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酒店餐廳服務員接待禮儀
上菜、擺菜
無論是中餐還是西餐,上菜都是有一定規(guī)律的。鄉(xiāng)村接待服務以中餐為主,而有次序、有規(guī)律的上菜和擺菜,可以讓接待服務更顯正規(guī)和符合禮節(jié)。
上菜的順序
中餐宴會上菜的一般順序是冷菜→主菜→炒菜→大菜→素菜→點心→湯→甜點→水果。
上菜的規(guī)律
先冷后熱,先咸后甜,先炒后燒,先肥厚后清淡,先主菜后普通,先菜肴后點心。
上菜的注意事項
上菜時要注意手持餐盤的位置,持盤邊沿即可,以免影響菜肴衛(wèi)生。
上菜時要將盤子輕輕放在餐桌上。
不要從主賓兩側上菜,應從一般游客旁邊上菜。上菜時要提醒兩側的客人注意。
菜肴擺于桌上后要順時針方向轉動餐臺,將剛上的菜肴轉至主賓面前,并及時報上菜品名稱,必要時對菜肴作簡單介紹。
報菜名或介紹菜肴時,要口齒清楚、語速適當。
特殊菜肴上菜后,要作特別提示,或提供相應的特別服務。
擺菜
中餐酒席中的大拼、大菜中的頭菜,一般要擺在桌子的中間,如用轉盤,應先轉到主賓面前。
砂鍋、燉盅等湯菜,一般要擺在桌子中間。
主菜、高檔菜,一般也要擺在中間位置。
每上—道新菜,均要先擺到主賓位置上,在上下一道菜后順勢撤下,擺在其他地方。
宴席中頭菜的看面(觀賞面)要對準正主人位,其他菜的看面朝向四周。
各種菜肴要對稱擺放,講究造型藝術。
一般來說,菜盤的擺放造型根據(jù)菜數(shù)量的不同而變化。兩個菜可并排擺成橫一字形;一菜一湯可擺成豎—字形,湯在前,菜在后;兩菜一湯或三個菜,可擺成品字形,湯在上、菜在下;三菜一湯、四菜一湯、五菜一湯都可以湯為中心,擺成扇形或梅花形。
擺放時根據(jù)菜肴的原材料、形狀、盛具等情況,講究對稱;同時注意葷素、顏色、口味上的搭配和間隔,同樣口味、相同樣色的菜肴,分開對稱擺放。盤與盤之間的間隔應盡量均等。
擺放要符合傳統(tǒng)習俗。上整雞、整鴨、整條魚時,講究“雞不獻頭、鴨不獻掌、魚不獻脊”,即動物的頭一律朝右,鴨掌不可以朝向客人,魚的脊背不可以朝向客人。
接待人員語言禮儀規(guī)范
一、酒店員工服務用語規(guī)范的重要性
人和人之間需要溝通,而語言是溝通不可缺少的途徑和橋樑。因而文明禮貌用語就顯得至關重要。
中國是個禮儀之邦,自古以來講究文明禮貌用語。然而隨著社會的飛速發(fā)展語言也在不斷變化,曾經(jīng)的美好傳統(tǒng)文明禮貌用語也在漸漸消失,粗俗的言語隨處可聽,鄙陋的措辭也時?梢,不文明用語已成為一種習慣……在這種大背景下,文明禮貌用更顯得難得可貴。
酒店行業(yè)作為一個服務型行業(yè),更要講究服務用語的禮貌性,以此贏得客人對酒店的滿意度,擴大酒店的客源,進而提高酒店的經(jīng)濟效益。
二、酒店接待人員服務用語總體要求
服務語言的“六要”:
1、明了性:要講得清,聽得明,不用聽者重復反問。
2、主動性:主動先開口,主動詢問客人,尋覓服務對象。
3、尊敬性:對客人多用尊稱,少用貶稱,禁用鄙稱,多使用敬語。服務人員使用的“你”字都要加“心”字底,以“您”相稱。
4、局限性:服務語言的內容局限于服務工作范圍,不可隨意出界。如與客人談得投機,稍有出界,應及時返回。
5、愉悅性:用詞、造句和說話的語氣都要講究,多用美詞雅句,文質彬彬,造成一種高雅的文化氣氛,客人進入酒店受到感染,愉悅心情油然而生。加上我們對客人只稱贊不指責,不用否定句、訓誡句、命令句,不講“不”字,服務又熱情周到,就可以使客人在精神上、心理上得到滿足。
