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年會策劃方案

時間:2022-07-03 16:50:52 工作計劃范文 我要投稿

年會策劃方案模板

年會是大家都期待的日子,下文是聘才網(wǎng)小編為你推薦的年會策劃方案模板,希望能幫助到你。

年會策劃方案模板

一、年會主題:

XXXXXX公司2015年度年終表彰大會

二、年會時間

2013年12月27日9:00-12月28日中午12:00

會議時間:13:00——15:30

晚宴時間:18:00——21:30

三、年會地點

XXX度假村酒店多功能宴會廳

四、年會參會人員

公司全體員工(100人)

五、年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

(一)年終大會議程安排

9:00全體員工在公司樓下集合,乘坐公司的包車,約2個小時到達XXX度假村酒店。

12:00到達酒店一樓,簡單午餐;

12:50 全體參會員工到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;

13:00—14:30 大會進行第一項:各部門及各項目經(jīng)理上臺分別做年終述職報告。

14:31—14:45 大會進行第二項:由行政人事部經(jīng)理上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

14:46—15:00  大會進行第三項:副總宣讀2013年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理,各部門經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理,部門經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

15:00—15:30 大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

15:30 大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。

(二)晚宴安排

18:00 晚宴正式開始,晚宴總經(jīng)理引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

18:00—19:00 用餐時段:公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

19:00—21:00 抽獎時段:

幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片100張、乒乓球100個

每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎,和幸運獎。

最后總經(jīng)理邀請全體員工上臺合影留念

六、活動安排

12月28日上午9:00-12:00開始度假村旅游和泡溫泉

12:00結(jié)束2天一夜的度假村年會安排,乘車回公司。

七、 年會準備及相關(guān)注意事項

(一)  年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于2015年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

(二) 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“xxxxxx公司2015年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格: )

(三)  物品的采購:抽獎禮品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;抽獎所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

(四) 現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

(五) 住宿安排,人數(shù)確定和房間安排,住宿注意事項等通知。

八、 年會籌辦任務(wù)

任務(wù)與分工

責任人

會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作

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會議階段主持人

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晚宴階段主持人

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物品購置(抽獎禮品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)

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會場布置

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條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定

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現(xiàn)場拍照

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住宿安排

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乘車安排

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