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辦公室物品擺放管理規(guī)定

時(shí)間：2024-12-20 14:25:07 維澤辦公/印刷/造紙我要投稿

辦公室物品擺放管理規(guī)定（精選5篇）

　　現(xiàn)如今，制度的使用頻率逐漸增多，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值，其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家整理的辦公室物品擺放管理規(guī)定，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

辦公室物品擺放管理規(guī)定（精選5篇）

　　辦公室物品擺放管理規(guī)定 1

　　一、辦公室物品擺放的基本要求：

　　1、辦公室物品的擺放以整齊、整潔、有序?yàn)橹鳌?/p>

　　2、兩個(gè)對(duì)放的辦公桌中間不得有間距，桌面上除臺(tái)歷、茶水杯、常用文件和書籍外（文件、書籍不得超過(guò)3本），不得擺放其他物品。

　　3、臺(tái)歷擺放在辦公桌中間，文件、書籍?dāng)[放在桌子前沿的最內(nèi)側(cè)，與鄰桌的'書籍連接擺放。

　　4、電腦桌上除電腦系統(tǒng)用品外，其它物品不得放在上面。

　　5、笤帚、畚箕放在門后。

　　6、紙簍放在辦公桌的內(nèi)側(cè)靠墻處，垃圾及時(shí)傾倒。

　　7、窗臺(tái)上可適量擺放花盆外，不得擺放其他任何物品。

　　8、辦公室內(nèi)墻面及所有辦公設(shè)施不得私自張貼畫報(bào)、隨意涂鴉、嵌入鐵釘?shù)�，不得破壞墻面美觀。

　　9、影響整體美觀的私人物品不允許出現(xiàn)在辦公室內(nèi)，辦公室通道中不允許擺放任何物品。

　　10、下班時(shí)，請(qǐng)將辦公椅放在辦公桌下的空間處，椅背貼桌面平行，最后離開(kāi)辦公室時(shí)，須將飲水機(jī)、電腦、照明燈關(guān)閉，切斷電源。

　　二、工作椅擺放要求：

　　1、人離開(kāi)辦公室短時(shí)外出，座位半推進(jìn)；

　　2、人離開(kāi)辦公室，超過(guò)四小時(shí)或休息，座位完全推進(jìn)。

　　三、文件資料擺放要求：

　　1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀；

　　2、各類資料、物品要編號(hào)，并按類擺放。

　　3、保持柜內(nèi)清潔整齊，隨時(shí)進(jìn)行清理、整頓。

　　四、辦公桌擺放要求：

　　1、辦公桌要根據(jù)室內(nèi)的情況合理設(shè)置擺放，體現(xiàn)整齊、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的原則。

　　2、辦公桌上要分門別類，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；與工作無(wú)關(guān)的物品不要放在辦公桌上。

　　3、物品擺放部位要體現(xiàn)順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率。

　　辦公室物品擺放管理規(guī)定 2

　　為使辦公區(qū)物品擺放規(guī)范、整齊、統(tǒng)一、美觀，積極打造優(yōu)美的辦公環(huán)境，展示集團(tuán)良好的工作形象，按照人性化、精細(xì)化管理要求，結(jié)合各職能中心工作實(shí)際，特制訂辦公區(qū)物品擺放管理規(guī)范。

　　一、辦公桌物品擺放基本要求：

　　1、辦公區(qū)物品的擺放以整齊、整潔、有序?yàn)橹鳌?/p>

　　2、辦公桌除臺(tái)歷、茶水杯、筆筒、電話機(jī)、文件框、綠植外不得擺放其他物品。

　　3、辦公桌臺(tái)下只允許放置電腦機(jī)箱、紙簍、辦公椅，其他不允許放置任何物品。

　　4、所有辦公桌臺(tái)設(shè)施不得私自張貼畫報(bào)、隨意涂鴉。

　　5、辦公電腦的`桌面背景必須統(tǒng)一使用集團(tuán)背景圖片，保持桌面整潔，并注意保護(hù)公司秘密。

　　6、單一辦公桌擺放及相連辦公桌擺放按照統(tǒng)一規(guī)范原則。（見(jiàn)圖）

　　7、影響整體美觀的私人物品不允許出現(xiàn)在辦公區(qū)內(nèi)，辦公室通道中不允許擺放任何物品，笤帚、畚箕放要統(tǒng)一置放在辦公區(qū)的角落。

　　8、下班時(shí)，請(qǐng)將辦公椅放在辦公桌下的空間處，椅背貼桌面平行，最后離開(kāi)辦公室時(shí)須將飲水機(jī)、電腦、照明燈關(guān)閉，切斷電源。

　　9、樣品、印刷品、資料等一律按照及時(shí)使用、及時(shí)清理、及時(shí)領(lǐng)用、及時(shí)發(fā)放，統(tǒng)一放置的原則，一律不得置放在辦公區(qū)域內(nèi)。

　　10、文件夾、檔案盒標(biāo)簽統(tǒng)一按規(guī)定使用。（見(jiàn)附圖）

　　11、所有辦公人員應(yīng)隨時(shí)保持辦公桌面和周邊辦公環(huán)境整潔，物品擺放整齊，并積極主動(dòng)打掃個(gè)人辦公區(qū)衛(wèi)生。

　　二、工作椅擺放要求：

　　1、人離開(kāi)辦公室短時(shí)外出，座位半推進(jìn)。

　　2、人離開(kāi)辦公室，超過(guò)四小時(shí)或休息，座位完全推進(jìn)。

　　三、文件資料擺放要求：

　　1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀。

　　2、各類資料、物品要編號(hào)，并按類擺放。

　　3、保持文件柜、辦公桌抽屜清潔整齊，隨時(shí)進(jìn)行清理、整頓。

　　四、本規(guī)定由行政人事管理中心督察辦負(fù)責(zé)檢查考核，違反本規(guī)范要求的員工，將給與20元-200元不等的經(jīng)濟(jì)處罰。

