廣告管理制度15篇
在充滿活力,日益開放的今天,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家整理的廣告管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
廣告管理制度1
為保證本公司在國家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進行正常的經(jīng)濟活動,加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據(jù)《廣告法》的規(guī)定,制定以下四項制度。
一、廣告業(yè)務(wù)承接登記制度
公司對承接的廣告業(yè)務(wù)應(yīng)先指定專人負(fù)責(zé)登記,并根據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定,收取以下廣告證明。
1、營業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營資格的證明文件;
2、質(zhì)量檢驗機構(gòu)對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量內(nèi)容出具的證明文件:
3、確認(rèn)廣告內(nèi)容真實性的其他證明文件:
4、法律、行政法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當(dāng)進行審查的廣告,應(yīng)提供廣告審查機關(guān)批準(zhǔn)文件。
沒有提交廣告證明的,公司登記員須向廣告客戶索要。
二、廣告業(yè)務(wù)審核制度
登記并收取了廣告證明之后,由公司審查人員進行審查。根據(jù)《廣告法》第二十七條規(guī)定,查驗有關(guān)證明文件,核實廣告內(nèi)容,廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進行對照和全面審查。
廣告審查的內(nèi)容:
1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內(nèi)容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定,廣告客戶是否真實合法的組織。
2、審查廣告是否真實。
依據(jù)《廣告法》第三條、第四條規(guī)定,應(yīng)注意審查以下幾個方面內(nèi)容:
a.廣告的語言文字要真實,畫面表現(xiàn)也要真實,廣告構(gòu)思符合客觀事實。
b。注意廣告中有無虛構(gòu)或隱瞞事實真相,夸大宣傳。
c。廣告內(nèi)容不得使消費者產(chǎn)生誤解,以致誤導(dǎo)消費。
3、審查廣告的合法性。注意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。
a。審查廣告中有無廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內(nèi)容,也就是廣告中有無涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規(guī)定中禁止出現(xiàn)的情形。
b。審查廣告宣傳的表現(xiàn)形式是否合法,根據(jù)《廣告法》第十三條規(guī)定,不得以新聞報導(dǎo)形式發(fā)布廣告。
c。審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。
d。審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定。在審查時,有疑問的,審查人員應(yīng)主動向廣告監(jiān)督部門征求意見,了解有關(guān)規(guī)定。
e、審查人員審查后提出審查意見,交復(fù)查人員進行復(fù)查。
4、復(fù)查。
廣告負(fù)責(zé)人或廣告復(fù)審人員對廣告和廣告證明復(fù)查,確認(rèn)手續(xù)齊全的,由負(fù)責(zé)人簽字,并指定專人負(fù)責(zé),向工商管理部門辦理有關(guān)廣告的審批手續(xù)后,方可投入制作。確認(rèn)手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。
三、廣告合同管理制度
1、廣告合同管理人員應(yīng)領(lǐng)會依法簽訂廣告合同的意見
2、在簽訂廣告合同中,必須做到認(rèn)真細(xì)致,明確各方面的權(quán)利、義務(wù)。一方面是維護廣告市場正常秩序的保證,另一方面也是保護當(dāng)事人合法權(quán)益不受損害的`必要措施。
3、廣告合同管理人員必須認(rèn)真做好如下廣告合同的內(nèi)容和種類:
內(nèi)容:
a、數(shù)量或質(zhì)量;
b、價款或酬金;
c、履行的期限、地點、方式;
d、違約責(zé)任;
e、糾紛的解決方式
種類:
a、廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同;
b、廣告制作合同;
c、廣告市場調(diào)查合同;
d、廣告代理協(xié)議書。
四、廣告檔案管理制度
1、廣告檔案管理人員應(yīng)有高度責(zé)任感,認(rèn)真負(fù)責(zé)管理好廣告檔案
2、廣告檔案是廣告活動當(dāng)事人分類保存的廣告樣件及相關(guān)證明、文件和資料,廣告檔案管理人員應(yīng)該管理好如下內(nèi)容:
a、設(shè)計、制作、代理、發(fā)布的廣告樣件;
b、廣告合同;
c、承接登記記錄;
d、全部有關(guān)證明文件和有其有效復(fù)制件;
e、廣告審查員和審查意見;
f、在條件許可下爭取建立發(fā)布效果及反饋的記錄;
g、其他與該廣告有關(guān)的文件資料。
3、定期檔案檢查、清點、歸納、妥善保管,方便查閱。
4、廣告檔案資料保存時間一般自廣告最后發(fā)布之日起保存兩年。
廣告管理制度2
一、考勤制度
1、按國家規(guī)定,實行八小時工作制。八小時內(nèi),員工必須按時上下班。每周星期一至星期六為工作日,夏季上午8:00上班,下午18:00下班,(冬季上午8:30上班,下午18:30下班,)中午休息時間為12:00至14:00。
2、員工必須如實簽到,遲到或早退按1元/分鐘扣除,以此累計,嚴(yán)禁代人簽到和讓別人代簽到,如若代簽到被查獲,代人簽到者扣100元,被代簽到者扣200元。
3、事假需提前一天向部門經(jīng)理申請,經(jīng)同意后向文員報批,按事假天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資(基本工資/26天×事假天數(shù))。
4、員工生病應(yīng)及時通知公司,病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病假單方能生效。病假按天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資的一半(基本工資/26天×病假天數(shù))。
5、如未能按上述第3、4條執(zhí)行,則視為曠工。曠工一天扣除當(dāng)事人三倍日工資(3×基本工資/26天),無故曠工三天以上者視為自動離職。
6、開工作會議遲到罰款10元,不到會這視為曠工。
7、當(dāng)月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎,100元/月(試用期內(nèi)的員工不享受此待遇)。連續(xù)6個月全勤的員工除給予表揚外,可帶薪調(diào)休一天,連續(xù)12個月全勤的員工可帶薪調(diào)休三天,調(diào)休時間安排向文員報批。
8、合同期內(nèi)的部門經(jīng)理或員工自動離職須提前30天向經(jīng)理提交書面申請,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,并及時辦理交接手續(xù)及清算財務(wù)單據(jù),方可離開。
9、員工在試用期內(nèi)可隨時提出辭職,公司也可隨時提出辭退。
10、上班時間不得登錄私人QQ,工作QQ不得加閑雜之人,不得隨意修改工作QQ密碼,不得隨意刪除工作QQ聊天記錄,保留于客戶溝通的依據(jù)。
11、例會,每周六下午4點鐘例會公司全體員工必須參加,不得已“約好客戶”,“工作忙”,“回家趕車”等任何借口不參加例會,如不參加視為曠工一天處理,如有工作事先于客戶做好溝通,做好工作安排。
二、工資制度
1、公司實行以下發(fā)薪制度,即每月15號發(fā)放上月基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼。
1)試用期員工:只發(fā)放基本工資
2)正式員工工資構(gòu)成:基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼
—遲到—病假—事假—曠工—罰款-其它。
特設(shè):員工成績突出者,可由部門主管向公司申請?zhí)厥猹剟睢?/p>
2、員工試用期為一個月,在此期間只發(fā)放基本工資,不享受各種福利補貼(特別獎除外)。
3、員工領(lǐng)工資時必須本人當(dāng)面點清金額并簽字確認(rèn),不允許隨意代領(lǐng)。
三、員工福利待遇
1、公司同試用期滿一個月的員工按年簽定勞動合同,在合同期內(nèi)勞資雙方不得擅自違約。
2、公司正式員工每年6—8月發(fā)放防暑降溫費,100元/月。
3、節(jié)日補助:春節(jié):500元/人;中秋節(jié):200元/人;國慶節(jié):200元/人;元旦:200元/人(或發(fā)放同等價值的物品,試用期內(nèi)員工不享受此待遇)。
