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綜合辦公室崗位職責

時間:2024-10-16 14:00:33 登綺 辦公/印刷/造紙 我要投稿

綜合辦公室崗位職責(通用33篇)

  在日常生活和工作中,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編收集整理的綜合辦公室崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

綜合辦公室崗位職責(通用33篇)

  綜合辦公室崗位職責 1

  一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。

  二、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調,安排或代表領導參加有關公務接待。

  三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  四、協(xié)助局領導做好對各類人員的'考核、管理。

  五、協(xié)助局領導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

  六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

  七、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向局領導提出各時期工作建議,協(xié)助局領導作好值周工作。

  八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機關內部給局領導的報告、請示。

  九、按局領導的部署,檢查局下屬單位和機關內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。

  十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

  十二、完成局領導交辦的其它工作任務。

  綜合辦公室崗位職責 2

  (1)負責全所科室的行政管理、綜合協(xié)調工作。

  (2)負責黨委及全所工作計劃、總結和黨務、行政文件的起草、印發(fā)工作。

  (3)負責黨委會、所長辦公會、所務會的會務工作,提交有關申請及議題并根據(jù)會議決議督促檢查貫徹落實情況。

  (4)負責組織全所政治、時事的學習,協(xié)助黨委做好精神文明建設方面的工作。

  (5)負責擬訂全所行政管理規(guī)章制度,定期督促檢查。

  (6)負責本所印章的管理,開具黨務、行政等介紹信。

  (7)負責黨務、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。

  (8)負責人事檔案、專業(yè)人員技術檔案的收集、整理和保管工作。

  (9)負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

  (10)負責辦理職工的任免、調動、晉升、轉正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調整、核定及統(tǒng)計上報工作。

  (11)負責各種假期的審批,組織科室做好考勤工作。

  (12)負責全所及各科室工作目標管理的實施、督促、檢查和考核工作。

  (13)負責離退休人員的管理工作。

  (14)負責固定資產(chǎn)登記管理工作。

  (15)負責職工的.公費醫(yī)療管理。

  (16)負責上級及有關部門來往客人的接待安排等工作。

  (17)負責計劃生育、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

  (18)負責車輛的管理、保養(yǎng)、維修,保證車輛正常安全運行。

  (19)負責傳達室的管理,做好報刊信件的收發(fā)工作。

  (20)負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。

  (21)負責本所房地產(chǎn)管理,上報有關材料。

  (22) 做好本科室的管理工作,按時完成所領導交辦的其他工作。

  綜合辦公室崗位職責 3

  1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務;

  2、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;

  3、對于公司日常事務的管理能力及收集和了解各部門的.工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

  4、負責公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。

  5、負責公司的除工商、稅務以外的外聯(lián)工作;

  6、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作;

  7、負責內務人員值班安排及月度統(tǒng)計;

  8、負責公司辦公用品的采購及管理

  綜合辦公室崗位職責 4

  1、公司日常訪客的接待與公司辦公電話的接聽工作。

  2、協(xié)助各部門的日常打印、復印、傳真、掃描、表格制作等相關工作。

  3、負責公司日常文件的'管理工作。

  4、負責公司日常辦公設施的維護與管理。

  5、負責各部門間的組織協(xié)調工作。

  6、負責公司日常發(fā)布信息的撰寫、發(fā)布與傳達。

  綜合辦公室崗位職責 5

  1、負責協(xié)助總經(jīng)理制定符合法律法規(guī)的公司各項規(guī)章制度,執(zhí)行各項規(guī)章制度,優(yōu)化工作流程;

  2、上傳下達,使總經(jīng)理的指示暢通無阻,團結辦公室人員共同高效、高質的完成工作;

  3、負責公司外聯(lián)及各項活動的組織,樹立良好的公司形象;

  4、策劃、組織公司文體活動,活躍公司文化氛圍,創(chuàng)建人文、輕松而又有序的工作環(huán)境;

  5、負責定期組織公司各類型培訓與學習,為創(chuàng)建學習型公司做好基礎工作;

  6、規(guī)劃、指導、監(jiān)督、協(xié)調下屬及員工的'聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作;

  7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作;

