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印刷廠跟單文員的工作內(nèi)容

時(shí)間:2023-09-21 15:40:43 毅霖 職場(chǎng) 我要投稿
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印刷廠跟單文員的工作內(nèi)容(精選10篇)

  在充滿活力,日益開放的今天,大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。你所接觸過(guò)的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編收集整理的印刷廠跟單文員的工作內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

印刷廠跟單文員的工作內(nèi)容(精選10篇)

  印刷廠跟單文員的工作內(nèi)容 1

  1、收集客戶有關(guān)信息和需求,相關(guān)市場(chǎng)信息的挖掘和整理收集;

  2、負(fù)責(zé)印刷業(yè)務(wù)的'印刷跟蹤、質(zhì)量控制、交貨時(shí)間控制、售后服務(wù)等相關(guān)工作;

  3、整理客戶資料、銷售協(xié)議、合同等存檔管理;

  4、負(fù)責(zé)客戶訂單貨物成品生產(chǎn)的進(jìn)度和售后跟蹤;

  5、及時(shí)跟蹤和處理客戶的反饋,維護(hù)客戶關(guān)系。

  印刷廠跟單文員的工作內(nèi)容 2

  1、跟單員接聽電話,并傳達(dá)客戶要求;

  2、客戶打電話下單,不明白的,要求對(duì)方傳真或叫送貨人員去廠家拿版;

  3、客戶下單是舊版,開生產(chǎn)工程單送至版房,如果是新版要問(wèn)清楚工藝,報(bào)價(jià)才開單做貨。工單上要填寫清楚,并注明所用材料和各種工藝要求;

  4、送貨員拿回的樣板表達(dá)不清楚的,跟單員要打回電話給廠方,問(wèn)清楚才開生產(chǎn)工單;

  5、每張工程單,要用夾板夾好,原版用樣板袋裝好跟工程單一起走;

  6、跟單人員要認(rèn)真核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后簽名拿到版房,自己不能肯定是否正確的,要問(wèn)清楚或傳真給客戶確認(rèn);

  7、跟單人員每天要跟蹤訂單進(jìn)度,要做到隨問(wèn)隨知,注意每批貨的生產(chǎn)情況,做到合理安排每道工序的`先后次序,并填寫生產(chǎn)進(jìn)度表;

  8、客戶打電話催貨要有明確、準(zhǔn)確的回答,不能說(shuō)得模棱兩可,并把急單及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)部門,在預(yù)定貨期里及時(shí)將貨品送達(dá);

  9、客戶打樣件,按原版介好,用信封袋裝好交給業(yè)務(wù)員或客戶,并自己留下一套,用文件夾貼好,以備下單之用;

  10、完工后的工程單、傳真單、要分廠存放好,一個(gè)月整理一次,新產(chǎn)品留版分類存放好;

  11、完工的產(chǎn)品,包裝員根據(jù)生產(chǎn)工單的數(shù)量包裝,跟單員點(diǎn)清數(shù)量,開送貨單送貨,并追回送貨單;

  12、每個(gè)月月終檢查有無(wú)漏單或未簽回單,并分類計(jì)算好交財(cái)務(wù);

  13、如有電話找某人,而當(dāng)事人不在時(shí),不能幫忙解決的問(wèn)題時(shí),要將對(duì)方的姓名、廠名、電話、記錄下來(lái),以便當(dāng)事人回來(lái)時(shí)復(fù)電;

  14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作內(nèi)容。

  印刷廠跟單文員的工作內(nèi)容 3

  職責(zé):

 。1)追蹤各項(xiàng)生產(chǎn)線進(jìn)程,監(jiān)督生產(chǎn)進(jìn)度,做異常統(tǒng)計(jì)匯報(bào)。

 。2)負(fù)責(zé)每個(gè)款式下單工作,按要求做下單表。

 。3)按照下單和出貨情況更新貨期管理表和生產(chǎn)進(jìn)度表并發(fā)送到群里。

 。4)直營(yíng)商家貨款申請(qǐng)(按合同簽訂日期安排訂金和中期款尾款)。

  (5)每天發(fā)送銷售情況到各商家群。

 。6)更新已經(jīng)下單款式小圖片,剪切并粘貼到公共白板上。

  要求:

  1、大專以上學(xué)歷;熟悉辦公軟件。

  2、性格開朗,勤勞上進(jìn),積極主動(dòng),細(xì)致認(rèn)真。

  3、有服裝行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

  印刷廠跟單文員的工作內(nèi)容 4

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)老客戶銷售訂單的確認(rèn)、跟進(jìn)、發(fā)貨等;

  2、對(duì)老客戶進(jìn)行回訪跟蹤;

  3、協(xié)助財(cái)務(wù)做好對(duì)賬工作;

  4、服從上級(jí)臨時(shí)安排的其它工作。

  崗位要求

  1、大;蛞陨蠈W(xué)歷,一年以上工廠銷售跟單工作經(jīng)驗(yàn);

  2、熟練使用Word,Excel等辦公軟件;

  3、熟悉用友軟件或有過(guò)其他相關(guān)軟件操作的.優(yōu)先考慮;

