辦公室文員面試技巧

辦公室文員面試技巧1

　　辦公室文員面試技巧一

　　文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來面對招聘人員。關(guān)鍵要做到八個字——順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來進入公司后與同事和諧的相處。

　　要做到面帶微笑，平視考官，避免情緒波動，走向兩個極端：一是自卑感很重，覺得坐在對面的那人博學多才、回答錯了會被笑話。所以，畏首畏尾，不敢暢快地表達自己的觀點；另一種情況則是，很自信，壓根不把招聘人員放在眼里，覺得對方還不如自己。這兩種表現(xiàn)都要不得，最好的表現(xiàn)應(yīng)是，平視對方，彬彬有禮，不卑不亢。

　　辦公室文員的面試技巧二

　　面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因為文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方，舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標新立異的穿著與裝飾不太合適，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后，盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來，著裝打扮應(yīng)求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點，皮鞋擦干凈一些，女生可以化個淡雅的職業(yè)裝，總之，應(yīng)給招聘人員、大方、干練感。

　　辦公室文員面試技巧三

　　文職崗位需要很強的語言表達能力，所以在面試時要注意特別說話內(nèi)容，說話語氣以及所表達出的誠意。如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不是成功的表達。

　　在回答問題時要辯證分析，多維答題�；卮饐栴}不要陷入絕對的肯定與否定，應(yīng)多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看，測評的重點往往不在于面試者答案的是與非，或是觀點的贊同與反對，而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題，理由充分地說理論證，而不要簡單地下結(jié)論，有時還要從多個角度思考，具體情況具體分析。

　　辦公室文員面試著裝：

　　1.套裝是辦公室行政女職員的必選之物，因為它可以使穿著的人顯得干凈利落，干練堅決。而男性最好以深色優(yōu)雅合體的西裝為最佳選擇。

　　2.服裝的顏色，應(yīng)以白、黑、褐、海藍、灰色等基本色為主。而女性搭配一條絲巾，或在套裝內(nèi)穿件亮眼的上衣，既可避免色彩單調(diào)帶來的沉悶感，又會給人留下干練、充滿親和力與感染力的印象。

　　3.不影響工作效率的前提下，職業(yè)女性可以通過合身的連衣裙，適當?shù)卣宫F(xiàn)女性的氣質(zhì)與風度。

　　4.為了適應(yīng)行政族工作的`特點，在面料的選擇上應(yīng)當盡量選用那些不易起皺的絲、棉、麻以及水洗絲等面料，從而保持衣服形態(tài)的整潔。

　　辦公室文員面試妝容：

　　化妝

　　1、面試適宜清爽自然、輕松明快的淡妝，顯得人有親和力!切忌濃妝艷抹。

　　2、發(fā)型要中規(guī)中矩，如果是長頭發(fā)最好束起來，如果散開一定要干凈，最好不要燙發(fā)。

　　3、不宜擦拭過多的香水。指甲一定要保持整潔。

　　飾品：

　　1、結(jié)婚戒指、訂婚戒指總是合適的。小巧的耳環(huán)可接受。項鏈手鐲戴時需要配合套裝。

　　2、面試時，與服飾搭配的公文包顯得非常雅致。

辦公室文員面試技巧2

　　電話通知面試的用語

　　●和對方說話時千萬要保持一種平和的態(tài)度，向求職者展現(xiàn)公司的良好精神面貌,以說清公司的要求和目的，與對方達成協(xié)議為宗旨（不在違背公司和個人原則）●達成協(xié)議后再說明具體面試的時間、地點、如何達到本公司等相關(guān)細節(jié)問題

　　●面試后要在最短時間內(nèi)通知面試結(jié)果

　　●通知面試時首先要正式介紹自己，告知對方簡歷來源及他申請的我公司何種崗位，再問其目前是否在職（以清楚對方目前是否仍在求職中）然后就是面試時間，給予對方公司具體地址及常規(guī)的'交通線路。最后是自己的聯(lián)系方式。