  8、關注與公司發(fā)展相關信息,及時為公司總經(jīng)理提供有價值可參考的意見。

  9、完成總經(jīng)理交辦其他任務。

  綜合辦公室崗位職責 6

  1、開展調查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

  2、行使本系統(tǒng)內部日常行政監(jiān)督權利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的'有關人員進行調查和處罰。

  3、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。

  4、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

  5、負責公司員工的招聘、甄選、培訓、績效考核。

  綜合辦公室崗位職責 7

 。ㄒ唬┬姓ぷ

  1、負責擬定公司年度經(jīng)營目標;

  2、根據(jù)董事會及年度經(jīng)營目標,抓好公司部門間的組織協(xié)調及行政管理工作;

  3、進行調查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領導反映,為領導決策提供依據(jù);

  4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料;

  5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度,并組織檢查督促;

  6、協(xié)調各部門之間的工作,傳達、督促辦領導批示及交辦的事項;

  7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會,做好會議提案的收集、記錄及各項決定執(zhí)行的督促檢查工作;

  8、負責綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查;

  9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;

  10、負責行政、群工等各類文件收發(fā),文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;

  11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作;

  12、負責組織協(xié)調本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實;

  13、負責公司對外宣傳工作;

  14、維護公司網(wǎng)絡的正常運營,保證辦公的正常運行;

  15、負責公司各類檔案管理,包括項目檔案、業(yè)務檔案、人事檔案等,并制定相應的.檔案管理規(guī)定;

  16、負責公司車輛管理工作。

  (二)總務工作

  1、組織協(xié)調公司的日?倓展ぷ;

  2、負責上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調工作,樹立良好的公司形象;

  3、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

  4、負責本辦各類財產(chǎn)及辦公用品的管理工作;

  6、負責公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調配、清盤等工作管理;

  7、負責公司(不包括專業(yè)口的會議)會務管理;全管理工作。

  (三)人事、勞資工作

  1、負責公司的人事、勞資管理工作;

  2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務技術檔案;

  3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃,填寫有關報表,具體辦理職工的工資福利事宜;

  4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;

  5、參與公司干部、專業(yè)技術人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作,辦理職工的定級、晉升手續(xù);

  6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續(xù);

  7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;

  8、管理職工的在職教育和培訓工作;

  9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;

  綜合辦公室崗位職責 8

  負責日常人事工作,主要包括以下工作內容:

  擬寫并修訂員工手冊;

  協(xié)助主管完成制定招聘計劃、聯(lián)系各種招聘渠道、篩選簡歷、通知初復試等;

  協(xié)助主管完成培訓需求調查、培訓組織及培訓效果評估工作;

  協(xié)助主管完成績效考核匯總及統(tǒng)計工作;

  負責員工入職、轉正、離職手續(xù)辦理及勞動合同的簽訂與管理;

  負責員工委托存檔人事檔案的手續(xù)辦理;

  負責員工月度考勤記錄匯總及統(tǒng)計工作。

  綜合辦公室崗位職責 9

  1、負責集團各部室文件的接收、傳閱、匯報材料的起草、擬定和上報,負責公司黨務工作。

  2、負責公司各類綜合性文件的起草、擬定和修改。

  3、負責公司重要物品和文件保管和使用。

  4、負責做好文書檔案和有關資料的'日常歸檔、匯總、編制目錄、備考、移交及借閱。

  5、做好公司級會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執(zhí)行情況進行追蹤和反饋。

  6、負責公司日常文件管理,報刊雜志的訂閱與收發(fā),公司宣傳專欄的組稿、宣傳渠道的維護。

  綜合辦公室崗位職責 10

  1、電腦的日常工作維護。

  2、時空系統(tǒng)程序的日常應用及問題處理。

  3、系統(tǒng)權限的管理。

  4、流向的`發(fā)送、管理。

  5、商品資料、客戶資料、商品初裝維護管理。

  6、商品信息、客戶信息的合并。

  7、存貨盤點表的錄入、打印。

  8、貨位號、批號、數(shù)量的抽查及系統(tǒng)內維護。

  9、副系統(tǒng)客戶資料、商品資料的添加及維護。

  10、完成領導交辦的其它工作任務。

  綜合辦公室崗位職責 11

  1、負責學院系統(tǒng)、網(wǎng)站的日常維護、更新;

