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打卡心得分享-關于離職手續(xù)辦理及風險規(guī)避
關于離職手續(xù)的辦理，按照離職原因分類，主要是主動離職和被動離職;按照離職員工類別分，主要是實習員工離職和正式員工離職。那么，我今天就為大家做一次排列組合，分類別分情況進行工作心得分享。
一、主動離職
1.實習員工主動離職：實習員工的主動離職主要是針對于實習生的離職手續(xù)辦理和試用期未轉正員工的離職手續(xù)辦理。對于實習員工的主動離職，我們公司一般要求員工提前一周以書面形式遞交離職申請，即填寫《離職申請表》，寫明離職原因并確定最后工作日期，交直屬主管簽字后到人力資源部報備;中層管理級員工需簽至總經理后到人力資源部報備。隨后，于最后工作日當天做好離職交接手續(xù)，并填寫《員工交接清單》，由交接人和部門主管簽字后，交至人力資源部歸檔備案。
2.正式員工主動離職：正式員工主動請辭，需要提前一個月以書面形式遞交《離職申請表》，寫明離職原因并確定最后工作日期后，交直屬主管簽字及總經理簽字后，到人力資源部報備。隨后，同樣要在雙方協(xié)商好的最后工作日當天做好離職交接手續(xù)，并填寫《員工交接清單》，由交接人和部門主管簽字后，交至人力資源部歸檔備案。
員工主動離職，一定要讓其以書面形式遞交離職申請文件，人力資源部要做好留檔，以避免某些喜歡沒事找事的員工將來找我們的麻煩。同時，交接工作也要做好，盡量留下書面的查詢依據(jù)，換位思考，誰也不希望在新的公司還需要整天去接聽以前公司的工作詢問電話。
另外，一定要將離職面談放在重中之重。離職面談，應放在辦理離職手續(xù)之前，盡量了解員工選擇離職的真正原因，以便公司方面權衡是否可以通過改善和協(xié)商留住關鍵員工;如果實在無法挽留，也可以作為公司成長的參考意見。
二、被動離職
員工被動離職的情況主要包括：工作不勝任、嚴重違紀、被依法勞動教養(yǎng)等。
1.實習員工被動離職：實習期的員工，對于工作表現(xiàn)不佳的實習生和試用期員工，我們會出一張《員工轉正考核及實習考核審批表》，而對于嚴重違紀的實習員工，則會出一張《員工獎懲審批》，之后進行離職面談，同時確認其最后工作日，并讓其在最后工作日當天，做好相關交接工作。如果可以，盡量讓他們在相關表單上簽字確認。
2.正式員工被動離職：對于正式員工，不論是因工作不勝任還是嚴重違紀，公司都會提前一個月書面通知，即《提前解除勞動合同通知函》，當中會注明提前解除的原因、最后工作日期及薪資結算和補償金結算數(shù)額。同時，公司會盡量讓其在相應的表格上簽名確認，如果員工本人拒絕簽字，我們會發(fā)通知進行公示，并張貼至公司公告欄。之后，在最后工作日當天，監(jiān)督其做好離職交接工作。
而對于被依法勞動教養(yǎng)的情況，即使是對于酒駕懲罰日趨嚴厲的現(xiàn)在，到目前為止，我還沒有遇到過這種情況。不過，如果真的遇到了，并且公司也確定不在聘用此人，還是應該按照上述步驟，進行離職手續(xù)的辦理，以免節(jié)外生枝!
另外，還有一種情況就是員工突然人間蒸發(fā)而導致的被動離職，也就是嚴重違紀中的曠工。對于這種情況，我們的操作一般先是按照嚴重違紀的處理方式進行發(fā)通知公告和公式，同時發(fā)送快遞一封，當中包括《提前解除勞動合同通知函》及《離職手續(xù)盡快辦理通知函》，要求其在指定日期到公司辦理離職手續(xù)，逾期后果自負。切記，快遞的寄送單據(jù)一定要留存好，以備不時只需。
無論是主動離職還是被動離職，我們都要格外重視!相關的文件一定要留存完好，盡量將風險控制到最低。
由于今天文章中沒有詳細介紹離職交接的辦理流程，所以今天額外附送《離職申請表》和《員工交接單》供大家參考使用。
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