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酒店總臺接待員崗位職責(zé)
崗位職責(zé)一般是指一個崗位所要求的需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。酒店總臺接待員崗位職責(zé),一起來看看。
篇一:酒店總臺接待員崗位職責(zé)
1、規(guī)范、熱情、禮貌地幫助客人完成入住登記及退房手續(xù)。
2、熟悉酒店的規(guī)章制度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
3、與客人保持良好的關(guān)系,適時了解客人的需求并及時準(zhǔn)確地反映到相關(guān)部門。
4、與同事及其他部門或崗位保持良好的工作協(xié)作關(guān)系。
5、熟悉酒店的'各種會議、包房、宴會、客房及其它重要活動的情況,了解本市交通、商業(yè)、旅游、氣象、風(fēng)俗等基本情況以滿足客人的問訊要求。
6、熟悉酒店管理系統(tǒng)的操作及其他(稅控發(fā)票機、POS機等)總臺服務(wù)設(shè)備。
7、及時、準(zhǔn)確地核對房態(tài),保證任何時點房態(tài)的準(zhǔn)確性。
8、熟悉酒店的各種服務(wù)設(shè)施的位置、經(jīng)營特色和營業(yè)時間,特別是對客房、會議室的朝向風(fēng)景及設(shè)施設(shè)備有相當(dāng)?shù)牧私猓韵蚩腿送平榭头俊?/p>
9、努力推介酒店客房及其它產(chǎn)品,以獲得最好的經(jīng)濟效益,同時必須讓客人滿意。
10、合理、高效、有針對性地為客人分房、排房。
11、客人抵店前準(zhǔn)備好重要客人(VIP)、團體、?偷母鞣N資料,確保客人迅速、準(zhǔn)確地入住及在酒店其它場所的消費。
12、接待客人的換房、續(xù)住要求,并及時準(zhǔn)確地更改電腦記錄,通知相關(guān)部門或崗位。
13、按規(guī)范接待好到店預(yù)訂及電話預(yù)訂,并將情況及時通知相關(guān)部門或崗位。
14、按要求做好客人及酒店其它部門的物品寄存工作。
15、按要求和程序做好客人投訴處理工作。對超出自己能力范圍的投訴及時匯報并做好記錄。
16、按電話禮儀要求撥打、接聽內(nèi)外線及對講。
17、按服務(wù)規(guī)程做好電話留言、查詢工作。
18、執(zhí)行、落實公安部門通輯令的協(xié)查工作,嚴(yán)格把好入住登記關(guān)。
19、按要求制定各種營業(yè)報表,分送各相關(guān)部門。
20、按酒店和部門的要求規(guī)定著裝及按儀容儀表要求修飾自己。
21、保持工作場所清潔并按酒店和部門要求注意節(jié)能降耗。
22、按客人要求和酒店規(guī)定做好客人的現(xiàn)金結(jié)帳、掛帳、會員卡消費等工作。
23、按酒店規(guī)定為客人據(jù)實開具發(fā)票及為消費客人發(fā)放代金券。
24、按財務(wù)要求做好每一筆消費的帳。
25、完成上級交辦的其他任務(wù)。
篇二:酒店總臺接待員崗位職責(zé)
一、 提前十五分鐘到崗,打上班卡并檢查自己的儀容儀表(如:是否著工裝、女職員要化淡妝、配戴好工牌等)做好上崗前的準(zhǔn)備工作。
二、在工作過程中接聽電話必須使用普通話。 熟悉俱樂部的組成及價格定位、 協(xié)助銷售部做好前來咨詢客人的接待工作(包括:客人在前臺咨詢,將其引領(lǐng)介紹給銷售人員、遇銷售忙時要盡量協(xié)助并帶領(lǐng)客人參觀并做介紹等)
三、 啟動工作用電腦、檢查交接記錄并做好區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生。 清點好外送及洗回的客用浴巾、面巾及會員的健身服,并做好相應(yīng)的記錄,以確保物品的流失。
四、 有會員來健身時,應(yīng)起身站立,面帶微笑向會員問好,并發(fā)放鑰匙牌和客用浴巾等物品,并做好相應(yīng)的登記(包括:客情表、電腦刷卡記錄等)。