  2、負責學院網(wǎng)頁的網(wǎng)絡安全監(jiān)控工作;

  3、負責解決日常網(wǎng)絡技術問題;

  軟件工程師

  1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃、建設與教學資源的日常開發(fā)、管理工作;

  2、負責跟蹤、協(xié)調學院平臺的開發(fā)工作;

  3、負責學院教師、各部門的'平臺技術支持工作;

  技術員

  1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學系統(tǒng)的建設、驗收及管理規(guī)章的制定;

  2、負責學院計算機設備管理、多媒體課室建設及維護工作;

  3、負責面授輔導錄制、后期編輯整理工作;

  技術員

  1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學資源的申報、評選、立項;

  2、負責網(wǎng)上教學資源開發(fā)、評估、驗收工作進度管理;

  3、負責網(wǎng)上教學資源的日常檢查、維護、更新工作;

  4、負責學院課程、論壇維護、監(jiān)控工作。

  綜合辦公室崗位職責 12

  1、負責日常行政工作,主要包括以下工作內容:

  2、負責紅頭文件的擬寫、校對、印發(fā)及歸檔工作;

  3、負責會務組織、會務服務及會議記錄工作,起草印發(fā)會議紀要;

  4、負責區(qū)大事記(季度)、年鑒內容整理、編纂、上報工作;

  5、負責一般行政事務(如開具介紹信、證明,更新聯(lián)系表,安排值班人員等)

  綜合辦公室崗位職責 13

  1、在礦長的直接領導下,認真學習貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和法律,執(zhí)行集團公司的指示、決議、決定,對辦公室負全面責任。

  2、根據(jù)煤礦各個時期的中心任務,研究制定辦公室工作計劃和具體完成任務的'措施。

  3、承上啟下,溝通集團和礦級各職能部門的工作聯(lián)系,安排好公務接待和各項活動。

  4、組織辦公室工作人員抓好全礦政治和業(yè)務學習,不斷提高辦公室工作人員政治、業(yè)務素質,發(fā)揮辦公室內強素質、外樹形象,對外對內窗口作用及整體服務效能。

  5、抓好車輛管理,食堂、澡堂等其他后勤服務的管理工作。

  6、認真搞好檔案管理工作,對全礦各種技術文件、設備、人事等歸類存檔。

  7、及時安排各種會議,建立健全會議制度及議事規(guī)則。

  8、完成礦領導交辦的其他各項工作。

  9、定期不定期組織相關人員對生活區(qū)衛(wèi)生進行檢查監(jiān)督。

  綜合辦公室崗位職責 14

  1、協(xié)助辦公室主任做好全礦管理制度的起草、修訂工作,并組織有關部門對各項規(guī)章制度貫徹落實情況進行考核。

  2、依據(jù)礦年經(jīng)營計劃指標,負責組織測算、分析有關經(jīng)營指標,并考核各單位指標落實情況。

  3、負責考核月度材料費消耗的考核工作,并建立材料消耗統(tǒng)計臺帳。

  4、負責收集匯總礦屬各部門的考核資料,并根據(jù)礦有關規(guī)定,按時向礦考評會提交經(jīng)濟責任制考核意見。

  5、按要求組織編制上報或下發(fā)年、季、月度生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃。

  6、負責全礦的綜合計劃、統(tǒng)計工作的業(yè)務指導、管理、監(jiān)督、檢查計劃、統(tǒng)計工作的'完成。

  7、按照要求進行生產(chǎn)經(jīng)營指標的統(tǒng)計匯總、統(tǒng)計分析、統(tǒng)計報表的編報,提出統(tǒng)計分析報告,為生產(chǎn)經(jīng)營提供有用的決策信息。

  8、定期深入基層和井下工作一線進行調查研究,善于發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理方面的問題,負責向礦務會提出管理意見、建議。

  9、定期組織本部門人員學習業(yè)務,考核本部門員工工作、學習等方面情況。

  綜合辦公室崗位職責 15

  一、在集團公司及xx經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領導下,負責xx經(jīng)銷公司的各類行政事務,負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度,處理辦公室日常事務,帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務,協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。