　　辦公室物品擺放管理規(guī)定 3

　　為了加強(qiáng)辦公用品管理，控制費(fèi)用開(kāi)支，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用，特制定以下辦公用品管理制度：

　　一、秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放等管理工作，并設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等管理工作。各科室需要辦公用品到秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）辦理登記手續(xù)后領(lǐng)取。

　　二、購(gòu)買大宗辦公用品以及印制信封、信箋、稿紙等，要提前作計(jì)劃，報(bào)經(jīng)主任（董事長(zhǎng)）批準(zhǔn)后購(gòu)買或印制。

　　三、管理內(nèi)容與要求

　　（一）辦公用品申報(bào)

　　1、實(shí)行每季度申報(bào)一次，各科室（部)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)填寫《物資請(qǐng)購(gòu)單》，并經(jīng)科室(部）負(fù)責(zé)人審定同意后交秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）統(tǒng)一匯總，報(bào)主任、董事長(zhǎng)審批后，實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

　　2、各科室（部)若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品，由科室(部）專人填寫《物資請(qǐng)購(gòu)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審定同意后交秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）呈主任（董事長(zhǎng)）審批同意后，實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

　�。ǘ┪锲凡少�(gòu)

　　1、采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，及時(shí)了解市場(chǎng)商品信息，選擇對(duì)口適用，質(zhì)量可靠，價(jià)格合理的辦公用品。

　　2、采購(gòu)物品前由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

　　3、物品入庫(kù)：辦公用品入庫(kù)前，辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

　　4 、物品領(lǐng)用

　�。�1）辦公用品用具領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的'行為。

　�。�2)各科室（部）應(yīng)按核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)科室(部）負(fù)責(zé)人同意。

　　5、物品使用

　�。�1）嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出本單位挪作私用。員工離職時(shí)將所領(lǐng)物品一并退回（消耗品除外）。

　�。�2）應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

　�。�3）辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。

　　6、辦公用品分類

　�。�1)消耗品：信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊(cè)、取訂書器、裝訂機(jī)、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長(zhǎng)尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯）、墨水、膠水、涂改液、標(biāo)簽、打孔機(jī)、賬冊(cè)、電話本、復(fù)寫紙、計(jì)算器、臺(tái)歷。

　�。�2）辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盤、U盤、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、打印紙、光驅(qū)、內(nèi)存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、UPS電源、報(bào)架、鼠標(biāo)、油墨、鼠標(biāo)墊、打印線、電話機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)。

　�。�3）保潔用品包括：拖把、水桶、洗拖把清潔桶、卷筒紙、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、清潔劑、編制袋、玻璃繩。

　　7、物品報(bào)廢：非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員處辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。

　　辦公室物品擺放管理規(guī)定 4

　　為了辦公室的整潔美觀，現(xiàn)對(duì)各部門辦公室物品擺放提出以下要求：

　　一、做好整理工作：

　　1、將不再使用的文件資料、工具廢棄處理。

　　2、將長(zhǎng)期不使用的文件資料按編號(hào)歸類放置指定文件柜。

　　3、將常使用的文件資料放置就近位置，比如：抽屜或小柜。

　　4、將正在使用的文件資料分成未處理、已處理兩類，暫時(shí)不用的那部分放在抽屜或文件柜。

　　二、做好整頓工作：

　　1、放置的場(chǎng)所按物品使用頻率進(jìn)行合理的規(guī)劃，如經(jīng)常使用物品區(qū)、不常使用物品區(qū)、廢品區(qū)等。

　　將物品分在上述場(chǎng)所分類擺入整齊，對(duì)這些物品在顯著位置做好適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)。

　　2、辦公桌、辦公用品、文件柜等放置要有規(guī)劃和標(biāo)識(shí)。

　　辦公用品、文件放置要整齊有序，文件處理完后均要放入文件夾，且要擺放整齊。文件夾都要有相應(yīng)的標(biāo)識(shí)，每份文件都應(yīng)有相應(yīng)的編號(hào)。文件夾盡量放在抽屜或文件柜里；若是文件夾太多而無(wú)法放下，請(qǐng)把文件夾整齊有序的.排放在辦公桌上。

　　辦公桌及抽屜整齊，不雜亂，私人物品請(qǐng)放置于抽屜或更衣室柜子里。

　　三、一些具體要求：

　　1、辦公桌：桌面除筆筒、水杯、臺(tái)歷、辦公盒（印泥、計(jì)算器等）、電話機(jī)、傳真機(jī)、電腦及其他辦公必需品外，不得擺放其它物品（綠色盆景除外）。

　　2、文件柜：一律放在辦公桌左（右）方（靠墻側(cè)）；

　　3、抽屜：方向與辦公桌抽屜方向一致；臺(tái)歷、水杯：緊貼擺放在文件柜（左）右側(cè)；

　　4、電話：擺放在文件柜盤邊；

　　5、電腦：電腦顯示屏與桌面呈45度角放在辦公桌的右側(cè)，主機(jī)置于桌面下；

　　6、垃圾筐：放在辦公桌的后側(cè)或墻角處，請(qǐng)不要影響辦公室的整體美觀，公用垃圾筐不能影響公用通道行走。

　　7、飲水機(jī)：指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)。

　　8、其他長(zhǎng)期不用的紙箱請(qǐng)勿堆放在辦公室角落。

　　9、綠色盆景：按照盆景上標(biāo)簽，及時(shí)給植物澆水，以免干枯。

　　四、工作椅擺放規(guī)范：