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綜合辦公室主任崗位職責

時間：2024-08-27 17:25:07 辦公/印刷/造紙我要投稿

綜合辦公室主任崗位職責[實用]

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編幫大家整理的綜合辦公室主任崗位職責，希望能夠幫助到大家。

綜合辦公室主任崗位職責[實用]

綜合辦公室主任崗位職責1

　　綜合辦主任崗位職責

　　1、在項目經(jīng)理的領導下，負責綜合部的全面工作。

　　2、參與項目管理策劃，負責項目部日常行政管理（包括人事和勞資）和黨群工作，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各職能部門的工作，督促檢查執(zhí)行情況。

　　3、主持起草項目部年、季、月工作總結(jié)及有關(guān)文件等綜合性文稿，負責審核項目部公文、函件、會議資料、簡報等書面材料。

　　4、負責項目部各類綜合會議的組織籌備和協(xié)調(diào)工作。

　　5、負責項目部公文、函電的.呈批和印章的保管使用工作。

　　6、負責項目部的內(nèi)外部門聯(lián)系、溝通、對外接待工作，組織安排上級領導視察和現(xiàn)場辦公活動。

　　7、全面負責項目部的后勤保障服務等各項工作。

　　8、負責本項目人力資源配備以及全體員工的教育、培訓、考勤、考核等工作；組織本項目安全生產(chǎn)、環(huán)境保護、文明施工等警示標識、標牌的制作和宣傳，配合做好應急預案演練的組織工作。

　　9、組織制定相關(guān)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

　　10、完成領導交辦的其他工作。

綜合辦公室主任崗位職責2

　　1、人員的招聘與配置：統(tǒng)籌人事管理和激勵發(fā)展管理，負責員工招聘、培訓、異動、入職、離職、體檢、背景調(diào)查等工作表單；

　　2、各部門日常培訓及新員工入職培訓等；

　　3、績效管理、薪酬福利管理、勞動關(guān)系管理、預算控制；

　　4、固定資產(chǎn)、低值易耗盤點維護、維修，辦公用品、服裝勞保的'登記發(fā)放，行政庫管理；

　　5、印章、工商證照的使用和保管；

　　6、辦公車輛油耗、維修、日常使用的管理，保潔、保安日常管理；

　　7、公司級合同、行政檔案管理，公司級安全制度、問題及反饋；

　　8、政府關(guān)系維護，包括：工商、環(huán)保、勞保、安防等部門，日常行政工作及事物接待；

　　9、采購流程管理、采購進度跟蹤、采購合同簽訂、大宗采購供應商談判工作，工程及修繕，宿舍及實習生的管理；

　　10、各項管理制度的建立、健全、修訂工作，主導各部門建立、健全各項規(guī)章制度，匯總以及實施；

綜合辦公室主任崗位職責3

　　1、收集本單位有關(guān)的動態(tài)信息，及時向?qū)W校主管業(yè)務部門反映情況，記載辦公室工作日記

　　2、負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學生日常事務管理等項具體業(yè)務的指導和監(jiān)督

　　3、思想工作與業(yè)務指導相結(jié)合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素，關(guān)心辦公室人員的`思想、學習和生活，及時為他們解決困難

　　4、規(guī)范學籍管理，對學生留級、退學、休學、轉(zhuǎn)學及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學生檔案整齊規(guī)范

　　5、負責全院的宣傳工作

　　6、完成領導交辦的其他事宜

綜合辦公室主任崗位職責4

　　1、在中心主任領導下負責本中心行政管理工作。

　　2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋，協(xié)助主任溝通情況，協(xié)調(diào)關(guān)系，負責中心對外宣傳，及中心計算機網(wǎng)絡管理工作。

　　3、安排本中心各種行政會議，做好會議記錄，對會議決議執(zhí)行情況進行督促檢查及反饋。

　　4、負責本中心工作計劃、總結(jié)的.起草，擬定有關(guān)行政文件，對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負責督促檢查。

　　5、負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

　　6、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

　　7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務，副主任協(xié)助主任做好以上工作。

綜合辦公室主任崗位職責5

　　1、深入實際，調(diào)查研究，掌握本單位教學科研、教師學生思想動態(tài)、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況，為院決策提供咨詢，當好參謀助手。

　　2、及時向院領導傳送學校和有關(guān)部門的'各類公文、函件和通知。受領導委托起草有關(guān)工作計劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。

　　3、根據(jù)領導意見，組織安排院領導班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議。根據(jù)需要，可參加院領導班子工作會議。

　　4、協(xié)調(diào)本院各單位的工作，監(jiān)督、檢查、落實學校及院布置到有關(guān)工作決定，及時把工作進程、情況、結(jié)果反饋系領導。