  二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關組織、協(xié)調和督辦工作。

  三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關規(guī)章制度、工作計劃,了解各部門工作情況,及時了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。

  四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業(yè)技術等相關培訓學習,依照集團培訓的`五項管理,不斷提高工作人員的個人素養(yǎng)及工作技能。

  五、負責綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核,按有關規(guī)定實施獎罰,充分調動工作人員的積極性。

  六、負責華星xx經(jīng)銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關資質的變更,年審工作。

  七、負責總經(jīng)理辦公會議的安排、記錄和經(jīng)銷公司,xx超市等分公司的資質、印鑒管理。

  八、協(xié)調xx經(jīng)銷公司各部門關系,通力合作,做好工作。

  綜合辦公室崗位職責 16

  1、負責行政、人事的日常事務。

  2、協(xié)助公司領導建立并完善各項規(guī)章制度,并推行。

  3、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定,提高辦事效率。

  4、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

  5、安排總經(jīng)理工作會議,并負責檢查會議決定事項的`執(zhí)行情況。

  6、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

  綜合辦公室崗位職責 17

  一、后勤總公司綜合辦公室,是在總經(jīng)理直接領導下的一個綜合管理辦事機構,是后勤總公司工作運行中承上啟下,聯(lián)系內外,溝通左、右的部門。

  二、辦公室的.主要職能是參與總公司政務,辦理事務,搞好服務。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調、服務作用。

  三、組織、安排各部門的政治學習和業(yè)務學習。

  四、了解和關心職工生活,重視安全生產(chǎn),經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施,杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。

  五、充分調動各部門職工的工作積極性,為學院師生提供優(yōu)美的工作和學習環(huán)境,搞好優(yōu)質服務。

  六、虛心聽取職工的批評和建議,保證總經(jīng)理決策的正確性,積極穩(wěn)妥的推動后勤社會化改革的進程。

  七、負責辦理總公司內部職工人員調動、選崗、下崗待業(yè)等具體事務。

  八、負責職工技術培訓及總公司內部業(yè)務指標統(tǒng)計和工作目標考核。

  綜合辦公室崗位職責 18

  一、承辦院黨政領導的指示和決定,負責院黨政工作報告和各種文件的起草工作。

  二、負責完成上級組織交辦的各項工作。

  三、起草、協(xié)調、送審、印發(fā)院黨政組織及院辦公室名義發(fā)出的各類公文材料。

  四、組織籌備召開各種會議,為領導提供報告和講話文稿資料。

  五、檢查院屬各部門執(zhí)行院黨政會議的`各項決定事項的執(zhí)行情況,落實院領導批示督查的事項、工作。

  六、深入各部門調查研究,為領導科學決策提供依據(jù),做好系統(tǒng)信息及信息交流編發(fā)工作。

  七、負責領導在對外工作中各項事務的辦理。

  八、負責文電、函件、簡報的收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。

  九、負責全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。

  十、負責全院的財產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。

  十一、負責全院的安全管理、普法宣傳教育、節(jié)假日值班安排工作。

  十二、辦理黨政領導交辦的其它事項和工作。

  綜合辦公室崗位職責 19

  文員崗位職責:

  1、負責公司各類電腦文檔的編xx號、打印、排版和歸檔;

  2、處理公司各類客戶訂單,并提供有效服務;

  3、負責辦公室的.文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;

  4、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

  任職資格:

  1、1年以上相關工作經(jīng)驗,客服,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;

  2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;

  3、熟悉公文寫作格式,熟練運用office等辦公軟件;

  4、工作仔細認真、責任心強、為人正直。

  綜合辦公室崗位職責 20

  職責描述:

  1、負責總公司行政條線非it資產(chǎn)采購、辦公用品下單及費用報銷;

  2、負責總公司行政條線電信、電話、家具、文印管理,以及相應供應商對接和費用報銷;

  3、負責總公司職場維護,包括消防安全檢查、非it資產(chǎn)維護報修、卡位信息模塊維護等;

  4、負責協(xié)助總公司會務接待管理,籌備、組織、策劃并實施公司各類會務接待活動;

  5、負責總公司前臺管理,包括來訪接待、接聽電話、快遞管理、門禁授權、停車卡管理等;

