公司檔案管理工作流程

　　導(dǎo)語：根據(jù)中組部、國家檔案局《干部檔案工作條例》及中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部檔案整理工作細(xì)則》要求，來學(xué)習(xí)一下干部人事檔案管理中可能遇到的問題以及如何解決吧。

　　辦理依據(jù)

　　1、《中華人民共和國檔案法》；

　　2、《中華人民共和國保守國家秘密法》；

　　3、中央組織部、國家人事部《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》（人發(fā)[1996]118號）；

　　4、《干部檔案工作條例》；

　　5、《關(guān)于違反〈干部檔案工作條例〉行為處理辦法的暫行規(guī)定》；

　　6、《山東省人事代理暫行辦法》；

　　7、省市物價部門文件

　　檔案查詢

　　1、本人攜帶身份證可以查詢自己檔案號。

　　2、不允許本人或直系親屬查閱本人檔案；需要查詢檔案內(nèi)容，對于不涉密信息，由檔案管理工作人員查閱后告之；對于涉密信息，不允許個人查閱。

　　3、單位查閱檔案，由各地組織部門派兩名或兩名以上黨員攜帶單位介紹信和有效證件、經(jīng)檔案管理部門工作人員審核同意后進(jìn)行查閱，并進(jìn)行登記；需復(fù)印或借出的材料，經(jīng)工作人員審核同意后，方可復(fù)印或借出；涉密材料不允許復(fù)印或借出。

　　檔案轉(zhuǎn)出

　　1、辦理失業(yè)登記提檔：本人身份證原件、原委托代理單位出具的《解除勞動合同報告書》（未派遣就業(yè)無工作單位的需提供報到證原件），書寫相關(guān)協(xié)議材料，結(jié)算管理費(fèi)，經(jīng)工作人員審核、登記后，方可轉(zhuǎn)出。

　　2、市內(nèi)區(qū)外就業(yè)提檔：本人身份證原件（委托代辦的還須提供書面委托書、被委托人身份證原件）、具有檔案管理權(quán)限的單位（各區(qū)市人才中心、各區(qū)市勞務(wù)代理或具有黨委的國有企業(yè)）出具的提檔函，原工作單位出具的《解除勞動合同報告書》（未派遣就業(yè)無工作單位的需提供報到證原件），結(jié)算檔案管理費(fèi)，經(jīng)工作人員審核、登記后，方可轉(zhuǎn)出。

　　3、退休提檔：本人身份證原件、委托代理單位出具的提檔介紹信，結(jié)算管理費(fèi)，經(jīng)工作人員審核、登記后，方可轉(zhuǎn)出。

　　4、市外就業(yè)提檔或退回生源地提檔：本人身份證原件（委托代辦的還須提供書面委托書、被委托人身份證原件）、各地人才交流服務(wù)中心出具的提檔函，原工作單位出具的《解除勞動合同報告書》（未派遣就業(yè)無工作單位的需提供報到證原件），結(jié)算檔案管理費(fèi)，經(jīng)工作人員審核、登記后，方可轉(zhuǎn)出。

　　檔案轉(zhuǎn)入

　　1、應(yīng)屆畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)入：

　　方式有三種：郵政機(jī)要件收件、畢業(yè)院校專人送達(dá)、派專人至青島市高校畢業(yè)生就業(yè)處提取。

　　2、往屆畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)入：

　　派遣期內(nèi)的，審核檔案人報到證原件的派遣情況，已經(jīng)派遣至我區(qū)企業(yè)單位的，開具提檔函，由檔案人至其檔案所在地辦理提檔手續(xù)，并經(jīng)郵政機(jī)要途徑寄送至我中心。

　　派遣期滿的，非落戶人員符合人才引進(jìn)的,根據(jù)人才引進(jìn)業(yè)務(wù)流程辦理檔案及人事關(guān)系轉(zhuǎn)入，檔案需經(jīng)郵政機(jī)要途徑寄送至我中心。

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