4、每位公司員工在生日的當(dāng)天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份;
5、公司每年組織員工二次外出野外郊游活動,時間安排在春季一次,秋季一次;
6、按季度評選各部門優(yōu)秀職員,給予通報表揚及物質(zhì)獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工,同時將獲得公司的額外嘉獎。
7、公司定期為員工組織崗位培訓(xùn),包括:市場營銷講座;策劃文案講座;電腦設(shè)計制作技能培訓(xùn)等。
四、費用報銷制度
1、每星期五為報銷日,只能報銷上周費用(員工因休假、出差等除外),過時不再補報。嚴(yán)格執(zhí)行報銷制度,總經(jīng)理簽字后,統(tǒng)一交到財務(wù)部;
2、日常費用報銷須嚴(yán)格遵循以下步驟:
1)經(jīng)辦人認(rèn)真填寫費用報銷單;
2)總經(jīng)理簽字;
3)到財務(wù)部出納處領(lǐng)款。
3、報銷餐費時應(yīng)填寫業(yè)務(wù)招待費報銷單;報銷交通費填寫交通費報銷單;報銷其它費用填寫費用報銷單。
4、填制報銷單時,應(yīng)按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內(nèi)容、金額、經(jīng)手人,并把原始發(fā)票附在報銷單后面。如原始發(fā)票丟失,必須寫明原因,經(jīng)財務(wù)部上報總經(jīng)理,不經(jīng)批準(zhǔn),不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發(fā)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予嚴(yán)懲。
5、將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關(guān)經(jīng)理簽字和財務(wù)部審核后,交出納報銷領(lǐng)款。
6、為客戶購買禮品應(yīng)事先申請,批準(zhǔn)后統(tǒng)一由文員采辦,領(lǐng)用人要登記。
7、節(jié)假日加班,由各部門主管詳細(xì)統(tǒng)計好各部門加班人次及天數(shù),然后報到財務(wù)部審核、備案,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按照國家的規(guī)定給予發(fā)放。
8、一旦發(fā)現(xiàn)員工報銷費用弄虛作假,將予以適當(dāng)?shù)奶幜P。財務(wù)部有權(quán)對不合法或不合理的原始憑證提出質(zhì)疑并要求更改或拒絕報銷。
五、個人檔案
人事檔案進行恰當(dāng)?shù)墓芾硎种匾,因為它體現(xiàn)了公司對每個雇員的重視。為此,每位雇員都有責(zé)任:
在雇傭開始時,真實地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者,視為違反誠信方針,這也可以作為被解雇的理由。在員工資料卡中所填情況發(fā)生任何變化時,及時通知直接主管經(jīng)理和人事部。對個人情況保守秘密。除業(yè)務(wù)所需,不得私下打聽他人的個人情況。
六、離職
雇傭終止時,雇員須填寫“交接報告”,將資料交于相關(guān)人員,并由相關(guān)人員、簽字后,交于總經(jīng)理最終簽字,最后交于財務(wù)部,才能領(lǐng)取最后一個月的工資。屬于公司的一切財產(chǎn)必須退還給相關(guān)部門,包括耐用文具,全部桌柜鑰匙,電腦以及各種文件,資料等等。
七、公司紀(jì)律
1、口頭警告
用于針對輕度過失或不努力工作,旨在給當(dāng)事人提供一個立即改正的機會。
1)上班遲到;
2)在工作時間扎堆、聊天;
3)使用公司紙杯
4)開會遲到,學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)曠課;
5)在上班時間進入網(wǎng)上的各類聊天室等;
6)做有損公司公共衛(wèi)生之事,如亂扔垃圾等;
7)上班時間進入商場、商店和其它公共場所閑逛;
8)損壞公司發(fā)出的各種證件、文件和報表;
9)在辦公室內(nèi)高聲叫人、說話、唱歌或做不雅動作;
10)在公司內(nèi)聚集談?wù)撍饺说氖虑椤?/p>
2、書面警告
用于針對較為嚴(yán)重的過錯,屢犯過錯或連續(xù)不努力工作,在給予這種處分的`同時或其后,還可以考慮這樣幾種措施:不予加薪、停職、降級、甚至終止雇傭,直接主管經(jīng)理可以給予這類處分。
1)工作態(tài)度不認(rèn)真,工作責(zé)任心差,在服務(wù)過程中受到客戶投訴或提出書面意見;
2)不服從命令,拒絕工作或不認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)或未按要求履行上級的命令;
3)擅自私用公司的工具、器具;
4)工作表現(xiàn)較差,或長期不能達(dá)到工作要求;
5)在同事之間,在同事和領(lǐng)導(dǎo)之間,撥弄事非,挑起事端;
3、終止聘用
假使過錯十分嚴(yán)重,或者工作仍舊不見改進,則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門經(jīng)理上報總經(jīng)理批準(zhǔn)即可。
1)各種形式或手段向客戶行賄;
2)危害公司其他人的人身安全;
3)毆打別人或互相打架或唆使別人打架;
4)私自向客戶、客人索取報酬;
5)進行不道德的活動或交易;
6)泄露公司的機密情況;
7)惡意欺騙,或騷擾他人;
8)弄虛作假,開假病假條,或其他假證明,以欺騙領(lǐng)導(dǎo);
9)偷竊公司內(nèi)或同事的財物;
10)上班干私活,特別是利用辦公設(shè)施如電話、電腦及公司資料等干私活;
11)不論采取何種形式兼職,從事第二職業(yè);
12)觸犯國家刑法;
頂點廣告公司管理干部責(zé)任分工
總經(jīng)理——主持全盤工作,籌劃公司宏偉目標(biāo),控制公司發(fā)展方向、網(wǎng)羅人脈,提升公司業(yè)績。
副總經(jīng)理——在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司各項基礎(chǔ)制度的起草、完善、落實;負(fù)責(zé)公司員工每日的績效考評、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理(發(fā)貨和開票)、安全后勤管理;
分管副總——在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對編輯部工作的調(diào)度安排和文字編輯、校隊等工作,負(fù)責(zé)編輯部內(nèi)外之間工作的銜接協(xié)調(diào);
策略總監(jiān)——在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對公司設(shè)計部、策劃部、AE部的行政管理,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)項目的統(tǒng)籌安排、監(jiān)管、進程控制,客戶溝通協(xié)調(diào)整,品牌全案策劃,組建和管理設(shè)計策劃團隊,指導(dǎo)和帶領(lǐng)AE團隊為公司拓展業(yè)務(wù)、指導(dǎo)AE做好客戶數(shù)據(jù)統(tǒng)計,對項目報價給予建議,對公司發(fā)展等問題提出建議。
財務(wù)總監(jiān)——負(fù)責(zé)依據(jù)國家和行業(yè)規(guī)定,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,建立健全頂點公司會計、出納崗位責(zé)任制;負(fù)責(zé)規(guī)范建立公司各項財務(wù)臺賬,完善財務(wù)檔案管理;負(fù)責(zé)公司與上級稅務(wù)、工商、審計、銀行各方面的聯(lián)系和
接待;負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理在外部為公司辦理相關(guān)手續(xù);
行政助理——負(fù)責(zé)公司的內(nèi)勤管理、客戶接待、值日安排;負(fù)責(zé)印務(wù)部業(yè)務(wù)的銜接、協(xié)調(diào)、督查、驗收、發(fā)貨;負(fù)責(zé)對公司固定資產(chǎn)、主要設(shè)備的管理,包括資料建檔,紙張、配件等消耗品的購置,以及設(shè)備維修聯(lián)系、故障排除等;
1、頂點公司設(shè)計師崗位責(zé)任制
2、遵守公司各項管理制度
3、上班時間內(nèi)登錄公司OA系統(tǒng),做好工作計劃與工作日志。
4、熱愛本職工作,有強烈的事業(yè)心、使命感、責(zé)任感和危機感,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,以熱誠的態(tài)度接受各項設(shè)計任務(wù),以高效率和高質(zhì)
5、量完成各項設(shè)計及排印任務(wù)。
設(shè)計師接受任務(wù)后,要及時與客戶聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細(xì)書面記錄客戶就產(chǎn)品設(shè)計、排印、裝訂等細(xì)節(jié)提出的各種標(biāo)準(zhǔn)、要求,并與公司設(shè)計部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時溝通。
