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人事文員工作職責(zé)

時間：2024-11-05 16:12:57 人事我要投稿

人事文員工作職責(zé)

人事文員工作職責(zé) 1

　　1.接聽電話、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

人事文員工作職責(zé)

　　2.收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　3.前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

　　4.負(fù)責(zé)公司招聘及考勤工作，應(yīng)聘人員的'預(yù)約，接待;

　　5.新員工入職手續(xù)辦理及入職培訓(xùn)工作;

　　6.完成上級主管交辦的其它工作。

人事文員工作職責(zé) 2

　　1.負(fù)責(zé)用人部門月度人員需求信息的搜集與整理

　　2.負(fù)責(zé)招聘渠道的拓展與維護(hù)，保證各種渠道的有效利用

　　3.負(fù)責(zé)做好人員的面試及篩選工作，負(fù)責(zé)做好內(nèi)部員工的.招聘工作

　　4.負(fù)責(zé)新員工入職時資料準(zhǔn)備及入職指引

　　5.負(fù)責(zé)新員工入職后的情況跟進(jìn)，負(fù)責(zé)內(nèi)調(diào)員工的部門銜接與溝通

人事文員工作職責(zé) 3

　　1、協(xié)助上級制定和完善公司招聘管理制度、招聘流程;

　　2、合理選擇和利用招聘渠道，發(fā)布招聘信息，刷新招聘網(wǎng)站，保證招聘信息及時、有效;

　　3、主導(dǎo)集團(tuán)職員日常簡歷篩選、面試、招聘工作，并實施跟蹤和反饋，評估總結(jié)招聘效果，提高招聘效率;

　　4、協(xié)助參與公司組織的各項活動，提升員工滿意度。

人事文員工作職責(zé) 4

　　1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督；

　　2 前臺電話接聽與轉(zhuǎn)接來訪客人相關(guān)接待工作；

　　3 物業(yè)水電等費用繳納快遞收發(fā)；

　　4 部門外勤工作員工活動組織安排；

　　5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作；

人事文員工作職責(zé) 5

　　1.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)業(yè)園區(qū)/寫字樓項目物業(yè)服務(wù)中心人事行政工作，含項目崗位招聘、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的管理;

　　2.負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心各類辦公用品管理，辦公環(huán)境管理;

　　3.負(fù)責(zé)各類規(guī)章制度的'實施，做好員工考勤、獎懲管理;

　　4.負(fù)責(zé)公司人力資源相關(guān)文件和檔案的管理;

　　5.負(fù)責(zé)項目客戶來訪來電接待，受理投訴等客服工作;

　　6.協(xié)助處理公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。

人事文員工作職責(zé) 6

　　1、檔案、合同管理

　　2、各類執(zhí)照及資質(zhì)辦理及年檢

　　3、組織會議及編寫各類材料

　　4、桃仙管委會商務(wù)部每月材料匯報(周報、半月報、月報、表單等)

　　5、辦公用品、辦公耗材采購及出入庫管理

　　6、編寫各類流程及規(guī)章制度

　　7、公司員工活動的策劃及實施(生日會、團(tuán)建等)

　　8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作

人事文員工作職責(zé) 7

　　1、負(fù)責(zé)公司電話接聽及轉(zhuǎn)接；

　　2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)制度、政策的維護(hù)和監(jiān)管；

　　3、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作；

　　4、積極參與團(tuán)隊合作，配合公司其他部門完成工作，完成公司分配工作。

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

人事文員工作職責(zé) 8

　　1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地，總部各類通知、文件和信息的.傳達(dá);

　　2、負(fù)責(zé)招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，并協(xié)助店長做好團(tuán)隊建設(shè);

　　3、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理;

　　4、負(fù)責(zé)門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金發(fā)票的遞交等;

　　5、協(xié)助店長執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地;

