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管理策略論文影像資料檔案管理策略研究
摘要：在本文的研究過程中，筆者將以媒體環(huán)境下的影像資料檔案管理作為主要的研究對象，對于新媒體的傳播特點和傳播優(yōu)勢、新媒體對影像資料檔案管理的影響及其檔案管理策略等展開研究與分析，以期待能夠推動檔案管理工作的新發(fā)展。
關(guān)鍵詞：新媒體；影像檔案資料管理；現(xiàn)狀；策略
檔案管理是記錄人類發(fā)展軌跡、融匯社會發(fā)展信息的重要內(nèi)容，而影像資料檔案管理則成為重要的記錄方式。隨著信息化社會、數(shù)字化時代的到來，大規(guī)模、多樣化、復(fù)雜化的檔案信息如雨后春筍般出現(xiàn)，引領(lǐng)現(xiàn)代人的生活進入到了新的時代。而新媒體對于檔案管理的影響不容小覷，如何有效地管理影像檔案資料成為一個重要的課題。
一、新媒體概述
隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展和進步，以網(wǎng)絡(luò)為依托的新媒體開始出現(xiàn)。新媒體和舊媒體兩個概念是相對出現(xiàn)并且隨時變化的，新媒體是相對于舊媒體而言的[1]。因為網(wǎng)絡(luò)等的出現(xiàn)，讓報紙、廣播電視等都歸為了舊媒體，而在網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)之前，電視等與報紙、廣播等比較則也是新媒體。在這篇文章中，我們所探究的新媒體主要為網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)之后帶來的新媒體。新媒體總體呈現(xiàn)出科技化水平高、使用人群層次高和使用頻率高等特點。同時，新媒體所能承載的信息量也更大，不僅僅停留在對于文字、圖片和視頻片段的部分承載上，對于文字數(shù)量、圖片大小和視頻多少等的承載體現(xiàn)出一種“無上限”的特點[2]。此外，新媒體帶來的互動體驗更是舊媒體所不能企及的。人們可以通過新媒體查找影像資料檔案，大大提升了檔案管理效能。從目前新媒體的界定來看，這一媒體形態(tài)是相對于舊的媒體形態(tài)而言的，并且這種媒體形態(tài)處于不斷發(fā)展過程中，始終以最為先進的數(shù)字化技術(shù)作為實現(xiàn)平臺與實現(xiàn)基礎(chǔ)。從其定義的角度來看，這一新興的媒體形態(tài)將多種傳播技術(shù)有機地融合起來，并且對于新時期的電影影像資料檔案形成深刻影響，這也成為研究新媒體環(huán)境影像資料檔案工作的重要背景所在。
二、面臨新媒體環(huán)境影像資料檔案工作的挑戰(zhàn)與機遇
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過去的影像資料檔案管理和傳播方式較為單一，傳播方式一般是圖片與文字，缺少時效性，我們很難及時取得與把握最新信息和最佳信息，且社會需求者的參與度普遍不高。影像資料檔案信息的傳播速度不能同新媒體方面的信息傳播速度相互抗衡。盡管在我國信息化發(fā)展的局勢下，影像資料檔案工作還在不斷適應(yīng)最新的媒體氛圍，相關(guān)部門主動促進影像資料檔案信息化建設(shè)。然而，與新媒介技術(shù)本身的應(yīng)用與發(fā)展相比依然存在著一定的差異。影像資料檔案應(yīng)用始終不普遍，影像資料檔案管理部門與社會需求者的影像資料檔案意識較為淡薄，科研部門的影像資料檔案檢索使用率不高。同時，影像資料檔案管理渠道和運行模式依然十分單一，那一切都需要主動引入新的媒介與技術(shù)方法。此外，在目前的單位檔案管理中，老同志所占有的比例較大的，成為檔案管理的主要工作主體，這些人員的年齡偏大、文化水平較低、文化素質(zhì)較低、新媒體操作能力較低，進而影響到了新媒體技術(shù)的全面推進。很多的老同志缺乏必要的新媒體操作水平和操作知識，難以適應(yīng)新媒體操作需求，大大影響了檔案管理的效能。