6、兌現(xiàn)性:服務語言必須講得出就做得到,不能為了一時討好客人而隨意許愿承諾,開空頭支票必將弄巧成拙。
服務語言“六不要”:
1、言語含糊,語音不清晰,客人聽不懂,違反了“明了性”,不是服務禮儀中的語言。
2、客人叫喚服務人員時,你反問一句“干什么?”也不是服務禮儀中的語言。因為客人叫喊已被動了,再反問“干什么”表現(xiàn)了不耐煩情緒,違反了“主動性”。
3、聽了客人一些話語不滿意,回一句“你這個人真怪”,更不是服務禮儀中的語言!澳氵@個人”含貶義,是鄙稱,不說“您”而“你”也是不尊重,再講“怪”是三重不尊重,違反了“尊敬性”。
4、與客人交談中,問客人年齡、婚姻或薪金情況等不是服務語言,違反了服務語言的“局限性”,超出了服務工作的范圍。
5、說話用詞不當引起客人反感、不悅,因此不是服務語言。如當客人退房時服務員發(fā)現(xiàn)什么物品少了,劈頭就問:“某某東西不見,你拿了沒有?”這就違反了“愉悅性”。
6、客人離店時隨便說一句:“下次您來,給予優(yōu)惠!睍r過境遷,如何兌現(xiàn)?因此也不是服務禮儀中的語言。
二、酒店接待人員語言規(guī)范
1.交談的語氣和態(tài)度
在與客人交談時,要本著真誠、和藹、熱情、友好的態(tài)度與客人交談。
1)要用正確的稱謂正確禮貌地稱呼客人,用詞文雅,使用規(guī)范合乎禮儀的禮貌用語,避免使人為難的話題;
2)語音應以低音為主,但要吐字清楚,語句清晰,語氣委婉含蓄,避免爭執(zhí),善用幽默,掌握語言應變能力;
3)語調要注意高低抑揚適度,親切委婉動聽表現(xiàn)出溫文而雅的良好形象;
4)語速要因人而異,快慢適中根據(jù)不同的對象,靈活掌握,恰到好處地表達讓人聽明白,讓人理解,收到良好的效果;
5)不可在客人面前以個人好惡評論其他客人和員工;
6)態(tài)度熱情、友好,尊重對方的風俗習慣,回避客人忌諱的事物;
7)盡量給予客人適當?shù)馁澝?
2.與客人交談時的儀態(tài)
基本要求:莊重、大方、謙恭、友好。
1)與客人交談時應保持良好的身體姿態(tài),包括站姿、坐姿和走姿;
2)態(tài)度謙和,精神集中,兩眼盡量注禮對方;
3)表情輕松,保持微笑;
4)如與客人在靜止狀態(tài)說話時應保持適當?shù)木嚯x,一般以1~1.5米為宜;
5)如與客人在行走時交談,應注意處處禮讓客人先行。
3.與客人交談時的注意事項
1)酒店接待人員在與客人交談時,不宜向客人詢問或避免詢問有關客人隱私和風俗習慣方面的問題,包括:
a)有關客人的年齡、體重,尤其是女賓的年齡、體重方面的問題;
b)有關客人的薪水,財產(chǎn)的數(shù)額及其分配的問題;
c)有關客人的婚姻狀況(包括孩子和配偶的情況)的問題;
d)有關客人身體殘障和缺陷的問題;
e)有關客人饋賠禮品價值方面的問題;
f)有關客客信仰的宗教忌諱方面的問題;
g)有關客人民族習慣與內俗忌諱的問題;
h)有關客人國家政治敏感或令其屈辱性的問題。
2)與客人交談時儀態(tài)方面注意事項:
a)不宜東張西望,應注意傾聽客人的談話;
b)盡量少用手勢,在指點方向等不得已的情況下應抬手臂伸手掌,不宜用手指指指點點;
c)不應看手表、鐘表、手機時間;
d)不應在口中咀嚼食物和亂丟果皮;
e)不應當客人面打哈欠、噴嚏、咳嗽;在情急之下可用手或手帕捂嘴,側身為之并道歉;
f)不宜流露著急、不屑一顧、鄙視的表情;
g)切忌當客人面抓頭撓耳、擠眉弄眼、挖鼻剔牙、叉腰抓腳、撣衣?lián)岜车,也不宜手舞足蹈、前仰后合?