　　6、完成上級在上述職責(zé)范圍各條款以外的工作安排。

人事文員工作職責(zé) 9

　　人事：協(xié)助人事行政主任，編制和完善人力資源管理制度和流程，并貫徹執(zhí)行;牽頭建立、完善公司、部門、崗位架構(gòu)和職責(zé)體系;協(xié)助人事行政主任開展公司招聘配置、培訓(xùn)、績效、薪酬社保、勞動關(guān)系管理等專業(yè)人力資源管理活動，不斷提升公司人力資源管理水平，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展對人力資源的需求;負(fù)責(zé)勞務(wù)公司引進(jìn)及勞務(wù)公司考核及管理。

　　行政：負(fù)責(zé)行政工作的全面管理與落實，包括食堂、宿舍、車輛、衛(wèi)生、商業(yè)保險、行政內(nèi)務(wù)、會務(wù)接待等;

　　公共事務(wù)與黨政工團(tuán)：負(fù)責(zé)工會、黨支部等相關(guān)工作;負(fù)責(zé)政府外聯(lián)，熟悉經(jīng)信委、商務(wù)委等部門;熟悉從公司成立營業(yè)執(zhí)照辦理到項目建設(shè)、驗收、投產(chǎn)等流程;與政府建立良好關(guān)系并保證符合當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)法律法規(guī)對企業(yè)的`要求;

　　企業(yè)文化：負(fù)責(zé)組織員工的業(yè)余文體活動，企業(yè)文化宣導(dǎo);

　　其他集團(tuán)及需要人事行政部完成的工作。人事行政文員工作職責(zé) 第18篇

　　1、負(fù)責(zé)員工招聘管理，負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站日常維護(hù)及資料篩選、面試通知及面試接待;

　　2、負(fù)責(zé)人事手續(xù)辦理、人事相關(guān)記錄及人事檔桉管理;

　　3、負(fù)責(zé)人事相關(guān)數(shù)據(jù)及報表管理及統(tǒng)計、核算;

　　4、負(fù)責(zé)員工基礎(chǔ)培訓(xùn)、考核及相關(guān)記錄、相關(guān)培訓(xùn)跟進(jìn);

　　5、負(fù)責(zé)員工活動管理、配合及相關(guān)組織策劃等，提升員工對公司企業(yè)文化的認(rèn)同感;

　　6、關(guān)懷及跟進(jìn)員工衣、食、住、行等日常生活，保障及提升員工滿意度;

　　7、配合公司員工后勤事務(wù)及管理;

　　8、積極主動完成部門及崗位工作協(xié)作，積極高效完成日常其他事宜; 人事行政文員工作職責(zé) 第19篇

　　1、負(fù)責(zé)員工入轉(zhuǎn)調(diào)離職手續(xù)的辦理、勞動合同等協(xié)議的簽訂、各類人事檔案的保存和管理，人員花名冊的管理和更新;

　　2、負(fù)責(zé)員工考勤管理，監(jiān)督各部門、項目考勤規(guī)范并收集、審核月度考勤數(shù)據(jù);

　　3、負(fù)責(zé)員工社保公積金管理和繳納，賬戶例行認(rèn)證;

　　4、協(xié)助完成發(fā)布招聘信息、篩選求職者、面試應(yīng)聘者，滿足招聘計劃;

　　5、協(xié)助完成培訓(xùn)需求收集、項目實施及效果調(diào)研等;

　　6、協(xié)助完成行政費用管理、辦公室環(huán)境管理、辦公設(shè)備及用品采購及盤點;

　　7、協(xié)助完成員工活動組織及企業(yè)文化建設(shè)。

　　8、管理銷售測評業(yè)務(wù)的供應(yīng)商。

　　8、上級交代的其他任務(wù)

人事文員工作職責(zé) 10

　　1、接待、引領(lǐng)來訪人員。

　　2、辦公用品月度申購、發(fā)放、保管、盤點、臺賬建設(shè)。

　　3、公司月度生日會安排，月度福利品的申請及發(fā)放。

　　4、月度宿舍檢查評分、抄水電表。

　　5、快遞收發(fā)管理。

　　6、協(xié)助招聘、辦理入職手續(xù)，更新花名冊。

　　7、月度考勤統(tǒng)計。

　　8、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

人事文員工作職責(zé) 11

　　1 負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)的衛(wèi)生，辦公用品的發(fā)放，以及購買。

