大型年會方案

大型年會方案1

一、活動主題：“人和家興”

二、活動時間：初定XX年2月2日(星期六)

三、活動地點：后勤中心(新食堂、體育館)

四、參加人員：xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、

員工家屬(25人)、xx代表、嘉賓(約 ? 人)，共約 611 人。

五、活動安排：

(一) 晚宴

1、時間：2月2日(星期六)

第一批：16：30--17：30(值班人員和工作人員，約20圍)

第二批：18：15--19：45(約40圍)

2、地點：公司新食堂 3、形式：自助火鍋

(二)觀賞煙花

1、時間：2月2日18：30--18：45

(三)晚會

1、時間：2月2日18：45--21：00

2、地點：體育館

3、內(nèi)容：領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰頒獎、節(jié)目表演、互動游戲、抽獎活動。

六、獎項設(shè)置：

1、表彰頒獎：對XX年度優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理者、特別榮譽獎進(jìn)行表彰。

2、節(jié)目表演獎：一等獎1名、二等獎2名、三等獎3名、優(yōu)秀獎若干名(均為現(xiàn)金獎)。

3、幸運抽獎：設(shè)特等獎1名(大電器)、一等獎3名(電器)、二等獎10名(電器)、三等獎30名、幸運獎120名(禮品)。

4、晚會互動游戲獎：設(shè)互動游戲參與獎、問答題獎等，均為獎品。

大型年會方案2

一 晚會目的

精心打造一次藝術(shù)盛宴，勉勵畢業(yè)生鑄就美麗藍(lán)圖!愛我學(xué)院!愛我中華!

二 晚會性質(zhì)

1、晚會名稱：“展望未來—xxxx學(xué)院xxxx畢業(yè)生大型歡送晚會”

2、晚會主題: 回眸 .感恩 .愿景

“點燃青春圣火,為夢想起航”四年的大學(xué)生活，每個人都在發(fā)生質(zhì)的蛻變，并逐漸走向成熟，不同的人有不同的收獲，不只是離別，揮手母校，將是你人生起航的第一步!朋友們“鳳凰涅槃 浴火重生”將你們所學(xué)投身你激情的人生中去吧!為此，xxxx學(xué)院特此舉辦本次“回眸 感恩 愿景”為主題的歡送晚會

3、晚會時間：本年度5月中旬

4、晚會地點：xxxx學(xué)院演播廳

5、參與對象：持請柬、工作證、門票即可

三 晚會事宜

主辦機(jī)構(gòu)：xxxx學(xué)院

承辦單位：xxxx學(xué)院團(tuán)委及xxxx學(xué)院學(xué)生會

協(xié)辦單位：xxxx學(xué)院各系團(tuán)總支學(xué)生會

贊助商：待定

顧問：湯宇華(學(xué)院黨委副書記、紀(jì)委書記)

指導(dǎo)老師：周勇(團(tuán)委副書記)蔣宣文(校學(xué)生會指導(dǎo)老師)

策劃：陳元元

四 前期籌備日程安排

策劃書：3月15日擬定并交院領(lǐng)導(dǎo)老師簽字審批若有紕漏3月17日前做最后商定

宣傳：3月18日到25日

贊助：3月15到3月31

主此人選定：3月25日前即可

節(jié)目篩選：3月27日

后期節(jié)目制作及彩排：4月到5月中旬

正式開演

光碟的制作及視頻的公開發(fā)布校園網(wǎng)

五 晚會流程安排

晚會準(zhǔn)備階段：節(jié)目的選拔及保送，節(jié)目單的打印及呈送， 演員點到 ，晚會舞臺的布置 ，及道具的清點，工作人員各就各位。

各項工作準(zhǔn)備完畢----19：00觀眾入場(放音樂)-----19：20開場舞(以動感、激情、時尚舞為好)----主持人宣布晚會開始---節(jié)目---主持人致閉幕詞---觀眾退場---所有工作人員留下清場。

六 節(jié)目主題及來源

整個晚會包括3個小主題

1、似水流年、 回味生活(本節(jié)所含主題有思想即對大學(xué)生活的回憶，要求節(jié)目有新意，能使觀眾真正體味到與眾不同的大學(xué)滋味。有音樂劇為好)

2、我的青春我自信(本節(jié)以舞蹈音樂為主，要求舞動感情色彩鮮艷、強(qiáng)烈，以街舞、現(xiàn)當(dāng)代舞等時尚元素為主)

3、理想、激情、飛翔(本節(jié)需舞臺劇)

節(jié)目來源：面向全院宣傳，對各系下達(dá)文件準(zhǔn)備節(jié)目，校學(xué)生至少準(zhǔn)備2–3個節(jié)目，各種節(jié)目形式不限但內(nèi)容須貼近主題，篩選后將所留節(jié)目上交節(jié)目策劃組及指導(dǎo)老師審批最終確定，節(jié)目演出順序由策劃組安排

七 目前及幕后工作組人員安排

1、節(jié)目組

組長 組員

任務(wù)：完成主持人的選拔

完成節(jié)目的篩選及后期節(jié)目的.制作最后將節(jié)目名單上報

熟悉晚會節(jié)目的具體出場順序并做好出場安排包括催場

2、舞臺組

組長 組員

任務(wù)：舞臺及演播廳的布置

晚會準(zhǔn)備期間的設(shè)備裝置及調(diào)試(音響、燈光、攝影、攝像、話筒)