　　5、負責協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。

　　6、負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

　　7、安排接待或協(xié)助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

綜合辦公室主任崗位職責6

　　一、在集團公司及ｘｘ經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領導下，負責ｘｘ經(jīng)銷公司的各類行政事務，負責制訂和實施綜合辦公室的各項內(nèi)部管理制度，處理辦公室日常事務，帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心，為銷售服務，協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。

　　二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求，做好有關(guān)組織、協(xié)調(diào)和督辦工作。

　　三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃，了解各部門工作情況，及時了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問題，提出解決問題的辦法、建議。

　　四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作，組織好工作人員的`專業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓學習，依照集團培訓的五項管理，不斷提高工作人員的個人素養(yǎng)及工作技能。

　　五、負責綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核，按有關(guān)規(guī)定實施獎罰，充分調(diào)動工作人員的積極性。

　　六、負責華星ｘｘ經(jīng)銷公司及ｘｘ超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更，年審工作。

　　七、負責總經(jīng)理辦公會議的安排、記錄和經(jīng)銷公司，ｘｘ超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。

　　八、協(xié)調(diào)ｘｘ經(jīng)銷公司各部門關(guān)系，通力合作，做好工作。

綜合辦公室主任崗位職責7

　　1、負責根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，擬訂人力資源規(guī)劃草案及行政后勤規(guī)劃草案，確保公司人力資源狀況適應公司發(fā)展

　　2、負責制定業(yè)務計劃、部門年度及月度工作計劃，保證部門工作符合公司年度經(jīng)營目標的要求

　　3、負責公司人力資源管理工作

　　4、負責公司行政事務管理工作

　　5、負責公司公共事務管理

　　6、統(tǒng)籌管理公司后勤服務工作

　　7、負責綜合辦的.內(nèi)部組織管理工作，保證部門業(yè)務的有效運轉(zhuǎn)

　　8、完成總經(jīng)理交付的其它任務

綜合辦公室主任崗位職責8

　　1.全面負責綜合辦公室工作;

　　2.協(xié)助總經(jīng)理分管人力資源管理;

　　3.調(diào)研各部門發(fā)展所需人員，合理制定各部門用人計劃，組織招聘;

　　4.協(xié)助總經(jīng)理完成財務報銷審查工作;

　　5.負責公司行政事務，組織對外聯(lián)絡及來訪工作，協(xié)調(diào)各職能部門和公司內(nèi)外關(guān)系;

　　6.負責公司會議、活動籌備組織工作;

　　7.負責公司車輛行駛及安全管理;

　　8.負責公司日常后勤保障工作;

　　9.領導交辦的其它工作。

綜合辦公室主任崗位職責9

　　1.負責協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。

　　2.負責審核以院名義簽發(fā)的`各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

　　3.安排接待或協(xié)助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

　　4.收集本單位有關(guān)的動態(tài)信息，及時向?qū)W校主管業(yè)務部門反映情況，記載辦公室工作日記。

綜合辦公室主任崗位職責10

　　1、負責行政辦公室的日常事務。

　　2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等，提高工作效率。

　　3、協(xié)助公司領導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。

　　4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化，提高辦事效率。

　　5、在公司領導下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系，發(fā)生矛盾時，應及時疏導，調(diào)查分析，明確責任，必要時報告總經(jīng)理處理。

　　6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

　　7、安排總經(jīng)理工作會議，并負責檢查會議決定事項的`執(zhí)行情況。

　　8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。

　　9、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

　　10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護公司內(nèi)治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。

　　11、負責公司的環(huán)境保護工作，貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公司的環(huán)境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。

　　12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。

　　13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。

　　14、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃，并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

　　15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

　　16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

　　17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

　　18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優(yōu)秀人才。

　　19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

　　20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

　　21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

綜合辦公室主任崗位職責11

　　1、負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

　　2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的'接待等工作。

　　3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務，副主任協(xié)助主任做好以上工作。

綜合辦公室主任崗位職責12

　　一、在集團公司及經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領導下，負責經(jīng)銷公司的各類行政事務，負責制訂和實施綜合辦公室的各項內(nèi)部管理制度，處理辦公室日常事務，帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心，為銷售服務，協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。

　　二、落實公司的`各項方針、政策、工作布置和精神要求，做好有關(guān)組織、協(xié)調(diào)和督辦工作。

　　四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作，組織好工作人員的專業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓學習，依照集團培訓的五項管理，不斷提高工作人員的個人素養(yǎng)及工作技能。

　　五、負責綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核，按有關(guān)規(guī)定實施獎罰，充分調(diào)動工作人員的積極性。

　　六、負責華星經(jīng)銷公司及超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更，年審工作。

　　七、負責總經(jīng)理辦公會議的安排、記錄和經(jīng)銷公司，超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。

　　八、協(xié)調(diào)經(jīng)銷公司各部門關(guān)系，通力合作，做好工作。