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《通知》寫作指導(dǎo)及習(xí)作評改
通知,是用簡明的文字,告訴有關(guān)人員需要從事某項工作,或參加某一活動的應(yīng)用文。單位召開會議,組織集體活動,都可發(fā)通知。
請你按照通知的格式,替教導(dǎo)處寫一個召開全校秋季運(yùn)動會的通知。
【指導(dǎo)】
一、通知的格式。
通知
明天下午兩點,在本校札堂放映關(guān)于人造衛(wèi)星的科教電影,請各中隊隊員準(zhǔn)時整隊進(jìn)入禮堂。
少先隊大隊部
3月7日
寫通知,先在第一行中間寫上“通知”二字,如果事情緊急,就寫“緊急通知”。然后,從第二行空兩格的地方開始寫通知的正文,正文要寫清楚在什么時間,什么地點,有什么事情,請誰參加,應(yīng)注意什么等。最后,在正文的右下方寫上發(fā)通知單位的名稱和日期。
二、注意事項。
。ㄒ唬┮獙懬宄䲡r間、地點、內(nèi)容以及活動或會議參加的對象。
。ǘ┮獙懬宄l發(fā)出的通知以及發(fā)通知的時間。
(三)要注意通知的格式。
以上各項內(nèi)容,缺一不可,寫通知的內(nèi)容,語言要簡潔、連貫。把意思表達(dá)完整,把話說清楚就可以了,不必過分注重詞句的修飾。
三、內(nèi)容分析。
本次訓(xùn)練,要求同學(xué)們替學(xué)校教導(dǎo)處寫一個召開全校秋季運(yùn)動會的通知。我們通過分析可以了解,這個通知是面向全校學(xué)生的,活動是秋季運(yùn)動會。要寫明舉行運(yùn)動會的時間、地點,參加者的注意事項,最后還要寫明誰發(fā)的通知,以及發(fā)通知的時間。發(fā)通知的時間可以做為全體學(xué)生參加活動,進(jìn)行準(zhǔn)備的參考,所以必須準(zhǔn)確。
例:
通知
學(xué)校定于十月二十一日(星期五)上午8∶00在北京體育場召開全校第四屆秋季運(yùn)動會,請各班同學(xué)做好準(zhǔn)備,準(zhǔn)時到體育場集合。
教導(dǎo)處
10月15日
【習(xí)作評改】
原文:
通知
全校同學(xué)們你們好,10月8日召開秋季運(yùn)動會,請準(zhǔn)時參加。
此致
敬禮
10月19日
教導(dǎo)處
評改:
一、格式不對。
首先,“通知”二字沒有寫在第一行的正中間,變成了作文題目,前面只空了四個格!巴ㄖ眱勺种虚g應(yīng)該有一點兒距離。通知的結(jié)尾不應(yīng)該寫“此致,敬禮”。這不是書信。
另外,通知的落款應(yīng)該把發(fā)通知單位的名稱寫在上面,發(fā)通知的時間寫在下面。這份通知的小作者把單位和時間寫顛倒了。
二、語言不準(zhǔn)確,內(nèi)容不明白。
通知的語言,應(yīng)該是簡單明了,概括而又具體。
這份通知開頭句:“全體同學(xué)們你們好”,讀后以為是建議書,通知中用不著出現(xiàn)這樣的問候句。后面“10月8日召開運(yùn)動會,請準(zhǔn)時參加”,讀后讓人產(chǎn)生疑問:運(yùn)動會在哪兒召開?要誰參加這次運(yùn)動會?什么時間是準(zhǔn)時?語言簡潔,但還是要把意思表達(dá)清楚,以使被通知的人能及時地按照通知的要求去做。
這份通知還有一個最明顯的問題,內(nèi)容中講到10月8日召開秋季運(yùn)動會,而發(fā)通知的時間卻是10月19日,在10月8日之后,這就使這份通知失去了意義,變成廢紙一張。10月8日已經(jīng)過了,再通知那天要做的事,豈不是多此一舉嗎!這項通知,按照正確的寫法,應(yīng)該是這樣的:
通知
學(xué)校定于10月8日在北京體育場召開第三屆秋季田徑運(yùn)動會,請全校各班同學(xué)和運(yùn)動員做好準(zhǔn)備,于10月8日早7∶30分準(zhǔn)時到體育場參加。
教導(dǎo)處
10月3日
掌握通知的寫法,要求,可以使我們準(zhǔn)確、及時地按照通知的要求參加各種活動,比賽。正確地使用通知,可以使我們更順利地工作,學(xué)習(xí)。所以同學(xué)們不要認(rèn)為短短的一份通知沒什么難的,不去重視它。寫好通知,也需要同學(xué)們一絲不茍,以利我們今后的學(xué)習(xí),工作。
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