6、嚴(yán)格按照工作任務(wù)的書面安排,依據(jù)客戶要求和設(shè)計、排印標(biāo)準(zhǔn),全面、準(zhǔn)確、詳細(xì)、清晰、認(rèn)真的填寫“設(shè)計排印流程表”。用過硬的工作質(zhì)量和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒虒徍,確保產(chǎn)品的設(shè)計及排印質(zhì)量,并在流程表中相對應(yīng)的責(zé)任人欄目內(nèi)簽名。
創(chuàng)造需要技能,知識需要更新。全體設(shè)計師有責(zé)任在實踐中強化自身技能,在創(chuàng)造中注重學(xué)習(xí),不斷完善自我,才能適應(yīng)設(shè)計師崗位的工作需要,才能以高品質(zhì)作品滿足客戶要求。
7、模范遵守公司的規(guī)章制度和各項紀(jì)律,尊重客戶,團結(jié)同事;嚴(yán)于律己,寬于待人;以集體的榮譽感維護和諧團隊,以良好的執(zhí)行力提高運行質(zhì)量,以強烈的責(zé)任心保證安全穩(wěn)定。
8、在工作中相互幫助,優(yōu)勢互補;有問題虛心請教,不得過且過;有過失及時改正,吸取教訓(xùn)。
9、認(rèn)真做好日常設(shè)計資料的收集、歸類、排序;做好設(shè)計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。
10、做好公司業(yè)務(wù)保密工作。
廣告管理制度3
一、xx大市場內(nèi)所有空間廣告發(fā)布權(quán)屬xx大市場物業(yè)管理有限公司(以下簡稱物業(yè)公司)所有。(包括但不限于霓虹燈、廣告牌、橫幅、條幅、宣傳單等形式)
二、xx大市場三期的廣告包括:
1、利用公共場地的建筑物、空間設(shè)置的樓頂、跨街、路牌、霓虹燈、電子顯示牌(屏)、大型噴繪、櫥窗等廣告。
2、利用大市場運營車輛、交通工具、設(shè)置、繪制、張貼的廣告。
3、以其他形式在戶外設(shè)置、懸掛、張貼的廣告。
三、商鋪使用人可制作門頭廣告、平面廣告或橫式燈箱廣告但其尺寸必須符合物業(yè)公司的規(guī)定,并將色彩效果、廣告申請呈報物業(yè)公司,經(jīng)書面審核同意后方可實施。
四、使用人制作的廣告必須支撐牢靠、抗風(fēng)力強、確保安全,如出現(xiàn)由于廣告牌原因?qū)е律啼亾p壞、倒塌,造成人員傷亡事故,一概由使用人承擔(dān)一切責(zé)任。
五、凡未經(jīng)物業(yè)公司審批同意設(shè)置的廣告設(shè)施,公司有權(quán)拆除,并由廣告制作發(fā)布戶賠償拆除費用及其它相應(yīng)損失。
六、市場內(nèi)嚴(yán)禁發(fā)布虛假和非法廣告。
七、單位、個人、社會團體或商戶到xx大市場三期內(nèi)進行宣傳活動時,必須報物業(yè)公司審批,經(jīng)審批同意后方可進行宣傳活動。
八、物業(yè)公司是光彩大市場內(nèi)所有空間廣告制作、發(fā)布的唯一機構(gòu)。凡須發(fā)布樓頂、跨街、臨街、橫幅、燈塔廣告的使用人,應(yīng)提前向物業(yè)公司提出申請,辦理相關(guān)手續(xù),并按規(guī)定繳納廣告費用,由物業(yè)公司根據(jù)使用人提出的廣告樣稿進行制作發(fā)布。
九、大市場內(nèi)所有戶外廣告的發(fā)布使用期為一年,期滿后如需繼續(xù)使用,應(yīng)到物業(yè)公司辦理相關(guān)手續(xù);如需變更廣告,使用人應(yīng)在變更前到物業(yè)公司辦理相關(guān)手續(xù),并繳納相關(guān)的管理費用。
十、任何人不得利用消防設(shè)施、交通安全設(shè)施和交通標(biāo)志設(shè)置廣告,不得利用路燈、燈桿和落水管懸掛條幅、彩旗和張貼廣告。
十一、使用人制作的廣告應(yīng)接受大市場統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一管理,不得妨礙公共設(shè)施和大市場整體規(guī)劃。如大市場整體布局調(diào)整時需拆除的廣告,使用人應(yīng)無條件配合。
十二、商鋪的'使用人可制作門頭廣告,門頭廣告標(biāo)準(zhǔn)位置為:二樓窗戶下檐到外墻面下檐高1。2米(調(diào)整幅度不得大于1%);寬:由門兩側(cè)柱子中線分別向己方一側(cè)縮0。35米;厚:由墻面到廣告表面0。3米。
十三、對于違反上述規(guī)定的各類廣告招牌,物業(yè)公司有權(quán)責(zé)令其限期拆除,否則物業(yè)公司采取強制措施,同時視情節(jié)輕重處以一定數(shù)額的罰款。
十四、為了促進大市場的繁榮,物業(yè)公司將定期舉行商品博覽會、交易會、展銷會、商品節(jié)等活動,費用由市場內(nèi)所有商戶共同分?jǐn)偂?/p>
廣告管理制度4
一、考勤制度
作息時間:
廣告公司所有人員必須嚴(yán)格遵守作息時間:
上班:早晨9:00~下午6:00
休息:每周雙休兩天。
公司考勤制度由行政部監(jiān)督執(zhí)行,打卡記錄。每月最后一個工作日報總經(jīng)理簽認(rèn)后,公布當(dāng)月考勤狀況,一并提交財務(wù)部。病事假請假程序:
所有人員病事假必須出具書面申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)方可休假,并由行政部備案。一天以上的病事假由總經(jīng)理批準(zhǔn)。遲到及曠工處罰:
遲到早退5分鐘以內(nèi)者扣罰5元;5分鐘以上者,30分鐘以內(nèi)扣罰20元;遲到早退30分鐘以上者,計曠工半天;每月累計三次遲到早退者,計曠工1天。(代人打卡者一次扣罰50元)外出必須登記:
為了公司有條不絮的科學(xué)工作,人員的合理調(diào)配。
上班時間,所有外出公差人員須在公司白板上寫明去向及時間,回公司后即時清除。
二、工作周報制度
公司人員必須每周一提交上周的工作情況和本周的.工作計劃,由部門負(fù)責(zé)人整理備案,并上報總經(jīng)理。
三、語言和行為制度
1、所有人員在接待客戶或接聽電話時盡量使用普通話。態(tài)度必須熱情、親切。
2、所有人員接聽電話時須使用禮貌用語:
a、您好!xxxxx
b、了解來電意向。謝謝、再見!
所有人員在與客戶交談的過程中,嚴(yán)禁以任何理由與客戶發(fā)生爭執(zhí),違者從重處罰。
3、禁止上班時間在辦公室吃零食、睡覺。
4、禁止上班時間在辦公室聚堆閑聊。
5、嚴(yán)禁在公司利用電腦玩游戲。
6、所有人員嚴(yán)禁在辦公室發(fā)生爭執(zhí)。
7、客戶接待完畢,應(yīng)送至電梯門口。接待人員回來應(yīng)自覺、及時整理接待桌面及資料歸類。
8、客戶落坐后,其他人員應(yīng)主動幫助斟水。
9、所有人員不允許工作時間在辦公室打私話聊天。
10、所有人員不允許工作時間在辦公室接待私人朋友。特殊情況需要請示。
11、嚴(yán)禁擅自做主向客戶做出自己權(quán)限范圍以外的承諾,未經(jīng)請示,違者后果自負(fù),并從重處罰。
12、嚴(yán)格執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人針對不同階段下達(dá)的工作任務(wù)。
廣告管理制度5
1、基本原則
1、1評定原則:以能力、貢獻、責(zé)任為基礎(chǔ),按工作崗位差異,確定工資級別;
1、2綜合核定原則:員工薪資考慮人才市場行情、社會物價水平、公司支付能力以及員工擔(dān)任工作的責(zé)任輕重、難易程度等因素綜合核定;
2、薪資體制
2、1薪資標(biāo)準(zhǔn):公司實行崗位工資制,貫徹“因事設(shè)崗,因崗定薪”的原則,每個崗位的薪資標(biāo)準(zhǔn)按該崗位的重要程度、責(zé)任大小、難度高低等因素綜合評定。
2、2薪資結(jié)構(gòu):由基本工資、提成、獎金、補助等構(gòu)成。
2、3薪資體制:采用月薪制,以當(dāng)月公司規(guī)定的應(yīng)考勤天數(shù)為基數(shù),根據(jù)員工當(dāng)月實際考勤天數(shù)算出月工資。
月工資=(月應(yīng)發(fā)工資總額/月應(yīng)考勤天數(shù))x實際考勤天數(shù)+提成+獎金+補助;
2、3、1應(yīng)考勤天數(shù)的定義:按公司規(guī)定,應(yīng)到公司上班的天數(shù)。
2、3、2實際考勤天數(shù)的定義:員工實際到公司上班的`天數(shù)。
2、3、3員工請假或加班按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、4支付時間:每月xxx日發(fā)放上月1-30/31日薪資;遇節(jié)假日順延或提前發(fā)放;
2、5下列各項金額可以從每月薪資中直接扣除:罰款、未結(jié)清的借款、公司墊支款項等;
2、6公司實行工資保密制度,任何人不得私下談?wù)摵驮儐査斯べY,如發(fā)現(xiàn)工資泄密事件,視情節(jié)輕重給予處分;
3、提成、獎金
4、工資表的制作與審批
4、1工資表統(tǒng)一由財務(wù)部制作,為了統(tǒng)計與歸檔的方便,采用統(tǒng)一的格式;
4、2財務(wù)部對當(dāng)月員工工資異動情況和有關(guān)工資的通知文件及時作好備忘錄,根據(jù)備忘錄制作工資表;
4、3每月xxx日為發(fā)薪日;
4、4財務(wù)部在發(fā)放工資時,若為現(xiàn)金發(fā)放,要求員工在工資簽收本上簽收;如通過銀行卡發(fā)放工資,由財務(wù)人員保留銀行發(fā)放記錄;
4、5必須作好工資表的打印版與電子版的檔案保管;
5、因計算錯誤而造成工資溢領(lǐng)時,員工應(yīng)歸還其差額;公司可在下次發(fā)薪時予以扣除。
6、員工對工資產(chǎn)生疑義時,應(yīng)在七個工作日內(nèi)提出申請。
廣告管理制度6
一、入職規(guī)定
1、入職規(guī)定
