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前臺面試問題及回答
不少小伙伴找工作的意向都定為前臺文員這類文職,那么前臺文員面試一般問什么呢?下面是小編帶來的前臺面試問題及回答,希望對你有幫助。
1、前臺文員的基本素質(zhì)是什么?日常用語有哪些?
*我認為前臺文員的基本素質(zhì)是踏實肯干,靈活機動,細致周全,積極上進。日常用語有:見面時:“您好!見到您很高興!”“您有什么事需要我?guī)兔?”“您是初次來這里嗎?路上辛苦了!薄罢垖ξ覀兊墓ぷ魈岢鰧氋F意見”“請您稍等,我馬上幫您去辦。”
2、前臺文員的具體工作是什么?
*具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、信息工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調(diào)工作等幾個方面。
3、如何對檔案進行分類?標準是什么?
*檔案分類常用的有年度分類法、組織機構(gòu)分類法、問題分類法,在現(xiàn)實中可根據(jù)實際情況結(jié)合運用。
4、在工作中如何處理與上下級的關(guān)系?
*這屬于前臺工作中的協(xié)調(diào)部分的內(nèi)容。
對上級:文員在工作中要維護領(lǐng)導成員的威信和形象,尊敬領(lǐng)導,積極配合領(lǐng)導工作;維護領(lǐng)導層內(nèi)部的團結(jié),請示或匯報工作,應(yīng)嚴格按領(lǐng)導成員職責分工進行,不越級請示,不利于團結(jié)的話、閑話、氣話不說。
對下級:可個人之間談心交流;以平等身份、商量的態(tài)度、探討的口氣發(fā)表自己的意見,征求對方的看法,共同尋求解決問題的最佳辦法;以建議的態(tài)度、謙遜的語言將自己的意見轉(zhuǎn)告給對方,以達到協(xié)調(diào)的目的。
5、談一談你的個人工作體會
*在我從事文員工作過程中,感覺到了這一職位對外是公司的形象代表公司給別人以第一印象,對內(nèi)在公司運轉(zhuǎn)過程起著銜接與協(xié)調(diào)重要作用。
作為一名文員,要熱愛本職工作,兢兢業(yè)業(yè),要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘當無名英雄的氣概。辦事要公道,忠于職守并在工作中努力掌握各項技能。
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前臺文員面試你需要這樣做
公司的前臺文員人員作為一個公司的形象窗口,不僅僅要做好自己的份內(nèi)工作,更重要的是注意自己的言行。前臺就是公司的門面,其素質(zhì)的高低會直接影響公司的生意。因此,我們在參加前臺面試時就要特別的注意以下這些要點了:
面試著裝要整潔
前臺作為公司的門面,面試時選擇穿著職業(yè)正裝會是不錯的,這樣就顯得你很穩(wěn)重而且大方,容易獲得面試官的好感。如果你沒有準備好職業(yè)裝,那么穿休閑裝去面試也是可以,不過特別要注意的是,衣服不要穿的太時髦了,色彩盡量要淡雅一些,不要花花綠綠的,否則會讓面試官認為你這個人輕浮,不夠務(wù)實。
不要忘了微笑
微笑是一種令人感覺愉快的面部表情,它可以縮短人與人之間的心理距離,為深入溝通與交流創(chuàng)造溫馨和諧的氛圍。尤其是對在服務(wù)崗位的前臺文員來說,微笑更是可以創(chuàng)造一種和諧融洽的氣氛,讓服務(wù)對象倍感愉快和溫暖。真正的微笑要發(fā)自內(nèi)心,滲透著自己的情感,表里如一,只有毫無做作的微笑才有感染力,才能被面試官視作“參與社交的通行證”。在面試中,要把握每個展露自信、自然笑容的機會,但是切忌不要呆笑和傻笑。
清楚自己的優(yōu)勢
要保證自己有適合當前臺的技能,知道自己的優(yōu)勢所在。比如用自己的學歷、經(jīng)驗、受過的培訓和曾經(jīng)拿過的薪酬和別的求職者比較。說一些你知道怎么做才能做得十分出色的事情,這是你拿下工作的關(guān)鍵。
溝通善用肢體語言
面試的過程中要留心你自己的身體語言,盡量顯得精警、有活力,和面試官交通要全神貫注。多用眼神交流,在不言之中,展現(xiàn)出對對方說的話題很興趣。
交流要有真情實感
溝通和交流都是前臺必須要掌握的技能,很多人沒有認識到面試就是心與心的溝通,也有些人由于沒有掌握和增強交流感染力的方法,在面試交流的過程中常常語言表達缺乏真情實感、過度煽情、矯揉造作、無明顯的語調(diào)起伏等。你需要轉(zhuǎn)變應(yīng)試的觀念,實際上面試就是稍微正式的面談,要將機械的應(yīng)試流程轉(zhuǎn)變?yōu)轭愃坪妥约旱脑谂笥褱贤ㄒ粯。這就要求我們平時要多觀察其他人的講話習慣,善于思考,充分挖掘并結(jié)合到自身的實際經(jīng)歷中發(fā)揮。
完美的推銷自己
作為一個前臺,口才是非常重要的技能,如何將你自己的優(yōu)勢推銷出去,是營銷自己的關(guān)鍵點。一般企業(yè)招聘前臺只在乎三點:你的資歷憑證、你的個人性格、你的人品如何。盡量談一下你性格中的積極方面,最好是結(jié)合例子告訴對方你在具體工作中會怎么做。
歸根到底,面試的技巧只是讓你更好的展現(xiàn)自己、更好的挖掘自己的價值以及讓對方感受到你。長期來說,面試的王道最終還是要提升自己的個人能力和價值。
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