五、 會員健身完畢離開時,應(yīng)及時收回鑰匙牌及毛巾牌,詢問是否需要停車牌,并做好發(fā)放登記及會員離開記錄,并請會員慢走。
六、 注意收集會員意見,并及時向上級反映情況,以便工作的開展。
七、 吃飯時間要離開必須有人頂替,早班下班須交接清楚后方可離開。 晚班下班前做好收尾工作(如:剩余浴巾、面巾的清點登記、鑰匙牌的收放、關(guān)閉電腦電源等),方可打卡下班。
銷售工作流程及職責(zé)
一、熟悉俱樂部的`組成,了解俱樂部所有健身設(shè)備的功能及俱樂部的配套服務(wù),熟悉所有銷售卡類的價格。
二、 上班提前十五分鐘到崗,做好上班前的準(zhǔn)備工作并做好區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生。
三、 查看前一天的銷售記錄,若前一天有銷售款未交,應(yīng)在次日上交于財務(wù),并做好售卡登記。
四、 有客人前來咨詢時,應(yīng)主動上前接待,并熱情地帶領(lǐng)客人進行參觀,為客人做好詳細(xì)的介紹,以促成售卡交易。
五、 售卡交易促成后,將客人領(lǐng)到銷售部辦理購卡登記手續(xù)(如填寫會員檔案、拍照等),收款并做好售卡登記、為客人開好購卡憑證、將銷售款上交財務(wù)并簽字確認(rèn)。
六、 在工作時間內(nèi)均使用普通話。
七、 及時將客人資料輸入電腦備檔,便于下次客人鍛煉時使用。
八、 若售卡交易未促成,則做好來客登記,以便今后回訪。
九、 所有卡類均無折扣,特殊情況需由經(jīng)理簽字確認(rèn)。
十、 隨時隨地地與會員進行交流,收集會員意見并及時將情況反映給上一級領(lǐng)導(dǎo),以便會員意見的的處理及今后工作的改進。
十一、 在銷售過程中根據(jù)客人不同的消費心理進行有針對性的介紹,盡量在介紹過程中讓客人感受到你的專業(yè)與健身的重要性,增強其健身意識。
十二、 做好售卡后的跟蹤服務(wù)(如:經(jīng)常對會員進行關(guān)心、詢問其健身成果、適時地對其進行鼓勵、會員生日祝賀等)。
十三、 要和會員交朋友,真誠相待,以便挖掘潛在的客戶資源。
十四、 隨時了解各類卡的到期情況,并做好相應(yīng)的記錄,便于到期卡續(xù)卡工作的進行。
十五、 根據(jù)俱樂部的銷售情況,提出合理的推廣建議。
十六、 所有銷售記錄一律備份,以防遺失。
十七、 、做好各類卡的遺失與轉(zhuǎn)卡登記。
十八、 定期組織銷售人員對外(如:周邊各小區(qū)、辦公樓等)進行銷售推廣,派發(fā)俱樂部的宣傳資料,并爭取與主要負(fù)責(zé)人交流,開辟外銷新途徑。 十九、 所有會員資料除本公司老總外,不得給無關(guān)人員查閱。
二十、 收集會員對俱樂部組織會員聯(lián)誼會的意見,便于今后會員聯(lián)誼會的安排與開展,以此來增進會員與俱樂部之間的感情和凝聚力。
二十一、 每位銷售人員每周必須將自己的會客登記表和銷售登記表上交部門經(jīng)理或主管,以作為每月的工作評定。
篇三:酒店總臺接待員崗位職責(zé)
1、 通過VIP接待工作樹立酒店形象,宣傳酒店形象,體現(xiàn)酒店的高規(guī)格接待水平。
2、 通過VIP接待與上級部門、VIP客人建立良好關(guān)系,了解高端市場對酒店產(chǎn)品的要求和評價,并收集有關(guān)意見,協(xié)助改進工作,為創(chuàng)造良好形象作好鋪墊。
3、 VIP接待員檢索VIP客史檔案,盡量掌握客人相關(guān)材料,向部門經(jīng)理匯報,整理VIP接待相關(guān)記錄。
4、 每日11:30—14:30、17:30—20:00 VIP接待員必須在大堂迎送。
工作時間:早班8:00—14:30
晚班14:00—20:30
中班10:30—14:30
16:30—20:30
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