  4、具備良好的溝通能力,有親和力,思維敏捷靈活,主動(dòng)性強(qiáng);

  5、人品正直,對(duì)生活和工作充滿熱情和責(zé)任感。

  印刷廠跟單文員的工作內(nèi)容 5

  1、根據(jù)企業(yè)訂單的實(shí)際情況,分別與企業(yè)內(nèi)的各部門聯(lián)系。并根據(jù)訂單的要求,與客戶進(jìn)行必要的聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系。

  2、跟蹤出貨進(jìn)度,能獨(dú)立處理工作中的各種問(wèn)題,應(yīng)變能力強(qiáng),能夠與供應(yīng)商及客戶保持良好的'溝通能力;協(xié)調(diào)供應(yīng)商與客戶之間事項(xiàng)。

  3、在訂單完成后,跟蹤產(chǎn)品的發(fā)售全過(guò)程。

  4、及時(shí)更新客戶下單及欠款信息,與客戶及供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)賬,并跟催收回各種款項(xiàng)及欠款。

  5、對(duì)于產(chǎn)品出售后的信息反饋,也要及時(shí)地向客戶及領(lǐng)導(dǎo)反映,以得到更好地落實(shí)和改進(jìn)。

  6、其他信息及事務(wù)的反饋的處理等。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

  印刷廠跟單文員的工作內(nèi)容 6

  崗位職責(zé):

  1、跟進(jìn)訂單,協(xié)調(diào)客戶和公司內(nèi)各部門確保準(zhǔn)時(shí)交貨、整理并掌握客戶資料并報(bào)價(jià),處理客戶詢價(jià)和各種要求,及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)狀況,保證質(zhì)量和出貨;

  2、跟蹤樣品及時(shí)提供給客戶或業(yè)務(wù)員;

  3、具備處理問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。

  崗位要求:

  1、熟練掌握ERP;

  2、電腦操作熟練,會(huì)運(yùn)用多種辦公軟件;

  3、具有良好的.口語(yǔ)表達(dá)能力;

  4、具有涂料行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

  5、綜合能力強(qiáng),本科應(yīng)屆生無(wú)經(jīng)驗(yàn)也可。

  印刷廠跟單文員的工作內(nèi)容 7

  1、現(xiàn)有客戶外貿(mào)跟單和外貿(mào)客戶資源開發(fā);

  2、參加廣交會(huì)或國(guó)外展;

  3、回復(fù)客戶郵件,接待客戶;

  4、外貿(mào)單據(jù)制作、訂艙、安排貨物出運(yùn);

  5、產(chǎn)品包裝材料訂購(gòu);

  6、樣品跟進(jìn)、整理客戶資料;

  7、在工廠跟進(jìn)訂單事宜。

  印刷廠跟單文員的工作內(nèi)容 8

  1、與供應(yīng)商緊密合作,核對(duì)交期,及時(shí)解決出現(xiàn)的.問(wèn)題,確保訂單準(zhǔn)時(shí)出貨

  2、與物流團(tuán)隊(duì)同事合作,記錄訂單出貨狀態(tài)

  3、記錄產(chǎn)品變更情況,并通知給相關(guān)人員知曉變更情況,以便他們可以進(jìn)行相應(yīng)動(dòng)作

  4、按訂單滿足條件做好供應(yīng)商價(jià)格管理,并按時(shí)更新價(jià)格變動(dòng)

  5、按產(chǎn)品類目,包裝類型,記錄產(chǎn)品尺寸重量信息,確保資料的準(zhǔn)確性

  6、產(chǎn)品規(guī)格管理,與QC團(tuán)隊(duì)合作,做好產(chǎn)品規(guī)格細(xì)節(jié)上的確認(rèn)

  7、跟進(jìn)新品生產(chǎn)進(jìn)度,記錄新品出貨狀態(tài)

  印刷廠跟單文員的工作內(nèi)容 9

  1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)出庫(kù)的單證系統(tǒng)錄入;

  2、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)單據(jù)建檔、收集、登記管理;

  3、對(duì)物品的盤點(diǎn);

  4、物品的.出入的錄入和核實(shí)登記;

  5、工作報(bào)表;

  6、物品的下發(fā);(憑單據(jù))

  7、其它領(lǐng)導(dǎo)交待的事宜;

  8、配合財(cái)務(wù)部年底對(duì)物品的盤點(diǎn)工作;

  9、做周或月生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表;

  10、文件歸檔,會(huì)議記錄之類的雜事;

  11、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)出庫(kù)的單證系統(tǒng)錄入。

  印刷廠跟單文員的工作內(nèi)容 10

  1、接收客戶產(chǎn)品咨詢,制作訂單;

  2、了解、熟知產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)等,保證與客戶有效溝通;

  3、與銷售部對(duì)接,對(duì)公司代理的`產(chǎn)品訂單進(jìn)行跟進(jìn);

  4、協(xié)助客戶妥善解決貨品問(wèn)題,及時(shí)回復(fù)客戶關(guān)于貨品到庫(kù)和發(fā)貨情況;

  5、配合會(huì)計(jì)定期進(jìn)行貨款的催收與結(jié)算;

  6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其它事。

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