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影像資料檔案一般是在實踐活動與科研管理當中直接實現(xiàn)的擁有儲存價值的文字等材料，主要反映了科研活動的總體流程，擁有系統(tǒng)、精確及完整的特征，在新媒體傳播當中擁有一定的優(yōu)勢。近些年，隨著網(wǎng)絡(luò)信息的普及化，大眾所接受的信息數(shù)量大于其所需求及所消費量，甚至受眾不能合理運用或者有效選擇信息。社會大眾所必需的是有用而真實的信息，且也會側(cè)重于從“權(quán)威的”內(nèi)容生產(chǎn)者方面獲取信息，影像資料檔案就能夠提供高品質(zhì)的內(nèi)容。新媒體改變了影像資料檔案應(yīng)用模式，同紙質(zhì)影像資料檔案相比較，數(shù)字型的影像資料檔案信息資源極易進行共享和整合，在數(shù)字環(huán)境當中有益于重新組織以及集中過去分散的影像資料檔案信息。作為開放型平臺，新媒體為影像資料檔案管理和應(yīng)用提供了以往介質(zhì)上不能利用的“多媒體”，增加了需求者的范圍，完善了社會大眾的信息化需求。
三、新媒體影像資料檔案管理策略
（一）領(lǐng)導要高度重視新媒體的發(fā)展，構(gòu)建新的影像資料檔案管理服務(wù)模式
近年來，影像資料檔案機構(gòu)要全面運用新媒體方面的優(yōu)勢逐步優(yōu)化影像資料檔案管理業(yè)務(wù)模式，這也成為重要的檔案管理發(fā)展方向。首先，影像資料檔案單位領(lǐng)導干部應(yīng)當充分認識當前的發(fā)展形勢，認識到新媒體的重要作用和傳播功能，進而較好地完成檔案管理工作。其次，影像資料檔案工作者必須轉(zhuǎn)變自身的觀念，全面認識到新媒介在影像資料檔案管理工作當中的優(yōu)越性，努力改進影像資料檔案管理業(yè)務(wù)模式，強化影像資料檔案管理信息化建設(shè)，把實體影像資料檔案同數(shù)字化影像資料檔案管理融為一體，進而使影像資料檔案資源可以為信息需求者提供有效的服務(wù)。最后，新媒體環(huán)境下的檔案管理是一項長期的艱巨任務(wù)，單位應(yīng)當給予足夠的人力、物力和財力支撐，使得這一工作能夠獲得足夠的發(fā)展動力。
（二）發(fā)揮新媒體傳播優(yōu)勢，強化影像資料檔案宣傳
新媒體的產(chǎn)生極大地完善了影像資料檔案宣傳業(yè)務(wù)的模式與渠道，如今，影像資料檔案機構(gòu)要全面運用新媒體的優(yōu)勢來強化影像資料檔案宣傳。一是影像資料檔案機構(gòu)能夠搭建專業(yè)的影像資料檔案宣傳網(wǎng)站，促使網(wǎng)站匯集一切的數(shù)字化影像資料檔案館藏信息，完善影像資料檔案宣傳部分，便于影像資料檔案資源利用者進行有關(guān)信息的查閱。二是影像資料檔案機構(gòu)還能開通專業(yè)的影像資料檔案宣傳微博公眾賬號，運用微博受眾規(guī)模大、交互性較強等特征加強同粉絲之間的交流，從而完成影像資料檔案信息方面的宣傳，使得越來越多的民眾重視影像資料檔案工作，增加影像資料檔案的現(xiàn)實影響力。三是以PC、手機等為主的當代移動數(shù)字媒體已獲得了廣泛應(yīng)用，影像資料檔案機構(gòu)要全面運用移動數(shù)字媒體來強化影像資料檔案方面的宣傳，例如開發(fā)影像資料檔案App給信息需求者提供影像資料檔案信息查詢服務(wù)。
（三）挖掘新媒體傳播潛力，提升影像資料檔案資源的使用率
影像資料檔案工作的一類重要部分就是進行影像資料檔案資源的挖掘與運用，在新媒體條件下，影像資料檔案機構(gòu)能通過新媒體來構(gòu)建電子影像資料檔案數(shù)據(jù)倉庫，且為相關(guān)的信息需求者提供影像資料檔案信息查詢服務(wù)。也能通過如今的移動數(shù)字媒體來開發(fā)影像資料檔案商品，通過微信、微博等渠道來為用戶提供影像資料檔案信息查詢及咨詢等服務(wù)，從而使影像資料檔案信息資源的使用率得到有效提升，大眾的信息化需求也獲得滿足。
總之，新媒體的產(chǎn)生從多個方面對影像資料檔案工作產(chǎn)生了影響，重點體現(xiàn)在對影像資料檔案管理、影像資料檔案推廣、影像資料檔案應(yīng)用等幾個方面，如今，影像資料檔案部門應(yīng)運用積極有效的方法，通過新媒體方面的優(yōu)勢來強化對影像資料檔案工作的優(yōu)化與建設(shè)，從而使得影像資料檔案工作為信息需求者提供滿意、真實的服務(wù)。
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