　　●最好將面試地點時間公司名稱電話聯(lián)系人以e-mail方式發(fā)送給對方，以免人家在公車上或嘈雜之處沒有記清楚。

　　1、初試通知

　　1)您好，請問您是xx嗎？

　　2)這里是浙江某有限公司行政部，您是否在xx月xx日向我們投遞簡歷應(yīng)聘xx職

　　位（或您是否在我公司門口填寫《應(yīng)聘登記表》應(yīng)聘xx崗位等）

　　3)請問您現(xiàn)在是離職狀態(tài)嗎？/請問您現(xiàn)在是否已找到合適崗位？

　　4)很感謝您的支持和關(guān)注。我們邀請您參加面試，xx月xx日上/下午xx點您方

　　便來我公司嗎？

　　5)面試時請您準備好身份證、學歷證書、相關(guān)證件等

　　6)我單位的地點是：xx（了解對方目前住址）

　　a乘坐kxx至北沙路口下車，即可到我公司

　　b杭州汽車東站，乘坐kxx_，到達底站xx_，轉(zhuǎn)公交車kxx_，坐至世紀公園下車，往東走，十字路口就可以看到我公司

　　6）如果您臨時有特殊情況無法準時到達公司，還請盡量提前聯(lián)系我們

　　7）我叫xx，到時您可以直接聯(lián)系我，公司電話號碼是0571-xx

　　8）如果您不方便記，隨后我就將以e-mail形式發(fā)至你郵箱，并再次確認對方的郵箱地址（e-mial內(nèi)容如表1）

　　9）如果對方問及薪資問題，盡量避免直接回答，可委婉地告訴對方：

　　a在面試之后，我公司將根據(jù)您的綜合能力，設(shè)定崗位等級與薪資b或簡要告訴一系列福利情況（工作時間、住宿、工作餐等）

　　10）祝您愉快，再見。

　　2、復試通知：

　　"某某先生/小姐/女士，您好！這里是浙江某有限公司，感謝您在xx月xx日參加我公司xx職位的面試，我們公司領(lǐng)導認為您比較符合職位要求。請您來我公司與（xx_總監(jiān)等）再做一輪面談，不知道您xx月xx日上/下午xx點方便嗎？

　　3、錄取通知：

　�。▽τ谡衅钢杏枰凿浫〉娜诉x，盡量在三天之內(nèi)通知，提高招聘的效率。）

　　"某某先生/小姐/女士，您好！這里是浙江某有限公司，感謝您應(yīng)聘我公司xx職位，很高興地通知您，您被錄取了！請您于_日_日上午xx點來公司報到，并請準備好以下材料：身份證、學歷證書等相關(guān)證件，5張一寸彩照。請問您還有其他疑問嗎？

　　4、辭謝郵件：

　�。▽τ诼溥x者，用人單位可以用發(fā)送郵件的形式來通知面試結(jié)果，既節(jié)約招聘者的時間，又避免應(yīng)聘者的尷尬，以免求職者接到電話誤以為是錄用通知）辭謝郵件如表2xx_年xx月xx日

　　聯(lián)系電話：0571-xx

　　公司地址：xx

　　公交路線：

　　a乘坐kxx/767至xx路口下車，即可到我公司

　　b杭州汽車東站，乘坐xx，到達底站xx，轉(zhuǎn)公交車xx，坐至世紀公園下車，往東走，十字路口就可以看到我公司

辦公室文員面試技巧3

　　每一種職稱的文員崗位，在面試前，都有很多要準備的，其中了解文員面試技巧是其中的一項。如果要應(yīng)聘的是辦公室文員，那么要掌握哪些辦公室文員面試技巧呢?以下是yjbys求職網(wǎng)提供的重要的資料，請大家參考。

　　辦公室文員面試技巧一：文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來面對招聘人員。關(guān)鍵要做到八個字--順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來進入公司后與同事和諧的相處。

　　要做到面帶微笑，平視考官，避免情緒波動，走向兩個極端：一是自卑感很重，覺得坐在對面的那人博學多才、回答錯了會被笑話。所以，畏首畏尾，不敢暢快地表達自己的觀點；另一種情況則是，很自信，壓根不把招聘人員放在眼里，覺得對方還不如自己。這兩種表現(xiàn)都要不得，最好的表現(xiàn)應(yīng)是，平視對方，彬彬有禮，不卑不亢。

　　辦公室文員的面試技巧二：面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因為文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方，舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標新立異的穿著與裝飾不太合適，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后，盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來，著裝打扮應(yīng)求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點，皮鞋擦干凈一些，女生可以化個淡雅的職業(yè)裝，總之，應(yīng)給招聘人員、大方、干練感。