  6、負責總公司職場管理和物業(yè)協(xié)調,監(jiān)管辦公區(qū)域保潔、綠植、飲用水、文印室等日常管理;

  7、負責總公司差旅管理和費用報銷,按制度規(guī)范和監(jiān)督公司員工出差酒店、火車票、機票預訂;

  8、負責總公司辦公用品、酒水禮品和會議物資的發(fā)放、使用、登記和保管,嚴格出入庫和臺賬管理,定期進行對倉庫盤點;

  9、負責總公司單證印刷、工牌制作、名片印制、通訊錄更新;

  10、負責總公司食堂管理及費用報銷(員工用餐、高管用餐、加班餐管理);

  11、上級領導交辦的'其他事項。

  任職要求:

  1、秘書、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè),本科及以上學歷;

  2、具有金融行業(yè)1年以上同類崗位工作經(jīng)驗,行政管理條線2年以上從業(yè)經(jīng)驗,能快速融入日常工作;

  3、熟悉行政后勤事務管理及采購管理流程;

  4、具備良好的溝通協(xié)調和語言文字表達能力,獨立處理問題和抗壓能力強,具有高度的責任心,做事有條理、思維敏捷,應變能力強。

  綜合辦公室崗位職責 21

  職責描述:

  1、根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要,組織開展各類人才招聘工作;

  2、制訂落實績效考核方案,有效實現(xiàn)員工獎懲激勵;

  3、優(yōu)化公司薪酬福利管理體系,設計和調整公司薪酬福利方案,保持公司在行業(yè)市場中薪酬福利的競爭力;

  4、負責組織開展員工培訓需求調查和分析,制定人才培訓計劃和方案并推進實施;

  5、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力;

  6、負責人力資源規(guī)劃及人員調動等相關工作;

  7、負責辦公室的綜合管理工作,開展相關文稿起草和各項事務處理。

  任職要求:

  1、 5年以上人力資源等相關工作經(jīng)驗,至少2年以上管理崗位經(jīng)驗,有快消品、電子商務等方面行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;

  2、了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家相關的'政策、法律法規(guī);

  3、具備較強的溝通能力和抗壓能力,有大型企業(yè)總部從業(yè)背景的優(yōu)先;

  4、具備較強的執(zhí)行力、親和力和統(tǒng)籌規(guī)劃能力,能夠有效組織團隊完成日常工作。

  綜合辦公室崗位職責 22

  工作職責:

  1、負責公司內部的綜合管理工作,協(xié)調各部門之間的工作;

  2、其他董事長辦公室各項重要事務性工作的處理。

  工作任職條件:

  1、全日制本科以上學歷;

  2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗;

  3、反應敏捷,形象氣質佳,具有良好的理解能力與判斷應用能力,具有較強組織協(xié)調能力、邏輯思維能力和統(tǒng)籌協(xié)調能力,較強的'文字與語言表達能力;

  4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調、公關談判能力;

  5、工作仔細認真、條理性強,吃苦耐勞,講求效率和質量。

  綜合辦公室崗位職責 23

  1、根據(jù)學校物業(yè)管理要求,向所轄區(qū)域各教學點店面提供公共秩序、保潔、房屋及設施設備運行維護保養(yǎng)等服務;

  2、擬定月度工作計劃,執(zhí)行學校各項物業(yè)管理制度,控制管理成本;

  3、依托學!癐tell系統(tǒng)”信息平臺,實施所轄區(qū)域教學點每周巡檢工作,制訂維修維護計劃并組織實施;

  4、根據(jù)學校物業(yè)管理制度,負責所轄區(qū)域教學點維修維保事務(外包單位)的日常調度管理;

  5、協(xié)助學校資產(chǎn)管理部對所轄區(qū)域教學點固定資產(chǎn)進行調撥及處置工作;

