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公司辦公室文員工作職責(zé)

時(shí)間:2024-11-06 07:17:21 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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公司辦公室文員工作職責(zé)

公司辦公室文員工作職責(zé)1

  一、加強(qiáng)政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

公司辦公室文員工作職責(zé)

  二、負(fù)責(zé)公司各類文件、資料、圖紙收發(fā)登記、傳遞、執(zhí)行催辦工作。

  三、有計(jì)劃添置辦公用品、發(fā)放、會(huì)議室管理等事務(wù)工作。

  四、做好公司文件、合同協(xié)議、政策性文件、相關(guān)圖紙的收集、整理及立卷歸檔工作。

  五、負(fù)責(zé)公司印章及各類營(yíng)業(yè)手續(xù)(如:外商投資許可證、代碼證、稅務(wù)登記證、收費(fèi)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等)的`存檔、年檢工作。

  六、負(fù)責(zé)公司檔案的日常管理工作。

  七、負(fù)責(zé)公司員工考勤工作。

  八、負(fù)責(zé)公司每月的總結(jié)、計(jì)劃編制。

  九、公司內(nèi)部的圖書借閱工作。

  十、完成公司交辦的其他工作任務(wù)。

公司辦公室文員工作職責(zé)2

  1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4.做好會(huì)議紀(jì)要。

  5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的.登記。

  8.做好公司宣傳專欄的組稿。

  9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

  10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

  11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

  12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

公司辦公室文員工作職責(zé)3

  一、層級(jí)關(guān)系

  1、直接上級(jí):資產(chǎn)部主管

  2、直接下級(jí):無

  二、任職要求

  1、男女不限,22歲以上

  2、中專學(xué)歷以上,熟悉各種文秘知識(shí),一年以上工作經(jīng)驗(yàn)。

  三、崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)部門的文件撰寫、整理工作。

  2、負(fù)責(zé)對(duì)員工的考勤、保管清點(diǎn)辦公用品、收發(fā)傳達(dá)文件等日常工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì),妥善保管公司的. 各類來文,并填寫來文清單。

  3、負(fù)責(zé)接聽各類報(bào)修電話,并通知工程部及時(shí)進(jìn)行維修。

  4、負(fù)責(zé)接待來訪客戶,對(duì)其提出的問題及意見,予以解釋、解答,并將詳細(xì)內(nèi)容記錄在案;

  5、負(fù)責(zé)辦理各類外來人員的出入證件;

  6、協(xié)助主管組織由公司發(fā)起的會(huì)議,并做好會(huì)議紀(jì)要;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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