維修申請(qǐng)，要貨比三家，選擇質(zhì)量好價(jià)格低的汽修廠進(jìn)行修理或在公司指定的維修點(diǎn)修和更換汽車零配件，并做到提前電話匯報(bào)，且將換下的廢棄零配件保存，由公司統(tǒng)一回收，統(tǒng)一處理。在支付維修費(fèi)用的同時(shí)，應(yīng)要求維修點(diǎn)必須開具17%的.增值稅發(fā)票，并提供相對(duì)應(yīng)的零配件明細(xì)單。特殊原因也必須事后補(bǔ)報(bào)，以備公司備案核查。

　　2.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí)，可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理，但無迫切需要或修理費(fèi)超過20xx元時(shí)，應(yīng)與車管專人聯(lián)系請(qǐng)求批示。

　　3.如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車管專人疏于保養(yǎng)，而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，所需之修護(hù)費(fèi)，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司與駕駛?cè)嘶蜍嚬軐Ｈ素?fù)擔(dān)。

　　四、違規(guī)與事故處理

　　1.在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。

　　(1)無照駕駛。

　　(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。

　　2.違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。

　　3.各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案，并即與辦公室聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后再向辦公室主任報(bào)告。

　　五、車輛用油管理

　　辦公室建立車輛的用油臺(tái)賬，不定期核算，抽查，嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料，駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄，油卡由辦公室管理登記。公司車輛一律憑卡指定加油站加油。

　　1.辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督，控制，財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。

　　2.車輛使用者應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效地運(yùn)營(yíng)。

　　3.車輛油卡管理

　　(1)公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油，實(shí)行一車一卡制度。

　　(2)公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案，不許變更，如遇到特殊情況，如油卡壞了，不能正常加油時(shí)，車輛管理人員應(yīng)及時(shí)處理。

　　(3)禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油或用指定油卡為其它車輛(含外來車輛)加油，一經(jīng)核實(shí)，將給予當(dāng)車駕駛員一定的經(jīng)濟(jì)處罰，如遇到特殊情況，應(yīng)報(bào)經(jīng)車輛管理人員同意。

　　(4)駕駛員在使用油卡加油時(shí)，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，余地按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。

　　六、車輛行駛里程管理

　　1.每車設(shè)置“車輛行駛記錄表”，使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。

　　2.辦公室每月抽查一次，發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理，并提出批評(píng)，對(duì)不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分，并停止其借用權(quán)利。

辦公室管理規(guī)定11

　　綜合辦公室管理制度的`重要性體現(xiàn)在：

　　1. 提升效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少工作中的混亂和延誤。

　　2. 維護(hù)秩序：確保辦公環(huán)境整潔、安靜，有利于集中精力工作。

　　3. 保障權(quán)益：明確員工權(quán)利和責(zé)任，避免糾紛。

　　4. 促進(jìn)合作：建立有效的溝通機(jī)制，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

　　5. 保護(hù)資產(chǎn)：合理使用和保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，防止浪費(fèi)和損失。

　　6. 提高形象：對(duì)外展示專業(yè)、規(guī)范的企業(yè)形象，增強(qiáng)客戶信任。

辦公室管理規(guī)定12

　　1、目的

　　為了規(guī)范公司用電的安全管理，防止發(fā)生人身觸電和火災(zāi)事故，制定本辦法。

　　2、適用范圍

　　本辦法中的辦公場(chǎng)所包括公司管轄區(qū)域內(nèi)所有辦公場(chǎng)所、值班室、工作休息室等電器設(shè)備用電的安全管理。我司員工和租用我司場(chǎng)地的外單位人員必須嚴(yán)格遵守。

　　3、職責(zé)

　　3.1技術(shù)部是公司辦公場(chǎng)所電器設(shè)備的主管部門，負(fù)責(zé)電器設(shè)備及線路的安全技術(shù)檢測(cè)、鑒定，參與電器設(shè)備的驗(yàn)收，建立電器設(shè)備的管理臺(tái)帳，審批電器設(shè)備及線路的安裝使用，組織公司電器設(shè)備的安全技術(shù)檢查，監(jiān)督指導(dǎo)各用電單位及個(gè)人正確、安全地使用電器設(shè)備，處罰違章行為。

　　3.2安質(zhì)部是公司辦公場(chǎng)所電器設(shè)備的安全監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)協(xié)助技術(shù)部開展電器設(shè)備的安全技術(shù)檢查，參與電器設(shè)備驗(yàn)收工作，對(duì)違章安裝、使用電器設(shè)備的行為進(jìn)行處罰。

　　3.3物資供應(yīng)站負(fù)責(zé)電器設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)放、廢舊物資處理等工作。

　　3.4維修工程大隊(duì)負(fù)責(zé)電器設(shè)備的安裝、維修、保養(yǎng)和技術(shù)性能的反饋。

　　3.5公司各單位按照屬地化管理的原則負(fù)責(zé)各自范圍內(nèi)電器設(shè)備的使用、檢查、清潔維護(hù)等工作，對(duì)電器設(shè)備使用的合理、正確及安全性負(fù)責(zé)。

　　4、管理辦法

　　4.1在公司管轄區(qū)域內(nèi)，原則上禁止使用電爐、電飯煲、電熨斗、電水壺、電茶壺、電水煲、自動(dòng)加熱開水瓶、電磁爐、微波爐、消毒柜等以及一經(jīng)通電使用可產(chǎn)生溫度達(dá)100?以上的其他電加熱設(shè)備。特殊情況或工作需要，必須經(jīng)技術(shù)部審批同意，并制定安全防范措施方可使用。