  6、協(xié)助物業(yè)管理經(jīng)理完成“合格供應商庫”的評估及維護工作

  綜合辦公室崗位職責 24

  1、貫徹國家法律法規(guī),遵守公司管理制度,執(zhí)行公司決策,完成工作目標。

  2、熟悉小區(qū)管理服務環(huán)境、小區(qū)管理服務運行體系和客戶服務流程。

  3、嚴格執(zhí)行客戶服務規(guī)范,為客戶提供接待、投訴、求助、回訪等服務。

  4、熟悉轄區(qū)物業(yè)樓宇結構、樓座排列、單元戶數(shù)以及小區(qū)各種費用的收費標準和計算辦法。

  5、負責各種費用的收取以及接待、受理來電來訪,妥善處理業(yè)主(客服)投訴,虛心接受批評和建議,不斷改進工作。

  6、負責小區(qū)內各業(yè)主檔案的管理。

  7、負責制定本部門的規(guī)章制度、條例上報管理處經(jīng)理同意后進行實施,并檢查落實情況。

  8、負責制定本部門的培訓計劃,加強本部門員工的`業(yè)務培訓,不斷提高員工的業(yè)務水平。

  9、協(xié)助服務中心經(jīng)理擬訂轄區(qū)全年社區(qū)文化活動計劃,批準后根據(jù)實際情況組織開展。

  10、負責本部門員工的排班、考勤、考核以及匯總工作。

  11、負責本部門的月工作總結、月工作計劃和采購計劃。

  12、負責做好與其他有關部門的協(xié)調和溝通工作。

  13、定期匯報工作情況。完成公司交辦的其他工作任務。

  綜合辦公室崗位職責 25

  1、全面負責工程設備工作,組織實施并監(jiān)督執(zhí)行設備的管理、保養(yǎng)、檢修及技術操作等

  2、負責制定各系統(tǒng)的.運行方案并審閱運行記錄,保證設備的正常運行

  3、負責洽談、評估、監(jiān)督工程外包項艮組織對外包工程的質量驗收;

  4、負責組織制訂節(jié)能降耗工作計劃,進行目標考核和成本控制;

  5、監(jiān)督班組完成各相關維修工作;

  6、對部門員工進行業(yè)務培訓,提高相關業(yè)務技能;

  7、相關工程物業(yè)類問題處理(對外)及管理工作,配合各部門,協(xié)助店總達成門店各項經(jīng)營指標

  綜合辦公室崗位職責 26

  1、負責秩序服務標準、流程等體系標準化建設、優(yōu)化。

  2、負責利用人防、技防開展人、車、物安全防范工作。

  3、負責消防設施設備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設施設備巡查。

  4、負責員工工作職責、動作規(guī)范、消防演練、防汛演練、突發(fā)事件演練等培訓。

  5、負責員工宿舍管理,員工備勤管理。

  6、負責本團隊業(yè)務指導、培訓、員工管理及考核等。

  7、負責與項目當?shù)叵馈⑴沙鏊日块T、機構外聯(lián)。

  綜合辦公室崗位職責 27

  1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;

  2、發(fā)布職位需求信息,做好公司形象宣傳;

  3、搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排人員應聘面試,確定面試名單,通知應聘者前來面試,進行初試,并出具意見;

  4、組織相關用人部門人員協(xié)助完成復試工作,確保面試工作的及時開展;

  5、負責招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的'信息溝通;

  6、負責建立企業(yè)人才儲備庫,做好簡歷管理與信息保密工作;

  7、熟悉公司人力資源制度,對應聘人員提出的相關問題進行解答。

  8、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;

  綜合辦公室崗位職責 28

  1、每天登記核實各門店寄存單的貨物出入庫明細并審核員工取貨用途

  2、每天制作經(jīng)營日報表并發(fā)到公司財務群;

  3、督促員工及時回款并審核員工的回款是否無誤;

  4、審核及督促員工及時給客戶開寄存單以及對寄存貨款的管理;

  5、負責各門店貨物的盤點審核,每月在規(guī)定時間內與領導對賬及對貨!