　　辦公室文員面試技巧三：文職崗位需要很強的語言表達能力，所以在面試時要注意特別說話內(nèi)容，說話語氣以及所表達出的誠意。如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不是成功的表達。

　　在回答問題時要辯證分析，多維答題。回答問題不要陷入絕對的肯定與否定，應(yīng)多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看，測評的重點往往不在于面試者答案的是與非，或是觀點的贊同與反對，而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題，理由充分地說理論證，而不要簡單地下結(jié)論，有時還要從多個角度思考，具體情況具體分析。辦公室文員面試著裝：

　　1、套裝是辦公室行政女職員的必選之物，因為它可以使穿著的人顯得干凈利落，干練堅決。而男性最好以深色優(yōu)雅合體的西裝為最佳選擇。

　　2、不影響工作效率的前提下，職業(yè)女性可以通過合身的連衣裙，適當?shù)卣宫F(xiàn)女性的氣質(zhì)與風度。

　　3、為了適應(yīng)行政族工作的特點，在面料的選擇上應(yīng)當盡量選用那些不易起皺的絲、棉、麻以及水洗絲等面料，從而保持衣服形態(tài)的整潔。

　　辦公室文員面試妝容：

　　化妝

　　1、面試適宜清爽自然、輕松明快的.淡妝，顯得人有親和力！切忌濃妝艷抹。

　　一、自我介紹

　　一般先讓應(yīng)聘者作自我介紹，著重說明自己的優(yōu)勢，時間大約2-3分鐘。通過這一程序，招聘者旨在了解應(yīng)聘者的學習成績，語言表達能力以及精明干練程度。

　　二、提問：開始之前務(wù)必記�。�

　　黃金法則：80/20---你要承擔起80%的談話而面試官只會說20%。

　　白金法則：你必須試著控制面試的節(jié)奏和話題。

　　鉆石法則：對于沒有把握的問題，拋回給面試官。

　　1、談?wù)撃銓�辦公室文員這個工作的看法?怎么做好這份工作？

　　2、為什么選擇我們學校？談?wù)勀銘?yīng)聘本校的動機。

　　3、你對我單位有何了解?你準備怎樣做好辦公室文員工作？

　　4、你有何缺點和不足?

　　5、你認為你作為一名辦公室文員需要具備哪些素質(zhì)和能力，怎么才能做好這個工作？

　　6、如果我單位錄取你，你打算怎樣開展工作?

　　7、來我單位求職最擔心的是什么?你找工作考慮的重要因素是什么？

　　8、如果我們錄用你，你有何要求?

　　9、談?wù)勀阕约旱膫�性特征，是否外向，內(nèi)向，是否有幽默感

　　10、談?wù)勀銓θ穗H關(guān)系的處理與看法

　　11、你有什么業(yè)余愛好？如果單位要求你參與集體活動，比如演講、知識競賽

　　12、你的司長讓你將一份急件送給中宣部，第二天卻發(fā)現(xiàn)送錯了單位，他不僅不承擔責任，還生氣地批評你馬虎大意，沒按要求將材料送給文化部。這時，你要怎樣表白自己，而又不影響工作，不加劇你與領(lǐng)導的矛盾?

　　13、假設(shè)你手頭上有好幾項工作沒有完成，可是上級又給你安排了一項任務(wù)。你感到自己完成這項工作有困難。你如何處理這個矛盾?

　　14、你認為一個優(yōu)秀的教師應(yīng)該具備哪些素質(zhì)？

　　15、你的座右銘是什么？談?wù)勀銓�辦公室文員這個工作的看法？

　　16、你長遠的打算和奮斗的目標是什么？

　　17、你談?wù)勛罾硐氲墓ぷ骷�體應(yīng)該具有哪些條件？

　　18、談?wù)剤F隊合作在教學工作中的必要性。

　　19、領(lǐng)導前一天交代你將文件交給甲，第二天領(lǐng)導一上班就責怪你，本應(yīng)將文件送給乙，為什么卻送給了甲，你該如何處理?

　　20、對你的上級領(lǐng)導有意見怎么辦？如果領(lǐng)導的能力比你低，你怎么做?如果領(lǐng)導的水平比你高很多，你又怎么做?

