怎樣匯報(bào)工作，你真的了解嗎？

　　做好工作計(jì)劃時(shí)

　　制定好工作計(jì)劃時(shí)，必須第一時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，避免在大方向上出現(xiàn)問題。

　　這樣可以讓領(lǐng)導(dǎo)了解計(jì)劃內(nèi)容，提出合理化的意見和建議，審時(shí)度勢(shì)地從大局出發(fā)，指出計(jì)劃的問題，作出有效的更改，避免在開始執(zhí)行后做無用功。

　　工作進(jìn)行到一定程度時(shí)

　　工作進(jìn)行到一定程度上，必須讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的工作進(jìn)展、遇到的難題有所了解。

　　這樣領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)心中有數(shù)，給到建議和幫助。如果等到事情結(jié)束的時(shí)候才給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，如果出現(xiàn)重大錯(cuò)誤，此時(shí)已無法挽回。因此在工作進(jìn)行中，必須適時(shí)匯報(bào)。

　　工作中出現(xiàn)意外時(shí)

　　當(dāng)工作出現(xiàn)意外，及時(shí)匯報(bào)尋求領(lǐng)導(dǎo)的幫助，領(lǐng)導(dǎo)有人脈和資源，一般解決問題更迅捷。切不可隱瞞意外。

　　需要作出超權(quán)限的決策時(shí)

　　如果工作中，需要超越自己的權(quán)限作出決策時(shí)，一定不要越俎代庖。否則，你的越權(quán)會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)很不開心。

　　出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)

　　出錯(cuò)了，匯報(bào)越及時(shí)越有價(jià)值，越能避免更大的錯(cuò)誤，如果延誤最佳的匯報(bào)時(shí)機(jī)，有可能損失慘重。

　　工作完成后

　　整個(gè)活動(dòng)的具體情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)�？梢詤R報(bào)在活動(dòng)中，你的哪些能力得到鍛煉，哪些做得好需要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)，哪些方面存在問題。

　　第一步：觀點(diǎn)

　　首先用一兩句話說清楚你想要得到的東西，包括：希望領(lǐng)導(dǎo)原則上同意、給預(yù)算、定時(shí)間、定下一步計(jì)劃、或者盡快看看你的詳細(xì)材料，等等。

　　這一步最重要的是：不是告訴領(lǐng)導(dǎo)“你做了什么”，而是“你希望領(lǐng)導(dǎo)做什么”。

　　為什么要這樣開頭？你知道很多領(lǐng)導(dǎo)忙到什么程度，所以你必須讓他一開始就明白，你希望他做什么？他才能圍繞這一點(diǎn)，考慮你下面的內(nèi)容。

　　不要怕這樣做失禮，讓領(lǐng)導(dǎo)盡快進(jìn)入狀況，節(jié)省他的時(shí)間，就是對(duì)他最大的尊重。

　　第二步：理由

　　接下來，2分鐘你需要仔細(xì)分析你的匯報(bào)材料，凝結(jié)成不超過三個(gè)理由，然后試著用簡潔而有力的語言表達(dá)出來。

　　例如：“技術(shù)上我建議采用XXXX，因?yàn)楸容^成熟，解決我們執(zhí)行期太短的問題�！�

　　“論點(diǎn)——論據(jù)——強(qiáng)化論點(diǎn)”的結(jié)構(gòu)。

　　例如：“我建議的XXXX是一項(xiàng)大公司都開始運(yùn)用的技術(shù)，可以在XXX 部分運(yùn)用，供應(yīng)商可以幫我們聯(lián)系參觀XXX。”

　　“論據(jù)——論點(diǎn)——強(qiáng)化論據(jù)“的.結(jié)構(gòu)。

　　第三步：證據(jù)

　　接下來1分鐘是領(lǐng)導(dǎo)提問時(shí)間。通常領(lǐng)導(dǎo)會(huì)詢問一兩個(gè)關(guān)心的問題，接下來我們要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的問題給出相應(yīng)的論據(jù)。

　　在理由部分，核心是觀點(diǎn)，要求簡潔直接；但在證據(jù)部分，最重要的是細(xì)節(jié)，要求有打動(dòng)力，包括：具體現(xiàn)象、數(shù)據(jù)、效果估計(jì)、承諾等等。

　　第四步：重復(fù)觀點(diǎn)

　　最后，再一次重復(fù)你的要求。

　　本次提出要求則要帶有強(qiáng)烈的“行動(dòng)導(dǎo)向”——更明確，更能讓領(lǐng)導(dǎo)做出決策。

　　一、讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題，而不是判斷題。

　　二、表示下一步的行動(dòng)已經(jīng)在計(jì)劃之中，給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)積極的暗示。

　　三、明確提出自己的觀點(diǎn)和想法。

　　總而言之，一個(gè)聰明的下屬，要想獲得晉升機(jī)會(huì)。不僅要做好工作，而且要善于抓住時(shí)機(jī)匯報(bào)成績。希望畢老師以上所述能為大家提供幫助！

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