  6、負責將銷售訂單錄入ERP系統(tǒng);

  7、負責在ERP系統(tǒng)中制作銷售訂單和發(fā)貨單、加工單等;

  8、負責ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的'校對、基礎信息的維護等工作;

  9、負責處理訂單及發(fā)貨相關數(shù)據(jù)報表工作;

  10、處理客戶投訴;

  11、其他上級主管安排的工作;

  綜合辦公室崗位職責 29

  1、協(xié)助中心領導完成上級主管部門布置的各項事務性工作,負責安排中心辦公室工作人員的工作任務,積極組織實施日常工作的開展。

  2、負責落實中心領導下達的'教學計劃,領導辦公室成員完成教學計劃的落實,監(jiān)督教學質量,并及時向主管領導匯報。

  3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績考核、安全防火檢查等工作。

  4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關文件或精神的上傳下達。

  5、組織實施中心的各項活動,并及時做好記錄。

  6、中心內重大事情及時向分管領導匯報,并提出處理意見,積極協(xié)調各方面的工作。

  7、負責中心檔案建設、文件管理及網(wǎng)站建設;參加中心黨總支和中心辦公會議,做好會議記錄,起草有關文件。

  8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。

  9、協(xié)助中心領導完成各種上報材料,職稱評聘材料的收集、組織工作。

  10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。

  11、完成中心領導交辦的其它工作。

  綜合辦公室崗位職責 30

  一、后勤總公司綜合辦公室,是在總經(jīng)理直接領導下的一個綜合管理辦事機構,是后勤總公司工作運行中承上啟下,聯(lián)系內外,溝通左、右的部門。

  二、辦公室的主要職能是參與總公司政務,辦理事務,搞好服務。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調、服務作用。

  三、組織、安排各部門的政治學習和業(yè)務學習。

  四、了解和關心職工生活,重視安全生產(chǎn),經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施,杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。

  五、充分調動各部門職工的工作積極性,為學院師生提供優(yōu)美的`工作和學習環(huán)境,搞好優(yōu)質服務。

  六、虛心聽取職工的批評和建議,保證總經(jīng)理決策的正確性,積極穩(wěn)妥的推動后勤社會化改革的進程。

  七、負責辦理總公司內部職工人員調動、選崗、下崗待業(yè)等具體事務。

  八、負責職工技術培訓及總公司內部業(yè)務指標統(tǒng)計和工作目標考核。

  綜合辦公室崗位職責 31

  1、協(xié)助辦公室主任做好車輛管理工作,熟悉國家及集團公司相關車輛管理規(guī)定。并組織相關管理人員對制度的落實情況進行考核。

  2、加強行政車輛司機的日常安全教育工作,督促司機注意安全行車事項。

  3、做好司機的日?记楣ぷ,并與每月25日前將考情報與考勤管理員處。

  4、及時傳達集團公司關于車輛管理方面的各種下發(fā)文件的傳達工作。

  5、做好司機安全教育工作,督促司機做好車輛的'日常管理工作,防止各種車輛安全事故的發(fā)生。

  6、督促司機做好車輛行車及加油的記錄工作,每日都必須進行檢查核實。

  7、及時掌握每輛行政車輛的狀況,及時做好檢修及年檢工作。

  8、嚴格審批車輛的加油費、過路費,并在每月規(guī)定的時間內及時將加油費及鍋爐費單據(jù)上報計劃員。

  綜合辦公室崗位職責 32

  1、建立公司行政后勤各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、負責與政府往來對接,關系處理,妥善處理各項對外事務;

  3、全面統(tǒng)籌管理公司日常行政事務,確保后勤服務保障有力;

  4、負責與總部各部門、分校區(qū)的協(xié)調工作,配合各部門做好各項服務工作;

  5、做好公司的固定資產(chǎn)的.管理工作,包括辦公家具、辦公設備、設施的維護、調配和使用。

  綜合辦公室崗位職責 33

  崗位職責:

  1、負責招聘工作,建立人才梯隊,儲備、培養(yǎng)人才;

  2、協(xié)助總部制定并組織實施年度培訓計劃,組織新員工入職培訓,及各崗位的專業(yè)培訓,員工活動;

  3、負責公司績效考核的推行,與相關職能部門完成對各崗位、各員工的工作績效考核;

  4、負責完成公司領導交辦的其它工作。

  任職要求

  1、熟悉各類招聘渠道及招聘流程,具有優(yōu)秀的招聘渠道經(jīng)驗,具有較好的面試技巧;

  2、熟練操作計算機,熟練使用各種辦公軟件;

  3、具有較強的'表達、溝通、組織、協(xié)調能力,有親和力;

  4、具有較強的學習能力。

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