　　2 負(fù)責(zé)電話接聽，做好來電咨詢工作，重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏延誤；

　　3 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　4 負(fù)責(zé)公司員工的'考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。

　　5 負(fù)責(zé)員工的業(yè)績考核。

人事文員工作職責(zé) 12

　　1、負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。

　　3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

　　4、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總，上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

　　5、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試，負(fù)責(zé)報到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。

　　6、辦理新員工的入職手續(xù)，離職手續(xù)，人員的`調(diào)動和轉(zhuǎn)正等事宜；

　　7、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

　　8、每月辦理員工的社保、公積金繳納；

　　9、每月統(tǒng)計辦公用品，根據(jù)各部門的需求及時采購發(fā)放；

　　10、員工宿舍的管理；

　　11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

人事文員工作職責(zé) 13

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會議紀(jì)要。

　　5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的`登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并且對其負(fù)責(zé)。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并且對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、接受其他臨時性工作。

　　13、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　14、社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　15、統(tǒng)計每月考勤并且交財務(wù)做帳，留底。

　　16、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并且提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

人事文員工作職責(zé) 14

　　1、辦理員工入、離職手續(xù);

　　2、統(tǒng)計員工考勤、匯總?cè)耸聢蟊�、人事檔案更新與管理;

　　3、員工勞動合同新簽、續(xù)簽與簽領(lǐng)登記;

　　4、招聘渠道的維護(hù)及發(fā)布招聘信息、預(yù)約;

　　5、跟蹤試用期員工月度考核、績效數(shù)據(jù)收集等;

人事文員工作職責(zé) 15

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司人員的招聘工作(通過網(wǎng)上招聘、中介機(jī)構(gòu)或人才市場的現(xiàn)場招聘會等)，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;

　　2、員工入職手續(xù)辦理(填寫《員工入職登記表》，告知公司的基本規(guī)章制度，考勤制度等;公司各部門的介紹，考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續(xù)簽; 3、公司內(nèi)部員工檔案的.建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);

　　4、負(fù)責(zé)與各部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)，對各部門的反映及時反饋;

　　5、負(fù)責(zé)公司行政后勤類日常(門衛(wèi)、食堂、清潔、司機(jī))相關(guān)工作;

　　6、每日巡查公司內(nèi)的情況，并做好記錄，需要改進(jìn)的提醒相關(guān)部門負(fù)責(zé)人;

　　7、協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

　　8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動的安排、員工生日關(guān)懷等;

　　9、每天派車登記，派車單，隔天用車費用登記，每月初1-5日，按部門制表，交各部門確認(rèn)簽字，于每月5日前交財務(wù)。

　　10、每月中旬20日，請各部門提出辦公用品申請單，匯總后于25日交倉庫一份。

　　11、員工簽訂勞動合同后，辦理參加社會保險的工作，填寫《外來從業(yè)人員用工備案登記表》、《個人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表，辦理三險直接在外管中心辦即可，如辦理五險，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡，卡在財務(wù)祝珊)。退工填一張《外來從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5-25日。

　　12、每月初1-15號公司小號賬單、座機(jī)長話費賬單移動公司葉萍經(jīng)理會發(fā)郵件過。

　　13、每月初移動公司會寄來手機(jī)費用賬單分發(fā)給使用人，告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉(zhuǎn)移，需先填份移動公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系單傳真過去，并通知移動公司葉萍經(jīng)理，手機(jī)：1380195xxxx。

　　14、每月中旬震旦會送來復(fù)印機(jī)計張費用，然后直接填零用金申請單，等財務(wù)通知可以領(lǐng)取的時候，直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過來領(lǐng)取即可，號碼：159018xxx瞿先生。

　　15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關(guān)事宜;

　　16、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的整理和保管;

　　17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗等工作;

　　18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作，包括清點、維護(hù)、登記等;

　　19、其他應(yīng)急突發(fā)事件的處理;

　　20、領(lǐng)導(dǎo)及上級交辦的其它臨時事務(wù)。

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