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新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的人力資源管理
當(dāng)全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷惡化時(shí),作為人力資源管理者來(lái)講,我們都無(wú)法回避的問(wèn)題是:我們應(yīng)當(dāng)如何面對(duì)?如何在新的環(huán)境下,運(yùn)用合適的人力資源管理機(jī)制使企業(yè)生存并勝出?
除了一些必要的短期、快速的“應(yīng)急”行動(dòng),比如說(shuō)經(jīng)濟(jì)性裁員和招聘凍結(jié),人力資源管理者需要在組織內(nèi)部做更多的“慢工”,幫助企業(yè)渡過(guò)一個(gè)相對(duì)漫長(zhǎng)的經(jīng)濟(jì)危機(jī)。
第一:以最大程度的實(shí)現(xiàn)成本效益和提高生產(chǎn)率出發(fā),重新全面審視企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),并做出必要性調(diào)整;
我想大家都會(huì)有類(lèi)似的經(jīng)歷:職位不停的增加,工作的重復(fù)性和重疊性也在不斷的提高。在公司經(jīng)營(yíng)狀況良好時(shí),盡管人力資源部意識(shí)到問(wèn)題的存在,也提出過(guò)相應(yīng)的建議與措施,但往往得不到管理層的重視。
然而新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境在某種意義上為我們實(shí)現(xiàn)上述舉措提供了一個(gè)機(jī)會(huì)。我們不妨將以前做過(guò)的工作分析、工作評(píng)價(jià)和工作設(shè)計(jì)方案再拿出來(lái),認(rèn)真回顧一下,看一下哪些職位是必須的,哪些是“錦上添花”的,哪些是可以合并的,哪些是根本不需要的。必要的時(shí)候我們可以重新開(kāi)始工作分析與評(píng)價(jià),進(jìn)行調(diào)查和面談;直接與一線經(jīng)理,甚至和員工就每個(gè)職位一一討論。當(dāng)然,無(wú)論問(wèn)卷調(diào)查和面談本身都會(huì)比較敏感,所以不要讓經(jīng)理或員工有岌岌可危的感覺(jué)。在這個(gè)過(guò)程中需要一定的溝通技巧,信息的傳遞要經(jīng)過(guò)斟酌和深思熟慮,既不要給對(duì)方壓力,又要獲得有益和真實(shí)的信息。
上述過(guò)程結(jié)束后,我們就可以著手進(jìn)行工作和組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整與設(shè)計(jì)方案。由于現(xiàn)階段管理層對(duì)于成本效益與生產(chǎn)率問(wèn)題都給予相當(dāng)?shù)闹匾,切中要害的方案得以批?zhǔn)實(shí)施的可能性大大增加。在獲得管理層的支持和前期充分溝通的基礎(chǔ)上,后續(xù)的推進(jìn)工作會(huì)開(kāi)展的比較順利。
第二:加大組織內(nèi)部人員發(fā)展和招聘力度;
在上述方案的執(zhí)行過(guò)程中,一部分不需要保留的職位已經(jīng)取消,原有人員已經(jīng)得到了妥善安置。而無(wú)論是保留的職位還是經(jīng)過(guò)整合的職位,都對(duì)現(xiàn)存人員的勝任能力提出了更多挑戰(zhàn)。
人力資源部需要重新設(shè)計(jì)經(jīng)調(diào)整后的職位勝任能力,并在組織內(nèi)部進(jìn)行人才盤(pán)點(diǎn),認(rèn)真做好人、職匹配度工作,優(yōu)先考慮將具有綜合潛力的員工調(diào)配到新的職位上去。在螺旋式上升的人才機(jī)制中,盡量將需要外部招聘的職位集中在底部,這樣既給員工提供了職業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì),又降低了外部聘用的風(fēng)險(xiǎn)。
當(dāng)然,開(kāi)展此項(xiàng)工作時(shí)還要掌握好尺度的問(wèn)題,避免將差距較大的人員安排到不能勝任的崗位上,這樣可能會(huì)使員工感覺(jué)壓力太大。
第三:調(diào)整績(jī)效管理政策和績(jī)效考核的頻率;
績(jī)效管理的重點(diǎn)無(wú)疑會(huì)更加偏重成本效益。而各項(xiàng)績(jī)效管理政策應(yīng)當(dāng)明顯的向成本效益傾斜。具體的做法可以加大成本效益在績(jī)效考核中的權(quán)重,并對(duì)成本效益做出明確定義。比如說(shuō)銷(xiāo)售部門(mén)的成本效益定義應(yīng)當(dāng)明顯區(qū)別于行政支持部門(mén)。
績(jī)效考核的頻率應(yīng)當(dāng)適當(dāng)加快。舉例說(shuō)原來(lái)一年進(jìn)行一次的,可以調(diào)整為一年兩次,甚至于一個(gè)季度一次。這樣,績(jī)效不能滿足組織需要的人員,將被及時(shí)的淘汰出局。
如果將這一條于上述的人才機(jī)制配合使用,企業(yè)的整體效能將會(huì)明顯的得到提高。
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