幕后秩序的維持

3、宣傳組

組長 組員

任務(wù)：完成晚會宣傳可以通過貼海報、發(fā)傳單、校園廣播、口頭宣傳等

4、外聯(lián)組

組長 組員

任務(wù)：做好與贊助商的聯(lián)系并拉好贊助，負(fù)責(zé)邀請贊助商參與晚會并幫助贊助商做好廣告宣傳

5、 禮儀組

組長 組員

任務(wù)：請柬的制作與及時呈送

挑選十個禮儀小姐及培訓(xùn)

晚會現(xiàn)場的禮儀服務(wù)

6、化妝組

組長 組員

任務(wù)：熟悉晚會每個節(jié)目的具體出場順序,負(fù)責(zé)演員出場的形象包裝(服裝、化妝、道具。。。)并做好及時卸妝換裝的準(zhǔn)備

7、機(jī)動組

組長 組員

任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會觀眾進(jìn)、出場的秩序維護(hù)工作

會場的后勤服務(wù)保障

處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功

8、采購組

組長 組員

任務(wù)：提前購買好晚會所需物品做好晚會后勤工作

9、外景組

組長 組員

任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會的攝像、攝影、剪影及視頻傳播工作和影片制作，贊助商的形象宣傳及制作，晚會期間的外景放映工作

以上各組分工明確，但非完全分工，在工作中注意靈活、團(tuán)結(jié)、高效的原則，及時調(diào)節(jié)協(xié)助各項工作的順利的完成，確保各項晚會的完

完美落幕!

八 晚會要求

1,本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容要求積極向上

2,本次活動要求組織者和參與者之間要相互配合,相互支持,保證晚會各個環(huán)節(jié)都順利完成

3,晚會等籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己負(fù)責(zé)的每一項任務(wù),細(xì)心的處理好自己的工作,協(xié)助晚會籌備其它組工作,主動幫助其它組順利完成任務(wù)

4,緊急籌備組人員應(yīng)高度注意晚會可能會出現(xiàn)的大小事,采用預(yù)備方案幫助晚會順利進(jìn)行,若遇到組不能解決的問題要立即找活動負(fù)責(zé)人匯報情況

九 經(jīng)費預(yù)算

宣傳：1000元

節(jié)目單：100元

服裝租賃：1200元

請柬及門票：300元

化妝品：500元

礦泉水：100元

舞臺形象設(shè)計與包裝：1000元

熒光棒、氫氣球、氣球、禮花：1100元

節(jié)目評獎：600元

榮譽證書：300元

節(jié)目排練補貼費：800元

光碟制作與視頻傳播：600元

其它未知費用：300元

合計：7900元

經(jīng)費來源：學(xué)院撥款及贊助商提供

十 應(yīng)急方案

十一 晚會后期工作

清場、設(shè)備儀器等的歸還

影片的制作及視頻的放映

相關(guān)部門做好簡報

xxxx學(xué)院文體部

xxxx年3月14日

預(yù)祝本次大型歡送晚會圓滿成功!

大型年會策劃

普通的年會慶典活動流程都是大同小異，內(nèi)部聯(lián)歡，很多慶典公司都可以輕松完成，而且一般小問題都可以忽略不計。但當(dāng)碰到例如大型開業(yè)慶典活動時，大部分的活動公司都會在活動過程中碰到各種問題。年會視頻網(wǎng)總結(jié)了一些常見的'問題，在這里簡單解釋下。做活動策劃時一定要未雨綢繆，最好應(yīng)對方案。

大型開業(yè)慶典活動策劃方案的確定

策劃方案整體流程應(yīng)該在活動前一個月確定下來，時間上充裕了，才能做好多種打算，進(jìn)行調(diào)整。很多客戶可能每天對于活動會有新的想法出來，而策劃公司不得不一遍跟著一遍的去修改，以前有家慶典公司在活動前一天晚上還在修改方法，但最終活動過程中還是出現(xiàn)很多問題。策劃方案不是改得越多效果就越好，細(xì)節(jié)上可以做些小調(diào)整，但大方向絕對不能一變再變，確定了就一定不要輕易做改動，否則拖慢進(jìn)度，最終只會影響活動質(zhì)量。

會場布置要趕早

設(shè)計稿確定好，準(zhǔn)備好各種物料一定要在活動前2-3天完成搭建工作，留出更多的時間與空間進(jìn)行調(diào)試，以及演職人員彩排。這些都是需要時間的，因此宜早不宜晚。當(dāng)然可能會因為設(shè)備出問題，人員問題等碰到可能會延期的事件發(fā)生，這時要看上海大型禮儀慶典公司事先有沒有做好備案了，一旦發(fā)生問題不要找緣故，馬上解決問題。

活動備案要周全

多年大型開業(yè)慶典活動策劃經(jīng)驗告訴我們，一定要有備選方案。既然叫作活動，那它就不是一件死物，進(jìn)行的過程中一定會碰到意外事件發(fā)生，比如電力故障，人員身體不適等等，當(dāng)出現(xiàn)這些問題，到現(xiàn)場再去想怎么解決就為時已晚了。一定要做好預(yù)備方案，多手準(zhǔn)備。所以說務(wù)必要做好周全的備案，把一切可能發(fā)生的意外都在活動前期一一準(zhǔn)備應(yīng)急措施，這樣才不會影響活動整體進(jìn)程。

對于大型開業(yè)慶典活動就先說以上這三點，當(dāng)然從策劃到執(zhí)行過程中，還有很多其它問題會出現(xiàn)，關(guān)鍵記住一點，多注重細(xì)節(jié)，活動就會順利進(jìn)行，效果才能事半功倍。

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