　　21、作為國家機關(guān)公務(wù)人員打電話和接電話是一種常見的日常工作，你認為做好這項工作有哪些要注意的禮議和環(huán)節(jié)？

　　22、做任何工作都很認真嗎？談?wù)勀愕膶W習經(jīng)歷，好嗎？

　　23、能和同事團結(jié)相處嗎？怎樣搞好團結(jié)？能接受批評嗎？

　　24、請簡單介紹一下你的簡歷和家庭情況。

　　25、假如你是我單位辦公室的工作人員，我單位決定在兩周后召開上級電大部門組織的全市電大系統(tǒng)工作會議，探討電大教學管理與發(fā)展規(guī)劃。從現(xiàn)在起，直到全體與會人員報到為止，由你負責會議通知和接待工作，你具體應(yīng)做哪些工作？

　　26、作為國家機關(guān)公務(wù)人員打電話和接電話是一種常見的日常工作，你認為做好這項工作有哪些要注意的禮議和環(huán)節(jié)？

　　27、有人認為成功必須堅持"沒有什么不可能"，而有人覺得"凡事需要量力而行"，你如何看待這兩個觀點？

　　28、談?wù)勀銓?愛一行，干一行"的看法。

　　29、單位準備組織員工去基層學習，領(lǐng)導把這件事情交給你去處理，你將如何組織？

　　30、領(lǐng)導交給你一項任務(wù)，并交代你如何辦理，可是如果完全按領(lǐng)導的意思辦，定會造成重大損失，你該怎么辦?

辦公室文員面試技巧4

　　1.服裝的顏色，應(yīng)以白、黑、褐、海藍、灰色等為主。而女性搭配一條絲巾，或在套裝內(nèi)穿件亮眼的上衣，既可防止顏色單調(diào)帶來的枯燥感，又會給人留下干練、充滿親和力與感染力的形象。

　　2.套裝是單位行政女職員的必選之物，原因是它能夠使穿戴的人顯得干凈利落，干練果斷。而男性最好以深色優(yōu)雅合體的西裝為最佳選擇。

　　3.不影響工作效率的前提下，職業(yè)女人可以穿合身的連衣裙，適當?shù)卣故九�人的`氣質(zhì)與風度。

　　4.為了適應(yīng)行政族工作的特點，在面料的選擇上應(yīng)當盡量選用那些不易起皺的絲、棉、麻以及水洗絲等面料，從而保持衣服形態(tài)的整潔。

辦公室文員面試技巧5

　　1、 辦公室文員面試技巧

　　文職崗位要面試者有很好的親和力，能與其他人進行很好的溝通，這就要求面試者必要有一個優(yōu)秀良好的心態(tài)來面對招聘人員。關(guān)鍵要做到八個字——順其自然，不卑不亢。只有這么做才能給招聘人員留下一個很好的印象，使其相信你有能力在將來進入公司后能和大家和睦共處。

　　要做到面帶微笑，平視考官，避免情緒波動，走向兩個極端：一是自卑感很重，覺得坐在對面的那人才學過人、答復錯了會被笑話。所以，畏首畏尾，不敢痛快地表達自己的觀點；另一種狀況則是，很自信，壓根不把招聘人員放在眼里，覺得對方還不如自己。這兩種表現(xiàn)都要不得，最佳的表現(xiàn)應(yīng)是，平視對方，文質(zhì)彬彬，從容不迫。

　　2、 辦公室文員面試技巧

　　文職崗位需要很強的言語表達能力，所以在面試時要格外注意說話內(nèi)容，說話口氣以及所表達出的誠心。假如求職者說話雜亂無章，語意不清，這樣很容易讓人覺得無法擔當大任或是言語盡管悅耳，但虛有其表，缺少誠心，都不是成功的表達。

　　在答復問題時要辯證剖析，多思維答題。回答問題要不墮入絕對的肯定與否定，應(yīng)多正反兩面考慮。從許多面試中所出的一些標題來看，考察的重點通常不在于面試者答案的是與非，或是觀點的正確與否，而在于分析說理讓人服氣的程度。所以要辯證地分析問題，理由充分地說理論證，而不要簡單地下結(jié)論，有時還要從多個角度思考，具體情況具體分析。

　　3、辦公室文員面試技巧

　　面試者要注意自己在面試中的禮儀。原因是文職人員的.形象和禮儀通常代表公司的形象，所以這一點必需在面試中予以重視。要做到外表大方，舉動得穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標新立異的穿著與裝飾不太合適，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。