。1)入職者如實填寫《入職登記表》,同時按如下資料一并提交(人事行政部)存檔備案。須提交資料有:?個人近期1寸照片2張;②身份證復(fù)印件2張(正反兩面復(fù)印在同一張同一面A4紙);③學(xué)歷證、駕駛證、有關(guān)職稱等復(fù)印件(交驗原件)各1張;④個人簡歷1份(1-2張);⑤銀行卡回執(zhí)單或復(fù)印件(儲蓄卡,不能為透支卡或信用卡)。
。2)入職者上崗前,必須先接受公司培訓(xùn)。
。3)入職者受聘期間,分別按試用期和聘用期規(guī)定領(lǐng)取薪資。
(4)公司可根據(jù)業(yè)務(wù)開展需要及個人在試用期表現(xiàn),有權(quán)調(diào)配各入職者的工作崗位。
2、試用期規(guī)定
。1)一般員工,試用期為:1至2個月。
(2)主管級別以上員工,試用期為:2至3個月。
。3)由公司視其工作表現(xiàn)或其實際需要而定。具體公司根據(jù)試用期的工作表現(xiàn)或公司實際需要進行評定考核,考核通過可提前轉(zhuǎn)正。
。4)在試用期內(nèi)經(jīng)公司考核不符合錄用條件者,公司將提前一周(7天)通知試用人員停止試用且不。
。5)試用人員如不適應(yīng)公司提供的崗位,須提前一周(7天)向公司提出離職。
。6)試用期間,試用期人員提出因不能勝任崗位工作者,公司有權(quán)延長其試用期限,或雙方協(xié)商調(diào)換其他崗位。對于個人行為不檢點或嚴(yán)重違反職業(yè)操守者,經(jīng)培訓(xùn)還是未能掌握業(yè)務(wù)流程者,立即停止試用且不予聘用。
3、試用期滿考核
。1)試用期結(jié)束當(dāng)月月底,由試用期新員工所在(部門經(jīng)理)按照公司規(guī)定的試用期考核辦法進行考核流程辦理。
。2)試用合格者,公司通知試用人員轉(zhuǎn)為正式員工,雙方簽訂聘用合同,合同期由入職本公司之日起計。
。3)試用不合格者,公司按試期期薪資結(jié)算薪資,雙方同時解除試用關(guān)系。
4、試用轉(zhuǎn)正
。1)由人事行政部根據(jù)各部門經(jīng)理提交試用期員工考核資料,確定其轉(zhuǎn)正時間、職級、薪資和福利,并下發(fā)《轉(zhuǎn)正通知書》至個人及財務(wù)部。
。2)轉(zhuǎn)正薪資從轉(zhuǎn)正次月起享受。例:20xx年12月24日入職,20xx年1月24日轉(zhuǎn)正,2月10日發(fā)工資時則按:1月1日至24日按試用期薪資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放;25日至31日按轉(zhuǎn)正后薪資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
。3)員工的試用期無獎金,不參加公司獎歷的分配,試用期滿轉(zhuǎn)正以后期間,可以參加獎勵的分配。
二、聘用規(guī)定
1、正式聘用
。1)經(jīng)試用期考核通過者,公司與其簽訂聘用合同;
。2)為保障雙方利益,正式員工享受社會保險福利?紤]到人員流動性及個人繳納靈活性,公司按當(dāng)?shù)乇灸甓壬绫人應(yīng)繳納部分以“社保福利”方式納入月薪,逐月發(fā)放。公司不再為個人辦理社保。
。3)公司負(fù)責(zé)為員工提供適當(dāng)?shù)脑诼殞I(yè)技能培訓(xùn)。
2、工資報酬
。1)工資公司將按雙方簽訂的聘用合同規(guī)定支付給員工月薪。員工薪資按月支付,當(dāng)月薪資次月發(fā)放,發(fā)薪日為每月10日。個人月薪實行保密制度,不允許在職員工私自討論、探聽別人薪資。
。2)加班?根據(jù)公司經(jīng)營需要,有權(quán)要求員工加班工作,實際加班工時作為當(dāng)月的工作業(yè)績和季度團隊獎歷分配的依據(jù)之一。②員工加班超過晚上8∶00時,可另報銷回家單程的士車費。③辦理程序:填寫報銷單→部門總監(jiān)簽字→行政人事部經(jīng)理審核→財務(wù)部會計簽字→總經(jīng)理簽字→出納處報銷。④專業(yè)部門員工加班,由部門統(tǒng)一填寫《加班單》,并報行政人事部備案。員工加班時間超過晚上8點以后,每超過一小時,第二天上班時間可延后一小時;凌晨2點以后,可于第二天下午3∶00上班。但須于晚上加班完畢前安排好自己的所有工作,寫出說明貼于公司告示牌上,以便查找資料和安排后序工作。
。3)雙薪?作為獎勵,在本公司工作一年以上的員工年終可享受雙薪。②工齡六個月以上的員工,即當(dāng)年6月31日以前(包括6月31日)入職且當(dāng)年12月31日在崗上班的員工,不足12個月者,則年終雙薪按實際工作期限折算。③在本公司工齡六個月以下的員工,即當(dāng)年6月31日以后入職的員工,不享受當(dāng)年雙薪。④雙薪按員工年終當(dāng)月的.基本薪資計算,并以公歷年度為準(zhǔn),只計當(dāng)年。
3、考核標(biāo)準(zhǔn)
(1)在公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要的情況下,三個月員工考核一次,在考慮調(diào)薪候時,主要考慮員工的敬業(yè)精神、專業(yè)能力、工作成績、團隊精神、行為操守、文化修養(yǎng)等。公司將定期對各職位員工進行職位考核,凡因敬業(yè)精神、專業(yè)能力不勝任或工作態(tài)度欠佳而不適應(yīng)工作需要者,公司將進行適當(dāng)調(diào)整以至降職使用。
。2)凡在本公司連續(xù)工齡滿一年的員工,根據(jù)敬業(yè)精神、工作責(zé)任心、工作能力、團隊精神、工作成績,公司考評和考核面試后,視其情況可以升職者升職,不能升職者可以增加基本工資5-10%;或者降薪、降職。
(3)各崗位考核標(biāo)準(zhǔn),詳以《崗位職責(zé)》為依據(jù)。
三、工作時間
1、上班時間
公司現(xiàn)行工作時間為周一至周五。工作日上班時間為9∶00-12∶00,13∶00-17∶30。吃飯及午休時間為12:00至13:30。
2、休假規(guī)定
。1)法定假日,按國家的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。法定假日為有薪假期。
?事假,事假需提前一天向部門經(jīng)理申請,經(jīng)同意后向行政部報批,按事假天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資(基本工資/22天×事假天數(shù));
、诓〖,員工生病應(yīng)及時通知公司,病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病假單方能生效。病假
按天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資的一半(基本工資/22天×病假天數(shù)/2);(病假按醫(yī)院開具的天數(shù)不扣工資,超出的天數(shù)才按公式處理)
、蹠绻,如未能按上述第?、②條執(zhí)行,則視為曠工。曠工一天扣除當(dāng)事人三倍日工資(3×基本工資/22天),無故曠工三天以上者視為自動離職,并自動與公司解除聘用關(guān)系。 ④其他未盡事宜,具體由公司根據(jù)經(jīng)營及業(yè)務(wù)發(fā)展需要而另行決定。
。2)其他假期
①婚假:有薪婚假期限根據(jù)政府當(dāng)時規(guī)定執(zhí)行。員工請婚假必須公司出示其結(jié)婚證書。 ②產(chǎn)假:產(chǎn)假期限根據(jù)政府當(dāng)時規(guī)定執(zhí)行。員工在本公司工作兩年以上可享受帶薪產(chǎn)假(只享受基本工資);工齡兩年以下的,產(chǎn)假為無薪假期。產(chǎn)假期及以后該員工的崗位,由公司另行安排。
③喪假:員工直系親屬(指員工的父母、配偶、子女,除此以外均不屬直系親屬)死亡可享受有薪喪假。喪假期限根據(jù)政府當(dāng)時規(guī)定執(zhí)行。以上的各種假期包括公休假日在內(nèi)。
4、離職
。1)合同期內(nèi)的自動離職須提前30天向行政部提交書面申請,部門經(jīng)理經(jīng)上級,員工經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后,上報行政部主管審核、總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,并及時辦理交接手續(xù)及清算財務(wù)單據(jù),方可執(zhí)行。
。2)因違反公司制度或工作業(yè)績不佳被辭退,自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起,一周內(nèi)調(diào)離。
(3)試用期離職,應(yīng)向公司提前一周(7天)遞交辭職報告。
四、公司福利
(1)旅游
凡符合以下條件之一者,可享受公司提供一次旅游機會。
、倏偙O(jiān)助理以上,部門經(jīng)理以上職務(wù)者,在本公司連續(xù)工作一年六個月以上;②其它員工:在本公司連續(xù)工作兩年(含)以上;
③對公司有特殊貢獻的員工。
。2)旅游標(biāo)準(zhǔn)
①國內(nèi)游、區(qū)內(nèi)游均為全程五天(包含來回路途天數(shù));
、诠矩(fù)責(zé)旅游團費,標(biāo)準(zhǔn)待定;
、垡荒陜(nèi)有效,當(dāng)年旅游福利當(dāng)年用完,過期不補。
、苋绮荒艹鲇危勺鳌岸x一”替代:公司以等值旅游團費替代(暫定),不補假期;公司以五天假期替代,無等值旅游團費。(因公不能出游按④處理,因私不能出游視同作廢)
。3)帶薪假期
、購霓D(zhuǎn)正之月起計,凡在公司工作滿一年(含)以上者,不分職務(wù),可享受五天帶薪假期(簡稱年假);
、趶南硎苣昙俚诙昶,可享受連續(xù)七天(包括公休假日在內(nèi))帶薪假期,最長(封頂)年假時間為七天。
、坌菁侔才疟仨氉袷厝缦聴l款:
