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團(tuán)委微信平臺設(shè)計(jì)大賽策劃書
一、活動背景和目的
為了能夠更好的向同學(xué)們展示電子學(xué)院團(tuán)委，包括團(tuán)委的日常工作，團(tuán)委舉辦的一系列活動等，激勵同學(xué)們的創(chuàng)作熱情，擴(kuò)大同學(xué)們的知識面，提升同學(xué)們的科技素養(yǎng)，現(xiàn)我院團(tuán)委準(zhǔn)備建立起電子學(xué)院團(tuán)委的微信平臺，在團(tuán)日活動舉辦期間，開展一個以“你們的平臺我來造”為主題的活動，借此向同學(xué)們征集有特色的主題名，及微信首頁的設(shè)計(jì)，包括其中的子欄目。希望同學(xué)們能通過此次活動更加了解團(tuán)委，為團(tuán)委日后的工作帶來助力，同時也希望激起同學(xué)們學(xué)習(xí)和動手操作的熱情，營造良好的校園氛圍。
二、活動主題
“你們的平臺我來造”
三、參與人員
全體學(xué)生
個人或團(tuán)體（3人以內(nèi)）
四、活動時間和地點(diǎn)
四月末至五月初
階梯教室（具體教室視情況而定）
五、前期宣傳
1、安排沒有課的部員連續(xù)兩天中午在食堂門口擺臺，分發(fā)宣傳單及報(bào)名表，爭取邀請學(xué)生現(xiàn)場報(bào)名
2、針對電子學(xué)院學(xué)生進(jìn)行跑班宣傳，具體說明參賽要求及形式（晚自習(xí)開始不久后進(jìn)行宣傳，分發(fā)報(bào)名表，晚自習(xí)快結(jié)束時再收取報(bào)名表）
3、與班長和團(tuán)支書溝通，請求她們的協(xié)助工作確保每班報(bào)名人數(shù)
4、統(tǒng)計(jì)各個項(xiàng)目的報(bào)名人數(shù)，謄錄到匯總表上。
5,在人人，，大學(xué)生比賽信息網(wǎng)，QQ群里和PU平臺上發(fā)布消息，加大宣傳力度。
�。�6、針對報(bào)名情況決定是否進(jìn)行宿舍宣傳）
六、中期運(yùn)行
1、填寫報(bào)名表時要求寫上大概設(shè)計(jì)思路、對應(yīng)的設(shè)計(jì)項(xiàng)目以及聯(lián)系方式
2、通知參賽人員比賽時間和地點(diǎn)，要求參賽人員以PPT形式或者手繪圖的形式進(jìn)行講解（如果是PPT，要事先發(fā)送過來，手繪圖要拍成照片發(fā)過來）
3、進(jìn)行簽到，根據(jù)簽到順序決定比賽順序
4、邀請相關(guān)老師及技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場點(diǎn)評，評分
5、統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)，選出一、二、三等獎
6、技術(shù)人員將效果圖做出來
七、后期宣傳推廣
1、將設(shè)計(jì)好的平臺的二維碼和比賽最終的效果圖上傳到人人和PU上，并將二維碼打印出來。
2、從四教借幾張桌子，在食堂門口擺臺，邀請電子學(xué)院的學(xué)生過來掃碼添加，登記微信名以及姓名，以防重復(fù)添加。
3、一人成功添加送糖果，拉滿三人（包括自己）送小袋果凍一包，拉滿五人送杯子一個。
4、與院會、青協(xié)和科協(xié)等部門合作，要求部員關(guān)注團(tuán)委微信平臺。
八、人員需求
評委：團(tuán)委老師，團(tuán)委部員，院科協(xié)部長及部分部員
觀眾：院學(xué)生會成員，參賽人員同學(xué)等
主持人：暫定
記分員：暫定
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
宣傳部分：海報(bào)紙一張
宣傳單（報(bào)名表）200張
匯總表 2~3張
比賽部分：一等獎 16GU盤一個（約50）
二等獎 無線鼠標(biāo)兩個（約30*2）
三等獎 鼠標(biāo)墊三個（約15*3）
評分表10~15 張
簽到表 一張
推廣部分：電子海報(bào)一張（約25）
棒棒糖30個 約15元
果凍10包 約45元
杯子4個 約40元
總計(jì)300左右
十、注意事項(xiàng)
1、參賽人數(shù)不足，與班長、團(tuán)支書溝通，在班級做好宣傳。活動人員在自己周圍做好宣傳。
2、棄權(quán)人員過多，做好與參賽人員的溝通工作
3、擺臺期間天氣出現(xiàn)狀況，收拾好擺臺物品，擇機(jī)再次宣傳
4、比賽時觀眾不夠多，與院學(xué)生會商量，邀請部員來現(xiàn)場觀看
5、設(shè)計(jì)結(jié)果不理想，內(nèi)部人員及參考人員自行設(shè)計(jì)，確保平臺設(shè)計(jì)的理想化
6、推廣擺臺時現(xiàn)場出現(xiàn)混亂，做好現(xiàn)場秩序的維護(hù)工作。
7、獎品出現(xiàn)多余，與賣家溝通，處理剩余獎品。
8、購買物品時注意保存好發(fā)票
9、擺臺收尾注意收拾好物品
十一、比賽規(guī)則
1、選手不得抄襲其他微信平臺的設(shè)計(jì)，否則取消參賽資格
2、參賽人員如果超過規(guī)定時間還沒有到達(dá)比賽地點(diǎn)，作棄權(quán)處理
3、選手手繪圖應(yīng)清晰易辨，不得模糊不清，賽場上不可說出類似“我剛剛說的就是這個意思”的話，自己的設(shè)計(jì)要在屬于自己的時間內(nèi)說明清楚，超過時間無效。
4、比賽時保持安靜，不得干擾其他選手。
5、評委提問時，能正面回答問題，不含糊其辭。
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