　　面試者入座后，盡量不要呈現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，這樣會給招聘人員一種不成熟、不嚴肅的感覺。一般說來，著裝打扮應(yīng)求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點，皮鞋擦干凈一些，女生可以化個淡雅的職業(yè)裝，總之，應(yīng)給招聘人員、大方、干練感。

辦公室文員面試技巧6

　　行政文員的面試問題

　　注重應(yīng)聘者的素質(zhì)，個人的形象和禮貌尤為重要。以下是行政文員面試問題和面試的注意事項。

　　行政文員面試問題：

　　1、行政文員的基本素質(zhì)是什么？日常用語有哪些？

　　答：我認為辦公室文員的基本素質(zhì)是踏實肯干，靈活機動，細致周全，積極上進。日常用語有：

　　見面時："您好！見到您很高興！""您有什么事需要我?guī)兔�嗎？您是初次來這里嗎？路上辛苦了。"

　　分別時："再會！明日再見""祝您一路順風，請轉(zhuǎn)達我們對您家屬的問候"等。

　　"請對我們的工作提出寶貴意見""請您稍等，我馬上幫您去辦。"

　　2、如何對檔案進行分類？標準是什么？

　　檔案分類常用的有以下三種，在現(xiàn)實中可根據(jù)實際情況結(jié)合運用。

　　年度分類法：根據(jù)形成和處理文件的年度進行分類

　　組織機構(gòu)分類法：根據(jù)內(nèi)部組織機構(gòu)進行分類

　　問題分類法：按照文件所反映的問題進行分類

　　3、行政文員的具體工作是什么？

　　行政文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、信息工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調(diào)工作等幾個方面。

　　4、在工作中如何處理與上下級的關(guān)系？

　　這屬于行政文員工作中的協(xié)調(diào)部分的內(nèi)容。

　　對上級：行政文員在工作中要維護領(lǐng)導成員的威信和形象，尊敬領(lǐng)導，積極配合領(lǐng)導工作；維護領(lǐng)導層內(nèi)部的團結(jié)，請示或匯報工作，應(yīng)嚴格按領(lǐng)導成員職責分工進行，不越級請示，不利于團結(jié)的話、閑話、氣話不說。

　　對下級：可個人之間談心交流；以平等身份、商量的態(tài)度、探討的口氣發(fā)表自己的意見，征求對方的看法，共同尋求解決問題的最佳辦法；以建議的態(tài)度、謙遜的語言將自己的意見轉(zhuǎn)告給對方，以達到協(xié)調(diào)的目的。

　　5、談一談你的個人工作體會。

　　在我從事行政文員工作過程中，感覺到了辦公室文員這一職位在公司運轉(zhuǎn)過程起著銜接與協(xié)調(diào)重要作用。作為一名辦公室文員，要熱愛本職工作，兢兢業(yè)業(yè)，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘當無名英雄的氣概。辦事要公道，忠于職守并在工作中努力掌握各項技能。

　　6、寫一份通知。

　　比如：中秋放假通知，上級領(lǐng)導下達的一些指示，以通知的形式發(fā)表出來面試應(yīng)注意以下幾方面：

　　當然首先得問word、excel和ppt等辦公軟件怎么樣，有沒有眼色，是否領(lǐng)導說什么知道什么意思怎么去做。認真細心，把老板交代的每一件事都辦得很妥當，別到時還得領(lǐng)導提聽他該干什么了。

　　1、讓面試者談?wù)勛约旱膬?yōu)勢，或者為什么要選擇干文員，怎么才能干好文員工作。

　　2、應(yīng)聘者對于應(yīng)聘公司是否有了解，比如公司的文化是否知道并認同，是否適應(yīng)本公司的企業(yè)的`。

　　3、面試者是否保持積極熱情的狀態(tài)，行為舉止要大方得體要有一定的氣質(zhì)流露。還有你細小的言行舉止可以表露其性格。

　　4、有什么相比較別人的優(yōu)勢，比如英語，計算機要有相關(guān)證書作證明。

　　5、不要總問回答是或者不是的問題，要提一些發(fā)散性的問題，少說多聽。結(jié)合簡歷幫助你準備一些針對性的問題。

　　6、要給應(yīng)聘者那種即使工資拿的不是很高，但是在這里可以學很多東西，得到能力方面的提升，可以給他其他成長平臺。

　　7、工資要注意看其簡歷工資要求太高，能力一般的，按我們想給的水平當然不能太低，如果他能接受就留；不能接受就另謀高就。如果能力一般，可以看看以前他的待遇，不會與以前的差很多。