休假時間的安排必須以服從工作需要為原則。休假要在自身崗位工作安排妥善的前提下,提前半個月向公司申請,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。年假一般應(yīng)安排在公司春節(jié)前后放長假期間一次使用,不可分批分次使用。當(dāng)年已參加公司安排旅游的,不得重復(fù)享受帶薪假期。假期不能跨年度累積,當(dāng)年因工作需要不能休假的,按日基本工資計算補發(fā)工資。
五、工作紀(jì)律
。1)考勤管理規(guī)范
、偻獬觯簡T工因公外出,須直接向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,并在公告欄上填寫去向表。員工上班后中途因私有急事外出,須向部門主管總監(jiān)報告去向,經(jīng)批準(zhǔn),交待手頭工作,方可外出,否則作曠工處理。主管總監(jiān)以上職務(wù)因私事外出,須向總經(jīng)理報告去向,經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出。
、诓〖伲簡T工請病假,須在當(dāng)日一上班即向部門總監(jiān)請假,同時通知公司行政部,事后向行政部補交區(qū)級以上醫(yī)院證明和病歷,登記考勤。請病假不能提交區(qū)以上醫(yī)院證明和病歷的,按事假處理。若員工連續(xù)病假超過30天,公司將不再保留其任職崗位之工作,該員工將被視為自動辭職。
、凼录伲喉毺崆耙惶焯顚懻埣偕暾垎,經(jīng)部門主管總監(jiān)簽字同意,交待清楚手頭工作,可請事假兩天。兩天以上一十五天以內(nèi)需經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)。一十五天以上事假,公司不予批準(zhǔn),將被視為該員工自動辭職。員工應(yīng)將經(jīng)批準(zhǔn)簽字后的請假申請單交行政經(jīng)理登記考勤,方可離開。未取得上述批準(zhǔn)而缺勤者,將被視為曠工。事假無薪。假期已滿,未按時上班的超假期按曠工處理。
、軙绻ぃ涸跓o領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)不坐班時,超過半天既4小時未到崗,按200元/次/天計曠工,在當(dāng)月工資中扣罰。連續(xù)曠工三天或一年內(nèi)累計曠工七天者,自動解除合作關(guān)系。在此期間不得以公司名義洽談業(yè)務(wù),如發(fā)生的一切業(yè)務(wù)涉及公司,公司有權(quán)向其追究法律責(zé)任。
。2)其他紀(jì)律在此制度中未定議事宜,以總經(jīng)理最終批示為標(biāo)準(zhǔn)。
第三條行政管理
一、辦公環(huán)境
、賳T工應(yīng)自覺保持公共衛(wèi)生環(huán)境,各自位臵(包括桌面、地面)衛(wèi)生搞好。
、跒楣(jié)約開支,員工須自備茶杯,不準(zhǔn)使用公司一次性茶杯。一次性茶杯為客人所用。 ③員工不得在辦公范圍內(nèi)抽煙,需抽煙請到消防樓梯間。
、懿坏迷趬Ρ、玻璃窗、門背上張貼紙張。
、莶坏迷诠竟姯h(huán)境亂丟雜物。
⑥員工餐后一次性餐具請自覺放在衛(wèi)生間垃圾回收桶內(nèi)。
二、禮儀規(guī)范
(1)儀容儀表
個人儀表端莊。男性需儀容整潔及注意個人衛(wèi)生;女性要求化淡妝,服裝儀容大方得體。
(2)電話禮儀
①電話鈴響應(yīng)立即接聽,以不超過三聲為原則。
、谀闷鹪捦矐(yīng)先講“你好,某廣告公司”再報自己姓名。
、壑v電話時,聲音應(yīng)溫和清晰,切勿嬉戲及高聲談笑。
、艽螂娫捛,應(yīng)先整理談話內(nèi)容,接聽電話時,應(yīng)記錄來電重點及覆誦,力求事半功倍,減少電話占用時間(注意長話短說,節(jié)約開支)。
、萃ㄔ捊Y(jié)束時,應(yīng)等對方掛完電話后,再輕輕放下聽筒。
。3)代接電話禮儀
、俨块T同事不在而其電話鈴響時,應(yīng)立即代為接聽,并留下對方的姓名電話號碼及留言,待其本人回來時,如實轉(zhuǎn)達(dá)。
、诜步拥椒亲约撼修k事務(wù)的電話時,必須在辨別其性質(zhì)后,婉轉(zhuǎn)告訴對方,并立即將電話
《廣告公司管理制度》
廣告管理制度7
為規(guī)范廣告管理,提高廣告水平,塑造公司良好企業(yè)形象,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司實際情況,特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定所稱廣告是指公司通過電視、電臺、報刊、戶外廣告媒體、宣傳品、展會、intel網(wǎng)等媒體發(fā)布的企業(yè)形象廣告、營銷類廣告。
二、營銷部是企業(yè)對外廣告宣傳的'執(zhí)行部門,其職責(zé)為:
1、編制公司年度廣告計劃,包括企業(yè)形象宣傳與項目的宣傳。
2、負(fù)責(zé)公司整體vis手冊的制定和完善。
3、負(fù)責(zé)策劃宣傳樣本、電視宣傳片、戶外廣告、平面設(shè)計、展臺設(shè)計等重要宣傳資料。
4、建立與媒體公共關(guān)系。
5、負(fù)責(zé)策劃大型對外宣傳推廣活動。
三、發(fā)布廣告必須依照公司vis手冊的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范使用標(biāo)識。
四、廣告費支出應(yīng)在公司年度廣告預(yù)算之內(nèi),上報公司董事會批準(zhǔn)后方可使用,廣告費應(yīng)在預(yù)定范圍內(nèi)支出,如超出限定必須提前報告公司。
五、本規(guī)定由營銷部負(fù)責(zé)解釋。
六、本規(guī)定自通過之日起施行。
廣告管理制度8
為保證公司員工知法、懂法、守法經(jīng)營,維護本公司的切身利益,保證本公司在國家法律法規(guī)的范圍內(nèi)進行正常的經(jīng)濟活動,保證向社會提供有用的,優(yōu)秀的廣告,對社會和廣大消費者負(fù)責(zé),使公司沿著健康的法制軌道發(fā)展。同時進一步加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據(jù)《中華人民共和國廣告法》及相關(guān)廣告法律法規(guī)的規(guī)定,特訂立本制度。
一、法規(guī)學(xué)習(xí)制度
1、員工必須認(rèn)真學(xué)習(xí),領(lǐng)會《廣告法》精神。
2、廣告業(yè)務(wù)審查人員必須熟記《廣告法》中規(guī)定的有關(guān)條款。
3、各部門應(yīng)結(jié)合本部業(yè)務(wù)情況,定期組織學(xué)習(xí)、討論有關(guān)廣告法規(guī)政策,以規(guī)范本部職工工作,并促進員工守法經(jīng)營。
4、對于國家頒布的有關(guān)廣告法規(guī)政策,公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時組織全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會,讓員工及時了解國家的各種法律法規(guī)精神,以保證公司合法經(jīng)營的方向。
二、廣告業(yè)務(wù)檔案制度
1、廣告業(yè)務(wù)檔案應(yīng)分類保存。
2、廣告業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容健全,包括以下內(nèi)容:
、購V告客戶執(zhí)照復(fù)印件
、趶V告合同
、蹚V告登記人員登記的材料
④廣告的審查意見及復(fù)審意見
、荽_認(rèn)廣告內(nèi)容真實性的有關(guān)證明文件
⑥法律法規(guī)規(guī)定的有關(guān)證明文件
、邚V告樣式
⑧廣告設(shè)計、制作、發(fā)布后的信息反饋情況等
、峁ど绦姓芾頇C關(guān)審批意見
3、以戶為單位建檔,要求一戶一個檔案,承攬一個廣告客戶有幾個內(nèi)容不同的廣告也建立一個檔案,如果變更廣告內(nèi)容的,應(yīng)收取相應(yīng)的證明存檔。
4、廣告業(yè)務(wù)檔案應(yīng)分類編號,編造目錄,歸檔備查。
三、廣告業(yè)務(wù)承接登記、審查、復(fù)審制度
1、廣告業(yè)務(wù)承接登記。公司對承接的廣告業(yè)務(wù)首先指定專人負(fù)責(zé)登記,并根據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定,收取以下廣告證明。
a) b) c) d)營業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營資格的證明文件;
質(zhì)量檢驗機構(gòu)對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量內(nèi)容出具的證明文件;確認(rèn)廣告內(nèi)容真實性的其他證明文件;
法律、行政法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當(dāng)進行審查的廣告,應(yīng)提供廣告審查機關(guān)批準(zhǔn)文件;沒有提交廣告證明的,公司登記員要向廣告客戶索要。
2、審查。登記并收取了廣告證明后,由公司廣告審查人員進行審查。根據(jù)《廣告法》第二十七條規(guī)定,查驗有關(guān)證明文件,核實廣告內(nèi)容,廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進行對照和全面審查。
廣告審查的內(nèi)容:
a)審查廣告客戶的主體是否合法。內(nèi)容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定,廣告客戶是否是真實合法的組織。
