企業(yè)處理離職人員檔案的方法

離職，究其原因大致分為以下兩種：職工離開企業(yè)：職工向企業(yè)遞交了辭職報(bào)告，因各種原因而不辦理人事關(guān)系，包括違約金太高、拖欠企業(yè)有關(guān)費(fèi)用、個(gè)人原因不想馬上辦理關(guān)系等等;有的干脆就不來公司上班了，也不打招呼，也不辦理有關(guān)手續(xù);職工與企業(yè)終止勞動(dòng)合同;因出國(guó)等其他原因使檔案成為死檔。

企業(yè)辭退職工：生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)困難而減員、裁員;職工違反公司規(guī)定被企業(yè)解除勞動(dòng)合同;企業(yè)與職工終止勞動(dòng)合同;企業(yè)未及時(shí)辦理有關(guān)檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)使檔案成為死檔。

解決的辦法：根據(jù)《勞動(dòng)法》及有關(guān)規(guī)定制定有效的離職管理規(guī)定，具體內(nèi)容及離職程序要明確。如：如何申請(qǐng)離職;如何審批;如何將檔案內(nèi)所記載的聯(lián)系方式、地址(包含親屬的地址)記錄在案、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將檔案必須轉(zhuǎn)出及對(duì)出國(guó)人員如何辦理有關(guān)手續(xù)等應(yīng)明確規(guī)定出來;要規(guī)定在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)因個(gè)人原因未辦理完離職手續(xù)的，應(yīng)將有關(guān)檔案等材料轉(zhuǎn)入何地何部門;任何人在申請(qǐng)離職時(shí)均應(yīng)以辭職為理由來寫辭職報(bào)告，并填寫公司的正式離職表。

對(duì)不辭而別或限期內(nèi)未辦理有關(guān)手續(xù)的人員，企業(yè)應(yīng)本著先做處理決定，然后再轉(zhuǎn)檔案的原則。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予解除勞動(dòng)合同即公司發(fā)布解除勞動(dòng)合同決定，并將人事檔案轉(zhuǎn)往街道辦事處，同時(shí)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向勞動(dòng)仲裁部門提出申訴，追繳有關(guān)違約金等費(fèi)用損失。對(duì)終止合同的職工，如不來公司辦理有關(guān)手續(xù)，可直接將人事檔案轉(zhuǎn)往街道辦事處。

要堅(jiān)持先轉(zhuǎn)檔案再訴訟的原則。對(duì)于送達(dá)問題應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定的送達(dá)程序執(zhí)行。即先送達(dá)，如無下落，再發(fā)布公告限期來公司辦理有關(guān)手續(xù)，逾期不辦者后果自負(fù)。

對(duì)于企業(yè)因經(jīng)濟(jì)性裁員、職工醫(yī)療期滿等因素辭退職工的，應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定的待遇享受有關(guān)的補(bǔ)償金。

來源：中青在線