【精選】辦公文員的崗位職責(zé)
在當(dāng)今社會(huì)生活中，越來越多地方需要用到崗位職責(zé)，任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會(huì)發(fā)生問題。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？下面是小編幫大家整理的辦公文員的崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
辦公文員的崗位職責(zé)1
1、做好公司行政事務(wù)，做好辦公室主任的參謀和助手，做好辦公室內(nèi)部服務(wù)；公司辦公室的行政事務(wù)要求更多的指示和報(bào)告，聽從領(lǐng)導(dǎo)的指揮，服從領(lǐng)導(dǎo)的安排，堅(jiān)定不移地執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)各級(jí)部門的電話、文件、信件的登記、傳閱、資料、信件的收發(fā)、備案；登記各級(jí)部門的文件，填寫文件處理表，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按要求填寫傳閱表，原文件自領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之日起備案。
3、負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)處理，并定期整理發(fā)送到檔案室，協(xié)助檔案管理人員做好文件的'歸檔工作；辦公室歸口的各類文件應(yīng)當(dāng)在同一天處理，并及時(shí)歸結(jié)。文件每周送到檔案室一次，協(xié)助檔案管理人員自送達(dá)之日起一周內(nèi)進(jìn)行歸檔分類。
4、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)外來人員的接待和服務(wù)，以及電話接聽；及時(shí)做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和外來人員的訪問和登記，接待時(shí)端莊得體。填寫來訪者反映的重大問題的備忘錄，并送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。接電話要文明禮貌，禁止各種服務(wù)禁忌，重要電話要及時(shí)登記，當(dāng)天送達(dá)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。
5、負(fù)責(zé)文件和材料的打印、復(fù)印和登記管理；各種文件和材料的打印和復(fù)印應(yīng)在委托人規(guī)定的期限內(nèi)完成，以確保文件的準(zhǔn)確性；文件打印和復(fù)印后，應(yīng)按要求及時(shí)登記。
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生和文件整理，制定公司節(jié)假日值班和辦公區(qū)域的衛(wèi)生劃分和衛(wèi)生檢查；總經(jīng)理辦公室應(yīng)保持早、中、晚清潔，確保無污垢和垃圾。文件分類整齊，方便領(lǐng)導(dǎo)搜索，嚴(yán)格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。重大節(jié)假日，值班安排應(yīng)在節(jié)前一周內(nèi)完成。公司衛(wèi)生區(qū)劃分根據(jù)部門變更及時(shí)調(diào)整，每年全面調(diào)整一次。對(duì)衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，每月月底進(jìn)行大檢查，每周五進(jìn)行例行檢查。
7、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的訂閱、發(fā)放和辦公用品、購買和分發(fā)；公司報(bào)紙和雜志應(yīng)當(dāng)按照部門的實(shí)際需要報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在當(dāng)天發(fā)布。辦公用品采購應(yīng)提前填寫申請(qǐng)表，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，并在采購?fù)瓿珊螽?dāng)天分發(fā)給有關(guān)部門。
8、負(fù)責(zé)公司工裝的定制和管理；公司工裝每年統(tǒng)計(jì)一次，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施合格登記冊(cè)。
9、負(fù)責(zé)公司各部門飲用水供應(yīng)管理和門鑰匙管理；每天檢查公司飲用水供應(yīng)情況一次，按部門每月統(tǒng)計(jì)一次。嚴(yán)格保管公司各辦公室門鑰匙，借鑰匙必須經(jīng)辦公室主任及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的臨時(shí)任務(wù)。在規(guī)定的期限內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)分配的臨時(shí)任務(wù)。
辦公文員的崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)接聽電話、轉(zhuǎn)接電話、記錄留言等行政管理。
2、負(fù)責(zé)公司的商務(wù)接待和來訪客戶的接待、登記和介紹。
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、報(bào)刊等文件的'收發(fā)處理。
4、負(fù)責(zé)公司每月激勵(lì)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
5、負(fù)責(zé)管理和更新公司員工的溝通信息。
6、協(xié)助主管監(jiān)督實(shí)施規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，統(tǒng)計(jì)員工每月出勤情況。
7、負(fù)責(zé)辦公室日常行政管理(辦公用品認(rèn)購、辦公設(shè)備、辦公環(huán)境、綠化維護(hù)、固定資產(chǎn)登記管理)。
8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)(公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)議組織、員工旅游、娛樂或拓展活動(dòng)安排)。
9、完成主管交辦的其他行政事務(wù)。
辦公文員的崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)各類文件的印刷、公司印章的登記、印刷和保管；
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各崗位與律師對(duì)接相關(guān)事務(wù)；
3、負(fù)責(zé)組織開展公司各類辦公會(huì)議，撰寫會(huì)議紀(jì)要；發(fā)布各種通知；
4、負(fù)責(zé)工商變更的相關(guān)工作；
5、負(fù)責(zé)與各部門和物業(yè)方的各種協(xié)調(diào)、各種費(fèi)用申請(qǐng)和流程審批；
6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理（配置、清點(diǎn)、維護(hù)、登記）和辦公用品的申請(qǐng)、收集和定期庫存；節(jié)日慰問產(chǎn)品采購、報(bào)銷、付款、簽收等；
7、負(fù)責(zé)文件打印、快遞、收據(jù)、月結(jié)等；
8、負(fù)責(zé)協(xié)助準(zhǔn)備月度安全會(huì)議；組織和準(zhǔn)備公司的.各種活動(dòng)；
9、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門做好節(jié)假日值班安排和節(jié)前安全防盜檢查；
10、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、綠化、供水等各類后勤保障，以及各部門的日常行政后勤工作；
11、協(xié)助做好相關(guān)人事工作。
12、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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