b)審查廣告是否真實。依據(jù)《廣告法》第三條、第四條規(guī)定,應(yīng)注意審查以下幾個方面內(nèi)容。
廣告的語言文字要真實,畫面表現(xiàn)也要真實,廣告構(gòu)思符合客觀事實。注意廣告中有無虛構(gòu)或隱瞞事實真相,夸大宣傳。廣告內(nèi)容不能使消費者產(chǎn)生誤解,以致誤導(dǎo)消費。
審查廣告的合法性,注意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。審查廣告中有無廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內(nèi)容。
審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。
審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定,在審查時,有疑問的,審查員應(yīng)主動向廣告監(jiān)督部門征求意見,了解有在規(guī)定。審查人員審查后提出審查意見,交復(fù)查人員進行復(fù)查。
3、復(fù)審。廣告負(fù)責(zé)人或廣告復(fù)審人員對廣告和廣告證明進行復(fù)查,確認(rèn)手續(xù)齊全的,由負(fù)責(zé)人簽字,并指定專人負(fù)責(zé),向工商行政管理部門辦理有關(guān)廣告的審批手續(xù)后,方可投入制作。確認(rèn)手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。
四、廣告合同管理制度
一、承接。公司對外承接業(yè)務(wù),須由專門的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)進行談判,并根據(jù)雙方當(dāng)事人初步達(dá)成的協(xié)議,草擬合同的條款。
二、初審。擬定合同條款后,由公司的合同專管員或相關(guān)人員查驗有關(guān)證明材料,核實合同的內(nèi)容,對合同的內(nèi)容進行全面的審查。合同內(nèi)容審查主要有以下幾個方面:
1、對方當(dāng)事人的主體資格是否合法,是否具有履約能力。
2、合同的主要條款是否明確。包括合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量,價款或酬金,履行的期限、地點和方式,違約責(zé)任,解決爭議的`方法等。應(yīng)把合同的條款盡可能體現(xiàn)詳細(xì),以避免合同履行中產(chǎn)生誤解,甚至上當(dāng)受騙。
3、合同內(nèi)容的合法性。合同條款是否存在違反《合同法》及其它法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,是否為無效、可撤消的合同。對有疑問的,可主動向合同監(jiān)管部門咨詢,了解有關(guān)規(guī)定。
三、復(fù)審。對于合同金額較大或涉及公司重大經(jīng)營決策的,須經(jīng)公司的全體股東討論通過,同時可主動提交有關(guān)部門進行鑒證或公證,一般合同無須復(fù)審。
四、簽訂。審查人員審查后,提出審查意見,交總經(jīng)理或分管經(jīng)理核準(zhǔn),簽署并蓋章后,合同生效。
五、歸檔。合同的檔案由公司指定專人負(fù)責(zé)執(zhí)行。檔案專管員的職責(zé)。
1、按合同的內(nèi)容將檔案分類保存,不得丟失。
2、一份合同一個檔案。每份檔案的材料包括:合同原件、前期合同的草擬、談判過程問題的變化及其它一些有效的證據(jù)如電報、傳真件等凡涉及合同簽訂和履行過程的變更、履行情況等有關(guān)材料都要歸檔。
3、建立臺帳。合同檔案應(yīng)分類編號,編制目錄,歸檔備查。
4、跟蹤監(jiān)督。對合同的履行過程進行跟蹤,起到相互監(jiān)督、制約的作用。
本制度一經(jīng)公布實施,公司的業(yè)務(wù)人員在簽訂、履行合同時都要嚴(yán)格遵照執(zhí)行,任何公司人員違反本制度,在簽訂、履行合同過程中進行任意操作的,公司對此一律不負(fù)責(zé)任。
本制度自公布之日起實施。
廣告管理制度9
管理制度是管理者根據(jù)組織所處的環(huán)境,代表組織約束被管理者的行為規(guī)范,作為企業(yè)的管理者,其最根本的目的就是在一定的內(nèi)部條件和外界因素約束的條件下使企業(yè)獲取最大利潤并實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。管理制度是管理者與被管理者的“共同約言”,尤其是隨著生產(chǎn)力的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的進步,市場環(huán)境的變化,現(xiàn)代社會的不斷進步,這時企業(yè)的管理就愈加顯得重要。管理離不開制度,要保證企業(yè)工作的順利進行,就必須加強管理制度建設(shè)。
廣告公司管理制度為保證廣告公司在國家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進行正常的經(jīng)濟活動,加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據(jù)<廣告法>的規(guī)定而制定的管理制度。
第一個階段——混溝時期當(dāng)時廣告狀態(tài)是有什么業(yè)務(wù),就做什么業(yè)務(wù);客戶給什么業(yè)務(wù),就做什么業(yè)務(wù);人員組成簡單,各個身兼數(shù)職,大家齊心協(xié)力,利益分配方式是提成加獎金制。尤其是以廣告代理為業(yè)務(wù)主體的公司絕大多數(shù)并入核心競爭力。
第二個階段——健全時期隨著業(yè)務(wù)范圍的不斷擴大、客戶數(shù)量的增加、員工人數(shù)的增加,作業(yè)環(huán)節(jié)相應(yīng)增加,分工愈來愈細(xì)。
第三個階段——有效時期隨著廠‘告公司規(guī)模的不斷擴大、市場的不斷變化。開始構(gòu)建有救的組織機構(gòu),這—時期公劉運營經(jīng)過不斷的.調(diào)整,發(fā)現(xiàn)有些環(huán)節(jié)形同虛設(shè),現(xiàn)有的資源無法撐起理想的架構(gòu),于是開始撤并一些機構(gòu)以保證公司有效的運營。
第四個階段——變革時期以信息技術(shù)為平臺,以令方位服務(wù)客戶為中心,處于“快魚吃慢魚”,靈活主動貼緊客戶,快速發(fā)揮組織協(xié)作優(yōu)勢的變革階段,顯著的特征是:再造廣告公司組織結(jié)構(gòu),客戶平臺亡移,操作平臺下移。從客戶需求出發(fā),不斷完善服務(wù)流程,深化客戶服務(wù),與客戶共成長。
第五個階段——整臺時期當(dāng)前,中國廣告行業(yè)再次發(fā)生了劇變,從一般的成本和規(guī)模競爭變?yōu)闃I(yè)內(nèi)品牌聲譽、媒介及客戶資源、資本運作、行業(yè)代理經(jīng)驗和創(chuàng)意制作能力等核心能力的綜合競爭從國內(nèi)和區(qū)域競爭變?yōu)檎嬲娜蚋偁?廣告公司管理制度從充滿各種保護、限制的競爭變?yōu)檎嬲淖杂筛偁帯?/p>
廣告管理制度10
為使公交廣告健康發(fā)展,維護公司及廣告公司的制度。端正公司職員態(tài)度,鼓勵先進,鞭策后進,提高工作效率,規(guī)范職員的行為準(zhǔn)則,更好地經(jīng)營和管理,根據(jù)實際情況,特制定本制度。
1、公司不得違反《廣告法》及公司的規(guī)章制度發(fā)布各項廣告業(yè)務(wù)。
2、廣告業(yè)務(wù)應(yīng)根據(jù)《廣告法》的有關(guān)規(guī)定合法發(fā)布。拒絕發(fā)布不健康、不合法的廣告內(nèi)容。
3、公司工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,維護公司的利益。
4、公司職工不得私通外來廣告人員作有損公司利益的事。
5、在使用媒體發(fā)布廣告時,維護好廣告媒體完好、干凈、整潔。
6、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度。職工按時上班、下班、不遲到、不早退、不曠工。
7、職工服從管理,聽從工作調(diào)派。
8、對待客戶做到熱情、有禮貌、耐心解答、不與客戶爭吵。
9、堅持原則,盡職盡責(zé),認(rèn)真學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
10、嚴(yán)禁違反操作、制作規(guī)程,避免損壞設(shè)備、浪費源材料,造成經(jīng)濟損失。
11、嚴(yán)禁工作馬虎,不負(fù)責(zé)任,忽視質(zhì)量和安全,避免造成媒體、設(shè)備、材料損壞。
12、嚴(yán)禁工作懶散、拖拖拉拉、延誤廣告發(fā)布時間,造成經(jīng)濟損失。
13、愛護、管理好制作設(shè)備及材料、避免發(fā)生丟失情況。
14、制作的源材料、嚴(yán)格計劃按量供給,避免造成浪費。
15、按期定時對媒體的維護,對有損壞的應(yīng)及時修整(理)完好。
16、職工不得隱瞞、瞞報有關(guān)公司的`廣告業(yè)務(wù)信息。
17、對有損公司及廣告公司利益及形象的事情,職工有舉報的義務(wù)和責(zé)任。
18、未經(jīng)主管人員審查、認(rèn)可及未簽訂正式合同,任何職工不得私自在公司媒體發(fā)布任何廣告。
19、職工不得私自收取客戶回扣及好處費。
20、業(yè)務(wù)員承接的業(yè)務(wù),應(yīng)及時上報主管人員審批,以免拖延發(fā)布時間。
21、職工出差、外出洽談業(yè)務(wù),不得辦理與工作無關(guān)之事。
22、業(yè)務(wù)員所結(jié)業(yè)務(wù)賬務(wù)應(yīng)及時報予財務(wù)作賬,不得超過24小時。