　　8、當然我說的很多都是理論的，不能照搬照抄，拿每一個條條框框去框。不可能找到一個個方面條件都很符合的，差不離就可以了。

　　9、還的看看他適不適合該公司，有些人員是條件很好，但是根本不會在小公司做，或者他的那一套不適合小公司。也不行。小公司的人相對要活點，學會不安套路來的一些方法。比如：勞動局的來了，知道也敢采取一些非正常的措施，看著老板的臉色塞點錢。

　　10、估計你們也是剛起步的小公司，找的人員就跟他說你會管的雜一點。但是各方面的能力都可以得到提高。可以接觸到以前你們沒有接觸到的領(lǐng)域。

　　11、注意籠絡(luò)人心，小公司人員流動本來就大，要懂得把好的精的人員留下。

　　單純的課本內(nèi)容，并不能滿足學生的需要，通過補充，達到內(nèi)容的完善。教育之通病是教用腦的人不用手，不教用手的人用腦，所以一無所能。教育革命的對策是手腦聯(lián)盟，結(jié)果是手與腦的力量都可以大到不可思議。

辦公室文員面試技巧7

　　文員面試第一、重在與上級及各部門溝通協(xié)調(diào)能力；第二；辦公軟件如WORD、EXCEL的應(yīng)用能力，以及辦公設(shè)備如打印機，傳真機的使用；第三；文件的整理與存檔能力。如果你這三點基本素質(zhì)較好，再加上個人外貌還可以的話，就基本上沒問題了

　　對問題補充的`回答：不管了解不了解，你連辦公軟件都不會那肯定是不行的，這點是必備的素質(zhì)；

　　與各部門的協(xié)調(diào)溝通能力，說白了就是你說話是不是讓別人容易接受，你是不是很謙虛，說白了文員就是在辦公室打雜的，雖然是一些文件處理類的打雜；

　　文件的整理與存檔，因為公司的文件與傳真肯定很多，你一定要對這些非常了解，等需要的時候你能很快接一定的規(guī)律找到它們，以便做事有依據(jù)

　　你吞吞吐吐說明你對這崗位并不是很了解，我想，如果是這種情況，你盡可能如實坦白就行，只要你的基礎(chǔ)文化素質(zhì)好，工作經(jīng)驗可以以后培養(yǎng)，有些面試官比較喜歡坦誠的人，說不定你會被錄取的

辦公室文員面試技巧8

　　每一種職稱的文員崗位，在面試前，都有很多要準備的，其中了解文員面試技巧是其中的一項。如果要應(yīng)聘的是辦公室文員，那么要掌握哪些辦公室文員面試技巧呢？以下是重要的資料，請參考。

　　辦公室文員面試著裝重點：

　　1，套裝是辦公室行政女職員的必選之物，因為它可以使穿著的人顯得干凈利落，干練堅決。而男性最好以深色優(yōu)雅合體的西裝為最佳選擇。

　　2.服裝的顏色，應(yīng)以白、黑、褐、海藍、灰色等基本色為主。而女性搭配一條絲巾，或在套裝內(nèi)穿件亮眼的上衣，既可避免色彩單調(diào)帶來的沉悶感，又會給人留下干練、充滿親和力與感染力的印象。

　　3.不影響工作效率的前提下，職業(yè)女性可以通過合身的連衣裙，適當?shù)卣宫F(xiàn)女性的氣質(zhì)與風度。

　　4.為了適應(yīng)行政族工作的特點，在面料的選擇上應(yīng)當盡量選用那些不易起皺的'絲、棉、麻以及水洗絲等面料，從而保持衣服形態(tài)的整潔。

　　辦公室文員面試妝容要點：

　　化妝

　　1、面試適宜清爽自然、輕松明快的淡妝，顯得人有親和力!切忌濃妝艷抹。

　　2、發(fā)型要中規(guī)中矩，如果是長頭發(fā)最好束起來，如果散開一定要干凈，最好不要燙發(fā)。

　　3、不宜擦拭過多的香水。指甲一定要保持整潔。

　　飾品：

　　1、結(jié)婚戒指、訂婚戒指總是合適的。小巧的耳環(huán)可接受。項鏈手鐲戴時需要配合套裝。

　　2、面試時，與服飾搭配的公文包顯得非常雅致。

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