　　4.2技術(shù)部要建立公司所管轄區(qū)域內(nèi)的辦公場(chǎng)所、候工室電器設(shè)備臺(tái)帳。

　　4.3任何單位和個(gè)人不得任意改動(dòng)辦公場(chǎng)所原有的電源線路和亂拉接電源。

　　4.4辦公場(chǎng)所需要增加用電設(shè)備或用電負(fù)荷時(shí)，必須向技術(shù)部申請(qǐng)并經(jīng)同意后方能安裝使用。

　　4.5技術(shù)部在審批電器設(shè)備使用時(shí)，要綜合考慮辦公場(chǎng)所或候工室的電源線路承載負(fù)荷能力，禁止線路超負(fù)荷使用。

　　4.6用電設(shè)備電源必須安裝開關(guān)并設(shè)有符合電器設(shè)備額定功率規(guī)定的熔斷器;額定功率在500W以上的'電器設(shè)備，必須裝設(shè)漏電過載保護(hù)開關(guān)方可使用。

　　4.7新裝的電器設(shè)備，在使用前必須認(rèn)真閱讀產(chǎn)品說明書，掌握使用方法，方能操作。

　　4.8電器設(shè)備應(yīng)保持其外殼及環(huán)境衛(wèi)生，禁止在電加熱設(shè)備及功率500W以上的電器設(shè)備周圍1米內(nèi)堆放易燃易爆物品。

　　4.9電器設(shè)備設(shè)施發(fā)生故障或打火、嗅到焦味時(shí)，先斷開電源，報(bào)告技術(shù)部及工程維修大隊(duì)，由工程維修大隊(duì)安排持有電工上崗證人

　　員實(shí)施修理。

　　4.10各辦公場(chǎng)所要制定各自的電器設(shè)備安全管理制度，按照技術(shù)部門編制的統(tǒng)一表格建立電器設(shè)備臺(tái)帳，實(shí)施定人、定責(zé)、定點(diǎn)管理，定時(shí)檢查、維護(hù)保養(yǎng)。

　　4.11在節(jié)假日期間，沒人值班的辦公場(chǎng)所、候工室，在放假前必須切斷室內(nèi)的一切電源;平時(shí)，室內(nèi)無人時(shí)，斷開飲水機(jī)、空調(diào)機(jī)等功率500W以上電器設(shè)備的電源;最后離開辦公場(chǎng)所、候工室的人員應(yīng)隨手關(guān)燈以及斷開其它電器設(shè)備的電源。

　　4.12禁止使用銅線、鋁線、鐵線代替保險(xiǎn)絲，使用中的電器設(shè)備保護(hù)裝置失靈時(shí)，要及時(shí)更換或修理，嚴(yán)格按照設(shè)備使用期限使用電器設(shè)備，禁止超期限使用。

　　4.13技術(shù)部每月對(duì)公司管轄區(qū)域內(nèi)辦公場(chǎng)所的電器設(shè)備設(shè)施、安全用電進(jìn)行檢查，對(duì)安全隱患制定整改計(jì)劃，定責(zé)、定人、定時(shí)進(jìn)行整改。

　　4.14任何單位和個(gè)人違反本規(guī)定的，按公司《現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)違章記錄》辦法實(shí)施細(xì)則處理。

　　5、附則

　　5.1本辦法由技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋。

　　5.2本方法自20xx年xx月xx日起施行。

　　6、相關(guān)文件

　　《現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)違章記錄》辦法實(shí)施細(xì)則

　　7、相關(guān)記錄《電器設(shè)備安裝、使用審批表》

辦公室管理規(guī)定13

　　一、目的

　　為節(jié)約能源，改善員工的飲水質(zhì)量，保持茶水間環(huán)境衛(wèi)生，制定本制度。

　　二、適用范圍

　　使用公司茶水間的所有員工。

　　三、職責(zé)

　　1、茶水間保潔員負(fù)責(zé)茶水間的具體清潔管理工作;

　　2、公司所有員工嚴(yán)格遵照本制度規(guī)定，違反規(guī)定者公司將視其情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分。

　　四、內(nèi)容

　　1、公司統(tǒng)一為上班員工提供開水，同時(shí)在茶水間配備飲水機(jī)，以備不時(shí)之需;

　　2、放假期間，由茶水間保潔員負(fù)責(zé)將水箱剩余的.水排放干凈，以杜絕“千滾水”的產(chǎn)生，并及時(shí)關(guān)閉電源，以免發(fā)生火災(zāi);

　　3、請(qǐng)自覺管理好飲水用具;

　　4、生產(chǎn)運(yùn)行班長(zhǎng)和設(shè)備員應(yīng)定期檢查茶水間內(nèi)全自動(dòng)電熱開水器及純凈水飲水機(jī)清潔維護(hù)工作，并安排保潔員及維修工做好設(shè)備保養(yǎng)工作，對(duì)過濾耗材應(yīng)定期更換(不少于1次/年);

　　5、茶水間各項(xiàng)設(shè)施應(yīng)保持干凈，及時(shí)清潔，紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶，廢水倒入水池，保持地面干爽、潔凈。

　　五、本制度于20xx年開始執(zhí)行7月。