h)不做說悄悄話狀,也不湊身接近客人聽他說話,保持適當身體距離與良好姿態(tài)。
4.服務文明用語
常用14字禮貌用語:您、您好、請、謝謝、對不起、沒關系、再見。
“您”,表示對客人、上級、年長者的尊敬,所以我們應根據(jù)交流對象不同,把“您”掛在嘴邊。
“請”,在生活和工作中,任何需要麻煩他人的時候,“請”字都必須掛在嘴邊。
1)問候用語:
“您好!”用酒店接待人員或與客人相遇時配合點頭禮使用;
“上午好!中午好!下午好!晚上好!”用在酒店接待人員迎接客人時問候客人使用;
2)迎送用語:
“歡迎光臨!”配合問候用語使用,用在酒店接待人員迎接客人時;
“歡迎下次光臨!再見!您走好!您請慢走!”用在酒店接待人員送客時;
3)請托用語:
“請您稍等!請您稍事休息!請您……”在要求客人配合工作時使用;
“勞駕您、拜托您、請借光、請您關照!痹谡埱笏藥椭鷷r使用;
4)推托語:
道歉式推托用語:當客人的要求難以被立即滿足時,或達不到對方所托之時,不妨直接向對方表示自己的歉疚之意,以求諒解。“很遺憾……非常抱歉……對不起……不好意思……”;
轉移式推托用語:不具體糾纏于客人所提的某一具體問題,而是主動提出另外一件事情,以轉移對方的注意力!澳催@樣行嗎?您看這樣好不好?您看能不能這樣?”;
解釋式推托用語:推托客人時,說明具體的緣由,盡可能地讓對方覺得自己的推托合情合理!拔也皇遣唤o您…而是我考慮您應該怎樣…”。
5)致謝用語:
當接受客人、同事及他人稱贊和夸獎時,應禮貌回答“謝謝!謝謝您!您過獎了!很高興您喜歡我的服務!謝謝,很高興為您服務!我很高興您喜歡我們店!”等;
當?shù)玫娇腿、同事及他人幫助之時,應禮貌使用“謝謝!謝謝您!非常感激!十分感謝!有勞您了!讓您費心了!給您添麻煩了!”等。
6)征詢用語:
您還需要其他服務嗎?
您對我們的服務滿意嗎?
我能為您做些什么?
需要我?guī)椭鷨?
這會打擾您嗎?
我會打擾您嗎?
您喜歡……嗎?
您能夠……嗎?
如果您不介意的話,我可以……嗎?
對不起,打擾您一下,請問……?
您看,這樣……可以嗎?
對不起,您可以說慢一點嗎?
7)應答用語:
肯定式應答語:是的、好、很高興能為您服務、我知道了、好的、我明白您的意思、一定照辦、不必客氣、沒關系、這是我應該做的、非常感謝、謝謝您的好意、感謝您的提醒。
謙恭式應答語:這是我的榮幸、請不必客氣、這是我們應該做的、請多多指教、您太客氣了、我做的不像您說的那么好、過獎了、謝謝,很高興為您服務!當客人對提供的服務表示滿意時,或是直接對服務人員進行口頭表揚、感謝時、宜用此類應答語。
諒解式應答用語:不要緊、沒有關系、我不會介意、您不必在意。在客人向自己致以歉意時,應及時予以接受,并表示必要的諒解。
8)贊美用語:
評價式贊美用語:太好了、真不錯、對極了、相當棒。
認可式贊美用語:還是您懂行、您的觀點非常正確。
回應式贊美用語:哪里、我做的不像您說的那么好、還是您技高一籌。
9)祝福用語:
應酬式祝賀用語:祝您成功、心想事成、身體健康、生意興隆、事業(yè)有成、恭喜發(fā)財。
節(jié)慶式祝賀用語:祝您節(jié)日快樂、新年好、過年好、祝您生日快樂。
10)致歉用語:
對不起、實在對不起、請您原諒、請您多包涵、失禮了。
是我工作的失誤,謝謝您的提醒,下次一定注意。
感謝您的指正。不會在發(fā)生這類事情了。
我們立即采取措施,使您滿意。
向客人表示歉意時應注意:
a)在自己工作中不慎出錯、失言或考慮不周時,應誠懇致歉,不應欺瞞躲閃;
b)道歉應適度,讓對方明白你內疚的心情和愿意把工作繼續(xù)做好的愿望即可,不應沒完沒了地嘮叨,反而招致對方反感;