23、業(yè)務(wù)員所接廣告業(yè)務(wù)信息,應(yīng)作好記錄,并及時向負(fù)責(zé)人匯報。
廣告管理制度11
1、對下列人員,公司將給予獎勵,具體金額由公司評定:
1、1在為公司節(jié)約資金,提高經(jīng)濟效益方面有顯著成績者。
1、2積極為公司提出合理化建議,關(guān)心公司的發(fā)展與建設(shè),為公司管理上水平,進入規(guī)范的現(xiàn)代化企業(yè)有顯著成績者。
1、3有出突出貢獻者。
2、處罰規(guī)定:
2、1與客戶發(fā)生爭執(zhí)、吵架者,處以罰款xxxxx元,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
2、2在員工之間散布流言,或者有意見不通過正常渠道向領(lǐng)導(dǎo)反映者,罰款xxxxx元;重犯罰款xxxxx元;再犯辭退。
2、3玩忽職守,辦事馬虎,導(dǎo)致工作失誤,視情況罰款xxxx至xxxxx元不等。
2、4收受回扣,或者給公司造成重大損失,視情節(jié)輕重,輕者罰款xxxxx元,重者予以解聘。
2、5其他類似行為。
廣告管理制度12
1、本廠銷售部人員因公奉派出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費。
2、銷售部人員乘坐火車、輪船、飛機標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定:
2、1乘坐火車及長途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。(乘坐火車8小時以上才可乘坐硬臥)。
2、2乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。
2、3因急要公務(wù)必需搭乘飛機者應(yīng)事先報總經(jīng)理準(zhǔn)并憑飛機票根報支旅費。
2、4搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。
3、員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標(biāo)準(zhǔn):
3、1省內(nèi)2級城市70元/天,省內(nèi)3級城市60元/天,省外100元/天。
4、出差期間因公支出的'下列費用,準(zhǔn)予按實報銷,并依下列規(guī)定辦理:
4、1乘坐計程車需主管批準(zhǔn),原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。
4、2郵費應(yīng)取具郵局的證明為憑。
4、3因公宴客的費用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票為憑。
4、3、1銷售部人員:100元以下由營銷主管或高級營銷主管核準(zhǔn),100元以上須報營銷總監(jiān)批準(zhǔn);300元以上須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、3、2商務(wù)部人員:300元以下由商務(wù)部主管核準(zhǔn),300元以上須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、3、3外聯(lián)部人員:200元以下由外聯(lián)部主管核準(zhǔn),200元以上須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、4因公攜帶的行李運費,應(yīng)取具正式的運費收據(jù)為憑。
5、員工出差,應(yīng)填寫出差申請單。
6、員工出差回來后二日內(nèi)應(yīng)填單報銷出差費用。
7、員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費,于出差完畢報支旅費時扣回。
8、奉令調(diào)遣的人員,可以比照以上有關(guān)條文報支交通費、膳食費(一天)及行李運費。
9、員工出差依下列程序辦理:
9、1出差前應(yīng)填寫"出差申請單"。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>
9、2出差人憑核準(zhǔn)的"出差申請單"向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費,返回后兩內(nèi)填具"出差旅費報告單",并結(jié)清暫支款,未于兩日內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。
10、出差的審核決定權(quán)限如下:
10、1銷售部人員由營銷總監(jiān)核準(zhǔn)
10、2外聯(lián)部人員由商務(wù)部主管核準(zhǔn)。
10、3營銷總監(jiān)、商務(wù)部主管、外聯(lián)部人員由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
11、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準(zhǔn)延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。
12、出差旅差費分為交通費、住宿費、補貼、招待費、其它等。
13、出差費用的報銷:
13、1交通費、住宿費按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補。
13、2補貼按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。
13、3招待費由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報銷。
廣告管理制度13
一、總則
1、為加強廣告制作管理,理順制作流程,特制定本制度。
2、適用于電石一公司。
3、廣告制作范圍
(1)在廣告公司經(jīng)營范圍內(nèi)的袖標(biāo)、胸卡、標(biāo)簽、桌簽、門牌、條幅、噴漆、噴字、警示牌、標(biāo)識牌、路燈牌、彩帶、彩旗、海報、流程圖、操作規(guī)程、換宣傳欄玻璃、文化牌、白板及各類牌匾。
。2)不在合同范圍內(nèi)規(guī)定的其他廣告制作需要請示綜合部長進行重新議價。
4、責(zé)任人職責(zé)
。1)經(jīng)辦人:提供廣告的用途、名稱、材質(zhì)、數(shù)量、規(guī)格,負(fù)責(zé)《申請單》的填寫、傳遞、與廣告公司對接、廣告驗收、發(fā)放事宜;
(2)綜合部企管員:提供合同價等基本信息,審核《申請單》內(nèi)容,比照合同價進行核實,負(fù)責(zé)《申請單》臺賬匯總及單據(jù)留存;
。3)費用承擔(dān)部門負(fù)責(zé)人:把關(guān)廣告制作必要性、數(shù)量、材質(zhì);
。4)公司總經(jīng)理:整體把關(guān)、審核公司廣告制作。
二、廣告制作流程
。ㄒ唬┲谱魃暾
1、由申請經(jīng)辦人填寫《鄂爾多斯化工事業(yè)部制作廣告牌申請單》,將單據(jù)上的制作部門、制作日期、廣告名稱、數(shù)量、單位、用途、材質(zhì)、合同價填寫完畢。
2、《申請單》必須按照合同價格填寫,如合同中未進行規(guī)定的,需申請人、廣告公司、綜合部三方提前議價并填寫《議價單》;需預(yù)付款或廣告金額超過1萬元的需重新簽訂合同。
3、廣告制作部門經(jīng)辦人持《申請單》至綜合部企管員處審核價格簽字,再由費用承擔(dān)部門負(fù)責(zé)人處審核簽字,持簽過字的《申請單》報綜合部長、公司總經(jīng)理審批簽字后,將原件交至綜合部企管員處,由綜合部企管員比照合同價審核,審核無誤后蓋章,并復(fù)印留存一份《申請單》。
。ǘ⿵V告制作
1、《申請單》簽字完畢交企管員審核,企管員統(tǒng)一匯總《申請單》原件后交廣告公司,廣告公司依據(jù)《申請單》制作廣告。
2、申請經(jīng)辦人直接對接廣告公司,并自行協(xié)調(diào)制作內(nèi)容、質(zhì)量要求、完成時間等。
3、廣告制作必須由招標(biāo)廣告公司制作,如因廣告公司無制作條件或其他特殊原因需要在其他單位制作的,需出具書面請示報綜合部長同意。
。ㄈ⿵V告驗收與結(jié)賬
1、廣告公司按照要求進行廣告制作,申請部門及費用承擔(dān)部門對制作完成的廣告做規(guī)格型號、數(shù)量、單價、質(zhì)量等驗收,不合格的一律不允許接收。
2、廣告公司在工作完成后需開具廣告《制作明細(xì)表》、《材料驗收單》及發(fā)票,并于結(jié)賬時交企管員核對。
3、企管員需審核《制作明細(xì)表》是否符合《申請單》要求、是否重復(fù)報銷、價格是否符合合同價等,必要時與其他廣告公司進行比價。
4、企管員對第3條確認(rèn)無誤后,將廣告公司提供的《申請單》、《制作明細(xì)表》、《材料驗收單》交至費用專員處,由費用專員辦理費用報銷;廣告公司及其他人提供給費用專員的單據(jù)不予報銷。
5、廣告公司的《制作明細(xì)表》需提供廣告制作時間、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量、單價、金額小計、總額、交貨日期等內(nèi)容并加蓋公章;《材料驗收單》需提供廣告申請制作的時間、材料、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、使用年限。
三、廣告使用及日常維護
1、廣告制作完成后,由申請部門自行聯(lián)系廣告公司進行張貼、安裝。
2、申請部門負(fù)責(zé)廣告的日常維護,發(fā)現(xiàn)損壞的,需盡快修理,如因廣告公司質(zhì)量導(dǎo)致?lián)p壞的,要求廣告公司免費修理。