c)道歉不可過份自謙,低三下四,只須表示“對不起”,態(tài)度誠懇即可,否則會令人感到虛偽,有損自己形象與人格;
d)道歉應有事實依據(jù)。認錯不宜夸張,適實適事,尤其是當客人也有責任時不應大包大攬錯誤,否則會給公司帶來不必要的損失。
三、語音、語線、語調
(一)語音、語線、語調
語音要柔順動聽,輕快悅耳、吐詞清晰,不要怪聲怪氣,沉悶死板,要讓對方通過語音感覺到你的微笑。
語線流暢,不能斷斷續(xù)續(xù)、詞句分明,一定要自然連貫,一個詞不能分開兩個字念,一句話也不要分開若干個詞去慢慢念,以免產(chǎn)生誤解,如:不好意思,是這樣子的。念成:不好,意思是這樣子的。
語調要平和,不能時高時低、時快時慢、更不能裝腔作勢,有:吭、啊、啦、喲等語調出現(xiàn)。
咽喉有問題或干燥難忍時要注意克制,不能當著話筒或對方喝水、含咽喉藥片;如切實要清嗓音,應握緊話筒送音處(面談應用手遮口,面向一邊。)然后再清,以免對方聽到或覺得不禮貌。
(二)對不同性格、個體的客人語言忌諱
客人對服務質量的要求是一致的,但客人的性格是多種多樣的。在接待工作中,要針對不同性格類型的人說好話,做好工作,務必使每一位客人都感到滿意。
在服務中,要根據(jù)客人性格表現(xiàn)的不同注意區(qū)別而做到說話有針對性,以加強溝通,例如:
老好人性格的客人,說話溫和,服務員忌高聲快浯。
猜疑性格的客人,不容易相信人,服務員忌說話沒有根據(jù),模棱兩可。
傲慢性格的客人,容易瞧不起人,服務員說話忌自負自傲用詞不恭。
靦腆性格的客人,表現(xiàn)內向,服務員忌隨便開玩笑。
急躁性格的客人,多有怨言,不穩(wěn)重,服務員說話忌像對方那樣急躁,否則容易頂撞。
沉默寡言性格的客人,服務員忌不理不睬,冷落對方。
散漫性格的客人,服務員忌任其自然,而要用關懷口氣提醒。
難侍候性格的客人,吹毛求疵,板著面孔,服務員忌說話失分寸,以免陷入爭吵。
(三)語調、語氣忌諱
語言的聲音部分是語言的“物質外殼”,語言主要要借助于它的聲音才能體現(xiàn)它的交際功能。人們在說話時除了要準確、清晰外,還要注意運用恰當?shù)恼Z調和語氣。說話是口耳相傳的事情,假如說話者有正確的意思,但濫用了語調語氣,同樣不能起到良好的交際作用。
語調的忌諱
語調,指說話時語音高低、升降、輕重的變化。它本是說話人思想感情的自然流露,一般說來,有什么樣的思想感情,說話時就會帶上什么樣的語調。反之,從一個人說話的語調也可以了解到他的思想情緒。作為服務員,必須注意戒除下列語調。
1.煩躁的語調
客人說客房里沒有開水,服務員回答“沒有啦”,“沒有就沒有啦”,語調高揚,用詞反復,這顯然流露出厭煩的思想感情。
人們有時因私事心情不好或工作一時忙不過來,產(chǎn)生急躁情緒,很容易導致說話有煩躁的語調,這是要注意的問題。
2.嘲諷的語調
嘲笑他人,這是對人極不尊重的表現(xiàn),往往產(chǎn)生不良的后果。客人向服務員提點意見,但服務員說:“你有意見你來做吧”、“誰叫你不認識我”,這些嘲諷的說活,很容易引發(fā)矛盾頂撞起來。
如有員工工作成績比較突出,人際關系也好,于是就有員工就嘲諷這位員工是“馬屁精”。
3.傲慢的語調
有個別服務員對自己缺乏正確的估計,總以為自己比別人高明,于是在服務交往中常常表現(xiàn)出盛氣凌人,說話的語調帶上一種傲慢的色彩。比如下面一類話:
“你有什么資格跟我說活!”
“我為人民服務,又不是為你服務!”
“我喜歡怎樣做就怎樣做!”
“有意見,找主管去!”
像這樣咄咄逼人的氣勢,就沒有禮貌待客可言。
此外,還有粗聲粗氣、流腔流調等語調,在服務交際中也在禁忌之列。
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