3、如制作回來的廣告未經(jīng)使用而人為性報廢的,對申請部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人進行廣告總費用50%的考核。
四、考核辦法
1、未提前填寫《申請單》而私自聯(lián)系廣告公司制作廣告的,考核經(jīng)辦人500元/次,廣告費用不予報銷。
2、廣告不合格的不予接收,凡接收后不能正常使用的',考核驗收人員200元/次,按不合格廣告牌制作費用的50%對驗收人員進行考核。
3、手續(xù)、驗收等存在造假現(xiàn)象的,考核經(jīng)辦人1000元/次。廣告公司造假的,申請與其解除合同關(guān)系并在合同款中扣除1萬元。
4、企管員需準(zhǔn)確核對廣告制作數(shù)量、內(nèi)容、材質(zhì)、價格等信息,如因核對失誤,造成公司經(jīng)濟損失的,考核企管員200元/次,并承擔(dān)經(jīng)濟損失的50%。
5、企管員要及時匯總廣告申請并更新臺賬,并在每月底公布各部門廣告費用,未更新或公示的,考核企管員100元/次。
6、各部門未與費用承擔(dān)部門協(xié)商妥當(dāng),自行制作廣告的,年底進行廣告費用結(jié)算時,由本部門全額承擔(dān)廣告制作費用。
廣告管理制度14
20xx年公司廣告費按年銷售額的8%額定。其中:中央電視臺的廣告投放按銷售額的2%提取,由廣告部統(tǒng)一安排。公司統(tǒng)一安排的促銷活動及企業(yè)形象宣傳費計劃為2%:其中一個點用于公司全年統(tǒng)一的促銷活動,另一個點用于支持各市場進行大型公益活動或促銷活動。其余4%按各省銷售額的百分比分配給各市場使用(包括由公司統(tǒng)一投放的省級衛(wèi)視臺)。
1、省級市場20xx年廣告費使用權(quán)限:
1.廣告費額度分配表(見附件1)
2.省級經(jīng)理的廣告費使用權(quán)限包括地方性的.電視、電臺、報紙、戶外廣告投放及促銷活動的投入。
3.客戶經(jīng)理1%的促銷費用包括海報、橫幅、店招、墻體廣告、賣點廣告和促銷活動及促銷用品。
2、廣告費使用審批方法:
1.省級經(jīng)理使用廣告費前,按月電報計劃,并結(jié)合前一個月銷售額以及公司分配給各特區(qū)、各省百分比控制使用。廣告計劃每月18日前通過郵件方式報到廣告部,廣告部負(fù)責(zé)審核價格、額度及投放的合理性,并報請總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。各市場應(yīng)按公司審批同意的計劃執(zhí)行。如需更改,仍須上報公司批準(zhǔn)。
2.客戶經(jīng)理使用1%的促銷費,預(yù)先應(yīng)征求一下經(jīng)銷商的意見。制作各項促銷用品(包括宣傳畫、橫幅、促銷禮品),按需要向銷售公司上報制作計劃,銷售公司統(tǒng)計匯總后,報總經(jīng)理批準(zhǔn),由公司供應(yīng)部統(tǒng)一制作,銷售公司驗收發(fā)貨。店招、賣點廣告在公司規(guī)定的制作價格范圍內(nèi),由特區(qū)經(jīng)理或省級經(jīng)理簽字同意、銷售公司總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。超過公司額定的制作價格,需經(jīng)廣告部審核,并報總經(jīng)理批準(zhǔn),方可執(zhí)行。廣告發(fā)布后,銷售公司負(fù)責(zé)對發(fā)布廣告的實樣照片進行審核并抽查驗收。
3.政府機構(gòu)的會議用產(chǎn)品贊助或新聞媒體節(jié)目中的產(chǎn)品贊助,100箱以內(nèi)由省級經(jīng)理負(fù)責(zé)審核,并報銷售公司總經(jīng)理或廣告部部長批準(zhǔn)執(zhí)行。100箱以上,須報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后審核,并報銷售公司總經(jīng)理或廣告部部長批準(zhǔn)執(zhí)行。100箱以上,須報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。產(chǎn)品按出廠價講入廣告費。
3、具體廣告投放管理細(xì)則按公司20xx年廣告投放管理條例執(zhí)行。(見附件2)
廣告管理制度15
為了加強營銷廣告發(fā)布的管理,保證廣告發(fā)布的良好效果,有效的控制成本,特制定營銷廣告發(fā)布管理規(guī)定:
一、營銷廣告的發(fā)布原則
營銷廣告的發(fā)布管理應(yīng)當(dāng)遵循公平、公開、公正和誠實信用的原則。
二、營銷廣告發(fā)布的組織實施部門
營銷廣告的發(fā)布由營銷部組織實施。需要比價或招標(biāo)確定的廣告項目,造價審核部和財務(wù)部須參與并負(fù)責(zé)審核。
所有廣告的發(fā)布須簽訂廣告合同。
三、營銷廣告的分類
本規(guī)定所指的營銷廣告的類別為:主流媒體、其它媒體、策劃發(fā)布、銷售道具制作、營銷活動舉辦等。
1、主流媒體類:包括電視廣告、電臺廣告、報紙廣告和房展會場地租賃等。
2、其它媒體類:包括戶外廣告牌、地鐵廣告、戶外燈箱、網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、雜志廣告等。
3、策劃發(fā)布類:項目營銷策劃。
4、銷售道具制作:包括樓書、廣告片制作、企業(yè)刊物、效果圖、攝影、模型、宣傳禮品、網(wǎng)站制作、戶外廣告制作、看房通道、圍墻、刻字、雕刻、展板、展牌、宣傳單頁、活動指引牌和條幅等。
5、營銷活動及其他:房展會布展、舉辦營銷活動、評選活動、njhouse網(wǎng)員單位和政府刊物活動等。
四、廣告公司的選擇
1、為了確保廣告發(fā)布的效果,營銷部在選擇廣告公司時,必須綜合考慮廣告公司的資質(zhì)、服務(wù)、信用和業(yè)務(wù)能力等情況,建立《合格廣告公司一覽表》,為了保持有效的市場競爭,體現(xiàn)廣告發(fā)布的公平、公開、公正原則,同類廣告的廣告公司原則上不少于3家。
2、對于單項合同超過十萬元的廣告項目,營銷部須會同造價審核部,對廣告公司進行考察和資格預(yù)審,并出具考察報告,以確定合格的廣告公司。
五、廣告發(fā)布的管理程序
根據(jù)項目銷售的需要及公司年度廣告費用使用計劃,營銷部須合理安排廣告的發(fā)布工作。
1、單項合同金額在一萬元以下(含一萬元)的廣告項目,由營銷部擇優(yōu)確定廣告公司,經(jīng)主管副總同意后,以合同審批表的形式履行審批程序。
2、單項合同金額在一萬元以上,十萬元以下(含十萬元)的廣告項目,由營銷部選擇二至三家廣告公司進行比價(或方案),參考造價審核部和財務(wù)部的審核意見,經(jīng)主管副總同意后,以合同審批表的形式履行審批程序。
3、單項合同金額在十萬元以上的廣告項目,由營銷部組織,造價審核部和財務(wù)部參加,采用招標(biāo)的方式確定廣告公司,邀請的投標(biāo)單位原則上不少于三家。
招標(biāo)項目須編寫招標(biāo)文件,并以招標(biāo)文件審批表的形式履行審批程序。
招標(biāo)項目采用會議的方式進行評標(biāo),評標(biāo)人員由董事會代表、總經(jīng)理、主管副總、財務(wù)總監(jiān)及營銷部、造價審核部和財務(wù)部的`相關(guān)人員組成。評標(biāo)結(jié)果形成會議紀(jì)要,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,以合同審批表的形式履行審批程序。
4、部分廣告項目(如主流媒體類、其它媒體類和各類營銷活動)合同金額較大,又無法采用比價或招標(biāo)方式確定的,按以下規(guī)定執(zhí)行:
主流媒體類:營銷部附上刊歷價和發(fā)布原件,經(jīng)造價審核部審核后,刊歷價做為合同審批的依據(jù)。
其它媒體類:營銷部采用同類廣告進行比價,并經(jīng)造價審核部和財務(wù)部審核,比價單做為合同審批的依據(jù)。
各類營銷活動或政府刊物活動:營銷部以申請報告的方式,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5、合同金額超過十萬元的廣告項目,需要經(jīng)過商務(wù)談判才能確定的,由總經(jīng)理組織或委托相關(guān)部門人員進行談判。談判結(jié)果形成工作紀(jì)要,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,做為合同審批的依據(jù)。
6、招標(biāo)文件和合同簽訂的審批流程:
營銷主管――營銷部經(jīng)理――造價審核部經(jīng)理――財務(wù)部經(jīng)理――主管副總――財務(wù)總監(jiān)――總經(jīng)理――董事會代表。
7、付款審批流程
營銷主管――營銷部經(jīng)理――造價審核部經(jīng)理――財務(wù)部經(jīng)理――主管副總――財務(wù)總監(jiān)――總經(jīng)理(付款50萬以下)――董事會代表(付款50萬及50萬以上)――財務(wù)部審核。
六、廣告發(fā)布的資料管理
廣告發(fā)布的資料由營銷部負(fù)責(zé)統(tǒng)一整理歸檔。廣告發(fā)布的文檔除了必須符合公司《文檔管理辦法》的規(guī)定外,還應(yīng)包括:
1、招標(biāo)項目:經(jīng)批準(zhǔn)的招標(biāo)文件原件、中標(biāo)單位投標(biāo)書及評標(biāo)結(jié)果會議紀(jì)要,需要商務(wù)談判才能確定的項目還應(yīng)包括談判結(jié)果工作紀(jì)要。
2、比價項目:發(fā)布單位的報價原件及經(jīng)批準(zhǔn)后的表單。
3、主流媒體:發(fā)布單位公布的刊歷價和發(fā)布原件。
4、各類考察報告
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